Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh kỹ thuật nam trang

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU TẠI KON TUM NGUYỄN THỊ HIỀN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT NAM TRANG Kon Tum, tháng 07 năm 2015 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU TẠI KON TUM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT NAM TRANG GVHD : TS ĐẶNG VĂN MỸ SVTH : NGUYỄN THỊ HIỀN LỚP : K511KT MSSV : 111401015 Kon Tum, tháng 07 năm 2015 LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu khóa luận trung thực chưa cơng bố cơng trình khác Tác giả khóa luận ký ghi rõ họ tên Nguyễn Thị Hiền MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VỀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm phân tích hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Ý nghĩa phân tích hiệu hoạt động kinh doanh 1.1.3 Nhân tố ảnh hưởng đến hiệu hoạt động kinh doanh 1.2 PHƯƠNG PHÁP VÀ THÔNG TIN PHỤC VỤ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.3 PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT DỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.3.1 Phân tích hiệu kinh doanh cá biệt 1.3.2 Phân tích hiệu hoạt động kinh doanh tổng hợp 1.3.3 Phân tích hiệu tài doanh nghiệp 11 CHƯƠNG PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT NAM TRANG 14 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT NAM TRANG 14 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 14 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 14 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 15 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty 15 2.2 PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT NAM TRANG 18 2.2.1 Đánh giá khái quát tình hình kinh doanh công ty 18 2.2.2 Phân tích hiệu kinh doanh cá biệt công ty 25 2.2.3 Phân tích hiệu kinh doanh tổng hợp công ty 31 2.2.4 Phân tích hiệu tài cơng ty 34 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT NAM TRANG 38 3.1 BIỆN PHÁP LÀM TĂNG DOANH THU TỪ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 38 3.1.1 Đẩy mạnh nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ 38 3.1.2 Nâng cao chất lượng nguồn lao động 38 3.1.3 Đẩy mạnh sách thu hút khách hàng tìm hiểu đối thủ cạnh tranh 39 3.2 BIỆN PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ 39 3.3 BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN 40 3.3.1 Đối với vốn cố định 40 3.3.2 Đối với vốn lưu động 41 3.4 NÂNG CAO CÔNG TÁC DỰ BÁO TÀI CHÍNH 42 KẾT LUẬN 43 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP DANH MỤC CỤM TỪ VIẾT TẮT BCĐKT Bảng cân đối kế toán LNST Lợi nhuận sau thuế BCTC Báo cáo tài NN Nhà nước BHTN Bảo hiểm thất nghiệp QĐ Quyết định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế TK Tài khoản CC,DV Cung cấp,dịch vụ TS Tài sản Chi phí TTT Tự tài trợ CP SXKD Sản xuất kinh doanh QLDN Quản lý doanh nghiệp TTSBQ Tổng tài sản bình quân CPBH Chi phí bán hàng TSCĐ Tài sản cố định CPTC Chi phí tài TSLĐ Tài sản lưu động DN Doanh nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp DTT Doanh thu TP Thành phố DTTC Doanh thu tài TGNH Tiền gửi ngân hàng ĐBTC Địn bẩy tài UBND Ủy ban nhân dân Đơn vị tính VCSH Vốn chủ sở hữu GVHB Giá vốn hàng bán VLĐ Vốn lưu động GTGT Giá trị gia tăng XDCB Xây dựng HTK Hàng tồn kho KPCĐ Kinh phí cơng đồn Hoạt động kinh doanh KQKD Kết kinh doanh Khả toán lãi vay LNTT Lợi nhuân trước thuế ĐVT HĐKD KHTTLV DANH MỤC BẢNG BIỂU Số hiệu bảng 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 Tên bảng Trang Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2012-2014 Tình hình doanh thu cơng ty giai đoạn 2012-2014 Phân tích biến động chi phí cơng ty giai đoạn 2012-2014 Tình hình chi phí công ty Hiệu suất sử dụng tài sản công ty qua năm 2012-2014 Hiệu suất sử dụng tài sản cố định giai đoạn 2012-2014 Hiệu suất sử dụng vốn lưu động giai đoạn 2012-2014 Hiệu suất sử dụng nợ phải thu giai đoạn 2012-2014 Hiệu suất sử dụng hàng tồn kho giai đoạn 2012-2014 Khả sinh lời từ hoạt động giai đoạn 2012-2014 Tỷ suất sinh lời tài sản công ty giai đoạn 2012-2014 Tỷ suất sinh lời VCSH giai đoạn 2012-2014 20 23 23 24 27 28 30 31 32 33 35 36 DANH MỤC SƠ ĐỒ Số hiệu sơ đồ 2.1 2.2 2.3 2.4 Tên sơ đồ Cơ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty Hình thức tổ chức máy kết tốn cơng ty Hình thức kế tốn sử dụng cơng ty Quy trình xử lý nước Trang 16 17 18 20 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm vừa qua, đường lối đổi Đảng Nhà nước ta đạt thành đáng kể, thành kinh tế Đó dấu hiệu tích cực cho phát triển doanh nghiệp kinh tế Việt Nam, điều tiết theo chế thị trường Tuy nhiên doanh nghiệp muốn đảm bảo tồn tại, khẳng định thành cơng định điều kiện mơi trường kinh doanh phát triển với tốc độ nhanh, với cạnh tranh gay gắt nhiều phức tạp đòi hỏi tất yếu doanh nghiệp phải khơng ngừng nghiên cứu tìm hướng giải quyết, biện pháp quản lý sản xuất kinh doanh linh hoạt hiệu Qua vấn đề hiệu hoạt động doanh nghiệp đặt lên hàng đầu doanh nghiệp Vì hoạt động kinh doanh có hiệu đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững, đủ sức cạnh tranh thị trường, có đủ điều kiện tăng tích lũy cho doanh nghiệp mở rộng hoạt động sản xuất, cải thiện thu nhập cho người lao động, đóng góp nhiều cho ngân sách nhà nước Do việc phân tích hiệu hoạt động doanh nghiệp vấn đề cần thiết Đây công cụ quan trọng thiết thực cho đối tượng kinh tế khác liên quan đến doanh nghiệp người cho vay, nhà đầu tư… Kết phân tích khơng giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình kinh tế doanh nghiệp mà dùng để nhà đầu tư đánh giá dự án đầu tư, tính tốn mức độ thành công trước bắt đầu ký kết hợp đồng hay cam kết đảm bảo an tồn mơi trường tài người cho vay Thực tế đặt cho nhà sản xuất kinh doanh đứng trước hội thách thức nên đòi hỏi họ muốn thắng phải có đủ trình độ khả tiếp thu để vận dụng cách sáng tạo thật có hiệu Qua cơng tác phân tích hiệu hoạt động giúp cho nhà quản trị có nhìn đắn xác thực tế doanh nghiệp mình, tự đánh giá mạnh yếu, đồng thời có biện pháp củng cố phát huy hay khắc phục cải tiến Xuất phát từ nhận thức tìm hiểu thực tế thời gian thực tập công ty, em chọn đề tài: “Phân tích hiệu hoạt động Công ty TNHH Kỹ thuật Nam Trang” làm luận văn tốt nghiệp cho để hiểu thêm thực trạng công ty đề xuất hướng giải phù hợp Mục tiêu nghiên cứu Phân tích hiệu hoạt động Công ty TNHH Kỹ thuật Nam Trang qua năm 2012 – 2014 để thấy mặt mạnh, mặt hạn chế, đồng thời phân tích nhân tố ảnh hưởng số đến hiệu hoạt động, cở sở đề số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động cho công ty thời gian tới Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng: Báo cáo tài cơng ty nguồn thông tin khác - Phạm vi: +Về không gian: Công ty TNHH Kỹ thuật Nam Trang +Về thời gian: Từ năm 2012 đến năm 2014 Phương pháp nghiên cứu + Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập số liệu từ báo cáo tài cơng ty cụ thể: bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo KQHĐKD,…do phịng kế tốn cơng ty TNHH Kỹ thuật Nam Trang, số tài liệu khác phòng kinh doanh cung cấp Ngồi đè tài cịn thực dựa kiến thức học tập trường, sách báo có liên quan Đồng thời, kết hợp việc tiếp xúc, tham khảo ý kiến cô phịng kế tốn phịng kinh doanh cơng ty vấn đề nghiên cứu + Phương pháp phân tích số liệu: Áp dụng kết hợp phương pháp so sánh, chi tiết, … phương pháp chủ yếu so sánh ngang, ngồi cịn tham khảo sách báo, mạng Internet để thu thập số thông tin liên quan cho vấn đề nghiên cứu Bố cục đề tài Luận văn gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý thuyết phân tích hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Phân tích hiệu hoạt độngkinh doanh Công ty TNHH Kỹ thuật Nam Trang qua năm 2012-2014 Chương 3: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt độngkinh doanh Công ty TNHH Kỹ thuật Nam Trang CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VỀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm phân tích hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hiệu hoạt động kinh doanh phạm trù kinh tế, phản ánh trình độ sử dụng nguồn lực sẵn có đơn vị kinh tế để đạt mục tiêu đặt Phân tích hiệu hoạt động kinh doanh việc nghiên cứu toàn trình sản xuất kinh doanh kết kinh doanh cơng ty, nhằm đánh giá tình hình kinh doanh nguyên nhân ảnh hưởng đến kết kinh doanh Trên sở đó, cơng ty đề phương án , giải pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.1.2 Ý nghĩa phân tích hiệu hoạt động kinh doanh Bất kể công ty trình kinh doanh hướng tới hiệu kinh tế Do đó, phân tích hiệu hoạt động kinh doanh nhằm: - Kiểm tra đánh giá HĐKD thông qua tiêu kinh tế xây dựng - Giúp cơng ty nhìn nhận đắn khả năng, sức mạnh hạn chế - Phát khả tiềm tàng công ty - Là sở quan trọng đề định kinh doanh - Là công cụ quan trọng chức quản trị có hiệu cơng ty - Phân tích kinh doanh giúp dự báo, đề phòng hạn chế rủi ro định 1.1.3 Nhân tố ảnh hưởng đến hiệu hoạt động kinh doanh a) Nhân tố bên doanh nghiệp Nhân tố bên nhân tố tác động đến hoạt động kinh doanh tùy thuộc vào nổ lực chủ quan chủ thể tiến hành hoạt động kinh doanh Những nhân tố sau:  Cơng tác tổ chức quản lí Cơng tác tổ chức quản lý việc xếp, phân chia quyền hạn trách nhiệm cụ thể, riêng lẻ cho người cho tập thể tổ chức Công tác tổ chức quản lý hợp lý giúp cho nhân viên làm việc cách có hiệu tổ chức phân rõ nguồn lực cho công việc cụ thể, nhân viên hiểu rõ qui tắc quy trình làm việc để xử lí thơng tin, định giải cơng việc có hiệu  Chính sách bán hàng Một cơng ty có sách bán hàng tốt số lượng hàng bán tăng lên đem lại hiệu kinh doanh Ngược lại, doanh nghiệp khơng có sách bán hàng số lượng bán hàng ít, làm cho hàng hóa ứ đọng nhiều lại tốn chi phí bảo quản hàng hóa Do đó, việc kinh doanh không đạt hiệu mong muốn Qua bảng phân tích nhân tố ảnh hưởng đến hiệu tài cơng ty ta thấy: Hiệu kinh doanh giảm qua năm, hiệu kinh doanh năm 2012 0.64% đến năm 2013 0.35 % 0.27% vào năm 2014 Từ đó, làm cho hiệu tài giảm Khả sinh lời kinh tế tài sản biến động không ổn định năm 2012 2.6% đến năm 2013, đạt cao 4.1 % có xu hướng giảm, năm 2014 cịn 2.7 % Tuy nhiên, ta thấy tỉ suất lớn lãi vay doanh nghiệp nên tiếp nhận khoản vay tạo phần tích lũy cho người chủ sở hữu Tương tự, địn bẩy tài năm 2012 0.3% đến năm 2014 3.5%, sau năm 2014 giảm 1.6% Do năm tốc độ tăng khoản nợ nhỏ so với tốc độ tăng vốn chủ sở hữu kéo theo hiệu tài chưa tốt, cơng ty sử dụng khoản vay tín dụng cho đầu tư Về tỉ suất tự tài trợ, ngược lại hoàn toàn hiệu kinh doanh, liên tục tăng qua năm, làm cho hiệu tài nhỏ Cuối khả toán lãi vay, ta thấy giá trị chúng qua năm lớn cho thấy khả sử dụng vốn vay có hiệu Năm 2013, Nam Trang có nhu cầu mở rộng kinh doanh nên công ty vay nhiều, chi phí lãi vay tăng lên, làm cho khả toán lãi vay giảm, đáp ứng khả trả nợ, qua năm 2014, lãi suất vay bình qn ngân hàng giảm mạnh cịn 0.04 % làm cho chi phí lãi vay thấp kéo theo khả toán lãi vay tăng, hiệu sử dụng vốn vay tốt, dẫn đến tạo điều kiện trả nợ góp phần tích lũy cho doanh nghiệp 2.2.5 Đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh công ty TNHH Kỹ thuật Nam Trang a) Đánh giá chung Tuy Công ty TNHH Kỹ thuật Nam Trang doanh nghiệp nhỏ, thành lập khơng lâu nhìn vào bảng báo cáo kêt hoạt động kinh doanh qua năm việc phân tích nói ta thấy quy mơ hoạt động thị trường ổn định Văn phòng quản lý cơng ty tương đối người tất có tinh thần làm việc có hiệu quả, hỗ trợ giám đốc trình hoạt động nhằm đem lại lợi nhuận Qua phân tích hiệu hoạt động kinh doanh công ty, ta thấy công ty ln tích cực, chủ động việc trì, phát triển mở rộng hoạt động kinh doanh, tích cực tìm kiếm thị trường, giảm bớt chi phí không cần thiết, nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực, có giải pháp vượt qua khó khăn khủng hoảng, đưa doanh thu lợi nhuận tăng cao qua hàng năm Tuy nhiên, hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty cịn nhiều hạn chế cịn phụ thuộc vào biến động , chưa chủ động cơng tác quản lí vốn lưu động , số tiêu tài chưa đạt hiệu cao tỷ suất sinh lời doanh thu, tỷ số nợ tổng tài sản,hiệu suất sử dụng tài sản cố định,…Vì vậy, năm tới, cơng ty cần khắc phục hạn chế này, đưa hiệu sản xuất kinh doanh công ty nâng cao Để đứng vững thị trường, chiếm ưu người tiêu dùng không ngừng nâng cao mức lợi nhuận điều kiện ngày có nhiều đối thủ cạnh trang đòi hỏi tất mảng hoạt động kinh doanh Công ty phải đạt hiệu cao có 36 thể; dấu hiệu bất ổn phải khắc phục cải thiện nhanh chóng Cơng ty phải thường xun xem xét, đánh giá mặt mạnh, mặt yếu để từ tìm biện pháp nhằm phát huy tối đa ưu điểm đồng thời hạn chế mặt hạn chế, góp phần tăng cường hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp b) Những thuận lợi khó khăn  Thuận lợi Cơng ty TNHH Kỹ thuật Nam Trang công ty mua bán thiết bị điện Cơng ty đóng địa bàn thành phố Đà Nẵng – thành phố ngày lớn mạnh, công ty sớm tạo dựng mối quan hệ tốt uy tín với khách hàng, nhà cung cấp….đây la điều kiện thuận lợi cho cơng ty việc huy động vốn Ngồi ra, Cơng ty có đội ngũ cán bộ, nhân viên đào tạo tốt, công nhân lành nghề, kỹ thuật cao đội ngũ quản lý động, sáng tạo sức nỗ lực để đưa cơng ty ngày lên Công ty ngày đầu tư thêm số thiết bị máy móc phục vụ cho nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ  Khó khăn Trong năm gần đây, có khủng hoảng kinh tế thị trường làm ảnh hưởng đến thị trường mua bán nói chung đến cơng ty nói riêng Thêm vào đời phát triển nhiều công ty cạnh tranh thị trường ngày quy mô, mạng lưới phân bố khắp nơi Do đó, địi hỏi cơng ty phải linh hoạt q trình kinh doanh khơng ngừng đổi mới, hồn thiện để tăng sức cạnh tranh Tình hình biến động giá thị trường có chiều hướng tăng lên, làm cho số giá nguồn đầu nhập vào, chi phí vận tải tăng theo Do đó, nguồn vốn đầu tư vào kinh doanh gặp nhiều khó khăn, dịng ngân quỹ cơng ty chưa nhiều khoản nợ lại nhiều nên gây khó khăn đáng kể đến tình hình tài cơng ty 37 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT NAM TRANG Trong chế thị trường để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải hoạt động kinh doanh có hiệu ngày tăng mức lợi nhuận Tuy nhiên lợi nhuận chi phí hai đại lượng tỉ lệ nghịch với Vì vậy, phân tích kết hoạt động kinh doanh đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh công ty đạt hay không để từ có biện pháp khắc phục có hướng kinh doanh phù hợp cho kỳ đạt kết cao Qua phân tích, em xin đưa số giả pháp sau: 3.1 BIỆN PHÁP LÀM TĂNG DOANH THU TỪ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Qua phân tích doanh thu, ta thấy doanh thu cơng ty chủ yếu từ doanh thu hoạt động kinh doanh, giải pháp tập trung nâng cao doanh thu từ hoạt động kinh doanh Công ty Muốn tăng doanh thu phải tăng sản lượng tiêu thụ, dịch vụ tăng khách hàng giao dịch Công ty nên nghiên cứu hiểu rõ nhu cầu khách hàng nhằm đa dạng hoá dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng, tăng doanh thu giảm bớt chi phí Các phương pháp chủ yếu là: 3.1.1 Đẩy mạnh nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ Chất lượng sản phẩm, dịch vụ ln tiêu chí quan trọng hàng đầu khách hàng việc chọn mua sử dụng sản phẩm, dịch vụ Khi chất lượng sản phẩm, dịch vụ cao, đạt tiêu chuẩn, người tiêu dung tín nhiệm, tư thương hiệu uy tín cơng ty nâng cao, giúp cho hoạt động kinh doanh ngày phát triển Vì vậy, thời gian tới, công ty cần đẩy mạnh nâng cao chất lượng sản phẩm biện pháp sau: - Tiếp tục xây dựng hoàn thiện hệ thống quản lý đảm bảo chất lượng, đầu tư, nâng cấp phòng kiểm tra chất lượng phòng đảm bảo chất lượng - Đầu tư, nâng cấp, bổ sung trang thiết bị, máy móc đại, có độ xác cao - Các sản phẩm,thiết bị cần kiểm tra cẩn thận trước đưa vào sử dụng, cập nhật thơng tin nhằm tìm kiếm nguồn chất lượng tạo thêm uy tín cho doanh nghiệp - Sản phẩm, dịch vụ có chất lượng, bán hàng, chất lượng, giá nâng cao khả cạnh tranh thị trường va thu hút nhiều khách hàng, tăng khối lượng sản phẩm dịch vụ bán thị trường nhằm tăng doanh thu cho doanh nghiệp 3.1.2 Nâng cao chất lượng nguồn lao động Đội ngũ lao động yếu tố có ý nghĩa định đến hiệu sản xuất doanh nghiệp Đây nguồn lực cần thiết nhằm biến nguồn lực vô tri khác thành sản phẩm có chất lượng Trong q trình sản xuất kinh doanh, lao động có tác động đến q trình từ khâu thu mua nguyên vật liệu, đến khâu sản xuất, cuối khâu tiêu thụ Do đó, cơng ty cần phải phát huy sức mạnh đội ngũ lao động, tạo 38 điều kiện để họ có hội thăng tiến phát triển Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, công ty cần : - Nâng cao tiêu chuẩn tuyển chọn lao động, đảm bảo chất lượng lao động tuyển thêm - Khuyến khích người lao động khơng ngừng học hỏi nâng cao kiến thức để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật - Tổ chức lớp bồi dưỡng, nâng cao tay nghề, thích ứng phù hợp với máy móc có cơng nghệ đại - Có sách lương thưởng công bằng, động viên, quan tâm hỗ trợ kịp thời công nhân viên người lao động công ty - Bên cạnh việc ngâng cao trình độ tay nghề cho người lao động, cơng ty nên tổ chức buổi giao lưu, tạo hội để người lao động hiểu rõ máy quản lý, đồng thời hội để máy quản lý hiểu rõ tâm tư người lao động, để mà người lao động cần để đáp ứng kịp thời - Trích lập ngân quỹ phục vụ cho cơng tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ lao động… 3.1.3 Đẩy mạnh sách thu hút khách hàng tìm hiểu đối thủ cạnh tranh Tăng cường nghiên cứu mở rộng thị trường, đẩy mạnh công tác Marketing để nhiều người biết đến Cơng ty Từ thu hút nhiều khách hàng hợp tác với Công ty Thực chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn, chương trình giảm giá để thu hút khách hàng Giữ mối quan hệ hợp tác với khách hàng truyền thống nhằm có nguồn thu cố định Cơng ty nên thường xuyên kiểm tra thiết bị, sữa chữa đầu tư thêm trang thiết bị đại đảm bảo hàng hoá chất lượng, số lượng cho khách hàng Thường xuyên tổng hợp ý kiến, kiến nghị khách hàng công tác phục vụ nhân viên bán hàng Cơng ty Dự đốn biến động thị trường nhằm có giải pháp hợp lý kịp thời đối phó với biến động giá Thường xuyên nghiên cứu tìm hiểu đối thủ cạnh tranh, sở biết điểm mạnh, điểm yếu họ Cơng ty nhằm có giải pháp thích hợp nâng cao sức cạnh tranh Ngoài ra, việc quản lý đồng vốn chặt chẽ, nâng cao trình độ sử dụng sở vật chất kỹ thuật, có nghệ thuật sử dụng đồng vốn để tăng doanh thu, lợi nhuận, tăng hiệu sử dụng đồng vốn doanh nghiệp 3.2 BIỆN PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ Tăng suất kinh doanh tận dụng cơng suất kho chứa, đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ cách tốt để làm giảm chi phí Lập dự tốn chi phí ngắn hạn sở kế hoạch tài để nắm bắt kịp thời tình hình biến động chi phí 39 Thường xuyên phân tích, đánh giá tình hình thực chi phí, mặt mạnh, mặt yếu nhân tố khách quan chủ quan tác động đến việc thực chi phí cho khâu, phận nhằm làm giảm chi phí Cơng ty Giảm chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí chi phí vận chuyển bốc dỡ, giao nhận vận tải, bảo hiểm, dự trữ bảo quản thiết bị, chi phí hao hụt thiết bị, chi phí tiền lương cho cơng nhân quản lý, chi phí làm thủ tục mua bán, chi phí cho dịch vụ mua ngồi tiền khác Cơng ty cần tăng cường kiểm soát, quản lý chặt chẽ, thực tiết kiệm có hiệu chi phí khác chi phí tiếp khách, chi phí điện, nước, điện thoại, chi phí văn phịng phẩm , xây dựng định mức sử dụng điện, nước, điện thoại, lập dự tốn chi phí ngắn hạn giúp cơng tác quản lý chi phí cụ thể Thực cơng khai chi phí đến phận liên quan để đề biện pháp cụ thể tiết kiệm chi phí chi phí văn phịng phẩm, nhiên khơng khống chế mức q thấp hỗ trợ cho văn phịng làm việc, cơng ty cần lập biên độ dao động thích hợp Ngồi công ty nên xây dựng quy chế thưởng phạt sử dụng tiết kiệm lãng phí tài sản doanh nghiệp nhằm nâng cao ý thức tiết kiệm cán bộ, công nhân viên Công ty nên giáo dục ý thức tiết kiệm cho nhân viên Có chế độ khen thưởng hợp lý cho cá nhân, tập thể có biện pháp, hành động làm giảm chi phí Đồng thời xử phạt trường hợp lãng phí Cơng ty 3.3 BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN 3.3.1 Đối với vốn cố định Cần tạo cấu tài sản hợp lý giúp nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Trước muốn đầu tư mua sắm loại tài sản cố định cần nên xem xét cơng dụng loại tài sản đó, xem có đáp ứng nhu cầu sử dụng công ty hay khơng nhằm tránh tình trạng đầu tư lãng phí Định kỳ phải xem xét, đánh giá đánh giá lại tài sản cố định, điều chỉnh kịp thời phù hợp với giá thị trường Đánh giá đánh giá lại tài sản cố định giúp cho nhà quản lý nắm bắt tình hình biến động vốn cơng ty để có giải pháp đắn loại vốn lập kế hoạch khấu hao, lý nhượng bán số tài sản cố định không cần thiết, tài sản sử dụng không hiệu góp phần bổ sung nguồn vốn lưu động Thực chế độ bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn tài sản cố định theo qui định Một mặt đảm bảo cho tài sản cố định trì lực hoạt động bình thường, tránh tình trạng hư hỏng Mặt khác, thông qua việc bảo quản, bảo dưỡng, đầu tư mới, cơng ty có sở để quản lý tốt khoản trích chi phí XDCB dở dang, tránh tình trạng vốn cố định công ty nhiều, hiệu mang lại không cao Áp dụng phương pháp mức trích khấu hao hợp lý, tránh việc trích khấu hao nhiều dẫn đến chi phí cao, trích khấu hao dẫn đến không thu hồi vốn hết thời hạn trích khấu hao Hiện cơng ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Bởi điều kiện nay, nhu cầu sử dụng máy móc thiết bị tăng cao, TSCĐ đưa vào 40 sử dụng phải hoạt động liên tục Vì vậy, tuổi thọ TSCĐ ngắn so với quy định nhiều, làm giảm hiệu sử dụng TSCĐ Hơn nữa, tính khấu hao theo đường thẳng đơn giản, dễ tính, gọn nhẹ khơng loại bỏ hao mịn vơ hình, hao mịn cơng nghệ, kỹ thuật Từ phân tích trên, em nghĩ cơng ty nên kết hợp phương pháp tính khấu hao đường thẳng với phương pháp tính khấu hao theo số dư giảm dần Như vậy, tỷ trọng thu hồi nhanh Cần thực việc lý nhượng bán tài sản cố định hư hỏng, không cần thiết sử dụng khấu hao hết để thu hồi lại vốn tái đầu tư vào tài sản cố định khác đại hơn, đạt công suất cao để phục vụ cho việc mở rộng sản xuất Nếu tài sản cố định sử dụng tốt mà bị hư hỏng nhẹ cơng ty cần xem xét sửa chữa lại để tiết kiệm chi phí mua tài sản cố định mới, hạn chế việc lãng phí vốn Trước áp dụng biện pháp, kỹ thuật mới, đại việc đầu tư mới, cơng ty cần có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán chuyên trách, nâng cao tay nghề cho cơng nhân Nắm rõ tình trạng kỹ thuật tài sản cố định giúp họ quản lý sử dụng tốt hơn, đạt hiệu cao Để giảm bớt lượng vốn ứ động, cơng ty xem xét thuê tài sản sử dụng thời gian ngắn (thay phải vay thêm nợ để mua lại sử dụng không hết công suất); cho thuê tài sản chưa cần thiết sử dụng, chí bán tài sản sử dụng không hiệu 3.3.2 Đối với vốn lưu động Định kỳ phải kiểm kê, đánh giá lại toàn vật tư, hàng hóa, vốn tiền, khoản phải thu để xác định số vốn lưu động có Trên sở đối chiếu với sổ sách để có hướng điều chỉnh hợp lý Xác định nhu cầu vốn lưu động để cơng ty chủ động tìm nguồn tài trợ Muốn có nguồn vốn ổn định cho hoạt động kinh doanh (vốn lưu động vốn cố định), công ty phải thường xuyên thiết lập mối quan hệ với đơn vị tài chính, ngân hàng, có chiến lược thu hút vốn từ ngân sách nhà nước từ nội Tiền mặt khoản mục quan trọng có ảnh hưởng đến kết hoạt động công ty Nếu dự trữ nhiều lượng tiền mặt làm giảm khả sinh lời đồng vốn, ngược lại dự trữ q ảnh hưởng đến khả tốn thời cơng ty Vì vậy, cơng ty cần có sách dự trữ tiền mặt cho hợp lý Để thực điều này, công ty cần xem lại lượng tiền mặt thu chi thời gian qua kết hợp với kế hoạch thu chi cho hoạt động kỳ đơn vị trực thuộc công ty để định mức tồn quỹ hợp lý cho đơn vị Đồng thời, công ty nên lập sổ theo dõi chi tiết luợng thu chi tiền mặt, định kỳ có đối chiếu sổ sách nhằm kiểm sốt quản lý chặt chẽ lượng tiền mặt quỹ Cần kiểm tra chặt chẽ tình hình tốn, lên kế hoạch thu hồi công nợ, đôn đốc, nhắc nhở việc thu hồi nợ nhanh tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng lâu Sau thu hồi công nợ, phải đưa nhanh vào trình sản xuất kinh doanh nhằm tăng tốc độ luân 41 chuyển vốn lưu động Những vật tư, hàng hóa tồn động lâu ngày phẩm chất không phù hợp với nhu cầu sử dụng, công ty cần chủ động giải Hàng hóa ứ động trước q cao nên giảm giá để giảm giá trị lượng hàng hóa này, phần chênh lệch thiếu phải xử lý kịp thời bù đắp góp phần bổ sung nguồn vốn lưu động Các khoản phải thu chiếm tỷ trọng cao cấu vốn lưu động công ty Điều chứng tỏ khách hàng chiếm dụng vốn công ty với số lượng tương đối nhiều, ngun nhân làm cho cơng ty bị thiếu vốn kinh doanh Để khắc phục tình trạng tránh không để vốn bị chiếm dụng lâu cơng ty cần phải tích cực việc thực biện pháp để thu hồi nợ cách nhanh chóng Cụ thể: cơng ty cần tăng cường chủ động việc thu hồi nợ, thường xuyên đôn đốc, gọi điện nhắc nhở khách hàng nợ gần đến hạn tốn, thường xun lập sổ theo dõi tình hình nợ phải thu cách chặt chẽ cách lập bảng phân tích theo tuổi nợ, liệt kê tất khoản phải thu theo độ dài thời gian để theo dõi có biện pháp giải nợ đến hạn Ngoài ra, để giảm khoản phải thu khách hàng, Công ty nên áp dụng cách đặt khoản chiết khấu toán Các khoản phải thu phần mà doanh nghiệp bị khách hàng chiếm dụng vốn, doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn lớn, thường xuyên kéo dài gặp phải rủi ro mặt tài Để giải vấn đề này, Công ty cần áp dụng khoản chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn nhanh Mục đích việc giảm khoản phải thu khách hàng giảm tỷ trọng khoản phải thu tài sản ngắn hạn nói riêng tổng tài sản nói chung, giải phóng vốn nhanh phục vụ hoạt động kinh doanh Để thực việc sử dụng chiết khấu toán, Công ty TNHH Kỹ thuật Nam Trang cần phân loại khách hàng theo khoảng thời gian toán đồng thời xây dựng bảng tỷ lệ chiết khấu toán theo nhóm khách hàng 3.4 NÂNG CAO CƠNG TÁC DỰ BÁO TÀI CHÍNH Ngồi giải pháp trên, doanh nghiệp cần xem xét thêm công tác dự báo tài sau: Trong cơng tác dự báo tài chính, doanh nghiệp nên quan tâm nhiều đến việc dự đoán khoản phải nộp quỹ trích nhằm tạo điều kiện sử dụng vốn tốt tình hình doanh nghiệp có mở rộng thêm quy mơ hoạt động tình hình doanh nghiệp thiếu vốn kinh doanh Cố gắng đề kế hoạch sử dụng vốn phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế, thích ứng với thời điểm nội dung sử dụng vốn nhằm khắc phục tình trạng dùng nguồn vốn ngắn hạn để tài trợ cho tài sản dài hạn khác 42 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh diễn gay gắt hoạt động kinh doanh ln đối đầu khó khăn thách thức.Do đó,phân tích hiệu kinh doanh nhiệm vụ trách nhiệm nhà quản trị,qua giúp cơng ty đánh giá tổng hợp có nhìn tồn diện tình hình hoạt động kinh doanh công ty năm qua Đồng thời đưa chiến lược kinh doanh kịp thời thích ứng với mơi trường kinh doanh Từ đó,cơng ty phát huy mặt mạnh, hội,khắc phục khó khăn thử thách để cơng ty ngày tốt hơn, hiệu cao,công ty phát triển vững Với mục đích đóng góp phần cơng sức nhỏ bé vào việc hồn thiện phân tích hiệu hoạt động kinh doanh Phịng Kế tốn - Cơng ty TNHH Kỹ thuật Nam TrangĐà Nẵng, sau quãng thời gian thực tập bổ ích Cơng ty, qua q trình tìm hiểu, nghiên cứu thân giúp đỡ bảo tận tình thầy giáo, giáo; cán phịng Kế tốn tài Cơng ty, em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Mặc dù thân em cố gắng trình nghiên cứu, trình bày, song với trình độ thời gian có hạn nên Khóa luận tốt nghiệp khó tránh khỏi thiếu sót Do đó, em kính mong nhận đóng góp bảo thầy giáo, cô giáo để Chuyên đề em hoàn thiện Qua đây, cho phép em gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Thầy giáo – TS Đặng Văn Mỹ, người tận tình giúp đỡ trực tiếp hướng dẫn em suốt đợt thực tập đầy ý nghĩa Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo Khoa Kế toán – Trường Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum , cán Phịng Kế tốn - Công ty TNHH Kỹ thuật Nam Trang, Đà Nẵng bảo hướng dẫn em suốt thời gian thực tập viết khóa luận 43 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ tài (2006), hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB Tài chính- Hà Nội [2] Khoa kế toán Trường ĐHKTĐN, NXB Đà Nẵng (2012), Phân tích tài doanh nghiệp, [3] Nguyễn Năng Phúc, Giáo trình phân tích báo cáo tài [4] Nguyễn Thanh Nguyệt, Trần Ái Kết (2001), Quản trị tài [5] Trương Bá Thanh (2008), Giáo trình kế toán quản trị [6] Phan Đức Dũng, Nguyễn Thị Mỵ (2006) Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống Kê, Thành Phố Hồ Chí Minh [7] Sổ sách chứng từ kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ thuật Nam Trang,Đà Nẵng [8] Đặng Thị Kim Cương, Phạm Văn Dược, Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Tổng Hợp, Thành Phố Hồ Chí Minh [9] Trần Phước (2007), Giáo Trình kế Tốn Tài Chính Doanh Nghiệp, NXB Thống kê.Trường Đại Học Kinh tế Thành Phố Hồ Chí Minh-Khoa Kế Tốn-Tài Chính- Ngân Hàng [10] Website http://vneconomy.vn [11] Website http://luanvn.com 44 PHỤ LỤC  Phụ lục 1: Bảng cân đối kế toán công ty TNHH Kỹ thuật Nam Trang giai đoạn 2012 – 2014 TÀI SẢN Mã số 31/12/2012 31/12/2013 31/12/2014 A Tài sản ngắn hạn 100 1,997.8 3,940.8 2,053.4 I Tiền khoản tương đương tiền 110 802 600.5 400 Tiền 111 675.4 432,7 310 Các khoản tương đương tiền 112 126.6 167.8 90 II Các khoản đầu tư tài ngắn hạn 120 190.6 102 100.6 III Các khoản phải thu ngắn hạn 130 Phải thu khách hàng 131 591.8 325.1 1,079.4 479 102.6 100 Trả trước người bán 132 115 453.6 2.6 Các khoản phải thu khác 135 151.7 146.8 IV Hàng tồn kho 140 203.4 1,913.2 1,163.2 Hàng tồn kho 141 203.4 1,913.2 2,042.2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 149 0 (879) V Tài sản ngắn hạn khác 150 210 245.7 287 Thuế khoản khác phải thu Nhà nước 154 18.5 27.7 156.1 Tài sản ngắn hạn khác 158 191.5 218 130.9 B Tài sản dài hạn 200 376.2 3,678.6 3,401.4 I Các khoản phải thu dài hạn 210 0 II Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình 220 221 205 95 2,025.4 2,025.4 1,423.5 1,423.5 - Nguyên giá 222 - Giá trị hao mòn lũy kế 223 98.8 (3.8) 3,583.4 (1,558) 2,847.4 (1,423.9) Tài sản cố định vơ hình - Ngun giá - Giá trị hao mòn lũy kế 227 228 229 0 0 0 0 Chi phí xây dựng dở dang 230 110 0 III Bất động sản đầu tư 240 0 IV Các khoản đầu tư tài dài hạn 250 21 653 900.8 V Tài sản dài hạn khác 260 150 1,000.2 1,077.1 Chi phí trả trước dài hạn 261 150 1,000.2 1,077.1 Tài sản thuế thu nhập hỗn lại 262 0 TỞNG CỘNG TÀI SẢN 270 2,374 7,619.4 5,454.8 A NỢ PHẢI TRẢ I Nợ ngắn hạn Phải trả cho người bán Người mua trả tiền trước Thuế khoản phải nộp Nhà nước Phải trả người lao động Chi phí phải trả Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác Quỹ khen thưởng, phúc lợi II Nợ dài hạn Phải trả dài hạn người bán Vay nợ dài hạn B VỐN CHỦ SỞ HỮU 300 310 312 313 314 315 316 551.2 490 33.6 281.4 175 5,811 4,235 970 540 370.4 2,130 56 2,169.6 1,657.9 60.8 58.5 494.9 1,004.5 9.2 319 58.6 10 323 330 331 334 400 61.2 61.2 1,822.8 110 1,576 1,576 1,804.4 20 511.7 511.7 3,285.2 I Vốn chủ sở hữu 410 Vốn đầu tư chủ sở hữu Quỹ đầu tư phát triển Quỹ dự phòng tài Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Nguồn vốn đầu tư xây dựng II Nguồn kinh phí quỹ khác 411 417 418 420 421 430 1,822.8 1,123 230 347 23.2 99.6 1,808.4 1,003 245 411 20.1 128.9 3,285.2 2,375 360 368.5 22 159.7 440 2,374 7,619.4 5,454.8 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN Phụ lục 2: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Kỹ thuật Nam Trang giai đoạn 2012 – 2014 Chỉ tiêu Mã số Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 Giá vốn hàng bán 31/12/2012 2,813.8 31/12/2013 3,704.2 31/12/2014 4,949.1 2,813.8 3,704.2 4,949.1 11 2,212.8 2,984.2 3,974.7 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 601 720 974.4 Doanh thu hoạt động tài 21 2.1 4.3 2.9 Chi phí hoạt động tài 22 210.1 219.6 319 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 66.1 191 Chi phí quản lí kinh doanh 24 371.6 487.4 622 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 21.4 17.3 36.6 10 Thu nhập khác 31 0 138.1 11 Chi phí khác 32 0 156.5 12 Lợi nhuận khác 40 0 (18.4) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 21.4 17.3 17.9 14 Chi phí thuế TNDN hành 51 4.28 3.46 3.58 15 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 52 0 16 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 17.12 13.84 14.32 156.9 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  Kon Tum, ngày… tháng… năm 2015 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  Kon Tum, ngày… tháng… năm 2015 NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN  Kon Tum, ngày… tháng … năm 2015 ... 1.3.2 Phân tích hiệu hoạt động kinh doanh tổng hợp 1.3.3 Phân tích hiệu tài doanh nghiệp 11 CHƯƠNG PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT NAM TRANG ... độngkinh doanh Công ty TNHH Kỹ thuật Nam Trang CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VỀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH. .. 2.2 PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT NAM TRANG 2.2.1 Đánh giá khái quát tình hình kinh doanh công ty Kết hoạt động kinh doanh đơn vị tiêu phản ánh toàn trình hoạt