Kỹ thuật trình bày nội dung văn bản gồm kỹ thuật trình bày bố cục chung của văn bản; kỹ thuật trình bày bố cục phần, chương, mục, điều, khoản, điểm; cách đặt câu, cách sử dụng ngôn ngữ t[r]
(1)BỘ TƯ PHÁP Số: 25/2011/TT-BTP
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 27 tháng 12 năm 2011
THÔNG TƯ
Về thể thức, kỹ thuật trình bày văn
quy phạm pháp luật Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ văn quy phạm pháp luật liên tịch
Căn Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật năm 2008;
Căn Nghị định số 24/2009/NĐ-CP ngày 05 tháng năm 2009 Chính phủ quy định chi tiết biện pháp thi hành Luật ban hành văn quy phạm pháp luật;
Căn Nghị định số 93/2008/NĐ-CP ngày 22 tháng năm 2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tư pháp;
Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư hướng dẫn thể thức, kỹ thuật trình bày văn quy phạm pháp luật Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ văn quy phạm pháp luật liên tịch
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng áp dụng
Thông tư hướng dẫn thể thức, kỹ thuật trình bày văn quy phạm pháp luật Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ văn quy phạm pháp luật liên tịch Chính phủ, Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ với quan, tổ chức khác(sau gọi tắt văn bản)
Điều Thể thức văn
Thể thức văn quy định Thông tư cách thức thể văn bao gồm phần mở đầu, phần nội dung phần kết thúc
Điều Kỹ thuật trình bày văn
Kỹ thuật trình bày văn quy định Thông tư bao gồm kỹ thuật trình bày nội dung văn kỹ thuật trình bày hình thức văn
(2)Kỹ thuật trình bày hình thức văn bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày thành phần thể thức, phơng chữ, cỡ chữ, kiểu chữ chi tiết trình bày khác thực theo hướng dẫn Chương V Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư
Chương II
THỂ THỨC VĂN BẢN Mục 1
TRÌNH BÀY PHẦN MỞ ĐẦU VĂN BẢN Điều Phần mở đầu văn
1 Phần mở đầu văn bao gồm Quốc hiệu, tên quan ban hành, số, ký hiệu văn bản, địa danh, ngày, tháng, năm ban hành, tên văn ban hành văn
2 Đối với văn ban hành kèm theo hình thức văn khác quy chế, quy định, điều lệ, danh mục văn tương tự khác, phần mở đầu văn ban hành kèm theo bao gồm Quốc hiệu, tên quan ban hành, tên văn Dưới tên văn ban hành kèm theo phải rõ tên, số ký hiệu, ngày, tháng, năm ban hành văn ban hành kèm theo
Điều Quốc hiệu Tiêu ngữ
1 Quốc hiệu là: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” Quốc hiệu trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm phía cùng, bên phải trang văn
2 Tiêu ngữ là: “Độc lập - Tự - Hạnh phúc” Tiêu ngữ trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm liền phía Quốc hiệu; chữ đầu cụm từ viết hoa, cụm từ có gạch nối, có cách chữ; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài độ dài dịng chữ
Điều Tên quan ban hành văn
1 Tên quan ban hành văn tên quan có thẩm quyền ban hành văn theo quy định pháp luật Tên quan ban hành văn phải tên gọi thức phải ghi đầy đủ
2 Tên quan ban hành văn trình bày chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm, cỡ chữ 13, phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ
Điều Số, ký hiệu văn bản
1 Số, ký hiệu văn bao gồm số thứ tự, năm ban hành, loại văn bản, quan ban hành văn
(3)ban hành văn đó; bắt đầu liên tiếp từ số 01 vào ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm; năm ban hành phải ghi đầy đủ số
Ký hiệu văn gồm chữ viết tắt tên loại văn chữ viết tắt tên quan chức danh nhà nước người có thẩm quyền ban hành văn
Chữ viết tắt tên quan ban hành văn phải quy định cụ thể, bảo đảm ngắn gọn, dễ hiểu, quy định
Số, ký hiệu văn trình bày sau:
a) Số, ký hiệu văn xếp theo thứ tự sau: số thứ tự văn bản/năm ban hành/tên viết tắt loại văn bản-tên viết tắt quan ban hành văn (thứ tự xếp viết liền nhau, không cách chữ);
b) Số, ký hiệu văn đặt canh tên quan, tổ chức ban hành văn bản;
c) Từ “Số” trình bày chữ in thường, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng; sau từ “Số” có dấu hai chấm; với số nhỏ 10 phải ghi thêm số phía trước;
d) Ký hiệu văn trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng;
đ) Giữa số, năm ban hành ký hiệu văn có dấu gạch chéo (/); nhóm chữ viết tắt ký hiệu văn có dấu gạch nối khơng cách chữ (-)
Điều Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn bản
Địa danh ghi văn tên gọi thức tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, nơi quan ban hành văn đóng trụ sở
Ngày, tháng, năm ban hành văn ngày, tháng, năm văn ký ban hành/ký chứng thực Ngày, tháng, năm ban hành văn phải viết đầy đủ; số ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả Rập; số ngày nhỏ 10 số tháng 1, phải ghi thêm số trước
Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn trình bày dòng với số, ký hiệu văn bản, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng; chữ đầu địa danh phải viết hoa; sau địa danh có dấu phẩy; địa danh ngày, tháng, năm đặt canh Quốc hiệu Tiêu ngữ
Điều Tên văn
Tên văn gồm tên loại tên gọi văn
Tên loại văn tên loại văn theo quy định Luật ban hành văn quy phạm pháp luật
(4)Tên văn trình bày sau:
a) Tên loại văn chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; đặt canh theo chiều ngang văn
b) Tên gọi văn đặt canh giữa, tên loại văn bản, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm;
c) Đối với văn ban hành kèm theo nội dung thích việc ban hành văn kèm theo đặt ngoặc đơn, kiểu chữ nghiêng, cỡ chữ 14và đặt canh liền tên văn
Điều 10 Căn ban hành văn bản
Căn ban hành văn văn quy phạm pháp luật có hiệu lực pháp lý cao có hiệu lực công bố/ký ban hành chưa có hiệu lực phải có hiệu lực trước thời điểm với văn ban hành
Trường hợp văn quy phạm pháp luật có hiệu lực pháp lý cao có điều, khoản ủy quyền quy định chi tiết văn quy định chi tiết phải nêu cụ thể điều, khoản phần ban hành văn
Trường hợp văn quy định chi tiết vừa quy định chi tiết điều, khoản giao vừa quy định nội dung khác khơng thiết phải nêu cụ thể điều, khoản phần ban hành văn
Căn ban hành văn thể chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, cỡ chữ 14, trình bày phần tên văn bản; sau phải xuống dịng, cuối dịng có dấu chấm phẩy, riêng cuối kết thúc dấu chấm
Mục 2
TRÌNH BÀY PHẦN NỘI DUNG VĂN BẢN Điều 11 Bố cục văn
1 Tùy theo nội dung văn có phạm vi điều chỉnh rộng hẹp lựa chọn cách bố cục sau đây:
a) Phần, chương, mục, điều, khoản, điểm; b) Chương, mục, điều, khoản, điểm; c) Mục, điều, khoản, điểm;
d) Điều, khoản, điểm; đ) Khoản, điểm
2 Phần, chương, mục, điều văn phải có tiêu đề Tiêu đề cụm từ nội dung phần, chương, mục, điều
(5)a) Phần nội dung (bản văn) trình bày chữ in thường (được dàn hai lề), kiểu chữ đứng; cỡ chữ từ 13 đến 14; xuống dịng, chữ đầu dịng lùi vào từ 1cm đến 1,27cm (1 default tab); khoảng cách đoạn văn (paragraph) đặt tối thiểu 6pt; khoảng cách dòng hay cách dòng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) từ 15pt (exactly line spacing) trở lên
b) Trường hợp nội dung văn bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm trình bày sau:
Từ “Phần”, “Chương” số thứ tự phần, chương trình bày dịng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự phần, chương dùng chữ số La Mã Tiêu đề (tên) phần, chương trình bày dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm;
Từ “Mục” số thứ tự mục trình bày dịng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự mục dùng chữ số Ả Rập Tiêu đề mục trình bày dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm;
Từ “Điều”, số thứ tự tiêu đề điều trình bày chữ in thường, cách lề trái default tab, số thứ tự điều dùng chữ số Ả Rập, sau số thứ tự có dấu chấm; cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng, đậm;
Số thứ tự khoản mục dùng chữ số Ả Rập, sau số thứ tự có dấu chấm, cỡ chữ số cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; khoản có tiêu đề, số thứ tự tiêu đề khoản trình bày dòng riêng, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng;
Thứ tự điểm khoản dùng chữ tiếng Việt theo thứ tự abc, sau có dấu đóng ngoặc đơn, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng
Điều 12 Văn ban hành kèm theo văn khác
Trường hợp văn ban hành kèm theo văn khác văn chia làm hai phần gồm văn ban hành kèm theo văn ban hành kèm theo
Phần văn ban hành kèm theo chứa đựng nội dung quy định việc ban hành kèm theo văn khác, tổ chức thực hiệu lực văn
Phần văn ban hành kèm theo chứa đựng quy định cụ thể văn Tùy theo nội dung, phần văn ban hành kèm theo bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm
Mục 3
(6)Điều 13 Trình bày phần kết thúc văn
Phần kết thúc văn gồm chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền ký ban hành văn bản; dấu quan ban hành văn bản; nơi nhận văn
Đối với văn ban hành kèm theo hình thức văn khác, phần kết thúc văn ban hành kèm theo gồm chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền ký ban hành văn bản; dấu quan ban hành văn
Điều 14 Trình bày chữ ký văn
1 Đối với nghị định Chính phủ Thủ tướng Chính phủ thay mặt Chính phủ ký ban hành phải ghi chữ viết tắt “TM.” (thay mặt) vào trước từ "Chính phủ"
Đối với định Thủ tướng Chính phủ, thơng tư Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ ký ban hành
Trong trường hợp cấp phó ký thay văn phải ghi chữ viết tắt “KT.” (ký thay) vào trước chức vụ người có thẩm quyền ký ban hành văn
2 Chức vụ, họ tên người ký ban hành, người ký thay mặt văn phải thể đầy đủ văn
Đối với văn liên tịch phải ghi rõ chức vụ tên quan người ký ban hành văn
3 Các chữ viết tắt “TM.”, “KT.” “Q.” (quyền), quyền hạn chức vụ người ký trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm
Họ tên người ký văn trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm, đặt canh so với quyền hạn, chức vụ người ký
Điều 15 Dấu quan ban hành văn
1 Dấu quan ban hành văn đóng vào văn sau người có thẩm quyền ký văn
2 Việc đóng dấu văn thực theo quy định Khoản Khoản Điều 26 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư quy định pháp luật có liên quan; việc đóng dấu giáp lai văn phụ lục kèm theo thực theo quy định Khoản Điều 26 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP
Mẫu dấu độ mật (tuyệt mật, tối mật mật) văn có nội dung bí mật nhà nước thực theo quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước
(7)1 Nơi nhận văn gồm quan giám sát, quan kiểm tra, quan ban hành văn bản, quan Công báo quan lưu trữ quan, tổ chức khác, tùy theo nội dung văn
2 Từ “nơi nhận” trình bày dịng riêng (ngang hàng với dịng chữ “quyền hạn, chức vụ người ký” sát lề trái), sau có dấu hai chấm, chữ in thường, cỡ chữ 12, kiểu chữ nghiêng, đậm;
Phần liệt kê quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn trình bày chữ in thường, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng; tên quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhóm quan, tổ chức, đơn vị nhận văn trình bày dịng riêng, đầu dịng có gạch ngang sát lề trái, cuối dịng có dấu chấm phẩy; riêng dòng cuối bao gồm chữ “Lưu” sau có dấu hai chấm, chữ viết tắt “VT” (văn thư quan, tổ chức), chữ viết tắt tên đơn vị (hoặc phận) soạn thảo văn số lượng lưu (chỉ trường hợp cần thiết) đặt ngoặc đơn, cuối dấu chấm
Chương III
KỸ THUẬT TRÌNH BÀY NỘI DUNG VĂN BẢN Điều 17 Trình bày bố cục văn bản
1 Việc xếp quy định vấn đề phần, chương, mục phải bảo đảm nguyên tắc:
a) Quy định chung trình bày trước quy định cụ thể;
b) Quy định nội dung trình bày trước quy định thủ tục;
c) Quy định quyền nghĩa vụ trình bày trước quy định chế tài;
d) Quy định phổ biến trình bày trước quy định đặc thù; đ) Quy định chung trình bày trước quy định ngoại lệ
2 Việc trình bày bố cục văn phải bảo đảm nguyên tắc sau đây: a) Phần bố cục lớn trình bày văn bản, nội dung phần văn phải độc lập với nhau;
b) Chương bố cục lớn thứ hai trình bày văn bản, chương văn phải có nội dung tương đối độc lập có tính hệ thống, lơ gích với nhau;
c) Mục bố cục lớn thứ ba trình bày văn bản, việc phân chia mục theo nội dung tương đối độc lập, có tính hệ thống lơ gích với Mục sử dụng chương có nhiều nội dung, điều;
(8)đ) Khoản sử dụng trường hợp nội dung điều có ý tương đối độc lập với nhau, nội dung khoản phải thể đầy đủ ý; khoản phải viết đầy đủ thành câu;
e) Điểm sử dụng trường hợp nội dung điều, khoản có nhiều ý khác
Điều 18 Sử dụng ngôn ngữ văn bản
1 Ngôn ngữ sử dụng văn tiếng Việt; từ ngữ sử dụng phải từ ngữ phổ thông
Không dùng từ ngữ địa phương, từ ngữ cổ từ ngữ thơng tục; khơng sử dụng từ ngữ nước ngồi
Trong trường hợp cần phải sử dụng từ ngữ nước ngồi khơng có tiếng Việt thay thế, sử dụng trực tiếp tiếng nước ngồi ngôn ngữ thông dụng, phổ biến phải phiên âm tiếng nước sang tiếng Việt
Điều 19 Sử dụng từ ngữ chức năng
Văn phải sử dụng ngôn ngữ viết; cách diễn đạt phải rõ ràng, đơn giản, dễ hiểu
2 Trong văn có thuật ngữ chun mơn cần phải làm rõ nội dung thuật ngữ phải giải thích
3 Từ ngữ viết tắt sử dụng trường hợp cần thiết phải giải thích nội dung từ ngữ lần xuất văn
Đối với văn sử dụng nhiều từ viết tắt, cần quy định riêng điều giải thích tồn từ viết tắt văn
Điều 20 Sử dụng từ ngữ nghĩa
1 Từ ngữ sử dụng văn phải thể xác nội dung cần truyền đạt, không làm phát sinh nhiều cách hiểu; trường hợp dùng từ hiểu theo nhiều nghĩa phải giải thích theo nghĩa sử dụng văn
2 Từ nghi vấn, biện pháp tu từ không sử dụng văn Từ ngữ phải sử dụng thống văn
Điều 21 Câu văn văn
Câu văn phải đầy đủ nội dung, hồn chỉnh hình thức bảo đảm tính liên kết phận câu văn
2 Các quy phạm pháp luật phải quy định trực tiếp nội dung cần điều chỉnh, không quy định chung chung, phải trình bày ngắn gọn, rõ ràng, xác
(9)Việc sử dụng dấu câu văn phải tuân thủ nguyên tắc tả tiếng Việt Không sử dụng dấu chấm hỏi, dấu chấm than, dấu chấm lửng văn
Điều 23 Trình bày số văn bản
1 Số văn phải thể số Ả Rập thích chữ sau phần số, trừ trường hợp quy định khoản Điều
2 Số phần mở đầu, phần kết thúc văn bản; số độ dài thời hạn, số thời điểm, số số lượng đơn vị đo lường thể số Ả Rập
Điều 24 Trình bày đơn vị đo lường
Đơn vị đo lường văn thể chữ
Ký hiệu đơn vị đo lường ghi liền sau đặt dấu ngoặc đơn
Tên ký hiệu đơn vị đo lường thể thống theo quy định đo lường
Điều 25 Trình bày thời hạn, thời điểm
1 Trường hợp thời hạn xác định phút, giờ, ngày, tuần, tháng, quý, năm thời hạn trình bày số độ dài thời hạn đơn vị thời hạn
2 Trường hợp thời điểm xác định phút, giờ, ngày, tuần, tháng, quý, năm thời điểm trình bày số thời điểm đơn vị thời điểm
3 Đơn vị thời hạn, đơn vị thời điểm thể chữ trình bày liền sau số độ dài thời hạn, số thời điểm
Điều 26 Trình bày nội dung sửa đổi, bổ sung chương quy định về điều khoản thi hành điều quy định điều khoản thi hành
1 Trong trường hợp văn ban hành có nội dung sửa đổi, bổ sung phần, chương, mục, điều, khoản, điểm, cụm từ văn khác nội dung trình bày Chương “Điều khoản thi hành” điều điều khoản thi hành Nội dung sửa đổi, bổ sung bố cục thành điều, khoản, điểm tùy theo phạm vi mức độ sửa đổi, bổ sung
2 Tại nội dung sửa đổi, bổ sung phải xác định rõ phần, chương, mục, điều, khoản, điểm văn sửa đổi, bổ sung
Điều 27 Trình bày điều khoản chuyển tiếp
(10)Việc quy định chuyển tiếp phải nhằm bảo vệ quyền công dân; bảo đảm hài hịa lợi ích người dân lợi ích Nhà nước
2 Quy định chuyển tiếp quy định thành điều riêng phần cuối văn bản, đặt tên “quy định chuyển tiếp” quy định điều, khoản cần phải có quy định chuyển tiếp
Điều 28 Trình bày hiệu lực thi hành
1 Thời điểm có hiệu lực thi hành văn phải xác định cụ thể văn
2 Tên văn bản, phần, chương, mục, điều, khoản, điểm văn bị thay thế, bãi bỏ phải liệt kê cụ thể điều quy định hiệu lực thi hành văn Trường hợp văn bản, điều, khoản, điểm văn bị thay thế, bãi bỏ nhiều phải lập thành danh mục ban hành kèm theo
Điều 29 Kỹ thuật viện dẫn văn bản
1 Khi viện dẫn văn có liên quan, phải ghi đầy đủ tên văn bản, số, ký hiệu văn bản; tên quan, tổ chức ban hành văn
2 Trong trường hợp viện dẫn phần, chương, mục văn quy phạm pháp luật phải xác định cụ thể phần, chương, mục văn
3 Trong trường hợp viện dẫn đến điều, khoản, điểm khơng phải xác định rõ đơn vị bố cục phần, chương, mục có chứa điều, khoản, điểm
4 Trong trường hợp viện dẫn đến phần, chương, mục, điều, khoản, điểm văn quy phạm pháp luật phải viện dẫn theo thứ tự từ nhỏ đến lớn tên văn bản; viện dẫn từ khoản, điểm đến khoản, điểm khác điều từ mục, điều đến mục, điều khác chương văn khơng phải xác định tên văn phải viện dẫn cụ thể
Chương IV
TRÌNH BÀY VĂN BẢN SỬA ĐỔI, BỔ SUNG Mục 1
TRÌNH BÀY VĂN BẢN SỬA ĐỔI, BỔ SUNG MỘT SỐ ĐIỀU Điều 30 Văn sửa đổi, bổ sung số điều
1 Văn sửa đổi, bổ sung số điều văn sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ, thay quy định văn hành
2 Văn sửa đổi, bổ sung số điều phải xác định rõ chương, mục, điều, khoản, điểm sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ, thay
Điều 31 Tên văn sửa đổi, bổ sung số điều
(11)Điều 32 Bố cục văn sửa đổi, bổ sung số điều
1 Nội dung văn sửa đổi, bổ sung số điều văn bố cục thành điều: điều quy định nội dung sửa đổi, bổ sung; điều quy định việc bãi bỏ thay đổi từ ngữ liên quan đến nhiều điều, khoản văn hành; điều quy định trách nhiệm tổ chức thực (nếu có) điều quy định thời điểm có hiệu lực văn
Các khoản quy định nội dung sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ, thay xếp theo thứ tự tương ứng với trật tự điều, khoản văn sửa đổi, bổ sung
Điều 33 Cách đánh số thứ tự điều, khoản bổ sung
Việc đánh số thứ tự điều, khoản bổ sung thực sau: Căn vào nội dung bổ sung để xác định vị trí điều, khoản bổ sung văn hành;
2 Đánh số thứ tự điều, khoản bổ sung cách ghi kèm chữ theo bảng chữ tiếng Việt vào sau số điều, khoản đứng liền trước
3 Số thứ tự chương, mục, điều, khoản bổ sung thể gồm phần số phần chữ Phần số thể theo số thứ tự chương, mục, điều, khoản văn sửa đổi, bổ sung Phần chữ xếp theo thứ tự bảng chữ tiếng Việt
Số thứ tự điểm bổ sung thể gồm phần chữ phần số Phần chữ thể theo thứ tự điểm văn sửa đổi, bổ sung Phần số xếp theo thứ tự số
Điều 34 Trật tự điều, khoản văn sửa đổi, bổ sung một số điều
Việc trình bày văn sửa đổi, bổ sung số điều không làm thay đổi trật tự điều, khoản không bị sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ, thay văn hành
Mục 2
TRÌNH BÀY VĂN BẢN SỬA ĐỔI, BỔ SUNG NHIỀU VĂN BẢN Điều 35 Văn sửa đổi, bổ sung nhiều văn bản
Văn sửa đổi, bổ sung nhiều văn văn sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ, thay đồng thời quy định nhiều văn có liên quan
Điều 36 Tên văn sửa đổi, bổ sung nhiều văn bản
Tuỳ theo nội dung sửa đổi, bổ sung, tên văn sửa đổi, bổ sung nhiều văn thể sau:
(12)Điều 37 Bố cục văn sửa đổi, bổ sung nhiều văn
1 Tùy theo nội dung, văn sửa đổi, bổ sung nhiều văn bố cục thành điều khác nhau, điều chứa đựng nội dung sửa đổi, bổ sung văn bản, trừ điều quy định trách nhiệm/tổ chức thực hiện/thời điểm có hiệu lực văn sửa đổi, bổ sung nhiều văn
2 Nội dung điều, khoản văn sửa đổi, bổ sung nhiều văn phải xác định rõ tên văn bản, điều, khoản, điểm văn liên quan sửa đổi, bổ sung
Tên điều văn mệnh lệnh dẫn việc sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ, thay văn cụ thể
3 Điều văn sửa đổi, bổ sung nhiều văn bố cục thành khoản; khoản bố cục thành điểm
4 Khoản gồm mệnh lệnh dẫn việc sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ, thay chương, mục, điều, khoản, điểm kèm theo nội dung sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ, thay
5 Nội dung sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ, thay xếp theo thứ tự tương ứng với trật tự điều, khoản văn sửa đổi, bổ sung
Chương V
KHỔ GIẤY, ĐỊNH LỀ, PHÔNG CHỮ, ĐÁNH SỐ TRANG VĂN BẢN Điều 38 Khổ giấy
Bản gốc văn trình bày giấy khổ A4 có kích thước chiều rộng 210 mi-li-mét (mm) kích thước chiều dài 297 mi-li-mét (mm) Các kích thước phép sai số 0,2 mi-li-mét (mm)
Điều 39 Định lề trang văn bản Trang văn có khổ lề sau: a) Lề trên: 20 mi-li-mét (mm); b) Lề dưới: 20 mi-li-mét (mm); c) Lề trái: 30 mi-li-mét (mm); d) Lề phải: 20 mi-li-mét (mm)
2 Các kích thước quy định Khoản Điều phép sai số mi-li-mét (mm)
Điều 40 Phông chữ
Phông chữ văn phải phông chữ mã ký tự chữ Việt (phông chữ tiếng Việt Unicode) theo tiêu chuẩn Việt Nam TCVN6909: 2001
Điều 41 Đánh số trang văn bản
(13)trong phần lề văn bên phải theo chiều ngang phần lề văn
Chương VI
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 42 Bãi bỏ quy định hành
Các quy định Thông tư thay quy định thể thức kỹ thuật trình bày văn văn quy phạm pháp luật Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ văn quy phạm pháp luật liên tịch Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ ngày 06/5/2005 hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn
Điều 43 Hiệu lực thi hành
Thông tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng năm 2012 Điều 44 Tổ chức thực
Bộ, quan ngang Bộ chịu trách nhiệm tổ chức triển khai thực Thông tư này./
Nơi nhận:
- Thủ tướng Chính phủ Phó TTg CP;
- Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; - Văn phịng Chính phủ;
- Tịa án nhân dân tối cao; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Cơ quan TƯ đoàn thể; - UBTƯ Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; - Công báo;
- Lưu: VT, Vụ PLHSHC (5b)
BỘ TRƯỞNG (Đã ký)