5 BƯỚC ĐỂ HÀNG XÓM CHUẨN BỊ SẴN SÀNG (HƯỚNG DẪN)

Phụ lục D BƯỚC ĐỂ HÀNG XÓM CHUẨN BỊ SẴN SÀNG (HƯỚNG DẪN) 78 | Phụ lục D | Bước để Hàng Xóm Chuẩn Bị Sẵn Sàng (hướng dẫn) PHỤ LỤC Bước chuẩn bị sẵn sàng cho xóm giềng khu phố Phụ lục D | Bước để Hàng Xóm Chuẩn Bị Sẵn Sàng (hướng dẫn) | 79 PHỤ LỤC Bước chuẩn bị sẵn sàng cho xóm giềng khu phố Chúng ta không nghĩ thảm họa xảy cho khu phố hy vọng không xảy ra! Tuy nhiên, câu hỏi liệu xảy hay khơng, mà Hãy tìm hiểu xem quý vị làm để giúp cho khu phố quý vị ứng phó với thảm họa tốt trở lại bình thường sau Sử dụng Sách Hướng Dẫn Tài Liệu đính kèm để lập kế hoạch ứng phó với thảm họa cho khu phố quý vị Nên nhớ rằng, quý vị khơng đơn độc Fairfax County quan tổ chức hợp tác họ có kế hoạch nguồn trợ giúp sẵn sàng giúp đỡ! Nhưng, với 1.1 triệu người Quận, nhân viên cứu hộ khơng thể cung cấp trợ giúp cho khu phố cần giúp Do hàng xóm phải chuẩn bị để tự lo cho vài ngày đến vài tuần tùy thuộc vào mức độ thảm họa Chuẩn bị sẵn cịn có nghĩa hàng xóm giúp đỡ lẫn Nhớ bao gồm: Những người hàng xóm khuyết tật người khác lứa tuổi cần giúp đỡ sau thảm họa 80 | Phụ lục D | Bước để Hàng Xóm Chuẩn Bị Sẵn Sàng (hướng dẫn) Những người hàng xóm bị trở ngại khơng thể nhìn, đọc, đi, nói, nghe, học, nhớ, hiểu và/hoặc trả lời Những người hàng xóm khuyết tật mà quý vị thấy người sử dụng xe lăn, người mù, người cần giúp bị bệnh tật người bệnh tim, bệnh hô hấp, tình trạng sức khỏe tâm thần tinh thần, viêm khớp, dị ứng nặng, suyễn, và/hoặc nhạy cảm với hóa chất mơi trường khác Những người thiếu phương tiện lại, cha mẹ đơn thân làm, người khơng biết nói, đọc, hay hiểu tiếng Anh cần chuyển ngữ thông tin PHỤ LỤC LẬP KẾ HOẠCH ĐỀ PHÒNG THẢM HỌA CHO KHU PHỐ BẰNG BƯỚC DỄ DÀNG XÁC ĐỊNH KHU CỦA QUÝ VỊ Xác định khu quản lý, tịa nhà chung cư q vị, dãy nhà thành phố, vài đường nhỏ xung quanh, v.v., mà quý vị xếp cách tương đối dễ dàng CHỌN NHỮNG NGƯỜI LÃNH ĐẠO Lập nhóm người lãnh đạo giúp lập kế hoạch thực hoạt động trợ giúp khẩn cấp đến lúc XEM XÉT KHU CỦA Q VỊ Tìm hiểu vị trí vùng đất: q vị có nguồn gì, quang cảnh gì, thảm họa trường hợp khẩn cấp thông thường khác khu quý vị THÀNH LẬP NHĨM Tìm người cư ngụ khu quý vị, làm để họ giúp thảm họa, cần giúp nhiều KẾ HOẠCH THỰC HÀNH Lập kế hoạch nêu khu phố quý vị làm trước khi, khi, sau thảm họa! Reston Phụ lục D | Bước để Hàng Xóm Chuẩn Bị Sẵn Sàng (hướng dẫn) | 81 PHỤ LỤC BƯỚC 1: XÁC ĐỊNH KHU CỦA QUÝ VỊ Clifton BƯỚC XÁC ĐỊNH KHU CỦA QUÝ VỊ Từ Tysons Corner đến Annandale, Quận bao gồm nhiều khu phố cộng đồng khác Quý vị liên lạc với người dàng khơng? Ngơn ngữ thường sử dụng? Để lập kế hoạch ứng phó thảm họa cho khu phố quý vị, điều quan trọng xác định khu mà kế hoạch quý vị áp dụng Khu có cho phép quý vị thực hành cách “hàng xóm giúp đỡ lẫn nhau” hay khơng để q vị nhanh chóng xác định cần giúp đỡ người cung cấp? Đây vài câu hỏi nên suy xét: Số người khu khoảng dễ dàng cho quý vị nhóm nhỏ quản lý? 25 đến 40 gia đình cỡ thích hợp Làm việc phạm vi nhóm tổ chức mạng lưới thời có sẵn (thí dụ chương trình canh phịng khu phố, v.v.) Nếu khu q vị có 40 gia đình, chia khu thành khu nhỏ có “đội trưởng” cho dãy nhà (người gọi người huy khu) Quý vị nhớ ghi điều này: Số lượng nhà, doanh nghiệp, trường học, nhà thờ, tòa nhà khác khu Số lượng người khu Những đường điểm vào khác, đồi, đường thủy Kế đến, lập biểu đồ khu xác định đồ MẸO: Cách dễ để hoàn thành Bước #1 đến nhà khu phố quý vị, để thu thập tin tức 82 | Phụ lục D | Bước để Hàng Xóm Chuẩn Bị Sẵn Sàng (hướng dẫn) PHỤ LỤC BƯỚC 2: CHỌN NHỮNG NGƯỜI LÃNH ĐẠO Mosaic District BƯỚC CHỌN NHỮNG NGƯỜI LÃNH ĐẠO Một quý vị biết khu mà kế hoạch thảm họa quý vị bao gồm, quý vị cần tìm người lãnh đạo! Đây người cần tìm: Người đào tạo có kinh nghiệm như: Cảnh sát, nhân viên cứu hỏa, quân nhân, chuyên viên chăm sóc sức khỏe Những người có kinh nghiệm chăm sóc người khuyết tật người cần giúp sau thảm họa Quý vị cần hai hay mười người lãnh đạo? Community Emergency Response Teams (CERT) người hoạt động ban canh phịng khu phố Trong khu khu phố có nhiều người khơng? Các tịa nhà có chia không? Hội đồng khu phố, dịch vụ nhân sự, giáo sĩ người lãnh đạo doanh nghiệp Kết hợp số người lãnh đạo với số người cần đạo! Số người thích hợp cho nhóm từ 3-7 người Dưới vài ý kiến để tìm giữ người lãnh đạo cho Kế Hoạch Thảm Họa Khu Phố quý vị: Nói chuyện với họ, gặp mặt trực tiếp, buổi tổ chức cộng đồng, buổi họp, quý vị gặp họ hàng ngày Đăng tin mạng xã hội, nhóm khu phố, trang web mạng khác MẸO: Cần biết CERT! Huấn luyện Community Emergency Response Team chuẩn bị cho cộng đồng ứng phó với thảm họa hồn tồn miễn phí! Phụ lục D | Bước để Hàng Xóm Chuẩn Bị Sẵn Sàng (hướng dẫn) | 83 PHỤ LỤC BƯỚC 3: XEM XÉT KHU CỦA QUÝ VỊ BƯỚC XEM XÉT KHU CỦA QUÝ VỊ 3.1 NHỮNG ĐE DỌA VÀ NGUY HIỂM Tìm hiểu thảm họa trường hợp khẩn cấp khác mà khu phố quý vị gặp phải Dưới vài gợi ý hữu ích: Nhận mối đe dọa Động đất, điện, thời tiết khắc nghiệt, bệnh truyền nhiễm bộc phát xảy khắp nơi, sóng thần, lở đất, lũ lụt xảy số nơi Liệt kê mối đe dọa xảy khu phố quý vị Ước lượng nguy hiểm Thảm họa có thể, có thể, khơng thể xảy hay khơng? ĐE DỌA Đánh giá nguy hiểm Tình trạng tổn thương khu phố quý vị thương tích, tử vong thiệt hại tài sản? Phân loại nguy hiểm mức độ cao, trung bình thấp Sử dụng dẫn Có Thể Xảy Ra Mức Độ Tác Động để khẳng định mức nguy hiểm quý vị Có Thể Xảy Ra Hầu Như Chắc Chắn: Nhiều 90% Có Thể: 50 – 90% Trung Bình: 10 – 50% Mức Độ Tác Động Nhẹ: Một số dịch vụ bị gián đoạn Bị thiệt hại khơng thiệt hại đến tài sản, thương tích cá nhân, thương tích, số tử vong Trung Bình: Gián đoạn số dịch vụ Thiệt hại tài sản mức tối thiểu, có thương tích, thiệt mạng Nghiêm Trọng: Nhiều dịch vụ bị gián đoạn và/ cấu trúc bị hư hại nặng Nhiều người bị thương số tử vong nhiều Dùng bảng biểu đồ giống để nêu mối đe dọa nguy hiểm Khó Có Thể: – 10% Rất Hiếm: Dưới 3% CĨ THỂ XẢY RA 84 | Phụ lục D | Bước để Hàng Xóm Chuẩn Bị Sẵn Sàng (hướng dẫn) MỨC ĐỘ TÁC ĐỘNG (CAO, TRUNG BÌNH, THẤP) PHỤ LỤC BƯỚC 3: XEM XÉT KHU CỦA QUÝ VỊ 3.2 NHỮNG NGUY HIỂM CỤ THỂ CỦA KHU PHỐ Fairfax County nơi chịu nhiều thảm họa Những thí dụ bao gồm như: Hỏa Hoạn Nguy hiểm nhiều tịa nhà có khoảng cách gần gần bụi rậm dày Hỏa hoạn gây ống dẫn gas bị bể rò rỉ! Động Đất Mỗi khu phố Fairfax County có nguy xảy động đất Đá/Tuyết Mỗi khu phố có nguy xảy tình trạng bị đá/ tuyết, chí mức tỷ lệ thảm hại Lũ Lụt Lũ lụt xảy nước tràn, vỡ đập, mưa lớn, hệ thống nước phịng bão bị nghẽn Lốc Xốy Tất khu Quận dễ bị lốc xoáy Dịch Vụ Điện, Nước, Điện Thoại Những tiện ích khơng sử dụng thời gian dài sau thảm họa Trường Hợp Khẩn Cấp Về Hóa Chất Tai nạn ngành cơng nghiệp, xa lộ, đường rầy, đường ống bị bể làm cho hóa chất chất nguy hiểm bị phát tán Bệnh Truyền Nhiễm Bộc Phát Sự bộc phát làm cho nhiều người bị bệnh làm gián đoạn dịch vụ yếu Q Nóng Quá Lạnh Trẻ em, người lớn tuổi, người bị số loại khuyết tật bệnh kinh niên bị tác động nhiều trời nóng q lạnh Khủng Bố Tấn Cơng Nhiều khu có mục tiêu cho khủng bố cơng trường học, sân thể thao, ga tàu điện ngầm Thời Tiết Khắc Nghiệt Quận bị ảnh hưởng với gió lớn, mưa đá, giơng bão Những Nguy Hiểm Địa Phương Nhớ tìm nguy hiểm rủi ro cụ thể xảy cho khu phố quý vị, chẳng hạn đường dây dẫn điện cao, đường ống gas, bồn chứa hóa chất, mối đe dọa khác địa phương Dunn Loring Phụ lục D | Bước để Hàng Xóm Chuẩn Bị Sẵn Sàng (hướng dẫn) | 85 PHỤ LỤC BƯỚC 3: XEM XÉT KHU CỦA QUÝ VỊ Fire Station 40 3.3 TÀI SẢN CỦA KHU PHỐ Kế đến, xác định tài sản khu phố Điều bao gồm điều có ích việc ứng phó, phục hồi sau thảm họa Đây số thí dụ: Đồ dùng cho khu phố tình khẩn cấp Những chỗ công viên, trường học, bệnh viện, trạm cứu hỏa Các tổ chức câu lạc khu phố, tổ chức huynh đệ, câu lạc radio, tổ chức quân địa phương, nơi cung cấp dịch vụ cho người khuyết tật LOẠI TÀI SẢN Những người đào tạo CERT, chăm sóc y tế, Cấp Cứu, Tìm Kiếm Cứu Trợ, thợ mộc, thợ ống nước, cố vấn khủng hoảng Các doanh nghiệp bên gần khu cung cấp vật dụng thiết bị Thiết bị vật dụng để dọn dẹp mảnh vỡ, thuyền cứu hộ lũ lụt, thiết bị liên lạc, dụng cụ Cấp Cứu, máy phát điện vật dụng khác hữu ích sau thảm họa ĐỒNG Ý, làm để xác định chúng? Lập danh sách đe dọa nguy hiểm cho cộng đồng, xác định tài sản mà khu phố quý vị cần lúc thảm họa Xác định xem tài sản bị tổn hại hay khơng làm để giảm mức độ tổn hại Nhớ nêu địa điểm thông tin liên lạc có Dưới bảng biểu đồ mẫu mà quý vị sử dụng: Nguồn trợ giúp di tản, thí dụ xe cộ sử dụng MÔ TẢ TÀI SẢN ĐỊA ĐIỂM TÀI SẢN 86 | Phụ lục D | Bước để Hàng Xóm Chuẩn Bị Sẵn Sàng (hướng dẫn) THÔNG TIN LIÊN LẠC TÀI SẢN (24/7) PHỤ LỤC BƯỚC 3: XEM XÉT KHU CỦA QUÝ VỊ 3.4 THIẾT KẾ BẢN ĐỒ KHU PHỐ CỦA QUÝ VỊ Sử dụng dụng cụ lập đồ mạng điện toán chỗ dễ lấy khác Làm phác thảo cho khu phố quý vị Những trang web miễn phí earth.google com maps.yahoo.com hữu ích Trong phác thảo quý vị, vẽ đường phố, dãy nhà, lơ đất nhà/tịa nhà Vẽ hộ tầng chung cư tịa nhà có nhiều Ghi số lơ theo thứ tự (1,2,3) Bao gồm tất số địa tên người cư ngụ lô Thông tin liên lạc kiểm tra cập nhật cần Bước Bao gồm: Tất đường ra/vào khu phố vào cách bộ, xe lăn/xe scooter, xe Địa Điểm Gặp Nhau Trong Khu Phố (xem phần kế tiếp) Những cản trở gây khó khăn cho việc ra/vào (thí dụ như, vật rơi xuống trên/dưới đường đi, cối, đường dây điện) Những người hàng xóm cần trợ giúp thêm sau thảm họa với tình trạng nhìn, đọc, đi, nói, nghe, nhớ, hiểu, và/hoặc trả lời Một địa điểm nơi người bị thương Cấp Cứu xem xét để điều trị y tế Dunn Loring Phụ lục D | Bước để Hàng Xóm Chuẩn Bị Sẵn Sàng (hướng dẫn) | 87 PHỤ LỤC BƯỚC 3: XEM XÉT KHU CỦA QUÝ VỊ Tysons Corner 3.5 ĐỊA ĐIỂM GẶP NHAU TRONG KHU PHỐ Đây chỗ để người hàng xóm tổ chức cơng việc ứng phó Chọn chỗ trung tâm lớn (thí dụ, cơng viên, khu giải trí, mái hiên) để gặp tổ chức bước kế hoạch ứng phó khu phố quý vị Đây điều cần tìm xác định Địa Điểm Gặp Nhau Trong Khu Phố có thể: Một chỗ dễ nhìn thấy để người khác biết điểm gặp Chọn chỗ dễ dàng khu để người đến An tồn khơng bị lũ lụt, hỏa hoạn, đổ đường dây điện Có nhà vệ sinh gần để tiện sử dụng Có đèn điện sáng trường hợp phải di tản vào ban đêm Chỗ thuận tiện cho súc vật thú nuôi Đủ lớn cho số người xe cộ hoạch định Trẻ em người lớn khuyết tật vào dễ dàng 88 | Phụ lục D | Bước để Hàng Xóm Chuẩn Bị Sẵn Sàng (hướng dẫn) 3.6 KHU CHỮA TRỊ Đây nơi mà người bị thương Cấp Cứu xem xét để điều trị y tế PHỤ LỤC BƯỚC 4: THÀNH LẬP NHÓM BƯỚC THÀNH LẬP NHÓM Nguồn an ủi quan trọng mà quý vị có người chung hoàn cảnh với nhau! Thực việc dễ dàng để thành lập nhóm quý vị Thành Lập Nhóm Nhớ chắn nhóm bao gồm đa dạng khu phố có người sở hữu nhà, gia đình, doanh nghiệp, nhà thờ, tổ chức bất vụ lợi, trường học, tổ chức địa phương khu xác định quý vị Ngoài ra, xác định xem có tổ chức dịch vụ nhân sự; nơi cung cấp dịch vụ cho người khuyết tật; sở chăm sóc tập thể, cộng đồng, trợ giúp an dưỡng khu phố quý vị hay khơng Nếu có, mời họ tham gia việc lập kế hoạch bàn thảo cách quý vị giúp đỡ lẫn Chủ động bao gồm người khuyết tật người khác cần giúp đỡ sau thảm họa Nhóm quý vị phải có người hàng xóm đào tạo CERT bao gồm người chưa đào tạo CERT Huntley Meadows Phụ lục D | Bước để Hàng Xóm Chuẩn Bị Sẵn Sàng (hướng dẫn) | 89 PHỤ LỤC BƯỚC 4: THÀNH LẬP NHÓM Tổ chức buổi họp Hỏi người lãnh đạo mà q vị tìm Bước để biết thơng tin buổi họp Nhớ đích thân đến mời tất gia đình Đồng thời mời ban Cứu Hỏa Cơ Quan Công Lực địa phương Sử dụng tài liệu Hướng Dẫn Tiện Nghi để tạo dễ dàng cho buổi họp Khuyến khích người khu phố đến dự buổi họp Đích thân đến mời cách tốt để mời hàng xóm Đây vài ý kiến thêm: Các việc buổi họp là: Xem Lại Bước để Chuẩn Bị Sẵn Sàng cho Khu Phố Tìm khả trang bị mà người hàng xóm có giúp ích việc ứng phó thảm họa Nhận ngôn ngữ thường hay sử dụng Ngôn Ngữ Ra Dấu cho Người Câm Điếc khu Soạn thảo trang thông tin (xem mẫu trang thông tin tập Tài Liệu) Thực trang “Hãy Chuẩn Bị Sẵn Sàng” trang web khu phố quý vị Sử dụng biểu đồ quý vị làm Bước 3, viết điều cho gia đình/cơ sở: Số điện thoại, email, nhắn tin, khả đặc biệt, nguồn trợ giúp, số người lớn/trẻ em, thú ni/súc vật/chó giúp người mù, người cần trợ giúp thêm Lập trang Facebook Twitter làm trang web có “số người theo dõi” rộng lớn Lập hệ thống điện thoại liên lạc tự động “biểu đồ thông báo” để người liên lạc với hầu chuyển tiếp tin tức Lập danh sách email người lãnh đạo tổ chức cộng đồng Đi khu vào cuối buổi họp để xác minh phác thảo quý vị Mời gọi tổ chức cộng đồng, doanh nghiệp người sở hữu nhà MẸO: Sử dụng hệ thống điện thoại tự động, tin nhắn hệ thống liên lạc để thơng báo đến nhà hàng xóm khu phố Nếu khu phố quý vị lớn, để có đội trưởng làm việc Clifton 90 | Phụ lục D | Bước để Hàng Xóm Chuẩn Bị Sẵn Sàng (hướng dẫn) PHỤ LỤC BƯỚC 5: KẾ HOẠCH THỰC HÀNH Trung Tâm Chính Quyền Fairfax BƯỚC KẾ HOẠCH THỰC HÀNH 5.1 BẢO VỆ CHO CHÍNH QUÝ VỊ VÀ ĐỊA ĐIỂM CỦA QUÝ VỊ đỏ có nghĩa quý vị cần giúp; mặt xanh có nghĩa quý vị AN TOÀN Cách sử dụng sau thảm họa xảy chưa có trợ giúp từ 9-1-1 Trước quý vị làm điều khác, chắn người AN TOÀN nơi quý vị Khi quý vị chắn người an toàn, chuẩn bị đến Địa Điểm Gặp Nhau Trong Khu Phố Mặc đồ bảo hộ quý vị có – mũ cứng mũ an toàn xe đạp, giày mũi thép loại giày bền khác, găng tay Chỉ cần tắt gas quý vị ngửi da loại bền Giữ đồ thấy mùi gas Nếu gas khơng có chỗ với van tự động tắt, vặn nút van nơi dễ lấy cho “thanh chắn” vng góc với ống dẫn gas Để khóa mở ốc Treo OK/Help cửa trước cửa gần chỗ đồng hồ gas biết vị trí sổ q vị để dễ dàng nhìn van khóa nước thấy từ vỉa hè đường phố Mặt Đi đến Địa Điểm Gặp Nhau Trong Khu Phố Khi quý vị đến Địa Điểm Gặp Nhau Trong Khu Phố, việc phải xếp Chọn người lãnh đạo để đưa hướng dẫn chung Lập Kế Hoạch Thực Hiện Quyết định xem quý vị muốn làm gì, quý vị định làm nào, quý vị thực Sắp xếp thành nhóm, nhóm có Trưởng Nhóm Mỗi nhóm phải có 3-7 người Trưởng Nhóm MẸO: Khi cần thiết, tắt van cho nước gas quý vị Tắt gas cách vặn van cho “thanh chặn” vuông góc với đường khí Để khóa mở ốc gần chỗ đồng hồ gas biết vị trí van khóa nước Phụ lục D | Bước để Hàng Xóm Chuẩn Bị Sẵn Sàng (hướng dẫn) | 91 PHỤ LỤC BƯỚC 5: KẾ HOẠCH THỰC HÀNH Một việc thường hay làm chuyên viên cấp cứu CERT để tổ chức sử dụng Hệ Thống Chỉ Huy Sự Kiện (ICS) Xem biểu đồ mẫu Chỉ Huy Sự Kiện người lãnh đạo Người có trách nhiệm định thực Điều Hành thi hành hành động định Tiếp Liệu phối hợp nguồn trợ giúp (di chuyển, cho người, vật dụng) Lập Kế Hoạch Thu Thập Tin Tức theo dõi thông tin đến kế hoạch cho hoạt động tương lai Các nhóm bao gồm: Nhóm Tìm Kiếm & Cứu Trợ Nhóm tìm dấu hiệu OK/Help, kiểm tra người liệt kê cần trợ giúp thêm Họ bắt đầu việc ước lượng thiệt hại để xác định khu nguy hiểm xếp ưu tiên Điều Hành Tìm Kiếm & Cứu Trợ Các thành viên thích hợp hồn thành khóa đào tạo Tìm Kiếm & Cứu Trợ CERT Nhóm Chăm Sóc Nhóm Chăm Sóc bao gồm Nhóm Chữa Trị – người xác định mức độ ưu tiên bị thương người sống sót chăm sóc; Nhóm Chữa Trị – người chăm sóc cho người bị thương; Nhóm Morgue – người quản lý người chết; Nhóm Trung Tâm Chăm Sóc – người chăm sóc phụ thêm thảm họa Những thành viên nhóm có kinh nghiệm dầy dặn việc chăm sóc sức khỏe Nhóm Vật Liệu & Vật Dụng Nhóm phối hợp vật liệu vật dụng cần thiết từ phạm vi khu phố Nhóm Di Chuyển Nhóm phối hợp việc di chuyển vật dụng, thiết bị người dân Điều Hành Nhóm Tìm Kiếm & Cứu Trợ Nhóm Liên Lạc Nhóm Liên Lạc lắng nghe Hệ Thống Cảnh Báo Khẩn Cấp, Dịch Vụ Phát Thanh Gia Đình (FRS)/đài phát ham và/ Đài Phát Thanh Thời Tiết Quốc Gia Nhóm Liên Lạc chịu trách nhiệm liên lạc thơng tin phạm vi khu phố, đến/ từ khu phố chuyên viên cấp cứu quan khác Quận (như cứu hỏa cảnh sát) Nhóm Thơng Tin Cho Hàng Xóm Nhóm phối hợp thơng tin người sống sót chuyển thơng tin việc cứu trợ tình trạng người sống sót (bị thương, tích, v.v.) từ Bộ Chỉ Huy đến Trung Tâm Chăm Sóc Nhóm Cứu Trợ Nhóm theo dõi việc cứu người sống sót Chỉ Huy Sự Kiện Tiếp Liệu Nhóm Vật Liệu & Vật Dụng Nhóm Di Chuyển (Các) Nhóm Chăm Sóc bao gồm nhóm Chữa Trị, Điều Trị, Morgue, Trung Tâm Chăm Sóc Lập Kế Hoạch & Thu Thập Tin Tức Nhóm Liên Lạc Nhóm Thơng Tin Cho Hàng Xóm Nhóm Cứu Trợ MẸO: Chỉ định vai trị nhóm dựa nhu cầu thảm họa người q vị chăm sóc Q vị khơng cần phải có tất vai trị cho kiện 92 | Phụ lục D | Bước để Hàng Xóm Chuẩn Bị Sẵn Sàng (hướng dẫn) PHỤ LỤC BƯỚC 5: KẾ HOẠCH THỰC HÀNH 5.2 LIÊN LẠC Nhớ báo cho chuyên viên cấp cứu qua 9-1-1 nhắn tin 9-1-1 quý vị cần trợ giúp khẩn cấp! Trong lúc xảy thảm họa, Fairfax County thông báo cho cộng đồng phương tiện truyền thông cơng cộng phương tiện khác Đây thí dụ nguồn trợ giúp: Fairfax County ARES Những người khơng chun nghiệp có giấy phép tình nguyện ghi danh cho biết trình độ thiết bị họ, cho nhiệm vụ liên lạc dịch vụ cơng cộng thảm họa xảy Thơng tin tìm thấy xares.org/ Oak Marr Internet Fairfax County cung cấp thông tin khẩn cấp thông qua Blog Khẩn Cấp, fairfaxcountyemergency wordpress.com/ Điện Thoại Nếu quý vị cần gọi cho đó, nói ngắn gọn để người khác liên lạc với người thân nhân viên cứu trợ Phương tiện truyền thông công cộng thương mại Tivi, radio, vệ tinh truyền thông điệp cảnh báo khẩn cấp Radio xe quý vị cách dễ để nghe chương trình phát sóng khẩn cấp Chương Trình Cảnh Báo Fairfax Hệ thống thơng báo hàng loạt thức sử dụng để gửi lời nhắn, tin nhắn email đến cư dân doanh nghiệp lúc khẩn cấp thảm họa Thông báo cho công chúng thảm họa xảy điều an tồn để cơng chúng tin tưởng nhằm bảo vệ mạng sống tài sản họ www.fairfaxcounty.gov/alerts Hệ Thống Cảnh Báo Khẩn Cấp Thông báo loan tin trực tiếp đến công chúng thông qua radio tivi Đây lời nhắn với nội dung chiếu ảnh tivi Trang Web An Tồn Hữu Ích Khuyến khích hàng xóm ghi danh trang web Red Cross “Safe and Well (An Toàn Khỏe Mạnh)” https://safeandwell.communityos.org/cms/index.php, hình thức truyền thơng xã hội khác, bạn bè gia đình biết họ AN TOÀN Phụ lục D | Bước để Hàng Xóm Chuẩn Bị Sẵn Sàng (hướng dẫn) | 93 PHỤ LỤC BƯỚC 5: KẾ HOẠCH THỰC HÀNH Khu Mosaic 5.3 VIẾT RA KẾ HOẠCH Bước để quý vị viết kế hoạch! Phần mô tả chi tiết thực kế hoạch cung cấp Quý vị việc tăng giảm phạm vi kế hoạch cần thiết Sử dụng mẫu Kế Hoạch trang web Bước; cần điền vào chỗ trống Kế Hoạch Căn Bản Cần bao gồm mối đe dọa, nguy hiểm, phác họa khu phố quý vị, cách thực hành cận để ứng phó Hỗ Trợ Phụ Thêm “Hỗ Trợ Phụ Thêm” cung cấp thêm chi tiết vượt Kế Hoạch Căn Bản Họ đề nhiệm vụ cụ thể, chẳng hạn cách liên lạc thực lúc sau bị thảm họa Quý vị hàng xóm quý vị định xem phụ thêm mà quý vị cần Những Phụ Thêm khác bao gồm: Nơi Tạm Trú Sau thảm họa, quyền địa phương xác định an toàn cho cá nhân gia đình lại nơi cư trú họ, “nơi tạm trú” Phần Phụ Thêm nêu chi tiết cách thành viên khu phố trợ giúp lẫn yêu cầu nơi tạm trú thời gian dài 94 | Phụ lục D | Bước để Hàng Xóm Chuẩn Bị Sẵn Sàng (hướng dẫn) Giảm Nhẹ Giải cách mà quý vị làm giảm tác động thảm họa Các vùng lân cận lập chương trình “hàng xóm giúp đỡ lẫn nhau” để cung cấp thực phẩm, thuốc men nước cho người khơng thể tự tìm lấy nhu cầu Di Tản Nếu có lệnh di tản, sở cảnh sát cứu hỏa sử dụng nhiều phương tiện liên lạc để thông báo cho người dân Mọi người cần phải làm theo dẫn tuyến đường di tản phải sử dụng Một phần di tản kế hoạch mô tả cách khu phố trợ giúp quan chức việc di tản PHỤ LỤC BƯỚC 5: KẾ HOẠCH THỰC HÀNH Phụ Thêm Cụ Thể Về Mối Nguy Phụ Thêm Cụ Thể Về Mối Nguy mơ tả cách khu phố ứng phó với hỏa hoạn, động đất, lũ lụt, mối đe dọa khác Bảng Khẩn Cấp Treo Trước Cửa Fairfax County làm bảng khẩn cấp treo trước cửa sử dụng để báo cho hàng xóm chuyên viên cứu trợ địa phương biết quý vị cần trợ giúp Sau thảm họa, để mặt màu xanh bảng treo trước cửa quay quý vị thấy AN TOÀN Nếu quý vị cần giúp, treo mặt màu đỏ bảng treo trước cửa quay Xem xét lại kế hoạch với hàng xóm quý vị Khi kế hoạch quý vị soạn thảo, tổ chức buổi họp với thành viên khác cộng đồng, yêu cầu họ cho biết ý kiến kế hoạch, thực thay đổi cần thiết Chuyển ngữ kế hoạch nhiều ngôn ngữ thông thường khu phố email, trang web khu phố, đề nghị đọc hay giải thích cho người khơng thể đọc Tổ chức buổi họp thường xuyên để xem xét, sửa đổi, thực hành, cập nhật kế hoạch quý vị Làm năm lần Reston Phụ lục D | Bước để Hàng Xóm Chuẩn Bị Sẵn Sàng (hướng dẫn) | 95