hình thức trình bày văn bản

1 Tạo bảng a Cách tạo Chon số Cột Cách 1: Chän Table → Insert → Table… Chon sè Hµng Nháy OK Cách 2: Nháy chọn nút lệnh Kéo thả chuột xuống dới sang phải để chọn số hàng, cột cho bảng công cụ b Chọn thành phần bảng Dùng lệnh Table Select Chọn dòng Chọn ô Chọn cột Chọn bảng Các thao tác bảng a Chèn thêm xoá ô, hàng cột Chọn cột, hàng tơng ứng cần chèn xoá Dùng lệnh Table Insert (chèn) Table Delete (xoá) b Tách ô thành nhiều ô Chọn ô cần tách Số cột Sư dơng lƯnh Table → Split Cells… Hc chän biểu tợng Split cells Tables and Borders c Gộp nhiều ô thành ô Chọn ô cÇn gép Sư dơng lƯnh Table → Merge Cells Hoặc chọn biểu tợng Merge cells Tables and Borders d Định dạng văn ô Cách 1: Chọn biểu tợng Cách 2: - Nháy nút phải chuột - Chän cell Alignment 20-25 mm 5b 5a 9a 1520 mm 30-35 mm 7a 9b 7c 7b 20-25 mm Ô số : : 5a 5b 7a, 7b, 7c : 9a, 9b : Thành phần thể thức văn Quốc hiệu : Tên quan, tổ chức ban hành văn : Số, ký hiệu văn : Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn Tên loại trích yếu nội dung văn : Trích yếu nội dung cơng văn hành : Nội dung văn : Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền Dấu quan, tổ chức : Nơi nhận a) Quốc hiệu - số -Dịng chữ trên: trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm - Dịng chữ dưới:được trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14,kiểu chữ đứng, đậm; chữ đầu cụm từ viết hoa,giữa cụm từ có gạch ngang nhỏ; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài độ dài dịng chữ CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc b) Tên quan, tổ chức ban hành văn - ô số Tên quan, tổ chức chủ quản cấp trực tiếp trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng Tên quan, tổ chức ban hành văn trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm; Phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dịng chữ VD: PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUẬN TRƯỜNG TIỂU HỌC PHẠM THẾ HIỂN c) Số, ký hiệu văn - số Từ “số” trình bày chữ in thường, ký hiệu chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng; Ví dụ: Số: 33/KH-PTH; Số: 15/QĐ-PTH; d) Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn -ô số 4: - Bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng; sau địa danh có dấu phẩy Ví dụ: Quận 8, ngày 05 tháng 08 năm 2010 đ) Tên loại trích yếu nội dung văn - ô số 5a (quyết định, kế hoạch, báo cáo, tờ trình loại văn khác) - Được đặt canh (cân đối dòng) chữ in hoa, cỡ chữ từ 14 đến 15, kiểu chữ đứng, đậm; trích yếu nội dung văn đặt canh giữa, tên loại văn bản, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; bên trích yếu có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dịng chữ Ví dụ: KẾ HOẠCH Công tác chuyên môn tháng 7/2010 e) Nội dung văn - số - Trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14; xuống dịng, chữ đầu dịng lùi vào từ 1cm đến 1,27cm (1 default tab); khoảng cách đoạn văn (paragraph) g) Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền - Quyền hạn, chức vụ người ký trình bày số 7a; - Quyền hạn chức vụ người ký trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm - Họ tên người ký văn bày ô số 7b; chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm -Chữ ký người có thẩm quyền trình bày số 7c Ví dụ: HIỆU TRƯỞNG KT.HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG Nguyễn Thị Bạch Nga Võ Văn Tuấn h) Nơi nhận: - Từ “nơi nhận” trình bày dịng riêng, sau có dấu hai chấm, chữ in thường, cỡ chữ 12, kiểu chữ nghiêng, đậm; - Phần liệt kê quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn trình bày chữ in thường, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng, dấu chấm phẩy; phía sau - Cuối dấu chấm Ví dụ: Nơi nhận: - PDG&ĐTQ8; - PTC&KHQ8; - VT Trân trọng kính chào Thực tháng 08 năm 2010 ... thức văn Quốc hiệu : Tên quan, tổ chức ban hành văn : Số, ký hiệu văn : Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn Tên loại trích yếu nội dung văn : Trích yếu nội dung cơng văn hành : Nội dung văn. .. quan, tổ chức ban hành văn - ô số Tên quan, tổ chức chủ quản cấp trực tiếp trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng Tên quan, tổ chức ban hành văn trình bày chữ in hoa, cỡ chữ... - Quyền hạn, chức vụ người ký trình bày số 7a; - Quyền hạn chức vụ người ký trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm - Họ tên người ký văn bày ô số 7b; chữ in thường, cỡ