ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HD VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HD VIỆT NAM Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngân Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Hà Nội, năm 2014 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG Chữ viết tắt Nội dung CP Cổ phần CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản li doanh nghiệp DNTM Doanh nghiệp thương mại GTGT Giá trị gia tăng HH Hàng hóa KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ LN Lợi nhuận SL Số lượng TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp XNK Xuất nhập XK Xuất MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.6 Bố cục khóa luận 11 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 13 2.1 Khái niệm bán hàng vai trò bán hàng doanh nghiệp 13 2.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán 14 2.2.1 Các phương thức bán hàng 14 2.2.2 Các phương thức toán 16 2.3 Ghi nhận doanh thu bán hàng 17 2.4 Kế toán giá vốn hàng xuất bán 17 2.4.1 Nội dung 17 2.4.2 Các phương pháp để tính giá vốn hàng bán 18 2.4.3 Chứng từ kế toán 20 2.4.4 Tài khoản kế toán sử dụng 20 2.4.5 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán 20 Sơ đồ 2.1: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo 21 phương pháp kê khai thường xuyên 21 Sơ đồ 2.2: Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán kỳ theo 22 phương pháp kiểm kê định kỳ 22 2.5 Kế toán doanh thu bán hàng 23 2.5.1 Nội dung 23 2.5.2 Chứng từ kế toán 23 2.5.3 Tài khoản sử dụng 23 2.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 24 2.6.1 Kế toán chiết khấu thương mại 24 Sơ đồ 2.4: Trình tự kế toán chiết khấu thương mại kỳ 25 2.6.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 25 Sơ đồ 2.5: Trình tự kế tốn hàng bán bị trả lại kỳ 26 2.6.3 Kế toán giảm giá hàng bán 27 Sơ đồ 2.6: Trình tự hạch tốn giảm giá hàng bán kỳ 27 Sơ đồ 2.7 Trình tự kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 29 2.7.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 29 2.8 Các sổ kế toán áp dụng 32 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HD VIỆT NAM 33 3.1 Tổng quan công ty CP xây dựng thương mại HD Việt Nam 33 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty CP xây dựng thương mại HD Việt Nam 33 3.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng thương mại HD Việt Nam 34 3.1.3 Tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty CP xây dựng thương mại HD Việt Nam 35 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ máy công ty CP xây dựng thương mại HD Việt Nam 35 Chức nhiệm vụ phòng ban 35 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty CP xây dựng thương mại HD Việt Nam 37 3.1.4 Kết kinh doanh công ty CP xây dựng thương mại HD Việt Nam 38 Bảng 3.1: Bảng so sánh tiêu báo cáo KQKD công ty CP xây dựng thương mại HD Việt Nam 38 3.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại HD Việt Nam 38 3.2.1 Các sách kế tốn chung cơng ty 39 3.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 39 3.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 41 3.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 42 3.3 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần xây dựng thương mại HD Việt Nam 42 3.3.1 Quản lý bán hàng Công ty 42 3.3.2 Các hình thức bán hàng cơng ty áp dụng 44 3.3.3 Kế toán bán hàng Công ty CP xây dựng thương mại HD Việt Nam 45 3.3.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 45 CHƯƠNG 4: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HD VIỆT NAM 53 4.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng Công ty CP xây dựng thương mại HD Việt Nam 53 4.1.1 Nhận xét chung 53 4.1.2 Ưu điểm 54 4.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán bán hàng 56 4.2.2 Nguyên tắc hồn thiện kế tốn bán hàng 58 4.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP xây dựng thương mại HD Việt Nam 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán theo 21 phương pháp kê khai thường xuyên 21 Sơ đồ 2.2: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán kỳ theo 22 phương pháp kiểm kê định kỳ 22 Sơ đồ 2.3: Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng: 24 Sơ đồ 2.4: Trình tự kế tốn chiết khấu thương mại kỳ 25 Sơ đồ 2.5: Trình tự kế toán hàng bán bị trả lại kỳ 26 Sơ đồ 2.6: Trình tự hạch toán giảm giá hàng bán kỳ 27 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ máy công ty CP xây dựng thương mại HD Việt Nam 35 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty CP xây dựng thương mại HD Việt Nam 37 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ lưu chuyển chứng từ theo hình thức nhật ký chung 41 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1: Bảng so sánh tiêu báo cáo KQKD công ty CP xây dựng thương mại HD Việt Nam 38 LỜI MỞ ĐẦU Trong chế quản lý kinh tế nhiều thành phần, kinh tế thị trường với điều tiết vĩ mô nhà nước, với cạnh tranh khốc liệt vốn có nó, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng thật phải vận động để tồn phát triển khả Có thể nói doanh nghiệp thương mại huyết mạch kinh tế thị trường với chức lưu thơng hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng, làm trung gian, cầu nối tình tái sản xuất xã hội, thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Doanh nghiệp thương mại thực mua bán, bảo quản dự trữ hàng hóa, khâu ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh chung bán hàng xem khâu quan trọng doanh nghiệp thương mại từ góp phần tác động đến trình sản xuất xã hội Để giám đốc quản lý cách xác, kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung tình hình bán hàng nói riêng kế tốn có vai trò quan trọng Nhận thức vai trò tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại, với kiến thức học tập trường qua thời gian thực tập Công ty CP xây dựng thương mại HD Việt Nam, em lựa chọn đề tài: “Kế tốn bán hàng Cơng ty CP xây dựng thương mại HD Việt Nam” Đề tài có phạm vi nghiên cứu lý luận chung nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại, kết hợp với thực tiễn kinh doanh công tác kế tốn bán hàng Cơng ty CP xây dựng thương mai HD Việt Nam nói riêng Bài khóa luận có bố cục gồm chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty CP xây dựng thương mại HD Việt Nam Chương 4: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP xây dựng thương mại HD Việt Nam Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp mình, em có giúp đỡ nhiệt tình anh, chị phịng kế tốn Cơng ty CP xây dựng thương mại HD Việt Nam hướng dẫn tận tình PGS TS Nguyễn Ngọc Quang Với thời gian thực tập có hạn, khả lý luận trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên luận văn khơng thể tránh khỏi thiết sót Em mong góp ý, bảo thầy cô tập thể cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty CP xây dựng thương mại HD Việt Nam để giúp em củng cố kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI KẾ TỐN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, mục tiêu cuối doanh nghiệp hoạt động để đạt tới lợi nhuận tối đa Ta biết: Lợi nhuận= Doanh thu – chi phí Để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí, tăng doanh thu biện pháp quan trọng để làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Để tăng doanh thu quản lý cách chặt chẽ, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng thiếu Thông qua chức thu nhận, cung cấp xử lý thơng tin q trình kinh tế - tài doanh nghiệp Nền kinh tế thị trường ngày cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp nào, vấn đề lợi nhuận vấn đề quan trọng nhất, định tồn phát triển doanh nghiệp Chính vậy, chiến lược phát triển kinh doanh doanh nghiệp xoay quanh, tập trung vào việc nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh Thực tế cho thấy, để tồn phát triển phải nhanh chóng đáp ứng nhu cầu thị trường Đồng thời, với đời kinh tế thị trường tạo điều kiện cho doanh nghiệp thương mại phát triển doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất người tiêu dùng Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng tổ chức kế tốn bán hàng có vai trị thực quan trọng, cung cấp thơng tin tình hình bán hàng kết đạt từ việc bán hàng Từ rút học kinh nghiệm công tác bán hàng bước hạn chế thất hàng hóa, phát hàng hóa chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy q trình tuần hồn vốn Các số liệu mà kế toán cung cấp giúp cho doanh nghiệp nắm bắt kết bán hàng từ tìm thiếu sót cân đối khâu mua, khâu dự trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời Từ số liệu kế toán bán hàng cung cấp, Nhà nước nắm tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp từ thực chức kiểm sốt vĩ mơ kinh tế Đồng thời Nhà nước kiểm tra việc chấp hành kinh tế tài thực nghĩa vụ với Nhà nước Ngồi ra, thơng qua số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp, đối tác doanh nghiệp biết kết kinh doanh doanh nghiệp từ có đinh đầu tư, cho vay vốn, mở rộng hợp tác với doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn vậy, em tiến hành nghiên cứu đề tài: " Kế tốn bán hàng Cơng ty CP xây dựng thương mại HD Việt Nam” nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp điều kiện 1.2 Mục tiêu nghiên cứu * Mục tiêu chung Nghiên cứu đề tài nhằm vận dụng lý luận học, để hiểu biết tích lũy kinh nghiệm thực tế kế tốn doanh nghiệp đặc biệt kế toán bán hàng Đồng thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp, cho quan quản lý nhà nước, cho nhà kinh tế người có liên quan tới lợi ích doanh nghiệp nắm tình hình kinh doanh, hiệu kinh doanh doanh nghiệp * Mục tiêu cụ thể - Hệ thống vấn đề lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành - Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng công ty CP xây dựng thương mại HD Việt Nam - Đề xuất giải pháp để hồn thiện kế tốn bán hàng doanh nghiệp sau kỳ kế tốn 5 Thơng qua việc phân tích số liệu kế toán bán hàng cung cấp cho nhà quản lý doanh ngiệp đánh giá xác mức độ hoàn thành tiêu đặt doanh nghiệp từ rút ưu điểm hạn chế công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, xác định nguyên nhân biện pháp khắc phục 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu kế toán bán hàng mặt hàng sơn Mykolor 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Không gian nghiên cứu: Công ty xây dựng thương mại HD Việt Nam - Thời gian nghiên cứu: Nghiên cứu số liệu tháng 04 năm 2014 1.4 Phương pháp nghiên cứu Trong khóa luận với đề tài " Kế tốn bán hàng Công ty CP xây dựng thương mại HD Việt Nam” em sử dụng phương pháp nghiên cứu phương pháp thu thập số liệu, phương pháp xử lý phân tích liệu 1.4.1 Phương pháp thu thập số liệu Thu thập số liệu cách thức thu thập tài liệu, thơng tin có sẵn sách báo , tạp chí, báo cáo khoa học, điều tra thực tế để phục vụ cho đề tài nghiên cứu a Phương pháp thu thập số liệu ( sơ cấp, thứ cấp ) Số liệu đề tài số liệu thứ cấp có sẵn lấy từ phịng ban cơng ty phịng tổ chức hành chính, phịng kế tốn, phịng kế hoạch, phòng vật tư, phòng tài vụ, sau thu thập số liệu tiến hành xử lý đề đưa tiều cần nghiên cứu Các số liệu ban ngành, sở tài kiểm tra nên có độ tin cậy cao Một số số liệu lấy từ sách báo, niên giám thống kê, phòng ban quan hành nhà nước, mạng internet thơng số chủ yếu phục vụ cho phần tổng quan 6 Số liệu sơ cấp trực tiếp quan sát trình bán hàng Công ty CP xây dựng thương mại HD Việt Nam để nắm bắt nghiệp vụ phát sinh kế toán bán hàng b Phương pháp tiếp cận số liệu Phương pháp tiếp cận số liệu thức sử dụng tư công cụ nghiên cứu khác để tiếp xúc, sâu vào tìm hiểu nghiên cứu nhằm hiểu rõ vấn đề Các cách tiếp cận chủ yếu sử dụng khóa luận trực tiếp tham gia làm kế tốn, học hỏi kinh nghiệm nhân viên kế toán nhân viên tham gia vào trình tiêu thụ, thông tin mà cần thu thập sử dụng cho trình thực đề tài chủ yếu lấy từ phịng kế tốn Đối với đề tài " Kế tốn bán hàng Cơng ty CP xây dựng thương mại HD Việt Nam” cách tiếp cận có hiệu trực tiếp quan sát, tham gia vào q trình bán hàng cơng ty Từ nắm bắt cách thực tế chu trình thủ tục có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng để có nhìn xác thực sinh động kế toán bán hàng 1.4.2 Phương pháp xử lý phân tích số liệu a Phương pháp xử lý số liệu Xử lý số liệu phương pháp sử dụng kiến thức chuyên môn chọn lọc vấn đề hữu dụng cho khóa luận dựa nhiều thông tin thu thập quan trình nghiên cứu Đây nhiệm vụ quan định đến chất lượng thông tin mà người nghiên cứu cung cấp đến người đọc Các thông tin thu thập phần lớn dạng thô, chưa có tính thiết thực cho đề tài nghiên cứu cần phải chế biến, xử lý sử dụng Sau thu thập số liệu kiểm tra số liệu mã hóa liệu nhập liệu xử lý chương trình excel máy tính b Phương pháp phân tích số liệu Phân tích số liệu phương pháp dùng lý luận dẫn chứng cụ thể để tiến hành phân tích theo chiều hướng biến động vật, tượng Từ