Cuối năm tài chính sau khi cân đối nguồn ngân sách, nếu có tiền tiết kiệm được sau khi trích lập các loại quỹ theo tỉ lệ nhất định, phần còn lại nhà trường phối hợp cùng Công đoàn thực h[r]
(1)PHÒNG GD& ĐT PHÚ QUÝ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS TAM THANH Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 05/2016/QĐ-THCS Tam Thanh, ngày 09 tháng 01 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH Về việc xây dựng quy chế chi tiêu nội HIỆU TRƯỞNG THCS TAM THANH Căn chức nhiệm vụ, quyền hạn Hiệu trưởng đã quy định Điều lệ Trường trung học ban hành ngày 28/3/2011; Căn Quyết định số 13/2015/QĐ – UBND ngày 23 tháng 12 năm 2015 UBND Huyện Phú Quý việc giao dự toán Thu – chi ngân sách Nhà nước năm 2016 đơn vị sư nghiệp công lập Trường THCS Tam Thanh QUYẾT ĐỊNH Điều Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế chi tiêu nội Trường THCS Tam Thanh năm 2016 Điều Quyết định này có hiệu lực từ ngày 09 tháng 01 năm 2016 Điều Tất CBGVNV Trường THCS Tam Thanh chịu trách nhiệm thi hành định này Nơi nhận: - Phòng Giáo dục và Đào tạo( báo cáo); - Kho bạc Huyện (báo cáo); - Tài chính-kế hoạch( báo cáo); - Lưu:Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, chủ tịch công đoàn, Thanh tra nhân dân kế toán HIỆU TRƯỞNG TRẦN THỊ NỞ (2) PHÒNG GD& ĐT PHÚ QUÝ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS TAM THANH Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tam Thanh, ngày 09 tháng 01 năm 2016 QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ VÀ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TÀI SẢN CÔNG Ban hành kèm theo Quyết định số: 05/2016/QĐ – THCS ngày 09 tháng 01 năm 2016 Hiệu trưởng trường THCS Tam Thanh Căn Nghị định số 43 /2006 /NĐ-CP ngày 25/4/2006 Chính Phủ “Về việc quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế và tài chính đơn vị nghiệp công lập”; Căn Thông tư 71/2006/TT – BTC ngày 09/06/2006 Bộ Tài Chính việc hướng dẫn thực Nghị định 43/2006/NĐ – CB ngày 25/4/2006 Chính Phủ “ Về việc quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế và tài chính đơn vị nghiệp công lập”; Căn Quyết định số 13/2015/QĐ - UBND ngày 23 tháng 12 năm 2015 UBND Huyện Phú Quý việc giao dự toán thu - chi ngân sách Nhà nước năm 2016 đơn vị nghiệp công lập Trường THCS Tam Thanh; Căn tình hình thực tế Trường THCS Tam Thanh; Trường THCS Tam Thanh xây dựng Quy chế chi tiêu nội với các nội dung sau: CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐINH CHUNG Điều Mục đích xây dựng quy chế: - Tạo quyền chủ động quan quản lý và chi tiêu tài chính cho Thủ trưởng quan - Tạo quyền chủ động cho cán bộ, giáo viên, nhân viên quan hoàn thành tốt nhiệm vụ - Quy chế này quy định mức chi tiêu nội và chế độ quản lý, sử dụng tài sản công có mục đích trường THCS Tam Thanh - Thực hành tiết kiệm, chống tham những, lãng phí chi tiêu và mua sắm tài sản công Điều Đối tượng áp dụng: Cán bộ, giáo viên, nhân viên trường THCS Tam Thanh Điều Nguyên tắc chi tiêu: - Không vượt quá định mức quy định quan có thẩm quyền đã phê duyệt - Mức chi tiêu phải phù hợp với hoạt động trường và đảm bảo cho cán bộ, giáo viên, nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ giao - Đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp người lao động - Mọi việc chi tiêu phải đảm bảo có đủ hoá đơn, chứng từ hợp lệ - Thực công khai, dân chủ quan (3) CHƯƠNG II: NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều Tiền lương, thu nhập tăng thêm cán bộ, giáo viên, nhân viên làm tăng và các khoản toán cá nhân I/ Chi trả lương cho CBGVCNV: - Chi trả lương truy lĩnh lương lần/tháng vào tài khoản cá nhân - Chi trả thừa tăng thêm cho cán bộ, giáo viên sau: Đối tượng hưởng tiền lương - tiền công tăng thêm: cán bộ, giáo viên và nhân viên tiêu biên chế và hợp đồng từ 01 năm trở lên, huởng tăng thêm theo dự toán nhà trường Thủ tục toán chi trả tiền thừa giáo viên: Bảng kê chi tiết cán bộ, giáo viên Phó hiệu trưởng chuyên môn và Tổ trưởng phê duyệt, bảng tổng hợp thừa cán bộ, giáo viên Phó hiệu trưởng chuyên môn lập và Hiệu trưởng ký duyệt Chi trả tiền thừa giáo viên theo thông tư liên tịch 07/2013/TTLT BGD&ĐT – BNV – BTC ngày tháng năm 2013 và công văn số 852/LS-SGDĐTSTC-SNV ngày 13 tháng năm 2014 hướng dẫn thực chê độ trả lương dạy thêm Chi trả tiền kê thừa năm học lần vào tháng 10 tháng 11(Do biên chế đầu năm thay đổi) Chế độ bồi dưỡng tiền cho giáo viên dạy thể dục (những tiết thực hành) chi trả vào cuối học kỳ I và cuối năm học, số tiền 01 tiết 01% mức lương tối thiểu chung Căn vào mức độ và hiệu công tác, có đóng góp nhiều cho việc tiết kiệm chi Xác định quỹ tiền lương tăng thêm: Cơ sở tính thu nhập tăng thêm năm nhà trường bao gồm hệ số lương, hệ số phụ cấp người lao động và hợp đồng từ năm trở lên với mức lương tối thiểu theo Nghị định 66/2012/NĐ – CP ngày 27/6/2012 Chính Phủ quy định mức lương tối thiểu từ ngày 01/07/2013 là 1,150,000 đồng Cuối năm tài chính sau cân đối nguồn ngân sách, có tiền tiết kiệm sau trích lập các loại quỹ theo tỉ lệ định, phần còn lại nhà trường phối hợp cùng Công đoàn thực việc chi trả thu nhập tăng thêm cho cán giáo viên công nhân viên năm lần vào kết phân loại công chức năm học trước liền kề, mức chi sau: Hoàn thành tốt nhiệm vụ (lao động tiên tiến) thì thưởng thêm chia theo số tiền còn dư trên số người đạt lao động tiên tiến II/ Làm ngoài giờ: Tất CBGVNV có trách nhiệm hoàn thành công việc giao hành chính, trường hợp công việc quá nhiều đã cố gắng không thể hoàn thành hành chính, theo yêu cầu lãnh đạo phải làm thêm ngoài hành chính ngày lễ, ngày chủ nhật thì bố trí nghỉ bù Nếu không thể giải nghỉ bù thì trả lương làm thêm Đối với vượt giáo viên: Tổ trưởng các tổ (có thống các thành viên tổ) kết hợp tham mưu với lãnh đạo nhà trường lập phân công cách hợp lý, khoa học, tránh trình trạng người thừa tiết, người thiếu tiết bất hợp lý tổ gây ảnh hưởng không tốt lãng phí kinh phí Tổ trưởng là người chiụ trách nhiệm trước hiệu (4) trưởng việc phân công chuyên môn tổ, môn mình quản lý, góp phần tiết kiệm chi phí tạo điều kiện cho các thành viên tổ hoàn thành nhiệm vụ giao Giờ vượt giáo viên không quá ½ tiêu chuẩn, vượt lãnh đạo không quá 1/3 tiêu chuẩn giáo viên Trường hợp vượt quá mức cho phép nêu trên thì làm văn xin ý kiến cấp trên * Thủ tục toán làm ngoài giờ: - Kế hoạch làm ngoài (bảng kê chi tiết) đã Hiệu trưởng phê duyệt - Bản chấm công làm ngoài (bảng phân công chuyên môn) Tổ trưởng và Hiệu trưởng ký duyệt III Các khoản toán cho cá nhân : Tổng biên chế giao năm 2015: 52 biên chế Tổng dự toán giao năm 2015: 5.154.000.000 đồng Trong đó: Chi người: 4.776.000.000 đ/năm Chi hoạt động: 420.000.000 đ/năm Tiết kiệm 10% : 42.000.000 đ/năm Tiền thưởng: Đối với CBGVNV theo Quyết định Hiệu trưởng và các văn hành - Chi khen thưởng tập thể và CBGVNV cuối năm học UBND huyện công nhận danh hiệu LĐTT thì khen thưởng theo QĐ UBND huyện - Chi khen thưởng tập thể và CBGVNV đạt xuất sắc các đợt thi đua trường năm học: 30.000đ/người/đợt; 50.000đ/người/đợt Đối với học sinh: Thưởng học sinh giỏi 20 / học kỳ/ học sinh Thưởng học sinh tiên tiến 10 / học kỳ / học sinh Tổ chức thi giải Toán, Anh qua mạng thì thực theo định số 4413/QĐ - BGDĐT ngày tháng 10 năm 2010 việc ban hành thể lệ thi giải Toán qua mạng Internet dành cho học sinh cấp tiểu học và THCS; Quyết định số 4480/QĐ – BGDĐT ngày tháng 10 năm 2010 việc ban hành thể lệ thi Olimpic tiếng Anh trên Internet dành cho học sinh phổ thông Chi cho ban tổ chức hội thi giải Toán, giải Anh qua mạng cấp trường: Chủ tịch hội đồng: 98.000đ/người/ngày Phó chủ tịch hội đồng: 83.000đ/người/ngày Giám thị, thư ký phòng máy: 73.500đ/người/ngày Chi ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức: thực quy định BHXH, thủ tục giải chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức giao cho kế toán phối hợp cùng công đoàn, người lao động thực nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động, đồng thời tiết kiệm các khoản chi từ nguồn kinh phí tự chủ đơn vị Chi thăm hỏi CBGVNV ốm đau, chi hiếu huỷ, trợ cấp khó khăn, cho CBGVNV hàng năm, nhà trường phối hợp cùng Công đoàn tổ chức khả kinh phí Công đoàn và nhà trường Điều Chi phụ cấp đường, phương tiện lại nghỉ phép năm: - Thực theo quy định Bộ luật lao động và thông tư 141/2011/TT-BTC ngày 20 tháng 10 năm 2011 việc quy định chế độ toán tiền nghỉ phép năm cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng làm việc các quan nhà nước và đơn vị nghiệp công lập (5) - Để đảm bảo không ảnh hưởng đến nhiệm vụ chung, nhà trường giải phép năm vào dịp hè (trừ trường hợp xin nghỉ vì; con, vợ chồng, cha mẹ (cả bên vợ chồng) bị ốm đau nặng, chết - Chi theo thực tế vé tàu thuỷ (Phú Quý Phan thiết và ngược lại) CBGVNV là theo giá cước thông thường hành (chỉ toán lượt đi, lượt về) phải có đủ vé tàu hợp lệ - Chi theo vé xe CBGVNV Tỉnh theo giá cước thông thường hành (chỉ toán lượt đi, lượt về) phải có đủ vé xe hợp lệ Không tính vé tắc xi đường dài từ km trở lên - Chi theo thực tế vé xe, tàu hỏa CBGVNV ngoài Tỉnh là vé ngồi thông thường Chi phụ cấp đường tỉnh và các vùng lân cận tỉnh Bình Thuận ngày, các tỉnh phía Bắc ngày * Tiền phụ cấp đường cho nghỉ phép năm: 150.000đ/người/ngày * Hồ sơ thủ tục toán sau: + Đơn xin nghỉ phép + Giấy nghỉ phép năm Hiệu trưởng cấp + Giấy viện cấp từ sở y tế tuyến huyện tỉnh thành phố Có đơn chính quyền địa phương nơi thân nhân cư trú xác nhận có người thân điều trị dài hạn nhà, bị chết (Hồ sơ minh chứng kèm theo gồm: toa thuốc có xác nhận sở y tế và bác sĩ điều trị tuyến huyện trở lên) Lưu ý: Nếu không có đầy đủ hồ sơ nói trên thì nhà trường không toán tiền nghỉ phép năm Điều Chi phí nước uống Nước uống phục vụ công tác quan là nước uống Đảo Ngọc và nước khoán Vĩnh Hảo chi không quá 15.000.000đ/năm Điều Các khoản đóng góp (BHXH, BHYT, KPCĐ): thực thu nộp đóng góp theo lương thực theo quy định hành nhà nước (không bao gồm mức điều chỉnh tiền lương tăng thêm) Điều Sử dụng điện, nước, gas nấu và phí môi sinh phục vụ công tác: - CBGVNV trường phải sử dụng tiết kiệm điện, nước, gas nấu; hết làm việc, khỏi phòng phải tắt đèn, quạt và các loại máy móc thiết bị phòng làm việc để đảm bảo an toàn và tiết kiệm chi tiêu Bộ phận bảo vệ phải thường xuyên kiểm tra để kịp thời phát cố xảy Tiền điện, nước toán chuyển khoản theo hoá đơn - Đối với điện thắp sáng tháng sử dụng không quá: 3.000.000 ngàn đồng - Đối với tiền nước sinh hoạt phục vụ cho quan tháng sử dụng không quá: 300,000 ngàn đồng - Đối với phí môi sinh quý sử dụng không quá: 150.000 ngàn đồng - Đối với gas năm sử dụng không quá: bình (tiền chi trả theo hoá đơn thực tế) Điều Văn phòng phẩm và dụng cụ văn phòng: Định mức chi văn phòng phẩm phục vụ công tác cụ thể sau: - Căn vào nhu cầu thực tế công việc phận, mức độ sử dụng tối thiểu cá nhân, tổ trưởng tổ văn phòng lập kế hoạch đề xuất hiệu trưởng duyệt Khi kế hoạch duyệt, văn phòng cử người mua và phát cho cá nhân (6) Đối với mực máy in, máy photo sử dụng người quản lý sử dụng máy làm giấy đề nghị trình Hiệu trưởng duyệt mua, để tiết kiệm kinh phí cho đơn vị, ống mực máy in, máy vi tính phải bơm lại từ 1đến lần thay Máy photo dùng photo tài liệu phục vụ cho công tác chuyên môn, nghiệp vụ quan, bài kiểm tra cho học sinh (có thu tiền học sinh với giá hữu nghị mang tính phục vụ là chính), không photo các giấy tờ cho khách hàng để thu tiền - Hàng tháng, kế toán có kế hoạch kiểm tra các vật tư văn phòng (bút viết, giấy photo, mực in, mực photo, …) trường để tham mưu cho Hiệu trưởng duyệt mua sắm bình quân số tiền không quá: 10,000,000 đồng/tháng Ngoài để phục vụ giảng dạy và học tập giáo viên, học sinh và các chuyên đề tổ Tổ trưởng lên kế hoạch, thiết bị tổng hợp trình Hiệu trưởng xem xét định Chi mua số nguyên liệu phục vụ các tiết thực hành học sinh như: Chim bồ câu, ếch nhái, cá chép, tôm…, các nguyên liệu nấu ăn cho các tiết thực hành môn công nghệ thì phải đảm bảo đầy đủ kế hoạch thực hành BGD&ĐT, giáo viên làm tờ trình xin mua và phải có hóa đơn đầy đủ Điều 10 Sử dụng điện thoại và truy cập Internet: - Trường THCS Tam Thanh sử dụng 05 máy cố định tháng chi tối đa không quá 500.000 ngàn đồng/5máy/tháng - Điện thoại quan dùng phục vụ yêu cầu công tác chung quan, không sử dụng điện thoại cho nhu cầu cá nhân, máy điện thoại đặt phòng làm việc Hiệu trưởng, máy đặt phòng thường trực, máy đặt phòng Phó hiệu trưởng 1, máy đặt phòng Phó hiệu trưởng 2, máy đặt phòng hành chính Giao cho cá nhân phòng làm việc tự quản lý, sử dụng theo tinh thần tiết kiệm phục vụ cho công tác chuyên môn, công tác nhà trường Trường hợp cần thiết liên quan đến công tác nghiệp vụ nhà trường thì báo cáo với hiệu trưởng - Truy cập, khai thác thông tin trên mạng interner nhằm phục vụ công tác chung nhà trường, không truy cập cho mục đích cá nhân Đăng ký trọng gói tháng: 1.760.000đ/gói Điều 11 Chi công tác đào tạo, bồi dưỡng tập huấn nghiệp vụ ngắn ngày nước trên địa bàn tỉnh Bình Thuận: Phải có định UBND huyện cử đào tạo Thực theo Quyết định 1535/QĐ – UBND ngày 18/7/2011 Chủ tịch tỉnh Bình Thuận và công văn 3389/STC-HCSN ngày 15 tháng năm 2011 việc hướng dẫn mức chi đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ ngắn ngày nước theo định 1535/QĐ – UBND ngày 18/7/2011 Chủ tịch tỉnh Bình Thuận - Tiền ở: 50.000đ/ngày, phải có đầy đủ các phiếu thu phòng tài vụ Trường - Tiền ăn khoán: 50.000đ/ngày - Phụ cấp lại theo vé hành: lượt và (Có vé đầy đủ) - Các loại phí học tập khác phải có phiếu thu hóa đơn hợp lệ Điều 12: Chế độ công tác phí toán theo quy định UBND tỉnh Bình Thuận chế độ công tác phí, chế độ hội nghị quan hành chính và đơn vị nghiệp công lập tên địa bàn tỉnh Bình Thuận (Ban hành kèm theo Quyết định 48/2010/QĐ-UBND ngày 25/11/2010 UBND tỉnh Bình Thuận) và thông tư số 97/2010/TT- BTC ngày 06/07/2010 Bộ Tài Chính quy định I Thanh toán tiền tàu xe: (7) Đi công tác Tỉnh: Người công tác toán tiền tàu, xe và từ quan đến nơi công tác theo giá cước thông thường hành (chỉ toán lượt đi, lượt về) phải có đủ vé tàu, xe hợp lệ (không toán các khoản như: Tiền ăn, giải khát, mua sắm tiêu dùng cho cá nhân…trên đường) Ngoài CBGVNV chuyến công tác TP Phan Thiết thì chi thêm 60,000đ/2lượt/người (xe thồ, tac xi) từ bến cảng Phan Thiết đến nhà nghỉ và ngược lại, từ nhà trọ đến quan công tác chi thêm 20.000đ/lượt/người Đi công tác ngoài Tỉnh - Đi xe khách, tàu hoả trường hợp công tác ngoài Tỉnh thì chi theo giá thực tế vé tàu, xe - Ngoài CBGVNV chuyến công tác ngoài Tỉnh thì chi từ nhà trọ đến quan công tác chi thêm không quá 60.000đ/lượt/người II Phụ cấp công tác phí: - Phụ cấp lưu trú để trả cho người công tác: 150.000đ/người/ngày - Trường hợp cử công tác có kèm theo Quyết định phụ cấp lưu trú thì toán theo Quyết định đó III Phòng nghỉ: Được toán tiền thuê phòng nghỉ theo phương thức toán khoán (không cần hoá đơn) theo Quyết định 48/2010/QĐ-UBND ngày 25/11/2010 UBND tỉnh Bình Thuận) và thông tư số 97/2010/TT- BTC ngày 06/07/2010 Bộ Tài Chính quy định - Đi công tác quận thuộc thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội, TP Hải Phòng, TP Cần Thơ, TP Đà Nẵng và Thành phố là đô thị loại I thuộc Tỉnh Mức khoán là 350.000đồng/ngày/người - Đi công tác huyện thuộc các thành phố trực thuộc Trung ương, thị xã, TP còn lại thuộc Tỉnh: mức khoán là 180.000đồng/ngày/người - Đi công tác các vùng còn lại: mức khoán là 120.000 đồng/ngày/người Chứng từ làm toán khoán tiền thuê chỗ nghỉ là giấy đường có ký duyệt đóng dấu Thủ trưởng quan, đơn vị cử cán công tác và ký xác nhận đóng dấu ngày đến, ngày quan nơi cán đến công tác Trường hợp toán theo giá thuê phòng thực tế, ngoài các chứng từ trên phải có hoá đơn thuê phòng hợp pháp (hoá đơn Bộ Tài chính phát hành) Lưu ý: Nếu thời tiết không thuận lợi tàu chạy vào không thì hỗ trợ thêm ngày lại IV Mức khoán công tác phí hàng tháng cho kế toán và thủ quỹ: Hiệu trưởng định mức khoán công tác phí cho viên chức thường xuyên công tác lưu động từ quan đến nơi làm việc Huyện (có Quyết định Hiệu trưởng) Kế toán : 250.000/tháng Văn thư, thủ quỹ : 300.000/tháng Điều 13: Sữa chữa thay các thiết bị máy tính, máy photo máy in, hệ thống điện trường học…đối với trường hợp chi thiết bị trên tuỳ theo mức độ hư hỏng mà thay Tuy nhiên mức chi tối đa không quá 120.000.000 triệu/năm Điều 14: Chi nghiệp vụ chuyên môn: Căn vào nhu cầu và mục đích sử dụng tổ, tổ trưởng các tổ lập bảng đề nghị trình Hiệu trưởng xem xét việc mua sắm: đồ dùng dạy học không quá 10.000.000đ/năm (8) Đối với phong trào thể dục thể thao học sinh cần có lựa chọn mạnh môn đưa học sinh tham gia các giải Huyện, Tỉnh tổ chức, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ, đáp ứng phong trào ngành nhà trường Chi trang phục giáo viên dạy thể dục: Thực theo định số: 51/2012/QĐ-TTg ngày 16 tháng 11 năm 2012 Thủ tướng Chính phủ Trang phục cấp lần/năm/GV vào đầu năm học gồm; 02 quần áo thể thao dài tay, đôi giầy thể thao, 04 đôi tất thể thao, 04 áo thể thao ngắn tay Trang phục thể thao Việt Nam sản xuất, phù hợp với khí hậu theo mùa Với số tiền không quá 1.000.000đ/giáo viên Điều 15: Thủ tục toán tạm ứng và các vấn đề khác liên quan đến chi tiêu tài chính - Mọi khoản thu chi tài chính nhà trường phải thông qua kế toán, kế toán chịu trách nhiệm tham mưu cho Hiệu trưởng Hiệu trưởng khoản chi tiêu tài chính nhà trường Trường hợp Hiệu trưởng vắng phải uỷ quyền văn nội quy chi tiêu cho người uỷ quyền Các khoản tạm ứng : công tác đột xuất, các khoản chi cho các phận đã có kế hoạch Hiệu trưởng thông qua, thì kế toán có thể giải với mức tạm ứng lần không quá 90% số tiền công tác Sau đó báo cáo trình lãnh đạo duyệt các khoản đã giải tạm ứng (không toán tạm ứng các trường hợp sau: Ứng tiền để xây nhà ở, mua xe, sửa chữa tài sản…phục vụ cho cá nhân) - Thủ tục toán chi phí, toán tạm ứng áp dụng theo quy định hành Nhà nước, thời gian toán tạm ứng sau hoàn thành công việc, công tác cá nhân không quá 15 ngày quá thời hạn trên, cá chưa toán quan trừ 100% lương tháng Trường không giải các trường hợp tạm ứng mang tính chất chi tiêu cá nhân Không giải ứng cho lần chưa toán và hoàn ứng chuyến trước đó (trừ trường hợp bị nạn, bệnh nặng… và các đồng chí lãnh đạo công tác liên tục lần trở lên tháng mà không kê khai toán, hoàn ứng kịp) - Các khoản thu thực theo quy định hành, giáo viên giao nhiệm vụ thu phải thực nghiêm túc quy định trường Nếu cố tình kéo dài thời gian thủ quỹ lập danh sách báo cáo Hiệu trưởng Hội đồng thi đua trường danh sách để xét thi đua cho giáo viên và học sinh lớp đó Điều 16: Chế độ tự kiểm tra và báo cáo tài chính: - Định kỳ tháng, quý, năm chi tài chính; chủ tài khoản, kế toán, thủ quỹ có trách nhiệm đối chiếu tình hình: Thu, chi tài chính, kiểm kê tài sản cố định, việc mua sắm tài sản phục vụ làm việc quan - Thực nghiêm túc chế độ tự kiểm tra và phục vụ việc kiểm tra theo yêu cầu cấp có thẩm quyền Điều 17 Sử dụng tài sản Công: - Kế toán cập nhật tài sản tăng thêm năm 2015 vào sổ tài sản cuối năm theo dõi hao mòn cập nhập vào sổ theo dõi đầy đủ - Cá nhân giao máy móc thiết bị để sử dụng phục vụ công tác phải có trách nhiệm quản lý và bảo quản, máy móc thiết bị cần sửa chữa phải làm giấy đề nghị Hiệu trưởng xem xét Nếu để xảy hư hỏng, mát tài sản vì lý chủ quan thì cá nhân đó tự chịu trách nhiệm sửa chữa, bồi thường và có thể xử lý tuỳ theo mức độ vi phạm, không mang thiết bị máy móc, tài sản chung khỏi nhà (9) trường chưa phép Hiệu trưởng - Định kỳ hàng năm phận văn phòng phối hợp với bảo vệ và các phận chuyên môn kiểm kê tài sản theo quy định - Cụ thể tài sản sau: a Về sử dụng bàn ghế, tủ: Tất CBGVNV phải luôn thực tốt việc quản lý và sử dụng cách cẩn thận như: thường xuyên lau chùi cẩn thận trách làm hư hỏng, gãy vỡ… Không để thất lạc bên ngoài, không tự ý đem nhà sử dụng tài sản riêng Không tự ý mượn không có đồng ý Hiệu trưởng Tránh để mối, mọt gây hư hỏng tủ, bàn và tài liệu b Sử dụng điện thoại: Ngoài việc bảo quản, bảo trì tốt điện thoại sử dụng Cán giáo viên không tự ý tháo gỡ máy bị trục trặc không liên lạc mà phải báo cho lãnh đạo quan, Đài viễn thông Phú Quý để sửa chữa, khắc phục cố nhanh Ngoài việc gọi dùng liên hệ công tác cho quan, cán không tự ý dùng điện thoại để gọi riêng việc không cần thiết c Về sử dụng máy vi tính, máy photo và mạng Internet: Ngoài việc bảo quản, bảo trì tốt máy móc sử dụng Cán bộ, giáo viên, nhân viên không tự ý tháo gỡ máy bị trục trặc mà phải báo cho lãnh đạo quan để lãnh đạo đạo khắc phục Thường xuyên lau chùi và bảo quản cẩn thận máy móc, trước phải tắt nguồn cẩn thận Việc mua sắm, thay phải có ý kiến lãnh đạo, không thay tài sản mà không cần thiết để phục vụ công việc d Máy Photo sử dụng chung e Phân công sử dụng máy vi tính và máy in sau: Đ/c Trần Thị Nở sử dụng và bảo quản máy vi tính + máy in phòng Hiệu trưởng Đ/c Trần Thị Thu sử dụng và bảo quản máy vi tính + máy in phòng phó hiệu trưởng Đ/c Mai Thị Thúc Lam sử dụng và bảo quản máy vi tính + máy in phòng phó hiệu trưởng Đ/c Đoàn Vĩnh Kiên sử dụng và bảo quản máy vi tính + máy in phòng hành chính Đ/c Nguyễn Thanh Tùng sử dụng và bảo quản máy vi tính 01 + máy in phòng thường trực Đ/c Mai Thị Ngọc Thích kết hợp cùng Công đoàn sử dụng và bảo quản máy vi tính 02 phòng thường trực Đ/c Phạm Nữ Anh Quốc kết hợp cùng nhân viên thư viện sử dụng và bảo quản máy vi tính phòng tổng phụ trách Đ/c Châu Đình Trọng sử dụng và bảo quản máy vi tính phòng thiết bị Nguyễn Quốc Tuấn giúp nhà trường kiểm tra định kỳ các máy vi tính và các thiết bị điện phòng máy, tham mưu Hiệu trưởng sửa chữa kịp thời (10) 10 Nguyễn Quang Sáng giúp nhà trường kiểm tra định kỳ các máy vi tính và đầu chiếu và các thiết bị điện các phòng dạy giáo án điện tử Điều 18: Mua sắm tài sản công Mua sắm tài sản nhằm phục vụ cho công tác chuyên môn và các hoạt động phong trào nhà trường CHƯƠNG III : TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 19: Những nội dung không quy định quy chế này thì thực theo quy định hành Nhà nước và UBND Tỉnh Bình Thuận Điều 20: Quy chế này BGH, ban chấp hành Công đoàn cùng toàn thể CBGVNV nhà trường thông qua và có hiệu lực kể từ ngày 09 tháng 01 năm 2016 Quy chế bổ sung, sửa đổi năm hội nghị công chức và có các quy định Nhà nước KẾ HOẠCH MUA SẮM TÀI SẢN NĂM 2016 STT CHUẨN LOẠI BỘ PHẬN NGƯỜI ĐỂ NGHỊ GHI CHÚ (11) … (12)