MẪU BÁO CÁO THẨM ĐỊNH KẾT QUẢ ĐẤU THẦU

MẪU BÁO CÁO THẨM ĐỊNH KẾT QUẢ ĐẤU THẦU (Ban hành kèm theo Thông tư số: 08 /2010/TT-BKH ngày 21 tháng năm 2010 Bộ trưởng Bộ Kế hoạch Đầu tư) [TÊN CƠ QUAN/TỔ CHỨC THẨM ĐỊNH] _ Số: (nếu có) CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ , ngày tháng năm BÁO CÁO THẨM ĐỊNH Về kết đấu thầu gói thầu _[Ghi tên gói thầu] thuộc dự án _ [Ghi tên dự án] Kính gửi: _ [Ghi tên chủ đầu tư] Căn văn số [Ghi số hiệu văn bản] ngày [Ghi thời gian ký văn bản] _ [Ghi tên chủ đầu tư] việc giao _ [Ghi tên quan/tổ chức thẩm định] thực nhiệm vụ thẩm định kết đấu thầu gói thầu _[Ghi tên gói thầu] (1); Căn văn trình duyệt số [Ghi số hiệu văn trình duyệt kết đấu thầu] ngày [Ghi thời gian văn trình duyệt] _ [Ghi tên bên mời thầu] kết đấu thầu gói thầu nói trên; Căn họp thẩm định (nếu có) ngày [Ghi thời gian họp thẩm định] văn giải trình (nếu có) [Ghi tên bên mời thầu]; [Ghi tên quan/tổ chức thẩm định] tiến hành thẩm định kết đấu thầu gói thầu nêu theo quy định pháp luật đấu thầu từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm báo cáo kết thẩm định sau: I KHÁI QUÁT VỀ DỰ ÁN, GÓI THẦU Phần nêu khái quát nội dung dự án tên dự án, mục tiêu dự án, tổng mức đầu tư dự án; khái quát nội dung gói thầu bao gồm nội dung phê duyệt kế hoạch đấu thầu tên gói thầu, giá gói thầu, hình thức đấu thầu, phương thức đấu thầu, hình thức hợp đồng phạm vi cơng việc gói thầu II TĨM TẮT Q TRÌNH ĐẤU THẦU Phần tóm tắt q trình tổ chức thực việc đấu thầu theo trình tự bước từ chuẩn bị đấu thầu, tổ chức đấu thầu đánh giá hồ sơ dự thầu Trường hợp có tình xảy q trình đấu thầu phải nêu rõ phần này, đồng thời nêu cách thức kết giải (1 ) Trường hợp thuê quan/tổ chức thẩm định thay nội dung sau: Căn hợp đồng số [Ghi số hiệu hợp đồng] ngày [Ghi thời gian ký hợp đồng] _ [Ghi tên chủ đầu tư] _ [Ghi tên quan/tổ chức thẩm định] việc thuê quan/tổ chức thẩm định thực nhiệm vụ thẩm định kết đấu thầu gói thầu _ [Ghi tên gói thầu] III TỔNG HỢP KẾT QUẢ THẨM ĐỊNH Căn pháp lý để tổ chức đấu thầu a) Tổng hợp kết thẩm định pháp lý Kết thẩm định pháp lý việc tổ chức đấu thầu tổng hợp theo Bảng số đây: Bảng số Kết thẩm định TT Nội dung kiểm tra [1] Văn phê duyệt dự án dự toán (đối với mua sắm thường xuyên) Văn phê duyệt kế hoạch đấu thầu/kế hoạch đấu thầu điều chỉnh Hiệp định, hợp đồng vay vốn (nếu có) Văn phê duyệt hồ sơ mời sơ tuyển hồ sơ mời quan tâm (nếu có) Văn phê duyệt danh sách ngắn (nếu có) Tài liệu thiết kế (Quyết định phê duyệt thiết kế, nhà thầu tư vấn lập thiết kế có) kèm theo dự tốn duyệt (đối với gói thầu xây lắp) Văn phê duyệt hồ sơ mời thầu Văn thành lập tổ chuyên gia đấu thầu văn hợp đồng thuê tổ chức, đơn vị đánh giá hồ sơ dự thầu (2) Văn phê duyệt danh sách nhà thầu đạt yêu cầu kỹ thuật (3) Tuân thủ Không tuân thủ(1) [2] [3] 10 Văn phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu 11 Các văn pháp lý khác có liên quan bao gồm văn xử lý tình đấu thầu (nếu có) Ghi chú: - (1) : Không tuân thủ hiểu văn nêu cột [1] khơng có có văn tn thủ khơng đầy đủ quy định pháp luật hành - (2) : Đối với nội dung quan/tổ chức thẩm định phải kiểm tra tuân thủ hay không tuân thủ quy định chứng đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu thành viên trực tiếp tham gia đánh giá hồ sơ dự thầu - (3): Đối vớigói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp quy mô nhỏ không cần nêu nội dung - Cột [2] đánh dấu "X" vào ô tương ứng nội dung nêu cột [1] kết kiểm tra nội dung tuân thủ - Cột [3] đánh dấu "X" vào ô tương ứng nội dung nêu cột [1] kết kiểm tra nội dung không tuân thủ Đối với trường hợp phải nêu rõ điểm b lý không tuân thủ điều, khoản, điểm theo quy định pháp luật đấu thầu b) Ý kiến thẩm định sở pháp lý Căn tài liệu bên mời thầu trình, kết thẩm định tổng hợp Bảng số 1, quan/tổ chức thẩm định đưa ý kiến nhận xét sở pháp lý việc tổ chức đấu thầu lưu ý cần thiết Quá trình tổ chức thực Cơ quan/tổ chức thẩm định kiểm tra có ý kiến trình tổ chức thực theo nội dung đây: 2.1 Thời gian đấu thầu a) Tổng hợp kết thẩm định thời gian đấu thầu Kết thẩm định thời gian đấu thầu tổng hợp Bảng số đây: Bảng số TT Kết thẩm định Nội dung kiểm tra Thời gian thực tế thực Tuân thủ Không tuân thủ [1] [2] [3] [4] Sơ tuyển (đối với gói thầu [Ghi tổng số ngày] mua sắm hàng hóa, xây lắp, có) Mời nộp hồ sơ quan tâm [Ghi tổng số ngày] (đối với gói thầu dịch vụ tư vấn, có) - Thông báo mời thầu (đối [Ghi tổng số ngày với đấu thầu không lựa chọn từ ngày thông báo danh sách ngắn) (1) mời thầu/gửi thư - Thư mời thầu (đối với đấu mời thầu đến ngày thầu có lựa chọn danh sách phát hành hồ sơ mời thầu] ngắn) Phát hành hồ sơ mời thầu Hội nghị tiền đấu thầu (nếu [Ghi thời gian tổ có) chức hội nghị] Thông báo sửa đổi hồ sơ [Ghi tổng số ngày mời thầu (nếu có) trước thời điểm đóng thầu] Đóng thầu [Ghi thời đóng thầu] Mở thầu [Ghi thời điểm mở thầu] Chuẩn bị hồ sơ dự thầu [Ghi tổng số ngày] [Ghi thời phát hành] gian điểm 10 Thời gian có hiệu lực hồ [Ghi tổng số ngày] sơ dự thầu (bao gồm tổng thời gian gia hạn) 11 Thời gian có hiệu lực [Ghi tổng số ngày] bảo đảm dự thầu (bao gồm tổng thời gian gia hạn) 12 Đánh giá hồ sơ dự thầu [Ghi tổng số ngày] Ghi chú: - (1) Đối với gói thầu quy mô nhỏ, ngày thông báo mời thầu đồng thời ngày phát hành hồ sơ mời thầu - Cột [3] đánh dấu "X" vào ô tương ứng nội dung nêu cột [1] kết kiểm tra nội dung tuân thủ quy định thời gian đấu thầu theo quy định pháp luật đấu thầu - Cột [4] đánh dấu "X"vào ô tương ứng nội dung nêu cột [1] kết kiểm tra nội dung đánh giá khơng tn thủ quy định thời gian đấu thầu theo quy định pháp luật đấu thầu Đối với trường hợp phải nêu rõ điểm b lý không tuân thủ điều, khoản, điểm theo quy định pháp luật đấu thầu b) Ý kiến thẩm định thời gian đấu thầu Căn tài liệu bên mời thầu trình, kết thẩm định tổng hợp Bảng số 2, quan/tổ chức thẩm định đưa ý kiến thời gian đấu thầu lưu ý cần thiết 2.2 Đăng tải thông tin đấu thầu a) Tổng hợp kết thẩm định đăng tải thông tin đấu thầu Kết thẩm định đăng tải thông tin đấu thầu tổng hợp Bảng số đây: Bảng số Đăng tải Báo Đấu thầu TT Nội dung kiểm tra [1] Kế hoạch đấu thầu - Thông báo mời sơ tuyển (nếu có) Đăng tải phương tiện thông Số báo Thời gian tin đại chúng phát hành khác [2] [3] [4] Kết thẩm định Tuân thủ Không tuân thủ [5] [6] - Thông báo gia hạn thời điểm đóng sơ tuyển (nếu có) - Thơng báo mời nộp hồ sơ quan tâm (nếu có) - Thơng báo gia hạn thời điểm đóng quan tâm (nếu có) Danh sách ngắn (nếu có) Thơng báo mời thầu Ghi chú: - Cột [4] điền tên phương tiện thơng tin đại chúng khác (nếu có) thời gian đăng tải nội dung tương ứng nêu cột [1] - Cột [5] đánh dấu "X" vào ô tương ứng nội dung nêu cột [1] kết kiểm tra nội dung tuân thủ quy định việc đăng tải thông tin đấu thầu theo quy định pháp luật đấu thầu - Cột [6] đánh dấu "X" vào ô tương ứng nội dung nêu cột [1] kết kiểm tra nội dung đánh giá không tuân thủ quy định đăng tải thông tin đấu thầu theo quy định pháp luật đấu thầu Đối với trường hợp phải nêu rõ điểm b lý không tuân thủ điều, khoản, điểm theo quy định pháp luật đấu thầu b) Ý kiến thẩm định đăng tải thông tin đấu thầu Căn tài liệu bên mời thầu trình, kết kiểm tra tổng hợp Bảng số 3, quan/tổ chức thẩm định đưa ý kiến đăng tải thông tin đấu thầu lưu ý cần thiết 2.3 Nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu a) Tổng hợp kết thẩm định nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu Kết thẩm định nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu tổng hợp Bảng số 4A (đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp) Bảng số 4B (đối với gói thầu dịch vụ tư vấn khơng u cầu kỹ thuật cao) Bảng số 4C (đối với gói thầu dịch vụ tư vấn có yêu cầu kỹ thuật cao) đây: - Đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp Bảng số 4A Kết thẩm định TT Nội dung kiểm tra [1] Tính hợp lệ hồ sơ dự thầu đáp ứng điều kiện tiên Đánh giá lực kinh nghiệm (2) Đánh giá kỹ thuật Xác định giá đánh giá Tuân thủ Không tuân thủ [2] [3] - Đối với gói thầu dịch vụ tư vấn không yêu cầu kỹ thuật cao Bảng số 4B TT Nội dung kiểm tra [1] Kết thẩm định Tn thủ Khơng tn thủ [2] [3] Tính hợp lệ hồ sơ dự thầu đáp ứng điều kiện tiên Trường hợp đánh giá lực kinh nghiệm sau xác định giá đánh giá chuyển nội dung vào sau nội dung xác định giá đánh giá (2) Đánh giá kỹ thuật Đánh giá tài Đánh giá tổng hợp đàm phán hợp đồng - Đối với gói thầu dịch vụ tư vấn có yêu cầu kỹ thuật cao Bảng số 4C Kết thẩm định Nội dung kiểm tra TT [1] Tính hợp lệ hồ sơ dự thầu đáp ứng điều kiện tiên Đánh giá kỹ thuật Đánh giá tài nhà thầu có điểm kỹ thuật cao đàm phán hợp đồng Tuân thủ Không tuân thủ [2] [3] Ghi chú: Hướng dẫn chung cách điền Bảng 4A, 4B 4C: - Cột [2] đánh dấu "X" vào ô tương ứng nội dung nêu cột [1] kết kiểm tra việc đánh giá hồ sơ dự thầu nội dung tương ứng tổ chuyên gia đấu thầu/ tổ chức, đơn vị trực tiếp đánh giá hồ sơ dự thầu tuân thủ yêu cầu hồ sơ mời thầu tiêu chuẩn đánh giá duyệt - Cột [3] đánh dấu "X" vào ô tương ứng nội dung nêu cột [1] kết kiểm tra việc đánh giá hồ sơ dự thầu nội dung tương ứng tổ chuyên gia đấu thầu/ tổ chức, đơn vị trực tiếp đánh giá hồ sơ dự thầu không tuân thủ yêu cầu hồ sơ mời thầu, tiêu chuẩn đánh giá duyệt Đối với trường hợp phải nêu rõ điểm b lý không tuân thủ điều, khoản, điểm theo quy định pháp luật đấu thầu, yêu cầu, tiêu chuẩn nêu hồ sơ mời thầu Trong trường hợp cần thiết (chẳng hạn nội dung đánh giá tài hay đánh giá q trình đàm phán hợp đồng gói thầu dịch vụ tư vấn), quan/tổ chức thẩm định tách thành số bảng riêng để kiểm tra, xem xét chi phí dự thầu nội dung cần thiết khác b) Ý kiến thẩm định nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu Căn tài liệu bên mời thầu trình, kết thẩm định tổng hợp Bảng số 4A (đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp) Bảng số 4B (đối với gói thầu dịch vụ tư vấn khơng u cầu kỹ thuật cao) Bảng số 4C (đối với gói thầu dịch vụ tư vấn có yêu cầu kỹ thuật cao), quan/tổ chức thẩm định đưa ý kiến nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu lưu ý cần thiết 2.4 Về ý kiến khác (nếu có) thành viên tổ chuyên gia đấu thầu, tổ chức/đơn vị trực tiếp đánh giá hồ sơ dự thầu với bên mời thầu nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu a) Tổng hợp ý kiến khác nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu Các ý kiến khác trình đánh giá hồ sơ dự thầu tổng hợp Bảng số đây: Bảng số TT Nội dung đánh giá có ý kiến khác Ý kiến bảo lưu thành viên trực tiếp đánh giá hồ sơ dự thầu Ý kiến tổ chuyên gia đấu thầu/đơn vị trực tiếp đánh giá hồ sơ dự thầu Ý kiến bên mời thầu [1] [2] [3] [4] n Ghi chú: Cột [1] điền tóm tắt nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu có ý kiến khác b) Ý kiến thẩm định nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu có ý kiến khác Căn ý kiến bên có liên quan nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu tổng hợp Bảng số 5, quan/tổ chức thẩm định đưa nhận xét ý kiến khác nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu nêu lưu ý cần thiết 2.5 Các nội dung khác (nếu có) Căn tài liệu bên mời thầu trình, quan/tổ chức thẩm định kiểm tra có ý kiến nội dung khác phát sinh trình tổ chức thực mà chưa nêu phần trên, chẳng hạn xử lý tình đấu thầu, kiến nghị nhà thầu việc xử lý kiến nghị bên mời thầu nội dung khác Tổng hợp kết thẩm định Ý kiến thẩm định gói thầu tổng hợp Bảng số đây: Bảng số TT Nội dung thẩm định [1] Đánh giá bên mời thầu [2] Ý kiến thẩm định Thống Không thống [3] [4] Căn pháp lý để tổ chức đấu thầu Quá trình tổ chức thực 2.1 Thời gian đấu thầu 2.2 Đăng tải thông tin đấu thầu Nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu Kết đấu thầu 4.1 Nhà thầu đề nghị trúng thầu 4.2 Giá đề nghị trúng thầu Giải kiến nghị đấu thầu (nếu có) Nội dung khác (nếu có) Ghi chú: - Cột [2] điền đề nghị bên mời thầu nội dung tương ứng nêu cột [1] Báo cáo kết đấu thầu - Cột [3] đánh dấu "X" vào ô tương ứng nội dung nêu cột [1] ý kiến quan/tổ chức thẩm định thống với đánh giá bên mời thầu - Cột [4] đánh dấu "X" vào ô tương ứng nội dung nêu cột [1] ý kiến quan/tổ chức thẩm định không thống với đánh giá bên mời thầu IV NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Nhận xét kết đấu thầu Trên sở nhận xét kết đấu thầu theo nội dung nêu trên, quan/tổ chức thẩm định đưa nhận xét chung kết đấu thầu Trong phần cần đưa ý kiến thống hay không thống đề nghị bên mời thầu kết đấu thầu Trường hợp không thống phải đưa lý cụ thể Phần nêu rõ ý kiến bảo lưu thành viên thẩm định trình thẩm định kết đấu thầu Kiến nghị a) Trường hợp có nhà thầu trúng thầu, quan/tổ chức thẩm định kiến nghị chủ đầu tư phê duyệt theo nội dung đây: Trên sở đề nghị bên mời thầu kết đấu thầu kết đánh giá, phân tích phần trên, _ [Ghi tên quan/tổ chức thẩm định] kiến nghị _ [Ghi tên chủ đầu tư] phê duyệt kết đấu thầu gói thầu _ [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án _ [Ghi tên dự án] theo nội dung sau: - Tên nhà thầu đề nghị trúng thầu (kể tên nhà thầu phụ cần thiết) Trường hợp nhà thầu liên danh phải nêu tên tất thành viên liên danh; - Giá đề nghị trúng thầu (ghi rõ cấu loại tiền, có bao gồm thuế hay khơng ); - Hình thức hợp đồng; - Thời gian thực hợp đồng; - Những nội dung cần lưu ý (nếu có) b) Trường hợp quan/tổ chức thẩm định không thống với đề nghị bên mời thầu chưa có đủ sở kết luận kết đấu thầu (bao gồm trường hợp không lựa chọn nhà thầu trúng thầu) cần đề xuất biện pháp giải điểm để trình chủ đầu tư xem xét, định [ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA Nơi nhận: - Như trên; - Bên mời thầu; - Tổ chức, đơn vị đánh giá HSDT; - Lưu VT CƠ QUAN/TỔ CHỨC THẨM ĐỊNH] [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu (nếu có)] 10 PHỤ LỤC Khi trình báo cáo thẩm định đến chủ đầu tư xem xét, định kết đấu thầu, quan/tổ chức thẩm định cần đính kèm chụp tài liệu sau đây: Báo cáo kết đấu thầu bên mời thầu; Văn quan/tổ chức thẩm định đề nghị bên mời thầu bổ sung tài liệu, giải trình (nếu có); Văn giải trình, bổ sung tài liệu bên mời thầu (nếu có); Ý kiến quan liên quan (nếu có); Biên họp thẩm định quan/tổ chức thẩm định (nếu có); Ý kiến bảo lưu cá nhân thuộc quan/tổ chức thẩm định (nếu có) 11 ... chức thẩm định thực nhiệm vụ thẩm định kết đấu thầu gói thầu _ [Ghi tên gói thầu] III TỔNG HỢP KẾT QUẢ THẨM ĐỊNH Căn pháp lý để tổ chức đấu thầu a) Tổng hợp kết thẩm định pháp lý Kết thẩm định. .. Khi trình báo cáo thẩm định đến chủ đầu tư xem xét, định kết đấu thầu, quan/tổ chức thẩm định cần đính kèm chụp tài liệu sau đây: Báo cáo kết đấu thầu bên mời thầu; Văn quan/tổ chức thẩm định đề... kết thẩm định tổng hợp Bảng số 2, quan/tổ chức thẩm định đưa ý kiến thời gian đấu thầu lưu ý cần thiết 2.2 Đăng tải thông tin đấu thầu a) Tổng hợp kết thẩm định đăng tải thông tin đấu thầu Kết thẩm