Đề tài một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá tại công ty cổ phần thiết bị xăng dầu petrolimex

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Lời nói đầu Từ nước ta chuyển sang chế thị trường theo định hướng xà hội chđ nghÜa, nỊn kinh tÕ n­íc ta cã nhiỊu khëi sắc, thu nhập quốc dân năm tăng cao, thu nhập bình quân đầu người năm gia tăng, đồng thời kinh tế hoạt động sôi động khốc liệt Do để đứng vững kinh tế mang đầy tính cạnh tranh khốc liệt điều hoàn toàn không đơn giản đơn vị kinh doanh, đặc biệt doanh nghiệp đà quen với bao cấp Nhà nước Trước tình hình đó, nhiều doanh nghiệp đà không trụ đà bị phá sản Nhưng bên cạnh có không doanh nghiệp không đứng vững thị trường mà đưa biện pháp hữu hiệu làm tăng doanh thu hàng năm cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cán công nhân viên, góp phần thực tốt chủ trương sách Đảng, Nhà nước, thúc đẩy tăng trưởng nước nhà Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex doanh nghiệp Đây doanh nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh vật tư thiết bị xăng dầu Trong năm qua Công ty đà phát triển tạo uy tín tốt với bạn hàng nước, nhập đà góp phần không nhỏ vào thành công Công ty Doanh thu bán hàng nhập hàng năm chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu toàn Công ty nhập lĩnh vực thực quan trọng toàn Công ty Để đánh giá cách xác tình hình vai trò hoạt động nhập hàng hoá Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex em xin chọn đề tài: "Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập hàng hoá Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex" làm đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo GS.TS Hoàng Văn Châu, người trực tiếp hướng dẫn em trình thực tập Em xin cảm ơn cô Công ty cổ phần xăng dầu Petrolimex, người đà giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập Công ty Do hạn chế khả thân thời gian nghiên cứu nên thu hoạch chắn nhiều thiếu sót Em mong nhận bảo góp ý giúp đỡ thầy cô giáo toàn thể bạn để viết em hoàn thiện Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only ch­¬ng I Tỉng quan vỊ công ty cổ phần thiết bị xăng dầu petrolimex I Quá trình hình thành phát triển Công ty - Ngµy 28/12/1968: Tỉng cơc tr­ëng tỉng cơc vËt t­ đà ký định số QĐ 412/VT cho phép thành lập chi cục vật tư, đơn vị trực thuộc Tổng cục vật tư Đến ngày 20/12/1972: Bộ trưởng Bộ vật tư ký định số QĐ 719/ VT đổi tên chi cục vật tư thành công ty vật tư số - Ngày 12/4/1977: Căn định QĐ 233/ VTQĐ, kho tích hiệu tổng công ty xăng dầu xác nhập vào công ty vật tư số Hai đơn vị xác nhập lấy tên chung tên công ty vật tư chuyên dùng xăng dầu đời Cũng từ công ty trở thành thành viên tổng công ty xăng dầu Việt Nam Petrolimex Nhiệm vụ ban đầu công ty mua bán , xuất nhập thiết bị vật tư liên quan đến nghành xăng dầu , khí đốt , khí hoá lỏng - Ngày 30/11/2000: Căn định số QĐ 1642/2000/QĐ - BTM Bộ trưởng Bộ thương mại, công ty vật tư chuyên dùng xăng dầu chuyển đổi tên thành công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex trực thuộc tổng công ty xăng dầu Việt Nam + Tên giao dịch quốc tế: Petrolimex equipment company + Tên viết tắt: Peco + Trụ sở giao dịch: Số Ngọc Khánh Quận Ba Đình Hà Nội Lúc này, công ty bổ xung thêm nhiệm vụ mới: Đóng mới, sửa chữa, cải tạo loại xe vận chuyển xăng dầu, hoá chất, khí hoá lỏng - Ngày 19/12/2001: Theo chủ trương cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước Đảng Chính Phủ đề ra, Bộ trưởng Bộ Thương mại đà ký định số QĐ 1437/2001/ QĐ - BTM định đổi tên công ty thành Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex + Tên gọi đầy đủ tiếng Việt: Công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only + Tªn tiÕng anh: Petrolimex equipment joint stock company + ViÕt t¾t: Peco + Trơ sở giao dịch : 419 Ngọc Khánh Quận Ba Đình Hà Nội Như vậy, ta thấy công ty đà trải qua trình phát triển với nhiều thay đổi Trong trình đó, công ty đà không ngừng đổi trang thiết bị, cấu quản lý để thực tốt yêu cầu đặt Qua công ty đà góp phần đáp ứng nhu cầu kinh tế xà hội giữ vững chủ đạo Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Petrolimex thị tr­êng - VỊ vèn kinh doanh cđa c«ng ty: Tổng số vốn điều lệ công ty 10 tỷ VNĐ chia thành 100.000 cổ phần lưu thông, cổ phần trị giá 100.000 VNĐ Vốn điều lệ công ty cổ đông đóng góp tiền tài sản theo qui định pháp luật Tổng công ty xăng dầu Việt Nam cổ ®«ng chi phèi cđa c«ng ty , cã sè vèn góp tới 30% tổng số vốn điều lệ công ty, 70% lại cán công nhân viên cổ đông khác đóng góp Công ty tăng vốn điều lệ hình thức pháp luật cho phép Vốn điều lệ công ty sử dụng nhằm hoạt động kinh doanh không đem chia cho cổ đông hình thức , trừ trường hợp công ty phá sản giải thể Cổ phiếu công ty chứng xác nhận quền sở hữu hay nhiều cổ phần cổ đông công ty phát hành theo quy định pháp luật + Cổ phiếu ghi danh : - Tổng công ty xăng dầu Việt Nam chủ sở hữu phần vốn nhà nước công ty - Cổ đông thành viên hội đồng quản trị (HĐQT) công ty, thành viên ban kiểm soát công ty, thành viên Ban kiểm soát công ty, Giám đốc công ty (nếu cổ đông công ty) Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only - Lao ®éng nghÌo mua trả chậm theo quy định pháp luật nhà nước chưa trả hết nợ cho nhà nước - Việc hạch toán phân phối lợi nhuận: Công ty thực chế độ hạch toán kế toán phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh tuân thủ quy định pháp luật hành kế toán thống kê Lương phơ cÊp héi häp , thï lao chi phÝ ho¹t động Hội Đồng Quản Trị ban kiểm soát, tổ giúp việc Hội Đồng Quản Trị (nếu có) tính vào chi phí kinh doanh công ty theo mức đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) định thực theo quy chế quản lý tài cđa c«ng ty C«ng ty kh«ng sư dơng TK 642 (chi phí quản lý) quy định ngành Các chi nhánh, văn phòng đại diện công ty hạch toán phụ thuộc thực theo quy chế quản lý tài công ty Hội Đồng Quản Trị ban hành Công ty thực chế độ lập, nộp, công khai báo cáo hoạt động kinh doanh báo cáo tài hàng năm công ty theo quy định pháp luật hành Báo cáo kiểm toán công ty kiểm toán độc lập hoạt động Việt Nam kết kiểm toán trình Đại Hội Đồng Cổ Đông Cuối năm tài chính, Hội Đồng Quản Trị xem xét, thông qua toán trình Đại Hội Đồng Cổ Đông gồm : + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết kinh doanh + Báo cáo luân chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài - Trích lập phân phối lợi nhuận: Trích lập sử dụng quỹ công ty trước nộp thuế thực theo chế độ tài Nhà Nước quy định Khi kết kinh doanh cuối năm bị lỗ, Đại Hội Đồng Cổ Đông định trích từ quỹ dự trữ để bù chuyển toàn hay phần bổ sung sang năm sau theo quy định pháp luật Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only II Ph¹m vi kinh doanh cấu tổ chức Công ty Công ty Cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex doanh nghiệp kinh doanh thương mại chuyên kinh doanh sản xuất lắp ráp, lắp đặt loại vật tư thiết bị chuyên ngành xăng dầu nhiều loại thiết bị thông dụng khác thị trường nước Khai thác mở rộng thị trường kinh doanh nước, đa dạng hoá ngành hàng kinh doanh phục vụ đáp ứng yêu cầu tiêu dùng đơn vị ngành xăng dầu nói riêng đáp ứng, phục vụ cho thành phần kinh tế nói chung Mặt hàng kinh doanh công ty chủ yếu là: Các loại máy móc thiết bị xăng dầu, ống thép ống cao su dẫn xăng dầu, bể chứa dầu loại, van, vải thuỷ tinh, máy móc thiết bị thông dụng Xác định vị trí vai trò hoạt động chế thị trường nên mục tiêu kinh doanh công ty kinh doanh có hiệu quả, cụ thể kinh doanh phải có lợi nhuận, bảo toàn phát triển vốn, hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, chấp hành nghiêm pháp lệnh kế toán thống kê, tạo công ăn việc làm tăng thu nhập cho người lao động, củng cố xây dựng công ty ngày phát triển lớn mạnh Công ty có chức năng: - Kinh doanh, xuất nhập loại vật tư, thiết bị, phương tiện tồn chứa vận chuyển, bơm rót ngành dầu khí - Đóng sữa chữa, cải tạo xe vận chuyển xăng dầu hoá chất, khí hoá lỏng - Thi công, xây lắp công trình dầu khí - Tư vấn dịch vụ kü tht lÜnh vùc s¶n xt, kinh doanh cđa công ty - Tổng đại lý kinh doanh xăng dầu Ngoài công ty phép kinh doanh lĩnh vực khác mà pháp luật không cấm Công ty hoạt động toàn lÃnh thổ Việt Nam nước có điều kiện Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Cơ cấu tổ chức máy công ty Cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex Đại hội cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng tài kế toán Phó giám đốc Phòng nhân Hành Phòng kinh doanh XNK Cửa hàng vật tư TBị XD XN khí điện tử XD Đội dịch vụ kỹ thuật Chi nhánh Phòng tổng hợp Nhà máy thiết bị điện tử Đội xây lắp công trình Xưởng khí Hội đồng quản trị: Do Chính phủ bổ nhiệm thành viên chuyên trách HĐQT thực chức quản lý hoạt động chịu trách nhiệm phát triển công ty Ban kiểm soát: Được Hội đồng quản trị lập để kiểm soát giám sát giám đốc giúp đơn vị thành viên hoạt động Giám đốc: Do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, chịu trách nhiệm trước HĐQT quyền hạn, nhiệm vụ qiap uỷ nhiệm đầy đủ Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only quyền hạn cần thiết để quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh công ty Giám đốc người đại diện công ty trước pháp luật Chức phòng ban: + Phòng nhân hành chính: Có nhiệm vụ quản lý mặt lao động trả lương công ty, dự kiến thời gian hoạt động sản xuất, kinh doanh theo hợp đồng phù hợp với trình độ tay nghề, sức lao động có đồng thời phòng có nhiệm vụ tiếp khách, trang bị đồ dùng cho phong ban toàn công ty + Phòng tài kế toán: Có trách nhiệm hoạch toán theo dõi khoản thu chi tài để phản ánh tài khoản liên quan, theo dõi hình thành biến động tài sản, nguồn vốn công ty, hoạch toán khoản chi phí sản xuất chi phí khác như: chi phí tiêu thụ sản phẩm, chi phí quản lý doanh nghiệp Trên sở kế toán xác đinh giá thành sản xuất xác định kết kinh doanh cônng ty Đồng thời sau thời gian quy định kế toán lập báo cáo tài gửi giám đốc tạo điều kiện thuận lợi cho lÃnh đạo công ty đề biện pháp nhằm đạt hiệu kinh tế cao, tạo điều kiện để phòng kế hoạch thựch tốt nhiệm vụ + Phòng kinh doanh XNK: Có chức tham mưu giám đốc, đạo quản lý điều hành hoạt động kinh doanh mặt hàng thị trường nước Ngoài tham mưu cho giám đốc phương hướng kinh doanh, đảm bảo an toàn kinh doanh có lÃi Tổng hợp kế hoạch (tài chính, lao động, tiền lương, xây dựng bản, bảo quản) trực tiếp thiết lập kế hoạch lưu chuyển hàng hoá kế hoạch sản xuất kinh doanh + Phòng tổng hợp: có trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm xem có phù hợp với tiêu chuẩn yêu cầu khách hàng hay không ? Chất lượng sản phẩm, hàng hoá công ty có đáp ứng tốt kiểu dáng chất lượng, kỹthuật + Ngoài đơn vị trực thuộc: - Xí nghiệp khí xây lắp xăng dầu - Cửa hàng bán lẻ số VÜnh Ngäc Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only - Cửa hàng bán lẻ số Yên Viên - Cửa hàng bán lẻ số Ngọc Khánh - Cửa hàng xăng dầu số Sài Đồng Mỗi phòng ban nghiệp vụ có chức nhiệm vụ liên quan song tất tập trung vào việc tham mưu, giúp việc cho giám đốc điều hành hiệu công tác sản xuất kinh doanh tức hoạt động kinh doanh công ty phải mang lại lợi nhuận hoàn thành nhiệm vụ nộp ngân sách nhà nước * Nguồn nhân lực phương tiện vật chất phục vụ cho hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex - Nguồn nhân lực: Số lượng lao động công ty 127 người, trình độ đại học đại học chiếm 49,3 %, trung học chuyên nghiệp chiếm 17,7% công nhân kỹ thuật chiếm 33% Công ty bố trí, xếp lao động hợp lý, bước hoàn thiện máy quản lý cách tổ chức lại lao động khâu, giảm biên chế, thực chế độ khoán tiền lương cửa hàng, tổ chức đào tạo cán công tác tiếp thị công nhân kỹ thuật xăng dầu Hiện nay, công ty đà có lực lượng lao động trẻ, động, có trình độ nghiệp vụ, có trình độ ngoại ngữ, có khả thích nghi nhanh chóng với thay đổi thị trường - Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty có sở vật chất lớn, tạo thành hệ thống kết cấu hạ tầng cho kinh doanh, bố trí trung tâm kinh tế, vùng tiêu thụ Giảng Võ, Ngọc Khánh, Yên Viên Gia Lâm, khu công nghiệp Sài Đồng v.v Hệ thống cửa hàng bán lẻ trang bị phương tiện đại Nhật, Tiệp, Italia đảm bảo đúng, đủ chất lượng hàng hoá kinh doanh - Tiền vốn: Trên sở vốn công ty với mục tiêu tập trung tiềm lực vốn công ty nhằm thực tốt mục tiêu kinh doanh đầu tư, công ty đà rà xét nhiều lần xác định lại mức sử dụng vốn giai đoạn, tránh ứ đọng vốn, tăng suất sử dụng vốn Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only II Hiệu kinh doanh cần thiết phải nâng cao hiệu kinh doanh nhập hàng hoá công ty Từ thành lập đến nay, công ty đà trải qua nhiều giai đoạn khác kinh tế gặp nhiều khó khăn Tuy gặp nhiều khó khăn song công ty đà không ngừng đổi sở vật chất cấu tổ chức điều hành phù hợp với biến động kinh tế đặc biệt lÃnh đạo ban lÃnh đạo công ty cố gắng nỗ lực toàn công nhân viên Công ty đạt nhiều thành tựu đáng kể Tình hình sản xuất kinh doanh nhập công ty đà có kết theo chiều hướng tốt Lợi nhuận thu tương đối cao Thị phần công ty ngày mở rộng, không đơn thị trường miền Bắc mà xâm nhập vào thị trường ë miỊn Trung vµ miỊn Nam ChÝnh nhê vµo viƯc làm ăn có hiệu đà tạo điều kiện cho công ty hoàn thành tốt nghĩa vụ với nhà nước Điều chứng tỏ công ty đà tìm cho hướng có hiệu biểu lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chương II Tình hình kinh doanh nhập hàng hoá Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex I Tình hình nhập xăng dầu Công ty Thị trường nhập Công ty Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu chủ yếu hoạt động kinh lĩnh vực loại vật tư, thiết bị chuyên ngành cho toàn ngành xăng dầu Trong sản phẩm doanh nghiệp là: Cột bơm xăng, thiết bị an toàn, máy nén khí, máy phát điện, ôtô si téc zil zo, ống cao su loại Ngoài Công ty sửa chữa lắp đặt loại vật tư thiết bị xăng dầu khí đốt, thi công công trình xây dựng kinh doanh (kho, bồn, cửa hàng) Thị trường nhập công ty chủ yếu nhà sản xuất nước ngoài: Các công ty Nhật Bản, Trung Quốc, EU, Mỹ, Đông Âu, ý ví dụ như: - Tập đoàn Nomura Nhật Bản: gồm có cột bơm điện tử TATSUNO - Cộng hoà Tiệp (Cột bơm điện tử) - Mỹ (các dụng cụ dùng đo cho ngành xăng dầu) Bảng 1: Thị trường nhập Công ty (Đơn vị tính: 1000 USD) STT Thị trường Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Nhật Bản 6.500 6.975 8.762 Đông Âu 5.443 6.005 5.892 Mỹ 2.389 3.796 6.027 Trung Quèc 2.009 2.334 2.128 ASEAN 4.200 4.124 4.932 ý 1.798 1.032 1.457 Các thị trường kh¸c 1.308 1.475 1.988 19.447 25.741 31.186 Tỉng céng (Nguồn: Phòng Tài Kế toán Công ty) ... hình kinh doanh nhập hàng hoá Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex I Tình hình nhập xăng dầu Công ty Thị trường nhập Công ty Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu chủ yếu hoạt động kinh lĩnh... Phủ đề ra, Bộ trưởng Bộ Thương mại đà ký định số QĐ 1437/2001/ QĐ - BTM định đổi tên công ty thành Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex + Tên gọi đầy đủ tiếng Việt: Công ty thiết bị xăng. .. máy công ty Cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex Đại hội cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng tài kế toán Phó giám đốc Phòng nhân Hành Phòng kinh doanh XNK Cửa hàng vật tư TBị