LUẬN VĂN : Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Vật tư Vận tải Xi măng

Luận văn Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Vật tư Vận tải Xi măng Lời nói đầu Trong kinh tế, tiền lương cụ thể hóa q trình phân phối cải vật chất người lao động xã hội tạo Tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng người lao động nguồn thu chủ yếu giúp họ bảo đảm sống thân gia đình, vậy, tiền lương trở thành động lực để tăng suất lao động tiền lương trả tương xứng hợp lí với sức lao động bỏ trường hợp ngược lại làm giảm suất lao động, trì hỗn sản xuất Do đó, việc xây dựng thang bảng lương lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa đảm bảo phần nhu cầu tinh thần vật chất cho người lao động vừa làm cho tiền lương thực trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động làm việc tốt việc nhà quản lý quan tâm Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT KPCĐ, quỹ xã hội thể quan tâm đến thành viên cộng đồng Các chế độ, sách tiền lương khoản trích theo lương nhà nước quy định khung chung, sở quan đơn vị, doanh nghiệp tùy theo đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tính chất cơng việc mà vận dụng chế độ sách cách linh hoạt, đắn có hiệu Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, trình thực tập Công ty Cổ phần Vật tư Vận tải Xi măng em định chọn đề tài “Công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Vật tư Vận tải Xi măng” để viết chun đề cuối khóa Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Vật tư Vận tải Xi măng Chương 3: Những kiến nghị cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Vật tư Vận tải Xi măng B- Nội Dung Chương 1: vấn đề lý luậncơ kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1 Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm chất kinh tế tiền lương Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời, trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tượng lao động, tư liệu lao động) Trong lao động hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động biến đổi đối tượng lao độngthành vâth phẩm có ích phục vụ nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình sản xuất, trước hết cần phải tái sản xuất sức lao động, nghĩa lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh ngiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Về chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lương đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động 1.1.2 ý nghĩa kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Hạch tốn xác lao động, tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý Điều thể mặt chủ yếu sau: - Giúp cho cơng tác quản lý lao động có nề nếp, thúc đẩy công nhân viên chấp hành kỷ luật lao động, tăng suất laođộng hiệu công việc Đồng thời tạo sở cho việc trả lương, trả theo nguyên tắc phân phối lao động - Giúp cho việc quản lý chặt chẽ quỹ lương, sở bảo đảm việc chi trả lương trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ quy định - Giúp cho việc phân tích, đánh giá cấu lao động, cấu tiền lương hiệu sử dụng lao động, hiệu sử dụng tiền lương xác 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Hạch toán lao động kế toán tiền lương khoản trích theo lương khơng liên quan đến quyền lợi nguời lao độngmà cịn liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm doanh nghiệp liên quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lương nhà nước Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải thực hịên nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng, chất lượng kết lao động người laođộng, tính tốn tốn kịp thời tiền lưyơng khoản liên quan khác cho người lao động - Tính tốn, phân bổ hợp lí, xác chi phí tiền lương,tiền cơng khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng liên quan - Định kỳ tiến hành phân tích sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan 1.2 Hình thức tiền lương, quỹ lương khoản trích theo lương 1.2.1 Các hình thức trả lương Tiền lương người lao động bên thỏa thuận hợp đồng lao động, trả theo suất lao động, chất lượng, hiệu lao động trả theo thời gian làm việc khối lượng cơng việc hồn thành… Kết hợp với chế độ phụ cấp, tiền lương, tiền giờ… Việc tính trả chi phí lao động thực nhiều hình thức khác tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghịêp Trên thực tế, doanh ngiệp thường áp dụng hình thức trả lương sau: - Hình thức trả lương theo sản phẩm - Hình thức trả lương theo thời gian 1.2.1.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Là hình thức trả lương theo thời gian làm việc, cấp bậc thang bảng lương Nhà nước quy định hợp đồng lao động người lao động Công thức tính: Tiền lương thời gian = Thời gian làm việc thực tế x Mức lương thời gian (áp dụng với cấp bậc) Tiền lương thời gian với đơn giá cố định gọi tiền lương thời gian giản đơn Tiền lương thời gian kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc, tạo nên thời gian có thưởng Để áp dụng trả lương theo thời gian doanh nghiệp phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc người lao động mức nlương thời gian họ, dựa vào bảng chấm cơng hàng ngày để tính trả lương cho công nhân viên Các doanh nghiệp áp dụng mức lương thời gian cho công việc chưa xây dựng định mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sản phẩm Thường đựoc áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phịng hành quản trị, thống kê, tổ chức lao động , tài vụ, kế tốn… Tiền lương thời gian tính theo giờ, theo ngày, theo tháng Lương tháng : Là tiền lương cố định hàng tháng sở quy định chế độ lương Nhà nước Lương ngày: Là tiền lương trả cho ngày làm việc xác định cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc tháng Lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc xác định cách lấy tiền lương ngày chia cho số làm việc theo chế độ (8 tiếng) Hạn chế lớn hình thức trả lương theo thời gian không gắn chătkj với kết lao động người lao động, khơng kích thích tính sáng tạo, hiệu lao động 1.2.1.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Là hình thức trả lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành đảm bảo u cầu chất lượng đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc Cơng thức tính: Tiền lương trả kỳ Số lượng (khối lượng ) = cơng việc, sản phẩm hồn thành x Đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa sở tài liệu kế toán hạch toán kết lao động Tiền lương sản phẩm áp dụng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm gọi tiền lương sản phẩm trực tiếp áp dụng người lao động gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm gọi tiền lương sản phẩm gián tiếp ưu điểm hình thức trả lương đảm bảo thực nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt chất lượng lao động với ssố lượng lao động, động viên người lao động sáng tạo, có trách nhiệm cao với cơng việc Tuy nhiên hình thức phải tính tốn phức tạp, phải xác định mức lao động cụ thể cho sản phẩm, công việc, cấp bậc Bởi vậy, Khi áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, vấn đề quan trọng phải xây dựng định miứckỹ thuật để làm sỏ cho việc xây dựng đơn giá lương loại sản phẩm, công việc cách hợp lí Thực tế doanh nghiệp áp dụng đơn giá sản phẩm khác nhau: - Tiền lương sản phẩm giản đơn - Tiền lương sản phẩm có thưởng - Tiền lương sản phẩm lũy tiến - Tiền lương theo sản phẩm khoán  Trả lương theo sản phẩm giản đơn (Trực tiếp) Công thức: Tiền lương trả kỳ = Số lượng sản phẩm quy cách x Đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm - Hình thức trả lương có ưu điểm đơn giản, dễ hiểu quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, hình thức doanh nghuệp sử dụng phổ biến tính lương cho lao động trực tiếp Tuy nhiên cách trả lương có hạn chế đề cao lợi ích cá nhânm không khuyến khích người lao động quan tâm đến lợi ích tập thể  Trả lương theo sản phẩm có thưởng Là hình thức tiền lương theo sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thưởng người lao động đạt tiêu mà doanh nghiệp quy định như: Thưởng chất lượng sản phẩm, thưởng suất lao động, thưởng tiết kiệm vật tư…  Trả lương theo sản phẩm lũy tiến Theo hình thức ngồi tiền lương sản phẩm trực tiếp cịn vào miức độ hoành thành tỷ lệ lũy tiến Mức lũy tiến cịn cóthể quy định cao định mức sản lượng Những sản phẩm miức khởi điểm lũy tiến tính theo đơn giá tiền lương chung cố định, sản phẩm vượt mức cao suất lũy tiến lớn Lương trả theo sản phẩm lũy tiến có tác dụng kích thích tăng suất lao động làm tăng khoản mục chi phí nhân cơng giá thành Vì vậy, hình thức áp dụng trường hợp doanh nghiệp phải thực gấp đơn đặt hàng đó, áp dụng khâu trả lương quan trọng, cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất  Tiền lương theo sản phẩm khốn - Khốn cơng việc - Khốn quỹ lương + Khốn cơng việc: Theo hình thức này, doanh nghiệp quy định miức tiền lương cho cơng việc khối lượng sản phẩm hồn thành Người lao động vào mức lương tính tiền lương thơng qua khối lượng cơng việc hồn thành Cơng thức tính: Tiền lương khoán = Mức lương quy định cho công việc Cách trả lương áp dụng cho cơng việc lao động đơn giản cótính chất đột xuất bốc dĩư hàng hóa, sữa chữa nhà cửa… + Khốn quỹ lương: Theo hình thức này, người lao động biết trước số tiền lương mà họ nhận sau khihồn thành cơng việc thời gian hồn thành công việc giao Căn vào khối lượng công việc khối lượng sản phẩm Và thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khốn quỹ lương Cơng thức tính: Tiền lương trả kỳ = Số lượng (khối lượng) cơng việc hồn thành x Đơn giá tiền lương (số lượng cơng việc đó) Trả lương theo cách tạo cho người lao dộng có chủ động việc xếp tiến hành cơng việc mình, cịn người giao khốn n tâm thời gian hồn thành cơng việc 1.2.2 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp tồn số tiền lương tính theo số cán công nhân viên doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương Bao gồm: Tiền lương thời gian tính theo sản phẩm tiền lương khốn; Tiền lương trả cho người lao động sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định; Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học; Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp độc hại; Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên Trong doanh nghiệp để phục vụ công tác hạch tốn tiền lương chia thành loại: Tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động gián tiếp chi tiết theo tiền lương tiền lương phụ 10 + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ quy định, bao gồm lương cấp bậc khoản phụ cấp + Tiền lương phụ tiền lương trả cho ngườilao động thời gian không làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương thời gian nghỉ phép, thời gian làm nhiệm vụ xã hội, học tập, hội họp… 1.2.3 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 1.2.3.1 Quỹ BHXH BHXH đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập người lao động học gặp phải biến cố làm giảm khả lao động việc làm, cách hình thành dụng quỹ tài tập tring đóng góp người sử dụng lao động người lao động, nhằm bảo đảm an tồn đời sống cho người lao động gia đình họ góp phần bảo đảm trật tự an tồn xã hội Quỹ BHXH hình thnàh cách trích theotỷ lệ quyđịnh tổng số quỹ lương khoản phụ cấp (Phụ cấp chức vụ, Phụ cấp chức vụ bầu cử, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên), quỹ quan BHXH quản lý Theo chế độ hành, tỷ lệ trích BHXH 20% đó: 15% đơn vị chủ sử dụng lao động đóng khoản tính vàochi phí sảm xuất kinh doanh, lại 5% người lao động đóng góp tính vào trừ vào thu nhập người lao động Quỹ BHXH chi tiêu triường hợp sau đây: Người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất, Chi quỹ BHXH cho người lao động theo chế độ vào: Mức lương ngày người lao động, Thời gian nghỉ (Có chứng nhậnhợp lệ), Tỷ lệ trợ cấp BHXH 11 1.2.3.2 Quỹ BHYT BHYT taid trợ cho việc phòng, chữa chăm sóc sức khỏe cho người lao động khihọ gặp rủi ro, ốm đai, tai nạn… Bằng cách hình thành sử dụng lao dộng người lao động người lao động nhằm đảm bảo sức khỏa cho người lao động Quỹ BHYT hình thành cách trích theo tỷ lệ quyđịnh tổng số lương khoản phụ cấp congười lao động thực tế phát sinh kỳ Tỷ lệ BHYT quyđịnh 3% đó: Người chủ sử dụng lao động đóng góp % cịn lại 1% tính trừ vào thu nhập người lao động Quỹ sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ 1.2.3.3 Kinh phí cơng đồn Cơng đồn tổ chức đại diện cho người lao động, nguồn kinh phí cho hoạt động tổ chức quỹ KPCĐ, quỹ hình thành viểctích lập theo tỷ lệquyđịnh tổng số tiềnlương thựctế phải trả cho ngườilao động thực tế phát sinh tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, tỷ lệ trích 2% Số KPCĐ doanh nghiệp trích phần nộp lên quan quản lý cơng đồn cấp trên, phần để lại để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn đơn vị 1.3 Hạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 1.3.1 Chứng từ hạch tốn lao động, tính lương khoản trợ cấp BHXH 1.3.1.1 Chứng từ hạch toán lao động 12 Tại doanh nghiệp, tổ chức hạch toán lao động thường phận tổ chức lao động, nhân doanh nghiệp thực Tuy nhiên, chứng từ ban đầu lao động sở để tính trả lương khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động Các chứng từ ban đầu gồm có: - Một số: 01- LĐTL- Bảng chấm công: Do tổ sản xuất phòng ban lập, theo dõi nhằm cung cấp chi tiết số ngày công người lao động theo tháng theo tuần (tùy theo cách chấm công trả lương doanh nghiệp) - Mẫu số: 03- LĐTL – Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội: Chứng từ sở y tế phép lập riêng chi cá nhân người lao động, nhằm cung cấp số ngày người lao động nghỉ hưởng khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế - Mẫu số: 06- LĐTL- Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành Mục đích lập chứng từ nhằm xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành đơn vị cá nhân người lao động làm sở để lập bảng tốn tiền lương tiền cơng cho người lao động ; Phiếu người giao việc lập, phòng lao động tiền lương thu nhận ký duyệt trước chuyển đến kế toán làm chứng từ hợp pháp để trả lương - Mẫu số: 07-LĐTL – Phiếu báo làm thêm - Mẫu số: 08- LĐTL – Hợp đồng giao khoán: Phiếu ký kết người giao khoán người nhận khoán khối lượng công việc, thờ gian làm việc, trách nhiệm quyền lợi bên thực cơng việc đó, đồng thời, sở tốn tiền cơng lao động cho người nhận khoán - Mẫu số: 09- LĐTL – Biên điều tra tai nạn lao động- Biên nhằm xác định xác, cụ thể tai nạn lao động xảy đơn vị để có chế độ 13 bảo hiểm cho người lao động cách thỏa đáng sở biên có biện pháp đảm bảo an tồn lao động, ngăn ngừa tai nạn xảy tạo đơn vị Trên sở chứng từ ban đầu, phận lao động tiền lương thu thập, kiểm tra, đối chiếu với chế độ nhà nước, doanh nghiệp thỏa thuận theo hợp đồng lao động sau ký xác nhận chuyển cho kế toán tiền lương làm lập bảng toán lương, toánbảo hiểm xã hội 14 1.3.2.2 Chứng từ tính lương khoản trợ cấp BHXH Việc tính lương khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, kế tốn phải tính riêng cho người lao động, tổng hợp lương theo tổ sản xuất, phòng ban quản lý Trường hợp trả lương khoán cho tập thể người lao động, kế toán phải tính lương, trả lương chotừng việc khốn hướng dẫn chia lương cho thành viên tập thể theo phương pháp chia lương định, phải đảm bảo cơng hợp lí Căn chứng từ ban đầu có liên quan đến tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội duyệt, kế toán lập bảng toán sau: - Bảng toán tiền lương (Mẫu số: 02- LĐTL) - Mỗi tổ sản xuất, mỗiphịng ban mở bảng tốn lương kê tên khoản lương lĩnh người đơn vị - Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH (Mẫu số 04LĐTL) Bảng kê họ tên nội dung khoản bảo hiểm xã hội ngườ lao động hưởng tháng - Bảng toán tiền thưởng (Mẫu số: 05- LĐTL) Bảng lập cho tổ sản xuất, phòng, ban, phận kinh doanh Các bảng toán để trả lương khấu trừ khoản khác BHXH, BHYT, bồi thường vật chất … người lao động 1.3.2 Tài khoản kế tốn sử dụng Kế tốn tính tốn tiền công, tiền lương khoản khác với người lao động tình hình trích lập sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụng tài khoản 334, 338, 335 1.3.2.1 Tài khoản 334 “Phải trả người lao động” Tà khoản dùng để phản ánh khoản toán trợ cấp BHXH, tiền thưởng…và khoản toán khác thuộc thu nhập người lao động 15 Tài khoản mở chi tiết theo tài khoản cấp TK 3341- Phải trả công nhân viên: Phản ánh khoản phải trảvà tinhd hình tốn khoản phải trả cho cơng nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng có tính chất tiền lương, bảo hiểm xã hội khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên TK 3348- Phải trả người lao động khác: Phản ánh khoản phải trả công nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng (nếu có) có tnhs chất tiền công khoản khác thuộc thu nhập người lao động 1.3.2.2 Tài khoản 338 “ Phải trả, phải nộp khác” Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả, phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp KPCĐ, BHXH, BHYT, khoản va, mượn tạm thời, giá trị tài sản thừa chờ xử lý… TK có TK cấp sau: TK 3381- Tài sản thừa chờ xử lý TK3382- KPCĐ TK3383 – BHXH TK 3384- BHYT TK3385 TK 3386 TK 3387 – Doanh thu chưa thực TK 3388 – Phải trả phải nộp khác 1.3.2.3 TK 335 “Chi phí phải trả” TK dùng để phản ánh khoản ghi nhận cho phí hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ chưa thực tế phát sinh mà phát sinh kỳ kỳ sau Ngoài TK kế tốn tiền lương khoản trích theo lương sử dụng số TK liên quan khác như: TK 622, 627, 642, 111, 112, 138… 16 1.3.3 Tổng hợp phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương phải trả kỳ theo đối tượng sử dụng, hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ hành Tổng hợp phân bổ tiền lương, tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ thực bảng “ Phân bổ tiền lương BHXH” theo mẫu số 01 –BPB Trên bảng phân bổ tiềnlương, BHXH, BHYT, KPCĐ cịn phản ánh việc trích trước khoản chi phí phải trả, cụ thể kỳ tính trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất… Bảng phân bổ tiền lương BHXH lập hàng tháng sở chứng từ lao động tiền lương tháng, kế toán tiến hành phân loại tiền lương, tiền công phải trả theo đối tượng sử dụng lao động trực tiếp loại sản phẩm phân xưởng, quản lý phục vụ sản xuất phân xưởng theo quản lýchung tồn doanh nghiệp, phân biệt tiền lương, khoản phụ cấp khoản khác để ghi vào cột thuộc phần ghi có TK 334”Phải trả cho cơng nhân viên” dòng phù hợp Căn vào tiền lương thực tế phải trả vào tỷ lệ trích quy định BHXH, BHYT, KPCĐ để tính trích ghi vào cột phần ghi có TK 338 “Phải trả phải nộp khác” thuộc TK 3382, 3383, 3384 dòng phù hợp Căn vào tài liệu liên quan vào việc tính trước tiền lương nghỉ phépcủa công nhân viên phân xưởng để ghi cột cóTK 335 “Chi phí phải trả” tổng hợp số liệu phân bổ tiền lương, khoản trích theo lương khoản trích trước sử dụng cho kế tốn tập hợp chi phí để ghi sổ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cho đối tượng sử dụng 1.3.4 Kế tốn tổng hợp tiền lương, tiền cơng khoản trích theo lương Kế tốn tổng hợptiền lương khoản trích theo lương khái qt theo sơ đồ sau: 17 (1): Hàng tháng trích tiền lương, tiền thưởng phụ cấp có tính chất tiền lương, tiền ăn ca, khoản khác mang tính chất lương, phải trả cho người lao động (2): Tính tiền thưởng thường xuyên (từ quỹ khen thưởng) phải trả cho cơng nhân viên (3a): Khi trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân TTSX (3b): Tính số lương nghỉ phép phải trả CNTTSX (4): Hàng tháng tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ (5): Tính số BHXH phải trả công nhân viên (6): Khoản khấu trừ vào thu nhập CNV như: Tiền điện, tiền nước, tạm ứng (7)Thuế thu nhập cá nhân mà CNV phải nộp doanh nghiệp thu hộ cho nhà nước (8): Thanh toán tiền lương, thu nhập khác cho CNV SP, HH, DV (9: Thanh toán tiền lươn, thu nhập khác cho CNV (10): Chuyển tiền nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho quan quản lý cấp tiêu KPCĐ doanh nghiệp 1.3.5 Các hình thức sổ kế tốn áp dụng: có hình thức thức - Hình thức nhật ký chung (NKC) - Hình thức chứng từ ghi sổ ( CTGS) - Hình thức nhật ký chứng từ (NKCT) - Hình thức nhật ký Sổ (NKSC) + Theo hình thức nhật ký chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương gồm chứng từ sổ kế tốn sau: 18 - Bảng chấm cơng - Bảng toán tiền lương, BHXH, BHYT, - Sổ TK334, TK338 (3382, 3383, 3384) - Sổ nhật ký đặc biệt liên quan đến tiền lương khoản tríchtheo lương + Theo hình thức chứng từ ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương gồm chứng từ sổ kế toán chủ yếu sau: - Bảng chấm cơng - Bảng tốn tiền lương, BHXH, BHYT - Sổ TK 334, TK 338 (3382, 3383,3384) - NKCT số 7… + Theo hình thức nhật ký chứng từ bao gồm: - Chứng từ gốc liên quan ( Bảng chấm cơng, bảng tốn lương, BHXH, BHYT) - Các NKCT… - Sổ TK 334, TK338 (3382, 3383, 3384) 19 Chương 2: Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần vật tư vận tải xi măng Tên Công ty: Công ty Cổ phần vật tư vận tải xi măng Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Vật tư Vận tải măng Trụ sở chính: 21B – Cát Linh - Đống Đa – Hà Nội 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng tiền thân xí nghiệp cung ứng vâth tư vận tải xi măng thành lập ngày 01/7/1981 theo QĐ số 179/BXD/TCCB trực thuộc liên hiệp xí nghiệp xi măng (Nay Tổng công ty xi măng Việt Nam) Ngay từ thành lập, xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải thiết bị xi măng có chức năng, nhiệm vụ cung ứng vận tải nguyên vật liệu tham gia tiêu thụ sản phẩm xímăng theo kế hoạch Liên hiệp xí nghiệp xi măng giao cho nhằm đảm bảo cho hoạt động liên tục, đem lại hiệu cao sản xuất toàn ngành xi măng Bên cạnh đó, xí nghiệp cịn sản xuất vỏ bao cho doanh nghiệp sản xuất Xi măng nhỏ địa phương ngành khai thác tuyển, xỉ, thải dùng cho sản xuất xi măng cung cấp dịch vụ sữa chữa ôtô kinh doanh vận tải đường Do yêu cầu sản xuất theo đề nghị liên hiệp xí nghiệp xi măng, Cơng ty Vật tư vận tải xi măng thành flập theo QĐ số 824/BXD- TCCB ngày 3/12/1990 Bộ trưởng Bộ xây dựng sở hợp xí nghioệp cung ứng vật tư thiết bị xi măng Công ty vận tải đường xây dựng Công ty thức vào hoạt động kể từ ngày 05/01/1991 20