Đang tải... (xem toàn văn)
II. NỘI DUNG SÁNG KIẾN 1. Sự cần thiết, mục đích của việc thực hiện sáng kiến “Một số giải pháp trong công tác quản trị trang Website ở trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn và trường PTDTBTTHCS Bản Hon – huyện Tam Đường năm học 20182019” Trong những năm gần đây, Website trường học đang được xếp vào bộ tiêu chí đánh giá thi đua tập thể của nhà trường. Trong thời đại nền khoa học, kinh tế thị trường hội nhập và phát triển của nước ta hiện nay công nghệ thông tin rất được coi trọng bởi nó là một phương tiện để ứng dụng, xử lý các thông tin nhanh và hiệu quả nhất. Với sự phổ biến của Internet và việc áp dụng công nghệ điện toán đám mây. Mạng máy tính hiện nay trở nên quen thuộc đối với chúng ta và trở thành nhu cầu không thể thiếu trong mọi lĩnh vực như: Khoa học, quân sự, quốc phòng, thương mại, dịch vụ, giáo dục... Chính vì vậy, trang thông tin điện tử (website) là một phương tiện quảng cáo hiệu quả hơn bất kỳ một phương tiện nào khác. Nó có thể truyền tải tất cả những gì bạn muốn gửi đến độc giả, bất chấp khoảng cách về không gian và thời gian, không cần Catalogue, Brochure, hay một phương tiện quảng cáo nào khác. Giờ đây không chỉ các doanh nghiệp cần có Website mà ngay cả các trường học hay các tổ chức giáo dục đều cần phải có trang thông tin điện tử (website) cho riêng mình. Bởi trên thực tế trang thông tin điện tử (website) có vai trò giới thiệu tổng thể toàn bộ quy trình đào tạo, các hoạt động của trường, hỗ trợ quy trình quản lý thông tin học sinh, hệ thống Elearning và kho tư liệu điện tử, các website học tập… Không những thế nó còn là phương tiện giao tiếp giữa nhà trường và phụ huynh học sinh.
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TAM ĐƯỜNG TRƯỜNG THCS SÙNG PHÀI, THỊ TRẤN, BẢN HON THUYẾT MINH SÁNG KIẾN Một số giải pháp công tác quản trị trang Website trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn trường PTDTBTTHCS Bản Hon – huyện Tam Đường năm học 2018-2019 Nhóm tác giả: 1) Cấn Xuân Khanh – Giáo viên trường THCS Sùng Phài 2) Nguyễn Văn Khoa – Giáo viên trường THCS Thị Trấn 3) Phan Ngọc Trang – Giáo viên trường PTDTBT THCS Bản Hon Tam Đường, ngày 04 tháng năm 2019 I THÔNG TIN CHUNG Tên sáng kiến “Một số giải pháp công tác quản trị trang Website trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn trường PTDTBTTHCS Bản Hon – huyện Tam Đường năm học 2018-2019” Nhóm tác giả 2.1 Họ tên: Cấn Xuân Khanh Năm sinh: 1982 Nơi thường trú: Số nhà 031 – Tổ 10 – Phường Đoàn Kết – TP Lai Châu – tỉnh Lai Châu Trình độ chun mơn: Cao đẳng sư phạm kỹ thuật công nghiệp – Tin học Chức vụ công tác: Giáo viên Nơi làm việc: Trường THCS Sùng Phài – huyện Tam Đường – tỉnh Lai Châu Điện thoại: 0355851968 Tỷ lệ đóng góp tạo sáng kiến: 33,4% 2.2 Họ tên: Nguyễn Văn Khoa Năm sinh: 1987 Nơi thường trú: Tiên Bình - Thị trấn Tam Đường – huyện Tam Đường – tỉnh Lai Châu Trình độ chuyên môn: Cao Đẳng Công nghệ thông tin Chức vụ công tác: Giáo viên Nơi làm việc: Trường THCS Thị trấn– huyện Tam Đường – tỉnh Lai Châu Điện thoại: 0385550320 Tỷ lệ đóng góp tạo sáng kiến: 33,3% 2.3 Họ tên: Phan Ngọc Trang Năm sinh: 1988 Nơi thường trú: Tổ - Phường Tân Phong – TP Lai Châu – tỉnh Lai Châu Trình độ chun mơn: Cao đẳng sư phạm Tin học Chức vụ công tác: Giáo viên Nơi làm việc: Trường PTDTBTTHCS Bản Hon – huyện Tam Đường – tỉnh Lai Châu Điện thoại: 0787494322 Tỷ lệ đóng góp tạo sáng kiến: 33,3% Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Công nghệ thông tin Thời gian áp dụng sáng kiến: Từ ngày 20 tháng năm 2018 đến ngày 28 tháng năm 2019 Đơn vị áp dụng sáng kiến Tên đơn vị: Trường THCS Sùng Phài, trường THCS Thị trấn, trường PTDTBTTHCS Bản Hon – huyện Tam Đường – tỉnh Lai Châu Địa chỉ: xã Sùng Phài, Thị trấn, Bản Hon – huyện Tam Đường – tỉnh Lai Châu Điện thoại: 02133.751.789 Email: c2sungphaitd.laichau@moet.edu.vn Điện thoại: 02133879106 Email: c2thitrantd.laichau@moet.edu.vn Điện thoại: 02133602555 Email: c2banhontd.laichau@moet.edu.vn II NỘI DUNG SÁNG KIẾN Sự cần thiết, mục đích việc thực sáng kiến “Một số giải pháp công tác quản trị trang Website trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn trường PTDTBTTHCS Bản Hon – huyện Tam Đường năm học 2018-2019” Trong năm gần đây, Website trường học xếp vào tiêu chí đánh giá thi đua tập thể nhà trường Trong thời đại khoa học, kinh tế thị trường hội nhập phát triển nước ta công nghệ thông tin coi trọng phương tiện để ứng dụng, xử lý thông tin nhanh hiệu Với phổ biến Internet việc áp dụng cơng nghệ điện tốn đám mây Mạng máy tính trở nên quen thuộc trở thành nhu cầu thiếu lĩnh vực như: Khoa học, quân sự, quốc phịng, thương mại, dịch vụ, giáo dục Chính vậy, trang thông tin điện tử (website) phương tiện quảng cáo hiệu phương tiện khác Nó truyền tải tất bạn muốn gửi đến độc giả, bất chấp khoảng cách không gian thời gian, không cần Catalogue, Brochure, hay phương tiện quảng cáo khác Giờ khơng doanh nghiệp cần có Website mà trường học hay tổ chức giáo dục cần phải có trang thơng tin điện tử (website) cho riêng Bởi thực tế trang thơng tin điện tử (website) có vai trị giới thiệu tổng thể tồn quy trình đào tạo, hoạt động trường, hỗ trợ quy trình quản lý thông tin học sinh, hệ thống E-learning kho tư liệu điện tử, website học tập… Không cịn phương tiện giao tiếp nhà trường phụ huynh học sinh Đặc biệt với trường THCS Sùng Phài, trường PTDTBTTHCS Bản Hon trường THCS Thị trấn cháu học sinh học xa gia đình nên phụ huynh quan tâm đến tình hình học tập hoạt động khác trường Website phương tiện hữu hiệu giúp cập nhật thông tin cần thiết, tạo yên tâm, hài lòng cho bậc phụ huynh học trường Xuất phát từ thực tế, trang thông tin điện tử (website) trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn trường PTDTBTTHCS Bản Hon đời đáp ứng nhu cầu đông đảo bậc phụ huynh Bên cạnh việc cập nhật thông tin hoạt động, Website cịn giới thiệu nhiều hoạt động Đồn – Đội, ngoại khóa nhà trường ngày lễ hội, hoạt động mang tính thời sự, hoạt động hưởng ứng theo phong trào trường cấp Hiểu tầm quan trọng Website việc quảng bá cập nhật thông tin nhà trường Khi Ban giám hiệu phân công phụ trách trang thông tin điện tử (Website) suy nghĩ, tìm tịi, bổ sung để trang thơng tin điện tử nhà trường ngày thiết thực, hiệu quả, phù hợp với đặc thù đơn vị nhà trường Sau thời gian tìm tịi, nghiên cứu thử nghiệm, trang thông tin điện tử (website) trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn trường PTDTBTTHCS Bản Hon vào hoạt động đem lại hài lòng cho giáo viên bậc phụ huynh tính cập nhật Vì vậy, mạnh dạn tiến hành nghiên cứu viết sáng kiến kinh nghiệm: “Một số giải pháp công tác quản trị trang Website trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn trường PTDTBTTHCS Bản Hon – huyện Tam Đường năm học 2018-2019” Phạm vi triển khai thực Trang thông tin điện tử (Website) trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn trường PTDTBTTHCS Bản Hon – huyện Tam Đường – tỉnh Lai Châu Mô tả sáng kiến 3.1 Mô tả giải pháp trước tạo sáng kiến 3.1.1 Thực trạng a Thuận lợi - Được quan tâm, lãnh đạo, đạo sát Phòng GD&ĐT huyện Tam Đường Ban giám hiệu nhà trường - Giáo viên phân công phụ trách trang Website nhà trường chủ yếu giáo viên thuộc chuyên ngành công nghệ thơng tin b Khó khăn - Kỹ viết bài, đăng tải tin số giáo viên nhà trường hạn chế - Đa số giáo viên làm công tác kiêm nhiệm nên thời gian đăng tải đơi lúc cịn chậm 3.1.2 Đánh giá giải pháp cũ thực a Ưu điểm - Đã xây dựng kế hoạch, tham mưu ban hành Quyết định kiện tồn Ban biên tập, thơng báo phân công nhiệm vụ, quy chế hoạt động trang Website sau năm học - Đã thiết lập khung sườn trang Website b Nhược điểm - Trang Website đơn giản, chưa bật - Bài viết sơ sài chưa phong phú, đăng tải - Thời gian cập nhật chưa thường xuyên, chưa thời gian quy định - Trang Website chưa sinh động, chưa thực thu hút độc giả vào truy cập - Sao lưu, phục hồi hệ thống chưa thường xun 3.2 Mơ tả giải pháp sau có sáng kiến 3.2.1 Tính sáng kiến - Website tạo hình ảnh baner có hình ảnh sinh động, có đầy đủ thơng tin theo tiêu chí đánh giá trang Website trường học - Website thiết kế khoa học, phân trang rõ ràng, có biểu tượng sinh động - Website đảm bảo tính bảo mật, lưu phục hồi cách thường xuyên - Các viết cập nhật thường xuyên, thời gian quy định; nội dung viết phong phú đa dạng - Website đảm bảo tính cơng khai thơng tin giáo viên học sinh nhà trường - Website đảm bảo tính phân quyền cho biên tập viên đăng tải vào trang Website nhà trường - Website cập nhật văn đạo, điều hành kịp thời 3.2.2 Sự khác biệt giải pháp so với giải pháp cũ Giải pháp cũ Giải pháp - Tham mưu, cập nhật văn - Tham mưu, cập nhật văn đạo, đạo, điều hành chưa kịp thời điều hành kịp thời - Sao lưu, phục hồi chưa thường - Sao lưu, phục hồi tối thiểu tháng/lần xuyên - Chưa đảm bảo tính phân quyền - Đảm bảo tính phân quyền cho biên cho biên tập viên đăng tải, viết tập viên đăng tải, viết tin tin - Chưa có kiểm duyệt tin - Đảm bảo tính kiểm duyệt tin trước trước đăng tải đăng tải - Baner đơn giản, chưa sinh - Tạo baner sinh động, có hình ảnh, động, chưa có thơng tin theo thông tin kèm theo thu hút độc giả tiêu chí đánh giá - Các menu thiết lập đảm bảo theo tiêu chí đánh giá trang Website 3.2.3 Các giải pháp thực Giải pháp Xây dựng phần khung trang Website đảm bảo theo tiêu chí đánh giá - Quản trị viên thiết kế menu trường bao gồm: Trang chủ, cấu tổ chức, kế hoạch giáo dục, chuyên môn, văn bản-công văn, tin tức-sự kiện, tài nguyên, công khai, liên hệ,…trên trang Website trường - Quản trị viên thiết kế chuyên mục menu riêng đảm bảo theo tiêu chí đánh giá nội dung giáo dục nhà trường Thao tác: Vào danh mục -> Cây chuyên mục -> Chọn thêm mới, chỉnh sửa xóa -> Chọn tiêu đề, danh mục cha, kiểu liệu, kiểu trình bày,…-> Lưu lại Giải pháp Website tạo baner sinh động, có đầy đủ thơng tin theo tiêu chí đánh giá Quản trị viên thiết kế baner thể hình ảnh nhà trường, quan chủ quản, tên trường, địa số điện thoại liên hệ,… nhà trường Thao tác: Nháy vào biểu tượng bánh -> Chọn cấu hình Layout -> Cấu hình tính -> Chọn Logo, màu chữ, cỡ chữ, ảnh baner,…-> Lưu lại (Sản phẩm baner trường) Giải pháp Tham mưu ban hành đăng tải định, kế hoạch hoạt động, thông báo phân công nhiệm vụ, quy chế hoạt động trang Website - Đầu năm học, quản trị viên tham mưu với Ban giám hiệu 10 nhà trường ban hành định kiện toàn ban biên tập, kế hoạch hoạt động, thông báo phân công nhiệm vụ, quy chế hoạt động trang Website Sau đó, vào hồ sơ trang Website ban hành, thành viên định thực theo nhiệm vụ kế hoạch phân công - Sau đó, đăng tải lên trang Website nhà trường để độc giả nắm bắt (Các hồ sơ đăng tải trang Website nhà trường) Giải pháp Phân quyền cho thành viên theo định vào đăng tải lên trang Website - Quản trị viên tiến hành phân quyền cho thành viên làm nhiệm vụ khác nhau, thành viên đảm nhiệm vai trò phụ trách chuyên mục trang Website (Theo thông báo phân công nhiệm vụ quy chế hoạt động trang Website) - Mỗi thành viên có tên đăng nhập quản trị riêng - Thao tác: Vào Tài khoản -> Người dùng -> Cập nhật -> Chọn biên tập viên (phóng viên) chủ sở hữu,…-> Chọn mục phụ trách -> Lưu lại 11 (Phân quyền trang Website trường THCS Sùng Phài) (Phân quyền trang Website trường THCS Thị trấn Tam Đường) (Phân quyền trang Website trường PTDTBT THCS Bản Hon) 12 Giải pháp Phân chia thời gian viết đăng tải theo kế hoạch - Trong năm học, bao gồm nhiều hoạt động nhà trường như: Lễ khai giảng, Hội nghị CBCC,VC; Đại hội Chi bộ, Đại hội Cơng đồn; Đại hội Liên đội, 20/10; 20/11; Lễ sơ kết học kỳ I; Hội vui xuân; 8/3; 26/3; Lễ tổng kết năm học, hoạt động khác,… thành viên theo Quyết định thực nhiệm vụ phân công, chụp sưu tầm tư liệu ảnh, viết đăng tải tin lên trang Website theo thời gian kế hoạch (chậm sau 02 ngày tổ chức hoạt động) Giải pháp Kiểm duyệt tin - Sau biên tập viên đăng tải tin lên trang Website thư ký (quản trị viên) có nhiệm vụ kiểm duyệt tin đảm bảo tin có chất lượng, nội dung giáo dục - Quản trị viên đăng tải lên trang Website trường Phòng GD 13 Giải pháp Khắc phục hạn chế, khuyết điểm trang Website năm học trước Quản trị viên vào tiêu chí đánh giá, vào biểu đánh giá Phòng Giáo dục để khắc phục khuyết điểm, hạn chế năm học trước cụ thể như: - Bài đăng phải đảm bảo chất lượng; - Thời gian đăng muộn sau ngày diễn kiện; - Cuối viết phải ghi tên tác giả; - Mỗi biên tập viên phải đạt tối thiểu viết duyệt đăng tải năm học; Giải pháp Công khai nội dung nhà trường lên trang Website Quản trị viên vào trang quản trị công khai sĩ số, bán trú, tài chính, hồ sơ, biểu theo thơng tư lên trang Website đảm bảo cho độc giả cập nhật cách thường xuyên kịp thời Giải pháp Sao lưu hệ thống theo định kỳ Quản trị viên thực theo thao tác để lưu giao diện định kỳ Khi có lỗi thao tác phục hồi giao diện theo mong muốn 14 Nháy vào 10 Giải pháp 10 Phục hồi lại giao diện (nếu có) - Quản trị viên thực thao tác để phục hồi lại giao diện (nếu có) Nháy vào Nháy vào phục hồi 15 11 Giải pháp 11 Quảng bá hình ảnh nhà trường – xanh - đẹp-an toàn thu hút phụ huynh học sinh cập nhật theo dõi 12 Giải pháp 12 Không ngừng đổi sáng tạo cập nhật thông tin liên tục lên trang Website Quản trị viên khơng ngừng học hỏi, trao đổi chun mơn, tìm kiếm thông tin, thiết kế cập nhật trang Website cách sáng tạo, khoa học, đảm bảo tính Giáo dục nhà trường Hiệu sáng kiến đem lại a Hiệu kinh tế - Tạo sân chơi cho đối tượng CB- GV-NV học sinh, vào website thời điểm để tìm kiếm thông tin cần thiết, tiết kiệm thời gian, giảm thiểu tốn kinh tế, cần có tên đăng nhập mật điện thoại máy tính người dùng đáp ứng nội dung b Hiệu kỹ thuật - Giúp cán bộ, giáo viên, nhân viên làm công tác quản trị, biên tập viên có thêm kinh nghiệm, tăng kỹ sử dụng công nghệ thông tin, kỹ viết bài, đăng tin lên trang Website nhà trường c Hiệu mặt xã hội 16 - Giúp gắn kết gia đình, nhà trường xã hội - Giúp phụ huynh nắm bắt nội dung công khai trang Website Từ đó, giúp phụ huynh có nhìn cụ thể, phong trào giáo dục nhà trường - Là trang tư liệu, tìm kiếm thơng tin hữu ích thầy giáo, phụ huynh học sinh từ hoạt động nhà trường Kết cụ thể sau: THCS Sùng Năm học Phài 2016-2017 2017-2018 2018-2019 PTDTBT THCS Bản Hon THCS Thị trấn 88 đ – xếp loại 75đ – xếp loại 80đ – xếp loại tốt tốt 90đ – xếp loại 95đ – xếp loại 80đ – xếp loại tốt tốt tốt 95 đ – xếp loại 96 đ – xếp loại 95 đ – xếp loại tốt tốt tốt Ghi Đánh giá phạm vi ảnh hưởng sáng kiến Khả áp dụng triển khai: Áp dụng trang Website trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn trường PTDTBTTHCS Bản Hon Các thông tin cần bảo mật Không Kiến nghị, đề xuất a Về danh sách cá nhân công nhận đồng tác giả sáng kiến Cấn Xuân Khanh - Trường THCS Sùng Phài Nguyễn Văn Khoa – Trường THCS Thị trấn Phan Ngọc Trang – Trường PTDTBTTHCS Bản Hon 17 b Kiến nghị khác * Đối với BGH nhà trường - Đẩy mạnh công tác giám sát, điều hành đạo hoạt động nhằm nâng cao chất lượng tin trang Website * Đối với Phòng GD&ĐT - Tổ chức buổi tập huấn nhằm nâng cao kiến thức công nghệ thông tin công tác quản trị trang Website đơn vị trường hiệu Tài liệu kèm Không Trên nội dung, hiệu sáng kiến thực không chép vi phạm quyền./ XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN ĐƠN VỊ ÁP DỤNG SÁNG KIẾN (Ký tên, đóng dấu) NHÓM TÁC GIẢ SÁNG KIẾN (Ký tên) Nguyễn Văn Khoa 18 ... đóng góp tạo sáng kiến: 33,3% Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Công nghệ thông tin Thời gian áp dụng sáng kiến: Từ ngày 20 tháng năm 2018 đến ngày 28 tháng năm 2019 Đơn vị áp dụng sáng kiến Tên đơn... định - Trang Website chưa sinh động, chưa thực thu hút độc giả vào truy cập - Sao lưu, phục hồi hệ thống cịn chưa thường xun 3.2 Mơ tả giải pháp sau có sáng kiến 3.2.1 Tính sáng kiến - Website tạo... Email: c2banhontd.laichau@moet.edu.vn II NỘI DUNG SÁNG KIẾN Sự cần thiết, mục đích việc thực sáng kiến “Một số giải pháp công tác quản trị trang Website trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn trường