Hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Mạng truyền thông ADH

LỜI NÓI ĐẦU Trong thời kỳ hội nhập với nền kinh tế thế giới, cùng với xu thế quốc tế hóa, các doanh nghiệp lớn nhỏ được ra đời và phát triển mạnh mẽ. Để đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của nền kinh tế đòi hỏi hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp phải luôn đổi mới. Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được xem là một trong những hoạt động quan trọng của doanh nghiệp vì có chiến lược tiêu thụ thích hợp, có tiêu thụ được sản phẩm, hàng hóa, thu hút được khách hàng thì doanh nghiệp mới có thể tạo ra nguồn doanh thu lớn, từ đó là cơ sở để tăng lợi nhuận kinh doanh. Đặc biệt trong các doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng được coi là một mắt xích không thể thiếu trong cầu nối giữa doanh nghiệp và người tiêu dùng. Là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý với độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp và các đối tượng liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định phù hợp. Để đáp ứng được chức năng và nhiệm vụ quan trọng này, các doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng thật khoa học, hợp lý để phát huy được những mặt tích cực và hạn chế những mặt tiêu cực còn tồn tại của doanh nghiệp. Công ty TNHH mạng truyền thông ADH đã nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là công tác kế toán bán hàng. Công ty coi đó như là công cụ tài chính đắc lực để có thể quản lý doanh nghiệp hiệu quả. Chính vì sự cần thiết ấy, cùng những kiến thức học tập và nghiên cứu tại trường, sau thời gian thực tập tại công ty ADH, em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Mạng truyền thông ADH” Chuyên đề được kết cấu thành 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH mạng truyền thông ADH Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH mạng truyền thông ADH Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH mạng truyền thông ADH Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo, các cô chú, anh chị phòng Tài chính- Kế toán đã chỉ dạy và góp ý cho em trong quá trình thực hiện đề tài này. Mặc dù em đã cố gắng hết sức, song do kiến thức còn hạn chế và thời gian thực tập tại công ty có hạn, nên bài báo cáo không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến từ các thầy cô, bạn bè và những người quan tâm để báo cáo thực tập của em được hoàn chỉnh hơn. Hà Nội, tháng 01 năm 2013 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thu Hiền

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MẠNG TRUYỀN THÔNG ADH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH mạng truyền thông ADH 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Mạng truyền thông ADH 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Mạng truyền thông ADH .4 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Mạng truyền thông ADH 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Mạng truyền thông ADH CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MẠNG TRUYỀN THÔNG ADH 11 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH Mạng truyền thông ADH 11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 12 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 13 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 15 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 16 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 19 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán công ty 20 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 24 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 24 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 29 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 31 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI SV: Nguyễn Thu Hiền Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi CƠNG TY TNHH MẠNG TRUYỀN THÔNG ADH 33 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng công ty mạng truyền thông ADH phương hướng hoàn thiện 33 3.1.1 Ưu điểm .34 3.1.2 Nhược điểm 36 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 38 3.2.Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH mạng truyền thông ADH 39 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .39 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 40 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 43 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 43 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 44 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 45 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 45 KẾT LUẬN 47 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 SV: Nguyễn Thu Hiền Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung 13 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán Công ty Mạng truyền thông ADH 21 Sơ đồ 2.3: Trình tự kế tốn chi tiết chi phí bán hàng cơng ty .29 Sơ đồ 2.4: Quy trình vào sổ tổng hợp chi phí bán hàng 31 BẢNG Biểu 2.1: Sổ Nhật ký chung .14 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT mua hàng 17 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho số 00003 19 Biểu 2.4: Hóa đơn mua xăng 26 Biểu 2.5: Giấy đề nghị toán 27 Biểu 2.6: Phiếu chi số 53/12 28 Biểu 2.7: Sổ chi tiết TK 6421 30 SV: Nguyễn Thu Hiền Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi LỜI NĨI ĐẦU Trong thời kỳ hội nhập với kinh tế giới, với xu quốc tế hóa, doanh nghiệp lớn nhỏ đời phát triển mạnh mẽ Để đáp ứng nhu cầu ngày cao kinh tế đòi hỏi hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải đổi Bán hàng xác định kết kinh doanh xem hoạt động quan trọng doanh nghiệp có chiến lược tiêu thụ thích hợp, có tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, thu hút khách hàng doanh nghiệp tạo nguồn doanh thu lớn, từ sở để tăng lợi nhuận kinh doanh Đặc biệt doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng coi mắt xích khơng thể thiếu cầu nối doanh nghiệp người tiêu dùng Là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý với độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp, từ đưa định phù hợp Để đáp ứng chức nhiệm vụ quan trọng này, doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng thật khoa học, hợp lý để phát huy mặt tích cực hạn chế mặt tiêu cực tồn doanh nghiệp Công ty TNHH mạng truyền thông ADH nhận thức rõ tầm quan trọng công tác hạch tốn kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty coi cơng cụ tài đắc lực để quản lý doanh nghiệp hiệu Chính cần thiết ấy, kiến thức học tập nghiên cứu trường, sau thời gian thực tập công ty ADH, em lựa chọn đề tài: SV: Nguyễn Thu Hiền Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi “Hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Mạng truyền thông ADH” Chuyên đề kết cấu thành chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH mạng truyền thông ADH Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty TNHH mạng truyền thơng ADH Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH mạng truyền thông ADH Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, chú, anh chị phịng Tài chính- Kế tốn dạy góp ý cho em trình thực đề tài Mặc dù em cố gắng hết sức, song kiến thức hạn chế thời gian thực tập cơng ty có hạn, nên báo cáo khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến từ thầy cơ, bạn bè người quan tâm để báo cáo thực tập em hoàn chỉnh Hà Nội, tháng 01 năm 2013 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thu Hiền SV: Nguyễn Thu Hiền Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MẠNG TRUYỀN THÔNG ADH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH mạng truyền thông ADH 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Mạng truyền thông ADH Công ty TNHH Mạng truyền thông ADH công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại với mặt hàng kinh doanh chủ yếu thiết bị, sản phẩm công nghệ thông tin Sau năm hoạt động thị trường công nghệ thông tin Việt Nam, ADH lớn mạnh trở thành Cơng ty hàng đầu có uy tín thị trường Hiện nay, Cơng ty có nhiều kinh nghiệm đội ngũ chuyên gia giỏi lĩnh vực tư vấn, cung cấp giải pháp công nghệ thông tin cho nhiều lĩnh vực khác như: viễn thông, quản lý hệ thống bán lẻ, quản trị doanh nghiệp giải pháp thương mại điện tử…Năm 2013 này, công ty mở rộng kinh doanh sang mặt hàng thiết bị phục vụ nghiên cứu khoa học, giảng dạy Việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh chứng tỏ cơng ty có nỗ lực không ngừng nghỉ việc đáp ứng nhu cầu ngày đa dạng khách hàng Hiện nay, mặt hàng kinh doanh công ty phong phú chủng loại tính chất lý, phục vụ cho yêu cầu sử dụng với quy mô lớn nhỏ khác Là đối tác chiến lược SAP, nhà cung cấp giải pháp quản trị doanh nghiệp ERP hàng đầu giới ADH liên tục phát triển mở rộng quy mô kinh doanh SV: Nguyễn Thu Hiền Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Mạng truyền thông ADH Tùy thuộc vào nhu cầu thị trường kết hợp với tình hình nghiên cứu, tìm kiếm thị trường cán kinh doanh mà định đến thị trường tiêu thụ Công ty TNHH Mạng truyền thông ADH Bên cạnh đó, đối thủ cạnh tranh yếu tố quan trọng định đến chiến lược kinh doanh công ty Trong năm tới, công ty ADH xác định chiến lược kinh doanh mở rộng thị trường, tập trung vào dịch vụ sau bán hàng, đào tạo nhân viên nâng cao nghiệp vụ chuyên môn thích nghi với mơi trường kinh doanh động Theo chiến lược này, đây, công ty thực công tác đào tạo cán để mở rộng sản phẩm thị trường kinh doanh sang lĩnh vực thiết bị nghiên cứu khoa học, giảng dạy Đây định hướng phát triển có tầm nhìn mà nhu cầu dịch vụ chưa có xu hướng giảm sút kinh tế Thị trường chủ yếu công ty địa bàn thành phố Hà Nội tỉnh lân cận tỉnh khác toàn miền Bắc Địa bàn kinh doanh công ty trải dài từ tỉnh vùng núi Yên Bái, Lào Cai, Sơn La… đến tỉnh Bắc Trung Bộ Nghệ An, Hà Tĩnh, Khách hàng công ty chủ yếu khách sạn, trường học, nhà máy, nhà hàng, cao ốc,… nội thành Hà Nội, tỉnh lân cận Mới đây, cơng ty cịn cung cấp thiết bị cho xưởng tư nhân, nỗ lực to lớn công ty việc tăng thị phần đồng thời chứng minh công ty cố gắng đáp ứng nhu cầu khách hàng cách tốt không phân biệt khách hàng lớn nhỏ Tuy nhiên, cần thấy dù phát triển đến mức định song số lượng khách hàng cơng ty cịn hạn chế Để khắc phục điều này, cơng ty cần có chiến lược marketing cụ thể có hiệu Việc đầu tư SV: Nguyễn Thu Hiền Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi cho chiến lược marketing chăm sóc khách hàng tạo điều kiện thuận lợi cho cơng ty có chỗ đứng vững thị trường Cơng ty ln cố gắng trì mối quan hệ khách hàng mà chủ yếu công ty bán sản phẩm, dịch vụ trực tiếp đến khách hàng thu tiền Các khách hàng quen thuộc Cơng ty kể đến Trường trung học sở Trung Hiền (Hà Nội), Trường đại học Sư Phạm (Hưng Yên), Khách sạn Hoàng Dương (Nam Định), Khách sạn Châu Thanh (Ninh Bình)… Ngồi ra, cơng ty có sách thích hợp với khách hàng thân thiết hết, công ty ln hiểu khách hàng nhân tố quan trọng làm nên thành công hoạt động kinh doanh Quan hệ khách hàng công ty trì giữ vững thơng qua hoạt động giảm giá, miễn phí cơng lắp đặt hay thực hoạt động bảo hành, bảo trì đầy đủ kịp thời Hằng năm, công ty thường xuyên tổ chức buổi gặp gỡ, chia sẻ cảm ơn tới khách hàng thân thiết 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Mạng truyền thông ADH Việc bán hàng Công ty TNHH Mạng truyền thông ADH thực theo phương thức bán lẻ Với đặc điểm kinh doanh công ty kinh doanh, chuyên triển khai phần mềm thiết bị linh kiện điện tử thay thế, phương thức bán lẻ công ty cụ thể sau: Bán lẻ phương thức bán trực tiếp cho người tiêu thụ bán cho quan đơn vị tiêu dùng Bán hàng theo phương thức có đặc điểm khối lượng hàng bán lần nhỏ Có hai hình thức bán lẻ mà Công ty ADH áp dụng: * Bán lẻ theo hình thức thu tiền tập trung Theo hình thức này, nghiệp vụ thu tiền giao hàng cho khách hàng tách rời Nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền người mua, nhân viên bán hàng thực nhiệm vụ giao hàng cho khách kiểm kê hàng tồn SV: Nguyễn Thu Hiền Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi * Bán lẻ theo hình thức thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách, đồng thời kiểm kê hàng tồn 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Mạng truyền thông ADH Công ty ADH đơn vị kinh doanh thương mại, để nâng cao hiệu trình bán hàng cơng ty phải có máy tổ chức gọn gàng, đơn giản đảm bảo chặt chẽ, thuận tiện cho việc quản lý Cụ thể sau: Thứ nhất, vai trò cá nhân phận liên quan đến hoạt động bán hàng: - Giám đốc Công ty: người trực tiếp lãnh đạo điều hành hoạt động Công ty thông qua cán phòng ban Tổ chức máy hoạt động kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động Chịu trách nhiệm tổ chức quan hệ đối nội, đối ngoại, ký kết hợp đồng quản lý tài doanh nghiệp - Phó Giám đốc Tài chính: người trợ giúp Giám đốc tài chính, chịu trách nhiệm theo dõi tình hình tài chính, tính xác thực hợp pháp hoạt động tài chínhcủa cơng ty, lên kế hoạch tài cơng ty tham mưu cho Giám đốc vấn đề tài Lập dự án hợp tác sản xuất kinh doanh hợp đồng cung cấp thiết bị - Phòng Kinh doanh: gồm người, đứng đầu trưởng phịng Phịng kinh doanh có nhiệm vụ chủ yếu trợ giúp Giám đốc hoạt động kinh doanh như: tổ chức máy kinh doanh, lập kế hoạch mua hàng, tìm kiếm thị trường, thu hút hợp đồng, lập phương án tổ chức bán hàng cửa hàng theo đơn hàng, nghiên cứu thị trường, tham mưu cho Giám đốc chiến lược kinh doanh hợp lý cho Công ty SV: Nguyễn Thu Hiền Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi - Phịng Tài Kế tốn: đứng đầu trưởng phịng Phịng tài kế tốn có nhiệm vụ chủ yếu sau: + Hướng dẫn giúp đỡ phịng ban, mở sổ sách theo dõi tình hình hạot động kinh doanh cơng ty, đồng thịi theo dõi hạch toán tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty + Lập kế hoạch tài hàng năm, kiểm tra việc chấp hành chế độ tài cơng ty + Thực cơng việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán bán hàng, mua hàng, đối chiếu công nợ công ty + Mở sổ sách theo dõi phòng ban kiểm tra tính xác số liệu, xác nhận văn lý báo cáo toán xác định lãi, lỗ hàng năm Công ty + Tiến hành phân tích hoạt động kinh tế, làm tốn theo u cầu Bộ Tài u cầu, lập báo cáo theo định kỳ gửi lên cấp + Tham mưu cho Giám đốc vấn đề tài chính, thay mặt cho Giám đốc thực nghĩa vụ nhà nước - Phịng Hành chính: trợ giúp Giám đốc lĩnh vực hành chính, tổ chức, có nhiệm vụ chăm lo đời sống cán cơng nhân viên thực hố sách tuyển dụng nhân cho cơng ty Tham mưu cho Giám đốc tổ chức, lao động tiền lương, soạn thảo quy chế pháp lý, công văn định, thị, quản lý hồ sơ nhân - Phịng Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm phịng trưởng phịng Phịng kỹ thuật có chức lắp ráp, cài đặt, sửa chữa, bảo trì thiết bị hệ thống máy theo hợp đồng kinh tế cơng ty Lắp ráp cài đặt bảo trì máy thiết bị cho khách hàng cửa hàng bán lẻ - Phòng Dịch vụ bảo hành: nhận thức tầm quan trọng dịch vụ sau bán hàng kinh tế thị trường, ban Giám đốc trọng đến SV: Nguyễn Thu Hiền Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi nào, tồn cơng tác hạch tốn kế tốn cịn dùng công cụ Microft Excel, công cụ tốt khả tiếp cận ngoại ngữ nhân viên hạn chế nên chưa nắm bắt vận dụng tốt khả tính tốn công cụ Vậy nhu cầu trang bị phần mềm kế toán máy chuyên nghiệp Việt hoá tất yếu khách quan Các buổi giao lưu nghề nghiệp chưa công ty trọng, ban lãnh đạo cần quan tâm tổ chức buổi giao lưu chuyên đề nghề nghiệp mời chuyên gia đầu ngành nhiều nữa, giúp cho cán nhân viên trau dồi kiến thức, nâng cao trình độ chuyên mơn nghiệp vụ  Về việc xác định chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp: Chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp chiếm tỉ trọng chủ yếu tổng chi phí kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên việc quản lí khoản chi phí chưa thực chi tiết theo khoản phí mà cơng ty quản lí chung thông qua tài khoản TK 6421 TK6422 Đặc biệt chi phí bán hàng hạch tốn lương khoản trích theo lương phận nhân viên văn phịng Điều khơng ảnh hưởng đến tiêu báo cáo tài lại gây khó khăn cho nhà quản trị việc theo dõi chi phí tiền lương cho phận bán hàng quản lí doanh nghiệp  Về hàng hóa tồn kho: Cơng ty khơng có nghiệp vụ trích lập dự phịng cho hàng hóa tồn kho Lí phần đặc thù kinh doanh cơng ty thường tồn kho ít, hàng hóa lấy thực có nhu cầu khách hàng sản phẩm giặt công nghiệp có biến động đáng kể giá  Về khoản công nợ phải thu khách hàng: - Cơng ty chưa có sách chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng trước thời hạn cho công ty Điều dẫn đến tình trạng nợ lâu, khơng chịu tốn phận khách hàng SV: Nguyễn Thu Hiền 37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi - Cơng ty khơng trích lập dự phịng cho khoản nợ số khách hàng hạn tốn Việc khơng trích lập dự phịng phần gây ảnh hưởng tới kết hoạt động kinh doanh 3.1.3.Phương hướng hồn thiện Hồn thiện cơng tác kế tốn hồn thiện mơ hình kế tốn, phương pháp hạch tốn kế tốn, nâng cao trình độ kế tốn viên, đảm bảo độ xác kịp thời thơng tin kế tốn Việc đổi hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải đảm bảo yêu cầu sau : Thứ nhất: Đảm bảo thống nhất, tuân thủ chế tài chế độ kế toán Nhà nước điều kiện Thống việc hoàn thiện yêu cầu nhằm tạo thống chế độ kế toán ngành kinh doanh thương mại, dịch vụ với chế độ kế toán Nhà nước ban hành Sự vận dụng cách linh hoạt chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà nước vào ngành kinh doanh thương mại, dịch vụ vấn đề cấp thiết Song vận dụng để mặt vừa phải tuân thủ sách chế độ, thể chế tài kế tốn Nhà nước, mặt khác lại phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm cụ thể ngành, doanh nghiệp vấn đề phức tạp khó khăn Yêu cầu thống phải có thống từ cơng tác hạch tốn ban đầu, cách vận dụng tài khoản, tổ chức luân chuyển chứng từ, phương pháp kế toán, mở sổ sách kế toán chi tiết phải nằm khuôn khổ thống Luật kế toán phù hợp với đặc thù hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, dịch vụ hành lang pháp lý cho phép, giúp cho người sử dụng thông tin kế tốn nhìn nhận đánh giá tình hình thực tế kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị xác Thứ hai: Cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ, xác Thơng tin kế tốn kịp thời giúp cho nhà quản lý, đối tượng sử SV: Nguyễn Thu Hiền 38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi dụng thơng tin kế tốn có thông tin kịp thời để đưa định kinh tế thích hợp lúc, có hiệu Tính đầy đủ đảm bảo cho nhà quản lý, đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn nhận biết cách toàn diện, bao quát hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, sở có biện pháp điều hành, quản lý đơn vị cách tồn diện, có trọng điểm, đảm bảo tính hiệu quả, tính xác giúp cho người sử dụng thông tin nhận biết cách đắn, sát thực thực trạng hoạt động đơn vị, từ có định đúng, sát với tình hình thực tế cuả doanh nghiệp Thứ ba : Yêu cầu tiết kiệm nâng cao hiệu Người ta khơng thể hồn thiện phương án mà khơng tính đến khả thi hiệu Bởi vậy, việc hồn thiện nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hướng tới việc đảm bảo công tác kế tốn có hiệu suất cao, dễ làm, dễ hiểu, dễ kiểm tra, góp phần với phận khác doanh nghiệp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH mạng truyền thơng ADH Cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQ kinh doanh cơng ty có nhiều cố gắng việc cải tiến, đổi bên cạnh tồn số khâu cần sửa đổi hoàn thiện Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh để công ty xem xét: 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng - Điều định đến chất lượng tổ chức công tác kế toán SV: Nguyễn Thu Hiền 39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi nhân viên kế tốn nên việc hồn thiện máy kế tốn cơng ty Cụ thể biện pháp công ty cần thực để nâng cao trình độ nhân viên kế tốn là: + Thực chương trình đào tạo kế tốn viên Trong đó, kết hợp kiến thức kế tốn tài chính, kế toán thuế, kế toán quản trị ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn + Có thể vài năm lần kế tốn viên đổi phần hành cho người khác qua người có tầm nhìn khái qt kế toán, hiểu sâu sắc phần hành công việc đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt - Nhà quản lý, cấp lãnh đạo cần nhận thức rõ vai trị kế tốn quản trị gắn với kế tốn tài chính, từ có định hướng cụ thể gắn kế toán quản trị với kế toán bán hàng để phân tích, định hướng cơng tác bán hàng cách cụ thể rõ nét - Hỗ trợ việc xây dựng phần mềm kế tốn tích hợp chức kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, kế tốn thuế phân tích hoạt động kinh doanh 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản thống áp dụng cho DN ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài để từ chi tiết hóa tài khoản dựa sở hoạt động SXKD DN Đối với tài khoản “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”, tài khoản “ giá vốn hàng bán” DN chi tiết hóa theo dịng sản phẩm hàng hóa dịch vụ bán Điều hoàn toàn phù hợp với điều kiện thực tế công ty, công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, nên SV: Nguyễn Thu Hiền 40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi khơng thể chi tiết tài khoản theo loại mặt hàng nhỏ lẻ, mà đặc điểm sản phẩm cơng ty chia thành dịng sản phẩm, dòng bao gồm số sản phẩm với đặc trưng riêng Nhưng có số vấn đề phát sinh hoạch toán tài khoản kế tốn khó nhớ số hiệu tài khoản định khoản nghiệp vụ phát sinh vào máy cách xác - TK sử dụng: Đối với hàng bán thẳng khơng qua kho, kế tốn sử dụng TK 157 “Hàng gửi bán” Cụ thể: Khi hàng đến bến cảng, gửi cho khách hàng sở phiếu báo nhận hàng, hóa đơn mua hàng kế toán ghi định khoản: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 331: Phải trả người bán Có TK 111, 112: Thanh tốn TM, TGNH Đến khách hàng nhận hàng toán, chấp nhận tốn, vào hóa đơn bán hàng kế toán ghi định khoản: Nợ TK 131: Tổng số tiền tốn Có TK 511: Giá bán cột thành tiền Có TK 333.1: Thuế GTGT Nếu khách hàng trả tiền vào phiếu thu kế toán ghi sổ chi tiết với người mua chi tiết theo định khoản: Nợ TK 111, 112: Thanh toán TM, TGNH Có TK 131: Phải thu khách hàng Đồng thời phản ánh giá vốn theo định khoản Nợ TK 632: Giá vốn hàng gửi bán Có TK 157: Hàng gửi bán  Phương pháp tính giá Một vấn đề việc hoạch tốn chi phí mua hàng: Công ty cần bổ sung SV: Nguyễn Thu Hiền 41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi thêm tài khoản 1562 – chi phí thu mua tài khoản 6321 – chi phí mua hàng Vì thay lần phát sinh chi phí thu mua kế tốn hoạch tốn ln vào TK 156 phân bổ ln cho hàng mua kế tốn tập hợp chi phí phát sinh q trình thu mua vào tài khoản 1562, tháng vào nghiệp vụ bán hàng kế toán phân bổ chi phí mua hàng cho lơ hàng bán kết chuyển sang TK 6322 Kế tốn hoạch tốn theo quy trình sau: Bút tốn 1: phản ánh tập hợp chi phí mua hàng Nợ TK 1562 – chi phí mua hàng Nợ TK 133 Có TK 131 Bút toán 2: cuối kỳ phân bổ chi phí mua hàng hóa cho hàng bán Nợ TK 6322 – chi phí mua hàng Có TK 1562 – chi phí thu mua hàng  Về việc phản ánh tình hình theo dõi cơng nợ: Mặc dù đối tượng khách hàng DN không nhiều DN bán lẻ khác việc DN chi tiết công nợ cho tồn khách hàng điều khơng hợp lý, nên mở sổ chi tiết theo dõi riêng khách hàng thường xuyên, khách hàng vãng lai nên theo dõi chung vào sổ Số lượng nhà cung cấp doanh nghiệp không nhiều nên theo dõi khoản phải trả chi tiết theo nhà cung cấp hợp lý  Về việc hoạch toán khoản giảm giá hàng bán: khoản giảm giá hàng bán mặt hàng ghi rõ hợp đồng kinh tế kỹ KH DN Do hạch toán doanh thu, kế toán thường hạch tốn ln vào TK 511 – doanh thu bán hàng: số tiền giảm thỏa thuận ghi hợp đồng Chính TK 532 – giảm giá hàng bán cơng ty có giá trị Điều không phù hợp với chuẩn mực kế toán SV: Nguyễn Thu Hiền 42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Theo em kế toán nên theo dõi khoản giảm giá hợp đồng mua bán vừa hạch tốn vào TK 532 Cuối kì tiến hành kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu hàng bán kỳ Quy trình hạch tốn khoản giảm giá hàng bán Bút toán 1: phát sinh giảm giá hàng bán Nợ TK 532: doanh thu giảm Nợ TK 3331: thuế đầu giảm tương ứng Có TK 111, 112, 131: giảm số tiền phải thu KH trả lại KH Bút toán 2: cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển giảm giá hàng bán Nợ TK 511: phần doanh thu giảm Có TK 532: phần doanh thu giảm 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Đối với chứng từ kế tốn bán hàng: Ngồi chứng từ bắt buộc Nhà nước, chứng từ có tính chất hướng dẫn cần phải thống biểu mẫu, nội dung, cách ghi chép Có tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu thuận lợi dễ dàng cơng tác hoạch tốn thống kê tồn cơng ty Về trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn: Kế tốn cơng ty cần quy định rõ ràng trách nhiệm cá nhân trình luân chuyển chứng từ kế toán Khi luân chuyển chứng từ kế toán cần quy định cụ thể cho loại chứng từ: chứng từ tiền mặt, chứng từ doanh thu bán hàng, chứng từ toán, Rồi quy định rõ người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, yếu tố chứng từ, người ký duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển chứng từ, Mục đích cuối cho trình tự ln chuyển chứng từ thực cách khoa học, hợp lý có hiệu 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết SV: Nguyễn Thu Hiền 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Doanh thu tiêu kinh tế quan trọng, đặc biệt công tác quản lý Việc theo dõi chi tiết doanh thu không giúp quản lý doanh thu mà cịn sở để xác định kết tiêu thụ loại hàng hóa, phương thức bán lỗ hay lãi, lỗ lãi bao nhiêu, từ giúp cho nhà quản trị cơng ty có sở để đưa định đắn việc tiếp tục đầu tư kinh doanh hay kinh doanh cầm chừng mặt hàng, lựa chọn phương thức bán đem lại doanh số hiệu cao, lựa chọn phương thức kinh doanh có lợi Bởi vậy, nhằm đáp ứng yêu cầu việc cung ứng thơng tin, kế tốn cơng ty ngồi việc theo dõi chi tiết doanh thu nên theo dõi chi tiết doanh thu Để phục vụ cho cơng tác quản trị, kế tốn theo dõi chi tiết doanh thu nhóm, loại hàng hóa Việc theo dõi giúp kế tốn xác định doanh thu loại, nhóm hàng hóa, từ cung cấp thơng tin giúp nhà quản trị biết mặt hàng tiêu thu tốt, doanh số cao để từ lựa chọn mặt hàng cần trọng đầu tư kinh doanh Để theo dõi doanh thu theo nhóm hàng, kế tốn mở sổ chi tiết theo nhóm hàng Hàng ngày, phát sinh nghiệp vụ, kế toán phân loại chứng từ cào sổ chi tiết doanh thu Từ sổ chi tiết này, cuối tháng kế tốn lập bảng tổng hợp doanh thu để đối chiếu với sổ 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp Hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống hóa tổng hợp số liệu từ chứng từ kế tốn theo trình tự phương pháp ghi chép định Hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn nói chung hệ thống sổ kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm nói riêng địi hỏi phải đổi hoàn thiện từ sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán tổng hợp bao gồm loại sổ: Sổ nhật ký, sổ sổ tổng hợp khác Các loại sổ kế toán tổng hợp khác mở tùy theo đặc điểm, SV: Nguyễn Thu Hiền 44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi điều kiện sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do danh mục hàng hóa DN phong phú liên quan đến thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo em nên lập thêm sổ tổng hợp giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng riêng cho mảng bán hàng, bán thành phẩm cung cấp dịch vụ, phận kế toán xác định mảng kinh doanh mang lại hiệu cao nhất, từ giúp ban quản trị việc đưa ý kiến nên đầu tư sản xuất, mở rộng buôn bán vào mặt hàng nào, lĩnh vực 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Công ty nên lập báo cáo xác định kết tiêu thụ riêng cho loại sản phẩm, hàng hóa Việc xác định chiến lược kinh doanh đem lại hiệu cao Như giúp cho nhà quản lý có nhìn cụ thể chi tiết kết đạt loại sản phẩm để từ đề chiến lược lớn 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Cùng với ưu nhược điểm cơng ty q trình tồn phát triển công ty nên ngày phát huy ưu điểm đồng thời hạn chế ngày khắc phục nhược điểm Tuy nhiên để thực tốt hiệu nhiệm vụ cơng ty cần phải đảm bảo tạo số điều kiện sau:  Cán công ty phải người tiên phong, nỗ lực hết mình, thường xuyên quan tâm đến nhân viên, đến tình hình tài tất mặt công ty  Công ty cần cập nhật chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán quy định kế tốn hành  Cơng ty cần phải tổ chức nhân cho phù hợp, đảm bảo người, việc, trình tự chun mơn SV: Nguyễn Thu Hiền 45 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Cơng ty nên đầu tư đầy đủ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho cơng tác kế tốn cơng tác quản lý Nên đầu tư mua trang thiết bị đại theo kịp xu phát triển xã hội Các giải pháp hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng nêu có khả thực cơng tác kế tốn Cơng ty Nó đưa từ thực tiễn Công ty phù hợp sách, chế độ kế tốn hành Nhà nước, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh công ty đưa công ty vào hoạt động cách hiệu SV: Nguyễn Thu Hiền 46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với Để đứng vững thị trường không ngừng phát triển vấn đề khó khăn Nhưng biến động kinh tế giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu Việc hồn thiện q trình hạch tốn kế toán cần thiết doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động kinh doanh cách có hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi, có lãi tăng trưởng Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống cán công nhân viên công ty Trước thách thức chế thị trường hội nhập, đặc biệt ảnh hưởng biến động kinh tế năm 2008, Công ty TNHH Mạng truyền thông ADH phải cạnh tranh khốc liệt với đối thủ kinh doanh Hàng hố cơng ty kinh doanh sản phẩm cơng nghệ cao, có tác động trực tiếp đến người tiêu dùng (máy vi tính, máy ảnh kỹ thuật số, máy in, ) nên việc tìm hiểu thị trường, nắm bắt thị hiếu đưa sách kinh doanh hợp lý vô quan trọng Bước đầu, cơng ty biết cách hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn để giúp ban Giám đốc có định chiến lược, đưa cơng ty trở thành nhà phân phối hàng đầu hãng sản xuất tiếng giới Do thời gian thực tập chưa nhiều, nên vấn đề đưa chun đề chưa có tính khái qt cao khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận ý kiến đóng góp bảo cán công ty, thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình hiệu Ban lãnh đạo, Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Mạng truyền thông ADH Cô giáo PGS.TS Phạm Thị Bích Chi hướng dẫn bảo em hồn thành chuyên đề SV: Nguyễn Thu Hiền 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1/ ThS Nguyễn Phú Giang 2008 Kế toán thương mại dịch vụ NXB Tài 2/ PGS TS Đặng Thị Loan 2006 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 3/ PGS.TS Võ Văn Nhị 2007 Kế tốn tài NXB Tài 4/ PGS TS Nguyễn Năng Phúc 2008 Giáo trình phân tích báo cáo tài NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 5/ ThS Bùi Văn Trường 2006 Kế tốn chi phí NXB Lao động xã hội 6/ Bộ Tài Chính (Vụ chế độ kế toán kiểm toán) 2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển – Hệ thống tài khoản kế tốn NXB Tài 7/ Bộ Tài Chính (Vụ chế độ kế toán kiểm toán) 2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn NXB Tài 8/ Bộ Tài Chính 2009 Thơng tư 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 trích lập khoản dự phịng 9/ Bộ Tài Chính 2009 Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam NXB Tài 10/ Tạp chí nghiên cứu tài kế tốn, năm 2008, năm 2009 SV: Nguyễn Thu Hiền 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày… tháng năm 2013 Đơn vị thực tập SV: Nguyễn Thu Hiền Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày… tháng năm 2013 Giáo viên hướng dẫn SV: Nguyễn Thu Hiền Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày… tháng năm 2013 Giáo viên phản biện SV: Nguyễn Thu Hiền ... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MẠNG TRUYỀN THÔNG ADH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH mạng truyền thông ADH 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Mạng truyền thông. .. thông ADH? ?? Chuyên đề kết cấu thành chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH mạng truyền thơng ADH Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Công ty TNHH mạng truyền thông. .. công ty thường xuyên tổ chức buổi gặp gỡ, chia sẻ cảm ơn tới khách hàng thân thiết 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Mạng truyền thông ADH Việc bán hàng Công ty TNHH Mạng truyền thông ADH