Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng cầu thanh hóa

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU TẠI KON TUM HÀN THỊ HIỀN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU THANH HÓA Kon Tum, tháng 12 năm 2016 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU THANH HĨA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN: PGS.TS HOÀNG TÙNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : HÀN THỊ HIỀN LỚP : K814 KTLTV MSSV : 144401006 Kon Tum, tháng 12 năm 2016 MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT iii DANH MỤC HÌNH iv LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Bố cục đề tài CHƢƠNG CƠ SƠ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỂ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÚA SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp ngành xây dựng 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán NVL 1.2 NỘI DUNG VÀ PHƢƠNG PHÁP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Phân loại tính giá NVL 1.2.2 Các phƣơng pháp theo chuẩn mực kế toán 1.2.3 Công tác kiểm kê NVL 1.2.4 Hạch tốn dự phịng giảm giá NVL 10 1.3 HẠCH TOÁN TỔNG HỢP NVL 11 1.3.1 Các phƣơng pháp hạch toán tổng hợp NVL 11 1.3.2 Kế tốn tơng hợp NVL 12 1.4 CÁC PHƢƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI TIẾT NVL 19 1.4.1 Phƣơng pháp thẻ song song 19 1.4.2 Phƣơng pháp đối chiếu luân chuyển 20 1.4.3 Phƣơng pháp sổ số dƣ 21 1.5 KẾ TỐN NVL THEO CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN 22 1.5.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung 22 Hình 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán nhật ký chung 22 1.5.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký - sổ 22 1.5.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 23 1.5.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 24 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KÊ TOÁN NVL TẠI CƠNG TY CỔ PHÂN XÂY DỰNG CẦU THANH HĨA 25 2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU THANH HÓA 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 25 2.1.2 Đặc điểm hoạt động công ty cổ phần xây dựng cầu Thanh Hóa 25 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng cầu Thanh Hóa 28 i 2.2 THỰC TRẠNG HẠCH TỐN NVL TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG CẦU ĐƢỜNG THANH HÓA 32 2.2.1 Phƣơng pháp ghi sổ hạch tốn chi tiết NVL cơng ty 32 2.2.2 Chứng từ sử dụng 33 CHƢƠNG HỒN THIỆN HẠCH TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU ĐƢỜNG THANH HÓA 46 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL 46 3.2 PHƢƠNG ÁN HỒN THIỆN 47 3.2.1 Những ƣu điểm bản: 47 3.2.2 Một số điểm cần khắc phục 47 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN NVL TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU ĐƢƠNG THANH HĨA 48 KẾT LUẬN 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu chữ viết tắt STT Nội dung chữ viết tắt NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh SXC Sản xuất chung TK Tài khoản HTK Hàng tồn kho VD Ví dụ GTGT Giá trị gia tăng HCM Hồ Chí Minh CCDC Cơng cụ dụng cụ 10 CPXSDN Chi phí sản xuất doanh nghiệp 11 UBND Uỷ ban nhân dân 12 HĐQT Hội đồng quản trị 13 BGĐ Ban giám đốc 14 TSCĐ Tài sản cố định 15 BHXH Bảo hiểm xã hội 16 KPCĐ Kinh phí cơng đồn iii DANH MỤC HÌNH STT Ký hiệu hình Nội dung hình Hình 1.1 Hình 1.2 H ình 1.3 Hình 1.4 Hình 1.5 Hình 1.6 Hình 1.7 Hình 1.8 Hình 1.9 10 Hình 2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 26 11 Hình 2.2 30 12 Hình 2.3 13 Hình 2.4 14 Hình 2.5 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phƣơng pháp thẻ song song Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ hạch toán theo phƣơng pháp thẻ song song Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phƣơng pháp sổ số dƣ Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký - sổ Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính iv Trang 16 18 20 21 22 22 23 23 24 31 32 33 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày đứng trƣớc hội nhập kinh tế giới khu vực, để tồn phát triển doanh nghiệp phải tìm cho lối riêng, linh hoạt việc khai thác nguồn lực có khả đơng thời biết tận dụng hội để đạt hiệu kinh tế cao Vì để tồn phát triển doanh nghiệp phải hiểu tuân thủ quy định kinh tế Điều địi hỏi doanh nghiệp khơng thƣờng xuyê n đổi mới, cải tiến sản xuất, nâng cao chất lƣợng sản phẩm, mở rộng thị trƣờng mà quan trọng phải tìm cách tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Trong kế tốn đƣợc coi công cụ hữu Đặc biệt tổ chức kế toán nguyên vật liệu điều kiện quang trọng thiếu công tác hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn cho hoạt động sản suất kinh doanh doanh nghiệp đƣợc tiến hành dặn liên tục phải đảm bảo ba yếu tố : lao động, tài sản cố đinh, nguyên vật liệu Đối với yếu tố nguyên vật liệu phải đồng cơng cụ sử dụng cách hợp lý cung cấp cho trình sản suất nguyên vật liệu đủ số lƣợng kịp thời gian, quy cách phẩm chất nhằm thực tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí Vì ngu n vật liệu đối tƣợng lao động, sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm nên đảm bảo tốt nguyên vật liệu yếu tố khách quan, điều kiện chung cho sản xuất xã hội Để thực mục tiêu cuối hiệu kinh tế, doanh nghiệp cần phải tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu nhằm cung cấp thơng tin xác việc sử dụng ngun liệu Cơng ty cổ phần xây dựng cầu Thanh Hóa đơn vị hạch tốn độc lập Trong năm gần cơng ty có kết việc cải tiến cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Sau thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng cầu Thanh Hóa nhận thấy đƣợc tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản suất vấn đề xung quang việc hạch toán nguyên vật liệu em vào nghiên cứu đề tài: “ Kế tốn nghun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng cầu Thanh Hóa” Bố cục đề tài Nội dung đề tài tốt nghiệp gồm phầm: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng cầu Thanh Hóa Chƣơng 3: Hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng cầu Thanh Hóa Qua q trình tim hiểu lý luận tiếp cận với thực tế để hoàn thành đề tài em nhận đƣợc giúp đỡ, hƣớng dẫn nhiệt tình thầy giáo PGS.TS Hồng Tùng tồn thể thầy khoa kinh tế Trƣờng Đại Học Đà Nẵng - Phân Hiệu Tại KonTum cán phịng kế tốn – tài Cơng ty cổ phần xây dựng cầu Thanh Hóa nổ lực thân nhƣng trình độ có hạn nên viết em khó tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong đƣợc tiếp thu va chân thành cảm ơn ý kiến thầy cô giáo để em có đƣợc điều kiện để bổ sung nâng cao kiên thức Em xin chân thành cảm ơn! CHƢƠNG CƠ SƠ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỂ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÚA SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế xã hội quốc gia có sở hạ tầng vững thi quốc gia có điều kiện phát triển Nhƣ vậy, việc xây dụng sở hạ tầng phát triển trƣớc bƣớc so với ngành khác Cơ sở hạ tầng vững thi xây dựng la ngành thiếu đƣợc, phận lớn thu nhập quốc dân nói chung quỷ tích lũy nói riêng với vốn đầu tƣ nƣớc năm xây dựng bản, quan niệm sản phẩm xây lắp : Một là: sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình có đủ điều kiện đƣa vào sử dụng phát huy tác dụng Hai là: sản phẩm xây lắt có tính đơn chiếc, quy mô lớn kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng dài có giá trị lớn, sản phẩm mang tính cố định, noi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi hoàn thành sản phẩm đƣa vào sử dụng phát huy tác dụng Mỗi cơng trình khoa học đƣợc xây dụng theo thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự tốn thời điểm định, Đặc biệt sản phẩm sử dụng mang nhiều ý nghĩa tổng hợp mặt kinh tế, trị, kỹ thuật, mỹ thuật Nguyên vật liệu làm nên sản phẩm xây lắp đa dạng phong phú bao gồm nhiều chủng loại nguyên vật liệu, sử dụng nhiều máy móc thi cơng nhiều loại thơ theo u cầu ngành nghê khác Vì loại sản phẩm ngành xây dựng thƣờng lớn, nhiều thời gian đê thi, hồn cơng trình đua vào sử dụng Vì để phù hợp với u cầu cơng việc tốn, tốn tài kế tốn cần phải phân biệt đƣợc sản phẩm trung gian sản phẩm cuối Sản phẩm trung gian công việc xây dựng gia đoạn, đợt xây dựng hoàn thành bàn giao Sản phẩm cuối cơng trình hồn chỉnh đƣa sử dụng a Đặc điểm tôt chức sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây lắp Do đặc điểm sản phẩm xây lắp mang tính đặc thù cao nên ảnh hƣởng đến việc tổ chức sản xuất Đó là: - Sản phẩm xây lắp thiếu tính ổn định, ln biến đổi theo địa điểm giai đoạn xây dựng Chính vậy, việc quản lý cơng trình tổ chức gặp nhiều khó khăn Điều địi hỏi nhà xây dựng phải lựa chọn hình thức tổ chức sản xuất , quản lý linh hoạt quan - Do chi kỳ sản xuất xây dựng cơng trình thƣởng kéo dài làm cho vốn bị ứa đọng, nên hà xây dựng phải chu ý đến nhân tố thời gian chọn lọc phƣơng án - Q trình sản xuất xây dựng phức tạp địi hỏi nhà tổ chức xây dựng phải có trình độ tổ chức phối hợp cao sản xuất, phối hợp chặt chẽ giƣa tổ chức xây dựng tổng thầu hay thầu tổ chức thầu phụ - Các cơng trình tiến hành ngồi trời nên chịu ảnh hƣởng lớn thời tiết hay khí hậu, gây khó khăn công việc thi công dự trữ vật liệu Điều đòi hỏi nhà tổ chức xây dựng phải thiết lập tiến độ thi công áp dụng giới hóa cách hợp lý b Đặc điểm vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp - Đặc điểm: Nguyên vật liệu ngƣời lao động ba yếu tố trình sản xuất Nguyên vật liệu tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh khơng giữu đƣợc nguyên hình thái vật chất ban đầu Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ SXKD Giá trị NVL đƣợc dịch chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo hoạc vào chi phí kinh doanh kỳ Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất dƣới tác động lao động, NVL bị tiêu hao hoàn toàn bị thay hình thái vật chất ban đầu - Vai trò: Nền kinh tế nƣớc ta chuyển hóa từ kinh tế tự cung tự cấp, tự túc trƣớc sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phẩm Cơ chế quản lý kinh tế chuyển hóa từ chế thị trƣờng có quản lý nhà nƣớc thời kỳ chuyển hóa hoạt động SXKD đƣợc mở rộng phát triển mạnh mẽ, góp phần tích cực vào việc thúc đẩy sản xuất nƣớc số lƣợng chất lƣợng hàng hóa nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao tầng lấp dân cƣ, góp phần mở rộng giao luu hàng hóa mở rộng quan hệ bn bán nƣớc nƣớc Để hoạt động sản xuất đƣợc mở rộng phát triển mạnh mẽ tì điều kiện cần thiết khơng thể thiếu đƣợc đối tƣợng lao động doanh nghiệp sản xuất, NVL tài sản dự trử phục vụ sản xuất thuộc nhóm tài sản lƣu động, đƣợc thể dƣới dạng vật hóa, ba yếu tố q trình sản xuất, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành sản phẩm, đồng thời phận dự trữ sản xuất quan trọng doanh nghiệp NVL có vai trị quan trong SXKD nên việc quản lý hạch tốn q trình thu mua, dự trữ sử dụng NVL đơn vị SXKD phải đƣợc tổ chức tốt đem lại hiệu kinh tế cao 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò đặc điểm NVL trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ hai tiêu vật giá trị khâu từ khâu thu mua bảo quản dự trữ đến khâu sử dụng Công ty CP xây dựng cầu Thanh Hoá PHIẾU XUẤT KHO Ngày 03 tháng 09 năm 2015 Số :144 Họ tên ngƣời nhận hàng: Ông Hàn Thanh Liêm Lý xuất: xuất kho NVL cho cơng trình Hồng Long Xuất kho: Ơng Nguyễn Xn Tài Địa điểm: Đơng Tân – Tp Thanh Hóa ST T Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tƣ (ản phẩm hàng hóa) Thép D16 CB400v Thép 1ly Thép D18 Số lƣợng Mã số Đơn vị tính Theo CT Thực xuất Đơn giá Thành tiền Kg 15682 15682 10.731,81 168.296.244 Kg 50 424,3 50 424,3 12.727,27 10.640.9 636.364 4.514.934 Kg 173.447.542 Cộng Viết chữ: trăm bảy mƣơi ba triệu bốn trăm bốn mơi bảy nghìn năm trăm bốn mƣơi hai đồng Ngày 03 tháng 09 năm 2015 Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận hàng Thủ kho 38 Kế tốn trƣởng Thủ trƣởng đơn vị Cơng ty CP xây dựng cầu Thanh Hoá THẺ KHO - Ngày lập thẻ: 1/09/2015 Tờ số: Tên nhãn hiệu, quy cách vật tƣ, sản phẩm hang hoá: Sắt thép Đơn vị tính: kg Mã số: ST68 Chứng từ Số lƣợng Diễn giải Số Ngày Nhập Xuất Tồn Tồn đầu tháng 09/2015 03/09 Ông Tài nhập thép D12 CB400v 5.390 2.500 7.390 03/09 Ông Tài nhập thép D14 CB 400v 3.075 10.965 03/09 03/09 03/09 03/09 03/09 15.682 15.609 50 424,3 30/9 Ông Tài nhập thép D16 CB400v Ông Tài nhập thép D25 CB400v Ông Tài nhập thép 1ly Ông Tài nhập thép D18 Ông Tài xuất thép D16 CB400v Ông Tài xuất thép 1ly Ông Tài xuất thép D18 Tồn cuối tháng 09/2015 Thủ kho ( ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) 39 … Ký xác nhận kế toán 26.647 42.256 42.306 42.703.3 15.682 27.048,3 50 26.998,3 424,3 26.574 …… …… Thủ trƣởng đơn vị (ký tên, đóng dấu) Cuối tháng kế tốn tổng hợp chứng từ chi tiền phát sinh tháng lên bảng kê số làm để lên chứng từ ghi sổ tháng BẢNG KÊ CHI TIẾT NHẬP NVL TRONG THÁNG 09 NĂM 2015 Chứng từ Ghi nợ TK Ghi có TK Diễn giải Số Ngày TK 133 TK 152 TK 331 Ông Liêm mua sắt PN118 3/09 43.207.464 432.074.636 475.282.100 thép nhập kho Ông Thanh mua sắt PN119 10/09 15.350.000 153.500.000 168.850.000 thép nhập kho Cộng 58.557.464 585.574.636 644.132.100 Ngày 30 tháng 09 năm 2015 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (ký, họ tên) ( ký, họ tên) 40 Căn vào bảng kê nhập NVL tháng kế toán lên chứng từ ghi sổ nhƣ sau: Cơng ty cổ phân xây dựng cầu Thanh Hố CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 120 Ngày 30 tháng 09 năm 2015 Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Ghi Nợ Có A B C 133 331 58.557.464 Mua NVL tháng 09/2015 nhập kho 152 331 585.574.636 Cộng 644.132.100 Ngƣời lập (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) 41 BẢNG KÊ CHI TIẾT XUẤT NVL LÀM CÁC CƠNG TRÌNH TRONG THÁNG 09 NĂM 2015 Chứng từ Diễn giải Ghi nợ TK 621 Ghi có TK152 Số Ngày Xuất kho sắt thép làm cơng PX144 3/09 trình: Cầu Sơng Lị – 173.447.542 173.447.542 Huyện Quan Sơn Xuất kho sắt thép làm công PX145 10/09 trình: cầu Suối Me – Huyện 150.000.000 150.000.000 Quan Hố Xuất kho sắt thép làm cơng PX146 30/09 trình: Cầu Lạch Bạng – 9.320.000 9.320.000 Huyện Tỉnh Gia Cộng 332.767.542 332.767.542 Ngày 30 tháng 09 năm 2015 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (ký, họ tên) ( ký, họ tên) 42 Căn vào bảng kê xuất NVL tháng kế tốn lên chứng từ ghi sổ nhƣ sau: Cơng ty cổ phân xây dựng cầu Thanh Hoá CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 121 Ngày 30 tháng 09 năm 2015 Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Ghi Nợ Có A B C Xuất NVL dung làm cơng trình tháng 09 năm 2015 621 152 Cộng 332.767.542 332.767.542 Ngƣời lập (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) 43 SỔ CÁI Năm 2015 Tên tài khoản : Nguyên liệu, vật liệu Số hiệu : 152 Ngày Số hiệu tháng Chứng từ Số tiền tài Ghi Diễn giải ghi sổ khoản đối ứng Số Ngày Nợ có A B C D E G Số dƣ đầu năm … Số phát sinh …… tháng … Mua NVL 30/09 331 585.574.636 nhập kho Xuất kho NVL 30/09 621 332.767.542 cho CT …… …… + cộng số phát x x sinh tháng + số dƣ cuối x x tháng + công luỹ kế từ x x đầu quý - Sổ có … Trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ : 01/01/2015 - Khoá sổ : 31/12/2015 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán (ký, họ tên) 44 Thủ trƣởng đơn vị (ký tên đóng dấu) Để theo dõi đƣợc giá trị lƣợng tồn kho tháng, kế toán tiến hang lập nhập xuất tồn BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ Tài khoản: 152 Tháng 09 năm 2015 Số tiền TT Tên vật liệu Tồn đầu kỳ A B 1 Thép D12 CB400v 84.500.000 Thép D14 CB 400v 32.500.000 Thép D16 CB400v 25.000.000 Thép D25 CB400v 20.000.000 Thép 1ly 35.000.000 Thép D18 …… CỘNG … 197.000.000 Nhập kỳ 58.113.956 33.000.316 168.296.244 167.512.822 636.364 4.514.934 Xuất kỳ Tồn cuối kỳ 142.113.956 65.500.136 168.296.244 25.000.000 187.512.822 636.364 4.514.934 … … 432.074.363 173.447.542 35.000.000 … 455.626.821 Ngày 30 tháng 09 năm 2015 Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Ngƣời lập (ký, họ tên) 45 CHƢƠNG HOÀN THIỆN HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU ĐƢỜNG THANH HÓA 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL Sự phát sinh phát triển xã hội loài ngƣời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xã hội phƣơng thức gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên q trình sản xuất Nói cách khác, q trình sản xuất hàng hóa q trình kết hợp ba yếu tố: tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao động sức mạnh lao động Đồng thời, q trình sản xuất hàng hóa q trình tiêu hao thân yếu tố Nhƣ để tiến hành sản xuất hàng hóa, ngƣời sản xuất phải có tƣ liệu lao động đối tƣợng lao động, sức lao động Vì hình thành nên sản phẩm có giá trị phụ thuộc lớn vào tƣ liệu sản xuất Vì việc bố trí đúng, đủ hợp lý góp phần làm sở cho việc sản xuất sản phẩm có giá trị cao Mà cụ thể cơng trình xây dựng có chất lƣợng đồng thời cịn có hiệu kinh cao Công ty cổ phần xây dựng cầu đƣơng Thanh Hóa từ thành lập trải qua thăng trầm Song với nổ lực thân nhƣ giúp đỡ của đơn vị khác, công ty đứng vững khơng ngừng phát triển khảng định vị trí thị trƣờng sản phẩm cơng trình cầu đƣờng với kiểu dáng đẹp vững nhƣng giá thành hạ Sự nhạy bén linh hoạt cơng tác quản lý hồn thành nhiệm vụ cấp giao, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, qan không ngừng nâng cao đời sống nhân viên Bên cạnh việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý hóa sản xuất, nghiên cứu vận dụng biện pháp quản lý kinh tế, cơng tác kế tốn nói chung quản lý NVL nói riêng Nhƣ ta thấy khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Do tổ chức quản lý sử dụng hợp lý khoản mục chi phí góp phần thúc đẩy hạ giá thành sản phẩm cơng ty Vì vấn đề quản trị doanh nghiệp phận kế tốn cơng ty thực quan tâm đến kế toan NVL Qua thời gian thực tập công ty, em nhận thấy máy kế toán đáp ứng đƣợc u cầu hạch tốn, phản ánh tình hình sƣ dung vật tƣ, lao động tiền vốn, xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế diễn tồn cơng ty Bộ máy cơng ty tổ chức phù hợp với yêu cầu cảu công việc phù hợp với chuyên môn ngƣời Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng đƣợc thực tƣơng đối chặt chẽ việc việc mở sổ ghi chép sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp Bên cạnh thành đáng khích lệ thực tế cơng ty cịn hạn chế Nếu cơng ty nghiên cứu để hồn thiện thêm cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin có hiệu cho cơng tác kế tốn nói chung cơng ty 46 3.2 PHƢƠNG ÁN HỒN THIỆN 3.2.1 Những ƣu điểm bản: Quá trình tìm hiểu chung cơng tác quản lý nói chung, cơng tác quản lý hạch tốn kinh tế chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng, em nhận thấy cơng ty đơn vị hạch toán độc lập thuộc quyền quản lý nhà nƣớc Công ty xây dựng đƣợc mơ hình quản lý phù hợp, đáp ứng u cầu đòi hỏi kinh tế thị trƣờng chủ động kinh doanh Từ công việc kế tốn ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ gốc đƣợc tiến hành cẩn thận, đảm bảo cho số liệu kế tốn có pháp lý, tránh đƣợc phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kế toán Việc lập chuyển chứng từ gốc theo chế độ hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán làm nhiệm vụ cập nhật máy tính Cơng ty có máy quản lý gọn nhẹ, phịng ban chức phục vụ có hiệu cho ban lảnh đạo công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đƣợc tiến hành phù hợp với khoa học Mặt khác phận kế tốn cơng ty xây dựng đƣợc hệ thống sổ sách kế toán, cách thức chi chép, phƣơng pháp kế toán cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế tốn mới, tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, kế tốn tài rỏ ràng khoa học 3.2.2 Một số điểm cần khắc phục Về máy kế tốn cơng ty có mạng lƣới kinh doanh đa dạng hóa ngành nghe sản xuất kinh doanh, nghiệp vụ phát sinh lớn mà đƣợc áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung giúp cho việc điều hành trực tiếp nhân viên phịng kế tốn xí nghiệp tốt hơn, cịn việc bám sát thực tế lại khơng có, khó khăn cho cơng tác kế tốn tính trung thực xác Đối với cơng tác kế tốn NVL Hiện cơng ty áp dụng cơng tác kế toán chi tiết NVL theo phƣơng pháp thẻ song giúp cho việc ghi chep đƣợc rỏ rang song theo phƣơng pháp việc ghi chép kho kế tốn cịn trùng lặp tiêu số lƣợng Công ty sử dụng phƣơng pháp đánh giá NVL theo giá thực tế đích danh đảm bảo đƣợc xác song phải theo dõi riêng số lƣợng giá trị NVL, CCDC theo lần nhập xuất nhiều thời gian công sức đảm bảo đƣợc u cầu xác, chân thực cơng tác kế tốn Mặt khác việc cập nhật chứng từ kho khơng đƣợc tiến hành thƣờng xuyên, điều làm khối lƣợng công việc dồn vào cuối tháng, cuối quý khiến cho việc theo dõi sổ sách không cập nhật không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ngoài với NVL, CCDC luân chuyển, tiêu thức phân bổ không thống Lúc phân bổ theo số lần sử dụng, lúc phân bổ theo giá trị sản lƣợng Do việc xác định chi phí giá thành sản phẩm kỳ thiếu xác 47 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN NVL TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU ĐƢƠNG THANH HÓA Qua thời gian tìm hiểu thực tập cơng tác kế toốn NVL cơng ty, em thấy nhìn chung việc hạch tốn NVL cơng ty tiến hành chế độ kế toốn quy định, phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Bên cạch đó, sâu vào tìm hiểu vấn đề cụ thể, em nhận thấy cịn vài điểm cần hồn thiện Với tƣ cách sinh viên trình độ hiểu biết cịn hạn chế song em xin đƣa số ý kiến, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn NVL cơng ty nhƣ sau: Hồn thiện hệ thống kế toán Tổ chức mua sắm trang bị phần cứng, phần mềm kế toán cho phù hợp với khả đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô doanh nghiệp khối lƣợng tính chất phức tạp nghiệp vụ Tổ chức đào tạo đội ngủ cán hiểu biết sâu cơng tác kế tốn sử dụng thành thạo máy vi tính Xây dựng hệ thống sổ sách chi tiết, hệ thống kế toán tổng hợp với kết cấu đơn giản, tiện lợi phù hợp máy Hồn thiện cơng tác quản lý NVL Sổ danh điểm NVL sổ tập hợp toàn NVL mà công ty sử dụng Trong sổ danh điểm bao gồm nhiều chữ số xắp xếp theo trình tự định chủng loại NVL, nhóm NVL thứ NVL thuận tiện cho việc tìm thơng tin loại NVL Ngồi ra, cơng ty cịn cần đến mã NVL mã sở cho quản lý kế tốn máy vi tính Hoàn thiện sổ sách trung gian Khi nhận đƣợc chứng từ nhập từ NVL , sau kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chứng từ, hồn chỉnh chứng từ, kế toán tiến hành phân loại bảng kê Trên bảng kê chứng từ đƣợc ghi dòng ứng với cột nguồn nhập Bảng kê đƣợc lập từ đầu kỳ kế toán ghi lien tục kỳ kế toán cuối Cuối tháng định kỳ kế toán tập hợp số liệu lên chứng từ ghi sổ Phần kế toán tổng hợp xuất NVL không đƣợc lập tờ kê theo thứ tự thời gian phát sinh nghiệm vụ kinh tế mà kế toán phân loại chứng từ tập hợp cho đối tƣợng sử dụng NVL ghi lần lƣợt theo thứ tự thời gian lập chứng từ lên kê tổng hợp xuât NVL tháng 48 KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung công ty cổ phần xây dựng cầu đƣờng Thanh Hố nói riêng nhiệm vụ hạch toan ln gắn chặt với cơng tác quản lý doanh nghiệp, thơng tin kế tốn thơng tin quản lý, ngƣời quản lý doanh nghiệp nắm đƣợc thơng tin hữu ích, vận dụng chúng vào việc đƣa định cách xác, có hiệu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, kế toán nghệ thuật ghi chép, phân loại tổng hợp hoạt động doanh nghiệp trình bày kết chúng, cung cấp thơng tin hữu ích cho việc định kinh tế, trị, xã hội đánh giá hiệu doanh nghiệp Do việc hạch tốn kế tốn cần thiết khách quan nhằm quản lý chặt chẽ tài sản tiền vốn cơng cụ kế tốn giúp cho giám đốc cơng ty kiểm sốt đƣợc tồn tình hình tài chính, tình hình sản xuất thu nhập doanh nghiệp sau trình sản xuất Để phát huy đƣợc vi trị mình, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng phải ln đƣợc quan tâm mức, hồn thiện đổi chó hiệu Với đặc điểm cơng ty chi phí NVL chiếm 90% giá thành sản phẩm công nghệ sản xuất sản phẩm sử dụng nhiều loại NVL khác Do việc sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL trình sản xuất có ý nghĩa to lớn, định đến việc hạ giá thành sản phẩm, tang tích luỹ cho xã hội đồng thời phấn đấu nâng cao chất lƣợng sản phẩm Sau thời gian thực tập công ty Cổ phần xây dựng cầu đƣờng Thanh Hoá, nắm bắt đƣợc tầm quan trọng kế toán NVL việc quản lý NVL, quản lý công ty, em có gắng tìm hiểu mặt mạnh cần đƣợc phát huy mặt hạn chế cần khắc phục Cũng nhờ qua lần thực tập này, em tiếp thu đƣợc nhiều, tạo điều kiện thuận lợi củng cố kiến thức lý luận mà em học đƣợc trƣờng Vì thời gian thực tập khơng nhiều, hiểu biết khả có hạn nên trình viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý, bảo thầy giáo hƣớng dẫn nhƣ cán công ty để chuyên để thực tập em đƣợc hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cam ơn thầy giáo PGS.TS Hoàng Tùng, toàn thể thầy cô khoa Kinh tế - Trƣờng đại học Đà Nẵng phân hiệu Kon Tum toàn thể cán phịng Kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng cầu đƣơng Thanh Hoá Em xin chân thành cảm ơn! 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Chế độ kế toán doanh nghiệp Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – Báo cáo tài ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng tài nhà sản xuấ Tài Chính phát hành [2] Cẩm nang nghiệp vụ dành cho giám đốc, kế toán trƣởng doanh nghiệp quy định kế toán, kiểm toan, tra, kiểm tra, quản lý tài chính, thuế, hố đơn, chi phí hợp lý, hợp lệ cổ phần doanh nghiệp nhà xuất lao động – xã hội phát hành năm 2007 [3] Tài liệu công ty cổ phần xây dựng cầu Thanh Hoá [4] Chuẩn mực kế toán hƣơng dẫn lập báo cáo tài doanh nghiệp nhà xuất tài phát hành NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: Hàn Thị Hiền Lớp: Kế toán K814KTLTV Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần xây dựng cầu Thanh Hoá Thời gian thực tập đơn vị: + Từ ngày: 01/10/2016 + Đến ngày: 01/12/2016 Chuyên đề thực tập: Kế tốn ngun vật liệu cơng ty CPXD cầu Thanh Hố Giáo viên hƣớng dẫn: PGS.TS Hồng Tùng Nhận xét đánh giá kết tốt nghiệp đơn vị sinh viên: Thanh Hoá, ngày 01 tháng 12 năm 2016 THỦ TRƢỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên đóng dấu) ... động công ty cổ phần xây dựng cầu Thanh Hóa 25 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng cầu Thanh Hóa 28 i 2.2 THỰC TRẠNG HẠCH TỐN NVL TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG CẦU... 2: Thực trạng hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng cầu Thanh Hóa Chƣơng 3: Hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng cầu Thanh Hóa Qua q trình tim hiểu lý... tốn ngun vật liệu Sau thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng cầu Thanh Hóa nhận thấy đƣợc tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản suất vấn đề xung quang việc hạch toán nguyên vật liệu em