LUẬN VĂN ĐỀ TÀI:"KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH"

Luận văn Đề tài: " Kế toán Tài sản cố định " -1- Lời mở đầu Tất kinh tế dựa sở nguồn lực khan hiếm, vậy, trình hoạt động, chủ thể kinh tế phải có hệ thống quản lý, giám sát đánh giá hiệu trình sử dụng nguồn lực Với chức phản ánh kiểm tra tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Kế toán công cụ chủ yếu để nhà quản lý điều hành, giám sát, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh Khơng có vậy, thơng tin kế tốn cung cấp cịn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng việc định, đề chiến lược hoạt động, hoạch định sách tài công ty Tổ chức hệ thống kế tốn hợp lý, hiệu góp phần khơng nhỏ vào việc phát triển cơng ty nói riêng, kinh tế nói chung Xây dựng lĩnh vực vơ quan trọng Nó khơng đáp ứng nhu cầu thiết yếu người xã hội; ví dụ nơi ở, lại… đặc biệt sở hạ tầng cho kinh tế, tạo sở cho tất loại hình sản xuất kinh doanh khác Thực tế chứng minh, có hệ thống sở hạ tầng phát triển nguồn lực kinh tế dễ dàng di chuyển, góp phần thúc đẩy việc phân cơng lao động tồn kinh tế Những cơng trình xây dựng thường có giá trị lớn, thời gian thi cơng dài, lại chịu nhiều ảnh hưởng yếu tố ngoại cảnh giá vật tư, thời tiết, địa hình… nên công tác khảo sát, tư vấn thiết kế xây dựng đặc biệt quan trọng Trước hết, công tác khảo sát giúp cho nhà đầu tư xác định đặc điểm địa hình, từ xác định yếu tố kỹ thuật, khối lượng công việc cần thực cho cơng trình Cơng tác tư vấn thiết kế giúp cho nhà đầu tư xây dựng kế hoạch chi tiết, khả thi hiệu cho cơng trình Nó góp phần giảm thiểu rủi ro nhà đầu tư đầu tư vào cơng trình lớn, nâng cao tính hiệu cơng trình đặc biệt, tư vấn thiết kế có khả làm giảm lãng phí, thất xây dựng nhờ xây dựng dự tốn chi phí dựa vào kế hoạch chi tiết xây dựng, nhà quản lý dễ dàng kiểm sốt tiến độ thi cơng, mức độ hao phí ngun vật liệu đánh giá chất lượng công việc… -2- Nhận thức mức độ quan trọng loại hình cung cấp dịch vụ này, đợt thực tập Kế toán, em định chọn Công ty Tư vấn thiết kế Đường làm nơi thực tập Trong trình thực tập, em tìm hiểu cách có hệ thống máy quản lý kinh doanh, đặc điểm tổ chức sản xuất cung cấp dịch vụ công ty Cuối cùng, dựa vào đặc điểm đó, em hình thành nhìn vừa tổng quát, vừa sâu sắc tổ chức máy hoạt động kế tốn cơng ty Nhận thấy, trình khảo sát, tư vấn thiết kế có vai trị đặc biệt quan trọng trang thiết bị chuyên ngành, em định chọn phần hành kế toán Tài sản cố định làm đối tượng tìm hiểu cụ thể báo cáo Bản báo cáo thực tập em bao gồm bốn phần:  Phần một: Tổng quan công ty  Phần hai: Tổ chức kế toán  Phần ba: Kế toán Tài sản cố định  Phần bốn: Một số ý kiến đóng góp Mục lục Lời mở đầu Mục lục Chương I: Tổng quan Công ty HECO – Quá trình hình thành phát triển Đặc điểm sản xuất kinh doanh 2.1 Hình thức kinh doanh -3- 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Đặc điểm tổ chức máy quản lý 16 3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 16 3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban cụ thể 17 3.2.1.Ban giám đốc Error! Bookmark not defined 3.2.2.Khối quản lý 17 3.2.3.Khối sản xuất trực tiếp 18 Chương II: Tổ chức kế toán 19 Đặc điểm tổ chức kế toán 19 1.1 Đặc điểm máy kế toán 19 1.2 Đặc điểm vận dụng chế độ 21 1.2.1.Hệ thống tài khoản sử dụng 21 1.2.2.Hệ thống chứng từ sử dụng 22 1.2.3.Hệ thống sổ kế toán 22 1.2.4.Hệ thống báo cáo tài 24 Các phần hành kế toán chủ yếu 25 2.1 Kế toán tiền lương 25 2.2 Kế toán toán 31 2.3 Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành 37 2.3.1.Các loại chứng từ 37 2.3.2.Phần hành kế toán 37 2.3.3.Hạch toán chi tiết 38 2.3.4.Hạch toán tổng hợp 38 2.3.5Trình tự ghi sổ 41 2.4 Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm 42 Chương III: Kế toán Tài sản cố định 46 Yêu cầu quản lý 46 Hạch toán ban đầu 47 2.1 Phân loại đánh giá 47 2.2 Tổ chức hạch toán ban đầu 48 2.2.1.Quy trình tăng giảm tài sản cố định 48 2.2.2Chứng từ sử dụng 48 Hạch toán chi tiết 49 3.1 Sổ sách sử dụng 49 3.2 Nghiệp vụ tăng TSCĐ 49 3.3 Nghiệp vụ giảm TSCĐ 51 3.4 Nghiệp vụ khấu hao TSCĐ 57 Hạch toán tổng hợp 58 4.1.Hạch toán tổng hợp 58 4.2.Trình tự khái quát 61 Chương III: Một số ý kiến đóng góp 64 Nhận xét, đánh giá tổ chức hạch tốn cơng ty 64 1.1 Hệ thống tài khoản sử dụng 65 1.2 Xác định chi phí giá thành 66 1.3 Xác định doanh thu 67 -4- 1.4 Tổ chức hạch toán tài sản cố định 68 1.5 Tổ chức luân chuyển chứng từ 69 1.6 Đối chiếu công nợ 69 Giải pháp khắc phục 69 2.1 Nguyên nhân bên 69 2.2 Nguyên nhân bên 71 2.2.1.Xác định chi phí giá thành 71 2.2.2.Xác định doanh thu 71 2.2.3.Hạch toán tài sản cố định 72 2.2.4.Luân chuyển chứng từ 72 2.2.5.Tổ chức máy kế toán 73 Kết luận 75 Tài liệu tham khảo 76 -5- Chương I: Tổng quan Công ty HECO – Quá trình hình thành phát triển Cơng ty thành lập theo định số 857/QĐ/TCCB – LĐ ngày 25 tháng năm 1996 Bộ giao thông vận tải mà đơn vị tiền thân Xí nghiệp khảo sát thiết kế Đường Công ty tư vấn thiết kế đường đơn vị hạch toán độc lập quản lý trực tiếp Tổng công ty Tư vấn thiết kế Giao thông vận tải (TEDI) Trải qua qua ba thập kỷ phát triển trưởng thành, ngày Công ty tư vấn thiết kế Đường dần khẳng định thị trường, cơng ty chủ yếu tham gia cơng trình lớn trung ương, tuyến đường khó, yêu cầu trình độ tay nghề cao địa phương Với số vốn ban đầu công ty 6.700 triệu VND, tổng vốn lưu động 4.600 triệu VND, tổng số vốn cố định 2.100 triệu VND Ngày nay, công ty vững mạnh với tổng nguồn vốn lên tới 20.000 triệu Trong đó, tổng số vốn lưu động 14.000 triệu, lại tổng tài sản cố định Tuy nhiên, nguồn vốn kinh doanh công ty vào khoảng 4.400 triệu khiến cho tỷ suất Nguồn vốn chủ sở hữu/ Tổng nguồn vốn vào khoảng 22 % điều phản ánh đặc điểm công ty, kinh doanh lĩnh vực xây dựng bản, số vốn đầu tư cho cơng trình lớn, cơng nợ mà có quy mơ lớn thời gian thu hồi vốn lâu, nên công ty thường xuyên chiếm dụng bị chiếm dụng vốn Đây dấu hiệu bình thường công ty xây lắp Chỉ tiêu thể rõ mức độ phát triển công ty tổng vốn cố định Có thể thấy Phịng KTTC giữ ví trị đặc biệt quan trọng cơng ty Phịng chịu trách nhiệm hoạch định sách tài cơng ty nên phải lường trước thăng trầm ngành, dự đoán thời điểm phát sinh khối lượng công việc lớn, lúc cần huy động nguồn lực cao… để phản ứng hợp lý, đem lại kết kinh doanh cao cho công ty Là Doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng cơng ty lớn, khơng thể phủ nhận rằng, Heco có lợi tương đối tốt so với doanh nghiệp loại, để từ đó, cơng ty phát huy mạnh trở thành công ty tư vấn -6- hàng đầu lĩnh vực Khảo sát thiết kế tư vấn xây dựng Sự lớn mạnh không ngừng công ty khơng thể trình độ kỹ thuật mà cịn cụ thể hóa qua tốc độ tăng doanh thu lợi nhuận trước thuế hàng năm công ty: Năm Doanh thu Lợi nhuận trước thuế 2002 2003 2004 17.298.863 100% 19.798.368 114% 21.481.074 108% 742.121 100% 1.170.083 157% 1.233.500 105% Sự phát triển cơng ty cịn thể rõ ta tìm hiểu số tiêu tài quan trọng: STT Chỉ tiêu Bố trí cấu tài sản cấu nguồn vốn 1.1 Bố trí cấu TSCĐ - Tài sản cố định/ Tổng tài sản - Tài sản lưu động/Tổng tài sản 1.2 Bố trí cớ cấu nguồn vốn - Nợ phải trả/ Tổng nguồn vốn - Nguồn vốn chủ sở hữu/ Tổng nguồn vốn Khả toán - Khả toán hành - Khả toán nợ ngắn hạn - Khả toánh nhanh Tỷ suất sinh lời 3.1 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu - Tỷ suất lợi nhuận trước thuế doanh thu - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế doanh thu 3.2 Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản - Tỷ suất lợi nhuận trước thuế tổng tài sản - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế tổng tài sản 3.3 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế vốn chủ sở hữu 2001 2002 2003 22.60 77.61 16.70 83.32 23.03 76.96 72.93 27.06 81.27 18.72 77.91 22.08 1.37 1.11 0.14 1.23 1.08 0.01 1.28 0.99 0.01 5.24 3.56 4.29 4.59 5.91 4.02 6.39 4.35 16.26 4.23 2.82 15.54 5.52 3.75 17.01 Có thể thấy, tiêu Tổng tài sản công ty biến động khơng ổn định (vì lý cơng nợ, khoản phải thu, phải trả xây lắp không ổn định) tốc độ tăng doanh thu, tỷ lệ phản ánh khả hoạt động công ty thể tốt Chỉ tiêu Tỷ suất lợi nhuận doanh thu công ty mức cao, thể sức mạnh, vị công ty -7- Những công trình cơng ty chủ yếu thơng qua hai nguồn chính: từ Tổng cơng ty Tư vấn thiết kế Giao thông vận tải, hai từ nguồn mà công ty tự đấu thầu hay mời tham gia thi công Khối lượng khách hàng số đầu cơng trình mà cơng ty có tương đối lớn Hiện nay, công ty tham gia tư vấn thiết kế cho 150 cơng trình khoảng 70 khách hàng lớn nhỏ khác Riêng Tổng công ty Tư vấn Giao thông vận tải, Hedi tham gia 70 cơng trình Điều chứng tỏ vị lớn mạnh chất lượng, uy tín cơng ty thị trường Khơng gói gọn việc tư vấn thiết kế nói chung, cơng ty đa dạng hóa loại hình dịch vụ mình, phát triển nhiều loại hình cung cấp, đáp ứng nhu cùa khách hàng cách tốt nhất:  Lập quy hoạch giao thông, BCNC tiền khả thi, BCNC khả thi, đầu tư xây dựng cơng trình đường, cầu nút giao vượt  Thiết kế kỹ thuật vẽ thi công đường, cầu nút giao vượt  Thiết kế kỹ thuật vẽ thi cơng tuyến có đường đặc biệt, đất yếu, đào sâu đắp cao, kết cấu mặt đường sử dụng vật liệu  Khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn  Khảo sát mơi sinh,môi trường, đánh giá tác động môi trường  Kiểm định, khảo sát đo đạc cầu cống tuyến cũ, cải tạo nâng cấp, đánh giá khả tận dụng trạng cơng trình  Thẩm định dự án đầu tư xây dựng tất bước cơng trình cầu đường  Kiểm sốt chất lượng, quản lý dự án TVGS cơng trình  Tư vấn mời thầu thiết kế, xây dựng quản lý cơng trình đường  Tư vấn, dịch vụ sửa chữa máy quang học Cơng ty đơn vị mạnh, có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực đường Với lợi thễ sẵn có vớt trình độ chun mơn cao nên Công ty chủ yếu cung cấp dịch vụ cho cơng trình Trung ương cơng trình u cầu trình độ kỹ thuật cao, cơng ty khác khơng thể đảm nhận Có thể kể đến số cơng trình tiêu biểu mà cơng ty thiết kế thi công như: -8-  Quốc lộ đoạn Hà Nội - Bắc Ninh  Đường Láng – Hoà Lạc  Quốc Lộ  Đường năm Thăng Long Mai Dịch  Cầu Hàm Thuận Đa Mi  Cầu quốc lộ 38 vượt Quốc lộ 1A  Đường Pháp Vân - Cầu Rẽ  Cầu Đại Phước - Huyện Nhơn Trạch - Đồng Nai Công ty ý thức rằng, vị ngày nhờ nỗ lực phấn đấu toàn thể cán cơng nhân viên, để giữ gìn phát huy mạnh mình, cơng ty cần trì, nâng cao chất lượng dịch vụ Cơng ty tổ chức Quốc tế BVQI cấp chứng ISO 9001 ngày 31/8/2001, chứng thực rằng, chất lượng dịch vụ công ty đạt mức cao nhất, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế kiểm soát chất lượng quy trình quản lý Đặc điểm sản xuất kinh doanh 2.1 Hình thức kinh doanh Nhìn chung, cơng ty cung cấp hai hình thức dịch vụ chủ yếu Tư vấn Khảo sát thiết kế Như trình bày, loại hình dịch vụ quan trọng, góp phần tăng hiệu hoạt động đầu tư xây dựng bản, chống thất thoát lãng phí vốn đầu tư nâng cao chất lượng cơng trình:  Tư vấn: cung cấp kiến thức kinh nghiệm, lời khuyên chuyên môn cho dự án để xem xét, định, kiểm tra trình chuẩn bị thực dự án  Khảo sát thiết kế: tìm giải pháp khả thi, hiệu cho dự án, cơng trình 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 2.2.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh Tất hoạt động khảo sát thi công thực thông qua hợp đồng kinh tế ký kết Giám đốc công ty với đơn vị thực Sau ký hợp đồng với chủ đầu tư, Giám đôc định thành lập tổng thể, bổ nhiệm Chủ nhiệm tổng thể, -9- Giám đốc đề án… Những người có trách nhiệm lập Đề cương cho công việc, bao gồm khối lượng, trình tự cơng việc cần thực hiện; u cầu kỹ thuật; dự tốn chi phí Dựa vào đây, Giám đốc ký kết hợp đồng giao khoán khối lượng công việc với đơn vị Các đơn vị, với phần việc thực hạng mục cơng việc theo khối lượng cơng việc nhận khốn từ Ban giám đốc Trong q trình thi cơng, đơn vị thực có trách nhiệm tập hợp chứng từ liên quan tới chi phí phát sinh để cuối q chuyển phịng kế tốn Khi cơng trình bàn giao, bên B tốn hợp đồng, cơng ty thực xét duyệt, tốn với phịng, đơn vị thực dựa sở đề cương, hợp đồng giao khoán giám đốc với đơn vị Như thấy, cơng trình u cầu cơng tác thi cơng, chi phí phát sinh theo dõi cơng trình đơn vị thực tập hợp Đối với công trình cần thực cơng tác thiết kế, tư vấn, công việc diễn công ty, nơi đặt thiết bị máy móc phục vụ cho nhu cầu Đối với loại hình này, chi phí phát sinh đơn giản, gồm chi phí vật tư văn phịng phẩm, chi phí khấu hao máy móc thiết bị lớn chi phí tiền lương Đặc điểm có ảnh hưởng sâu sắc tới việc tổ chức máy kế tốn cơng ty Quy trình thi cơng cơng ty phản ánh sơ lược thơng qua lược đồ: Sơ đồ dịng chảy hoạt động khảo sát, thiết kế - 10 - Sơ đồ dòng chảy Trách nhiệm  Giám đốc  Đề xuất tham mưu: QLKD, phòng chức năng, đơn vị    Bắt đầu Thực hiện: QLDK Phối hợp: Đơn vị thực dự án Chỉ đạo: Giám đốc Chuẩn bị thủ tục/ Chạy việc/ Đấu thầu  Đề xuất: QLKD, Đơn vị thực hiện, VPKT/ QLKT  Chuẩn bị văn bản: QLKD  Phê duyệt: GIám đốc Thông báo giao nhiệm vụ Đề xuất: Đơn vị thực hiện, QLKT Đơn vị chuẩn bị định: TCHC Quyết định: Giám đốc Quyết định thành lập tổng thể: GĐ ĐHDA, CNTT, CNĐA, KCS…  Đề xuất thực hiện: CNTT/ CNĐA, Đơn vị thực  Phối hợp: Tổng thể, QLKT, QLKD Thu thập số liệu; Đi trường Lập đề cương khảo sát thiết kế      Soát xét: QLKT, QLKD Phê duyệt: Giám đốc Duyệt đề cương khảo sát thiết kế (Trang tiếp) - 11 -  Thực hiện: QLKD  Phối hợp: Đơn vị thực hiện, CNTT/ CNĐA  Chỉ đạo: Giám đốc (Tiếp) Chuẩn bị hợp đồng dự toán kinh phí     Sốt xét: Phịng QLKD, TCKT Phối hợp: VPKT/ QLKT Chỉ đạo phê duyệt: Giám đốc Khâu phê duyệt khách hàng   Đề xuất: QLKD Chỉ đạo: Giám đốc Phân giao nhiệm vụ nhóm (Khảo sát thiết kế)   Đề xuất: QLKD Chỉ đạo: Giám đốc Lập hợp đồng kinh tế Giám đốc đơn vị thực  Đơn vị thực   Tập hợp chi phí: Đơn vị thực Tạm ứng: - Phê duyệt: Giám đốc - Thực hiện: Phòng TCKT Phê duyệt HĐ dự tốn Thực hạng mục cơng việc Tập hợp Chi phí  Thực hiện: QLKD  Phối hợp: Đơn vị thực hiện, TCKT, VPKT/ QLKT     Theo dõi Tạm ứng Thực công tác nghiệm thu Thực hiện: TCKT Phối hợp: QLKD, Đơn vị thực Đề xuất: QLKD Chỉ đạo: Giám đốc Thu & phân bổ kinh phí (Quyết tốn, lý hợp đồng) - 12 - Ghi QLKD VPKT/ QLKT TCHC GĐ ĐHDA CBTT CNĐA TCKT Quản lý kinh doanh Văn phòng kỹ thuật/ Quản lý kỹ thuật Tổ chức hành Giám đốc điều hành dự án Chủ nhiệm tổng thể Chủ nhiệm đề án Tài kế tốn 2.2.2 Phương tiện, thiết bị chuyên môn Hoạt động lĩnh vực tư vấn thiết kế, trang thiết bị phương tiện công ty yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng cho cơng trình, phát huy hết mạnh nhân lực mà cơng ty có Nhằm đảm bảo cho chất lượng kỹ thuật, công ty đưa vào sử dụng nhiều phương tiện, thiết bị chuyên môn đại, chất lượng cao để cung cấp dịch vụ cách hồn hảo kể số thiết bị, phương tiện: o Thiết bị khoan địa chất nước Nga, Trung Quốc, Nhật Bản o Thiết bị đo đạc địa hình cơng ty điện tử tiếng Set, Laika, Nikon… nước Nhật Bản, Thụy Sỹ, Đức o Thiết bị văn phòng phục vụ cho nhu cầu quản lý, thiết kế máy tính cá nhân, máy in, máy Photocopy, máy vẽ loại… o Máy khảo sát mặt Italia, Anh o Bên cạnh đó, cơng ty cịn sử dụng nhiều chương Trình phần mềm phục vụ thiết kế với phiên nước sản xuất để phục vụ cho cơng tác thiết kế tính tốn o Cuối phần mềm kế tốn doanh nghiệp Hài Hịa phục vụ cho cơng tác kế tốn cơng ty Nhìn chung, với bề dày lịch sử uy tín mình, cơng ty trang bị cho hệ thống máy móc thiết bị phần cứng phần mềm đại, chuyên nghiệp để phục vụ tác nghiệp, đáp ứng yêu cầu chất lượng khách hàng 2.2.3 Sơ đồ dòng chảy tác nghiệp quản lý (Nguồn: Sổ tay chất lượng - Hồ sơ ISO) - 13 - Trách nhiệm  Giám đốc  Đề xuất tham mưu: QLKD, phòng chức năng, Đơn vị  Thực hiện: QLKD Phối hợp: Đơn vị thực dự án Chỉ đạo: Giám đốc    Thực hiện: QLKD Phối hợp: Đơn vị thực Chỉ đạo: Giám đốc   Thực hiện: QLKD Phối hợp: Đơn vị thực hiện, CNTT/ CNĐA Đơn vị trình: QLKD Sốt xét: Phịng QLKD, TCKT Phối hợp: VPLT/ QLKD Chỉ đạo phê duyệt: GIám đốc Khâu phê duyệt khách hàng: Thực hiện: QLKD, Đơn vị thực Phối hợp: CNTT/ CNĐA, VPKT/ QLKT        - Sơ đồ dòng chảy Bắt đầu Chuẩn bị thủ tục/ Chạy việc/ Đấu thầu Tiếp nhận định giao việc từ cấp Nhánh 1:  Theo dõi tiến độ: Phòng QLD  Theo dõi chất lượng: VPKT/QLKD Hệ thống ISO9001 Nhánh 2:  Tiếp nhận trình xử lý thơng tin: QLKD, VPKT/ QLKT, CNTT/ CNĐA, Đơn vị thực  Đầu mối xử lý: Giám đốc  Thực hiện: CNTT/ CNĐA, Đơn vị thực hiện, VPKT/ QLKT (chất lượng), QLKD, TCKT Chuẩn bị hợp đồng dự tốn kinh phí Chưa đạt Phê duyệt HĐ dự toán Đạt Theo dõi tiến độ, chất lượng Giải khiếu nại khách hàng (Trang tiếp) - 14 - (Tiếp)   Thực hiện: QLKD Phối hợp: Đơn vị thực CNTT/ CNĐA Tiếp nhận giao nộp hồ sơ   Thực hiện: QLKD Phối hợp: Đơn vị thực hiện, TCKT, VPKT/ QLKT Thực công tác nghiệm thu   Thực hiện: QLKD Phối hợp: Đơn vị thực hiện, TCKT Chỉ đạo: Giám đốc Lập hồ sơ nghiệm thu toán      Sốt xét: Phịng QLKD Phối hợp: TCKT, Đơn vị thực Trình duyệt: QLKD Phê duyệt: Giám đốc  Thực hiện: TCKT Phối hợp: QLKD, Đơn vị thực Chỉ đạo: Giám đốc     Đề xuất: QLKD Phối hợp: Đơn vị thực Soát xét: TCKT Quyết định: Giám đốc   Xem xét hồ sơ, nghiệm thu tốn Đạt Thu kinh phí Phân bổ kinh phí  Thực hiện: TCKT (Theo dõi cơng nợ), QLKD (kết thúc hợp đồng)  Phối hợp soát xét: QLKD, Đơn vị thực  Chỉ đạo: Giám đốc  Chưa đạt Theo dõi công nợ kết thúc hợp đồng Các Đơn vị nghiệp vụ Lưu trữ hồ sơ quản lý    Thực hiện: TCKT Phối hợp: QLKD Chỉ đạo: Giám đốc Quyết toán bảo vệ toán (Ghi chú: Như trang 12) - 15 - Đặc điểm tổ chức máy quản lý 3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Phòng tổ chức hành Khối Quản lý Phịng Quản lý kinh doanh Phịng Tài kế tốn Phó Giám đốc Phòng Quản lý kỹ thuật Phòng Thiết kế đường Phịng Thiết kế đường Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Thiết kế cầu Phòng Thiết kế cầu Phịng Nền mặt đường Phịng Địa chất Phó Giám đốc Phịng Khảo sát Các nhóm dự án Khối Sản xuất trực tiếp - 16 - Tổ Hồ sơ Trạm quang học 3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban cụ thể 3.2.1 Ban giám đốc  Giám đốc: điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Dựa thơng tin, góp ý tham mưu trưởng phòng, giám đốc đưa định đồng thời chịu trách nhiệm trướcc pháp luật hoạt động cơng ty  Hai Phó giám đốc ký thuật, phụ trách kỹ thuật, đạo, chịu trách nhiệm tiến trình chung sản xuất  Phó giám đốc kinh doanh, phụ trách vấn đề liên quan tới chất lượng sản xuất, tiền lương công nhân viên, quản lý, giám sát hoạt động ký kết hợp đồng khoán, hợp đồng xây lắp với bên B, với nhà thầu phụ… 3.2.2 Khối quản lý  Phòng Tổ chức hành chính: Bộ phận tập hợp từ ban tổ chức lao động, hành quản trị, nhiệm vụ phận bố trí xếp lao động công ty số lượng trình độ tay nghề phịng ban  Phòng Quản lý dinh doanh: Nhiệm vụ phòng xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ ngắn hạn, dài hạn kế hoạch năm sau Đồng thời, phòng có nhiệm vụ xây dựng định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, quy cách mặt hàng trước đưa vào sản xuất Mặt khác, phịng có nhiệm vụ đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu cho trình sản xuất  Phịng Tài kế tốn: Bộ phận quan trọng cơng ty, có trách nhiệm phản ánh tình hình tài cơng ty lên hệ thống sổ sách, hoạch định sách vè tài ngắn hạn, dài hạn Bên cạnh đó, phịng cịn có trách nhiệm kiểm tra, hướng dẫn nhóm dự án thực quy định, chế độ kế toán thực tập hợp chứng từ tốn  Phịng quản lý kỹ thuật: Đây phận có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng (KCS) sản phẩm cơng ty trước xuất Phịng cịn có nhiệm vụ lưu trữ tài liệu kỹ thuật, quy trình, quy phạm thiết kế Việt Nam quốc tế - 17 - 3.2.3 Khối sản xuất trực tiếp  Phịng Thiết kế: Các phịng có nhiệm vụ tư vấn, thiết kế cơng trình giao thơng đường bộ, cầu  Phòng Nền mặt đường  Phòng Địa chất  Phòng Khảo sát: Thực nhiệm vụ khảo sát  Các nhóm dự án: Đứng đầu giám đốc dự án, có nhiệm vụ thực hạng mục cơng việc cơng trình cụ thể  Tổ Hồ sơ: Có trách nhiệm in ấn, chép hồ sơ tài liệu, phục vụ tất nhu cầu liên quan tới giấy tờ doanh nghiệp  Trạm quang học: Chịu trách nhiệm việc sửa chữa, bào trì, theo dõi thiết bị quan học thiết bị đo lượng, khảo sát… - 18 - Chương II: Tổ chức kế toán Đặc điểm tổ chức kế toán 1.1 Đặc điểm máy kế toán Như trình bày, cơng ty thực dịch vụ theo đơn đặt hàng nên hệ thống thơng tin kế tốn tương đối đơn giản Khi cơng trình kết thúc, phịng ban có trách nhiệm gửi cho phịng kế tốn hồ sơ tập hợp chi phí phát sinh, kế tốn có nhiệm vụ kiểm tra, phản ánh chi phí vào hệ thống sổ sách Vì vậy, khối lượng nghiệp vụ kế toán thường tập trung vào giai đoạn tốn, tốn hợp đồng Phịng kế toán bao gồm năm người, tổ chức sau: Kế tốn trưởng (Trưởng phịng TC – KT) Kế tốn Tổng hợp, Thanh toán… Kế toán TSCĐ, Tiền lương Thuế… Kế toán Thanh toán nội bộ, Tiền mặt Thủ quỹ Thống kê phòng Ghi Quan hệ đạo Quan hệ cung cấp nghiệp vụ Chức nhiệm vụ nhân viên kế toán: Kế toán trưởng (Kiêm trưởng phịng Tài - Kế tốn)  Tổ chức điều hành cơng tác kế tốn tài chính, kiểm tra kiểm soát sử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh - 19 - doanh doanh nghiệp, tổ chức hạch tốn kế tốn tổng hợp thơng tin tài Cơng ty thành báo cáo có ý nghĩa giúp cho việc xử lý định lãnh đạo Cơng ty  Kế tốn trưởng đồng thời trưởng phịng Kế tốn tài chính, có nhiệm vụ tham mưu cho Ban giám đốc việc hoạch định, soát xét phê duyệt định sách tài cho cơng ty Kế toán tổng hợp  Hạch toán tổng hợp: tổng hợp số liệu chi thu nghiệp vụ khác kế toán viên để làm nhiệm vụ tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, cơng trình việc lập báo cáo cần thiết  Hạch toán toán với người mua, người bán: theo dõi, đối chiếu tải khoàn tiền gửi ngân hàng tình hình tốn với người mua, người bán Kế toán toán nội  Hạch toán toán nội bộ: theo dõi khoản ứng trước kiểm tra hồ sơ chứng từ tốn cơng ty với phịng ban, cá nhân  Hạch tốn tiền mặt: phân loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới tiền mặt Kế toán TSCĐ, Tiền lương, Thuế…  Hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ: Mở sổ theo dõi chi tiết loại vật tư, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho Tính tốn vật liệu xuất kho, phân bổ cơng cụ, dụng cụ, chuyển giao đối chiếu bảng kê lập với kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, cơng nợ, tổng hợp  Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương: Tổng hợp chứng từ có liên quan tính lương cho cán cơng nhân viên Cơng ty khoản trích theo lương thực chế độ khen thưởng cán công nhân viên để tổng hợp lương khoản trích theo lương  Hạch tốn Tài sản cố định: Theo dõi việc mua sắm Tài sản cố định, tính khấu hao, trích phân bổ khấu hao cho đối tượng sử dụng Thủ quỹ: - 20 -