Nghiên cứu các tiêu chuẩn việt nam về thông tin tư liệu khoa học và công nghệ copy

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN – THƯ VIỆN  TRẦN THỊ HỒNG THƠM NGHIÊN CỨU CÁC TIÊU CHUẨN VIỆT NAM VỀ THÔNG TIN TƯ LIỆU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: THƠNG TIN – THƯ VIỆN Hệ đào tạo: Chính quy Khóa học : QH - 2009 - X HÀ NỘI - 2013 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN – THƯ VIỆN  TRẦN THỊ HỒNG THƠM NGHIÊN CỨU CÁC TIÊU CHUẨN VIỆT NAM VỀ THƠNG TIN TƯ LIỆU KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: THÔNG TIN – THƯ VIỆN Hệ đào tạo: Chính quy Khóa học : QH - 2009 – X NGƯỜI HƯỚNG DẪN: PGS TS Vũ Văn Nhật HÀ NỘI - 2013 LỜI CẢM ƠN Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến các thầy, cô giáo Khoa Thông tin - Thư viện,Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn đã tận tình dạy bảo, truyền đạt cho những tri thức khoa học quý báu suốt năm ngồi ghế giảng đường đại học Tôi xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành sâu sắc nhất đến PGS TS Vũ Văn Nhật- Người trực tiếp tận tình hướng dẫn tơi hồn thành bản Khóa luận Qua xin gửi lời cảm ơn chân thành của mình tới các cán bộ, các anh chị công tác Cục Thông tin Khoa học Công nghệ Q́c gia cùng tồn thể bạn bè gia đình tôi, những người đã động viên giúp đỡ quá trình hồn thành Khóa luận tớt nghiệp Hà Nội,ngày 12 tháng năm 2013 Sinh viên Trần Thị Hồng Thơm BẢNG CHỮ VIẾT TẮT Các từ viết tắt Nội dung của các từ viết tắt CSDL IFLA Cơ sở dữ liệu International Federation of Library Associations and Inssitutions (Liên đồn Hiệp hợi Tở ISO ISBD KH&CN FID chức thư viện Quốc tế ) Internationnal Organization for Standardization ( Tở chức Tiêu ch̉n hóa q́c tế) International Standart Book Description ( Tiêu chuẩn quốc tế về mô tả thư mục) Khoa học công nghệ International Federation for Information and Documentation.(Liên đồn Thơng tin Tư liệu TCVN TTTTKHCNQG MARC UNIMARC XHCN Quốc tế Tiêu chuẩn Việt Nam Trung tâm Thông tin Khoa hoc Công nghệ Quốc gia Machine readable Cataloguing (Biên mục có thể đọc bằng máy) Universal Machine Readable Catalog (Mục lục đọc bằng máy) Xã hội chủ nghĩa MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN BẢNG CHỮ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU Tính cấp bách của đề tài Tình hình nghiên cứu Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu 10 Sự đóng góp về mặt lý luận và thực tiễn của đề tài 10 Cấu trúc của khóa luận 11 CHƯƠNG 11 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIÊU CHUẨN HÓA VÀ TIÊU CHUẨN TRONG LĨNH VỰC THÔNG TIN TƯ LIỆU 11 KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ 11 1.1.Khái niệm về tiêu chuẩn hóa 11 1.2 Khái niệm về tiêu chuẩn 15 1.3 Vai trò của tiêu chuẩn hóa và tiêu chuẩn đời sống xã hội 19 1.3.1 Vai trò của tiêu chuẩn hóa và tiêu chuẩn sản xuất, đời sống 19 1.3.2 Vai trị của tiêu chuẩn hóa lĩnh vực thơng tin tư liệu 21 1.4 Vài nét về tiêu chuẩn hóa thông tin tư liệu khoa học và công nghệ thế giới 22 2.1 Khái quát về hoạt động tiêu chuẩn hóa thông tin tư liệu 26 Hệ thống Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia 26 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển công tác tiêu chuẩn hóa 26 thông tin tư liệu khoa học và công nghệ ở Việt Nam 26 2.1.2 Công tác tiêu chuẩn hóa của Cục Thông tin Khoa học 27 và công nghệ Quốc gia và triển vọng phát triển 28 2.2 Phân tích và đánh giá các TCVN về thông tin tư liệu khoa học 32 và công nghệ 32 2.2.1 TCVN 4523 – 88: Ấn phẩm thông tin Phân loại cấu trúc và trình bày 32 2.2.2 TCVN 4524-88 Xử lý thông tin Bài tóm tắt và bài chú giải 36 2.2.3.TCVN 4743-89 Xử lý thông tin Mô tả thư mục tài liệu 39 Yêu cầu chung và quy tắc biên soạn 39 2.2.4 TCVN 5453-1991 Hoạt động thông tin khoa học và tư liệu 44 Thuật ngữ và khái niệm 44 2.2.5 TCVN 5697-1992 Hoạt động thông tin tư liệu Từ và cụm từ 46 tiếng Việt viết tắt dùng mô tả thư mục 46 2.2.6 TCVN 5698-1992 Hoạt động thông tin tư liệu Từ và cụm từ 47 tiếng nước ngoài viết tắt dùng mô tả thư mục 47 2.2.7 TCVN 7420-1:2004 Thông tin và Tư liệu Quản lý hồ sơ - 49 Phần 1: Yêu cầu chung 49 2.2.8 TCVN 7420-2:2004 Thông tin và Tư liệu Quản lý hồ sơ - 51 Phần 2: Hướng dẫn 51 2.2.9 TCVN 7539: 2005 Thông tin và Tư liệu Khổ mẫu MARC 21 52 cho dữ liệu thư mục 52 2.2.10 TCVN 7587: 2007 Thông tin và tư liệu- Tên và Mã địa danh 54 Việt Nam dùng lưu trữ và trao đổi thông tin khoa học 54 và công nghệ 54 2.2.11 TCVN 7588:2007 Thông tin và tư liệu- Tên và Mã tổ chức 55 dịch vụ thông tin khoa học và công nghệ Việt Nam 55 dùng lưu trữ và trao đổi thông tin khoa học và công nghệ 55 CHƯƠNG 57 NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN, PHÁT TRIỂN 57 CÁC TIÊU CHUẨN VIỆT NAM VỀ THÔNG TIN TƯ LIỆU 57 KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ 57 3.1 Nhận xét 57 3.1.1 Những ưu điểm 57 3.1.2 Những nhược điểm 59 3.2 Đề xuất số giải pháp hoàn thiện và phát triển các TCVN 62 về thông tin tư liệu khoa học và công nghệ 62 3.2.1 Tăng cường hoạt động của các quan đầu mối các cấp 62 3.2.2 Tiến hành soát xét lại các TCVN có lĩnh vực thông tin tư liệu và mở rộng xây dựng thêm các TCVN về hoạt động thông tin 63 tư liệu khoa học và công nghệ 63 Nhanh chóng soát xét lại các TCVN được ban hành lĩnh vực thông tin tư liệu Bởi lẽ, hầu hết các tiêu chuẩn ban hành chưa thực hiện chính sách soát xét theo quy định (theo quy định các tiêu chuẩn sau ban hành phải được soát xét định kỳ 3-5 năm/1lần soát xét) 63 và công nghệ 64 3.2.4 Tăng cường xây dựng và áp dụng các tiêu chuẩn quốc gia, các 64 tiêu chuẩn nước ngoài 64 3.2.5.Mở rộng các chính sách ưu tiên xây dựng các tiêu chuẩn có 66 ảnh hưởng rộng và mang lại hiệu lâu dài 66 3.2.6.Nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực và 67 đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 MỞ ĐẦU Tính cấp bách của đề tài Trong những năm gần cùng với xu hướng toàn cầu hoá xu hướng đại hoá lĩnh vực hoạt động thư viện, vấn đề tiêu chuẩn hoá tiêu chuẩn đã nổi lên một những vấn đề cộng đồng thông tinthư viện quan tâm Việc đẩy mạnh áp dụng công nghệ thông tin, sự gia tăng các nguồn tài liệu, thông tin số, sự xuất thư viện số đã khiến cho các thư viện không thể tồn đơn lẻ những ốc đảo nếu thực sự muốn khai thác các nguồn thông tin để phục vụ đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của người dùng tin Tiêu chuẩn hoávà tiêu chuẩn đã xem xét một yêu cầu điều kiện không thể thiếu đảm bảo cho các hoạt động thông tin tư liệu đạt hiệu quả, chất lượng có thể phục vụ cho người dùng tin mợt cách tớt nhất Cơng tác thơng tin tư liệu đóng vai trò hết sức quan trọng, nguồn lực phát triển của q́c gia nói chung hoạt đợng của các quan thơng tinthư viện nói riêng Thơng tin tư liệu sở cho nhiều hoạt động kinh tế-xã hội, nghiên cứu, khoa học, giáo dục, đào tạo Thông tin tư liệu đảm bảo việc đổi mới, hoàn thiện, phát triển quy trình phương pháp sản xuất nhằm thúc đẩy sự phát triển của hoạt động sản xuất kinh doanh Trong lĩnh vực khoa học công nghệ thông tin tư liệu mang hàm lượng giá trị gia tăng cao Thông tin tư liệu khoa học công nghệ nhân tố quyết định sự tờn tại, phát triển của q́c gia, công cụ quan trọng việc lưu giữ, phổ biến các kết quả sáng chế phát minh, các kinh nghiệm sản xuất tiên tiến, các kết quả thí nghiệm…Tiêu chuẩn hóa tiêu ch̉n mợt những ́u tớ đặc biệt quan trọng để nâng cao chất lượng của công tác tổ chức, quản lý nguồn thông tin tư liệu khoa học công nghệ làm thỏa mãn nhu cầu tin của người dùng tin Trên thế giới, hoạt đợng tiêu ch̉n hóa tiêu ch̉n đã phát triển từ lâu Hoạt đợng tiêu ch̉n hóa tiêu chuẩn đời phát triển từ thời kỳ trước cuộc cách mạng công nghiệp vào giữa thế kỷ XVIII, dẫn chứng việc áp dụng tiêu chuẩn hóa tiêu chuẩn việc xây dựng kim tự tháp Kêrốp ở Ai Cập khoảng 5000 năm trước đây; Quy định thớng nhất kích thước gạch 410x200x130mm 1600 năm TCN….Ở Việt Nam, hoạt đợng tiêu ch̉n hóa tiêu ch̉n đã bắt đầu từ cuối thời đại đồ đá mới Hoạt đợng tiêu ch̉n hóa tiêu ch̉n đóng vai trò quan trọng lĩnh vực đời sống xã hội, nhất lĩnh vực thông tin-thư viện Hoạt động thể rõ công tác xử lý tài liệu, bảo quản tài liệu chia sẻ nguồn tin.[5, tr.16-24] Xuất phát từ vai trò quan trọng vậy, những năm gần hoạt đợng tiêu ch̉n hóa tiêu chuẩn lĩnh vực thông tin tư liệu khoa học công nghệ chú trọng phát triển tương đới tồn diện Biểu của sự tồn diện sự đời của Ban Kỹ thuật Tiêu chuẩn về Thông tin Tư liệu (TCVN/TC46 Thông tin Tư liệu ); Cơng tác tun trùn về lợi ích của tiêu chuẩn đặc biệt sự đời của Luật tiêu chuẩn Quy chuẩn kỹ thuật (năm 2006) đã giúp cho cơng tác tiêu ch̉n hóa nói chung lĩnh vực thơng tin tư liệu nói riêng thống nhất một số vấn đề quan trọng về thuật ngữ, quy trình, trách nhiệm quyền lợi của tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động tiêu chuẩn Vì thế, tiến hành lựa chọn đề tài “ Nghiên cứu các tiêu chuẩn Việt Nam về thông tin tư liệu khoa học cơng nghệ” để làm khóa luận tốt nghiệp cử nhân khoa học thông tin thư viện của mình Tình hình nghiên cứu Vấn đề tiêu chuẩn hóa tiêu chuẩn các quan thông tin – thư viện, các nhà khoa học các nhà chuyên môn thông tin-thư viện, thông tin học quản trị thông tin đã nghiên cứu phản ánh các giáo trình, các hội thảo khoa học Thí dụ như: Giáo trình tiêu ch̉n hóa hoạt động thông tin khoa học công nghệ của PGS TS Vũ Văn Nhật [5], hay các viết của TS Tạ Bá Hưng, ThS Cao Minh Kiểm, ThS Phan Huy Quế Tuy nhiên, nghiên cứu sâu về các bản tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) về thông tin tư liệu thì chưa có nghiên cứu Đới tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Các bản tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) về thông tin tư liệu khoa học công nghệ - Phạm vi nghiên cứu: Các bản tiêu chuẩn Việt Nam về thông tin tư liệu khoa học công nghệ đã công bố từ những năm 80 của Thế kỷ trước đến Phương pháp nghiên cứu * Phương pháp chung - Dựa sơ phương pháp luận của chủ nghĩa Mác Lênin tư tưởng Hờ Chí Minh về công tác thông tin – thư viện - Dựa vào các quan điểm của Đảng, Nhà nước về thông tin học thư viện học - Các tài liệu, văn bản của Đảng Nhà nước về tiêu chuẩn hóa nói chung tiêu chuẩn hóa hoạt động thông tin – thư viện * Phương pháp cụ thê - Phân tích, tởng hợp tài liệu - Phương pháp tiếp cận lịch sử - Phương pháp phỏng vấn quan sát thực tiễn Nhiệm vụ nghiên cứu - Nghiên cứu, tìm hiểu một cách khái quát một số thuật ngữ, khái niệm bản về tiêu chuẩn hóa tiêu chuẩn - Đi sâu tìm hiểu các bản TCVN về thông tin tư liệu khoa học cơng nghệ (Nợi dung; Tính tương thích với u cầu thực tiễn; Thời gian soát xét tiêu chuẩn; Đề xuất cho các bản TCVN ) - Nêu các nhận xét đánh giá các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện các bản TCVN về thơng tin tư liệu khoa học công nghệ Sự đóng góp về mặt lý luận và thực tiễn của đề tài * Về mặt lý luận Kết quả nghiên cứu sẽ góp phần hoàn thiện những vấn đề lý luận của tiêu ch̉n hóa về thơng tin tư liệu khoa học công nghệ Đồng thời, qua nghiên cứu giúp tác giả khóa luận hiểu rõ thêm những khái niệm bản về tiêu chuẩn hóa tiêu chuẩn hoạt động thông tin tư liệu khoa học công nghệ * Về mặt thực tiễn Khóa luận nghiên cứu các bản TCVN về thông tin tư liệu khoa học công nghệ mang ý nghĩa sâu sắc về mặt thực tiễn: - Nghiên cứu nội dung của các bản TCVN để từ làm rõ những ưu điểm hạn chế của nhằm giúp cho việc xây dựng, cơng bố áp dụng trao đổi thông tin Dưới một số quan, tổ chức quốc tế q́c gia có sự tham gia tích cực lĩnh vực này: • Tở chức Tiêu chuẩn hóa q́c tế (ISO) - ISO (Tở chức Tiêu ch̉n hóa Q́c tế) mợt liên đồn tồn thế giới của các quan/tở chức tiêu ch̉n q́c gia, có 157 thành viên - Mục tiêu của ISO là: Xúc tiến sự phát triển của tiêu chuẩn hóa các hoạt đợng có liên quan thế giới nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho trao đởi hàng hóa dịch vụ quốc tế Tạo điều kiện cho sự hợp tác phát triển những lĩnh vực hoạt đợng trí tuệ, khoa học, công nghệ kinh tế - Phạm vi ISO: Trong lĩnh vực (trừ tiêu chuẩn điện điện tử) - Về nội dung: + ISO quy tụ những mối quan tâm của các nhà sản xuất, người sử dụng, phủ cợng đờng khoa học việc soạn thảo các tiêu chuẩn quốc tế + Công việc của ISO tiến hành thông qua khoảng gần 3.000 quan kỹ thuật khắp thế giới + Công tác kỹ thuật của ISO thực thông qua các Ban kỹ thuật (viết tắt TC) Mỗi TC thành lập các Tiểu ban (SC) các nhóm Cơng tác (WG) Mặt khác, TC SC có mợt thư ký vụ - ISO đã thành lập Ban kỹ thuật ISO/TC46 “Thông tin Tư liệu” Phạm vi hoạt đợng của TC46 là: Tiêu ch̉n hóa các hoạt động, sản phẩm, dịch vụ liên quan đến các thư viện, quan, tổ chưc thông tin, tư liệu, xuất bản lữu trữ, quản lý hồ sơ, bảo tàng khoa học thông tin - Số lượng tiêu chuẩn ISO hành về thông tin tư liệu 42 hàng loạt các tiêu chuẩn ISO khác Dưới một số tiêu chuẩn ISO/TC46 chịu trách nhiệm: Ví dụ: 1) ISO 2108:1992 Thơng tin tư liệu – Chỉ số sách theo tiêu chuẩn quốc tế (ISBN) 2) ISO 3297:1998 Thông tin tư liệu – Chỉ số xuất bản phẩm nhiều kỳ theo tiêu chuẩn quốc tế (ISSN) • Các Tở chức nghề nghiệp q́c tế về thông tin tư liệu (+) Liên đoàn Thông tin và Tư liệu Quốc tế (International Federation for information and Documentation) – FID - FID tở chức phi phủ thành lập năm 1895 Có tới 65 nước thành viên - Mục tiêu: Thúc đẩy hoạt động nghiên cứu phát triển khoa học thông tin, quản trị thông tin tư liệu bao gồm việc tổ chức, bảo quản, xử lý, bao gói, phở biến, gia tăng giá trị thông tin đánh giá thông tin các lĩnh vực khoa học, công nghệ, công nghiệp, khoa học xã hội, nghệ thuật nhân văn - Hoạt động của FID: + FID sáng lập Tổ hợp UDC Stiching: một tổ chức thực việc quản trị Phân loại Thập phân Quốc tế (UDC) từ năm 1991 + Các bảng phân loại của FID chấp nhận quốc tế UDC để sử dụng cho thư viện tư liệu (+) Liên đoàn Hiệp hội và Tổ chức thư viện Quốc tế (International Federation of Library Associations and Inssitutions) – IFLA - IFLA tổ chức phi phủ thành lập năm 1961, bao gờm 142 nước - Mục tiêu: + Thúc đẩy sự thông hiểu, hợp tác, thảo luận, nghiên cứu phát triển quốc tế tất cả các lĩnh vực của hoạt động thư viện kể cả dịch vụ của thư mục, thông tin đào tạo cán bộ + Thực vai trò tổ chức cầu nối về hoạt động thư viện vì lợi ích q́c tế + Đảm nhận, hỗ trợ phối hợp các hoạt động nghiên cứu + Thu thập, tập hợp, công bố phổ biến thông tin liên quan tới hoạt động thư viện, thư mục thông tin, đào tạo - Các hoạt động: + Chương trình IFLA kiểm soát về Thư mục Thập phân International MARC + Kiểm soát thư mục các khía cạnh khác của thư viện - Các sản phẩm chính: + Bộ mô tả thư mục Tiêu chuẩn Quốc tế công bố thành các khuyến cáo để sử dụng các tổng mục lục Quốc gia thực hành thư viện + Unimarc: Khuôn mẫu trao đổi quốc tế các quan biên mục quốc gia quy định + Các tiêu chuẩn cho thư viện công cộng: gồm các hướng dẫn về phát triển dịch vụ thư viện cơng cợng q́c gia Ở Việt Nam có hai tiêu chuẩn của IFLA sử dụng tiêu chuẩn quốc tế về mô tả thư mục – ISBD (International Standart Book Description) Khổ mẫu trao đổi thư mục – UNIMARC ( Universal Machine Readable Catalog) – Mục lục đọc bằng máy • Tiêu chuẩn của mợt sớ tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc gia của một số nước phát triên: Hoạt động thông tin tư liệu ở mợt sớ nước phát triển có trùn thớng lâu đời nhất có thể nói tới hai nước Nga Mỹ Ở Nga: Hệ thống tiêu chuẩn về thông tin, thư viện xuất bản thành lập năm 1979, hệ thống xem lớn nhất thế giới lĩnh vực thông tin tư liệu Tiêu chuẩn thông tin tư liệu của Nga ký hiệu GOST Số lượng tiêu chuẩn xây dựng tới hàng trăm, phần lớn liên quan tới vấn đề thông tin tư liệu Ở Mỹ: Tổ chức Tiêu chuẩn Thông tin Quốc gia (NISO – National Information Standart Organization), trực thuốc Viện tiêu chuẩn Quốc gia Mỹ (ANSI – Americal National Standart Institute) tở chức thực nhiệm vụ tiêu ch̉n hóa lĩnh vực thông tin tư liệu Thành viên của NISO gồm một số các hiệp hội quan thơng tin thư viện lớn như: Liên đồn thư viện Mỹ; Thư viện Q́c hợi Mỹ; Liên đồn thư viện Y học; Ủy ban Quốc gia Mỹ về Khoa học Thông tin Thư viện….Những tiêu chuẩn mang ký hiệu ANSI/NISO gần các quan thông tin thư viện Việt Nam chú ý, nhất các tiêu chuẩn liên quan đến trao đổi thông tin Như vậy, việc đời hàng loạt các tiêu chuẩn quốc tế quốc gia về lưu trữ trao đổi thông tin đem lại nhiều lợi ích cho các nước có hoạt động thông tin thư viện mới phát triển Việt Nam một nước nằm các hội những khó khăn nghiên cứu áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế quốc gia về lưu trữ, trao đổi thông tin lĩnh vực thông tin tư liệu khoa học công nghệ CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÁC TIÊU CHUẨN VIỆT NAM VỀ THÔNG TIN TƯ LIỆU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ 2.1 Khái quát về hoạt động tiêu chuẩn hóa thông tin tư liệu Hệ thống Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển công tác tiêu chuẩn hóa thơng tin tư liệu khoa học cơng nghệ ở Việt Nam Quá trình hình thành của hoạt đợng tiêu ch̉n hóa nói chung hoạt đợng tiêu ch̉n hóa lĩnh vực thơng tin tư liệu nói riêng bắt đầu từ những năm 80 của thế kỷ trước Trong quá trình hình thành, phát triển tiêu chuẩn hóa thơng tin tư liệu khoa học cơng nghệ ở Việt Nam có nhiều biến đởi sâu sắc: Có thể nói, những năm trước (trước 2004), hoạt đợng tiêu ch̉n hóa lĩnh vực thơng tin tư liệu mới ở dạng lẻ tẻ, tự phát Xuất phát từ nguyên nhân bản chưa có sự diện của một tổ chức đại diện cho toàn lĩnh vực việc hoạch định chiến lược về tiêu chuẩn hóa, lập kế hoạch biên soạn áp dụng tiêu ch̉n cho tồn bợ hệ thớng Vì vậy, việc xây dựng áp dụng tiêu chuẩn thời gian chủ yếu phục vụ cho hoạt động tác nghiệp của quan chứ chưa mang tầm vóc của cả hệ thống Nhận thức rõ vấn đề này, ngày 14/7/2004 (từ năm 2004 đến nay) Tổng Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đã quyết định số 414/QĐ-TĐC về việc thành lập Ban Kỹ thuật Tiêu chuẩn TCVN/TC46 Thông tin Tư liệu (Theo quy định của Tở chức Tiêu ch̉n hóa Q́c tế ISO, tên các Ban kỹ thuật của các tổ chức thành viên phải phù hợp với tên Ban kỹ thuật của ISO về lĩnh vực tương ứng) Ban kỹ thuật tiêu chuẩn TCVN/TC46 đời góp phần đẩy mạnh hoạt đợng tiêu ch̉n hóa các ngành thơng tin, thư viện, lưu trữ xuất bản theo mô hình phương hướng của tở chức Tiêu ch̉n hóa Q́c tế (ISO) Ngày 2/8/2004 Trung tâm Tiêu chuẩn Chất lượng đã quyết định số 238/TCCL về việc công bố danh sách thành viên của Ban kỹ thuật Tiêu chuẩn TCVN/TC46 bao gồm: + Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia (Nay Cục Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia) + Thư viện Quốc gia Việt Nam + Vụ Thư viện Bợ Văn hóa Thể thao Du lịch + Trung tâm Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam + Trung tâm Thông tin–Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội + Hội Thông tin Tư liệu KH&CN Việt Nam Nhiệm vụ của TCVN/TC46 là: Hoạch định chiến lược xây dựng áp dụng tiêu chuẩn lĩnh vực thông tin tư liệu; Xây dựng kế hoạch biên soạn áp dụng tiêu chuẩn thời kỳ; Tổ chức biên soạn, ban hành áp dụng tiêu chuẩn lĩnh vực thông tin tư liệu Trong mảng thông tin, thư viện TCVN/TC46 tập trung vào nghiên cứu biên soạn tiêu ch̉n th́c ba nhóm đối tượng: mô tả thư mục dữ liệu thư mục; Mô tả chủ đề dữ liệu chủ đề; Trình bày tư liệu [4] Việc thành lập TCVN/TC46 một bước phát triển mới của hoạt động tiêu chuẩn hóa lĩnh vực thơng tin tư liệu Bắt đầu từ đây, ngành thơng tin – thư viện đã có mợt tở chức đại diện cho tồn ngành việc hoạch định chiến lược về tiêu chuẩn hóa, lập kế hoạch biên soạn áp dụng tiêu chuẩn 2.1.2 Công tác tiêu chuẩn hóa Cục Thơng tin Khoa học công nghệ Quốc gia triển vọng phát triển Cục Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia đơn vị thuộc Bộ Khoa học Công nghệ, thành lập sở triển khai thực Nghị định 28/2008/NĐ-CP ngày 14/3/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức của Bộ Khoa học Công nghệ các Nghị định 159/2004/NĐ-CP ngày 31/8/2004 của Chính phủ về Hoạt động thông tin khoa học công nghệ, Nghị định 30/2006/NĐ-CP ngày 29/03/2006 của Chính phủ về Thớng kê khoa học cơng nghệ Để có cái nhìn tởng quan về trạng tiêu chuẩn hóa lĩnh vực thông tin tư liệu của Cục Thông tin Khoa học cơng nghệ Q́c gia, có hoạt đợng cần xem xét: (+) Hoạt động xây dựng tiêu chuẩn Thời điểm bắt đầu của hoạt đợng tiêu ch̉n hóa lĩnh vực thông tin tư liệu Việt Nam vào cuối những năm 80 của thế kỷ trước, đánh dấu bằng sự xuất của Tiêu chuẩn Quốc gia (TCVN) đầu tiên Viện Thông tin Khoa học Kỹ thuật Trung ương (tiền thân của Cục Thông tin KH&CN Quốc gia nay) xây dựng Nhưng trước thời điểm thành lập TCVN/TC46, mới có TCVN về thông tin tư liệu quan thông tin tư liệu trực tiếp xây dựng Đó các tiêu chuẩn: - TCVN 4523-88: Ấn phẩm thông tin Phân loại, cấu trúc trình bày - TCVN 4524- 88: Xử lý thơng tin Bài tóm tắt chú giải - TCVN 4743-89: Xử lý thông tin Mô tả thư mục tài liệu Yêu cầu chung quy tắc biên soạn - TCVN 5453-1991: Hoạt động thông tin tư liệu Thuật ngữ khái niệm bản - TCVN 5697-1992: Hoạt động thông tin tư liệu Từ cụm từ tiếng Việt viết tắt dùng mô tả thư mục - TCVN5698-1992: Hoạt động thông tin tư liệu Từ cụm từ tiếng nước ngồi viết tắt dùng mơ tả thư mục Ngồi ra, có thể kể đến TCVN liên quan đến lĩnh vực thông tin tư liệu là: TCVN 6380-1998: Thông tin tư liệu–Mã số tiêu chuẩn quốc tế cho sách (ISBN) TCVN 6381-1998: Thông tin tư liệu–Mã số tiêu chuẩn quốc tế cho xuất bản phẩm nhiều kỳ (ISSN) Đây các tiêu chuẩn dịch từ tiêu chuẩn ISO liên quan đến các lĩnh vực khác xuất bản, lưu trữ, phát hành Hai TCVN không xếp vào danh sách các TCVN về thông tin tư liệu quan thông tin tư liệu trực tiếp xây dựng Nhận thức tầm quan trọng của tiêu chuẩn việc lưu trữ trao đởi thơng tin tự đợng hóa, từ năm 2002, Trung tâm Thông tin KH&CN Quốc gia đã chủ trì Dự án xây dựng Khổ mẫu trao đổi thông tin thư mục chung cho Hệ thống dựa sở MARC 21 của Mỹ Sau thành lập TCVN/TC46, sản phẩm của dự án sở cho Dự án xây dựng TCVN về MARC 21 Việt Nam Bên cạnh MARC 21 Việt Nam, TCVN/TC46 đã tổ chức biên soạn TCVN về viết tắt địa danh Việt Nam viết tên quan, tổ chức thông tin tư liệu Việt Nam xử lý thông tin Bên cạnh các TCVN đã xây dựng nói trên, các quan thơng tin tư liệu đã xây dựng nhiều tài liệu dạng chuẩn phục vụ cho hoạt động tác nghiệp của quan mình các bảng phân loại, khung đề mục, tài liệu hướng dẫn, các công cụ hỗ trợ xử lý thông tin… Nhìn chung, số lượng TCVN về thông tin tư liệu đã xây dựng còn so với sớ lượng các đối tượng của dây chuyền thông tin-thư viện cần tiêu chuẩn hóa Phần lớn các tiêu chuẩn ban hành đã quá lâu, không tuân thủ nguyên tắc soát xét định kỳ đới với tiêu ch̉n Hầu chưa có TCVN về vấn đề tự đợng hóa những vấn đề liên quan đến ngôn ngữ tiếng Việt ngơn ngữ việc xử lý, lưu trữ, tìm kiếm trao đổi thông tin (+) Hoạt động áp dụng tiêu chuẩn thông tin-thư viện Hoạt động áp dụng tiêu chuẩn về thông tin-thư viện cần xem xét hai bình diện: áp dụng tiêu chuẩn Việt Nam về thông tin -thư viện áp dụng tiêu ch̉n q́c tế, tiêu ch̉n nước ngồi về thơng tin-thư viện • Áp dụng tiêu ch̉n Việt Nam về thơng tin-thư viện Như đã trình bày ở trên, trạng áp dụng TCVN đã ban hành từ lâu những chưa soát xét theo quy định Thực tế, các TCVN phần lớn đã lạc hậu so với sự phát triển của hoạt động thông tin-thư viện nước ta Hệ quả các TCVN hoặc không biết đến, hoặc đã không còn áp dụng hoạt động thông tin-thư viện Năm 2004, một cuộc khảo sát về việc áp dụng các TCVN về thông tin-thư viện các quan thông tin-thư viện của một đề tài cấp bộ [7] cho kết quả sau: - 41% quan thông tin-thư viện khảo sát có áp dụng TCVN về thơng tin tư liệu Tuy nhiên, thực tế tỷ lệ có thể cao bởi vì nhiều quan thông tin tư liệu không trực tiếp áp dụng các quy định của những tiêu chuẩn trên, đã tiến hành hoạt động chuyên môn theo các quy định của những tiêu chuẩn qua sự hướng dẫn, đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ của Trung tâm TTKH&CNQG - 33% quan khảo sát đã áp dụng các TCVN về thơng tin tư liệu nói đã thay bằng các tiêu chuẩn khác Tỷ lệ hợp lý bởi lẽ phần lớn các TCVN ban hành đã quá lâu, lại chưa soát xét định kỳ theo quy định, nhiều nợi dung của tiêu ch̉n có thể khơng còn phù hợp với trạng hoạt động nghiệp vụ của các quan thông tin tư liệu - 21% số lượng quan khảo sát không biết sự diện của các TCVN Với đặc điểm tồn bợ các TCVN về thơng tin tư liệu đều khún khích áp dụng điều kiện hoạt động thông tin tư liệu ở nước ta, tỷ lệ hợp lý có thể chấp nhận Việc khơng biết không áp dụng các TCVN về thông tin tư liệu có nhiều ngun nhân : Cơng tác tuyên truyền, phổ biến tiêu chuẩn chưa chú trọng Hầu hết các TCVN trước đều xây dựng theo phương pháp quan biên soạn Phương pháp có hạn chế rất lớn tiêu chuẩn ban hành, nếu khơng có biện pháp tun trùn phở biến tích cực thì có quan biên soạn tiêu chuẩn biết có tiêu chuẩn, các quan liên quan khác thì không Phần lớn các TCVN đều ban hành đã khá lâu hồn tồn khơng soát xét định kỳ theo nguyên tắc tiêu chuẩn hóa Do đó, nhiều quy định các TCVN đã lỗi thời, không còn phù hợp với trạng hoạt động thông tin-thư viện nước ta Ý thức áp dụng tiêu chuẩn, hay nói cách khác, nhận thức về vai trò của tiêu chuẩn đối với hoạt động thông tin-thư viện của các quan thông tin-thư viện nước ta chưa cao, dẫn đến việc hoặc cớ tính khơng áp dụng, hoặc áp dụng tiêu chuẩn một cách chiêu lệ • Áp dụng tiêu ch̉n q́c tế, tiêu ch̉n nước ngồi về thơng tin-tư liệu Bên cạnh các tiêu chuẩn về thông tin tư liệu, các quan thông tin-thư viện nước ta đã áp dụng hoặc nghiên cứu ứng dụng một số tiêu chuẩn quốc tế tiêu ch̉n nước ngồi Có mợt sớ tiêu ch̉n bản như: các tiêu chuẩn quốc gia (GOST) thuộc Hệ thống tiêu chuẩn về thông tin thư viện xuất bản của Liên Xô; ISO 2709:1996 của Tổ chức Tiêu ch̉n hóa q́c tế (ISO); các ch̉n ISBD, UNIMARC của Hiệp hội thư viện quốc tế (IFLA); AACR-2… Trong số các tiêu chuẩn quốc tế tiêu chuẩn nước ngồi về thơng tin tư liệu, có thể nói các Tiêu chuẩn quốc gia (GOST) thuộc Hệ thống tiêu chuẩn về thông tin, thư viện xuất bản của Liên Xô quen thuộc áp dụng phổ biến các quan thông tin-thư viện nước ta, đặc biệt các quan ở phía Bắc Tiêu ch̉n của các tở chức tiêu ch̉n hóa q́c tế tiêu chuẩn của một số nước tư bản Mỹ, Pháp…chỉ chú ý áp dụng những năm gần đây, hoạt động thông tin tư liệu đại hóa mạnh mẽ, đờng thời với việc hợi nhập sâu rộng với khu vực quốc tế Tuy nhiên, các Tiêu ch̉n q́c tế nước ngồi áp dụng theo kiểu “mạnh nấy làm” mà khơng có sự thớng nhất chí cùng mợt hệ thớng Do đó, nhiều “lợi bất cập hại”, nhất vấn đề trao đổi, chia sẻ thông tin (+) Hoạt động đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ tiêu chuẩn Ngồi mợt vài lớp bời dưỡng nghiệp vụ ngắn ngày (khoảng 2-3 ngày) về tiêu chuẩn hóa lĩnh vực thơng tin tư liệu Cục Thông tin KH&CN Quốc gia tiến hành theo đơn đặt hàng của một số quan thông tin-thư viện, hoạt đợng đào tạo về tiêu ch̉n hóa lĩnh vực thơng tin tư liệu chủ yếu thực ở hai sở đào tạo ngành thư viện là: Khoa Thông tin-Thư viện Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội Khoa Thư viện-Thơng tin Trường Đại học Văn hóa Hà Nội Tại Khoa Thông tin-Thư viện Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn: Môn học Tiêu chuẩn hóa lĩnh vực thơng tin tư liệu đưa vào chương trình đào tạo các bậc học sau: Bậc đại học (hệ đào tạo quy môn thi tốt nghiệp đối với các sinh viên không đủ tiêu ch̉n viết khóa luận tớt nghiệp; Áp dụng tất cả đối với hệ đào tạo vừa học vừa làm) Bậc cao học (tất cả các lớp) Tại Khoa Thư viện-Thơng tin Trường Đại học Văn hóa Hà Nợi: Mơn tiêu ch̉n hóa hoạt đợng thơng tin tư liệu đã đưa vào chương trình đào tạo các bậc học sau: áp dụng tất cả các lớp bậc đại học hệ quy bậc cao học Như có thể thấy rằng, hoạt đợng tiêu ch̉n hóa của Cục Thơng tin Khoa học cơng nghệ Quốc gia ngày mở rộng phổ biến mạnh các chương trình đào tạo nhằm thúc đẩy sự phát triển không ngừng của kinh tế-xã hội 2.2 Phân tích và đánh giá các TCVN về thông tin tư liệu khoa học và cơng nghệ Để có cái nhìn tổng quan về nội dung của các TCVN, cụ thể xem xét đới tượng tiêu ch̉n hóa các quy định của nội dung tiêu chuẩn điều kiện hoạt động thông tin tư liệu để làm rõ tiêu chuẩn còn phù hợp hay đã lỗi lời Đồng thời kiểm tra thời hạn quy định soát xét tiêu chuẩn để từ có đề xuất phù hợp Theo thông lệ của quốc tế, sự phát triển của các đới tượng tiêu ch̉n hóa, sau mợt thời gian nhất định, tiêu ch̉n có thể khơng phù hợp với thực tế, vì cần phải soát xét lại TCVN khơng nằm ngồi thơng lệ Theo đó, định kỳ năm kể từ ban hành hoặc soát xét lần cuối cùng, TCVN phải kiểm tra nội dung Kết quả kiểm tra định kỳ dẫn đến các kiện nghị Các tiêu thức để đánh giá các TCVN gờm: Nợi dung của tiêu chuẩn; Mức độ phù hợp của nội dung tiêu chuẩn với thực tại; Mức độ tuân thủ thời hạn soát xét theo quy định Đề xuất Điều thể ở TCVN sau đây: 2.2.1 TCVN 4523 – 88: Ấn phẩm thông tin Phân loại cấu trúc trình bày “TCVN 4523 – 88: Ấn phẩm thơng tin Phân loại cấu trúc trình bày” Viện thông tin Khoa học Kỹ thuật Trung ương, Trung tâm Thông tin Tư liệu Khoa học Công nghệ Quốc gia biên soạn, Tổng Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đề nghị Bộ Khoa học công nghệ Môi trường ban hành theo các Quyết định số 150/QĐ ngày 27/4/1988 Quyết định số 105/QĐ ngày 8/12/1992 Về nội dung chính của tiêu chuẩn: Quy định về loại hình ấn phẩm thông tin định nghĩa loại: Ấn phẩm thông tin thư mục, ấn phẩm thơng tin tóm tắt, ấn phẩm thơng tin tổng luận ấn phẩm thông tin hỗn hợp Quy định các thành phần cấu trúc của loại ấn phẩm Quy định cách trình bày ấn phẩm Cụ thể, Phân loại ấn phẩm thông tin bao gồm: Ấn phẩm thơng tin x́t bản phẩm có nợi dung chủ yếu thông tin cấp II các quan có hoạt đợng thơng tin khoa học kỹ thuật xuất bản Ấn phẩm thông tin phân loại theo các dấu hiệu: Hình thức xử lý thông tin (gờm các dạng thư mục, tóm tắt, tởng luận hỗn hợp); Hình thức xuất bản (gồm các dạng: sách, tạp chí, tờ phiếu); Thời hạn xuất bản (gồm định kỳ, tiếp tục không định kỳ một kỳ) Ấn phẩm thư mục: ấn phẩm thông tin mà phần tập hợp các biểu ghi thư mục sắp xếp theo một trật tự nhất định Ví dụ: Thư mục Q́c gia (sách, báo, tạp chí), thơng báo thư mục, thư mục chun đề, mục lục liên hợp sách, báo, tạp chí… Ấn phẩm tóm tắt ấn phẩm thơng tin mà phần tập hợp các tóm tắt cùng những biểu ghi thư mục tương ứng sắp xếp theo mợt trình tự nhất định Ví dụ: “Tạp chí tóm tắt tài liệu khoa học cơng nghệ Việt Nam” của Trung tâm Thơng tin KH&CNQG Tạp chí giới thiệu các biểu ghi thư mục tóm tắt về các báo đăng các Tạp chí Khoa học Công nghệ, xuất bản 12 số/năm Ấnphẩm tổng luận ấn phẩm thơng tin mà phần mợt hoặc sớ nhiều tởng luận Ví dụ : “Tổng luận khoa học kỹ thuật kinh tế” của Trung tâm Thông tin KH&CNQG Ấn phẩm hỗn hợp ấn phẩm thơng tin mà phần tập hợp các biểu ghi thư mục, tập hợp các tóm tắt, các tổng luận sắp xếp theo mợt trình tự nhất định Ví dụ: “Thơng tin văn hóa nghệ thuật” Thư viện Q́c gia biên soạn Cấu trúc Ấn phẩm thông tin:  Ấn phẩm thông tin gồm các thành phần: Các thông tin xuất bản: tập hợp các thông tin nhận dạng nêu các đặc trưng của ấn phẩm Các thông tin xuất bản bao gồm: Thông tin về trách nhiệm (Cơ quan xuất bản, ban biên tập, người biên tập ); Nhan đề ấn phẩm (nhan đề chung, nhan đề seri…); Thông tin về dạng ấn phẩm (nếu chưa thể ở nhan đề ấn phẩm); Thông tin về định kỳ, năm bắt đầu xuất bản; Địa xuất bản (Nơi xuất bản, tên quan hoặc nhà xuất bản kèm theo năm xuất bản Đối với ấn phẩm tiếp tục có thể khơng nêu năm x́t bản trường hợp năm xuất bản đã thể ở số thứ tự x́t bản Sớ thứ tự x́t bản (có thể nêu cả năm tháng xuất bản) đối với ấn phẩm tiếp tục; Thông tin ấn loát (số lượng bản, trang, khổ ); Chú giải xuất bản Bài tóm tắt (đới với ấn phẩm tởng luận) Phần chính: phần phản ánh những kết quả xử lý phân tích tởng hợp các tài liệu gớc xác định sự khác giữa các dạng ấn phẩm thông tin Ví dụ: Phần của ấn phẩm thư mục tập hợp các biểu ghi thư mục Phần của ấn phẩm tóm tắt tập hợp các tóm tắt Bộ máy tra cứu ấn phẩm thông tin bao gồm: Mục lục; Lời giới thiệu (mở đầu); Hướng dẫn sử dụng ấn phẩm; Khung đề mục; Hệ thống dẫn; Danh mục nguồn tài liệu gốc; Bảng các từ viết tắt các ký hiệu các bảng tra bợ trợ  Ấn phẩm thư mục: Phần của ấn phẩm thư mục tập hợp các biểu ghi thư mục Mỗi biểu ghi thư mục gồm mô tả thư mục tài liệu xử lý, số thứ tự biểu ghi, tiêu đề, ngôn ngữ tìm tin, chú giải, địa tài liệu gớc  Ấn phẩm tóm tắt: phần của ấn phẩm tóm tắt, việc sắp xếp các tóm tắt phải theo khung đề mục của ấn phẩm phù hợp với khung đề mục quốc gia Cấu trúc yêu cầu đối với tóm tắt phải theo TCVN “Bài tóm tắt, chú giải”  Ấn phẩm tởng luận: có loại tởng luận tởng luận tóm tắt tởng luận phân tích Bài tởng luận tóm tắt tởng hợp hệ thớng hóa đọng các thông tin rút từ các tài liệu gốc dùng để biên soạn Bài tởng luận phân tích bài, ngồi việc tởng hợp, hệ thớng hóa thơng tin cần phải có sự phân tích tồn diện, đánh giá phê bình nội dung các tài liệu gốc dùng để biên soạn, đồng thời nêu những kết luận, kiến nghị của tác giả tổng luận về những vấn đề cập nhật Cấu trúc tổng luận gờm: tóm tắt, mở đầu, phần chính, kết luận, kiến nghị, phụ lục danh mục tài liệu gốc Trình bày ấn phẩm thơng tin: - Việc trình bày, sắp xếp các thông tin xuất bản đối với ấn phẩm nhiều tập ấn phẩm tiếp tục phải thống nhất cho tất cả các sớ của ấn phẩm - Việc đánh số thứ tự xuất bản các ấn phẩm định kỳ hàng năm đều phải bắt đầu từ số (đánh số theo năm) phải ghi năm (có thể cả tháng) xuất bản - Việc đánh số thứ tự xuất bản các ấn phẩm tiếp tục không định kỳ phải theo thứ tự liên tục kể từ ấn phẩm đời Đối với ấn phẩm phép đánh số thứ tự xuất bản theo năm phải nêu ngoặc đơn ( ) số thứ tự liên tục Trong tất cả các trường hợp đều phải có năm xuất bản - Việc đánh số trang phải dùng chữ số Ả rập Đới với ấn phẩm định kỳ có thể đánh sớ trang riêng cho số hoặc số trang liên tục tất cả các số một năm Đối với ấn phẩm tiếp tục không định kỳ phải đánh số trang riêng Tải FULL (71 trang): https://bit.ly/3ixEKjj cho số Dự phịng: fb.com/TaiHo123doc.net - Tất cả các sớ của ấn phẩm xuất bản theo seri đều phải nêu tên chung thớng nhất cho tất cả các seri phía dưới tên riêng của seri nếu có của cả kỳ xuất bản Việc trình bày, đánh số xuất bản của các số của một seri phải thống nhất - Khở (kích thước) của tất cả các sớ của một ấn phẩm tiếp tục phải thống nhất - Đối với ấn phẩn tiếp tục, việc thay đổi nhan đề, cách trình bày, sắp xếp số liệu xuất bản, khổ thực từ số đầu của năm - Các ấn phẩm thơng tin có từ 16 trang trở lên phải có bìa Bìa phải trang trí thớng nhất, trang nhã Mức độ phù hợp của nội dung tiêu chuẩn với thực tại - Nhiều nội dung không còn phù hợp với thực tế Ví dụ: Loại hình ấn phẩm thông tin không còn dưới hạn loại (ấn phẩm thư mục, ấn phẩm tóm tắt, ấn phẩm tổng luận ấn phẩm hỗn hợp) tiêu chuẩn quy định, đặc biệt đã xuất ấn phẩm thông tin điện tử - Các quy định về cấu trúc của ấn phẩm chưa đầy đủ Ví dụ: Chưa quy định về số ISSN, địa mạng - Một số quy định về trình bày ấn phẩm khơng còn phù hợp với thực tế Ví dụ: Quy định về khở (kích thước) phải thớng nhất nhất ở tất cả các số của một ấn phẩm tiếp tục phải thống nhất, nhiên thực tế thì không Mức độ thủ thời hạn soát xét theo quy định: Tiêu chuẩn ban hành từ năm 1988, chưa soát xét lần (theo quy định phải soát xét lần) Đề xuất:“TCVN 4523 – 88: Ấn phẩm thơng tin Phân loại cấu trúc trình bày” còn mắc phải nhiều sai sót về nợi dung, đồng thời chưa soát xét lần Vì vậy, hủy bỏ tiêu chuẩn ban hành TCVN mới về ấn phẩm thông tin Tải FULL (71 trang): https://bit.ly/3ixEKjj Dự phịng: fb.com/TaiHo123doc.net 2.2.2 TCVN 4524-88 Xử lý thơng tin Bài tóm tắt chú giải “TCVN 4524-88 Xử lý thơng tin Bài tóm tắt giải” Viện thông tin Khoa học Kỹ thuật Trung ương, Trung tâm Thông tin Tư liệu Khoa học Công nghệ Quốc gia biên soạn, Tổng Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đề nghị Bộ Khoa học công nghệ Môi trường ban hành theo các Quyết định số 150/QĐ ngày 27/4/1988 Quyết định số 105/QĐ ngày 8/12/1992 Xử lý thông tin có thể hiểu “ Kỹ năng, nghệ thuật nhằm ghi lại tất đặc trưng hình thức nội dung (khối lượng thông tin, tri thức, kiến thức nhân loại) tài liệu nhằm mục đích tìm kiếm được, kiểm sốt khơng số lượng mà nội dung thông tin ấy” [8, Tr.19] Hoạt động của quá trình xử lý thông tin bao gồm xử lý về mặt hình thức xử lý về nợi dung Trong nợi dung hoạt đợng xử lý nợi dung thơng tin có xử lý về tóm tắt chú giải Đới tượng để biên soạn tóm tắt chú giải tất cả các tài liệu (công bố không công bố) về các lĩnh vực khoa học tự nhiên, khoa học kỹ thuật, khoa học xã hội các tác phẩm văn học Nội dung chính của tiêu chuẩn: Quy định loại hình định nghĩa các loại tài liệu đới tượng làm tóm tắt Định nghĩa tóm tắt, cấu trúc của tóm tắt, hình thức diễn đạt trình bày tóm tắt Quy định các thành phần cấu trúc hình thức diễn đạt chú giải  Bài tóm tắt trình bày ngắn gọn những nợi dung của tài liệu gốc (hoặc một phần của tài liệu gớc) phù hợp với mục đích sử dụng, tính chất giá trị của tài liệu gớc Bài tóm tắt sử dụng chủ yếu tài liệu cấp II (ấn phẩm thơng tin) có thể tài liệu cấp I Cấu trúc tóm tắt: gờm hai phần phần mơ tả thư mục phần tóm tắt Phần mơ tả thư mục: Nợi dung hình thức diễn đạt thực theo quy định hành Nếu tài liệu gốc viết bằng tiếng nước ngồi tóm tắt viết bằng tiếng Việt thì nhan đề của tài liệu gốc phải dịch sang tiếng Việt đặt lên cùng của phần mơ tả thư mục Nếu tóm tắt công bố cùng với tài liệu gốc thì không nêu phần mơ tả thư mục Nội dung tóm tắt trình bày thứ tự sau: -Tên vấn đề (tên đề tài), đới tượng nghiên cứu, đặc tính mục tiêu của công trình - Nguyên tắc phương pháp nghiên cứu - Kết luận kiến nghị - Lĩnh vực ứng dụng Hình thức diễn đạt tóm tắt: - Bài tóm tắt phải diễn đạt đọng xác, nên dùng câu đơn giản, thuật ngữ đã chuẩn hóa hoặc chuẩn hoá nếu có thuật ngữ ký hiệu mới cần có giải thích ngắn - Được phép sử dụng những từ viết tắt hoặc dấu hiệu quy ước thay những từ, tổ từ, những công thức lặp lại nhiều lần tóm tắt Đới với những từ viết quen tḥc khơng cần phải giải thích KHKT, HĐTTKT… 4124567 ... triển các tiêu chuẩn Việt Nam về thông tin tư liệu Khoa học Công nghệ CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIÊU CHUẨN HÓA VÀ TIÊU CHUẨN TRONG LĨNH VỰC THÔNG TIN TƯ LIỆU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ 1.1.Khái... đổi thông tin lĩnh vực thông tin tư liệu khoa học công nghệ CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÁC TIÊU CHUẨN VIỆT NAM VỀ THÔNG TIN TƯ LIỆU KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ 2.1 Khái quát về hoạt đợng tiêu chuẩn. ..ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN – THƯ VIỆN  TRẦN THỊ HỒNG THƠM NGHIÊN CỨU CÁC TIÊU CHUẨN VIỆT NAM VỀ THÔNG TIN TƯ LIỆU KHOA HỌC VÀ CÔNG