b Xem trước các trang in, kiểm tra các dấu ngắt trang và thiết đặt hướng trang nằm ngang để in hết các cột trên một trang, thiết đặt lề thích hợp và lựa chọn để in nội dung giữa trang gi[r]
(1)PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRẢNG BÀNG TRƯỜNG THCS THỊ TRẤN Trảng Bàng Ngày 24 tháng 01 năm 2014 (2) Kiểm tra miệng Câu 1: Em hãy cho biết biểu tượng sau dùng để làm gì ? Biểu tượng Open Biểu tượng Save Biểu tượng Print Preview Biểu tượng Paste Câu 2: Để mở hộp thoại Page Setup em làm Nháy vào File Page Setup nào ? (3) Tiết : 43-44 Bài thực hành In danh sách lớp em (4) Bài thực hành In danh sách lớp em Mục đích, yêu cầu Nội dung (5) Bài thực hành In danh sách lớp em Mục đích yêu cầu: •Biết kiểm tra trang tính trước in •Thiết lập lề và hướng giấy cho trang in •Biết điều chỉnh các dấu ngắt trang phù hợp với yêu cầu in (6) Bài thực hành In danh sách lớp em Nội dung •BÀI TẬP Kiểm tra trang tính trước in •BÀI TẬP Thiết đặt lề trang in, hướng giấy và điều chỉnh các dấu ngặt trang •BÀI TẬP Định dạng và trình bày trang tính (7) Nội dung BÀI TẬP Kiểm tra trang tính trước in Em hãy mở bảng tính Bangdiemlop 7a a) Sử dụng công cụ Print Preview để xem trang tính trước in Nhấn các nút và để xem các trang in b) Ngoài các nút Next và Previous đã biết, em hãy tìm hiểu chức các nút khác trên công cụ chế độ Print Preview (8) Nội dung Nối các biểu tượng với câu a, b, c, d, e, f để tạo thành đáp án đúng? a) Mở hộp thoại Page Setup b) Phóng to thu nhỏ trang tính c) Chi tiết các lề trang in d) Ở chế độ ngắt trang e) In trang tính f) Đóng chế độ xem trước in, trở chế độ bình thường (9) Nội dung BÀI TẬP Kiểm tra trang tính trước in c) Sử dụng nút lệnh Page Break Preview để xem các dấu ngắt trang d) Ghi nhận lại các khiếm khuyết ngắt trang và trên các trang in; liệt kê các hướng khắc phục khiếm khuyết đó (10) Nội dung BÀI TẬP Thiết đặt lề trang in, hướng giấy và điều chỉnh các dấu ngặt trang Có cách để mở hộp thoại Page Setup? Đáp án: Hai cách Cách 1: File Page Setup Cách 2: Trong chế độ Print Preview nháy nút (11) Nội dung BÀI TẬP Thiết đặt lề trang in, hướng giấy và điều chỉnh các dấu ngặt trang Mở hộp thoại Page Setup em chọn Margins để thiết đặt các lề a) Thay đổi thông số Top, Bottom, Left, Right theo gợi ý đây Nháy OK sau lần thay đổi thông số để thấy tác dụng trên trang in a) b) c) d) Top: 0, Bottom: 0, Left: 0, Right: Top: 0,25, Bottom: , Left: 2,75, Right: 0,25 Top: 5, Bottom: 2, Left: 1, Right: Top:1, Bottom:1, Left: 1, Right: 0,75 (12) Căn theo chiều ngang Căn theo chiều đứng (13) BÀI TẬP Thiết đặt lề trang in, hướng giấy và điều chỉnh các dấu ngặt trang b) Trên trang Page hộp thoại Page Setup em chọn (14) Nội dung BÀI TẬP Thiết đặt lề trang in, hướng giấy và điều chỉnh các dấu ngặt trang c) Trở lại với các thiết đặt trang đứng và không có tỉ lệ, kiểm tra các trang chế độ hiển thị Page Break Preview Kéo thả chuột và điều chỉnh lại cho các cột in hết trên trang (15) Nội dung BÀI TẬP Định dạng và trình bày trang tính Em hãy mở bảng tính So theo doi the luc a) Thực các định dạng cần thiết để có trang tính tương tự hình 81 SGK Nút Merge and Center dùng để làm gì? Nút Merge and Center dùng để gộp các ô và chỉnh nội dung vào chính ô gộp đó Sau sử dụng nút lệnh , em có thể sử dụng các và để thẳng trái hay thẳng phải nội dung ô gọp (16) (17) Nội dung BÀI TẬP Định dạng và trình bày trang tính • Yêu cầu định dạng – Hàng 1: gộp các cột A, B, C, D, E, F, G và chỉnh chữ “Danh sách lớp em” – Hàng 3: giữa, kiểu chữ đậm, cỡ chữ to – Các cột Stt, chiều cao, cân nặng giữa, các cột Họ và tên, Điện thoại trái – Dữ liệu cột chiều cao dịnh dạng với chữ số thập phân – Các hàng tô màu để phân biệt, dễ tra cứu (18) Nội dung BÀI TẬP Định dạng và trình bày trang tính b) Xem trước các trang in, kiểm tra các dấu ngắt trang và thiết đặt hướng trang nằm ngang để in hết các cột trên trang, thiết đặt lề thích hợp và lựa chọn để in nội dung trang giấy theo hướng ngang c) Lưu bảng tính in (19) TỔNG KẾT - Biết lợi ích việc xem trang tính trên màn hình trước in lệnh Print Preview - Thực các bước điều chỉnh ngắt trang B1: Nháy View Page Break Preview B2: Đưa trỏ chuột vào đường kẻ xanh mà ta cho đường đó phân chia trang không đúng ý muốn ta Con trỏ chuột chuyển thành dạng ngang dạng đứng B3: Kéo thả đường kẻ xanh đến vị trí ta muốn (20) HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ - Thực hành lại các bài tập tieát hoïc hoâm - Chuaån bò noäi dung Bài 8: Sắp xếp và lọc liệu (21) Tiết học kết thúc (22)