QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC VÀ MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM

CONG TY c6 PHAN NUdc v A MOI TRUONG VIET NAM QUY CHE HOA T D(>NG (Ap d1:1ng tit 14 thang nam 2018) HA NQI, 2018 QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NƢỚC VÀ MÔI TRƢỜNG VIỆT NAM (Ban hành kèm theo Quyết định số 14/QĐ-VIWASE-HĐQT ngày 14/06/2018 Chủ tịch HĐQT Công ty cổ phần Nước Môi trường Việt Nam ) PHẦN I TỔ CHỨC CÔNG TY Chƣơng I QUI ĐỊNH CHUNG Điều 1: Các sở pháp lý xây dựng Qui chế Công ty cổ phần Nước Môi trường Việt Nam - Tên tiếng Anh: VIET NAM WATER, SANITATION AND ENVIRONMENT JOINT STOCK COMPANY (tên viết tắt: VIWASE) doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, hoạt động theo Luật doanh nghiệp hành Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty cổ phần Nước Mơi trường Việt Nam Trụ sở đặt số phố Đường Thành, phường Cửa Đơng, quận Hồn Kiếm, thành phố Hà Nội Các sở pháp lý xây dựng Qui chế Công ty cổ phần Nước Môi trường Việt Nam (Công ty) doanh nghiệp thành lập hoạt động theo: - Quyết định số 1427/QĐ-BXD ngày 16 tháng 10 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Xây dựng việc chuyển Công ty Nước Môi trường Việt Nam thành Công ty cổ phần - Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 Quốc hội nước CHXHCNVN thông qua ngày 26/11/2014 - Điều lệ Tổ chức hoạt động Công ty cổ phần Nước Môi trường Việt Nam (Điều lệ Công ty) Tất hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Nước Môi trường Việt Nam hạch tốn với chi phí hợp lý, nộp ngân sách, nộp thuế qui định hành Nhà nước, lợi nhuận phân bổ theo Điều lệ Công ty Nghị Đại hội đồng cổ đông Điều 2: Tất Người lao động Công ty phải nghiêm túc tuân thủ Điều lệ Công ty, Qui chế hoạt động qui định nội Công ty VIWASE - Quy chế hoạt động 2018 / 46 Chương II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC Điều 3: Chức nhiệm vụ Công ty Công ty CP Nước Môi trường Việt Nam có chức chính, sau: STT Ngành nghề Mã ngành Hoạt động kiến trúc tư vấn kỹ thuật có liên quan: Chi tiết 7110 (chính) - Tư vấn, tổng thầu tư vấn, khảo sát thiết kế, quản lý dự án bao gồm: Lập thẩm tra báo cáo đầu tư; dự án đầu tư xây dựng cơng trình; báo cáo kinh tế kỹ thuật; hồ sơ thiết kế, dự toán tổng dự toán; Tư vấn đấu thầu hợp đồng kinh tế tư vấn, xây lắp, cung cấp vật tư, thiết bị; Tư vấn quản lý dự án; Tư vấn giám sát thi cơng, lắp đặt cho cơng trình sau: + Cơng trình cấp nước, nước, chất thải rắn vệ sinh mơi trường + Cơng trình dân dụng cơng nghiệp + Cơng trình giao thơng + Cơng trình thủy lợi + Cơng trình hạ tầng kỹ thuật + Cơng trình cấp điện động lực, điện dân dụng, điện chiếu sáng, đường dây điện cao trạm biến áp - Lập quy hoạch chuyên ngành cấp thoát nước vệ sinh môi trường; lập quy hoạch hạ tầng kỹ thuật đô thị; lập quy hoạch chi tiết xây dựng cho: Đô thị, nông thôn khu công nghiệp, khu công nghệ cao, cụm công nghiệp - Thiết kế, lập tổng dự toán dự toán thẩm tra thiết kế cơng trình dân dụng cơng nghiệp - Tổng thầu thực dự án cấp thoát nước theo hình thức chìa khóa trao tay - Hoạt động đo đạc đồ: Dịch vụ điều tra, đo đạc lập đồ địa hình địa chính; Vẽ đồ thông tin không gian Quan trắc chuyển dịch biến dạng cơng trình - Hoạt động thăm dò địa chất, nguồn nước: Điều tra địa vật lý, địa chấn, động đất; Hoạt động điều tra địa chất; Hoạt động điều tra đất đai đường biên giới; Hoạt động điều tra thuỷ học; Hoạt động điều tra lớp bề mặt Khoan thăm dò đánh giá trữ lượng nước ngầm - Chứng nhận đủ điều kiện bảo đảm an tồn chịu lực cơng trình xây dựng chứng nhận phù hợp chất lượng công trình xây dựng - Thiết kế máy móc thiết bị: thiết kế chế tạo thiết bị chuyên ngành cấp thoát nước hạ tầng kỹ thuật - Khảo sát địa hình, địa chất, địa chất cơng trình, địa chất thuỷ văn, mơi sinh, mơi trường, thí nghiệm khơng khí, đất nước VIWASE - Quy chế hoạt động 2018 / 46 STT 10 11 12 13 14 15 16 17 Ngành nghề - Phân tích, đánh giá hiệu kinh tế - tài chính, hiệu xã hội dự án - Thí nghiệm chuyên ngành xây dựng - Kiểm định chất lượng cơng trình xây dựng Kiểm tra phân tích kỹ thuật Chi tiêt: - Kiểm tra đo lường số mơi trường: Khơng khí, đất, nước - Kiểm tra chất lượng thiết bị, vật tư Nghiên cứu phát triển thực nghiệm khoa kỹ thuật Chi tiết: - Nghiên cứu khoa học, ứng dụng chuyển giao công nghệ, - Nghiên cứu, lập báo cáo đánh giá tác động môi trường; - Nghiên cứu phát triển thực nghiệm khoa học kỹ thuật tự nhiên ; - Nghiên cứu phát triển lĩnh vực học thuật, tính ưu khoa học kỹ thuật tự nhiên Nghiên cứu phát triển thực nghiệm khoa học xã hội nhân văn Nhóm gồm: - Nghiên cứu phát triển khoa học xã hội; - Nghiên cứu phát triển khoa học nhân văn; - Nghiên cứu phát triển lĩnh vực học thuật, tính ưu khoa học xã hội nhân văn Quảng cáo Nghiên cứu thị trường thăm dị dư luận Hoạt động chun mơn, khoa học công nghệ khác: chi tiết: Tư vấn môi trường Tư vấn công nghệ khác Tư vấn lập báo cáo đánh giá môi trường chiến lược Xử lý ô nhiễm hoạt động quản lý chất thải khác: Chi tiết: Khử độc vùng đất nước ngầm nơi bị nhiễm, vị trí vị trí cũ, thơng qua sử dụng phương pháp học, hoá học sinh học; Khai thác, xử lý cung cấp nước Thoát nước xử lý nước thải Thu gom rác thải không độc hại Thu gom rác thải độc hại Xử lý tiêu huỷ rác thải không độc hại Xử lý tiêu huỷ rác thải độc hại Tái chế phế liệu Sản xuất máy chun dụng khác: Xây dựng cơng trình cơng ích VIWASE - Quy chế hoạt động 2018 Mã ngành 7120 7210 7220 7310 7320 7490 3900 3600 3700 3811 3812 3821 3822 3830 2829 4220 / 46 STT 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Ngành nghề Chi tiết: - Đầu tư xây dựng cơng trình cấp nước vệ sinh mơi trường, cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị, khu công nghiệp; - Xây dựng đường ống hệ thống nước như: + Hệ thống tưới tiêu (kênh) + Các bể chứa - Xây dựng cơng trình của: + Hệ thống nước thải, bao gồm sửa chữa + Nhà máy xử lý nước thải Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác Lắp đặt hệ thống điện: Chi tiết Lắp đặt cơng trình điện, đường dây trạm biến đến 35KV Lắp đặt hệ thống cấp, nước, lị sưởi điều hồ khơng khí Chi tiết: Lắp đặt cơng trình cấp, nước cơng trình xử lý nước thải Lắp đặt hệ thống xây dựng khác: chi tiết Lắp đặt công trình dân dụng, cơng nghiệp, kỹ thuật hạ tầng thị, khu cơng nghiệp Hồn thiện cơng trình xây dựng Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác chưa phân vào đâu Chi tiết: Bán buôn máy móc, thiết bị khác để sử dụng cho sản xuất công nghiệp, thương mại, hàng hải dịch vụ khác Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính thiết bị lắp đặt khác xây dựng cửa hàng chuyên doanh Giáo dục khác: Chi tiết Đào tạo lĩnh vực chuyên ngành cấp thoát nước vệ sinh môi trường Hoạt động hỗ trợ dịch vụ tài chưa phân vào đâu Chi tiết: Hoạt động tư vấn đầu tư (không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính, kế tốn, kiểm tốn, thuế chứng khoán) Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác: Chi tiết Xuất nhập mặt hàng Công ty kinh doanh VIWASE - Quy chế hoạt động 2018 Mã ngành 4290 4321 4322 4329 4330 4659 4663 4752 8559 6619 8299 / 46 Điều 4: Cơ cấu tổ chức Công ty Chú ý: Thường xuyên Phối hợp Không thường xuyên VIWASE - Quy chế hoạt động 2018 / 46 Các đơn vị trực thuộc Công ty 1.1 Các đơn vị chức năng: Là phịng chun mơn nghiệp vụ thực chức tham mưu, giúp Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc thực công tác quản lý điều hành Công ty theo chế độ, sách Nhà nước, Điều lệ quy định Công ty, bao gồm đơn vị: - Văn phòng Hội đồng quản trị - Phịng Hành chính, Nhân - Phịng Kỹ thuật - Phịng Tài chính- Kế tốn 1.2 Các đơn vị trực tiếp sản xuất: Là đơn vị trực tiếp thực hoạt động sản xuất Công ty tổ chức, giao thực lĩnh vực ngành nghề Công ty theo pháp luật Nhà nước quy định Công ty Cơ cấu tổ chức khối, đơn vị sản xuất trực tiếp: 2.1 Các đơn vị Công ty trực tiếp quản lý: (1) Chi nhánh Cơng ty (2) Phịng Kinh tế - Dự tốn (3) Phịng Cơ Điện (4) Trung tâm phát triển bền vững Môi trường Xã hội (5) Trung tâm Phát triển Cơng nghệ Cấp nước (6) Trung tâm Tư vấn Chính sách (7) Nhà máy nước Văn Lâm (8) Xí nghiệp Xây dựng Kinh doanh thiết bị cấp nước 2.2 Khối Công nghệ môi trường: (1) Trung tâm Công nghệ Môi trường (2) Trung tâm Phát triển Cơng nghệ Mơi trường (3) Phịng Tư vấn Cơng nghệ Mơi trường (4) Phịng Tư vấn Thiết kế Cấp thoát nước 2.3 Khối Tư vấn Thiết kế Cấp thoát nước: (1) Trung tâm Tư vấn Thiết kế cấp nước (2) Xí nghiệp Khảo sát địa hình 2.4 Khối tư vấn Thiết kế Cơng nghệ xử lý nước: (1) Xí nghiệp Thiết kế Cơng nghệ xử lý nước (2) Phịng Thiết kế Cơng nghệ xử lý nước 2.5 Khối Nghiên cứu khoa học Phát triển công nghệ: VIWASE - Quy chế hoạt động 2018 / 46 (1) Trung tâm Phát triển kỹ thuật Nước Môi trường (2) Trung tâm Nghiên cứu, Phát triển ứng dụng khoa học cơng nghệ cấp nước (3) Xí nghiệp Thiết kế Cơng trình cấp nước 2.6 Khối Xây dựng: (1) Phòng Tư vấn Thiết kế Kết cấu cơng trình cấp nước (2) Phịng Tư vấn xây dựng Hạ tầng kỹ thuật Dân dụng (3) Phòng Tư vấn Thiết kế Cầu đường Hạ tầng kỹ thuật (4) Xí nghiệp Khảo sát Địa chất cơng trình Các hội đồng tham mưu: Hội đồng Khoa học Công nghệ Công ty Hội đồng Thi đua khen thưởng Hội đồng Lương Hội đồng Quản lý chất lượng ISO Hội đồng Tuyển dụng lao động Các hội đồng tham mưu (nếu không quy định Quy chế này) hoạt động theo quy chế riêng VIWASE - Quy chế hoạt động 2018 / 46 Chương III CƠ CẤU, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC ĐƠN VỊ Điều 5: Văn phòng Hội đồng quản trị Cơ cấu tổ chức: - Văn phòng Hội đồng quản trị có 01 Chánh văn phịng kiêm thư ký Cơng ty 01 phó văn phịng HĐQT Chủ tịch HĐQT bổ nhiệm - Số cán bộ: tuỳ thuộc vào nhu cầu cơng việc cụ thể có từ - cán Chức năng, nhiệm vụ: - Thực cơng việc văn phịng; ghi chép biên lưu trữ nghị quyết, định, văn khác Đại hội đồng cổ đông, HĐQT, Ủy ban Chứng khoán quan, đơn vị khác - Thực việc quan hệ cổ đông; tiếp nhận hướng dẫn, giải thích cho cổ đông vấn đề cổ đông quan tâm - Đầu mối lập báo cáo theo quy định để trình Chủ tịch HĐQT ký, gửi quan Nhà nước - Đầu mối cung cấp cho cổ đông, nhà đầu tư, thành viên HĐQT quan Nhà nước thơng tin tình hình, kết hoạt động Công ty - Đầu mối lập báo cáo theo định kỳ tháng, quý, năm; Các báo cáo chuyên đề; Báo cáo kỳ họp Đại hội đồng cổ đông thường niên - Tập hợp ý kiến đề xuất thành viên HĐQT để dự thảo chương trình nội dung cho kỳ họp Hội đồng quản trị; Chuẩn bị chương trình, tài liệu cung cấp tài liệu cho thành viên HĐQT để phục vụ họp xin ý kiến thành viên HĐQT - Giữ mối liên hệ với thành viên HĐQT, đặc biệt thành viên không làm việc thường xuyên Công ty để tiếp nhận ý kiến, cung cấp thông tin để thành viên HĐQT thực nhiệm vụ Hội đồng quản trị phân cơng - Nghiên cứu, đề xuất trình HĐQT, Chủ tịch HĐQT xử lý đề nghị, văn bản, tài liệu Tổng Giám đốc trình văn Ủy ban Chứng khoán quan, đơn vị khác gửi đến - Giúp Chủ tịch HĐQT công tác tổ chức cán - Theo dõi công tác triển khai thực số hợp đồng cung cấp dịch vụ Chủ tịch HĐQT giao Điều 6: Phịng Hành chính, Nhân Cơ cấu tổ chức: - Phịng Hành chính, Nhân có trưởng phịng, 1-2 phó phịng phận gồm (i) Hành chính, nhân sự, (ii) Tổ phục vụ đấu thầu hỗ trợ phát triển thị trường - Số nhân viên: 10-12 nhân viên biên chế vào tổ hành chính, bảo vệ, lái xe VIWASE - Quy chế hoạt động 2018 / 46 Doanh thu để giao định mức chi phí thực cho đơn vị cá nhân thực doanh thu khơng có thuế GTGT khoản phí dành để mua bảo hiểm công tác tư vấn khảo sát thiết kế, phí bảo lãnh hợp đồng chi phí chi trả cho thầu phụ Điều kiện phân biệt khu vực áp dụng sau: - Khu vực I: Hà Nội (các quận) - Khu vực II: Miền Bắc (từ tỉnh Quảng Bình trở ra), huyện ngoại thành, đô thị vệ tinh Thủ đô Hà Nội; - Khu vực III: Miền Nam (từ Quảng Trị trở vào) miền núi Định mức chi phí thực hợp đồng quy định chi tiết cho loại hình dịch vụ theo Bảng Định mức chi phí đính kèm Chi phí triển khai quản lý hợp đồng thực thực chi Công ty Chi phí triển khai quản lý hợp đồng mục V Bảng Định mức chi phí Đơn vị trực tiếp triển khai thực hợp đồng định, Chi phí triển khai quản lý hợp đồng cịn lại Bảng Định mức chi phí Người triển khai hợp đồng Người quản lý hợp đồng định Định mức chi tiết khoản chi phí qui định sau: a Chi phí hội họp, tiếp khách… Chủ nhiệm dự án thực hiện, tốn phịng Tài chính-Kế tốn: 1% doanh thu Nếu Chủ nhiệm dự án không thực đủ trách nhiệm theo khoản 3, Mục A, Điều 26 Quy chế khơng hưởng hết phần chi phí 1% doanh thu và/hoặc số chi phí liên quan khác b Tổ phục vụ công tác đấu thầu quản lý nhân cho dự án hưởng tiền thưởng suất từ khoản chi cho công tác triển khai, quản lý hợp đồng Tùy theo hợp đồng dịch vụ tư vấn, Tổ phục vụ công tác đấu thầu quản lý nhân cho dự án phân bổ 3% khoản chi phí hợp đồng mà Tổ phục vụ công tác đấu thầu tham gia cấp hồ sơ lực Cơng ty trợ giúp hồn thiện hồ sơ nhân sự, 10% khoản chi phí hợp đồng mà Tổ phục vụ công tác đấu thầu tham gia hai giai đoạn đấu thầu quản lý hợp đồng c Các khoản chi cho công tác triển khai, quản lý hợp đồng sau trừ khoản chi thuộc phần a b nêu đề xuấtphân bổ sau: - Thưởng suất cho công tác triển khai, ký kết hợp đồng = 20% - Chi phí cho giai đoạn triển khai, ký kết hợp đồng = 35%; - Thưởng suất cho công tác Quản lý hợp đồng phát triển thị trường = 20%; - Chi phí cho cơng tác Quản lý hợp đồng phát triển thị trường = 25%; Đối với hợp đồng có giá trị 1.000 triệu đồng, Chủ nhiệm dự án trình Tổng Giám đốc thơng qua phương án riêng phân bổ khoản chi cho công tác triển khai, quản lý hợp đồng Cơng tác hồn thuế giá trị gia tăng (GTGT) hồn ứng Cơng ty hồn thuế GTGT hóa đơn chi phí theo quy định Pháp luật Thuế hành nội dung khoản chi phải phù hợp với nhu cầu phục vụ dịch vụ Công ty thực Người hồn thuế GTGT phải chịu trách nhiệm tính VIWASE - Quy chế hoạt động 2018 35 / 46 hợp pháp hóa đơn hồn thuế Tính hợp lý hợp lệ hóa đơn phịng Tài chính-Kế toán kiểm chịu trách nhiệm Các đơn vị thực dự án có phát sinh doanh thu quý cần hoàn thiện, nộp lưu chứng từ hoàn ứng phịng Tài chính-Kế tốn chậm vào ngày cuối tháng liền kề quý có phát sinh doanh thu Trường hợp đơn vị khơng hồn thành thời hạn trên, Tổng Giám đốc tạm ứng ngừng tốn chi phí thực hợp đồng đơn vị VIWASE - Quy chế hoạt động 2018 36 / 46 BẢNG ĐỊNH MỨC CHI PHÍ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG ĐỊNH MỨC CHI PHÍ/DOANH THU (%) LOẠI HÌNH DỊCH VỤ/CÁC CHI PHÍ TT Khu vực I Khu vực II Khu vực III Ghi Tối đa I CUNG CẤP NHÂN SỰ THEO HÌNH THỨC NGƯỜI/THÁNG Chi phí triển khai quản lý Chi phí thực 67 68 68 Chi phí lương ngày cơng, thưởng suất 52 52 52 Chi phí trang thiết bị, nguyên vật liệu, in ấn, văn phòng phẩm, thầu phụ, tiếp khách, cơng tác phí, tàu xe, quần áo bảo hộ 15 16 16 84 Perdiem 82 Tiền làm 90 II LẬP BÁO CÁO NGHIÊN CỨU TIỀN KHẢ THI (TKT), ĐỀ XUẤT DỰ ÁN Chi phí triển khai quản lý Chi phí thực 76 77 78 Chi phí lương ngày cơng, thưởng suất 41 41 41 Chi phí trang thiết bị, nguyên vật liệu, in ấn, văn phịng phẩm, thầu phụ, tiếp khách, cơng tác phí, tàu xe, quần áo bảo hộ 35 36 37 III Tối đa Tối thiểu KHẢO SÁT ĐỊA HÌNH, ĐỊA CHẤT Chi phí triển khai quản lý Chi phí thực 71 72 72 Chi phí lương ngày cơng, thưởng suất 36 36 36 Chi phí trang thiết bị, nguyên vật liệu, in ấn, văn phịng phẩm, thầu phụ, tiếp khách, cơng tác phí, tàu xe, quần áo bảo hộ 35 36 36 IV Tối thiểu, chưa tính Perdiem Tối đa Tối thiểu LẬP BÁO CÁO NCKT, BÁO CÁO KINH TẾ KỸ THUẬT, THIẾT KẾ, GIÁM SÁT THI CÔNG DO CÔNG TY/KHỐI TRIỂN KHAI TÌM KIẾM VÀ THỰC HIỆN Chi phí triển khai quản lý Chi phí thực 70 71 72 Chi phí lương ngày cơng, thưởng suất 41 41 41 Chi phí trang thiết bị, nguyên vật liệu, in ấn, văn phòng phẩm, thầu phụ, tiếp khách, cơng tác phí, tàu xe, quần áo bảo hộ 29 30 31 VIWASE - Quy chế hoạt động 2018 37 / 46 Tối đa Tối thiểu ĐỊNH MỨC CHI PHÍ/DOANH THU (%) TT LOẠI HÌNH DỊCH VỤ/CÁC CHI PHÍ V LẬP BÁO CÁO NCKT, BÁO CÁO KINH TẾ KỸ THUẬT, THIẾT KẾ, GIÁM SÁT THI CƠNG DO CÁC ĐƠN VỊ TRỰC TIẾP TRIỂN KHAI TÌM KIẾM VÀ THỰC HIỆN VI Khu vực I Khu vực II Khu vực III Chi phí triển khai quản lý 8 Chi phí thực 72 74 76 Chi phí lương ngày cơng, thưởng suất 41 41 41 Chi phí trang thiết bị, nguyên vật liệu, in ấn, văn phòng phẩm, thầu phụ, tiếp khách, cơng tác phí, tàu xe, quần áo bảo hộ 31 33 35 Tối thiểu LẬP BÁO CÁO NCKT, BÁO CÁO KINH TẾ KỸ THUẬT, KHẢO SÁT, THIẾT KẾ, GIÁM SÁT THI CÔNG DỰ ÁN SỬ DỤNG 65% VỐN TƢ NHÂN TRỞ LÊN Chi phí triển khai quản lý Chi phí thực 75 76 77 Chi phí lương ngày cơng, thưởng suất 41 41 41 Chi phí trang thiết bị, nguyên vật liệu, in ấn, văn phòng phẩm, thầu phụ, tiếp khách, cơng tác phí, tàu xe, quần áo bảo hộ 34 35 36 VII Ghi Tối đa Tối thiểu THẨM TRA, LẬP HSMT, PHÂN TÍCH HỒ SƠ DỰ THẦU Chi phí triển khai quản lý Chi phí thực 75 76 77 Chi phí lương ngày cơng, thưởng suất Chi phí trang thiết bị, nguyên vật liệu, in ấn, văn phòng phẩm, thầu phụ, tiếp khách, cơng tác phí, tàu xe, quần áo bảo hộ 41 41 41 34 35 36 Tối đa Tối thiểu VIII LẬP QUY HOẠCH CHUYÊN NGÀNH Chi phí triển khai quản lý Chi phí thực 75 76 78 Chi phí lương ngày cơng, thưởng suất 41 41 41 Chi phí trang thiết bị, nguyên vật liệu, in ấn, văn phịng phẩm, thầu phụ, tiếp khách, cơng tác phí, tàu xe, quần áo bảo hộ 34 35 37 IX Tối đa Tối thiểu ĐTM, TĐC, ĐIỀU TRA XÃ HỘI HỌC, MÔI TRƢỜNG, HỖ TRỢ KỸ THUẬT Chi phí triển khai quản lý Chi phí thực 75 76 77 Chi phí lương ngày công, thưởng suất 41 41 41 Chi phí trang thiết bị, nguyên vật liệu, in ấn, văn phịng phẩm, thầu phụ, tiếp khách, cơng tác phí, tàu xe, quần áo bảo hộ 34 35 36 VIWASE - Quy chế hoạt động 2018 38 / 46 Tối đa Tối thiểu ĐỊNH MỨC CHI PHÍ/DOANH THU (%) TT X XI LOẠI HÌNH DỊCH VỤ/CÁC CHI PHÍ Chi phí thực 90 Chi phí lương ngày cơng, thưởng suất 20 Chi phí trang thiết bị, nguyên vật liệu, in ấn, văn phịng phẩm, thầu phụ, tiếp khách, cơng tác phí, tàu xe, quần áo bảo hộ 70 Khu vực III Ghi CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ, NGHIÊN CỨU KHOA HỌC 95 CHẾ TẠO, CUNG ỨNG VẬT TƯ THIẾT BỊ Chi phí thực XIII Khu vực II XÂY DỰNG, VẬN HÀNH MƠ HÌNH TN, PHÂN TÍCH MẪU NƯỚC Chi phí thực XII Khu vực I 96 XÂY LẮP Cơng ty nhà thầu 95 Công ty nhà thầu phụ 96 Ghi chú: - Chi phí lương ngày cơng, thưởng suất: Tỉ lệ lương ngày công/doanh thu đơn vị tư vấn từ 5%-20% đơn vị khảo sát từ 5%-15% Tỉ lệ lương ngày công Tổng Giám đốc định - Hợp đồng tư vấn ký kết thơng qua hình thức đấu thầu (trừ hợp đồng thực theo mục VI Bảng định mức chi phí thực hợp đồng): định mức chi phí thực tăng 1% - Hợp đồng có mức tiền nhân cơng thấp, khơng có chi phí hỗ trợ (Perdiem), hợp đồng kinh tế có giá trị nhỏ, thiết kế cấp nước cục bộ, nhà, nông thôn, thiết kế công trình dân dụng, dự án có u cầu hỗ trợ Chủ đầu tư thỏa thuận vị trí tuyến với đơn vị liên quan hợp đồng kinh tế có tính chất nghiên cứu phát triển thị trường, phát triển lĩnh vực mới, hợp đồng có yếu tố đặc biệt khó khăn triển khai thực Tổng Giám đốc định tăng định mức chi phí thực cho trường hợp cụ thể (mức tăng không 2%) VIWASE - Quy chế hoạt động 2018 39 / 46 Chương IX ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 35: Bản Quy chế có hiệu lực từ ngày Hội đồng quản trị phê duyệt Các quy định, nội quy ban hành có điều khoản trái với nội dung Quy chế không hiệu lực kể từ ngày Quy chế có hiệu lực Tổng Giám đốc có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn thực Quy chế Công ty đảm bảo nội dung Quy chế phổ biến đến người lao động Cơng ty Căn vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, Tổng Giám đốc có trách nhiệm định kỳ hàng năm nghiên cứu đề xuất sửa đổi, điều chỉnh Quy chế cho phù hợp với thực tế, lấy ý kiến đóng góp đơn vị Cơng ty trình Hội đồng quản trị xem xét, thông qua VIWASE - Quy chế hoạt động 2018 40 / 46 PHỤ LỤC QUYĐỊNH VỀ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG XE Ô TÔ CƠ QUAN; CHẾ ĐỘ PHÉP, CÔNG TÁC XÃ HỘI, TỪ THIỆN VÀ MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG CHUNG A Quy định quản lý sử dụng xe ô tô quan I Những quy định chung Xe ô tô (sau gọi tắt xe) tài sản chung Công ty, sử dụng để phục vụ công việc liên quan đến tất lĩnh vực hoạt động Công ty Phịng Hành Nhân tổ chức, điều hành việc sử dụng xe nhằm hồn thành tốt cơng việc Công ty Lái xe trực tiếp quản lý, điều khiển xe phục vụ công việc Công ty Việc điều động, tổ chức, điều hành, quản lý sử dụng xe phải thực theo pháp luật hành quy định tinh thần, tiết kiệm an toàn II Nguyên tắc sử dụng xe Không sử dụng xe quy định khoản Mục I vào việc riêng; cho mượn điều chuyển cho tổ chức, cá nhân không phép Lãnh đạo Công ty Việc sử dụng xe công phải đảm bảo mục đích, đối tượng, tiết kiệm, an tồn hiệu Trường hợp đối tượng xe không đối tượng giấy báo xe duyệt lái xe báo Phịng Hành Nhân xem xét, báo cáo Lãnh đạo Công ty xử lý III Những trường hợp sử dụng xe ô tô Công ty Đối tượng sử dụng xe: a) Chủ tịch Hội đồng quản trị (HĐQT) ưu tiên bố trí xe đưa đón, phục vụ cơng tác b) Tổng Giám đốc ưu tiên bố trí xe phục vụ để cơng tác, họp c) Phó Tổng Giám đốc, thành viên HĐQT, Trưởng Ban kiểm soát, Kế tốn trưởng cơng tác, họp d) Cán Tổng Giám đốc cử công tác, họp giải công việc chung Công ty e) Các hoạt động Đảng ủy, Cơng đồn, Đoàn niên theo đề nghị f) Các trường hợp khác phải Tổng Giám đốc phê duyệt Những đối tượng thuộc khoản Mục III phương tiện cơng cộng taxi tốn theo chứng từ, hóa đơn hợp lệ theo quy định hành; sử dụng xe riêng toán theo quy định đây: a) Xe phục vụ Chủ tịch HĐQT không vượt 14.000đ/km b) Xe phục vụ Tổng Giám đốc không vượt 12.000đ/km c) Xe phục vụ Phó Tổng Giám đốc khơng vượt q 10.000đ/km VIWASE - Quy chế hoạt động 2018 41 / 46 Các hoạt động sử dụng xe: 3.1 Triển khai công việc: a) Đơn vị, cá nhân Công ty có nhu cầu sử dụng xe để triển khai thực cơng việc phải có giấy đề nghị gửi phịng Hành Nhân để trình Phó Tổng Giám đốc theo dõi hành phê duyệt b) Chi phí sử dụng xe đơn vị, cá nhân sử dụng xe tốn cho Cơng ty theo đơn giá 7.000 đ/km (đối với trường hợp xe hoạt động 50km ngày, phải toán tiền tương đương 50km), trừ khoản tiền lệ phí cầu, phà, đường, bến đỗ tiền lưu trú (nếu có) 3.2 Các hoạt động tập thể/cá nhân Công ty: a) Xe phục vụ tang lễ: Người lao động Công ty có bố mẹ đẻ, bố mẹ vợ chồng, vợ chồng qua đời, Công ty bố trí tàu xe với đơn vị Người lao động viếng tốn chi phí cho đơn vị Người lao động viếng với tổng giá trị tốn theo thực tế khơng vượt 1.500.000 đồng/chuyến b) Thành viên HĐQT, Ban Tổng giám đốc, Trưởng Ban kiểm soát sử dụng 01 chuyến xe năm phép thăm gia đình với thời gian sử dụng xe tối đa ngày Người sử dụng xe tơ quanthì khơng toán tiền tàu xe phép theo quy định khoản Mục B IV Thẩm quyền điều động xe Những đối tượng thuộc khoản Mục III báo lịch sử dụng xe cho phịng Hành Nhân để bố trí xe, cử lái xe báo cho người sử dụng xe Các đối tượng khác: Phải có giấy đề nghị gửi phịng Phịng Hành Nhân ngày trước chuyến cơng tác để trình phó Tổng Giám đốc theo dõi hành phê duyệt Trên sở giấy điều động xe duyệt, phịng Hành Nhân điều động xe, cử lái xe phục vụ yêu cầu công tác báo cho người sử dụng xe V Trách nhiệm người sử dụng xe Sử dụng xe mục đích, thời gian lộ trình đăng ký Có trách nhiệm giữ gìn tài sản, tạo điều kiện cho lái xe hoàn thành nhiệm vụ Chấp hành nghiêm chỉnh quy định an toàn giao thơng Khi có thay đổi chuyến đi, người sử dụng xe phải thơng tin cho phịng Hành Nhân để kịp thời xử lý Ký xác nhận xác hành trình qng đường vào giấy điều động xe sau kết thúc sử dụng xe để làm sở cho lái xe tốn xăng dầu; giải trình thay đổi hành trình (nếu có) VI Trách nhiệm phịng Hành chính, Nhân Đối với xe mua Cơng ty, phịng Hành chính, Nhân phải lập biên bàn giao (nêu rõ tình trạng xe, loại giấy tờ liên quan: giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận bảo hiểm, giấy phép lưu hành thời điểm bàn giao) thực bàn giao xe cho lái xe trực tiếp quản lý Bố trí xe sẵn sàng phục vụ Lãnh đạo Cơng ty công tác VIWASE - Quy chế hoạt động 2018 42 / 46 Điều động xe, lái xe thực nhiệm vụ thời gian, đảm bảo hiệu an tồn; giám sát lịch trình hoạt động xe Giám sát việc sửa chữa, bảo dưỡng xe định kỳ, đột xuất Xác nhận đề nghị tốn chi phí cho lái xe (xăng, dầu ) theo định mức quy định sau hồn thành chuyến Phịng Hành chính, Nhân ghi chép sổ theo dõi thời gian công tác lái xe tương ứng thời gian xe rời khỏi đến Công ty Trong thời gian xe đỗ Công ty, nhân viên bảo vệ có trách nhiệm trơng, giữ xe chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại để xảy cắp thiết bị, phụ tùng, phụ kiện xe VII Trách nhiệm phịng Tài - Kế tốn Xem xét đề xuất tạm ứng kinh phí mua xăng, dầu theo đề nghị lái xe theo xác nhận Phịng Hành chính, Nhân Hàng tháng kiểm tra, theo dõi toán kịp thời cho lái xe: chi phí xăng, dầu theo hố đơn, vé cầu đường, bến bãi, rửa xe theo xác nhận Phịng Hành chính, Nhân Thanh tốn hướng dẫn đơn vị, cá nhân toán chi phí sử dụng xe để triển khai thực cơng việc, chi phí th xe chi phí sử dụng xe cá nhân VIII Trách nhiệm lái xe Chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy định Công ty, lệnh điều xe điều động người có thẩm quyền; tn thủ nghiêm Luật giao thơng đường Sẵn sàng làm việc cơng tác xa theo u cầu Đón, đưa, trả đồn cơng tác/cán cơng tác thời gian, địa điểm, lộ trình; ghi sổ nhật trình có xác nhận người sử dụng xe theo quy định; phải chuẩn bị xe trước 15 phút có yêu cầu theo lịch công tác quy định Phục vụ tận tình, chu đáo, văn minh, lịch Khơng uống rượu, bia làm nhiệm vụ Không sử dụng chất ma túy, chất kích thích Tuyệt đối khơng để người khác điều khiển xe phục vụ đồn cơng tác Khi xe Công ty: Để xe nơi quy định; thường xuyên kiểm tra kỹ thuật xe, máy, thiết bị, phụ tùng, xăng, dầu, vệ sinh xe để sẵn sàng phục vụ công tác; hành phải có mặt Cơng ty, có yêu cầu phải có mặt để làm nhiệm vụ; không tự ý lái xe rời Công ty chưa có lệnh điều xe điều động phịng Hành Nhân Vệ sinh xe Quản lý, bảo dưỡng đề xuất bảo dưỡng xe theo chế độ quy định Tuyệt đối không để người khác điều khiển khơng có điều động Lãnh đạo; Thường xuyên kiểm tra kỹ thuật xe trước công tác, công tác xa (kiểm tra tình trạng dầu mỡ, xăng, điện, phanh, xăm lốp…) Có trách nhiệm bảo quản xe, chăm sóc kỹ thuật kịp thời phát hư hỏng, phải báo cho phịng Hành chính, Nhân biết đề xuất Tổng Giám đốc cho phép sửa chữa thay Lái xe không tự tiện sửa chữa thay đổi kết cấu xe Nếu tự gây hư hỏng thỡ phải chịu chi phí sửa chữa Trong vòng tháng trước giấy chứng nhận bảo hiểm, hết thời hạn đăng kiểm, phải báo cáo phịng Hành chính, Nhân để triển khai mua bảo hiểm tiếp nối, thực đăng kiểm theo quy định VIWASE - Quy chế hoạt động 2018 43 / 46 IX Định mức xăng, dầu Định mức xăng, dầu cho loại xe ô tô thực theo quy định Cơng ty; loại phí khác thực theo quy định hành sở chi thực tế Định mức xăng, dầu phù hợp trình trạng kỹ thuật loại xe thực tế sử dụng đảm bảo tiết kiệm, hiệu quy định hành X Bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa xe Khi xe đến kỳ bảo trì, bảo dưỡng theo quy định nhà sản xuất nêu hướng dẫn sử dụng thực tế xe, lái xe làm giấy đề nghị (nêu rõ lý bảo trì, bảo dưỡng dự trù kinh phí) để phịng Hành chính, Nhân trình Tổng Giám đốc phê duyệt Trường hợp xe phải sửa chữa, thay vật tư, linh kiện: a) Lái xe đưa xe tới trạm sửa chữa hãng thực khám xe để lập danh mục chi tiết hạng mục công việc sửa chữa, vật tư, linh kiện phải thay thế; b) Phịng Hành chính, Nhân lái xe lấy đủ báo giá liên quan trình phương án sửa chữa, thay vật tư (nêu rõ lý sửa chữa, thay vật tư, linh kiện, dự trù kinh phí đề xuất đơn vị thực ), dự thảo hợp đồng kinh tế (nếu cần) đưa phịng Tài chính-Kế tốn kiểm tra trước trình Tổng Giám đốc phê duyệt Sau phương án sửa chữa, thay vật tư, hợp đồng kinh tế (nếu có) duyệt, lái xe đưa xe đến trạm sửa chữa hãng giám sát trình sửa chữa, thay vật tư c) Lái xe có trách nhiệm thu hồi đầy đủ vật tư, phụ tùng thay Công ty để đối chiếu, nhập kho lý theo quy định B Thanh toán tiền tàu, xe cho Người lao động nghỉ phép năm, cán làm việc dự án báo cáo công tác Công ty Người lao động thuộc đơn vị chức nghỉ phép năm để thăm bố mẹ đẻ; bố mẹ vợ chồng; vợ chồng; nước Cơng ty tốn tối đa không 1.200.000 đồng, bao gồm tiền tàu, xe tiền đường Tiền lương chi phí lại Người lao động đơn vị trực tiếp sản xuất ngày nghỉ phép chi từ quĩ lương chi phí trực tiếp cơng trình giao khốn cho đơn vị trực tiếp sản xuất, phù hợp với qui định hành Người lao động không nghỉ phép năm nghỉ chỗ khơng Cơng ty tốn Người lao động làm việc Chi nhánh, Văn phòng Tư vấn, Dự án báo cáo công tác Công ty theo yêu cầu Tổng Giám đốc Cơng ty tốn tiền tàu xe C Cơng tác xã hội, từ thiện Người lao động Cơng ty có trách nhiệm tham gia đóng góp quĩ hoạt động xã hội, từ thiện nhằm mục đích: a) Trợ giúp cho Người lao động người thân gia đình (bố mẹ đẻ, bố mẹ vợ chồng, vợ chồng, con) ốm đau nặng, bị tai nạn rủi ro phải nằm viện điều trị dài ngày khơng may qua đời; b) Trợ giúp gia đình Người lao động Cơng ty gặp khó khăn ảnh hưởng thiên tai, hoả hoạn VIWASE - Quy chế hoạt động 2018 44 / 46 c) Ủng hộ quĩ từ thiện: Vì người nghèo, trẻ em tàn tật, người già cô đơn, đền ơn đáp nghĩa, nhân dân vùng bị bão lụt Quĩ cho hoạt động xã hội, từ thiện thiết lập sở trích từ 0,5% quĩ tiền lương Người lao động Cơng ty đóng góp giao cho Ban chấp hành (BCH) Cơng đồn Cơng ty quản lý Duyệt xét trợ cấp: Căn đơn xin trợ cấp người lao động Công ty giấy tờ khác có liên quan, BCH Cơng đồn Cơng ty duyệt xét giải tiền trợ cấp cho người lao động phù hợp với trường hợp cụ thể, tránh giải theo phương thức chia đều, không đối tượng Vấn đề ủng hộ quĩ từ thiện: BCH Cơng đồn phối hợp với lãnh đạo Công ty để xem xét, định mức đóng góp cho quĩ từ thiện VIWASE - Quy chế hoạt động 2018 45 / 46 PHỤ LỤC MẪU GIẤY GIAO VIỆC, BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG VIWASE - Quy chế hoạt động 2018 46 / 46