Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần thương mại và khảo sát

BỌ GIAO DỤC VA ĐAO TẠO ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI oOo - NGUYỄN THỊ LAN PHƯƠNG TỔ CHÚC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CĨ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ KHẢO SÁT Chun ngành: Kế toán Mã sổ: 8340301 Luận văn thạc sĩ kinh tế Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS.ĐỖ Minh Thành Hà Nội-Năm 2021 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đà thực việc kiểm tra mức độ tương đồng nội dung luận vãn qua phần mềm Turnitin cách trung thực đạt kết quâ mức độ tương đồng 14% toàn nội dung luận văn Bàn luận văn kiêm tra qua phần mềm cứng luận vãn/luận án đà nộp đê bào vệ trước hội đồng Neu sai tơi xin chịu hình thức ki luật theo quy định hành cua Trường Hà Nội, ngày 19 tháng 01 năm 2021 HỌC VIÊN CAO HỌC (Kí ghi rõ họ ten) Nguyễn Thị Lan Phương LỜI CẢM ƠN Đê hồn thành luận văn trước hết tơi xin gửi đến quý thầy, cô giáo Khoa Sau Đại học - Trưởng Đại học Thương Mại lời cảm on chân thành Đặc biệt, xin cám ơn PGS.TS.ĐỒ Minh Thành người đà tận tình hướng dần, giúp đờ tơi hồn thành luận văn Trong q trình làm trình dộ lý luận kinh nghiệm thực tiền cịn hạn chế nên luận văn tơi khơng thê tránh khỏi thiếu sót, tơi mong nhận ý kiến đóng góp cua thầy vả bạn đô học hoi them nhiều kinh nghiệm sè hồn thành tốt tương lai Tơi xin chăn thành cam ưn! MỤC LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC BÁNG BIÉU, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1 quy trình sán xuất knh doanh cùa công ty cổ phần thương mại kháo khát DANH MỤC NHŨNG TỪ VIẾT TẤT BCTC : Báo cáo tài BHXH : Bão hiêm xà hội BP : Bộ phận CCDC : Công cụ dụng cụ CP : Cô phân DV : Dịch vụ CCDV : Cung cap dịch vụ GDQT : Giáo dục Quoc tế GĐ : Giám đốc GTGT : Giá trị gia tăng HĐQT : Hội đồng quán trị KTQT : Kê toán quàn trị BH : Bán hàng NVL : Nguyên vật liệu TGD : Tống giám đốc TNHH : Trách nhiệm bửu hạn TS : Tiên sĩ TSCĐ : Tài sân cố định VN : Việt Nam PHÀN MỞ DẦU Tính cấp thiết đẻ tài Trong nhừng năm gằn cây, với phát triên không ngừng kinh tể doanh nghiệp nước bước vào phát triển ồn định vừng góp phần khơng nhó vào cơng đồi kinh tế- xã hội đât nước Trong kinh tế hội nhập toàn cầu diễn mạnh mè đặc biệt Việt Nam trở thành thành viên tô chức thương mại giới (WTO), nước ta đà mờ cứa tạo đà tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển đặt cho doanh nghiệp thách thức cạnh tranh trở nên khốc liệt hết Trong tồn phát triên cùa doanh nghiệp, lợi cạnh tranh khơng chì năm việc sử dụng chiến lược kinh doanh, nguồn vốn mã yếu tố nừa tác động đến thành cơng cùa doanh nghiệp việc đối hồn thiện phương thức công nhận hệ thống công cụ quán lý kinh tế doanh nghiệp Ke toán với tư cách phận cấu công tác thành hệ thong cơng cụ qn lý, có vai trị quan trọng quàn lý kinh tế tài chínhtrong doanh nghiệp trở thảnh công cụ không thô thiếu mồi doanh nghiệp De đáp ứng ycu cầu đó, tố chức hạch tốn kế tốn yếu 10 quan trọng góp phần nâng cao hiệu quà quàn lý tài mồi doanh nghiệp Chính vậy, việc tồ chức kế toán khoa học hợp lý đàm bào cho việc thu nhận, hệ thống hố thơng tin kế tốn kịp thời , đầy đù, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quán lý kinh tế tài mà cịn giúp doanh nghiệp qn lý chặt chè tài sản, ngăn ngừa hành vi làm tốn hại đến tài sán cùa công ty Thực tế cho thấy doanh nghiệp muốn ngày phát triển mở rộng nừa ngồi việc cơng việc chun mơn sản xuất kinh doanh thiết phài tìm biện pháp để hồn thiộn cơng tác ke tốn Chính vậy, vấn tốn trở nên câp thiết, góp phần nâng cao doanh nghiệp Ke tốn việc thu ngày máy tồ chức, hoàn thiện tổ chức đề hồn thiện, đơi hiệu q quản thập xử lý kiêm tra phân tô chức công tác kế lý tài mồi tích cung cấp thơng tin kinh tế tài hình thức giá trị vật thời gian lao động Ke tốn cơng cụ quan trọng việc quán lý tài quàn lý hoạt động sàn xuất kinh doanh cùa doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu, tiếp cận số hoạt động kinh doanh chung công ty cồ phan thương mại khảo sát (SƯJCOM.,JSC) nhặn thấy phận kế tốn nhìn chung chưa có cấu tồ chức, quy trình làm việc rõ ràng, bị động nhiều vấn đề, chưa phát huy đuợc vai trò tham mưu lĩnh vực tài cho Ban Giám đốc Tơ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cơ phần thương mại khao sát (SUJCOM.JSC) so bất cập viộc luân chuyến chứng từ, số kế toán, kế toán phẩn hành, BCTC chưa đáp ứng cầu người đọc, tồ chức máy kế toán chưa họp lý Nhận biết tầm quan trọng cũa công tác kế tốn cơng ty yếu mà phận kế tốn mắc phải, tơi chọn đề tài nghiên cứu cơng tác tơ chức kế tốn cơng ty đe giúp cơng ty hồn thiện to chức cơng tac ke tốn 2, Tỗng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài Trong nhừng năm qua nhận thức dúng dẳn vai trị cua kế tốn nói chung việc tơ chức cơng tác nói riêng doanh nghiệp đà có nhiều tài liệu nghiên cứu tơ chức kế tốn doanh nghiệp mức độ phạm vi đối tượng khác qua cơng trình luận án, luận vãn, báo khoa học - Luận văn thạc sĩ “Hồn thiện tơ chức kế tốn cơng ty phan Phúc Thành Việt Nam” cùa tác già Trần Thị Thuỳ Vân(2014) khái niệm hoá nhừng vấn đề lý luận bân tơ chức kế tốn doanh nghiệp, phân tích thực trạng tố chức kế tốn cơng ty đe thấy ưu diem , hạn ché từ đưa yêu cầu cùa việc hoàn thiện tố chức kế tốn cơng ty Phúc Thành Việt Nam, dề xuất giải phap hoàn thiện Luận văn nêu mộtt số gợi ý cho nghiên cứu Bên cạnh thành cơng, luận vân cịn có số hạn chế như: tác già chưa khái qt đầy đù ngun tac tơ chức kế tốn doanh nghiệp; chưa làm rõ đặc điếm quàn lý kinh doanh cùa doanh nghiệp ãnh hướng đến tô chức kế tốn Tác già Ngơ Văn Hậu (2014) nghiên cứu việc hồn thiện tơ chức máy kế toán doanh nghiệp thương mại Hà Nội.Bài báo đà làm rị cằn thiết u cầu hồn thiện tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp.Từ đưa giãi pháp, khuyến nghị nhằm hoàn thiện tồ chức máy kế toán doanh nghiệp.Tuy nhiên, báo chưa nêu quy trình kế tốn phận doanh nghiệp quy trình quản lý ke toán giừa phận kế toán với khách hàng, nhà cung cấp vừa làm nhiệm vụ kế toán quản trị Mồi kế toán viên phần hành thực hiện, xứ lý thông tin liên quan tới đối tượng ke toán khác Ke toán quán trị nhằm cung cấp kịp thời, đầy đũ thông tin theo yêu cầu nhà quân trị tình hình chi phí, doanh thu, hiệu quã tùng phận; cung cấp kịp thời day đu thông tin thực hiện, chênh lệch giừa dự toán vù kết thực hiện; phục vụ cho việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, điều hành định giúp nhà quán trị thực tốt chức Báo cáo quàn trị giúp cho nhà quàn lý thấy tình trang đơn vị tốt hay xấu đê đưa định kinh doanh Đô tô chức máy kế tốn qn trị tốt việc tố chức phải phù hợp với đặc điếm hoạt động, quy mô đầu tư địa bàn tố chức sàn xuất kinh doanh Công ly, phù hợp với mức độ phân cấp quản trị kinh tế-tài Bộ máy kế toán phải gọn nhẹ, khoa học, hợp lý hiệu quà cao việc cung cấp thông tin cho máy lành đạo Cơng ty Theo mơ hình dựa thực tế số lượng kế toán cùa Cơng ty tác già đề xuất Cơng ty bơ sung thêm nhân viên kế toán tương ứng với phần hành kế tốn thiết lập Khi khơng phải kiêm nhiệm khả tập trung cơng việc cao hơn, sai sót cơng việc sè giâm thiều Tác giá để xuất bồ sung thêm 01 kế toán tồng hợp (hiện kế toán trưởng kiêm nhiệm) Khi kế tốn trưởng người phụ trách báo cáo liên quan đến báo cáo quản trị: Theo dỏi dự tốn, phân tích đánh giá tình hình biến động kinh doanh, chi phí cúa cơng ty, từ đưa nhũng nhận định hoạch định cho Giám đốc Nhân viên kế toán bị sung phải có trình độ phần hành mà phụ trách, có kinh nghiệm lĩnh vực thương mại, dịch vụ sàn phẩm mà Công ty hoạt động đề tiết kiệm chi phí đào tạo Công ty cần phài xây dựng nhùng chuần mực đạo đức cho việc hành nghe cùa nhân viên kế toán cụ thê: Ke tốn phài có lực, trình độ chun mơn đê thực nhiệm vụ việc cung cấp thơng tin thích hợp, đáng tin cậy phù hợp quy định liên quan nguyên tắc, tiêuchn kỳ thuật quy định Ke tốn phải có tính cân trọng cân thận việc ghi nhận phàn ảnh thơng tin kế tốn, đảm bão nghiệp vụ kế toán phàn ánh đúng, đủ kịp thời xác, tránh sai sót xảy Kế tốn phái có tính bi mật: kế tốn khơng tiết lộ nhừng thơng tin bí mặt cùa doanh nghiệp, khơng sử dụng thơng tin mục đích cá nhân Ke tốn phải có tính trực, khách quan: không nhận biếu làm ảnh hướng đen lợi ích doanh nghiệp, tránh phá vờ mục ticu doanh nghiệp, truyền đạt thơng tin sai lệch Tóm lại, đê máy kế tốn hoạt động hiệu q kế tốn trướng phải người có lực, hiểu biết phân công, giám sát nhân viên quyền thực tốt nghiệm vụ cùa Với mơ hình tồ chức cơng tác kế tốn chắn sè đem lại hiệu quã trình hoại dộng sàn xuất cùa Công ty cồ phần thương mại khảo sát (SUJCOM,.SJC) cung cấp thơng tin kế tốn cách xác hơn, kịp thời hơn, nâng cao hiệu hoạt động Cơng ty 3.2.2.1 Hồn thiện hệ thống chủng từ kê toán Hệ thong chứng từ kế toán doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng nhằm thu nhận, xừ lý thông tin ban đầu phục vụ cho cơng tác quản lý kinh tế tài Đe công tác tổ chức chứng từ Công ty cồ phần thương mại khào sát (SƯJCOM,.SJC) hoàn chinh hon nữa, luận văn xin đưa số giải pháp chung nhằm hoàn thiện hệ thống chửng từ sau: Thứ nhất: Quy định rị ràng lặp chứng từ Ví dụ: Căn để tốn cho người bán Hợp đồng kinh tế, đề nghị tốn nhà cung cấp, hóa đơn, nội dung cơng việc phát sinh Quy định vê người lập chứng từ người cỏ trách nhiệm phụ trách nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ cằn lập Người lập có thề nhân v.cn cùa phòng ban, trường phòng bao gồm lãnh đạo doanh nghiệp Dựa vào đê lập chứng từ trên, người lập chứng từ lựa chọn chứng từ phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh đê lập chửng từ Bộ chứng từ đầy đu bao gồm Bộ bán photo đô lập chứng từ chứng từ đà lập Đối với hóa dơn bán hàng cung cấp dịch vụ chứng từ gốc quan trọng hệ thống chứng từ kế toán nên cần lập theo quy định tuân thủ chặt chè nhừng quy định quàn lý sử dụng hóa đơn, phải ghi đầy đù thơng tin hóa đơn, hạn chế tới mức độ tối đa sai sót Và đề tránh tối đa nhùng sai sót lập hóa đơn gây ra, tác giả cỏ đề xuất Công ty nên sử dụng Hóa đơn điện tử Hóa đơn điện từ tạo từ phan mềm kế toán kết hợp việc thiết kế in hóa đơn trcn máy vi tính Sừ dụng hóa đơn điện tứ khơng giúp cho việc thuận tiện sử dụng (phát hành nhanh chóng, có thề phát hành theo lô lớn), dề dàng khai thác số dử liệu (kê cà hệ thống khác nhau), tiết kiệm chi phí (trong cà việc phát hành hóa đơn lưu trừ hóa đơn) mà cịn dề dàng quan lý (hạch toán thuận tiện, kế toán dề dàng đối chiếu dừ liệu, không lo xây mát, hư hóng, thất lạc hóa dơn ) Lợi ích cà dó việc tốn thuế cùa Công ty với quan thuế Thứ hai: Quy định thống việc phân loại, xếp chửng từ ghi so kế toán Sau lập tiếp nhặn chứng từ, kế toán phân loại chứng từ, nhập so liệu vào phần mềm kế toán in ra, đồng thời q trình ghi sơ kế tốn có liên quan Quá trình phái thực bời lừng nhân viên kế toán phẩn hành cần tuân thủ quy định chung cách phân loại, cách sẩp xếp ghi sô chúng tử Chúng từ phần hânh kế toán kế toán phần hành thực sáp xếp ghi sổ kế tốn đề tránh tình trạng nhầm lẫn V“à mát chứng từ Thử ba: Tô chức lại việc lưu trừ bảo quản chứng từ kế tốn Ngồi việc phải lưu trừ bảo quăn chứng từ theo quy định Nhà nước chế độ ke toán, việc lưu trừ chứng từ cách ngăn nắp, gọn gàng, khoa học giúp cho doanh nghiệp dễ tra cứu, hạn chế mát, nhầm lẫn Chửng từ lưu trừ năm phần hành kế toán, hết năm tài sau thực đầy đủ cơng tác kiểm tra chứng từ kế tốn vicn tiến hành đóng chứng từ vào hộp có dán gáy tệp rõ ràng chuyên vào kho để lưu trừ Kho lưu trừ chứng từ cùa kế toán tủ ho sơ có khóa kế tốn trưởng nắm giừ, khơng có quyền mở tù lưu trử chửng từ cách tùy tiện chưa có đồng ý cùa kể tốn trường Tóm lại, để hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn phận kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại kháo sát (SƯJCOM,.SJC) cần có biện pháp cụ thể hướng dẫn nhân viên tuân thù quy trình hạch toán, thiết kê, luân chuyên bào quản chứng từ cách xác mà Cơng ty đà xây dựng nen làm sờ cho thực tốt hệ thống to chức cơng tác kế tốn cũa doanh nghiệp 3.2.2.2 Hồn thiện việc tố chức hệ thống tài khoán kể toán Tài khoản kế toán hệ thống tài khoan cung cấp đê thu thập thông tin càn thiết từ số liệu chứng từ kế toán xử lý chúng để cung cấp thơng tin kế tốn theo nhu cẩu người sừ dụng, Công tycồ phần thương mại khảo sát (SƯJCOM,.SJC) hệ thong tài khoản xây dựng dựa chế độ kế tốn ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài ngày 22 tháng 12 năm 2014 hướng dần chế độ kế toán doanh nghiệp, Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 Chính phủ, đáp ứng yêu cầu hệ thống hóa xử lý thơng tin kế tốn với nghiệp vụ kinh tế tài chủ yếu Việc sừ dụng phần mềm kế tốn giúp cho q trình hộ thong hóa xứ lý thơng tin kế tốn qua tài khốn kế tốn dề dàng xác Tuy nhiên, phần mềm kế toán mục “Danh mục tài khoản” nên xóa tài khoản khơng có số dư suốt trình sứ dụng phần mềm từ lúc cài đặt Đây tài khoăn kế tốn mà cơng ty chưa có nhu cầu sử dụng khơng cịn áp dụng Cỏ thê coi thao tác việc xác định tài khoản cần thiết, phù họp đê hệ thống hóa, xừ lý thơng tin kế tốn cơng ty Việc xóa bớt tài khoản chưa có nhu cầu sử dụng khỏi sờ dừ liệu phần niềm sè giúp bạn hạn chế nhùng sai sót nhầm lẫn định khốn kê tốn Cơng ty nên bơ sung số tài khoản vào hệ thống tài khoản nhăm phục vụ cho cơng tác hạch tốn số nghiệp vụ liên quan sau: TK.352 ‘Dự phòng phai trá” Tài khoán dùng đe phán ánh khoan dự phịng phải trả có, tình hình trích lập sừ dụng khoản dự phòng phái trà cùa doanh nghiệp Cơng ty khơng hạch tốn tài khoản này, thực tế phải có trích lập dự phịng: ví dụ cơng ty thực cơng trình xây dựng cho khách hàng có kem theo cam kết bào hành sừa chừa cho lỗi thi công chất lượng vật liệu phát thời gian báo hành Tuy nhiên công ty không lập dự phịng phài trá mà chi phí liên quan đến bảo hành sửa chừa cơng ty hạch tốn vào chi phí khác khơng xác Vì cơng ty cần lập them tài khoản 352 dự phòng phải trà đe cơng ty lập dự phịng trường hợp theo quy định Ngoài ra, cân vào yêu cầu quản trị doanh nghiệp, yêu cầu quan lý vật tư, tài sản, cơng nợ, tài sản định, trình độ quàn lý công ty Công ty cỏ thê xây dựng hệ thống tài khoản chi tict cap 2, cap cho đối tượng cần quản lý chi tiết đê phục vụ nhu cẩu kế toán quàn trị Tuy nhiên việc xây dựng hệ thống tài khoán chi tiết cần ý đen diêm sau: • Khi xác định tài khoan chi tiết sừ dụng cần to chức mã hóa tài khoản cho khoa học hợp lý Do Công ty sứ dụng phần mềm kế toán VTSOFT-SQL nên việc mà hóa tài khoản tuân theo vài quy tắc đặc trưng cùa phần mềm sau: - Bước 1: Tạo nhóm đối tượng cằn chi tiết đặt ten nhóm đoi tượng đó, Ví dụ: Nhóm khách hàng, nhà cung cấp, nhà thầu, ngân hàng Công ty phài liệt kê lập tồn nhóm đơi tượng cẩn chi tiết từ đầu xây dựng danh mục tài khoán - Bước 2: Chọn tài khoán cấp 1, cấp muốn tạo chi tiết vào nhóm đối tượng phù hợp Các tài khốn phải chọn vào nhóm đối lượng từ đầu trước sử dụng đê hạch toán tránh tình trạng khơng thê tạo tài khoản chi tiết đà sư dụng tài khoản - Bước 3: Tạo tồn tài khồn chi tiết mã hóa tài khoàn chi tiết theo số thứ tự đê nhìn vào hệ thống tài khoản cùa Cơng ty có thê biết tài khoản gốc có tài khoản chi tiết Cơng ty có tồng số tài khoản loại tài khoản khác • Khi mà hỏa tài khoán phài khoa học, dề nhớ để thuận lợi cho trình định khoản ghi sơ kế tốn Cụ thê nhóm tài khoản nguyên sệt liệu Công ty cồ phần thương mại khảo sát (SƯJCOM,.SJC) nên xây dựng lại sau: - Khai báo dừ liệu ban đầu kho nguyên liệu KHONVL - Khai báo mã nguyên vật liệu mặc định tài khoản gốc 152, mồi nhóm nguyên vật liệu sè mặc định tài khoản cấp 1, nhóm có nhiệu loại nguycn vật liệu khác mặc định tài khoản cấp • Khi đặt tên tài khoản: Từ tài khoản mã hóa, Cơng ty phần thương mại khào sát (SUJCOM,.SJC) đặt tên tài khoản theo nội dung kinh tế phát sinh bao gồm tên chi phí phát sinh, tên tài sản theo tên khách hàng, tên nhà cung cấp, tên hàng hóa Các lèn đặt cho tài khoản phái xác, đầy đú theo tên đối tượng cần theo dõi • Khi xây dựng quy định, nội dung, hạch tốn loại tài khoản, nhóm tài khoản vả tài khoản cùa Công ty cố phần thương mại kháo sát (SUJCOM,.SJC) theo chuẩn mực Nhà nước quy định phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh doanh nghiệp Từ quy định kế toán làm đê hạch toán làm đê kiêm tra vận dụng hệ thong tài khoan Cơng ty 3.2.2.3 Hồn thiện hình thức sổ kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại khào sát (SUJCOM,.SJC) cần đề phương pháp quản lý hệ thống sơ sách kế tốn cách khoa học, tạo điều kiện tốt cho công tác kiêm tra so sách số liệu ghi so Hiện Công ty tồ chức sồ theo hình thức nhật ký chung phù hợp với đặc điềm sàn xuất kinh doanh yêu cầu quán lý Công ty Do vào tình hình tổ chức sơ tác giả đưa vài giải pháp chung cho việc hoàn thiện hệ thống sổ sau: - Hoàn thiện hệ thống sổ cũa Cơng ty phái kèm với việc hồn thiện hệ thống tài khoản bao gồm tài khoản gốc tài khoản chi tiết nhu đà trình bày Khi có hệ thống tài khoản đay đủ cụ sè có hệ thống sô đầy đu chi tiết đáp ứng tốt nhu cầu cung cấp thơng tin kế tốn cho nhà quàn lý lặp báo cáo tài theo quy định Các loại so chi tiết sô tông hợp tưong ứng với tài khoản chi tiết tông hợp - Do hệ thống so cùa Công ty thiết kế tồn phầr mềm kế tốn nên phải thiết lập hệ thống sổ thật đầy đu khoa học từ đầu Ke toán trường phai quy định loại sồ sách cho phần hành kế toán cụ thể dể kế toán phần hành hiểu yêu cầu doanh nghiệp Danh sách loại so danh sách hệ thong tài khoản Công ty bao gom cá tài khoan cấp tài khoán chi tiết Căn vào hệ thống tài khồn cúa Cơng ty sè có tương ứng với sổ chi tiết tài khoản Ngoài ra, để thong với tồ chức máy kế tốn trên, Cơng ty cằn đàm phán lại với đơn vị cung cấp phần mcm ke tốn VTSOFT-SQL đê tích hợp them hộ thống sơ kế tốn dùng cho mục đích qn trị doanh nghiệp cho phu hợp Tóm lại, đê hồn thiện hệ thống sơ kế tốn Cơng ty phần thương mại khao sát (SƯJCOM,.SJC), kế toán phụ trách phần hành phái nắm quy trình ghi sồ cách thức ghi sồ cho nội dung nghiệp vụ kinh tế phan hành phụ trách Muốn có dược diều hệ thống tơ chức so Công ty phải thật khoa học, chi tiết đầy đủ 3.2.2.4 Hoàn thiện hệ thống háo cáo kế toán Hệ thống báo cáo kế toán tài liệu quan trọng, thê mặt hoạt động kinh tế tài thơng qua chi tiêu báo cáo Công ty cô phân thương mại khao sát (SUJCOM,.SJC) chi quan tâm tới việc lập báo cáo tài đú với chế độ kế tốn hành chưa quan tâm tới việc lập báo cáo quàn trị phục vụ cho nội nhằm điều hành hoạt động kinh tế tài cùa đơn vị Báo cáo kế toán quân trị sản phâm cuối kế tốn q trình thu thập xử lý thông tin cung cấp theo yêu cầu nhà quán trị Do vậy, công ty cần quan tâm nừa tới việc lập báo cáo quân trị đê góp phan giúp nhà quàn trị đưa định hiệu quà hoạt động sàn xuất kinh doanh Việc tơ chức hệ thống Báo cáo kế tốn qn trị cần đảm bào nguyên tắc cung cấp kịp thời có ycu cằu tiết kiệm thời gian, cơng sức lập Phần mềm kế tốn VTSOFT-SQL có hồ trợ lập thêm báo cáo quán trị sở dừ liệu Tuy nhiên nhân viên kế toán Công ty chưa khai thác điều Và đê đáp ứng ycu cầu giám đốc việc cung cắp báo cáo qn trị Cơng ty nên yêu cầu phận hồ trợ khách hàng cùa đơn vị cung cấp phần mềm đến tận nơi hướng dẫn kế toán viên kế toán tổng hợp việc khai thác dừ liệu phục vụ mục đích quán trị Với đặc thù kinh doanh cùa doanh nghiệp cần xây dựng số báo cáo kế toán quân trị sau: - Báo cáo phân tích liên quan đến tỉnh hình thực dự tốn, kế hoạch Các báo cáo nhằm phân tích hoạt động sàn xuất kinh doanh nhân tố ành hướng đen việc thực hiộn ke hoạch, dự toán phục vụ điều hành quan lý doanh nghiệp; đánh giá hiệu cùa hoạt động Doanh nghiệp cằn thiết phài thực phân tích báo cáo liên quan đến vấn đề quan trọng như: khối lượng sản phẩm tiêu thụ thực tế, chi phí bán hàng, chi phí quan lý doanh nghiệp, tình hình tốn cơng nợ - Báo cáo phân tích thơng tin liên quan den moi quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận phục vụ việc định kinh doanh Từ thông tin báo cáo thực hiộn doanh thu, biến phí, định phí, sàn lượng ticu thụ loại sàn phẩm, mặt hàng dề dàng xác định chi tiêu dùng phố biến phương pháp hạch tốn chi phí biên (hay cịn gọi phương pháp số cư đàm phí) đế xây dựng mối quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận Cụ thê chi tiêu: đơn giá bán, biến phí đơn vị, lài biến phí đơn vị, tồng lãi biến phí, tý lệ lãi biến phí Việc vận dụng chi tiêu giúp ích hiệu cho trình định nhà quản trị liên quan đến tiếp tục sản xuất tiêu thụ loại sàn phàm nừa khơng? Có nơn mờ rộng thị trường ticu thụ hay khơng? Ngồi ra, dựa vào phân tích mối quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận, doanh nghiệp nhó vừa hồn tồn có thê xác định diêm hịa von doanh nghiệp, từ xây dựng chiến lược, kế hoạch cụ the đe đạt lợi nhuận mong muốn Cụ the, phân tích điếm hịa von doanh nghiệp giúp nhà quán trị xác định mức sàn xuất ticu thụ hịa vốn; xác định doanh nghiệp phài hoạt động mức độ cơng suất đạt diêm hịa vốn; xác định giá cà tiêu thụ tối thiểu đe không bị lồ xác định mức độ an toàn cùa doanh nghiệp thị trường cạnh tranh Từ đó, nhà quán trị có sách biện pháp tích cực chi dạo hoạt dộng sản xuất kinh doanh dạt hiệu quà cao Các thông tin chi tiêu cần tính tốn, phân tích cung cắp cho cấp quàn trị doanh nghiệp, giúp họ có thêm thơng tin đề quản lý điều hành doanh nghiệp đưa định kinh doanh phù hợp với điều kiện cùa doanh nghiệp Các chi tiêu phải xác định định kỳ có thê hàng tháng, hàng quý, hàng năm Tóm lại, báo cáo ke tốn qn trị phân tích, tư vấn loại báo cáo rat cần thiết quan trọng trinh quàn trị định nhà quản trị, thê “sự biết nói” số liệu kế tốn Do đó, doanh nghiệp cần trọng mạnh nừa công tác lặp phát triền loại báo cáo đê công tác quàn trị doanh nghiệp đạt hiệu cao 3.2.2.5 Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn Kiêm tra kế toán vấn đề quan trọng đàm bào cho cơng tác kế tốn cùa doanh nghiệp vào nề nếp, thực chế độ tài quy định nhăm phát hiện, ngăn ngừa, chan chinh kịp thời sai phạm, nhừng hành vi tiêu cực quàn lý tài Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ yêu cầu cúa công tác kế tốn việc tơ chức kiểm tra kế tốn nội dung khơng thề thiếu q trình tổ chức cơng tác kế tốn Do chưa thấy tầm quan trọng chức kiêm tra, kiểm soát doanh nghiệp nôn cấu tố chức máy kế tốn Cơng ty co phần thương mại khào sát (SUJCOM,.SJC) nói chung vi cấu tồ chức máy kế tốn nói riêng chưa hình thành phận kiêm tra kế tốn u cầu hồn thiện to chức kiêm tra kế tốn Cơng ty cần thiết Khâu tố chức kiểm tra kế toán sè khấc phục dần hạn chế tồn cùa hệ thống tơ chức cơng tác kế tốn mà doanh nghiệp xây dụng nên Hiện nay, Công ty cô phần thương mại khảo sát (SƯJCOM,.SJC) chưa có hình thức kicm tra ké tốn Vì lý trcn tác giá đưa so giài pháp nhằm xây dựng hệ thống tổ chức kiếm tra kế toán phù hợp với hệ thống tồ chức cơng tác kế tốn cùa doanh nghiệp dã dược thiết lập Đê xây dựng to chức kiêm tra kế toán cơng ty phải xây dựng máy nhân thực kicm tra kế tốn xây dựng nội dung cơng tác kiếm tra kế tốn máy kế toán đà thiết lập máy thực kiêm tra: Tác già xin kiến nghị máy kiêm tra kê toán bao gồm nhừng phận sau: Nội phịng kế tốn tự tơ chức kicm tra kế tốn: + Các nhân viên kế tốn phần hành phịng kế tốn tự kiềm tra tồn cơng việc thuộc phần hành phụ trách kiêm tra chéo phan hành khác + Nội dung to chức kiêm tra nội phịng kế tốn sau: Mồi nhân viên kế tốn tự xem xét, đối soát, dựa chứng từ kế toán số liệu so sách, bàng biêu ke toán V“à nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiêm tra tính dăn cùa việc tính tốn, ghi chép, phàn ánh nội dung kinh tế phần hành phụ trách theo quy định Việc tự kicm tra mồi nhân vicn thực hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sau tiến hành kiểm tra chéo nhân viên kế toán phẩn hành với đế đàm báo việc hạch tốn kề tốn xác đầy đủ Việc kiêm tra chéo quy định sau: Cử hai phần hành phân công chịu trách nhiệm kiếm tra chéo chứng từ, hạch toán tài khoán, cách vào sổ kế toán đà chuẩn xác chưa? Sau đỏ lập báo cáo tỉnh hình thực cơng tác kế tốn phần hành chịu trách nhiệm kiêm tra cho kế toán trưởng + Quy định thời gian kiếm tra nội phịng kế tốn: Ke tốn tự kiểm tra q trình thực nghiệp vụ phát sinh Kiêm tra chéo giừa phan hành ke tốn theo tuần Ke tốn trưởng to chức kiêm tra kế tốn: Nội dung cơng việc tơ chức kiếm tra cua kế toán trường sau: Ke toán trường tiến hành kiếm tra VC việc tồ chức máy kế tốn cùa phịng trình độ, đạo đức nghe nghiệp làm việc nhân viên kế tốn phần hành Tơ chức đào tạo thường xuyên đê bồi dường trình độ cua mồi kế toán Định kỳ ba tháng lần thực kiềm tra trình độ nhân viên thơng qua kiềm tra nghiệp vụ kinh tế nội dung kế toán hành liên quan den doanh nghiệp quy định kế toán thuế Ke toán trưởng tồ chức kiêm tra việc thực công tác kế toán kế toán phần hành sau: + Kiêm tra chứng từ: Kiêm tra nội dung chứng từ xem hoạt động kinh tế tài ghi chứng từ có hợp pháp hay khơng, nghĩa thật, với chế độ the lệ hành, có phù hợp với định mức vả dự tốn phê chuẩn hay khơng? Kicm tra tính hợp lộ cùa chứng từ, nghĩa chứng từ có hội đu ycu to cẩn thiết chừ ký cùa tùng người có thâm quyền Đối với nhừng chửng từ tông hợp chứng từ ghi sơ phần mềm kế tốn phải đối chiếu với chứng từ gốc theo nghiệp vụ kinh tế Kiểm tra quy trình luân chuyển chứng từ theo quy định hay không? + Kiểm tra dinh khoản nghiệp vụ kinh tể dã dầy du theo yêu cầu doanh nghiệp quy định Nhà nước chưa? Tài khoản hạch toán phải với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh chuân xác đến tài khoản chi tiết + Thời gian kề toán trướng kiêm tra trình duyệt chứng từ cuối mồi ngày làm việc Sau kiêm tra xong kế toán trường dùng chức phân quyền cao phần mềm kế tốn đề khóa dừ liệu theo ngày, tránh tình trạng chứng từ kế toán đà kiểm tra bị chinh sửa mà khơng có cho phép kế tốn trường Điều nảy giúp kể tốn trường theo dơi nội dung đà kiềm tra 4- Tiếp theo kế toán trướng kiểm tra việc loại báo cáo gồm báo cáo nội bộ, báo cáo tài đẩy đủ mẫu biêu báo cáo, quy tắc lập báo cáo thời gian lập báo cáo theo quy định cùa Nhà nước quy định cua doanh nghiệp chưa? Lành đạo doanh nghiệp phận kiêm sốt nội chun biệt tơ chức kiêm tra kế tốn: Là việc tơ chức lành đạo doanh nghiệp phận kiêm soát riêng đặc biệt độc lập với phịng kế tốn kiềm tra tơ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp Nội dung kiêm tra cua phận tương tự cơng việc kiêm tra cua kế tốn trướng có khác biệt sau: Kiềm tra tô chức máy kế toán bao gồm kiểm tra kế toán trường kiềm tra nhân viên kể tốn Ngồi ra, phận kiếm tra hiểu biết phận khác quy trình hạch tốn cùa doanh nghiệp đặc biệt quy trinh luân chuyên chứng từ 4- Thời gian kiềm tra phận đoi với hệ thống tơ chúc kế tốn doanh nghiệp theo hình thức kìcm tra thường kỳ năm lan kicm tra đột xuất Tóm lại, việc tô chức hệ thống kiêm tra công ty Công ty co phần thương mại khảo sát (SƯJCOM,.SJC) vô quan trọng Nhờ vào hệ thong kiếm tra Cơng ty sè ngày hồn thiện việc tổ chức hạch toán kế toán dể tạo thơng tin kế tốn dáng tin cậy, góp phần to lớn vào nghiệp phát triền Công ty 3.2.2.6 ưng dụng công nghệ ihông tin cơng tác kế tốn Hiện Cơng ty co phần thương mại khảo sát (SƯJCOM,.SJC) sừ dụng phần mem KT VTSOFT SQL phần mềm kế tốn cho nội cơng ty Đây phần mềm công ty CP giái pháp phát triên công nghệ phần mềm Đe quán lý cách hiệu qua phận kế tốn phái nâng cao lực thường xuyên liên hệ với công ty cung cấp đê cập nhật nâng cấp phiên bàn phần mềm kế tốn cùa đế hồn thiện phù hợp với cac thơng tư nghị định cùa phủ Ngồi cơng ly cần trang bị lắp đặt hộ thống máy tính (phần cứng), bao gồm: Trang thiết bị lẳp đặt máy tính, thiết bị ngoại vi, thiết kế hệ thống mạng Đông thời, lựa chọn cài đặt phẩn mềm cần thiết, bao gồm phần mềm hộ điều hành, hệ quán trị sờ liệu, phần mềm chương trình kế tốn Bên cạnh xây dựng hệ thong danh mục đối tượng tơ chức mã hố đoi tượng qn lý To chức bố trí xếp phân cơng cán kế tốn phù hợp, phân quyền cập nhật, khai thác thơng tin De thực giải pháp cần có phối hợp quan chức việc định hướng cho Công ty cô phan thương mại khào sát (SƯJCOM,.SJC) đồng thời cần có ùng hộ từ phía nhà lãnh đạo Cơng ty thực giài pháp đem lại lợi ích cho Cơng ty Qua q trình nghiên cứu tồ chức kề tốn Cơng ty cho thấy bên cạnh kết đà đạt vần tồn mặt hạn che định Đê hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại khảo sát (SƯJCOM,.SJC) theo hướng nêu trơn, cần phai có điều kiện sau: phía Cơ quan quàn lý Nhà nước Hiện cạnh tranh diễn mạnh mẽ nhiều lĩnh vực kinh tế Các doanh nghiệp ln đặt lợi nhuận mục đích cao định đầu tư Do vậy, doanh nghiệp quan tâm đến yếu tố cùa mơi trường đâu tư như: sách, pháp luật, thị trường, hệ thống sở hạ tầng Nhùng nhân tố thuộc mơi trường dầu tư có tác động rat lớn den triển vọng phát triên Vì thế, dê kinh tế ngày phát triên, hội nhập với giới tạo môi trường đâu tư cho doanh nghiệp nước quan hừu quan nước ta cần có sách hành động thiết thực hồn thiộn ycu tố thuộc mơi trường kinh te: Nhà nước can tiếp thục hồn thiện khn khơ pháp lý góp phần tạo mơi trường pháp lý lành mạnh hỗ trợ cho việc quàn lý, kiềm tra, giám sát hoạt động kế toán doanh nghiệp Hồn thiện hệ thống sách chế độ kế toán văn bàn hướng dẫn cụ thể nừa doanh nghiệp có thề áp dụng vào việc tồ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp rrành Nâng cao nhận thức vai trò quan trọng kế tốn doanh nghiệp Nâng cao trình độ cán kicm tra Nhà nước doanh nghiệp quan thuế nhăm giâm thiêu nhùng giái trình cùa doanh nghiệp trinh kiêm tra Đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp biết yêu cầu từ phía Nhà nước đê tơ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp hồn thiện khoa học đáp ứng tốt ycu cầu lập báo cáo tài theo quy định cùa Nhà nước Nhà nước cần cài cách phát triên tô chức nghề nghiệp lĩnh vực kiểm tra kế toán, kiểm toán nâng cao chất lượng dịch vụ kế toán kiểm toán Nhà nước cần chi phoi, hình thành quy chế kiêm tra tốn, tạo mơi trường cho kiểm tốn nội hoạt động có hiệu q Nhà nước quan quàn lý chức doanh nghiệp Hiện nay, với loạt quy dinh loại thuế như: thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng, thuế nhà thầu có thê nói rõ ràng minh bạch Tuy nhiên, quan kiếm tra nên hướng dẫn, trao đổi với doanh nghiệp thường xuycn lien tục đe doanh nghiệp có the thực tốt theo quy định cùa Nhà nước Trong năm gần đây, tình hình kinh tế tồn cầu có biến động xấu, suy thoái kinh tế đà tác động mạnh đến quốc gia giới Vì vậy, hồ trợ cua Nhà nước miền giam thuế sách VI mơ tác động đến mơi trường kinh doanh cùa doanh nghiệp nói chung vù Cơng ty co phan thương mại kháo sát (SUJCOM,.SJC) nói riêng cần thiết tạo diều kiện cho doanh nghiệp có thêm kinh phí đế đầu tư vào xây dựng, thiết lập thực tổ chức công tác kế tốn ngày tốt phía Cơng ty cồ phần : hương mại kháo sát (SƯJCOM,.SJC) Để thực giãi pháp hồn thiện to chức kế tốn Cơng ty co phan thương mại khảo sát (SUJCOM SJC), Công ty cần: Trước hết: Công ty cồ phẩn thương mại khảo sát (SUJCOM,.SJC) cần phải tôn trọng Luật pháp Việt Nam, tôn trọng nguyên tắc tài kế tốn, chuẩn mực kế tốn; từ hệ thống chửng từ, hệ thong tài khoản, việc ghi chép ban đầu đến trình xử lý số liệu đe lập báo cáo kế toán Nhà lành đạo công ty cần thấy tầm quan trọng cua ké tốn doanh nghiệp Từ đó, có kế hoạch có tính chiến lược đau tư bồi dường nghiệp vụ cho đội ngũ kế tốn có lực, thích ứng với chế thị trường Đồng thời Công ty phải đầu tư chương trình kế tốn đại, đầu tư đào tạo nhừng nhân viên chuyên sâu hệ thống tài ké tốn nhân viên có trình độ kinh nghiệp lĩnh vực kinh doanh Công ty vơ cẩn thiết, có có thê khai thác tối đa lợi hệ thống tổ chức kế tốn để áp dụng vào cơng việc Xây dựng lộ trình hồn thiện tơ chức kế tốn Cơng ty theo xu hướng đại, gọn nhẹ hiệu Đấy mạnh ứng dụng công nghệ thơng tin cơng tác kế tốn nhàm nâng cao suất lao động nhu cầu thông tin kế toán đầy đù kịp thời phục vụ yêu cầu quán lý cùa công ty Công ty cần quan tâm đến việc cử người dự lớp tập huấn chế độ kế tốn, sách thuế quan chức cùa Nhà nước tô chức Tô chức lớp học nghiệp vụ đe nâng cao kiến thức rút kinh nghiệm hoạt động kinh doanh nói chung kế tốn nói riêng Cơng ty cẩn nâng cao nhận thức tầm quan trọng tô chức kế tốn, tự nâng cócao trình độ, sách kỹ nhằm khuyến nghiệp khích vụ nhân kế tốn viên tài kế tốn quan nói riêng đến cơng việc trình nói chung độ kiến thức lĩnh vực khác liên KÉT LUẬN • Tơ chức cơng tác kế tốn quan trọng cẩn thiết tất cà doanh nghiệp, thành phan kinh tế To chức cơng tác kế tốn tốt vả hiệu qua sè tạo nên báo cáo tài có chất lượng, đáin bào độ tin cậy cúa thơng tin kinh té - tài giúp cho nhà lãnh đạo GĐ, HĐQT đưa nhùng sách, định hướng kịp thời đê nâng cao hiệu quà kinh doanh Trong phạm vi nghiên cứu, đề tài đà trình bày nội dung sau: Phân tích làm rõ so vấn đề lý luận tố chức cơng tác kế tốn, giúp cho Cơng ty nhận thức vai trị quan trọng cùa tồ chức cơng tác kế tốn Từ thực trạng tơ chức cơng tác kế toán đê đánh giá im điềm, nhược diêm từ đề xuất nhừng nội dung đe hồn thiện tồ chức cơng tác kể tốn nhằm cung cấp thông tin cách đầy đù kịp thời, trung thực phục vụ cho việc đe định quàn lý kinh tề cùa nhà quàn lý doanh nghiệp Trong khuôn khô giới hạn đề tài, nội dung đề tài đà đáp ứng bán mục tiêu, ycu cầu đặt Viộc vận dụng tổ chức công tác kế tốn cịn phụ thuộc vào điều kiện thực tế Công ty quan điềm nhà lành đạo Cơng ty Mặc dù đà có nhiều co gang thời gian trình độ có hạn, nên đề tài khó tránh khỏi thiếu sót Với mong muốn hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn, em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp bố sung cùa thày cô vá bạn để đề tài hoàn thiện DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tai (2006), Hệ thống chuẩn mực Kế tốn Việt Nam, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2009, Thơng tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Hướng dẫn sứ đối, bố sung Chế độ kế toán doanh nghiệp Nguyễn Thị Vân Anh (2016 luận văn: Tơ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH MTV Thủy lợi Sơng Tích) Nguyền Hữu Ba (2003), Lý thuyết hạch tốn, NXB Tài chính, Hà Nội Ngơ Thế Chi, Trương Thị Thúy (2010), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội Ngơ Vãn Hận (2014 viết: giài pháp hồn thiện tơ chức hộ máy kế tốn doanh nghiệp thương mại Hà Nội, tạp chí Tài Chính) Phùng Thị Bích Hịa (2014, viết: vận dụng tơ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, tạp chí tài chính) Nguyền Thu Hương (2016, viết: Hồn thiện tơ chức cơng tác kế tốn tập đồn kinh tế Việt Nam) Nguyễn Đức Quý (2017, viết: Một số mơ hình tồ chức máy kế tốn đơn vị nghiệp công lập) 10 Nguyền Thị Tấm (2018, viết: To chức công tác kế tốn qn trị chi phí doanh nghiệp xây dựng) 11 Lê Illi Thảo (2018 luận văn: Tồ chúc cơng tác kế tốn Cơng ty Co plìầii Catalan) 12 Website Tông cục thuế: www.gdt.gov.vn 13 Website cùa Bộ Tài chính: www.mof.gov.vn 14 Website: www.fast.com.vn 15 Website: www.tapchitaichinh.vn 16 Website: WWW, webketoan.vn 17 Tơ Báo Hồng Giang (2017 , Luận văn Thạc sĩ “Hồn thiện tơ chức cơng tác ke tốn tồng cơng ty TNHHXNK thương mại tông hợp Tấn Đạt ) 18 Trần Thị Thuỳ Vân(2014, Luận văn thạc sĩ “Hồn thiện tơ chức kế tốn công ty cồ phần Phúc Thành Việt Nam" ) ... công ty Sơ đồ máy tổ chức cùa công ty: Sơ đồ 2.1.So’ đồ máy tố chức quàn lý côngty cổ phần thương mại khảo sát (SUJCOM.,SJC) 2.2 Thực trạng tồ chức công tác kế tốn Cơng ty cố phần thương mại khảo. .. chức cơng tác kế tốn Cơng ty Co phần thương mại khảo sát (SUJCOM,.SJC) CHƯƠNG 2: THỤC TRẠNG VÈ TĨ CHÚC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CĨ PHÀN THƯƠNG MẠI VÀ KHẢO SÁT (SUJCOM,.SJC) 2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt... cơng tác kế tốn doanh nghiệp - không gian: Tại Công ty CP thương mại khảo sát (SƯJCOM.,JSC) - Thời gian: Tập trung nghiên cứu thực trạng tô chức công tác ke tốn Cơng ty CP thương mại khảo sát