Tiết: 43 Tuần: 23 Ngày soạn: 12/01/2011 Bài Bàithực thựchành hành7:7: IN INDANH DANHSÁCH SÁCHLỚP LỚPEM EM(t1) (t1) I.Mục tiêu: Kiến thức: - Hiểu việc xem trang tính trước in - Hiểu việc đặt lề hướng giấy cho trang in - Hiểu việc điều chỉnh dấu ngắt trang Kỹ năng: - Thực việc xem trang tính trước in - Thực việc đặt lề hướng giấy cho trang in - Thực việc điều chỉnh dấu ngắt trang Thái độ: - Hình thành thái độ yêu thích môn học cho HS thông qua học II.Nội dung trọng tâm học: - Sử dụng nút lệnh công cụ để xem trang tính trước in Thực việc di chuyển để xem trang trước, trang sau thoát khỏi chế độ xem trước in - Thực việc thiết lập lề trang in, hướng giấy điều chỉnh ngắt trang Thực việc quan sát để nhận hiệu ứng thay đổi tùy chọn lề trang in, hướng giấy, trang giấy theo chiều ngang, theo chiều đứng - Thực việc xem trang tính chế độ ngắt trang điều chỉnh ngắt trang cho phù hợp - Thực xem trang tính trước in III.Chuẩn bị: - GV: giáo án, phòng máy tính, máy chiếu - HS: soạn IV Phương pháp: - Thuyết trình, vấn đáp, trực quan, nhóm, phát vấn đề giải vấn đề V Tiến trình lên lớp: Ổn định: Kiểm tra sĩ số HS (1’) Kiểm tra cũ: (kiểm tra lớp HS) (5’) ?Hộp thoại chọn hướng giấy in có tên gì, ?Nằm bảng chọn nào, ?Các từ giấy đứng, giấy ngang có từ tiếng anh gì? 185 Thực hành: (35’) Hoạt động GV * Hoạt động 1: Mở máy, mở Hoạt động HS Nội dung Excel mở bảng tính lưu (5’) GV: kiểm tra máy y/c HS HS: nhóm tiến hành mở mở máy chọn kiểu gõ, mở máy chọn kiểu gõ tiến chương trình bảng tính hành mở Excel Microsoft Excel ?Cách nhanh dễ thực => Cách nhanh để mở cách mà Excel nháy chuột vào biểu em biết? tượng Excel hình nhấn Enter ?Nêu tóm tắt nội dung thực hành tập HS:đọc nội dung SGK lắng nghe phần tóm tắt GV ?Trước tiên để thực BT -Trước tiên cần mở tập tin ta cần làm gì, ?Nêu cách Bang diem lop em Cách thực thực hiện nháy chuột vào nút lệnh Open -> chọn tên tập tin bang diem lop em -> Nhấn Enter GV:Kiểm tra việc thực HS *Hoạt động 2: Kiểm tra Bài tập 1: Kiểm tra trang tính trước in trang tính trước in xem dấu ngắt trang (10’) GV:chúng ta - thực hành Thực thao tác kiểm tra trang tính câu tập - Làm quen với ?Nút lệnh Print Preview có -Nút lệnh Print Preview có số nút lệnh chức gì?Nó nằm đâu? hình Print chức cho ta xem trang GV:Y/c HS dự đoán xem tính trước in.Nó nằm bảng điểm mà em lưu công cụ khoảng trang giấy ?Làm để kiểm định Bảng điểm có trang 186 preview - Xem dấu ngắt trang trang tính dự đoán em? Nêu cách thực GV: Màn hình sau nháy -Để kiểm tra ta tiến hành thao chuột vào nút lệnh print tác xem trang tính trước in: preview đgl hình Print Nháy chuột vào nút lệnh print Preview Preview công cụ ?Kể vài điểm khác -Trên hình Print hình Excel Preview công hình Print Preview cụ, bảng chọn, GV giới thiệu: Trong công thức, hộp tên, dòng hình thành phần quan cột,….như hình trọng công cụ Excel với lệnh Next, Previous, Zoom, Print, GV:Y/c HS nêu chức HS biết nút lệnh: số nút lệnh mà em Print (in), Setup (định lề biết hình chọn hướng giấy in), Page GV hướng dẫn thêm cho HS break Preview (ngắt trang), chức nút close (đóng) lệnh lại mà HS chưa biết GV:Y/c HS nháy vào HS ý lắng nghe nút lệnh Next, Previous, Zoom, Margins, GV hướng dẫn: Khi nháy vào HS nhóm tiến hành thực nút lệnh để thực hiện: Lần lượt nháy vào nút thao tác, muốn phục hồi lệnh Next, Previous, zoom, lại nháy chuột vào nút Margins quan sát thay đổi lệnh lần hình cho biết ý nghĩa nút lệnh GV?:Trên hình - Hai nút lệnh bị mờ so em nút lệnh Next với nút lệnh khác Previuos có đặc biệt so với nút lệnh khác? Vì sao? -Vì trang tính mở có (Gợi y: Bảng tính em có trang mà nút lệnh Next (đến 187 trang tính? Lệnh Next trang Previuos có nghĩa gì?) tiếp theo) lệnh Previous(trở trang trước đó) *Hoạt động 3: Ngắt trang quan sát kết (10’) GV:Y/c HS nháy chuột vào - Nháy chuột vào nút lệnh Page nút lệnh Page Break Break Preview quan sát kết Preview để xem dấu Bài tập 2: Thiết lập lề ngắt trang trang tính ?Khi thực ngắt trang - Nhược điểm trang tính bị - Thực thao tác có nhược điểm nhỏ lại không nhìn rõ chữ viết, lề cho trang gì, ?Khắc phục không phát sai lỗi tính nào? (Gợi ý: Chữ viết tả, Khắc phục cách chọn trang nhìn có rõ không, ? chế độ hiển thị 100%)(Có thể Có thể xê dịch trang tính HS không biết) không, ?quan sát công cụ chuẩn xem chế độ hiển thị %) ?Nếu muốn trở hình -Muốn trở hình làm làm việc Excel ta làm việc Excel ta nháy chuột vào nút lệnh Close *Hoạt động 4: Thiết lập (căn lề) cho trang giấy in (8’) ?Với thao tác vừa quan - Trang giấy chỉnh sát thấy trang giấy chưa cân đối cân đối chưa GV: Do tiết trước chưa định khổ giấy, hướng giấy định lề cho trang giấy nên trang giấy vừa ý ta ?Theo em hướng giấy mặc định hướng giấy GV:Y/c HS tiến hành lề -Hướng giấy theo mặc định giấy đứng => Cả nhóm tiến hành lề 188 - Chọn lề cho trang tính cho trang giấy trang tính theo hướng dẫn Hướng dẫn: GV - Chọn bảng chọn nào?Lệnh - Nháy chuột vào bảng chọn gì? Và chọn thẻ hộp File chọn lệnh Page setup, thoại Page setup? ?Trang giấy có lề? chọn thẻ Margins -Trang giấy có lề Để tăng Muốn tăng giảm lề ta làm giảm lề ta nháy chuột vào dấu ô Top, Bottom, Left, Right ?Kết thúc thao tác chọn lệnh -Kết thúc cách nháy chuột vào OK GV:Y/c HS chọn HS: Có thể chọn dạng hai dạng chỉnh liệu Horizontally Vertically để thẻ Margins chọn dạng chỉnh liệu GV:Y/c HS kiểm tra lại trang tính cách thực lại thao tác => Nháy chuột vào nút lệnh xem trang tính trước in Print preview để xem lại trang Sao cho nội dung nằm tính chỉnh sửa lại có sai trang tính sót GV kiểm tra việc thực HS có giúp đỡ số HS thực chưa tốt * Hoạt động 5: Đóng bảng tính Excel, tắt máy (2’) GV:Y/c HS thực thao -Nháy chuột vào nút X tác vừa lưu tập tin với tên cũ, để đóng Excel chọn vừa đóng Excel tiến hành Yes bảng thông báo để tắt máy GV: Còn mục b c lưu lại tập tin -Nháy chuột vào Start -> Tunr tập giải off Computer -> Turn off Bài tập HS: Sắp xếp lại thiết bị trước tiết học sau 4.Củng cố: (3’) 189 ?Qua tiết thực hành ta cần nhớ 5.Dặn dò: (1’) - Bài tập nhà: Xem lại nội dung - Soạn phần lại Thực hành số VI RÚT KINH NGHIỆM Tiết: 44 Tuần: 23 Ngày soạn: 12/01/2011 Bài Bàithực thựchành hành7:7: IN INDANH DANHSÁCH SÁCHLỚP LỚPEM EM(t2) (t2) I.Mục tiêu: Kiến thức: - Hiểu việc xem trang tính trước in - Hiểu việc đặt lề hướng giấy cho trang in - Hiểu việc điều chỉnh dấu ngắt trang Kỹ năng: - Thực việc xem trang tính trước in - Thực việc đặt lề hướng giấy cho trang in - Thực việc điều chỉnh dấu ngắt trang Thái độ: - Hình thành thái độ yêu thích môn học cho HS thông qua học II.Nội dung trọng tâm học: - Sử dụng nút lệnh công cụ để xem trang tính trước in Thực việc di chuyển để xem trang trước, trang sau thoát khỏi chế độ xem trước in - Thực việc thiết lập lề trang in, hướng giấy điều chỉnh ngắt trang Thực việc quan sát để nhận hiệu ứng thay đổi tùy chọn lề trang in, hướng giấy, trang giấy theo chiều ngang, theo chiều đứng - Thực việc xem trang tính chế độ ngắt trang điều chỉnh ngắt trang cho phù hợp - Thực xem trang tính trước in III.Chuẩn bị: 190 - GV: giáo án, phòng máy tính, máy chiếu - HS: soạn IV Phương pháp: - Thuyết trình, vấn đáp, trực quan, nhóm, phát vấn đề giải vấn đề V Tiến trình lên lớp: Ổn định: Kiểm tra sĩ số HS (1’) Kiểm tra cũ: (kiểm tra lớp HS) (5’) ? Thanh công cụ giúp ta định dạng liệu trang tính, ?hãy kể tên số nút lệnh định dạng liệu? Thực hành: (35’) Hoạt động GV *Hoạt động 1: Mở máy, Hoạt động HS Nội dung Excel mở bảng tính (3’) GV: GV y/c HS mở máy HS: mở máy mở Excel mở chương trình Microsoft Excel GV:Y/c HS tiếp tục mở HS lớp tiến hành nháy chương trình bảng tính “Bang chuột vào nút lệnh để mở Diem Lop Em” làm dỡ tập tin “Bang Diem Lop Em” lần trước GV quan sát theo dõi HS thực có biện pháp xử lí (nếu cần) *Hoạt động 2: Ngắt trang Bài tập (tt): Chọn trang tính (9’) hướng giấy in điều GV: Trong tiết trước HS: Cả lớp thực chỉnh ngắt trang tìm hiểu cách xem trang theo hướng dẫn GV Chọn hướng giấy in tính trước in cách cho trang tính: Chọn nháy chuột vào nút lệnh Print hướng đứng hướng Preview ngang GV :Y/c HS chọn lại -Nháy chuột vào nút lệnh Xem điều chỉnh ngắt hướng giấy in “đứng” Print Preview để xem trang trang tính và“ngang” thực hiên xem tính để nhận biết xem trang trang tính lựa chọn cách tính chọn hướng 191 trình bày cho phù hợp Gợi ý: -Nháy chuột vào bảng chọn File chọn lệnh Page Setup -Trước tiên ta xem trang tính để định dạng trang giấy cho biết giấy đứng theo hướng ngược lại hay ngang -Tiếp tục nháy chuột vào -Tiếp tục thực thay đổi Print Preview xem lại hướng giấy in thực trang giấy in thao tác xem trang tính trước => Rút kết luận: Trình bày in trang tính theo hướng giấy -So sánh thao tác rút đứng đẹp trình bày theo kết luận cách trình bày hướng giấy ngang đẹp chọn (Những HS thực xong GV: Quan sát theo dõi hướng dẫn HS hướng dẫn HS thực làm chưa đạt) GV:Y/c HS đọc nội dung câu 1HS đọc thông tin mục c c cho biết cách làm ?Trước tiên làm để tập SGK trang -Chọn số ô Top, huỷ bỏ lề (trang tính Bottom, Left, Right số tỉ lệ) chọn lại thẻ Margins Tiếp tục hướng giấy đứng chọn thẻ Page chọn mục Landscape ?Lệnh Page Break Preview nằm bảng chọn -Nháy chuột vào View chọn lệnh Page Break Preview -Sau chọn lệnh ngắt trang -Tiến hành chỉnh sửa trang hình có thay đổi? tính dùng lệnh Print Làm cách Preview để xem chỉnh sửa trang tính có hết cột có theo y/c SGK khoảng 25 hàng GV thực mẫu cho số HS yếu –kém *Hoạt động 3: Trang trí Bài tập 3: Định dạng trang tính (11’) trình bày trang GV:Y/c HS đọc thông tin - HS: đọc tính 192 SGK trang 68 (Bài tập 3) Nhập GV: Y/c HS nêu công việc - HS: trả lời câu hỏi trang tính cần thực tập ô Căn lề cho ?Bài tập mở tập tin -Nháy chuột vào nút lệnh liệu trang hay mở tập tin lưu tính Open để mở tập tin So Theo GV hướng dẫn HS sử dụng Doi The Luc Định dạng nút lệnh Merge and Center để -Chọn khối A1:G1 chọn liệu trang nhập nhiều ô thành ô tính lệnh Merge and Center để GV ý HS: Thực lần nhập ô Xem lượt yêu cầu mục a -Chọn kiểu chữ, cỡ chữ cho trước trang tính SGK trang 68, 69 đặt hướng giấy in dòng tiêu đề GV: Theo dõi, hướng dẫn -Căn chỉnh liệu theo y/c số HS thực chưa tốt SGK GV: Nhận xét việc thực -Tô theo mẫu SGK GV *Hoạt động 4: Định lề, chọn hướng giấy in thực thao tác in (9’) ?Theo em với nội dung -Chọn hướng giấy ngang đẹp trang giấy lề đẹp Gợi ý: trước tiên ta cần thực -Nháy chuột vào nút lệnh thao tác nào? Cách thực Print Preview để xem trang nào? tính GV:Y/c HS thực lề -Nháy chuột vào bảng chọn cho trang tính chọn hướng File chọn lệnh Page Setup giấy in cho thích hợp cho trang tính để cằn lề cho trang tính chọn hướng giấy đứng ngang Chú ý HS: Nếu muốn chọn -Xem lại trang tính sau hướng giấy ngang phải nới chọn hướng lề cho rộng cột muốn chọn trang tính hướng đứng thu hẹp cột lại.(Y/c HS nên chọn 193 Lưu bảng tính với tên khác hướng ngang theo yêu cầu SGK) GV: Quan sát, theo dõi hướng HS: Những HS làm xong có dẫn số HS thực thể giúp đỡ bạn khác GV: Y/c HS thực thao tác xem trước in để biết lề trang tính trở bình thường *Hoạt động 5: đóng chương trình tắt máy (3’) GV:Y/c HS lưu tập tin lại với - Nháy chọn File -> Save As tên “DINH DANG” đóng để lưu lại tập tin với tên chương trình Excel ?Sau nháy chuột vào Save khác -Các thao tác thực As thao tác tương tự đặt tên thông có khác so với lưu tập tin thường bình thường không? HS: Tiến hành tắt máy GV:Y/c HS tắt máy xếp lại thiết bị trước GV: Kiểm tra việc thực HS nhận xét buổi học 4.Củng cố: (3’) ?Qua thực hành ta cần nhớ 5.Dặn dò: (1’) - Bài tập nhà: Xem lại nội dung - Soạn VI RÚT KINH NGHIỆM Ngày… tháng… năm 2011 Ký duyệt 194 ... Xem lại nội dung - Soạn phần lại Thực hành số VI RÚT KINH NGHIỆM Tiết: 44 Tuần: 23 Ngày soạn: 12/01/2011 Bài Bàithực thựchành hành7:7: IN INDANH DANHSÁCH SÁCHLỚP LỚPEM... dự đoán em? Nêu cách thực GV: Màn hình sau nháy -Để kiểm tra ta tiến hành thao chuột vào nút lệnh print tác xem trang tính trước in: preview đgl hình Print Nháy chuột vào nút lệnh print Preview... đâu? hình Print chức cho ta xem trang GV:Y/c HS dự đoán xem tính trước in. Nó nằm bảng điểm mà em lưu công cụ khoảng trang giấy ?Làm để kiểm định Bảng điểm có trang 186 preview - Xem dấu ngắt