+B4: Nháy nút Paste trên thanh công cụ hoặc Ctrl+V Kết luận: luận Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về[r]
(1)PHÒNG GD & ĐT THỊ XÃ TỪ SƠN TRƯỜNG THCS ĐỒNG KỴ GV thực hiện: Nguyễn Thị Quỳnh (2) Câu hỏi Hãy trình bày cách chèn cột và hàng vào trang tính? Trả lời: a Chèn thêm cột - Nháy chọn cột - Chọn lệnh Insert \ Columns b Chèn thêm hàng - Nháy chọn hàng - Chọn lệnh Insert \ Rows * Chú ý • Cột chèn vào nằm bên trái cột chọn • Hàng chèn vào nằm phía trên hàng chọn (3) Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng Chèn thêm xóa hàng và cột Sao chép và di chuyển liệu Chúng ta dùng lệnh nào để chép và di chuyển liệu soạn thảo văn bản? ? Sao chép: Copy và Paste Di chuyển: Cut và Paste (4) Sao chép và di chuyển liệu a Sao chép nội dung ô tính Hãy nêu cách chép liệu cột C vào cột F? (5) Sao chép và di chuyển liệu a Sao chép nội dung ô tính Các bước thực hiện: + B1: Chọn ô (các ô) muốn chép + B2: Nháy nút Copy trên công cụ (Ctrl+C) + B3: Chọn ô muốn đưa thông tin vào + B4: Nháy nút Paste trên công cụ (Ctrl+V) (6) Lưu ý: Đường biên chuyển động quanh ô có nội dung chép báo cho ta biết nội dung đó có thể tiếp tục chép vào các ô khác Nhấn phím Esc để bỏ đường biên muốn Các ô khối chép tới vị trí xuất phát từ ô đầu tiếp đến các ô bên và bên phải Nếu chép ô và sau đó chọn khối thì nội dung đó chép vào tất các ô khối (7) ? Em có nhận xét gì sau di chuyển liệu cột A vào cột E? (8) Kết (9) Sao chép và di chuyển liệu a Sao chép nội dung ô tính b Di chuyển nội dung ô tính Các bước thực hiện: Muốn di chuyển + B1: Chọn ô (các nội ô) muốn dungdiô chuyển tính ta + B2: Nháy nút Cutthực trênnhững công cụ (Ctrl+X) + B3: Chọn ô muốn di chuyển tới thao tác nào? + B4: Nháy nút Paste trên công cụ (Ctrl+V) (10) Sao chép công thức =SUM(B12:E12) =SUM(B13:E13) Ngoài liệu =SUM(B14:E14) thông thường=SUM(B15:E15) là Công kí tự và số,thức ô tính còn có nội dung gì? Vị trí tương đối khối ô B12:E12 ô F12 công thức đầu tiên giống vị trí tương đối khối ô B13:E13 ô F13 công thức 10 Có thể chép nội dung ô F12 sang ô F13 (11) Sao chép công thức a) Sao chép nội dung các ô có công thức (Tương tự chép nội dung ô tính) +B1: Chọn ô các ô có công thức muốn chép +B2: Nháy nút Copy trên công cụ (Ctrl+C) +B3: Chọn ô muốn đưa công thức chép vào +B4: Nháy nút Paste trên công cụ (Ctrl+V) Kết luận: luận Khi chép ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối vị trí so với ô đích 11 (12) Lưu ý: Khi chèn thêm hay xóa cột/hàng thì địa công thức tự động điều chỉnh để công thức đúng (13) Tại sao chép khối F12:F15 vào ô B3 thì kết lại là #REF! ? 13 (14) Sao chép công thức b)Di chuyển nội dung các ô có công thức Khi di chuyển nội dung các ô có chứa địa các nút lệnh Cut và Paste thì các địa công thức không bị điều chỉnh (công thức chép y nguyên) 14 (15) Lưu ý: Khi thực các thao tác, nhầm em có thể sử dụng nút Undo trên công cụ để khôi phục lại (16) Củng cố Câu 1: Cho ô A1, A2, A3 và B1, B2, B3 có các giá trị sau: 60, 76, 45 và 78, 32, 54 Ô C1 tính công thức =SUM(A1:B1) Nếu chèn thêm cột vào trước cột C nội dung công thức ô D1 là? 16 A =SUM(B1:C1) C =SUM(A1:C1) B =SUM(A1:B1) D Không tính (17) Câu 2: Cho bảng số liệu sau Ô E4 tính công thức =SUM(B4:D4) Nếu di chuyển ô E4 sang ô F5 thì công thức ô F5 là gì? 17 A =SUM(B5:D5) C =SUM(B4:D4) B D =SUM(B4:E4) =SUM(B5:E5) (18) Hướng dẫn nhà 18 - Ôn lại bài học hôm - Trả lời các câu hỏi SGK trang 44 - Soạn bài: mục đích, yêu cầu và nội dung bài thực hành 5: CHỈNH SỬA TRANG TÍNH CỦA EM (19) (20)