Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí tại các doanh nghiệp xây dựng thuộc tổng công ty thăng long CTCP TT

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI NGUYỄN THU HƯƠNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THUỘC TỔNG CÔNG TY THĂNG LONG - CTCP NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH MÃ SỐ: 9340101 TÓM TẮT LUẬN ÁN TIẾN SỸ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: 1: PGS, TS ĐẶNG VĂN THANH 2: TS NGUYỄN ĐĂNG HUY HÀ NỘI, 2021 CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI Cán hướng dẫn khoa học 1: PGS, TS Đặng Văn Thanh Cán hướng dẫn khoa học 2: TS Nguyễn Đăng Huy Phản biện 1: Phản biện 2: Phản biện 3: Luận án bảo vệ trước Hội đồng chấm luận án cấp Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Vào hồi: ngày tháng năm 2021 Có thể tìm hiểu luận án tại: - Thư viện Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội - Thư viện Quốc gia Việt Nam MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI LUẬN ÁN Để đứng vững phát triển, doanh nghiệp xây dựng phải tạo uy tín thương trường việc nâng cao chất lượng hạ giá thành cơng trình Để tiết kiệm chi phí sản xuất địi hỏi thơng tin kế tốn cần phải đầy đủ, xác, khoa học để cung cấp thông tin tin cậy cho nhà quản trị việc hoạch định kiểm sốt chi phí sản xuất Qua trình tìm hiểu thực tế doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long CTCP, tơi nhận thấy có nhiều vấn đề bất cập q trình kế tốn chi phí nói chung vấn đề kế tốn quản trị chi phí nói riêng, điều làm ảnh hưởng lớn đến chất lượng kiểm sốt chi phí đơn vị nguyên nhân dẫn đến hiệu doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCP Xuất phát từ lý luận thực tiễn quản lý sản xuất kinh doanh yêu cầu đặt cho cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất công ty xây dựng quản lý tơi xin chọn đề tài : “Hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long CTCP”, làm luận án tiến sỹ với mong muốn góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCP cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm ngành điều kiện nay, góp phần tăng cường quản trị doanh nghiệp TỔNG QUAN VỀ CÁC NGHIÊN CỨU Luận án đã nghiên cứu tổng quan cơng trình nghiên cứu đã công bố rút kết luận: Thứ nhất, phần lớn cơng trình tập trung nghiên cứu phương hướng chung xây dựng mơ hình kế tốn quản trị doanh nghiệp Các nghiên cứu đã đề cập đến cơng tác tổ chức kế tốn quản trị chi phí như: lập dự tốn chi phí, phân tích dự tốn chi phí, tổ chức kế tốn trách nhiệm, tổ chức kế toán quản trị theo chức năng, tổ chức kế tốn chi phí mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Các cơng trình đã đề cập sâu vấn đề tổ chức kế tốn quản trị loại hình doanh nghiệp cụ thể doanh nghiệp thuộc ngành dầu khí, doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo hay doanh nghiệp vận tải mà chưa có đề tài nghiên cứu sâu mơ hình KTQTCP doanh nghiệp xây dựng, đặc biệt Tổng Công ty Thăng Long - CTCP Thứ hai, cơng trình nghiên cứu khoa học kế tốn quản trị chủ yếu tập trung vào kỹ thuật tính toán chức ghi chép sổ kế toán để lập báo cáo kế toán cho nhà quản trị Kế toán quản trị cần tiếp cận theo hướng gắn chặt với hoạt động kinh doanh Bên cạnh đó, tác giả chưa sâu nghiên cứu mối quan hệ tổ chức kế toán quản trị với yêu cầu, nội dung tiêu kinh tế tài quản lý doanh nghiệp Thứ ba, cơng trình nghiên cứu khoa học kế tốn quản trị chủ yếu tập trung vào nghiên cứu mô hình kế tốn quản trị chi phí truyền thống Mơ hình KTQTCP thể khái quát hai yếu tố cấu thành gồm phối hợp máy nhân thực KTQTCP nội dung, quy trình phương pháp, kỹ thuật KTQTCP vận dụng nhằm thực mục tiêu cung cấp TTCP cho cấp quản trị nội đơn vị Thứ tư, cơng trình nghiên cứu đã đề cập đến kinh nghiệm ứng dụng kế toán quản trị số nước giới nhiên góc độ khái quát kế toán quản trị, chưa sâu nghiên cứu việc vận dụng cụ thể phương pháp kế toán quản trị kinh tế hệ thống quản lý mức độ khác nhau, để từ rút học kinh nghiệm việc tổ chức tổ chức kế toán quản trị cho phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế hệ thống quản lý Việt Nam Thứ năm, Mặc dù vậy, tất cơng trình nghiên cứu kế tốn quản trị đã cơng bố chưa nghiên cứu chuyên sâu hệ thống kế toán quản trị chi phí áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp, ngành xây lắp ngành cần thơng tin kế tốn quản chi phí việc vận dụng từ lý thuyết kế toán quản trị chi phí vào thực tiễn hoạt động kinh doanh ngành hoàn cảnh kinh tế - pháp lý cụ thể đơn giản Cho đến chưa có cơng trình nghiên cứu sâu có hệ thống tổ chức kế tốn quản trị chi phí áp dụng đặc thù cho doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCP nhằm quản lý tốt chi phí đồng thời nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI LUẬN ÁN 3.1 Mục đích nghiên cứu Luận án Luận án với đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCP” chọn nhằm góp phần giúp cho chủ doanh nghiệp có đủ thông tin, tiêu cần thiết, kịp thời để định kinh doanh Luận án hệ thống hoá phát triển lý luận chung hệ thống kế toán quản trị mối liên hệ với việc xây dựng hệ thống thông tin, tiêu quản lý doanh nghiệp; luận án phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCP, từ đưa giải pháp để tổ chức kế toán quản trị theo hướng hệ thống kế toán quản trị đại nhằm xây dựng cung cấp hệ thống thông tin phục vụ quản trị kinh doanh môi trường cạnh tranh khắc nghiệt 3.2 Phạm vi nghiên cứu Luận án Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Việt Nam phong phú đa dạng Phạm vi nghiên cứu luận án tập trung nghiên cứu tổ chức KTQT cho hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp cơng trình dân dụng, sở khảo sát, đánh giá thực trạng 07 doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCP ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI LUẬN ÁN 4.1 Đối tượng nghiên cứu Luận án Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCP 4.2 Phương pháp nghiên cứu Luận án - Phương pháp luận: Dựa vào triết học vật biện chứng Chủ nghĩa Mác Lê Nin (Quá trình nhận thức - Từ trực quan sinh động đến tư trừu tượng ) Vận dụng mơ hình (khung) lý thuyết kế tốn quản trị chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCP để phân tích thực trạng bảy cơng ty là: Cơng ty Cầu Thăng Long, công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long; Công ty xây dựng phát triển công nghệ Thăng Long; Công ty tư vấn xây dựng Thăng Long; Công ty Cổ phần xây dựng số Thăng Long; Công ty Cổ phần xây dựng số Thăng Long; Cơng ty Cổ phần khí xây dựng số 10 Thăng Long thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCP Phương pháp nghiên cứu cụ thể: Đề tài thực sở phương pháp như: - Phương pháp so sánh - Phương pháp tra cứu tài liệu thực tế đơn vị theo chủ đề - Phương pháp vấn - Phương pháp xin ý kiến chuyên gia - Phương pháp phân tích liệu CÂU HỎI NGHIÊN CỨU Câu 1: Dựa lý luận để đánh giá hồn thiện kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp? Câu 2: Kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng cơng ty Thăng Long - CTCP cịn có tồn gì? Ngun nhân tồn đó? Câu 3: Để xây dựng giải pháp mang tính khả thi, cần yêu cầu nguyên tắc để hồn thiện? Câu 4: Để hồn thiện kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng cơng ty Thăng Long - CTCP cần phải có giải pháp gì? Câu 5: Để thực giải pháp cần có điều kiện gì? NHỮNG ĐĨNG GÓP CỦA LUẬN ÁN - Về mặt lý luận, đề tài đã hệ thống hóa phát triển lý thuyết tổ chức KTQT nhằm tăng cường quản lý hoạt động SXKD doanh nghiệp - Về mặt thực tiễn, đề tài khái qt mơ hình tổ chức kế toán quản trị vận dụng số nước giới phân tích thực trạng tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCP - Về tính ứng dụng mơ hình tổ chức lý thuyết vào thực tiễn, đề tài xây dựng mô hình tổ chức kế tốn quản trị nhằm tăng cường quản lý hoạt động SXKD doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCP điều kiện kinh doanh - Những giải pháp tác giả đề xuất thực có ý nghĩa góp phần hồn thiện q trình tập hợp chi phí doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCP BỐ CỤC CỦA LUẬN ÁN Tên luận án "Hoàn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCP" Ngoài phần mở đầu kết luận, luận án kết cấu thành ba chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCP Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCP CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1.1 Bản chất kế tốn quản trị Chức kế tốn nói chung cung cấp thông tin hoạt động kinh tế tài đơn vị, tổ chức cho đối tượng sử dụng thông tin, với mục đích bản: (1) Cung cấp báo cáo tài theo chuẩn mực nguyên tắc đã quy định phục vụ cho đối tượng bên bên đơn vị, tổ chức; (2) Hoạch định kế hoạch hoạt động dài hạn ngắn hạn đơn vị, tổ chức phục vụ đối tượng bên đơn vị, tổ chức; (3) Kiểm soát kết hoạt động đơn vị, tổ chức phục vụ đối tượng bên đơn vị, tổ chức Bản chất thông tin KTQT hệ thống thơng tin quản trị DN Thơng tin KTQT có chức quan trọng nhằm tăng cường quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh DN môi trường kinh doanh ln ln biến động Đó hệ thống thơng tin quản trị hữu ích, hệ thống thông tin quan hệ vật chấttrách nhiệm, minh bạch trách nhiệm nội DN điều hành, quản trị hoạt động DN 1.1.2 Khái niệm tổ chức kế tốn quản trị Tổ chức KTQT đóng vai trị quan trọng thiết lập hệ thống kế tốn quản trị hoạt động hiệu Tổ chức KTQT khoa học, hợp lý tạo hệ thống kế toán hoạt động hiệu quả, tiết kiệm với máy kế toán quản trị gọn nhẹ, hiệu quả, tiết kiệm, phát huy hết tiềm yếu tố kế toán quản trị Do vậy, theo tác giả "Tổ chức KTQT việc tạo mối liên hệ hợp lý yếu tố kế toán quản trị nhằm thu thập, xử lý cung cấp thông tin tình hình kinh tế tài DN (đơn vị), giúp nhà quản trị DN đưa định kinh doanh nhằm đạt mục tiêu tối ưu" 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP Nội dung tổ chức KTQT có vai trị quan trọng nhằm xây dựng cung cấp hệ thống thông tin cho nhà quản trị nhằm tăng cường công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức KTQT theo chức thơng tin kế tốn, theo chu trình thơng tin kế tốn tổ chức KTQT theo nội dung công việc 1.2.1 Tổ chức kế tốn quản trị theo chức thơng tin kế tốn Xét theo chức thơng tin, KTQT doanh nghiệp thường tổ chức theo hai nội dung bản: Tổ chức thu nhận thơng tin, phân tích, xử lý thông tin cung cấp thông tin Tổ chức thu nhận thông tin KTQT thường tiến hành phận phân xưởng, cửa hàng, tổ sản xuất, Tổ chức phân tích, xử lý thơng tin KTQT: Trên sở thông tin thu nhận được, chuyên gia kế toán tiến hành so sánh, đối chiếu thực tế với định mức, dự toán, kế hoạch Phân tích, xử lý thơng tin gian đoạn quan trọng hệ thống thơng tin, định đến chất lượng đầu toàn hệ thống Thông tin KTQT giúp cho nhà quản trị nhận biết tình hình thực hiện, nguyên nhân gây biến động hoạt động sản xuất kinh doanh từ nhận thức tình hình tốt xấu, nhân tố ảnh hưởng theo chiều hướng tích cực tiêu cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh phận, DN để từ đưa xác biện pháp khai thác, kiểm soát, giải pháp điều chỉnh đánh giá đúng đắn trách nhiệm nhà quản trị cấp 1.2.2 Tổ chức kế toán quản trị theo chu trình thơng tin kế tốn Chu trình thu thập thơng tin kế tốn thường thể qua khâu như: Tổ chức hạch tốn thơng tin ban đầu thơng qua hệ thống chứng từ, tổ chức tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống sổ kế toán tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn quản trị (Tổ chức hạch tốn thơng tin ban đầu KTQT thông qua hệ thống chứng từ; Tổ chức tài khoản KTQT; Tổ chức hệ thống sổ kế toán; Tổ chức hệ thống báo cáo KTQT) 1.2.3 Tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp theo nội dung công việc Nội dung tổ chức KTQT bao gồm nội dung KTQT cách thức thực nội dung Nội dung KTQT đa dạng phong phú Nếu xét theo nội dung thơng tin KTQT cung cấp, nội dung kế tốn quản trị bao gồm: - Xây dựng hệ thống định mức chi phí hệ thống dự tốn ngân sách; - KTQT yếu tố sản xuất; KTQT chi phí; - KTQT doanh thu, kết kinh doanh; KTQT hoạt động khác DN, Nếu xét theo mối quan hệ với chức quản lý, nội dung KTQT bao gồm: - Chính thức hóa mục tiêu DN thành tiêu kinh tế tài chính; - Lập dự toán chung, lập dự toán chi tiết; - Thu thập, phân tích kết thực hiện; - Soạn thảo báo cáo thực 1.2.3.1 Xây dựng hệ thống định mức chi phí hệ thống dự tốn ngân sách - Xây dựng hệ thống định mức chi phí: - Xây dựng hệ thống dự toán ngân sách - Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp - Dự tốn chi phí sản xuất chung - Dự tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý DN - Dự toán linh hoạt: Dự toán linh hoạt lập gồm bước bản: Bước 1: Xác định phạm vi phù hợp cho đối tượng lập dự toán Bước 2: Phân loại chi phí theo cách ứng xử, chi phí hỗn hợp phân tích thành định phí biến phí theo phương pháp thích hợp Bước 3: Xác định biến phí đơn vị mức hoạt động dự toán Bước 4: Xây dựng dự toán linh hoạt: Đối với biến phí xác định theo cơng thức 1.3: Tổng biến phí Mức hoạt động Biến phí = x đã điều chỉnh thực tế đơn vị dự tốn (1.3) Đối với định phí: định phí khơng thay đổi DN hoạt động phạm vi hoạt động liên quan 1.2.3.2 Tổ chức kế toán quản trị yếu tố sản xuất Tổ chức KTQT TSCĐ: Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, DN phải sử dụng nhiều loại TSCĐ khác Nhằm đáp ứng yêu cầu quản trị yêu cầu hạch toán, DN cần phải mở sổ kế toán chi tiết tổng hợp để phản ánh tiêu giá trị vật TSCĐ, sử dụng phân tích đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ tồn đơn vị, phận, TCSĐ chủ yếu, đồng thời cung cấp nhu cầu sử dụng TSCĐ phận toàn DN cách cụ thể để giúp lãnh đạo DN có sở định phương án khai thác lực TSCĐ có đầu tư thích hợp, hiệu Tổ chức KTQT hàng tồn kho: Hàng tồn kho DN bao gồm nhiều loại, nhu cầu sử dụng khác Để đáp ứng yêu cầu hạch toán quản trị KTQT hàng tồn kho cần quan tâm đến nội dung bản, bao gồm: DN cần lập danh điểm vật tư tổ chức KTQT số có, số đã sử dụng, đã bán số lượng giá trị phù hợp danh điểm vật tư, sản phẩm, hàng hóa đã lập theo yêu cầu quản trị nội bộ; DN cần xác định phương pháp tính giá hàng tồn kho phù hợp với điều kiện hoàn cảnh cụ thể DN, đáp ứng yêu cầu quản trị lập kế hoạch cho tương lai; Tổ chức KTQT lao động tiền lương: Các DN cần phải xây dựng định mức công đơn giá tiền lương cho bậc thợ, nhân viên DN; lập định mức chi phí nhân cơng cho đối tượng tập hợp chi phí; xác định kiểm soát thời gian làm việc lao động; tính tốn đầy đủ phân bổ chi phí nhân cơng vào giá phí, trung tâm chi phí tính giá thành hợp lý, phù hợp Để thực tốt nội dung DN cần thiết kế vận hành tốt hệ thống phiếu phân tích cơng việc, hệ thống chấm cơng, tính lương bảng toán lương phù hợp với trung tâm chi phí giá thành; áp dụng phương pháp kế tốn chi phí nhân cơng phù hợp (phương pháp trực tiếp cho đối tượng hay dùng phương pháp phân bổ gián tiếp) 1.2.3.3 Tổ chức kế toán quản trị chi phí Phân loại sau: (1) Phân loại chi phí theo chức hoạt động, (2) Phân loại chi phí mối quan hệ với lợi nhuận xác định kết kinh doanh, (3) Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, (4) Các cách phân loại chi phí khác phục vụ cho việc kiểm soát định - Phương pháp cực đại- cực tiểu (The high- low method) - Phương pháp đồ thị phân tán (The scatter- chat method) - Phương pháp bình phương bé (The least squares method) - Phương pháp hồi quy bội Tóm lại, để đáp ứng yêu cầu công tác quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí cần xem xét nhiều giác độ khác Nhà quản trị cần phải hiểu biết rõ nội dung chức loại chi phí, DN đã sử dụng loại chi phí phục vụ cho mục đích thơng tin cần thiết Chi phí xem xét giác độ kiểm sốt hay khơng kiểm sốt điều kiện tiền đề cho việc thực kế toán trách nhiệm Chi phí nhận diện thích hợp hay khơng thích hợp cho việc định có ý nghĩa lớn việc phân tích thơng tin, định người quản trị Cách phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí với khối lượng sản phẩm sản xuất có ý quan trọng, sử dụng nhiều KTQT, phục vụ đắc lực cho việc phân tích mối quan hệ chi phí- sản lượng- lợi nhuận trục KTQT Xác định phí sản xuất giá thành sản phẩm theo mơ hình KTQT đại * Xác định chi phí sản xuất giá thành sản phẩm dựa sở hoạt động Q trình tính giá thành theo phương pháp ABC DN sản xuất thường chia thành bước sau: Bước 1: Nhận diện chi phí trực tiếp: Trong q trình sản xuất, khoản chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng tính giá thành tập hợp trực tiếp cho đối tượng Chi phí trực tiếp DN sản xuất thường bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp Bước 2: Nhận diện hoạt động: Nhận diện hoạt động yêu cầu cốt lõi phương pháp ABC, KTQT phải phát hoạt động có yếu tố làm phát sinh chi phí Yếu tố gọi nguồn sinh phí (cost driver) Tùy theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ, mà DN có hoạt động khác Có hoạt động thường gặp như: hoạt động sửa chữa máy móc, hoạt động vận chuyển thành phẩm, Bước 3: Lựa chọn tiêu thức phân bổ: Chi phí sản xuất chung sau tập hợp theo hoạt động (nhóm hoạt động) phân bổ cho đối tượng tính giá thành theo tiêu thức phù hợp Khác với phương pháp tính giá thành truyền thống, thường lựa chọn tiêu thức chung để phân bổ tồn chi phí sản xuất chung, phương pháp ABC lựa chọn hệ thống tiêu thức tương ứng với nguồn sinh phí để phân bổ chi phí sản xuất chung Do vậy, chi phí sản xuất chung phân bổ cho đối tượng tính giá thành xác Bước 4: Xác định mức phân bổ: Trên sở nhóm hoạt động, chi phí gián tiếp tập hợp cho nhóm sản phẩm Nếu hoạt động liên quan đến sản phẩm dịch vụ tồn chi phí kết chuyển cho sản phẩm, dịch vụ Nếu hoạt động liên quan đến nhiều loại sản phẩm dịch vụ chi phí phân bổ cho loại sản phẩm dịch vụ dựa mức độ tiêu dùng hoạt động loại sản phẩm, dịch vụ Bước 5: Tổng hợp tất chi phí để tính giá thành sản phẩm: Tác giả nhận thấy, phương pháp tính giá thành dựa sở hoạt động có bước phát triển cao phương pháp tính giá thành truyền thống CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THUỘC TỔNG CƠNG TY THĂNG LONG - CTCP 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THUỘC TỔNG CÔNG TY THĂNG LONG - CTCP Tổng cơng ty Thăng Long - CTCP, có tư cách pháp nhân, biểu tượng, mở tài khoản kho bạc Nhà nước Ngân hàng Hoạt động theo Luật doanh nghiệp điều lệ Tổng công ty Với 22 ngành nghề kinh doanh chính, hoạt động ngồi nước, có tên giao dịch quốc tế: “Thang Long construction corporation”, viết tắt “TLG” Tổng tài sản đến 31/12/2018 là: 1.336.745.302 đồng Trụ sở chính: số 72 - Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội Tổng công ty Thăng Long - CTCP hoạt động đạo trực tiếp Bộ GTVT, Tổng công ty xếp vào loại Tổng công ty mạnh ngành xây dựng nói chung ngành giao thơng nói riêng Chức nhiệm vụ Tổng công ty xây dựng thiết kế cơng trình giao thơng, xây dựng dân dụng công nghiệp Đến nay, Tổng công ty thực kinh doanh đa ngành nghề, đa sản phẩm mũi nhọn sản phẩm xây dựng hạ tầng giao thông Tổng công ty tham gia đấu thầu làm tổng thầu xây dựng nhiều dự án lớn phủ Việt nam nước ngồi Có thể kể đến số cơng trình cầu đường lớn, tiêu biểu Việt Nam mà Tổng công ty đã thi công như: cầu Kiền, cầu Sông Gianh, cầu Phù Đổng, cầu Việt Trì, cầu Chương Dương, cầu Hoàng Long, cầu Bến Thuỷ, cầu Yên Bái, cầu Yên Lệnh, cầu Vĩnh Tuy, tuyến đường cao tốc Pháp Vân-Cầu Giẽ, tuyến đường Nội BàiBắc Ninh (giai đoạn 2), Quốc lộ 10, đường cao tốc thành phố Hồ Chí MinhTrung Lương 2.2 ẢNH HƯỞNG CỦA CÁC NHÂN TỐ ĐẾN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THUỘC TỔNG CƠNG TY THĂNG LONG - CTCP 2.2.1 Ảnh hưởng điều kiện tài chính, quy mơ đến tổ chức kế tốn quản trị chi phí: Doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCP doanh nghiệp có qui mơ lực tài chính, cơng nghệ thơng tin nhân cịn nhiều hạn chế Cơ sở vật chất hạn chế gây nhiều trở ngại cho việc áp dụng cơng tác kế tốn quản trị Hơn nữa, quy mô sản xuất không lớn nên công tác kế tốn quản trị doanh nghiệp khơng thể rõ Vì vậy, nhà quản trị doanh nghiệp chưa thực quan tâm đến tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp Để định liên quan đến định quản trị nhà quản trị thường dựa vào kinh nghiệm khả phán đoán thân Vì vậy, khả tài quy mô sản xuất ảnh hưởng đến tổ chức kế tốn quản trị chi phí sản xuất doanh nghiệp bị hạn chế 2.2.2 Ảnh hưởng môi trường hoạt động sản xuất kinh doanh đến tổ chức kế toán quản trị chi phí: Từ đầu năm 2015 kinh tế giới lâm vào suy thoái đặt doanh nghiệp Việt Nam nói chung có doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCP nói riêng lâm vào tình trạng khủng hoảng, cụ thể cơng trình ít, giá nhận thầu thấp giá vật liệu xây dựng, nhiên liệu xăng dầu ngày leo thang Trong điều kiện bắt buộc doanh nghiệp phải quan tâm đặc biệt đến yếu tố đầu vào đầu doanh nghiệp để cạnh tranh đứng vững thị trường Mơi trường cạnh tranh khốc liệt địi hỏi doanh nghiệp phải thay đổi sâu sắc toàn diện nhận thức, công nghệ sản xuất, tư hành vi quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhà quản trị doanh nghiệp Từ thực tế đó, vai trị cơng tác kế tốn quản trị chi phí sản xuất nhu cầu cung cấp thông tin quản trị ngày coi trọng Đây sở để kế tốn quản trị xác lập chỗ đứng cho ngày hoàn thiện 2.2.3 Ảnh hưởng nhận thức hướng dẫn thực tổ chức kế toán quản trị chi phí - Ảnh hưởng nhận thức kế toán quản trị - Ảnh hưởng hướng dẫn thực kế toán quản trị 2.3 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THUỘC TỔNG CÔNG TY THĂNG LONG - CTCP 2.3.1 Thực trạng hệ thống định mức chi phí hệ thống dự toán ngân sách doanh nghiệp xây lắp Thực trạng việc thực đo bóc khối lượng cơng trình doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCP Thăng Long chủ yếu thực theo cách thức tính tốn số học đơn đếm số trực quan phụ thuộc nhiều vào yếu tố chủ quan người đo bóc Một thực tế đã diễn nhiều năm qua không thống cách xác định khối lượng xây dựng cơng trình Đó việc xác định đơn vị tính, cách phân chia kết cấu, hạng mục, dẫn đến thiếu xác đo bóc khối lượng để xác định chi phí xây dựng cơng trình hậu dẫn đến giai đoạn thực dự án đã nảy sinh nhiều vấn đề trình quản lý chi phí như: điều chỉnh dự tốn, điều chỉnh tổng mức đầu tư, dãn tiến độ thi công, Theo kết nghiên cứu tổng kết nhiều năm cơng tác thẩm tra, thẩm định dự tốn, tổng dự tốn cơng trình xây dựng Việt Nam Viện Kinh tế Xây dựng cho thấy sai số tính tốn khơng đúng khối lượng cơng tác xây dựng chiếm tỷ lệ cao từ 8,7% đến 32,78% nhóm sai sót cơng tác tư vấn xác định chi phí xây dựng giai đoạn thiết kế Cơng tác lập dự tốn doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCP đã giới hóa Việc lập dự tốn thực phịng kỹ thuật kỹ sư kinh tế đảm nhận 2.3.2 Thực trạng tổ chức kế tốn quản trị chi phí yếu tố sản xuất * Thực trạng tổ chức KTQT TSCĐ TSCĐ doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long CTCP bao gồm nhiều loại khác nhau, yêu cầu quản lý, hạch toán khác nhau; đặc biệt giá trị TSCĐ chiếm tỷ lệ cao tổng giá trị tài sản doanh nghiệp TSCĐ chiếm tỷ lệ lớn Do việc sử dụng TSCĐ để khai thác hết công suất tài sản đã đầu tư nhằm nâng cao lợi nhuận vấn đề cần quan tâm cấp quản lý DN Với tư cách hệ thống thông tin, KTQT TSCĐ tư vấn cho nhà quản trị định sử dụng, điều chuyển, lý, nhượng bán, cách xác để tối thiểu hóa chi phí nâng cao hiệu sử dụng tài sản * Thực trạng tổ chức KTQT hàng tồn kho Hàng tồn kho DN bao gồm nhiều loại, nhu cầu sử dụng khác Thực tế cơng tác quản lý hạch tốn vật tư DN đã có nhiều cố gắng đáp ứng yêu cầu nhà quản trị Thực tế DN cơng tác mã hóa danh điểm hàng tồn kho kỹ sư kinh tế thuộc phòng kỹ thuật thực để phục vụ cho công tác lập dự tốn cơng trình để chào thầu, dự tốn cơng trình trúng thầu Việc xây dựng mã hóa danh điểm hàng tồn kho DN đã dựa sở khoa học sau: yêu cầu thơng tin kế tốn quản trị hàng tồn kho, đặc điểm cụ thể hàng tồn kho, trình độ nhân viên giao nhiệm vụ mã hóa Phạm vị áp dụng thống mã hóa hàng tồn kho tùy theo yêu cầu quản lý hạch toán DN Công ty XD phát triển công nghệ Thăng Long, Công ty cổ phần Cầu 7, xây dựng bảng mã hóa hàng tồn kho áp dụng thống phạm vi tồn cơng ty, bên cạnh có cơng ty phạm vi áp dụng bảng mã hóa hàng tồn kho đơn vị thi công Cơng ty xây dựng Số - Về tính giá hàng tồn kho phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho Xuất phát từ điều kiện thực tế thi cơng cơng trình DN, việc tính giá hàng tồn kho áp dụng phương pháp thực tế đích danh Phương pháp kế tốn chi tiết hàng tồn kho phương pháp thẻ song song đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác ghi chép cung cấp thông tin * Thực trạng tổ chức KTQT lao động tiền lương Trong DN, người lao động có vai trò định đến các tiêu doanh thu, chi phí lợi nhuận Do vậy, tình hình sử dụng lao động hợp lý phương diện số lượng, cấu, chất lượng lao động ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp Để đảm bảo cho nhà quản trị sử dụng nguồn lao động sách trả tiền cơng phù hợp, KTQT cần xây dựng hệ thống tiêu nguồn lao động, tiền công cách hợp lý Các DN phân loại lao động theo tiêu thức phù hợp, doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCP phân loại lao động tính chất cơng việc (lao động gián tiếp, lao động trực tiếp), trình độ (sau đại học, đại học, cao đẳng, lao động có tay nghề, lao động phổ thơng), vào giới tính (nam, nữ); doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng cơng ty Thăng Long - CTCP, ngồi tiêu thức nêu trên, người lao động doanh nghiệp phân loại quản lý theo tiêu thức số lao động nước số lao động nước Việc phân loại lao động DN đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cấu lao động theo thành phần, trình độ nghề nghiệp, bố trí lao động từ thực quy hoạch lao động, lập kế hoạch lao động Mặt khác thông qua việc phân loại lao động toàn doanh nghiệp phận đã giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân cơng, lập kế hoạch quỹ lương thuận lợi cho việc kiểm tra tình hình hình thực kế hoạch dự toán 2.3.3 Thực trạng tổ chức kế tốn quản trị chi phí sản xuất 2.3.3.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh DN đa dạng, phong phú, gồm nhiều loại có nội dung, cơng dụng kinh tế, có u cầu quản lý hạch toán khác Kết khảo sát số Công ty xây dựng thuộc Tổng công công ty xây dựng ta thấy việc phân loại chi phí doanh nghiệp chủ yếu phân loại chi phí theo khoản mục chi phí theo yếu tố chi phí Theo khoản mục chi phí, chi phí DN chia thành khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí quản lý doanh nghiệp Việc phân loại chi phí DN theo khoản mục có ý nghĩa để tính giá thành sản xuất tính giá thành toàn cho CT, HMCT đã hoàn thành để xác định kết CT, HMCT theo yêu cầu cung cấp thông tin cho đối tượng bên DN cho nhà quản trị cấp Theo yếu tố chi phí, chi phí DN bao gồm yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu xi măng, sắt, thép, cát, sỏi, đá ; - Chi phí nhân cơng tiền lương, tiền công, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cơng nhân xây dựng, dọn mặt bằng, bốc vác - Chi phí khấu hao tài sản cố định máy xúc, máy ủi, nhà văn phòng, nhà kho, - Các chi phí dịch vụ mua ngồi tiền điện, tiền nước, nhà tạm, bảo hiểm, an ninh, bảo hành - Các chi phí khác giải phóng mặt bằng, đền bù, bàn giao CT Việc phân loại chi phí thành yếu tố chi phí DN chủ yếu phục vụ cho việc xây dựng dự toán chi phí cho CT HMCT nhằm góp phần kiểm sốt chi phí Các doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCP đã vận dụng tiêu thức vào mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu chi phí, chi phi chia thành dạng: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp thường tập hợp thẳng cho đối tượng chịu chi phí Ví dụ chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp thường hạch toán trực tiếp cho CT, HMCT Chi phí gián tiếp chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí quản lý doanh nghiệp thường phân bổ cho CT theo nhiều tiêu thức khác tuỳ theo công ty xây dựng cụ thể 2.3.3.2 Tổ chức KTQT tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán CPNVLTT: CPNVLTT thường chiếm tỷ lệ 60-80% DN bao gồm nhiều loại xi măng, thép, gạch, gỗ, sơn, Hạch toán CVPNVLTT DN tiến hành quy củ với việc hạch toán chi tiết theo CT, HMCT sở Phiếu xuất kho Hóa đơn GTGT trường hợp mua vận chuyển thẳng tới chân CT Trong thực tế số DN không tổ chức hệ thống kho để phục vụ công tác quản lý loại vật tư mà có nhu cầu hợp đồng mua vận chuyển đến tận nơi thi công, khi hạch tốn thiết lập "kho ảo", hạch tốn trường hợp có hệ thống kho thực tế điều thể qua hệ thống phiếu xuất kho, sổ chi tiết kho, công ty Công ty công ty XD phát triển công nghệ Thăng Long, Công ty xây dựng số 4, Công ty xây dựng Cầu 7, Các DN mở sổ, bảng kê chi tiết TK 621 cho CT, HMCT từ bắt đầu thi cơng đến hồn thành Sổ, bảng kê chi tiết TK 621 sở để tập hợp chi phí tính giá thành CT, HMCT (Phụ lục 07) Kế toán CPNCTT: Do đặc điểm nơi sản xuất phụ thuộc vào nơi thi công CT, HMCT, nên DN thường sử dụng lực lượng lớn lao động thuê DN thường giao cho đội trưởng tổ trưởng tổ sản xuất quản lý lao động theo hợp đồng th khốn, có trường hợp th ngồi đội xây dựng (khốn nhân cơng), đội trưởng đội xây dựng thuê chịu đạo Ban huy CT Hình thức trả lương cho phận sản xuất trực tiếp chủ yếu trả lương theo SP, khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao Chứng từ ban đầu phục vụ cho việc tính trả lương bảng chấm công, nghiệm thu khối lượng hồn thành theo hợp đồng giao khốn, bảng toán lương CT, HMCT Sổ, bảng kê chi tiết TK 622 sở để tập hợp chi phí tính giá thành CT, HMCT (Phụ lục 08) Kế toán CPSDMTC: Hiện DN khảo sát tổ chức việc xây lắp theo phương thức hỗn hợp vừa thi công thủ công vừa kết hợp thi công máy, tồn CPSDMTC theo dõi hạch tốn chi tiết cho CT, HMCT theo khoản mục riêng Việc hạch toán khoản mục CPSDMTC thực trường hợp sau: - Đối với trường hợp thuê ngoài: vào hợp đồng thuê máy khối lượng đã nghiệm thu, hàng tháng đội tính chi phí máy thi cơng cho CT, HMCT, theo loại máy, đội tập hợp chứng từ gốc chứng từ liên quan gửi lên phịng Kế tốn Công ty tập hợp xử lý - Đối với máy thi cơng thuộc sở hữu Cơng ty, chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm chi phí thường xuyên chi phí tạm thời Chi phí thường xuyên gồm lương chính, lương phụ cơng nhân trực tiếp điều khiển máy, phục vụ máy móc, khoản phục cấp theo lương, chi phí vật liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí sửa chữa thường xun máy thi cơng Chi phí tạm thời khoản chi phí phát sinh lần có liên quan đến việc lắp, tháo, vận chuyển, di chuyển máy chi phí CT tạm phục vụ cho việc sử dụng máy lán che máy CT, bệ để máy khu vực thi cơng Để hạch tốn CPSDMTC, hàng ngày đội xe thuộc Công ty xây lắp lập "Nhật trình xe máy" "Phiếu theo dõi hoạt động xe máy thi cơng" Định kỳ kế tốn thu hồi chứng từ để tổng hợp chi phí phục vụ máy thi công, kết thực loại máy, nhóm máy máy Sau tính phân bổ CPSDMTC cho đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành (Phụ lục 09) Kế toán CPSXC: CPSXC DN khoản chi phí liên quan đến hoạt động tồn đội, công trường xây lắp bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, khoản trích theo lương cơng nhân (bao gồm công nhân vận hành máy thi công) theo tỷ lệ quy định, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội chi phí khác liên quan hoạt động của đội Chứng từ phục vụ cho kế toán tập hợp CPSXC bảng phân bổ nguyên vật liệu, bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu chi tiền mặt Những chi phí phát sinh CT, HMCT tập hợp trực tiếp cho CT, HMCT Những nội dung chi phí liên quan đến nhiều CT DN lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp Ví dụ cơng ty XD phát triển công nghệ Thăng Long lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp; Cơng ty Cầu lựa chọn tiêu thức phân bổ CPSXC doanh thu thực tế doanh thu dự toán CT, HMCT, * Đánh giá sản phẩm dở dang: Để xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, DN phải tiến hành kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang, xác định mức độ hoàn thành Dựa vào vào phương thức giao nhận thầu chủ thầu DN, giá trị sản phẩm dở dang CK tính theo hai phương pháp sau: - Nếu tốn sản phẩm xây dựng hồn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, sản phẩm dở dang khối lượng xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định tính theo chi phí thực tế tập hợp kỳ Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ ngày 31/12/2020 Cơng trình Trường Tiểu học Khương Mai Đội xây dựng số 11- Công CP Xây dựng Số Thăng Long, thi công xác định sau: (đơn vị tính: 1000 đồng) - Chi phí thực tế KLXLDD đầu kỳ : 14.821.099 - Chi phí thực tế phát sinh kỳ (9/2020): 28.691.548 - Khối lượng XLDD ĐK theo dự toán: 15.638.456 - Khối lượng hồn thành theo dự tốn: 28.320.025 - Khối lượng XLDD CK theo dự toán: 18.089.202 Giá trị thực tế KL XLDD CK 14.821.099+ 28.691.548 = = 15.638.456+ 28.320.025 x 18.089.202 = 17.905.738 = (2.2) * Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCPThăng Long Đối tượng tính giá thành DN khối lượng cơng việc có dự tốn đã hồn thành CT, HMCT giai đoạn cơng nghệ, phận cơng việc hồn thành theo giai đoạn quy ước Phương pháp tính giá thành: Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc thù, DN áp dụng phương pháp tính giá thành theo công việc (theo đơn đặt hàng) theo hợp đồng xây lắp Đơn đặt hàng CT, HMCT Trên sở số liệu sổ, bảng kê chi tiết, kế tốn doanh nghiệp lập bảng tính giá thành (bảng tập hợp chi phí thi cơng CT) (Phụ lục 14) Giá thành thực tế CT, HMCT hoàn thành bàn giao xác định theo công thức 2.3: Giá thành Giá trị Chi phí thực tế CT, SXKD SXKD thực Giá trị SXKD (2.3) = + HMCT bàn DD đầu tế phát sinh DD cuối kỳ giao kỳ kỳ Giá thành thực tế cơng trình Trường Tiểu học Khương Mai thực năm 2020 là: 14.821.099 + 28.691.548 - 17.905.738 = 25.876.909 (2.4) Thực tế nhà quản trị doanh nghiệp đưa định giá trúng thầu hay từ chối dựa vào thông tin KTQT xác định giá dự toán CT, HMCT Tuy nhiên thực tiễn đặc thù CT gắn với địa điểm thi cơng khác nhau, trình độ dự tốn chuyên gia chưa cao dẫn đến khác biệt giá dự toán với giá thực tế CT Để cụ thể hố phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành theo đơn đặt hàng nay, doanh nghiệp thường thơng qua cách tiến hành khốn gọn chi phí cho đội xây dựng Các doanh nghiệp tổ chức khốn gọn chi phí cho đội xây dựng thường áp dụng đội xây dựng chưa đủ điều kiện hạch tốn riêng, mà có nhân viên kinh tế đội thực nhiệm vụ hạch toán chứng từ ban đầu 2.4 ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THUỘC TỔNG CÔNG TY THĂNG LONG - CTCP Qua khảo sát DN, công tác dự tốn thường có hạn chế sau: - Các DN xây dựng dự tốn chi phí thi cơng dự tốn bảng tổng hợp giá trị hợp đồng phục vụ cơng tác đấu thầu Bên cạnh chưa có DN phân tích "cách ứng xử" chi phí mức độ hoạt động - Giá vật tư xây dựng dự toán chưa bám sát giá thị trường, chưa tính đến yếu tố trượt giá đặc biệt thời gian vừa qua, trình thi công nhiều chi tiết hạng mục cơng trình bị thay đổi nhiều so với thiết kế dẫn đến dự tốn chi phí thay đổi theo - Về tổ chức KTQT TSCĐ: Cần phân tích tình hình sử dụng TSCĐ để có biện pháp sử dụng triệt để số lượng, thời gian, công suất máy móc thiết bị sản xuất TSCĐ nhằm nâng cao hiệu kinh doanh - Về tổ chức KTQT hàng tồn kho: Các doanh nghiệp chưa thường xuyên phân tích tình hình cung ứng, sử dụng, dự trữ loại hàng tồn kho để kịp thời nêu lên ưu điểm, nhược điểm công tác quản lý hạch toán vật tư DN - Về tổ chức KTQT LĐ tiền lương: Các doanh nghiệp cần quan tâm tiến hành (có thể thuê chuyên gia) thiết kế phiếu phân tích cơng việc Các doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCP chưa tiến hành tổ chức kế toán trách nhiệm đánh giá hiệu phận chi tiết theo KTQT Việc đánh giá hiệu dừng lại đánh giá hiệu CT, HMCT theo tiêu báo cáo kết kinh doanh KTTC CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THUỘC TỔNG CÔNG TY THĂNG LONG – CTCP 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THUỘC TỔNG CÔNG TY THĂNG LONG - CTCP Thứ nhất: Vận dụng hợp lý văn hướng dẫn tổ chức kế tốn quản trị chi phí Nhà nước ban hành Thứ hai: Tổ chức kế tốn quản trị chi phí sản xuất phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, qui trình sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCP Thứ ba: Tổ chức kế toán quản trị chi phí phải phù hợp với lực chun mơn cán kế tốn phù hợp với tình hình trang bị sở vật chất, kỹ thuật cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây dựng Thứ tư: Cơng tác kế tốn quản trị phải đảm bảo cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời có chất lượng phục vụ cho việc định quản lý: Thứ năm: Phải đảm bảo tính khả thi tính hiệu 3.2 YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC CỦA VIỆC HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THUỘC TỔNG CÔNG TY THĂNG LONG - CTCP 3.2.1 Yêu cầu việc hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí Hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng cơng ty Thăng Long - CTCP phải đáp ứng yêu cầu sau: - Một là, Đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, xác thơng tin kinh tế tài cho nhà quản trị nội doanh nghiệp - Hai là, Hoàn thiện nội dung tổ chức KTQT phải thực đồng thời với việc hoàn thiện chế quản lý thân DN điều kiện Ba là, Đảm bảo hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí cần phù hợp đáp ứng phát triển công nghệ thông tin, công nghệ số giai đoạn cách mạng công nghiệp 4.0 Giai đoạn Trí tuệ nhân tạo (AI), Blockchain Điện toán đám mây (Cloud) đặc biệt Internet kết nối vạn vật (IoT) để thu thập xử lý truyền đạt thông tin KTQT phục vụ tối đa cho quản trị kinh doanh việc định kinh tế 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí Ngun tắc tn thủ: Tổ chức kế tốn quản trị chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCP phải tuân thủ luật pháp Nhà nước, chuẩn mực kế toán kế toán Việt Nam quốc tế, hướng dẫn Bộ Tài chế độ kế tốn doanh nghiệp; quy trình, quy chế Tổng công ty quản lý thu thập, xử lý thông tin truyền tin Nguyên tắc phù hợp: Hồn thiện tổ chức KTQT chi phí doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCP phải phù hợp: - Quy mô hoạt động, tính chất ngành nghề, đặc điểm hoạt động kinh doanh cuả Tổng công ty; - Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh mức độ phân cấp quản lý Tổng công ty; Nguyên tắc khả thi: Hoàn thiện nội dung tổ chức KTQT phải đảm bảo tính khả thi: Hồn thiện nội dung tổ chức KTQT phải xuất phát từ thực trạng nguồn thơng tin sẵn có khả hồn thiện hệ thống thông tin DN Nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả: Hoàn thiện nội dung tổ chức KTQT phải hướng tới hội nhập phát triển kinh tế đất nước, thuận tiện cho việc cung cấp thơng tin 3.3 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THUỘC TỔNG CÔNG TY THĂNG LONG - CTCP 3.3.1 Hoàn thiện việc xây dựng hệ thống định mức chi phí hệ thống dự tốn ngân sách Mục tiêu giải pháp nhằm xây dựng hệ thống dự tốn hồn chỉnh, góp phần nâng cao hiệu cơng tác nhà quản trị nội doanh nghiệp - Hồn thiện hệ thống định mức dự tốn xây dựng - Lập dự toán ngân sách dự án xây dựng 3.3.2 Hoàn thiện việc tổ chức kế toán quản trị yếu tố sản xuất - Về tổ chức KTQT TSCĐ: Xuất phát từ tình hình thực tế doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCP Thăng Long công tác phân tích đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ đặc biệt thiết bị sản xuất chưa quan tâm Phân tích tình hình sử dụng TSCĐ để có biện pháp sử dụng triệt để số lượng, thời gian công suất thiết bị TSCĐ khác vấn đề có ý nghĩa quan trọng góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ qua nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Về tổ chức KTQT hàng tồn kho: DN phải thường xun phân tích tình hình cung ứng, sử dụng, dự trữ loại hàng tồn kho để kịp thời nêu lên ưu điểm, nhược điểm công tác quản lý hạch toán vật tư DN - Về tổ chức KTQT lao động, tiền lương: DN cần khẩn trương xây dựng cách có hệ thống phân tích cơng (mơ tả) cơng việc xác định chức nhiệm vụ, trách nhiệm chức danh công việc điều kiện để thực nhiệm vụ sở để đánh giá hiệu đối tượng lao động 3.3.3 Hoàn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí - Cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp công cụ để kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh có hiệu quả, góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp - Xây dựng mơ hình KTQT chi phí sản xuất tính giá thành phù hợp với đặc điểm riêng biệt doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCP 3.3.4 Hoàn thiện việc tổ chức kế toán trách nhiệm - Tổ chức trung tâm trách nhiệm - Xây dựng hệ thống báo cáo kiểm soát trung tâm trách nhiệm Cần phải khẳng định rõ trách nhiệm cá nhân gắn chặt với công việc nhiệm vụ giao Đội trưởng đội thi cơng chịu hồn tồn trách nhiệm chi phí theo dự tốn giao khốn chi phí phát sinh ngồi dự tốn (Phụ lục 18) Từ bảng tính đơn giá thực tế (giá thành đơn vị) trên, đối chiếu với đơn giá dự tốn chi phí đã lập trước đây, đội thi cơng (trung tâm chi phí) lập báo cáo tình hình thực chi phí để đánh giá thành trung tâm Mẫu báo cáo thiết kế sau (Phụ lục 19) 3.3.5 Hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo kế toán quản trị - Xây dựng hệ thống báo cáo định hướng hoạt động sản xuất doanh - Xây dựng hệ thống báo cáo biến động kết nguyên nhân biến động hoạt động kinh doanh Hệ thống báo cáo lập dựa sở kết hợp hệ thống báo cáo định hướng hệ thống báo cáo kết thực hoạt động kinh doanh (Phụ lục 29) * Quy trình thu thập thơng tin lập hệ thống báo cáo biến động kết nguyên nhân hoạt động kinh doanh - Bước 1: Trên sở báo cáo định hướng hoạt động kinh doanh tổng hợp tình hình dự tốn theo nội dung cơng việc, hay theo trung tâm trách nhiệm; - Bước 2: Trên sở báo cáo tình hình thực tế kết hoạt động kinh doanh tổng hợp theo nội dung công việc, hay theo trung tâm trách nhiệm; - Bước 3: Xác định phương pháp kỹ thuật phân tích biến động chi phí, phân tích biến động thu thập, phân tích biến động kết hoạt động kinh doanh phân tích nguyên nhân gây nên biến động - Bước 4: Lập báo cáo biến động kết nguyên nhân biến động hoạt động kinh doanh 3.4 ĐIỀU KIỆN CƠ BẢN ĐỂ THỰC HIỆN GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CƠNG TY THĂNG LONG - CTCP Việc hoàn thiện tổ chức KTQT chi phí DN nói chung DN nói riêng vấn đề cần thiết vô phức tạp, liên quan đến nhiều ngành, nhiều cấp quản lý Vì vậy, để giải vấn đề cần có điều kiện thực đồng từ phía Nhà nước, ngành chủ quản doanh nghiệp 3.4.1 Đối với Nhà nước 3.4.2 Đối với doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCP KẾT LUẬN Trên sở lý luận chung tổ chức kế tốn quản trị chi phí, khả vận dụng vào thực tiễn Việt Nam đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCP Luận án đã đề xuất số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí nhằm nâng cao hiệu kinh doanh: tăng cường công tác quản lý đánh giá hiệu sử dụng yếu tố sản xuất; tăng cường kiểm soát chi phí, doanh thu; thiết lập hệ thống báo cáo kế toán quản trị hệ thống dự toán ngân sách khoa học; tổ chức kế toán trách nhiệm, Ngoài luận án đưa điều kiện để tổ chức thành cơng nội dung kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Thăng Long - CTCP cần có kết hợp Nhà nước, doanh nghiệp tổ chức liên quan DANH MỤC CÁC CƠNG TRÌNH CỨU CỦA TÁC GIẢ 1- 2- 3- 4- 5- 6- 7- 8- Nguyễn Thu Hương (2016), Nâng cao chất lượng đào tạo Kế toán – kiểm toán đáp ứng nguồn nhân lực cho xã hội, Kỷ yếu hội thảo khoa học cấp quốc gia Kế toán – Kiểm toán “20 năm cải cách – hội nhập”, tháng năm 2016 Nguyễn Thu Hương (2016), "Tổ chức kế tốn quản trị chi phí sản x́t sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Việt Nam", Kỷ yếu hội thảo khoa học Quốc tế: Kế toán Quản trị - kinh nghiệm quốc tế thực trạng Việt Nam, tháng 10/2016 Nguyễn Thu Hương (2016), "Sự hòa hợp chuẩn mực kế toán Việt Nam chuẩn mực kế toán quốc tế" kỷ yếu hội thảo quốc gia "IFRS - Cơ hội thách thức áp dụng Việt Nam", Bộ Tài tổ chức, tháng 12/2016 Nguyễn Thu Hương (2017), "Kế toán quản trị chi phí nhằm tăng cường kiểm sốt chi phí doanh nghiệp xây dựng Việt Nam" tạp chí khoa học Kế toán - Kiểm toán, trang 42-46, tháng 5/2017 Nguyễn Thu Hương (2017), "Kinh nghiệm số quốc gia tổ chức kế toán trách nhiệm học kinh nghiệm cho doanh nghiệp xây dựng Việt Nam" Hội thảo khoa học quốc gia Nghiên cứu đào tạo kế toán - kiểm toán trường Đại học Việt Nam theo chuẩn quốc tế", tập 2, trang 227-236, tháng 7/2017 Nguyễn Thu Hương (2018), "Hệ thống kiểm soát nội với việc tăng cường quản lý tài đơn vị hành nghiệp", Kỷ yếu hội thảo khoa học Quốc tế: Cách thức xây dựng vận hành chức kiểm toán nội hiệu Việt nam thông lệ quốc tế, tháng 8/2018, Hội Kế toán - Kiểm tốn Việt Nam - Bộ Tài - Smart Train đồng tổ chức Nguyễn Thu Hương (2019), "Cách mạng công nghiệp 4.0- Cơ hội thách thức đổi phương pháp giảng dạy kế toán bậc Đại học" Hội thảo Quốc tế 5/2019 Nguyễn Thu Hương (2020), "Ứng dụng kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp" Tạp chí Kế toan Kiểm tốn Số tháng 10/2020 (205) trang 62-64  ... TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THUỘC TỔNG CÔNG TY THĂNG LONG - CTCP 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THUỘC TỔNG CƠNG TY THĂNG LONG - CTCP Tổng cơng ty. .. TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THUỘC TỔNG CÔNG TY THĂNG LONG – CTCP 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THUỘC TỔNG CƠNG TY. .. HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THUỘC TỔNG CÔNG TY THĂNG LONG - CTCP 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí Hồn thiện tổ chức kế