Tài liệu CHƯƠNG 5: CHỨC NĂNG TỔ CHỨC pdf

1 CHÖÔNG 5 CHỨC NĂNG TỔ CHỨC 2 NỘI DUNG  KHÁI NIỆM  CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG TỔ CHỨC BỘ MÁY  CÁC NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC BỘ MÁY  CÁC KIỂU CƠ CẤU TỔ CHỨC CHỦ YẾU  CÁC PHƯƠNG PHÁP TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ  MỘT SỐ VẤN ĐỀ KHOA HỌC TRONG CÔNG TÁC TỔ CHỨC  ĐIỀU CHỈNH LẠI TỔ CHỨC 3 KHÁI NIỆM I. 1. Cơ cấu tổ chức 2. Chức năng tổ chức  Tổ chức là thành lập các bộ phận, đơn vò đảm nhận những hoạt động cần thiết  Xác lập mối quan hệ về nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn giữa các bộ phận đó nhằm hoàn thành mục tiêu chung của tổ chức. Mục tiêu của chức năng tổ chức? 4 CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG TỔ CHỨC 1. Yếu tố môi trường 2. Yếu tố công nghệ, kỹ thuật sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 3. Yếu tố nguồn nhân lực II. 5 CÁC NGUN TẮC TỔ CHỨC 1. Nguyên tắc gắn với mục tiêu 2. Nguyên tắc cân đối 3. Nguyên tắc linh hoạt 4. Nguyên tắc hiệu quả III. 6 IV. CÁC CƠ CẤU TỔ CHỨC CHỦ YẾU 1. CÔ CAÁU TRÖÏC TUYEÁN 7 2. CƠ CẤU CHỨC NĂNG 8 3. CƠ CẤU HỖN HỢP 9 PHÂN CHIA TUYẾN SẢN XUẤT KINH DOANH THEO LÃNH THỔ 10 PHÂN CHIA TUYẾN SẢN XUẤT KINH DOANH THEO SẢN PHẨM [...]... TRẬN (TỔ CHỨC THEO DỰ ÁN) 13 V CÁC PHƯƠNG PHÁP TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ 1 Phương pháp tương tự 2 Phương pháp phân tích 3 Phương pháp chuyên gia 4 Phương pháp mô hình hoá tổ chức 5 Phương pháp cơ cấu hoá mục tiêu 14 VI MỘT SỐ VẤN ĐỀ KHOA HỌC TRONG CƠNG TÁC TỔ CHỨC 1 Quy mô tổ chức 2 Mô hình tổ chức quản trò 3 Tầm hạn quản trò 4 Uỷ quyền 15 1 QUY MƠ TỔ CHỨC  Quy mô được hiểu như là độ lớn của tổ chức, ... N Phân đònh quyền hạn – trách nhiệm rõ ràng N Hỗ trợ cho người thụ uỷ N Uỷ quyền thực sự N Theo dõi, kiểm tra đònh kỳ N Đưa ra đánh giá, nhận xét 33 VI ĐIỀU CHỈNH TỔ CHỨC LẠI 1 Sự cần thiết của điều chỉnh – tổ chức lại 2 Điều chỉnh 3 Tổ chức lại 34 ... CHẬM, DỄ “TAM SAO THẤT BẢN” 6 CÓ ÍT ĐIỀU KIỆN ĐỂ HIỂU RÕ NĂNG LỰC CỦA NHÂN VIÊN 7 XUNG ĐỘT, TRANH GIÀNH QUYỀN LỰC 8 RA QUYẾT ĐỊNH CHẬM HƠN, MẤT THỜI CƠ 9 KHÓ ĐÁP ỨNG CÁC ĐƠN HÀNG NHỎ, ĐƠN CHIẾC 10 CHỊU ÁP LỰC DƯ LUẬN XÃ HỘI NHIỀU HƠN 18 2 MƠ HÌNH TỔ CHỨC a Mô hình cơ giới  Là mô hình truyền thống, cổ điển, thường được sử dụng trong những tổ chức có quy mô vừa và lớn  Quá trình vận hành bộ máy theo... QUYỀN ? N N N Sử dụng thời gian hiệu quả Là cách đào tạo cán bộ kế cận Động viên và phát triển kinh nghiệm, khả năng, sự sáng tạo, tính tự chủ của cấp dưới N Phát hiện năng lực thật sự của nhân viên 27 NHỮNG LỢI ÍCH MÀ UỶ QUYỀN MANG LẠI CHO CẤP DƯỚI N Cơ hội để phát triển kỹ năng mới, nâng cao kỹ năng chuyên môn N Cảm thấy là thành viên có giá trò và được tin tưởng N Thu thập được nhiều kinh nghiệm N Mang... quyền lực Không có khả năng kiểm tra Cấp dưới không đủ năng lực 29 4.2 CÁC LOẠI UỶ QUYỀN CÓ 2 LOẠI: Uỷ quyền bằng văn bản Uỷ quyền bằng miệng 30 MỘT VÀI HÌNH THỨC KHÁC DỰA VÀO PHẠM VI CƠNG VIỆC: Uỷ quyền từng phần Uỷ quyền toàn phần DỰA VÀO ĐỐI TƯỢNG NHẬN SỰ UỶ QUYỀN: Uỷ quyền theo thứ bậc Uỷ quyền vượt cấp 31 N NHỮNG HƯỚNG DẪN ĐỂ UỶ QUYỀN HIỆU QUẢ Chọn đúng người N Giải thích cho tổ chức tại sao cá nhân... ƯU ĐIỂM 1 VỊ THẾ TÍN DỤNG TỐT HƠN 2 CÔNG NGHỆ HIỆN ĐẠI HƠN 3 KỸ NĂNG QUẢN TRỊ TỐT HƠN, KINH NGHIỆM HƠN 4 THƯƠNG HIỆU, KHÁCH HÀNG 5 VỐN LỚN, CSVC RỘNG, KHẢ NĂNG MỞ RỘNG THỊ TRƯỜNG 6 THU HÚT NHÂN TÀI 7 CÓ THẾ VÀ LỰC TỐT HƠN (LIÊN DOANH, LIÊN KẾT DỄ) 8 SẢN PHẨM TỐT HƠN, RẺ HƠN 9 ÁP DỤNG ĐƯC NHIỀU CHIẾN LƯC HƠN, ÍT RỦI RO HƠN 10 TẬN DỤNG PHẾ LIỆU, PHẾ PHẨM ĐỂ TẠO RA SẢN PHẨM PHỤ 11 KHÓ PHÁ SẢN HƠN KHI GẶP... 19 b Mô hình linh hoạt  Hình thành song song với lý thuyết tâm lý xã hội  Sử dụng cho những tổ chức có quy mô nhỏ, đối tượng quản trò là các nhà khoa học, văn nghệ sỹ, trí thức  Phù hợp với nền văn hoá phương Đông 20 SO SÁNH 2 MÔ HÌNH CƠ GIỚI VÀ LINH HOẠT MÔ HÌNH CƠ GIỚI  TÍNH HP THỨC BÀI BẢN CAO  NHIỀU CHỨC DANH, CẤP QUẢN TRỊ  QUAN HỆ PHÂN CẤP CHẶT CHẼ, ÍT CHÚ TRỌNG HP TÁC  QUYỀN HÀNH TẬP TRUNG... một nhà quản trò có thể điều khiển tốt nhất Lợi ích của tầm hạn quản trò rộng  Giảm chi phí  Bộ máy gọn nhẹ, kiểm tra, kiểm soát dễ dàng  Dễ thống nhất ý kiến 22  NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TẦM HẠN QUẢN TRỊ Năng lực nhà quản trò Trình độ nhân viên Mức độ uỷ quyền Văn hóa doanh nghiệp Tính chất công việc Kỹ thuật, phương tiện thông tin Không gian quản lý 23 4 ỦY QUYỀN TRONG QUẢN TRỊ 4.1 Đặc điểm của... CẤP QUẢN TRỊ  QUAN HỆ PHÂN CẤP CHẶT CHẼ, ÍT CHÚ TRỌNG HP TÁC  QUYỀN HÀNH TẬP TRUNG Ở CẤP CAO  CÁC NHIỆM VỤ ĐƯC ĐỊNH SẴN  KÊNH THÔNG ĐẠT CHÍNH THỨC MÔ HÌNH LINH HOẠT  TÍNH HP THỨC, BÀI BẢN THẤP  ÍT CHỨC DANH, CẤP QUẢN TRỊ  QUAN HỆ HP TÁC ĐỂ CÙNG NHAU HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ LÀ CHÍNH  KHÔNG TẬP TRUNG HÓA QUYỀN HÀNH  NHIỆM VỤ TUỲ THUỘC VÀO TÌNH HUỐNG  KÊNH THÔNG ĐẠT CHÍNH THỨC KẾT HP KHÔNG CHÍNH THỨC . PHÁP TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ  MỘT SỐ VẤN ĐỀ KHOA HỌC TRONG CÔNG TÁC TỔ CHỨC  ĐIỀU CHỈNH LẠI TỔ CHỨC 3 KHÁI NIỆM I. 1. Cơ cấu tổ chức 2. Chức năng tổ chức. CHÖÔNG 5 CHỨC NĂNG TỔ CHỨC 2 NỘI DUNG  KHÁI NIỆM  CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG TỔ CHỨC BỘ MÁY  CÁC NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC BỘ MÁY  CÁC KIỂU CƠ CẤU TỔ CHỨC CHỦ