Đối với nhà trường: a Sổ đăng bộ; b Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến; c Sổ theo dõi phổ cập giáo dục; d Sổ gọi tên và ghi điểm; đ Sổ ghi đầu bài; e Học bạ học sinh; g Sổ quản l[r]
(1)PHÒNG GD&ĐT NAM ĐÀN TRƯỜNG THCS NAM KIM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Nam Kim, ngày .tháng .năm 2009 BIÊN BẢN KIỂM TRA Hệ thống hồ sơ, sổ sách quản lý hành chính Thời gian : ngày 12 tháng 03 năm 2009 Địa điểm : Tại văn phòng trường THCS Nam Kim Thành phần tổ kiểm tra : Ban Giám hiệu , chủ tịch công đoàn , các tổ trưởng tổ chuyên môn và tổ văn phòng NỘI DUNG I KẾT QUẢ KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ : Ưu điểm : - Đủ các loại theo qui định điều lệ trường học - Ghi rõ ràng , cập nhập kịp thời ( Sổ đăng bộ, sổ phổ cập ,học bạ ) Tồn : - Một số loại sổ nhục sử dụng hàng ngày : sổ đầu bài ,sổ điểm - Một số sổ ghi chưa khoa học : Sổ đăng , sổ thư viện II KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ : - Kết luận : Hệ thống hồ sơ, sổ sách hoạt động giáo dục Đối với nhà trường đủ loại theo qui định số liệu cập nhập đầy đủ hàng năm - Kiến nghị : Ghi sổ số cần khoa học , các sổ sử dụng hàng ngày cần đóng,bạo để bảo quản tốt THƯ KÝ Võ Đình Trường TRƯỞNG BAN Nguyễn Thị Vân (2) PHÒNG GD&ĐT NAM ĐÀN TRƯỜNG THCS NAM KIM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Nam Kim, ngày .tháng .năm 2011 BIÊN BẢN KIỂM TRA Hệ thống hồ sơ, sổ sách quản lý hành chính Thời gian : ngày 20 tháng 04 năm 2011 Địa điểm : Tại văn phòng trường THCS Nam Kim Thành phần tổ kiểm tra : Trưởng ban : Nguyễn Thị Vân – Hiệu trưởng Thư kí : Đặng Hoàng Hà – Tổ trưởng tổ tự nhiên Ban viên : Trần Đăng Khoa - P.Hiệu trưởng Ban viên : Võ Đình Trường – Tổ trưởng tổ xá hội Ban viên : Phạm Thị Hương – Tổ trưởng tổ văn phòng Ban viên : Hà Thị Hương - Nhân viên thư viện thiết bị NỘI DUNG I KẾT QUẢ KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ : Ưu điểm : - Đủ các loại theo qui định điều lệ trường học - Ghi rõ ràng , cập nhập kịp thời ( Sổ đăng bộ, sổ phổ cập ,học bạ ) Tồn : - Một số loại sổ nhục sử dụng hàng ngày : sổ đầu bài ,sổ điểm - Một số sổ điểm , học bại còn chữa điểm sai qui chế ; - Một số sổ ghi chưa khoa học : Sổ đăng , sổ thư viện II KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ : - Kết luận : Hệ thống hồ sơ, sổ sách hoạt động giáo dục Đối với nhà trường đủ loại theo qui định số liệu cập nhập đầy đủ hàng năm - Kiến nghị : Ghi sổ số cần khoa học , các sổ sử dụng hàng ngày cần đóng,bạo để bảo quản tốt Khắc phục các nhược điểm đã nêu trên THƯ KÝ Đặng Hoàng Hà TRƯỞNG BAN Nguyễn Thị Vân (3) PHÒNG GD&ĐT NAM ĐÀN TRƯỜNG THCS NAM KIM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Nam Kim, ngày .tháng .năm 200 BIÊN BẢN KIỂM TRA Hệ thống hồ sơ, sổ sách quản lý hành chính Thời gian : Địa điểm : Thành phần tổ kiểm tra : NỘI DUNG I KẾT QUẢ KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ : Ưu điểm : (4) Tồn : II KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ : THƯ KÝ TRƯỞNG BAN (5) TRÍCH ĐIỀU LỆ Trường trung học sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Điều 27 Hệ thống hồ sơ, sổ sách hoạt động giáo dục Hệ thống hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục trường gồm: Đối với nhà trường: a) Sổ đăng bộ; b) Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến; c) Sổ theo dõi phổ cập giáo dục; d) Sổ gọi tên và ghi điểm; đ) Sổ ghi đầu bài; e) Học bạ học sinh; g) Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ; h) Sổ nghị nhà trường và nghị Hội đồng trường; i) Hồ sơ thi đua; k) Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên; l) Hồ sơ kỷ luật; m) Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến; n) Sổ quản lý tài sản, thiết bị giáo dục; o) Sổ quản lý tài chính; p) Hồ sơ quản lý thư viện; q) Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh; r) Hồ sơ giáo dục học sinh khuyết tật (nếu có) Đối với tổ chuyên môn: Sổ ghi kế hoạch hoạt động chuyên môn và nội dung các họp chuyên môn Đối với giáo viên: a) Giáo án (bài soạn); b) Sổ ghi kế hoạch giảng dạy và ghi chép sinh hoạt chuyên môn, dự giờ, thăm lớp; c) Sổ điểm cá nhân; d) Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp) (6) (7)