hình thức trình bày văn bản

Các thao tác đối với bảnga.. - Dòng chữ dưới:được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14,kiểu chữ đứng, đậm; chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa,giữa các cụm từ có gạch

1 T¹o b¶ng

C¸ch 1 : Chän Table  Insert  Table…

Chon sè Hµng

Nh¸y OK

Kéo thả chuột xuống d ới và

sang phải để chọn số hàng,

cột cho bảng.

Cách 2: Nháy chọn nút lệnh trên thanh công cụ.

b Chän thµnh phÇn cña b¶ng

Dïng lÖnh Table  Select

Chän b¶ng Chän cét Chän dßng Chän «

2 Các thao tác đối với bảng

a Chèn thêm hoặc xoá ô, hàng và cột

Chọn ô hay cột, hàng t ơng ứng cần chèn hoặc xoá.

Dùng lệnh Table  Insert (chèn)

hoặc Table  Delete (xoá).

2

1

b T¸ch mét « thµnh nhiÒu «

Chän « cÇn t¸ch

Sö dông lÖnh Table  Split Cells…

Sè cét

HoÆc chän biÓu t îng Split cells

trªn thanh Tables and Borders

2

1

c Gép nhiÒu « thµnh mét «

Chän c¸c « cÇn gép

Sö dông lÖnh Table  Merge Cells

HoÆc chän biÓu t îng Merge cells

trªn thanh Tables and Borders.

2

1

d §Þnh d¹ng v¨n b¶n trong «

C¸ch 1: Chän biÓu t îng

C¸ch 2:

- Nh¸y nót ph¶i chuét.

- Chän cell Alignment

20-25 mm

30-35 mm

2

5b

5a 9a

6

7a

7b

7c 8

9b

20-25 mm

1

Ô số : Thành phần thể thức văn bản

1 : Quốc hiệu

2 : Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

3 : Số, ký hiệu của văn bản

4 : Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành

văn bản 5a : Tên loại và trích yếu nội dung văn bản 5b : Trích yếu nội dung công văn hành chính

6 : Nội dung văn bản

7a, 7b,

7c

: Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền

8 : Dấu của cơ quan, tổ chức

9a, 9b : Nơi nhận

a) Quốc hiệu - ô số 1.

-Dòng chữ trên: được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12

đến 13, kiểu chữ đứng, đậm.

- Dòng chữ dưới:được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ

13 đến 14,kiểu chữ đứng, đậm; chữ cái đầu của các cụm từ

được viết hoa,giữa các cụm từ có gạch ngang nhỏ;

phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài

của dòng chữ.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

b) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản - ô số 2.

Tên cơ quan, tổ chức chủ quản cấp trên trực tiếp được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng.

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản được trình bày bằng

Phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng từ 1/3 đến 1/2 độ dài của dòng chữ và đặt cân đối so với dòng

chữ.

VD: PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUẬN 8

TRƯỜNG TIỂU HỌC PHẠM THẾ HIỂN

c) Số, ký hiệu của văn bản - ô số 3

Từ “số” được trình bày bằng chữ in thường, ký hiệu bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng;

Ví dụ:

Số: 33/KH-PTH; Số: 15/QĐ-PTH;

d) Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản -ô số

4:

- Bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ

nghiêng; sau địa danh có dấu phẩy.

Ví dụ: Quận 8, ngày 05 tháng 08 năm 2010

đ) Tên loại và trích yếu nội dung văn bản - tại ô số 5a

(quyết định, kế hoạch, báo cáo, tờ trình và các loại văn bản khác)

- Được đặt canh giữa (cân đối ở giữa dòng) bằng chữ in hoa, cỡ chữ

từ 14 đến 15, kiểu chữ đứng, đậm; trích yếu nội dung văn bản được đặt canh giữa, ngay dưới tên loại văn bản, bằng chữ in thường, cỡ chữ

14, kiểu chữ đứng, đậm; bên dưới trích yếu có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng từ 1/3 đến 1/2 độ dài của dòng chữ và đặt cân đối

so với dòng chữ

Ví dụ: KẾ HOẠCH

Công tác chuyên môn tháng 7/2010

e) Nội dung văn bản - ô số 6.

- Trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14; khi xuống dòng, chữ đầu dòng có thể lùi vào từ 1cm đến 1,27cm (1 default tab); khoảng cách giữa các đoạn văn (paragraph)

g) Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền

- Quyền hạn, chức vụ của người ký được trình bày tại ô số 7a;

- Quyền hạn và chức vụ của người ký được trình bày bằng chữ in hoa,

cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm

- Họ tên của người ký văn bản bày tại ô số 7b; bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm

-Chữ ký của người có thẩm quyền được trình bày tại ô số 7c

Ví dụ: HIỆU TRƯỞNG KT.HIỆU TRƯỞNG

PHÓ HIỆU TRƯỞNG

Nguyễn Thị Bạch Nga Võ Văn Tuấn

h) Nơi nhận:

- Từ “nơi nhận” được trình bày trên một dòng riêng, sau đó có dấu hai

chấm, bằng chữ in thường, cỡ chữ 12, kiểu chữ nghiêng, đậm;

- Phần liệt kê các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận văn bản được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng, dấu chấm phẩy;

phía sau

- Cuối cùng là dấu chấm

Ví dụ:

Nơi nhận:

- PDG&ĐTQ8;

- PTC&KHQ8;

- VT

Thực hiện tháng 08 năm 2010

Trân trọng kính chào