+ Khi tiếp nhận hồ sơ của học sinh, cán bộ tuyển sinh phải kiểm tra kỹ hồ sơ, đặc biệt phải kiểm tra sự trùng khớp của các thông tin về cá nhân học sinh như: họ tên, ngày sinh, nơi sinh…[r]
(1)UBND HUYỆN KRƠNG BƠNG PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số : 198/ PGD.ĐT-GDTH
V/v nếp cuối năm học, hè 2014. Công tác tuyển sinh năm học 2014-2015
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc
Krông Bông, ngày 04 tháng năm 2014
Kính gửi: Ơng/bà hiệu trưởng trường Tiểu học huyện
Căn Quyết định số 1349/QĐ-UBND ngày 12/7/2013 UBND tỉnh Đăk Lăk Kế hoạch thời gian năm học 2013-2014 ngành giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông giáo dục thường xuyên địa bàn tỉnh;
Thực Công văn số 1125/SGDĐT-GDTH ngày 12/9/2013 Sở GD&ĐT Hướng dẫn thực nhiệm vụ giáo dục tiểu học năm học 2013-2014;
Phịng GD&ĐT có Cơng văn số 151/HDTKCN-PGDĐT ngày 12/5/2014 Hướng dẫn tổng kết năm học quản lý hoạt động chuyên môn cuối năm Công văn số 164/PGD.ĐT-GDTH ngày 21/5/2014 Hướng dẫn xét hồn thành chương trình tiểu học năm học 2013-2014;
Nhằm trì nề nếp cuối năm học hoạt động trước, sau hè năm 2014, phòng GD&ĐT đề nghị trường thực số nội dung sau:
1 Việc lưu trữ hồ sơ công tác bàn giao
- Nhà trường tổ chức nhận xét, kí duyệt học bạ học sinh xong trước bàn giao chất lượng học sinh vào năm học mới; học sinh lớp 5, phải hoàn chỉnh hồ sơ, cấp giấy chứng nhận trước ngày 15/6/2014
- Tổ chức bàn giao học sinh địa phương theo quy định, nhà trường phối hợp với tổ chức đồn thể, trị địa phương có kế hoạch giúp cháu học sinh sinh hoạt, giao lưu học tập lồng ghép hoạt động tự rèn, ôn tập kiến thức kỹ năng, giảm thiểu tình trạng mai kiến thức thời gian dài ngày hè
2 Công tác tuyển sinh năm học 2014-2015:
Căn Điều lệ trường tiểu học; Thông tư số 09/2009/TT-BGDĐT ngày 07/5/2009 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế thực công khai sở giáo dục hệ thông giáo dục quốc dân,
Công tác tuyển sinh vào lớp 1:
a Phương thức tuyển sinh: xét tuyển
b Địa bàn tuyển sinh: theo tuyến tuyển sinh trường, điểm trường tổ chức dạy học
c Độ tuổi: trẻ tuổi (sinh năm 2008); trẻ em khuyết tật, trẻ em có hồn cảnh đặc biệt khó khăn, trẻ em nước ngồi nước vào học lớp độ tuổi từ đến tuổi
d Hồ sơ
+ Đơn xin học (theo mẫu);
+ Bản giấy khai sinh (kèm theo để đối chiếu);
(2)thành thủ tục nhập Công an giấy xác nhận cư trú địa bàn Công an; e Tổ chức tuyển sinh:
- Trường tiểu học phối hợp với UBND xã, thị trấn công tác điều tra số trẻ độ tuổi tuyển sinh địa bàn phân công; chủ động xây dựng kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 2014-2015 trường, báo cáo phịng GD&ĐT
- Thơng báo cơng khai trường tuyến tuyển sinh theo quy định; tiêu tuyển sinh quy định độ tuổi, hồ sơ tuyển sinh
- Mỗi trường thành lập Hội đồng tuyển sinh Trưởng phòng GD&ĐT định thành lập, thành phần gồm: Chủ tịch Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng, Phó chủ tịch, Thư ký số uỷ viên, nhân viên phục vụ Hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm thực nghiêm túc quy định công tác tuyển sinh, đảm bảo xác, khách quan, cơng bằng, tiêu giao
+ Khi tiếp nhận hồ sơ học sinh, cán tuyển sinh phải kiểm tra kỹ hồ sơ, đặc biệt phải kiểm tra trùng khớp thông tin cá nhân học sinh như: họ tên, ngày sinh, nơi sinh…trong Đơn xin nhập học, giấy khai sinh, hộ khẩu, giấy chứng nhận hoàn thành chương trình mẫu giáo mầm non (nếu có), trùng khớp cán tiếp nhận hồ sơ phải ghi vào mặt sau giấy khai sinh: “Đã kiểm tra khớp với khai sinh hộ khẩu” sau ký ghi rõ họ tên, Hiệu trưởng ký đóng dấu xác nhận Bản giấy khai sinh có xác nhận để ghi vào hồ sơ học tập, cấp văn chứng nhận cho HS sau Cán tuyển sinh Hiệu trưởng nhà trường phải chịu trách nhiệm việc kiểm tra xác nhận trên;
+ Trong suốt thời gian tuyển sinh trường tuyệt đối không thu vận động cha mẹ học sinh đóng góp khoản quy định cho nhà trường
- Trong trình tổ chức tuyển sinh lãnh đạo nhà trường phân công trực để hướng dẫn chu đáo, giải kịp thời khó khăn thắc mắc, tạo thuận lợi cho học sinh cha mẹ học sinh
- Kết thúc tuyển sinh trường lập danh sách học sinh tuyển, báo cáo kết tuyển sinh với UBND xã, thị trấn phòng GD&ĐT
- Kế hoạch sau:
Thời gian Thực công việc Ghi chú
Từ 5/6 đến 15/6/2014 Xây dựng kế hoạch hướng dẫn tuyển sinh vào lớp1 Trình UBND huyện duyệt kế hoạch
Từ 15/6 đến 25/6/2014
- Nhận định thành lập HĐ tuyển sinh kế hoạch, hướng dẫn tuyển sinh (tại phòng GD&ĐT )
- Các trường thông báo rộng rãi kế hoạch tuyển sinh đơn vị; tổ chức học tập Quy chế tuyển sinh cho giáo viên
Từ 30/6 đến 31/7/2014
Hội đồng tuyển sinh triển khai thực công tác tuyển sinh
(3)Từ 02/8 đến 06/8/2014 phòng GD&ĐT Từ 09/8 đến 11/8/2014
- Phòng GD&ĐT duyệt kết tuyển sinh trường, tổng hợp báo cáo Sở GD&ĐT
- Các trường tổ chức biên chế lớp học
3 Việc quản lý số liệu thống chất lượng, số lượng, thiết bị dạy học
- Hiện hoàn thành việc thống kê báo cáo cuối năm tổ chức lưu trữ, quản lý văn quản lý ứng dụng CNTT Tuy nhiên, việc cập nhật số liệu chậm so với yêu cầu, phận thống kê cấp thời gian xử lý báo cáo có số liệu thiếu, chưa khớp đầu năm, chưa khớp số liệu thành phần với tổng, thay đổi mẫu, kí tự đặc biệt (dấu %, dấu +,… bảng biểu word, excell)
Ông/bà hiệu trưởng cần đạo việc tự rà soát, điều chỉnh phân công cán phụ trách nắm rõ số liệu mang tính “chun mơn” lĩnh vực người phụ trách, đồng thời tổ chức quản lý, lưu trữ lâu dài để tiện kiểm tra, đối chiếu
- Đối với trường thuộc Chương trình đảm bảo chất lượng giáo dục trường học cần cập nhật đầy đủ thông tin số lượng, chất lượng, hưởng SEQAP,… SEQAP Online trước ngày 10/6/2014
- Tại trường cung cấp thiết bị dạy học kỹ dạy học tương tác môn tiếng Anh; loại thiết bị sử dụng để phục vụ cho việc giảng dạy học tập theo mơ hình trường học mới, nhà trường bố trí phân cơng cán bộ, giáo viên tiếp cận thiết bị để sử dụng, bảo quản quản lý có hiệu
Nhận công văn này, đề nghị ông (bà) hiệu trưởng triển khai thực Nếu có vấn đề vướng mắc cần báo cáo Lãnh đạo phòng GD&ĐT để xử lý kịp thời./
Nơi nhận: TRƯỞNG PHỊNG
- UBND huyện (b/cáo);
- Như kính gửi (th/ hiện); (đã kí)
- Lưu: VT, CM