Tài liệu nghề PT Tin học văn phòng Windows word

PHẦN MỞ ĐẦU Bài (PPCT:1) LÀM QUEN VỚI NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG I GIỚI THIỆU 1/ Tin học ứng dụng tin học đời sống Trong thời đại ngày để phát triển kinh tế, phát triển xã hội nhân tố là: điều kiện tự nhiên, nguồn lao động vốn đầu tư cần biết khai thác nguồn tài nguyên thơng tin cách hiệu Đây mục tiêu ngành tin học Công nghệ thông tin phát triển kéo theo đời công cụ lao động có thay đổi to lớn cơng tác văn phịng 2/ Tin học với cơng tác văn phịng - Trước cơng việc văn phịng làm cách thủ cơng phải làm việc vất vả, nhiều thời gian mà hiệu khơng cao - Máy tính đời tạo cách thức hoàn toàn hoạt động văn phịng giúp cho hàng núi cơng việc văn phòng trở nên đơn giản hiệu cao - Máy tính nối mạng cho phép sử dụng chung tài nguyên, mở khả hợp tác truy cập vào kho thông tin khổng lồ nhân loại 3/ Vai trị vị trí tin học văn phịng sản xuất đời sống - Ngày hầu hết hoạt động văn phòng liên quan đến máy vi tính - Hàng ngày hàng triệu người làm cơng tác văn phịng khắp giới sử dụng công nghệ thông tin để giải công việc cách hiệu quả, kinh tế II CHƯƠNG TRÌNH NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG Bao gồm: Mở đầu Hệ điều hành Windows Hệ soạn thảo văn Word Chương trình bảng tính Excel Làm việc mạng cục Tìm hiểu nghề III PHƯƠNG PHÁP HỌC TẬP NGHỀ - Kết hợp học lí thuyết với thực hành, tận dụng tốt thực hành - Chú trọng phương pháp tự học học từ nhiều nguồn khác - Tăng cường ý thức làm việc cộng tác - Trước thực hành cần nghiên cứu kĩ yêu cầu thực hành Page: IV AN TOÀN VỆ SINH LAO ĐỘNG - Mục tiêu an toàn vệ sinh lao động bảo vệ sức khỏe người lao động, nâng cao xuất lao động - Tư ngồi thoải mái cho khơng phải ngẩng cổ, ngước mắt nhìn hình Khoảng cách từ mắt đến hình từ 50 - 80 cm - Vị trí đặt máy tính cho ánh sáng khơng chiếu thẳng vào hình khơng chiếu thẳng vào mắt Không làm việc lâu với máy tính - Hệ thống dây diện, cáp nối máy tính phải gọn gàng đảm bảo cách điện tốt V CÂU HỎI Theo em, tin học làm thay đổi công tác văn ngày nào? Em cho biết chương trình Tin học văn phịng gồm nội dung gì? Hãy nêu mục tiêu an toàn vệ sinh lao động số nguyên tắc an toàn tối thiểu cần tuân thủ nghề Tin học văn phòng Page PHẦN HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Bài (PPCT:2, 3) NHỮNG KIẾN THỨC CƠ SỞ I KHÁI NIỆM HỆ ĐIỀU HÀNH VÀ HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Khái niệm hệ điều hành • Hệ điều hành tập hợp chương trình tổ chức thành hệ thống với nhiệm vụ bảo đảm tương tác người dùng với máy tính, cung cấp phương tiện dịch vụ để điều phối việc thực chương trình, quản lý chặt chẽ tài nguyên máy, tổ chức khai thác chúng cách thuận tiện tối ưu • Hệ điều hành Windows có mơi trường đồ hoạ, tạo cách thức làm việc trực quan, sinh động dựa khái niệm “cửa sổ“ (windows) Hệ điều hành Windows có hệ thống biểu tượng, bảng chọn, hộp thoại để đặt tham số, chế định chuột Thao tác với chuột  Các thao tác bản:  Mouse move (Di chuột): Di chuyển trỏ chuột đến vị trí hình  Click (nháy chuột): bấm thả nút trái mouse lần  Double click (nhắp đúp chuột): bấm nhanh thả nút trái mouse hai lần Right click (nháy nút phải chuột) bấm thả nút phải mouse lần Thao tác thường dùng để mở menu tắt (shortcut menu) đối tượng việc trỏ mouse lên đối tượng bấm nút phải  Drag and drop (rê thả mouse): trỏ mouse lên đối tượng, bấm giữ nút trái mouse di chuyển mouse để di chuyển đối tượng đến ví trí khác thả nút mouse  Mơi trường Windows Giao diện đồ họa windows bao gồm nhiều thành phần khác có cửa sổ, bảng chọn, công cụ biểu tượng a) Cửa sổ, bảng chọn - Người sử dụng thực công việc thông qua cửa sổ - Mỗi chương trình ứng dụng có cửa sổ làm việc với hệ thống Nhưng tất cửa sổ có nhiều thành phần chung • Thanh tiêu đề (Tile Bar): cho biết tên chương trình chạy bên phải có nút cực tiểu, cực đại, đóng cửa sổ • Thanh thực đơn (Menu): gồm bảng chọn chứa lệnh để làm việc • Thanh cơng cụ chuẩn: chứa biểu tượng lệnh giúp làm việc nhanh • Các Page: Thanh tiêu đề Thanh cơng cụ Thanh thực đơn Thanh Hình 2.1  Lưu ý Có thể thêm bớt nút lệnh công cụ chuẩn cách nháy nút phải chuột vào công cụ chuẩn, chọn Customize thực thao tác cần thiết b) Bảng chọn Start công việc Nháy nút Start → Xuất bảng chọn chứa nhóm lệnh cần thiết để bắt đầu sử dụng Windows (như hình 2.2 bên dưới) (Lưu ý: Tùy theo hệ điều hành Windows mà giao diện khác nhau.) Thanh cơng việc: Mỗi lần chạy chương trình hay mở cửa sổ, nút đại diện cho chương trình hay cửa sổ xuất cơng việc (như hình 2.2) Bảng chọn start Các nút đại diện Hình 2.2 Page Thanh công việc c) Chuyển đổi cửa sổ làm việc Windows cho phép chạy nhiều ứng dụng lúc, nhiên thời điểm có cửa sổ làm việc mở hình, để chuyển đổi cửa sổ làm việc, thực theo cách sau: • Nháy vào biểu tượng chương trình muốn mở cơng việc • Nháy vào vị trí cửa sổ muốn kích hoạt • Sử dụng tổ hợp phím Alt + Tab II THỰC HÀNH Vào/ra hệ thống • Đăng nhập hệ thống: Sử dụng tài khoản (Account) gồm tên (User name) mật (Password): - Nhập tên mật vào ô tương ứng, nhấn OK - Nháy đúp chuột vào số biểu tượng hình • Ra khỏi hệ thống - Chọn Turn Off (hoặc Shut Down) → chọn tiếp mục sau: + Stand By: Tắt máy tạm thời + Turn Off (hoặc Shut Down): Tắt máy + Restart: Nạp lại hệ điều hành + Hibernate: Lưu toàn trạng thái làm việc thời trước tắt máy Thao tác với chuột - Di chuyển chuột - Nháy phím trái chuột - Nháy phím phải chuột - Nháy đúp chuột - Kéo thả chuột Tìm hiểu ý nghĩa biểu tượng hình Windows Mở cửa sổ gọi tên số thành phần cửa sổ Mở cửa sổ thực thao tác với cửa sổ Page: Bài (PPCT:4, 5, 6) LÀM VIỆC VỚI TỆP VÀ THƯ MỤC I TỔ CHỨC THƠNG TIN TRONG MÁY TÍNH - Hệ điều hành tổ chức tệp đĩa thành thư mục Mỗi thư mục lại chứa tệp thư mục - Thư mục tổ chức phân cấp, mức gọi thư mục gốc, từ thư mục tạo thư mục con, tệp bên gọi tổ chức thư mục (hình 3.1) C:\ Bai tap Word Excel Hình 3.1 II LÀM VIỆC VỚI TỆP VÀ THƯ MỤC Chọn đối tượng  Chọn đối tượng: - Nháy chuột vào đối tượng - Để huỷ chọn: nháy chuột bên ngồi đối tượng  Chọn nhiều đối tượng liền kề: - B1: Nháy chuột vào đối tượng bắt đầu - B2: Đè phím Shift nháy chuột vào đối tượng kết thúc  Chọn nhiều đối tượng không liền kề: - B1: Nháy chuột vào đối tượng bắt đầu - B2: Nhấn giữ phím Ctrl nháy chuột vào đối tượng Bỏ chọn đối tượng nháy chuột lại đối tượng Xem tổ chức tệp thư mục đĩa - B1: Nháy đúp biểu tượng My Computer hình - B2: Nháy nút Folder (Thư mục) công cụ cửa sổ để hiển thị cửa sổ thành ngăn: • Ngăn trái: cho biết cấu trúc tổng thể ổ đĩa thư mục • Ngăn phải: cho biết thơng tin chi tiết thnàh phần thư mục tương ứng (được chọn) bên trái Hình 3.4 Cửa sổ My Computer Page Xem nội dung thư mục - Nháy chuột vào biểu tượng tên thư mục ngăn bên trái nháy đúp chuột biểu tượng tên thư mục ngăn bên phải cửa sổ để xem nội dung thư mục - Chọn chế độ hiển thị nội dung cách nháy vào nút View công cụ - Nháy vào nút để hiển thị lại thư mục vừa xem trước đó, Nháy nút xem thư mục mẹ thư mục hiển thị nội dung (thư mục thời) (Up) để Tạo thư mục  Mở thư mục cần tạo thư mục “bên trong”  Nháy File → New → Folder (thư mục) (hình 3.5) Một thư mục xuất với tên tạm thời New Folder  Gõ tên cho thư mục tạo nhấn Enter Hình 3.5 Tạo thư mục Đổi tên tệp thư mục  Chọn tệp thư mục muốn đổi tên  Nháy File → Rename, lúc tên đối tượng có khung viền bên ngồi  Gõ tên cho đối tượng → nhấn Enter Chú ý: Khi tệp mở thao tác đổi tên khơng thực Cần đóng tệp lại Sao chép tệp thư mục  Chọn tệp thư mục cần chép  Nháy Edit → Copy nháy nút lệnh Copy công cụ  Mở thư mục đĩa muốn chứa nháy Edit → Paste nháy nút Paste công cụ Di chuyển tệp thư mục  Chọn tệp thư mục cần di chuyển  Nháy Edit → Cut nháy nút Cut công cụ  Chọn thư mục đĩa muốn di chuyển tệp thư mục tới nháy Edit → Paste nháy nút Paste Xóa tệp thư mục  Chọn tệp thư mục muốn xoá  Nháy File → Delete nháy nút Delete công cụ  Xuất hộp thoại yêu cầu xác nhận xoá Nháy Yes để xoá, ngược lại nháy No Khơi phục xố hẳn tệp thư mục bị xoá  Nháy đúp biểu tượng Recycle Bin  Chọn đối tượng muốn khơi phục (hoặc xố hẳn)  Nháy File → Restore (khôi phục) File → Delete (xoá) III SỬ DỤNG NÚT PHẢI CHUỘT  Nháy nút phải chuột vào đối tượng để làm xuất bảng chọn tắt  Di chuyển chuột bảng chọn đến lệnh cần thực Page:  Nháy chuột trái để thực lệnh chọn IV THỰC HÀNH Khởi động Windows Explorer Quan sát hai phần cửa sổ Tìm thư mục Recycle Bin Xem nội dung đĩa/thư mục Kích hoạt My Computer Windows Explorer • Xem nội dung đĩa: Nháy đúp chuột vào ổ đĩa cần xem • Xem nội dung thư mục: Nháy đúp chuột vào biểu tượng thư mục để xem nội dung bên trong.4 Tạo cấu trúc thư mục tương tự hình 3.1 Mở trình ứng dụng Tạo tệp văn bản, sau ghi lại vào thư mục VAN BAN Thực thao tác: đổi tên, chép, di chuyển, xoá, khôi phục lại tệp văn Thực phần với vài tệp khác Page Bài (PPCT:7, 8, 9) MỘT SỐ TÍNH NĂNG KHÁC TRONG WINDOWS I KHỞI ĐỘNG VÀ KẾT THÚC CHƯƠNG TRÌNH Khởi động Cách 1: Nháy Start → All Programs → di chuột tới tên nhóm có chứa CT cần khởi động Khi tên CT nhóm ra, nháy đúp chuột vào chương trình cần khởi động Cách 2: Mở Windows Explorer My Computer → mở chương trình cần khởi động → nháy đúp chuột vào biểu tượng chương trình Kết thúc Gồm cách sau: • Nháy File → Exit (hoặc File → Close) • Nháy nút Close  góc trên, bên phải hình • Nháy chuột phải vào tên CT cơng việc → chọn Close • Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 II TẠO ĐƯỜNG TẮT (TRUY CẶP NHANH) - Tạo Shortcut (đường tắt) giúp cho người sử dụng thực chạy chương trình nhanh chóng - Cách tạo Shortcut hình làm việc: • Nháy chuột phải phần trống hình làm việc, chọn New → Shortcut • Xuất hộp thoại Create Shorcut → Nháy chuột vào nút Browse hộp thoại • Xuất hộp thoại Browse for Folder → chọn chương trình cần tạo đường tắt ngồi → nháy OK • Lúc lại chuyển hộp thoại Create Shorcut → nháy vào nút Next → Nháy vào nút Finish để hoàn tất việc tạo Shorcut  Lưu ý Đường tắt đặt hình làm việc, bảng chọn Start hay thư mục III MỞ MỘT TÀI LIỆU MỚI MỞ GẦN ĐÂY Để mở danh sách tệp mở gần ta thực : Nháy Start → My Recent Documents → chọn tên tệp cần mở  Lưu ý Số tệp lưu bảng chọn My Recent Documents có giới hạn, tên tệp thay tệp cũ IV TÌM MỘT TỆP HAY THƯ MỤC  Nháy Start → chọn Search Hộp thoại Search Results xuất  Nháy All files and Folders (Tệp thư mục) → gõ vào tên tệp phần tên tệp (thư mục) làm sở cho việc tìm kiếm  Nháy Search để bắt đầu tìm kiếm Page: V THỰC HÀNH Chạy chương trình - Khởi động chương trình Windows Explorer chương trình Paint, quan sát biểu tượng chương trình vừa khởi động xuất công việc chuyển đổi qua lại chương trình - Kết thúc chương trình Paint Tạo đường tắt tới tệp - Dùng Windows Explorer My Computer để định vị thư mục tạo (VAN BAN) Chọn tệp có thư mục tệp văn có đĩa - Tạo đường tắt tới tệp đặt hình - Nháy đúp biểu tượng vừa tạo quan sát chương trình chạy Mở tài liệu gần - Sử dụng My Recent Documents bảng chọn Start để mở Tìm tệp thư mục - Dùng lệnh Start → search để tìm tệp chương trình tệp văn Page 10 In văn Để thực in văn ta chọn lệnh File → Pint…, hình 14.4 Chọn máy in Chọn số trang in Chọn số in Chọn OK để in Hình 14.4 Hộp thoại in Có thể nháy nút Cancel để trở lại tài liệu mà không in Nếu muốn in phần văn bản, ví dụ phần nằm trang, ta chọn phần văn chọn Selection (phần chọn) nhóm Page range hộp thoại Print Nếu không chọn phần văn tùy chọn bị mờ Khi văn in tháy biểu tượng bên phải công việc Nếu muốn ngừng việc in, ta thực theo bước sau Nháy đúp biểu tượng máy in Nháy Document → Cancel Chọn tên tệp văn in Hình 14.5 Hộp thoại in Page: 43 THỰC HÀNH MỘT SỐ ĐỀ THỰC HÀNH TỔNG HỢP SỞ GD&ĐT KIÊN GIANG TRƯỜNG THPT GIỒNG RIỀNG 201 Đề 01 KÌ THI TỐT NGHIỆP NGHỀ NĂM 201 – 201 KHÓA NGÀY …/ …/ PHẦN THỰC HÀNH Thời gian: 30 phút (không kể thời gian phát đề) V C ó chương trình cung cấp dịch vụ theo yêu cầu chương trình khác trình hoạt động máy Những chương trình tạo mơi trường làm việc cho phần mềm khác gọi phần mềm hệ thống í dụ, hệ điều hành có chức điều hành tồn hoạt động máy tính suốt q trình làm việc Đó phần mềm hệ thống quan trọng Page 44 Rất nhiều phần mềm máy tính phát triển để giải việc thường gặp soạn thảo văn bản, xử lí ảnh, trị chơi, quản lí học sinh, lập thời khố biểu, quản lí chi tiêu cá nhân, Những phần mềm gọi phần mềm ứng dụng * THỊ TRƯỜNG USD NGÀY 27/09/2001* Mua tiền mặt Mua chuyển khoản Bán HÀ NỘI 12.962 12.980 12.990 Page: 45 ĐÀ NẴNG 12.800 12.855 12.900 TP.HCM 12.960 12.982 12.992 SỞ GD&ĐT KIÊN GIANG TRƯỜNG THPT GIỒNG RIỀNG Đề 02 KÌ THI TỐT NGHIỆP NGHỀ NĂM 201 – 201 KHĨA NGÀY …/ …/ 201 PHẦN THỰC HÀNH Thời gian: 30 phút (không kể thời gian phát đề) Page 46 SỞ GD&ĐT KIÊN GIANG TRƯỜNG THPT GIỒNG RIỀNG Đề 03 KÌ THI TỐT NGHIỆP NGHỀ NĂM 201 – 201 KHÓA NGÀY …/ …/ 201 PHẦN THỰC HÀNH Thời gian: 30 phút (không kể thời gian phát đề) Page: 47 SỞ GD&ĐT KIÊN GIANG TRƯỜNG THPT GIỒNG RIỀNG Đề 04 KÌ THI TỐT NGHIỆP NGHỀ NĂM 201 – 201 KHÓA NGÀY …/ …/ 201 PHẦN THỰC HÀNH Thời gian: 30 phút (không kể thời gian phát đề) Page 48 SỞ GD&ĐT KIÊN GIANG TRƯỜNG THPT GIỒNG RIỀNG Đề 05 KÌ THI TỐT NGHIỆP NGHỀ NĂM 201 – 201 KHÓA NGÀY …/ …/ 201 PHẦN THỰC HÀNH Thời gian: 30 phút (không kể thời gian phát đề) Page: 49 SỞ GD&ĐT KIÊN GIANG TRƯỜNG THPT GIỒNG RIỀNG Đề 06 KÌ THI TỐT NGHIỆP NGHỀ NĂM 201 – 201 KHÓA NGÀY …/ …/ 201 PHẦN THỰC HÀNH Thời gian: 30 phút (không kể thời gian phát đề) Page 50 SỞ GD&ĐT KIÊN GIANG TRƯỜNG THPT GIỒNG RIỀNG Đề 07 KÌ THI TỐT NGHIỆP NGHỀ NĂM 201 – 201 KHÓA NGÀY …/ …/ 201 PHẦN THỰC HÀNH Thời gian: 30 phút (không kể thời gian phát đề) Page: 51 SỞ GD&ĐT KIÊN GIANG TRƯỜNG THPT GIỒNG RIỀNG Đề 08 KÌ THI TỐT NGHIỆP NGHỀ NĂM 201 – 201 KHÓA NGÀY …/ …/ 201 PHẦN THỰC HÀNH Thời gian: 30 phút (không kể thời gian phát đề) Page 52 SỞ GD&ĐT KIÊN GIANG TRƯỜNG THPT GIỒNG RIỀNG Đề 09 KÌ THI TỐT NGHIỆP NGHỀ NĂM 201 – 201 KHÓA NGÀY …/ …/ 201 PHẦN THỰC HÀNH Việt Nam Thời gian: 30 phút (không kể thời gian phát đề) Wave Alpha … Super Dream Page: 53 SỞ GD&ĐT KIÊN GIANG TRƯỜNG THPT GIỒNG RIỀNG Đề 10 KÌ THI TỐT NGHIỆP NGHỀ NĂM 201 – 201 KHÓA NGÀY …/ …/ 201 PHẦN THỰC HÀNH Thời gian: 30 phút (không kể thời gian phát đề) Page 54 SỞ GD&ĐT KIÊN GIANG TRƯỜNG THPT GIỒNG RIỀNG Đề 11 KÌ THI TỐT NGHIỆP NGHỀ NĂM 201 – 201 KHÓA NGÀY …/ …/ 201 PHẦN THỰC HÀNH Thời gian: 30 phút (không kể thời gian phát đề) Page: 55 SỞ GD&ĐT KIÊN GIANG TRƯỜNG THPT GIỒNG RIỀNG Đề 12 KÌ THI TỐT NGHIỆP NGHỀ NĂM 201 – 201 KHÓA NGÀY …/ …/ 201 PHẦN THỰC HÀNH Thời gian: 30 phút (không kể thời gian phát đề) Page 56 SỞ GD&ĐT KIÊN GIANG TRƯỜNG THPT GIỒNG RIỀNG Đề 13 KÌ THI TỐT NGHIỆP NGHỀ NĂM 201 – 201 KHÓA NGÀY …/ …/ 201 PHẦN THỰC HÀNH Thời gian: 30 phút (không kể thời gian phát đề) Page: 57 ... ngoặc - gồm “(“, “[“, “{“, “” - dấu đóng nháy - gồm nháy kép, nháy đơn - phải... trước tắt máy Thao tác với chuột - Di chuyển chuột - Nháy phím trái chuột - Nháy phím phải chuột - Nháy đúp chuột - Kéo thả chuột Tìm hiểu ý nghĩa biểu tượng hình Windows Mở cửa sổ gọi tên số thành... hành Quyết định Nơi nhận: - Ban Tuyên giáo Trung ương Đảng; KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG - UBVHGDTNTN-NĐ Quốc hội; - Văn phịng Chính phủ; - Cục Kiểm tra văn QPPL (Bộ Tư pháp); - Kiểm toán Nhà nước ;