Cách “đọc” hiệu ứng: - Bước 1: Nhấp chọn một đối tượng trên Slide Nhấp Slide Show / Custom Animation thì con số của các hiệu ứng sẽ hiện lên - Bước 2: Nhấp con số cần xem hiệu ứng rồi [r]
(1)PHẦN I: MICROSOFT OFFICE POWERPOINT BÀI : BÀI MỞ ĐẦU Khởi động chương trình M PowerPoint: Cách 1: Nhấp Start Programs Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2003 Cách 2: Nhấp đúp vào biểu tượng PowerPoint trên màn hình Màn hình PowerPoint có dạng sau: Thanh tiêu đề Thanh thực đơn Thanh công cụ Slide nơi chứa các thông tin cần trình diễn Danh sách các Slide đã tạo Hộp ghi chú cho Slide Thanh công cụ vẽ Các thành phần cửa sổ PowerPoint: Thanh trạng thái (2) - Thanh tiêu đề (Title Bar): Chứa tên chương trình ứng dụng PowerPoint và tên Presentation thời - Thành thực đơn (Menu bar): Các thực đơn chứa các lệnh PowerPoint - Thanh trạng thái (Status Bar): Chỉ định Slide thời bạn làm việc (Slide 1, Slide 2, ) - Thanh công cụ (Toolbar): Giúp sử dụng lệnh nhanh Các Toolbar này có thể hiện, giấu sửa đổi theo nhu cầu người dùng Khái niệm Slide: Mỗi tập tin PowerPoint có nhiều Slide Mỗi Slide là trang trình chiếu Khi trình chiếu, màn hình hiển thị Slise Nói chung, các Slide trình chiếu theo trình tự mà chúng tạo (nếu toàn tập tin PowerPoint không có tạo nút lệnh điều khiển nào) Chọn kiểu trình bày Slide: Khi mở chương trình PowerPoint lên thì Slide đầu tiên đã có sẵn dạng mặc định (gồm kiểu trình bày Slide và mẫu thiết kế Slide) Nếu không thích mẫu Slide mặc định này thì ta định dạng lại cho Slide: - Bước 1: Nhấp Format Slide Layout (kiểu trình bày Slide) Khung bên phải xuất các kiểu trình bày cho ta lựa chọn: + Dạng tiêu đề + Dạng cột báo chí + Dạng Slide trắng dùng để tự thiết kế + Dạng nội dung + Các dạng mẫu khác (đồ thị, sơ đồ,…) - Bước 2: Nhấp chuột vào kiểu trình bày ưng ý * Chú ý : Ta thường sử dụng kiểu trình bày Slide mặc định (có hai khung giữ chỗ: để nhập tiêu đề; để nhập nội dung) Chọn mẫu thiết kế Slide: (3) - Bước 1: Chọn Format Slide Design (mẫu thiết kế Slide) và khung bên phải thể số mẫu - Bước 2: Nếu muốn chọn mẫu thiết kế Slide khác Browse tìm dường dẫn đến mẫu thiết kế Slide này - Bước 3: Hộp thoại Apply Template xuất Nhấp đúp vào hai thư mục 1033 Presentation Design thì khung name xuất các Template cho bạn chọn - Bước 4: Nếu muốn thay đổi màu Slide Design Color Schemes Chọn màu Chọn màu cho Slide: (4) -Bước 1: Để chọn màu cho Slide, bạn nhấp Format Background Xuất hộp thoại Background - Bước 2: Chọn vào mũi tên xuống hình chữ v More Colors Colors, thẻ Standard chọn màu nhấp OK - Bước 3: Trở lại hộp thoại Background Nhấp Apply muốn áp dụng cho Slide làm việc Chọn Apply to All muốn áp dụng cho tất các Slide tập tin Thiết đặt kích thước cho Slide: Chọn File / Page Setup Xuất hộp thoại (Chú ý : bạn nên sử dụng kích thước mặc định) Định dạng phông chữ cho Slide: - Bước 1: Vào Format Replace Xuất hộp thoại Phông cũ Phông - Bước 2: Trên hộp thoại Replace Font khung With Nhấp chọn Font cần dùng nhấp nút lệnh Replace - Bước 3: Nhấp nút close để đóng hộp thoại Chèn thêm Slide mới: a) Chèn thêm Slide (5) - Bước 1: Chọn Insert/ New Slide kích vào nút New Slide trên công cụ nhấn tổ hợp phím Ctrl + M - Bước 2: Xuất hộp thoại New Slide - Chọn Layout bạn muốn Ý nghĩa số biểu tượng trên hộp thoại New slide sau: : Bạn có thể chèn dòng văn đã định dạng sẵn : Bạn có thể chèn dòng văn dạng Buller : Bạn có thể chèn danh sách dạng Buller : Bạn có thể chèn ảnh vào ô này : Bạn có thể chèn sơ đồ tổ chức : Bạn có thể chèn biểu đồ (Char) b) Xoá Slide - Chọn chế độ ViewSlide ViewSorter View - Thực EditDelete Slide ấn phím Delete phím Backspace Lưu tập tin PowerPoint: Lưu tập tin PowerPoint hoàn toàn giống lưu tập tin Word - Bước 1: chọn File Save As Xuất hộp thoại - Bước 2: + Tại mục Save in: Chọn đường dẫn chứa tệp tin + Tại mục File name: Đặt tên cho tệp - Bước 3: Nhấn Save (6) Bài : NHẬP VĂN BẢN Nhập văn bình thường : 1.1 Chữ dùng để thể tiêu đề thường có Size 32 , 34 36 Chữ dùng để thể nội dung văn thường có Size 24 , 26 28 1.2 Về màu chữ: Slide có màu nhạt thì dùng chữ có màu đậm Slide có màu đậm thì dùng chữ có màu nhạt * Cách chọn màu chữ: - Bước 1: View / Toolbars / Drawing - Bước 2: Nhấp chuột vào biểu tượng Font Color trên công * Nhập văn bản: Bên khung giữ chỗ mà bạn muốn nhập văn bản Nhấp chuột vào thì nháy xuất vị trí đó Nhập văn cách bình thường giống hệt Word * Muốn thay đổi kích thước dòng chữ nào thì bạn bôi “đen” nó chọn size trên công cụ (giống Word).Việc chép, xóa văn thực giống hệt Word * Việc di chuyển văn PowerPoint là di chuyển toàn văn bên khung giữ chỗ Đối với khung giữ chỗ (cũng hộp văn – Text Box, AutoShape – Mẫu khung dùng để chứa văn bản), bạn có thể: di chuyển và thay đổi kích thước, ấn định khung viền và màu nền, cắt và dán đến vị trí khác Slide khác, xóa khỏi Slide… * Để di chuyển các đối tượng nêu trên - Bước 1: Chọn đối tượng cần di chuyển - Bước 2: Đối với AutoShare thì dùng chuột rê nó đến nơi cần đặt, - Bước 3: Đối với khung giữ chỗ TextBox thì dùng chuột rê đường viền khung * Để thay đổi kích thước các đối tượng nêu trên: - B1: Nhấp chọn đối tượng cần thay đổi kích thước - B2: Dùng chuột rê các nút điều chỉnh kích thước * Để ấn định khung viền và màu cho các đối tượng nêu trên: -Bước 1: Nhấp chuột phải vào đối tượng cần đặt màu khung viền màu cho nó (7) - Bước 2: Chọn Format Placeholder Xuất hộp thoại chọn thẻ Colors and Lines Thực chọn màu nền: - No Fill : không đổ màu - Fill : chọn màu Line : chọn màu đường kẻ khung No Fill : không đổ màu cho đường kẻ khung * Để cắt và dán các đối tượng đến vị trí khác Slide khác : - Bước 1: Chọn đối tượng cần di chuyển Cut (biểu tượng ) Lưu ý : Nếu muốn chép đối tượng thì nhấp nút Copy (biểu tượng ) - Bước 2: Chọn vị trí cần di chuyển chép - Bước 3: Nhấp chuột vào nút Paste trên công cụ chuẩn * Để xóa các đối tượng khỏi Slide: - Để xóa hộp văn hay AutoShape: Nhấp chọn đối tượng đó Delete - Để xóa văn “khung giữ chỗ” chọn khung giữ chỗ Delete Văn khung giữ chỗ gỡ bỏ khung giữ chỗ thì còn nguyên - Để xóa khung giữ chỗ: trước tiên bạn xóa văn bên khung giữ chỗ, sau đó bạn nhấp chuột vào đường viền khung Delete Nhập văn TextBox: 2.1 Tạo TextBox: (8) - Bước 1: Chọn Insert / TextBox nhấp nút TextBox trên công cụ - Bước 2: Rê chuột trên Slide để tạo khung TextBox - Bước 3: Nhập nội dung vào khung TextBox - Bước 4: Nhấp chuột bên ngoài khung TextBox để kết thúc 2.2 Di chuyển, thay đổi kích thước, ấn định màu nền: Lưu ý: Với TextBox, nhiều lúc bạn cần chọn No Fill (nền có “màu” suốt) và No Line (đường viền có “màu” suốt) * Tạo văn nằm trên hình nhờ TextBox: Một Slide có nhiều lớp vô hình (các Layer – trình bày sau) nhờ đó ta có thể tạo văn nằm trên hình nền: Chèn hình vào Slide PowerPoint Bước 1: Nhấp biểu tượng TextBox Drawing Nhấp rê chuột vẽ khung TextBox (No Fill và No Line) Sở Giáo Dục và Đào Tạo tỉnh Điện Biên - Bước 2: Di chuyển khung TextBox chồng lên hình Nhập chữ vàoNhấp chuột bên ngoài khung TextBox để kết thúc Nhập công thức toán: 3.1 Chèn các kí tự , kí hiệu đặc biệt (Symbol): - Bước 1: Đặt trỏ chuột vào vị trí cần chèn công thức - Bước 2: Chọn Insert Symbol hộp thoại Symbol (9) - Bước 3: Chọn kí hiệu , kí tự muốn chèn chọn Insert để chèn chọn Close để thoát khỏi hộp thoại 3.2 Chèn công thức và đổi màu chữ: * Đưa Equation Editor lên công cụ: - Bước 1: Vào Tools Chọn Customize Xuất hộp thoại - Bước 2: Tại thẻ Commands Insert (Bạn kéo nút trượt xuống phía gặp biểu tượng Equation Editor) thì chọn nó Dùng chuột rê đặt nó lên chỗ trống trên menu công cụ thả Nhấp Close để hoàn tất * Chèn công thức: (10) - Bước 1:Nhấp biểu tượng trên menu (hoặc công cụ) Hộp thoại Equation Editor xuất - Bước 2: Chọn View Toolbar Nhập công thức vào hộp thoại Equation Editor - Bước 3: Nhấp thoát Equation Editor Công thức vừa nhập đã lên Slide làm việc - Bước 4: Điều chỉnh kích thước cho phù hợp (Đưa chuột vào bên công thức, xuất mũi tên chiều thì đè chuột trái và rê công thức đến vị trí thích hợp Thả chuột) * Thay đổi màu chữ: - Bước 1: Nhấp chọn công thức Nhấp chuột phải chọn Show Picture Toolbar Xuất hộp thoại - Bước 2: Trên Picture chọn biểu tượng Recolor Picture - Bước 3: Trên hộp thoại Recolor Picture Original (màu gốc) và New (màu mới) OK Lưu ý : Thủ thuật sau đây giúp bạn nhập công thức thứ trở nhanh hơn: chọn công thức nhấn Ctrl đồng thời đè chuột trái rê chuột để copy công thức Nhấp chuột phải vào công thức vừa copy chọn Equation Object Edit Chỉnh sửa công thức Equation Editor thoát hộp thoại Chèn chữ nghệ thuật chữ nghệ thuật: (11) Chữ nghệ thuật thường sử dụng để tạo tựa đề đẹp mắt và sinh động (ở Slide đầu tiên) - Bước 1: Nhấp biểu tượng Insert WordArt chọn Insert Pictures WordArt Xuất hộp thoại WordArt Gallery - Bước 2: Chọn mẫu WordArt cần tạo nhấn nút OK - Bước 3: Hộp thoại Edit WordArt Text Chọn phông chữ (Font) chọn cỡ chữ (Size) Nhấn phím Delete để xóa dòng chữ mặc định Your Text Here (Văn bạn đây) Nhập nội dung tựa đề vào nhấn nút OK để hoàn tất Lưu ý : bạn có thể di chuyển, thay đổi kích thước chữ nghệ thuật Đặc biệt là bạn có thể xoay chữ, thay đổi dạng thể và chọn mẫu khung cho chữ nghệ thuật * Để xoay chữ nghệ thuật: Đưa chuột tới vòng tròn màu xanh lục đè chuột trái để xoay chữ thả chuột (12) * Để thay đổi dạng thể chữ: Đưa chuột tới hình thoi vuông màu vàng đè và rê chuột trái để thay đổi dạng thể chữ * Để chọn mẫu khung cho chữ: Nhấp vào biểu tượng Wordart Shape trên WordArt * Để đổi hàng chữ thành cột chữ ngược lại: Nhấp vào biểu tượng WordArt Vertical Text trên WordArt * Tạo bóng đỗ ; tạo ảnh 3D cho WordArt hình nói chung : nhấp vào biểu tượng chúng trên công cụ vẽ bên Nhập văn lên AutoShape: AutoShape là các mẫu khung dùng để chứa văn Bản chất AutoShape là hình AutoShape dùng tương tự TextBox phong phú hình dạng và trước nhập văn cần chọn Add Text Để tạo AutoShape thực sau: - Bước 1: Nhấp nút AutoShape trên Drawing chọn Insert Pictures AutoShapes - Bước 2: AutoShapes gồm các “thẻ”: * Basic Shapes (các hình bản) * Flowchart (hình hộp) * Stars and Banners (hình các ngôi và cờ) * Callouts (Hình ghi các lời nói) * More AutoShapes (các mẫu khung khác) - Bước 3: Chọn mẫu khung AutoShapes - Bước 4: Rê chuột trên Slide để tạo khung AutoShape - Bước 5: Sau có khung AutoShape (và đã xác lập Fill , Line) Nhấp phải chuột chọn lệnh Add Text để nhập văn Lưu ý: Có thể xoay “mẫu khung”, thay đổi dạng mẫu khung (cách làm giống chữ nghệ thuật) Điều đặc biệt là xoay “mẫu khung” thì văn nhập trên mẫu khung xoay theo Khi thay đổi dạng mẫu khung ta nhiều mẫu khung khác đặc biệt Trình diễn (13) Khi ta tạo xong các Slide Bây là lúc xem thử trình diễn các slides ta trông Có hai cách trình diễn thử: - Cách 1: Từ thực đơn, chọn Slide Show View Show - Cách 2: Nhấn vào nút Slide Show from current slide nhóm các Views Trong trình chiếu, để chuyển sang slide tiếp theo, có thể có số cách: ấn phím Enter, ấn phím dấu cách, nhấn phím mũi tên sang phải, nhấn phím trái chuột Bất nào muốn kết thúc trình diễn ta việc ấn phím Esc nhấn chuột phải và chọn End Show Chú ý: Ta có thể thao tác chuột sau: Tại cuối slide có biểu tượng Khi ta kích chuột vào xuất menu nhanh + Next: Chuyển sang slide + Previous: Quay lại slide trước đó + Go to Slide: Chuyển đến slide tự chọn + End Show: Kết thúc việc trình diễn BÀI :CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH VÀ BIỂU ĐỒ Chèn hình: - Phân loại hình: * Hình tĩnh, hình động; hình chụp, hình vẽ * Định dạng hình đuôi là: jpg; gif; … - Hình Powerpoint thể được: Trong Window có sẵn chương trình xem ảnh là Windows Picture and Fax Viewer Hình nào chương trình này thể thì Powerpoint thể được.Ví dụ hình tạo các thiết bị số 1.1 Chèn hình từ Clip Art: - Bước 1: Chọn Insert Picture Clip Art Ở khung bên phải, phía nhấp dòng lệnh Organize clips - Bước 2: Xuất hộp thoại khung bên phải GO - Bước 3: Hoặc chọn hình mục Organize clips Xuất hộp thoại Kích chuột dấu +Office Collections Chọn hình cần chèn Nhấn chuột phải Chọn Copy (14) - Bước 4: Đưa chuột đoạn văn cần chèn Nhấn chuột phải Chọn Paste 1.2 Chèn hình từ File: - Bước 1: Nhấp Insert Picture From File Hộp thoại Insert Picture xuất - Bước 2: Ở hộp thoại này bạn nhấp đường dẫn đến File ảnh cần chèn nhấp chọn nó chọn Insert 1.3 Di chuyển, thay đổi kích thước… hình: Bạn có thể di chuyển, thay đổi kích thước, chép, xoay hình giống với TextBox Đặc biệt bạn có thể nhóm các hình lại với Các hình đã nhóm lại với thì xem là hình AutoShape Chèn File âm thanh: * Loại File âm PowerPoint thể được: Trong Window có sẵn chương trình nghe nhạc và xem phim là Windows Media Player File âm nào chương trình này đọc thì Powerpoint thể Ví dụ âm tạo các thiết bị số 2.1 Chèn âm từ Clip Organizer: - Bước 1: Nhấp Insert / Movies and Sounds / Sound from Clip Organizer Ở khung bên phải hiển thị khoảng 100 File âm thanh, bạn nhấp đúp chuột vào File - Bước 2: Âm thanh; trên hộp thoại xuất bạn nhấp vào nút lệnh When Clicked (Chạy nhấp chuột vào) Một biểu tượng (hình cái loa) hiển thị trên Slide Nhấp chọn nó, đè và rê chuột để di chuyển nó đến vị trí thích hợp trên Slide (15) - Bước 3: Muốn biết nội dung File âm Nhấp vào biểu tượng trình chiếu hình cái ly phía bên trái (gần đó có hai biểu tượng nữa) nhấn tổ hợp phím Shift+F5 Khi Slide chế độ trình chiếu Nhấp chuột vào File âm muốn nghe Để đưa Slide trở lại chế độ xem Nhấp chuột phải vào Slide trình chiếu; trên menu nhanh xuất bạn chọn dòng lệnh End Show (kết thúc trình chiếu) ấn phím ESC trên bàn phím 2.2 Chèn âm từ File: - Bước 1: Nhấp Insert / Movies and Sounds / Sound from File Hộp thoại Insert Sound xuất Chọn đường dẫn đến các file âm nhạc - Bước 2: Ở hộp thoại này bạn nhấp đường dẫn đến File âm cần chèn, nhấp chọn nó OK - Bước 3: Ở hộp thoại Microsoft Office PowerPoint vừa xuất hiện nhấp vào nút lệnh When Clicked muốn File âm này phát nhấp chuột vào nó; nhấp vào nút lệnh Automatically muốn File âm này phát tự động Slide chứa nó trình chiếu - Bước 4: Biểu tượng cái loa vừa xuất trên Slide chính là File âm vừa chèn vào Để di chuyển “cái loa” Nhấp chuột vào nó, đè và rê chuột đặt đến vị trí thích hợp thì thả chuột Để xóa File âm thanh, bạn nhấp cái loa biểu thị cho nó và nhấn phím Delete trên bàn phím (16) 2.3 Tạo File âm từ Microphone: - Bước 1: Nhấp Start / Progams / Accessories / Entertainment / Sound Recorder (thu âm) Hộp thoại Sound Recorder xuất - Bước 2: Kiểm tra xem Microphone đã mở chưa, mở nó và chuẩn bị nói (hát, ngâm …) - Bước 3: Nhấp chuột vào nút lệnh hình tròn nhỏ màu đỏ và nói để máy thu âm; muốn dừng thu bạn nhấp vào nút lệnh hình chữ nhật màu đen Bạn nhấp vào nút lệnh hình tam giác hướng sang phải để nghe File âm vừa thu - Bước 4: Nếu bạn không vừa ý với File âm này thì bạn nhấp vào menu lệnh File / New Một hộp thoại Sound Recorder khác xuất hỏi bạn có lưu File âm vừa hay không, bạn nhấp vào nút lệnh No Khi bạn đã vừa ý với File âm thì bạn nhấp menu lệnh File / Save As Hộp thoại Save As xuất hiện, bạn đặt tên cho File âm này khung file name; chọn thư mục chứa File âm khung Save in nhấp nút lệnh Save Chọn đường dẫn chứa file âmm nhạc Đặt tên cho file bạn Lưu ý : Độ dài thời gian File âm bị giới hạn, thời gian tối đa là phút Chèn biểu đồ: - Chọn Font chữ: Các Font chữ biểu đồ, mặc định là Font Unicode (17) - Chọn loại biểu đồ: Khi bạn nhấp Insert / Chart thì biểu đồ dạng cột chiều xuất trên Slide, kèm theo nó là hộp thoại Datasheet bạn thay đổi các số liệu mặc định + Nếu bạn muốn loại biểu đồ khác thì nhấp menu lệnh Chart / Chart Type Hộp thoại Chart Type xuất hiện, khung bên trái hộp thoại có nhiều loại biểu đồ cho bạn chọn Khi bạn nhấp chọn loại biểu đồ thì khung bên phải hiển thị các biểu đồ cụ thể loại này Bạn chọn biểu đồ OK Thì biểu đồ đó hiển thị trên Slide - Xây dựng biểu đồ: Mặc định, hộp thoại Datasheet có cột là: 1st Qtr; 2nd Qtr; 3rd Qtr; 4th Qtr và hàng là: East; West; North Bạn phải xóa chúng và thay văn tiếng Việt Bạn cần phải thay đổi số liệu các ô chứa số liệu Bạn có thể thêm bớt số cột, số hàng * Thay đổi tên cột và hàng: Bạn kiểm tra xem mã Font Vietkey (hoặc Unikey) đã phù hợp với mã Font bạn chọn hay chưa Lưu ý: sử dụng Font mặc định Unicode thì việc thay đổi văn thuận tiện Ví dụ: Bạn muốn xây dựng biểu đồ có cột là: Toán; Lý; Hóa; Sinh; Anh và có hàng là: Giỏi; Khá; T.Bình; Yếu Bạn làm sau: - Trên hộp thoại Datasheet Nhấp chọn ô 1st Qtr và nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa văn này nhập chữ Toán vào đó Tương tự: 2nd Qtr đổi thành Lý; 3rd Qtr đổi thành Hóa; 4th Qtr đổi thành Sinh; East đổi thành Giỏi; West đổi thành Khá; North đổi thành T.Bình (18) Số liệu các ô, bạn thay đổi cho phù hợp * Thêm bớt số cột , số hàng: Như ví dụ trên, bạn phải thêm cột và hàng Để thêm cột thứ năm Nhấp chuột phải vào cột cần thêm vào Insert Để thêm hàng Nhấp chuột phải vào hàng cần thêm vào Insert * Xóa cột hàng: Chọn cột (hàng) cần xóa Chuột phải Delete BÀI 4: CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌA KHÁC Mở công cụ vẽ: (nhắc lại) Nếu phía giao diện PowerPoint chưa có công cụ vẽ Drawing thì bạn mở nó cách: Nhấp View / Toolbars / Drawing - Vẽ đường thẳng , vẽ tia: * Vẽ đường thẳng: Nhấp biểu tượng Line Rê chuột và vẽ trên Slide Mỗi lần vẽ là lần nhấp biểu tượng Line - Muốn đổi màu đường vẽ thì nhấp chuột phải vào mũi tên Format Autoshape Tại mục Color chọn màu OK (Hoặc kích chuột vào biểu tượng Lines Color) - Muốn thay đổi kích thước dạng đường vẽ nhấp chuột vào biểu tượng Line Style Dash Chọn lấy mẫu ưng ý Bạn có thể di chuyển quay đường vẽ - Muốn nhóm các đoạn thẳng thì chọn đoạn đầu tiên nhấn đè phím Shift và nhấp chọn các đoạn còn lại Nhấp chuột phải trên menu nhanh chọn Grouping (dã nhóm chọn Ungroup) - Muốn Copy đường vẽ bạn chọn nó, nhấn đè phím Ctrl trên bàn phím mũi tên chuột xuất dấu + nhỏ thì đè và rê chuột đến vị trí khác trên Slide, thả chuột và phím Ctrl Vẽ tia: Tương tự vẽ đường thẳng, khác là lúc đầu ta nhấp chọn biểu tượng Arrow Muốn thay đổi dạng tia thì ta nhấp chuột vào biểu tượng Arrow Style Vẽ hình chữ nhật và hình vuông: Nhấp biểu tượng Rectangle * Rê chuột và vẽ thì ta hình chữ nhật * Nhấn đè phím Shift, rê chuột và vẽ thì ta hình vuông + Muốn điều chỉnh kích thước thì chọn nó kéo rê các mốc để điều chỉnh (19) + Muốn quay hình thì chọn nó đưa trỏ chuột đến nút tròn màu xanh Khi trỏ biến thành vòng tròn có chiều thì đè và rê chuột để quay + Muốn đặt chữ thì chọn nó nhấp chuột phải và chọn Add Text Sau chọn Font và kích thước thì gõ chữ vào + Muốn thay đổi màu màu đường viền thì chọn nó nhấp chuột phải Chọn Format AutoShape Hộp thoại Format AutoShape xuất Chọn thẻ Colors and Lines: thực thay đổi (No Fill và No Line là không màu và không màu đường viền) Kéo trượt để thay đổi độ mờ đục AutoShape - Muốn hình lớp sau mờ mờ thì ta thay đổi độ mờ đục AutoShape Nhấp chọn nó Nhấp chuột phải Chọn Format AutoShape Chọn thẻ Colors and Lines Nhấp kéo trượt transparency bên phải, quan sát thấy độ mờ đục đã đạt thì nhấp nút lệnh OK + Muốn di chuyển hình thì chọn nó đưa trỏ đến đường viền Khi trỏ biến thành mũi tên đầu thì đè chuột và rê đến vị trí + Muốn nhóm các hình thì thực tương tự nhóm các đoạn thẳng Tạo bóng đỗ; tạo ảnh 3D cho AutoShape hình vẽ: Nhấp chuột chọn AutoShape hình vẽ cần tạo bóng đỗ, cần chuyển thành ảnh 3D - Để tạo bóng đỗ: Nhấp chuột vào biểu tượng Shadow Style (các kiểu bóng đỗ) hình vuông màu lục trên công cụ vẽ bên Trên menu nhanh xuất hiện, nhấp chọn kiểu bóng đỗ (nếu không ưng ý thì làm lại) (20) + Để chọn màu cho bóng đỗ (mặc định, bóng đỗ có màu đen), trên menu nhanh nói trên Chọn dòng lệnh Shadow Settings Hộp thoại nhỏ Shadow Settings xuất Nhấn vào đây để chọn màu Nhấp mũi tên xuống bên cạnh biểu tượng Shadow Color Ở menu xổ xuống Chọn dòng lệnh More Shadow Color Ở hộp thoại Color, bạn chọn màu Chú ý : Thanh trượt Transparency có tác dụng điều chỉnh độ đậm nhạt bóng đỗ (kéo sang trái: bóng đỗ đậm thêm, kéo sang phải: bóng đỗ nhạt bớt) * Để tạo ảnh 3D cho hình phẳng: Nhấp chuột vào biểu tượng 3-D Style ( các kiểu 3D ) hình lập phương màu lục trên công cụ vẽ bên Trên menu nhanh xuất Chọn kiểu 3D Để chọn màu cho phần 3D xuất điều chỉnh dáng vẻ hình Chọn dòng lệnh 3-D Settings Hộp thoại 3-D Settings xuất hộp thoại này có thể xoay hình; thay đổi kích thước 3D; thay đổi hướng chiếu sáng; thay đổi màu phần 3D Lưu ý : + Để thay đổi màu phần hình , bạn thực giống AutoShape + Để thay đổi kích thước 3D, bạn còn có thể nhập trực tiếp số kích thước vào khung Custom nhấn phím Enter trên bàn phím (21) Chèn và tạo sơ đồ tổ chức: * Để chèn sơ đồ tổ chức vào Slide -Bước 1: Nhấp Insert / Diagram nhấp vào biểu tượng Insert Diagram hình vòng màu luân chuyển trên công cụ vẽ bên Hộp thoại Diagram Gallery xuất - Bước 2: Chọn loại Diagram (VD kiểu thứ nhất) và nhấp nút lệnh OK Sơ đồ mặc định và hộp thoại Organization Chart hiển thị trên Slide + Hộp thoại Organization Chart giúp bạn tạo sơ đồ tố chức * Thẻ Insert Shape : giúp bạn chèn thêm nhánh vào sơ đồ Cách thực - Bước 1: Trước tiên nhấp chọn khung hình (nhánh) nào đó nhấp vào mũi tên xuống thẻ này (22) - Bước 2: Nhấn chọn dòng lệnh thì nhánh chèn (Nếu không vừa ý bạn nhấp chuột vào biểu tượng Undo trên công cụ) - Bước 3: Muốn xóa khung hình Nhấp chuột chọn nó và nhấn phím Delete trên bàn phím * Thẻ Layout: Giúp bạn thay đổi bố cục trình bày sơ đồ Nên nhớ, bố cục trình bày sơ đồ mặc định là bố cục chuẩn * Thẻ Select: Giúp bạn chọn nhiều nhánh sơ đồ Để chọn nhiều nhánh ngang hàng sơ đồ Nhấp chọn nhánh và nhấp mũi tên xuống thẻ này chọn + Để nhập văn lên khung hình Nhấp chọn nó Khi nháy xuất khung hình thì bạn nhập văn vào + Để đổ màu và màu đường viền cho khung hình bạn làm tương tự AutoShape Bài 5: TẠO HIỆU ỨNG Tạo hiệu ứng cho chữ: Tạo hiệu ứng cho chữ còn gọi là hoạt hóa văn Khi hoạt hóa văn thì văn không xuất toàn cùng lúc mà là xuất trình tự nội dung nhỏ Điều này giúp cho bài thuyết trình trở nên sinh động và người xem tập trung - Bước 1: Để Slide chế độ xem bình thường ( Normal View – biểu tượng này nằm góc bên trái, phía ) Chọn Slide có văn muốn đặt hiệu ứng - Bước 2: Chọn dòng văn đoạn văn muốn đặt hiệu ứng - Bước 3: Chọn menu Slide Show Custom Animation - Bước 4: Ở khung bên phải Chọn Add Effect (đặt hiệu ứng) - Bước 5: nhóm hiệu ứng ra: Entrance, Emphasis, Exit, Motion Paths OK (văn vừa đặt hiệu ứng có số - đó là số thứ tự hiệu ứng đã áp dụng Slide) (23) - Bước 6: Muốn xem hiệu ứng chế độ xem bình thường thì bạn nhấp vào nút lệnh * Muốn thay đổi hiệu ứng đã áp dụng cho văn bạn nhấp chuột vào số thứ tự hiệu ứng cần thay thấy có hai nút lệnh Change (thay đổi), Remove (gỡ bỏ) OK * Muốn gỡ bỏ hiệu ứng đã áp dụng cho văn Nhấp vào số thứ tự hiệu ứng cần gỡ bỏ nhấp vào nút lệnh Remove Tạo hiệu ứng cho hình: - Khái niệm hình PowerPoint: Ngoài các hình thông thường (hình tĩnh – hình động; hình chụp – hình vẽ), các đối tượng sau đây xem là hình: các AutoShape, các TextBox, các chữ nghệ thuật - Tạo hiệu ứng cho hình: Mọi thao tác tạo hiệu ứng cho hình giống hệt thao tác chữ Điều khác biệt đây là số hiệu ứng không áp dụng cho chữ, số hiệu ứng khác lại không áp dụng cho hình Các lựa chọn hiệu ứng: Mỗi hiệu ứng có nhóm tuỳ chọn lớn là * Tuỳ chọn khởi động hiệu ứng: gồm tuỳ chọn là - Start on Click (Khởi động nhấp chuột) - Start With Previous (Khởi động đồng thời với hiệu ứng trước đó) - Start After Previous (Khởi động sau hiệu ứng trước đó) * Nhóm thứ hai gồm tuỳ chọn là - Effect Options… (Các lựa chọn hiệu ứng) - Timing … (Định thời gian cho hiệu ứng) - Effect Options và Timing hiệu ứng: (24) * Effect Options: Thường thì nhấp vào tuỳ chọn này là có luôn tuỳ chọn Timing hộp thoại xuất sau đó.Ta chú ý đến hai thẻ là Các hiệu ứng PowerPoint: 4.1 Có bốn nhóm hiệu ứng: - Entrance (cách đối tượng vào) - Emphasis (cách làm bật đối tượng) - Exit (cách đối tượng ra) - Motion Paths (các kiểu đường chuyển động dành cho đối tượng) a) Các hiệu ứng nhóm Entrance: Các hiệu ứng thường dùng nhóm Entrance More Effects * Faded Swivel: Chữ từ bên trái đồng thời xoay tròn * Faded Zoom: Chữ từ nhỏ (xa) đến lớn (gần) * Color Typewriter: Chữ chạy vào Slide từ bên trái đồng thời đổi màu * Stretch: Chữ từ chính –nhỏ dãn dần hai bên và lớn dần * Unfold: Chữ chạy vào Slide từ bên trái đồng thới rời dần * Zoom: Chữ từ chính - nhỏ dãn dần hai bên và lớn dần * Flip: Chữ vào Slide từ trên xuống, từ trái sang phải đồng thời xoay * Glide: Chữ từ chính –nhỏ dãn dần hai bên và lớn dần * Swish: Chữ vào Slide chữ một, từ trên xuống; từ trái sang phải * Swivel: Chữ từ chính – nhỏ dãn dần hai bên và lớn dần xoay qua xoay lại theo trục đứng b) Các hiệu ứng nhóm Emphasis: Một vài hiệu ứng quan tâm nhóm Emphasis More Effects là : * Teeter: Chữ nghiêng qua nghiêng lại * Wave: Chữ nhấp nhô sóng nước (thích hợp với dòng chữ dài) * Grow/ Shrink: Co giãn hình * Spin: Quay hình * Vertical Highight: Giãn hình theo chiều đứng trở lại tình trạng cũ * Teeter: Hình nghiêng qua nghiêng lại (25) * Blast: Giãn hình theo chiều đứng trở lại tình trạng cũ (giãn nhiều hơn) c) Các hiệu ứng nhóm Exit: Một vài hiệu ứng quan tâm nhóm Exit More Effects là : * Disappear: Toàn văn biến đồng thời * Random Bars: Chữ bị cắt theo đường ngang nhỏ * Strips: Chữ Slide theo hướng * Faded Zoom: Chữ thu nhỏ dần biến * Ease Out: Toàn văn bên trái Slide và mờ dần * Unfold: Lần lượt chữ bên trái Slide và mờ dần *Zoom: Chữ thu nhỏ dần biến * Glide: Toàn văn bên trái Slide và mờ dần (đồng thời xoay) d) Các hiệu ứng nhóm Motion Paths: * Sử dụng các dạng quỹ đạo chuyển động có sẵn - Bước 1: Nhấp chọn đối tượng cần gắn hiệu ứng Chọn Slide Show Custom Animation Add Effect Chọn nhóm hiệu ứng Motion Paths - Bước 2: Ở menu nhanh vừa xuất chọn dòng lệnh More Motion Paths Hộp thoại Add Motion Path xuất - Bước 3: Nhấp chọn hiệu ứng và xem hiệu ứng thể Chọn hiệu ứng vừa ý OK * Tự vẽ nên quỹ đạo : (26) -Bước 1: Nhấp chọn đối tượng cần gắn hiệu ứng nhấp vào menu Slide Show trên menu Custom Animation -Bước 2: Ở khung bên phải , nhấp vào mũi tên xuống cạnh nút lệnh Add Effect chọn nhóm hiệu ứng Motion Paths -Bước 3: Ở menu nhanh vừa xuất chọn dòng lệnh Draw Custom Path (quỹ đạo tự vẽ ) chọn Line muốn tạo quỹ đạo thẳng Seribble muốn tạo quỹ đạo cong Bạn có thể làm trơn mượt quỹ đạo cong * Cách làm trơn mượt quỹ đạo cong: chọn quỹ đạo cong đưa chuột đến quỹ đạo mũi tên chuột xuất mũi tên đầu thì nhấp chuột phải và chọn Edit Point (trên quỹ đạo xuất các điểm vuông nhỏ để bạn điều chỉnh) Bạn tiến hành điều chỉnh đã biết: Slide hiển thị phần trăm 2000 4.2 Phối hợp các hiệu ứng (mức độ đơn giản): Nhờ vào các tuỳ chọn khởi động hiệu ứng - Start on Click (Khởi động nhấp chuột) - Start With Previous (Khởi động đồng thời với hiệu ứng trước đó) - Start After Previous (Khởi động sau hiệu ứng trước đó) bạn có thể phối hợp nhiều hiệu ứng với theo các hình thức là: * Đặt nhiều hiệu ứng liên tiếp cho cùng đối tượng * Đặt hiệu ứng cho đồng thời nhiều đối tượng * Đặt đối tượng hiệu ứng và các hiệu ứng này xảy đồng thời * Đặt hiệu ứng âm đồng thời với hiệu ứng áp dụng cho văn * Đặt hiệu ứng âm đồng thời với hiệu ứng áp dụng cho hình - Ví dụ : + Tạo File âm với nội dung “ Không có gì quý độc lập, tự do” Chọn khởi động nhấp chuột + Tạo văn “Không có gì quý độc lập tự do” Gắn hiệu ứng cho văn này Phần khởi động chọn Start With Previous Khi trình chiếu, bạn nhấp chuột vào cái loa, biểu tượng File âm và thưởng thức thành - Ví dụ : + Chèn hình Telephone từ Clip Organizer Gắn hiệu ứng Flash Bulb Chọn khởi động nhấp chuột (27) + Chèn File âm Telephone vào Slide Phần khởi động chọn Start With Previous Khi trình chiếu, bạn nhấp chuột và thưởng thức thành 4.3 Cách “đọc” hiệu ứng: - Bước 1: Nhấp chọn đối tượng trên Slide Nhấp Slide Show / Custom Animation thì số các hiệu ứng lên - Bước 2: Nhấp số cần xem hiệu ứng khung bên phải bạn chọn hiệu ứng cụ thể; đưa chuột đến khung thông tin hiệu ứng thì cách khởi động hiệu ứng và tên hiệu ứng hiển thị cho bạn xem Nhấp mũi tên xuống bên phải hiệu ứng , danh sách sổ xuống nhấp Effect Option; hộp thoại hiệu ứng bạn nhấp thẻ Effect để xem nhấp thẻ Timing để xem (nếu có thẻ thứ thì nhấp chọn nó để xem nốt) 4.4 Hiệu ứng hoạt cảnh cho đối tượng trên trang trình diễn (Animation Schemes…) Ngoài cách xuất slide chiếu lên màn hình, chúng ta còn có thể cho các văn vào slide theo nhiều cách sinh động - Bước 1: Chọn Slide show Animation Schemes… Xuất hộp thoại bên khung phải - Bước 2: Một số hiệu ứng thể mục Apply to selected slides - Bước 3: Nhấn vào nút Play để xem thử, nhấn vào slide show để trình diễn thử 4.5 Hiệu ứng chuyển trang trình diễn (Slide transition) Với bài trình chiếu có nhiều slide, ngoài hiệu ứng hoạt cảnh, chúng ta còn có thể áp dụng hiệu ứng chuyển cảnh từ slide này sang slide khác để tăng thêm tính hấp dẫn - Bước 1: Chọn Slide show slide Transition… - Bước 2: Một hộp thoại lựa chọn hiệu ứng chuyển trang ra… - Bước 3: Một số hiệu ứng chuyển trang + Tại mục Apply to selected slides: Chọn các kiểu hiệu ứng chuyển trang + Tại mục Speed: Lựa chọn tốc độ chuyển trang (Slow: Chậm; Medium: nhanh;Fast nhanh) Mặc định tốc độ nhanh Fast + Tại mục Advance: Chọn cách điều khiển chuyển trang (On mouse click: là nhấn chuột chuyển trang; Automatically after là tự động chuyển trang sau khoảng thời gian định dưới) Bài : TẠO NÚT ĐIỀU KHIỂN - TẠO CÁC SIÊU LIÊN KẾT (28) Tạo các nút điều khiển: a) Tạo các nút điều khiển: Bước 1: Chọn Slide Show Action Buttons Chọn dạng nút thích hợp kéo rê chuột trên Slide để vẽ nút vừa chọn Bước 2: Hộp thoại Action Settings xuất Kích chuột vào đây - Hộp thoại Action Settings có hai thẻ là Mouse Click và Mouse Over + Mouse Click: Là lệnh điều khiển thực nhấp chuột vào nút vừa vẽ + Mouse Over: Là lệnh điều khiển thực đưa chuột vào nút vừa vẽ Ở hai bảng Mouse Click và Mouse Over có các mục: Hyperlink to: Các mục thường dùng đến gồm: - Next Slide: Slide ≥ - Previous Slide: Slide trước đó ≤ - First Slide: Slide đầu tiên |≤ - Last Slide: Slide cuối cùng ≥| - End Show: kết thúc trình chiếu - Slide : Khi nhấp chọn mục này thì hộp thoại Hyperlink to Slide xuất Bước 3: Chọn Slide OK - Other File: tập tin khác (văn bản, hình, âm thanh, phim) Run Program: chạy ứng dụng khác cách nhấp vào nút Browse để chọn Play Sound: nghe âm chọn * Muốn xóa bỏ nút lệnh khỏi Slide Bạn nhấp vào nút lệnh muốn gỡ bỏ và nhấn phím Delete trên bàn phím (29) b) Sự khác biệt việc chèn trực tiếp tập tin và việc sử dụng nút lệnh: Ví dụ bạn chèn trực tiếp hình vào Slide (ở vị trí cụ thể nào đó, hình có kích thước cụ thể nào đó) thì chuyển sang chế độ trình chiếu nó chiếm vị trí và diện tích vậy, hiển thị trực tiếp với vị trí và kích thước đó đến lượt nó phải hiển thị - Cũng với hình trên, đặt nút điều khiển nó thì lúc chưa hiển thị nó chiếm diện tích nhỏ; lúc lệnh cho nó hiển thị thì nó hiển thị giao diện chương trình xem ảnh nào đó Tạo các siêu liên kết: a)Tạo các siêu liên kết: - Bước 1: Trước tiên bạn phải chèn hình (hình chụp, hình vẽ, AutoShapes, Text Box ) hay nhập đoạn chữ làm đối tượng liên kết vào Slide - Bước 2: Chọn đối tượng liên kết Chọn Insert Hyperlink Hộp thoại Insert Hyperlink xuất - Bước 3: Chọn mục Place in this Document Chọn Slide cần liên kết đến Ok (30) Kích chuột vào đây Chọn Slide cần liên kết đến b) Sự khác biệt các nút lệnh vế các siêu liên kết: Các nút lệnh và các siêu liên kết có cùng chất, hình dạng các siêu liên kết thì phong phú và sinh động nhiều so với các nút lệnh BÀI 7: CÁC CHÚ GIẢI VÀ IN CÁC SLIDE TẠO PHẦN ĐẦU TRANG VÀ CUỐI TRANG - Bước 1: Chọn View Header and footer Xuất hộp thoại (31) - Bước 2: Chọn thẻ Slide + Mục Data and time: dùng để chèn ngày và thời gian vào cuối Slide + Mục Update automatically để điền tự động, mục Fixed để điền trực tiếp + Mục Slide number: Để chèn số trang cho Slide + Mục Footer: Để chèn phần văn vào cuối Slide - Bước 3: Chọn thẻ Notes and Handouts: Chèn ngày tháng, thời gian, phần đầu trang và cuối trang với tờ giấy A4 in trên máy in cho các dạng Notes Pages và Handouts Chú ý: Để chèn số trang, ngày, tháng, thời gian vào đâu trên Slide riêng biệt ta thực hiện Đưa trỏ vào chỗ muốn chèn Chọn Insert Data and Time và Insert Slide Number TẠO CÁC CHÚ GIẢI CHO MỘT SLIDE Trong chế độ Normal View soạn Slide, khung bên phải phía là nơi nhập chủ giải (Notes) cho Slide Phần chú giải này có thể là các giải thích thêm cho các điểm phần slide, có thể là phần giảng chi tiết diễn giả cho các chủ đề phần slide Phần slide và phần Notes nó tạo nên trang in đầy đủ, chiếu các slide lên màn hình có thể là các trang in giấy để xem thêm - Muốn xem thử hình dạng các trang in dùng lệnh View Notes Pages IN CÁC SLIDE - Bước 1: Chọn File Print Xuất hộp thoại - Bước 2: Trong mục Name: chọn tên máy in (32) Trong mục Print range: Chọn phạm vi in + All: in toàn + Current slide: In trang thời + Slide: Lựa chọn trang in Trong mục Print What + Lựa chọn đối tượng cần in: Slide (mỗi Slide in trên tờ giấy A4 theo phương nằm ngang) + Handouts: Nhiều Slide in trên cùng tờ A4 theo chiều dọc khổ giấy, nhập số lượng Slide in trên tramh,có in phần đầu trang và cuối trang) + Notes Pages: trang giấy A4 in slide cùng với phần chú thích nó, có đầu trang và cuối trang trang giấy, có cuối slide, in dọc giấy + Outline View: in nội dung toàn các slide, in dọc giấy (33) MỤC LỤC PHẦN I1: MICROSOFT OFFICE POWERPOINT Bài 1: Bài mở đầu Bài 2: Nhập văn Bài 3: Chèn hình ảnh, âm và biểu đồ Bài 4: Chèn các đối tượng hình ảnh khác Bài 5: Tạo hiệu ứng Bài 6: Tạo nút điều khiển - Tạo các siêu liên kết Bài 7: Các chú giải và in các Slide PHẦN III: MẠNG MÁY TÍNH, INTERNET VÀ DỊCH VỤ THƯ ĐIỆN TỬ Bài 1: Tổng quan mạng máy tính .45 Bài 2: Internet và dịch vụ World Wide Web Giới thiệu internet 52 Một số khái niệm 53 Các dịch vụ thông dụng trên Internet 55 Trình duyệt Web Internet Explorer (IE) 56 Bài 3: Dịch vụ thư điện tử Giới thiệu .65 Sử dụng Hotmail: Error! Bookmark not defined Sử dụng Yahoo! Mail 66 Sử dụng Gmail .73 Một số Website hữu ích thông dụng 86 (34) PHẦN IV: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH CHO MÁY TÍNH Cài đặt hệ điều hành Windows XP 79 Cài đặt Microsoft Office (OFFICE 2003) 83 Cài đặt font và gõ tiếng Việt: Vietkey 2000, Unikey 4.0 83 Hướng dẫn tải chương trình, cập nhật virus Bkav 101 PHẦN V: GIỚI THIỆU VỀ ĐA PHƯƠNG TIỆN – MULTIMEDIA 104 (35)