Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty tnhh mtv thương mại vận tải thúy hà

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM LÊ ANH TUẤN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI VẬN TẢI THÚY HÀ Kon Tum, tháng năm 2021 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI VẬN TẢI THÚY HÀ GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : PHẠM THỊ NGỌC LY SINH VIÊNTHỰCHIỆN : LÊ ANH TUẤN LỚP : K12KTLTV-CĐ MSSV : 1947340301C022 Kon Tum, tháng năm 2021 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập trước hết, em xin gửi đến quý thầy, cô giáo khoa Kinh Tế trường Đại học phân hiệu Đà Nẵng Kon Tum lời cảm ơn chân tình Đặc biệt, em xin gửi đến Phạm Thị Ngọc Ly, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập lời cảm ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phòng ban công ty TNHH MTV Thương Mại Vận Tải Thúy Hà, tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn suốt trình thực tập công ty Cuối em xin cảm ơn anh chị phịng kinh doanh, phịng kế tốn tổng hợp công ty giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp “Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty’’ Đồng thời nhà trường tạo cho em có hội thưc tập nơi mà em yêu thích, cho em bước đời sống thực tế để áp dụng kiến thức mà thầy cô giáo giảng dạy Qua công việc thực tập em nhận nhiều điều mẻ bổ ích việc kinh doanh để giúp ích cho cơng việc sau thân Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập, trình làm báo cáo thực tập, khó tránh khỏi sai sót, mong thầy, bỏ qua Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp q thầy, để em học thêm nhiều kinh nghiệm hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp Sinh viên Lê Anh Tuấn MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG v LỜI MỞ ĐẦU 1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU KẾT CẤU CHUYÊN ĐỀ CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU - CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM NVL, CCDC 1.1.1 Khái niệm đặc điểm NVL 1.1.2.Khái niệm đặc điểm CCDC 1.2 PHÂN LOẠI NVL, CCDC 1.2.1 Phân loại Nguyên vật liệu 1.2.2 Phân loại CCDC 1.3 CÁCH TÍNH GIÁ NVL, CCDC 1.3.1 Cách tính giá NVL, CCDC nhập kho 1.3.2 Cách tính giá NVL, CCDC xuất kho 1.4 CHỨNG TỪ VÀ SỔ SÁCH KẾ TOÁN SỬ DỤNG 1.4.1 Sổ sách kế toán 1.4.2 Chứng từ kế toán 1.5 KẾ TOÁN CHI TIẾT NVL, CCDC 1.5.1 Phương pháp thẻ song song 1.5.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.5.3 Phương pháp ghi sổ số dư 10 1.6 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NVL, CCDC 10 1.6.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên 10 1.6.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ 13 1.6.3 Kế toán CCDC cho thuê 17 1.6.4 Kế toán chuyển đổi TSCĐ thành CCDC 17 i 1.7 CÁC HÌNH THỨC GHI SỔ KẾ TỐN 18 1.7.1 Hình thức kế toán nhật ký chung 18 1.7.2 Hình thức kế toán nhật ký- sổ 19 1.7.3 Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ 20 1.7.4 Hình thức kế toán nhật ký - chứng từ 21 1.7.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 22 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY TNHH MTV TM & VT THÚY HÀ 23 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV TMVT THÚY HÀ 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 23 2.1.2 Quá trình phát triển công ty 23 2.1.3 Sứ mệnh tầm nhìn công ty 24 2.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty 24 2.1.5 Tình hình hoạt động kinh doanh 25 2.1.6 Cơ cấu đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức cơng tác kế tốn 26 2.2 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM NVL, CCDC TẠI CÔNG TY 28 2.2.1 Đặc điểm NVL, CCDC 28 2.2.2 Phân loại NVL, CCDC 28 2.2.3 Các nguồn nhập mục đích xuất NVL, CCDC 29 2.2.4.Tình hình công tác quản lý NVL, CCDC công ty 29 2.2.5 Đánh giá NVL, CCDC nhiệm vụ kế toán NVL, CCDC 30 2.2.6 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty 30 2.2.7 Phương pháp hạch toán nguyên liệu, vật liệu tồn kho công ty 31 2.3 KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV TMVT THÚY HÀ 32 2.3.1 Kế toán tăng nguyên vật liệu 32 2.3.2 Kế toán giảm nguyên vật liệu 37 2.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng 40 2.3.4 Sổ kế toán sử dụng 40 2.3.5 Kế toán chi tiết công cụ dụng cụ công ty TNHH TMVT Thúy Hà 50 2.3.6 Kế toán tổng hợp công cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV TMVT Thúy Hà 56 CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN, QUẢN LÝ NGUN LIỆU, VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI THÚY HÀ60 ii 3.1 NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 60 3.1.1.Đánh giá thực trạng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty 60 3.1.2.Ưu điểm 60 3.1.3 Nhược điểm 61 3.2 ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI THÚY HÀ 62 3.2.1 Kiến Nghị 62 3.2.2 Giải pháp 62 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN iii DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT STT DẠNG VIẾT TẮT DẠNG ĐẦY ĐỦ CCDC Công cụ dụng cụ CKTM Chiết khấu thương mại CPPS Chi phí phát sinh CPSX Chi phí sản xuất GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên LNST Lợi nhuận sau thuế 10 LNTT Lợi nhuận trước thuế 11 NKC Nhật ký chung 12 NVL Nguyên vật liệu 13 PNK Phiếu nhập kho 14 PXK Phiếu xuất kho 15 SXKD Sản xuất kinh doanh 16 TMDV Thương mại dịch vụ 17 TSLĐ Tài sản lưu động 18 XDCB Xây dựng iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG Số hiệu Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ 1.12 Sơ đồ 1.13 Sơ đồ 1.14 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Số hiệu Bảng 2.1 SƠ ĐỒ Tên sơ đồ Phương pháp thẻ song song Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phương pháp ghi sổ số dư Kế toán biến động tăng, giảm NVL theo phương pháp KKTX Kế toán biến động tăng, giảm CCDC theo phương pháp KKTX Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK Kế toán tổng hợp CCDC theo phương pháp KKĐK Kế toán CCDC cho thuê Sơ đồ chuyển đổi TSCĐ thành CCDC Kế toán theo hình thức nhật ký chung Kế toán theo hình thức nhật ký - sổ Kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Kế toán theo hình thức nhật ký - chứng từ Kế toán theo hình thức máy vi tính Mơ hình sản xuất công ty Tổ chức máy quản lý công ty Luân chuyển chứng từ BẢNG Tên bảng Tình hình hoạt động kinh doanh công ty v Trang 10 12 13 15 16 17 17 18 19 20 21 22 25 26 28 Trang 25 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phương pháp sản xuất phù hợp phải sản xuất sản phẩm có chất lượng cao giá hợp lý Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh Do mà doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đáp ứng phát triển thương trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng ngày cao, giá thành hạ Đó mục đích chung tất doanh nghiệp sản xuất nói chung ngành xây dựng nói riêng Nắm bắt thời bối cảnh đất nước chuyển mình đường cơng nghiệp hóa, đại hóa với nhu cầu sở hạ tầng, thị hóa ngày cao, ngành xây dựng luôn không ngừng phấn đấu để góp phần phát triển kinh tế đất nước Tuy nhiên thời gian vừa qua đầu tư xây dựng thực tràn lan, thiếu tập trung, cơng trình dở dang làm thất kinh phí lớn việc khắc phục ngày Trong tình hình việc đầu tư vốn phải tăng cường quản lý chặt chẽ ngành xây dựng điều cấp bách Để thực điều đó, vấn đề cần phải hoạch tốn đầy đủ, rõ ràng, xác vật liệu trình sản xuất vật chất Vì yếu tố trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm doanh nghiệp, ảnh hưởng đến lợi nhuận, kết kinh doanh doanh nghiệp Vì ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng trình sản xuất Các doanh nghiệp buộc phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu mà đảm bảo chất lượng Đó biệp pháp đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Nhận thức vai trị kế tốn cách rõ ràng, đặc biệt kế toán nguyên vật liệu trình quản lý chi phí doanh nghiệp, việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thực tiễn cao việc nâng cao chất lượng quản lý khả sử dụng vật liệu cách có hiệu Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng trên, qua thực tế thời gian kiến tập Công ty TNHH MTV Thương Mại Vận Tải Thúy Hà, em chọn đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV Thương Mại Vận Tải Thúy Hà” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Khái quát, tổng hợp vấn đề lý luận kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp - Tìm hiểu tình hình hoạt động chung Công ty TNHH MTV Thương Mại Vận Tải Thúy Hà đồng thời tìm hiểu cơng tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty - Đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn NVL, CCDC Cơng ty TNHH MTV Thương Mại Vận Tải Thúy Hà - Phạm vi nghiên cứu: Kế tốn NVL, CCDC + Khơng gian: Phịng Kế tốn - Cơng ty TNHH MTV Thương Mại Vận Tải Thúy Hà + Thời gian: Từ ngày 01/10/2020 đến ngày 31/11 /2020 Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp áp dụng vào đề tài bao gồm: - Phương pháp thu thập số liệu, chủ yếu số liệu thứ cấp, thu thập từ tài liệu doanh nghiệp tìm hiểu số liệu thơng qua trao đổi với cô chú, chị - Phương pháp xử lý số liệu, số liệu xử lý số phần mềm; Microsoft Word, Microsoft Excel, máy tính Kết cấu chuyên đề Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ tạiCông ty TNHH MTV Thương Mại Vận Tải Thúy Hà Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV Thương Mại Vận Tải Thúy Hà Dựa vào giấy đề nghị cấp công cụ dụng cụ phận xây lắp lập gửi lên phịng kế tốn, kế tốn lập phiếu xuất kho PHIẾU XUẤT KHO Số: 45 Ngày 17 tháng 11 năm 2020 Nợ TK: 242 Có TK: 153 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Hòa Địa chỉ: Bộ phận Xây Lắp Lý xuất: Xuất kho công cụ dụng cụ để phục vụ thi công công trình Số lượng STT Tên hàng A B 01 02 Mã số ĐVT Theo chứng từ C D Thực xuất Đơn giá Thành tiền Máy đầm Cái 1 8.000.000 Máy cưa Cái 1 6.000.000 Cộng 8.000.000 6.000.000 14.000.000 Số tiền viết chữ: Mười bốn triệu đồng chẵn Thủ kho (Ký, họ tên) Ngày 17 tháng 11 năm 2020 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Người nhận (Ký, họ tên) 53 - Căn vào nghiệp vụ phát sinh kế toán tiến hành mở sổ chi tiết để theo dõi loại vật tư: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Tháng 11 Năm 2020 Tài khoản: 153 Tên, quy cách vật liệu: Máy đầm Chứng từ Số Ngày Diễn Giải TK ĐƯ Tồn đầu kỳ Nhập máy đầm PNK155 10/11 331 Xuất kho PXK 45 05/6 máy Đầm 242 Đơn giá 8.000.000 Nhập Xuất Lượng Tiền Lượng Tồn Tiền Lượng Tiền 0 16.000.000 16.000.000 8.000.000 Tồn cuối kỳ 54 8.000.000 - Sổ chi tiết máy cưa kế toán mở sổ chi tiết theo dõi sổ chi tiết máy đầm  Tại kho: Cũng NVL, CCDC kho kế toán mở thẻ kho để theo dõi: THẺ KHO Kho: Vật tư Ngày Tháng 11/2020 Tên vật tư: Máy đầm Số lượng Nhập Diễn giải Tồn đầu kỳ 10/11 Nhập kho 17/11 Xuất kho Cộng cuối tháng Kế toán vật tư (Ký, họ tên) Xuất ĐVT: Cái Thủ kho (Ký, họ tên) THẺ KHO Kho: Vật tư Ghi Tồn Tháng 11/2020 Xuất 10/11 Tên vật tư: Máy cưa Số lượng Diễn giải Nhập Tồn đầu kỳ Nhập kho Tồn 17/11 Xuất kho 1 Cộng cuối tháng Ngày Kế toán vật tư (Ký, họ tên) ĐVT: Cái Ghi Thủ kho (Ký, họ tên) Cuối tháng, từ sổ chi tiết nguyên liệu vật liệu, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết công cụ dụng cụ : 55 Đơn vị: Công ty TNHH MTV TM&VT Thúy Hà Địa chỉ: Thôn - Thị Trấn Plei Kần - Huyện Ngọc Hồi BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Tài khoản: 153 Tháng 11 năm 2020 STT Số tiền Tên ,quy Tồn đầu cách vật liệu Kỳ Máy đầm Máy cưa Cộng Nhập Xuất Tồn cuối kỳ kỳ kỳ 16.000.000 8.000.000 8.000.000 6.000.000 6.000.000 6.000.000 6.000.000 50.141.000 41.500.000 51.700.000 39.941.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 11 năm 2020 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) 2.3.6 Kế tốn tổng hợp cơng cụ dụng cụ Cơng ty TNHH MTV TMVT Thúy Hà a Chứng từ sử dụng - Bảng kê ghi có tài khoản có liên quan - Nhật ký chung - Sổ b Phương pháp hạch toán Cũng giống NVL, CCDC sau kế toán chi tiết CCDC lập xong phiếu nhập kho, phiếu xuất kho thì kế toán tổng hợp tiến hành vào bảng kê ghi có tài khoản có liên quan, sổ nhật ký chung sổ sau: Sau vào sổ chi tiết vật liệu, kế toán dựa vào sổ chi tiết vật liệu để lập bảng kê ghi có tài khoản có liên quan: 56 Đơn vị: Cơng ty TNHH MTV TMVT Thúy Hà Địa chỉ: Thôn - Thị Trấn Plei Kần - Huyện Ngọc Hồi BẢNG KÊ GHI CÓ TK 331 Chứng từ Diễn giải Số Ngày 0000896 10/11 PXK 155 15/11 Ghi nợ TK Số tiền 153 133 Nhập máy đầm 17.600.000 16.000.000 1.600.000 Nhập máy cưa 6.000.000 600.000 6.600.000 Đơn vị: Công ty TNHH MTV TMVT Thúy Hà Địa chỉ: Thôn - Thị Trấn Plei Kần - Huyện Ngọc Hồi BẢNG KÊ GHI CÓ TK153 Chứng từ Ghi nợ TK Số Ngày Diễn giải Số tiền 242 PXK 45 10/11 Xuất Máy đầm 16.000.000 16.000.000 PXK 45 15/11 Xuất Máy cưa 6.000.000 6.000.000 57 Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh: Đơn vị: Công ty TNHH MTV TMVT Thúy Hà Địa chỉ: Thôn - Thị Trấn Plei Kần - Huyện Ngọc Hồi Mẫu số S02a-DN SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11 năm 2020 ĐVT: đồng Chứng từ Số hiệu 0000896 Ngày Số tiền Nợ Mua máy đầm, máy cưa 153 22.000.000 Thuế GTGT KT 133 10/11 2.200.000 Phải trả cho nhà CC 331 PXK 45 SH TK Diễn giải Xuất kho CCDC để 242 15/11 PVCT 153 Người ghi sổ (Ký, họ tên ) Tổng Cộng Kế toán trưởng (Ký, họ tên ) 58 14.000.000 2.100.258.153 Có 24.200.000 14.000.000 2.100.258.153 Ngày 30 tháng 11 năm 2020 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Căn sổ nhật ký chung, kế toán phản ánh lên sổ cái: Đơn vị: Công ty TNHH MTV TM&VT Thúy Hà Địa chỉ: Thôn - Thị Trấn Plei Kần - Huyện Ngọc Hồi Mẫu số S02a-DN SỔ CÁI Tháng 11Năm 2020 Tên tài khoản: công cụ dụng cụ Số hiệu: 153 Chứng từ ghi sổ NTGS Số Ngày hiệu tháng TKĐƯ Số tiền Diễn giải Nợ 50.141.000 Số dư đầu kỳ 10/11 155 10/11 Nhập Máy đầm, máy cưa 331 15/11 45 15/11 Xuất máy đầm, máy cưa 242 Cộng số phát sinh 22.000.000 14.000.000 41.500.000 51.700.000 39.941.000 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên ) Có Kế toán trưởng (Ký, họ tên ) 59 Ngày 30 tháng 11 năm 2020 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG MỢT SỐ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN, QUẢN LÝ NGUN LIỆU, VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI THÚY HÀ 3.1 NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 3.1.1.Đánh giá thực trạng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Cơng ty TNHH MTV Thương Mại Vận Tải Thúy Hà khẳng định mình doanh nghiệp vững mạnh, lực lượng tham gia xây dựng kiến thiết Trên mặt xây dựng kiến thiết công ty đạt thành tích gây tín nhiệm quan nhà nước chủ công ty mà công ty tham gia thi công xây dựng… Để đạt thành tích nêu cơng ty dã bước tổ chức cải tiến máy quản lý kinh doanh ngày phù hợp với điều kiện phát triển sản xuất xã hội Công ty chủ động đầu tư chiều sâu, nắm bắt thị trường, có phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh trước mắt lâu dài để có bước vững chắc, hiệu sản xuất kinh doanh năm sau cao năm trước Trong cơng tác kế tốn giữ vai trị vơ quan trọng Vì cơng tác kế toán quy tắc quản lý, công cụ quan trọng để quản lý có hiêu Trong thời gian thực tập cơng ty TNHH MTV Thương Mại Vận Tải Thúy Hà em thấy đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán đơn vị thành thạo nghiệp vụ, có ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức trách nhiệm cao cơng tác Cơng tác tổ chức hạch tốn kế toán từ xuống chặt chẽ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, địa bàn hoạt động lại phân tán Nhưng công ty chấp hành chế độ báo cáo, tốn nhanh chóng kịp thời đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu cho lãnh đạo huy ban giám đốc quản lý cơng ty Trong kế tốn thực góp phần đắc lực cơng việc quản lý kinh doanh cơng ty 3.1.2.Ưu điểm Bộ máy kế tốn công ty tổ chức cách hợp lý Việc dự trữ, bảo quản, cung ứng, sử dụng nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty có hiệu Quá trình mua NVL, CCDC công ty thực nghiêm túc Khi vật tư cơng ty có kiểm tra mẫu mã, quy cách số lượng theo quy định đảm bảo cho nhập kho Khi phận có nhu cầu sử dụng thì phải làm giấy đề nghị xuất vật tư nhằm tránh tượng sử dụng lãng phí, khơng mụch đích Nhờ mà ban lãnh đạo cơng ty quản lý tốt Nhìn chung công tác kế tốn NVL CCDC cơng ty tương đối tốt Nói việc tổ chức quản lý sử dụng nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ công ty thì nhìn chung công ty tổ chức cách hợp lý theo trình tự đặt - Về việc tổ chức sổ sách kế tốn Sổ kế tốn chi tiết: Cơng ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song Với phương pháp cơng việc kế tốn, đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, tiến hành công 60 việc tháng tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời số liệu nhập – xuất – tồn thứ vật tư, giúp cho việc quản lý vật tư công ty ngày chặt chẽ Sổ kế toán tổng hợp: Với hình thức “nhật ký chung” nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật kịp thời, mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu - Về việc tổ chức công tác quản lý NVL CCDC Nhằm tăng cường ý thức trách nhiệm công tác quản lý sử dụng, tránh tình trạng sử dụng lãng phí vật liệu gây thất vật liệu cơng cụ dụng cụ cơng ty nhằm hạ giá thành sản phẩm góp phần tăng lợi nhuận cho cơng ty Do cơng ty có kế hoạch phương pháp quản lý cách hợp lý - Về máy kế toán: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, cấu gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm Công ty Quy trình làm việc máy kế tốn khoa học, hợp lý, cơng việc cán kế toán phù hợp với trình độ khả người Các cán kế tốn có kinh nghiệm chun mơn vững vàng lĩnh vực tài kế tốn, vận dụng cách linh hoạt vào thực tế Nhờ việc hạch toán kế toán thực cách hiệu quả, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn cách kịp thời cho lãnh đạo Công ty - Về tổ chức thực cơng tác kế tốn: Các chứng từ ban đầu tổ chức luân chuyển hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng phù hợp với hình thức kế tốn Nhật ký chung, có biểu mẫu đơn giản, dễ phân cơng cơng việc kế tốn, đáp ứng quy định chế độ kế toán, phù hợp với đặc điểm riêng ngành yêu cầu quản lý Công ty 3.1.3 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm thì có hạn chế ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn cơng ty sau: - Khi vật liệu CCDC mua để phục vụ cho việc thi công hạng mục công trình thì thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập kho xuất kho theo quy định hành thực tế thì vật liệu CCDC mua chuyển thẳng đến công trình xây dựng mà không nhập vào kho cơng ty - Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Của Cơng ty hạch tốn cho công nhân điều khiển máy thi công Cách hạch tốn tiện cho việc thực giao khốn cơng trình cho tổ đội, lại không phản ánh thực chất chi phí nhân cơng trực tiếp Điều ảnh hưởng đến công tác quản trị khoản mục chi phí doanh nghiệp - Về chi phí sử dụng máy thi cơng : Chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí TSCĐ th hoạt động, khơng bao gồm chi phí nguyên vật liệu phục vụ máy thi cơng (được hạch tốn vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp), chi phí nhân viên điều khiển máy thi cơng (được hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp) Cách hạch tốn khơng phản ánh đầy đủ tồn chi phí máy thi cơng - Về chi phí sản xuất chung: Lương gián tiếp, BHXH, lãi vay, chi phí khác tiền, Cơng ty hoạch tốn kiểu NHTSCĐ vào chi phí khác tiền theo em không hợp lý mà công ty nên tách NHTSCĐ mục nhỏ riêng chi phí sản xuất chung 61 - Căn vào chứng từ gốc, bảng kê chi tiết chi phí sản xuất đội gửi lên kế toán tổng hợp bảng kê chi phí sản xuất cho cơng trình hạng mục công trình vào NKC, sổ cái, sổ chi tiết TK chi tiết cho công trình - Đối với chi phí SD MTC phải tách chi phí KHTSCĐ đội chi phí KHTSCĐ cơng ty để tập hợp vào TK 6274 - Chi phí TCSĐ thuê hoạt động với khoản tiền khác tập hợp vào TK 6278 - Công ty chưa đưa phần mềm kế toán vào sử dụng nên nhiều thời gian việc tính tốn, ghi chép, lập báo cáo, dễ xảy sai sót trình tính tốn, ghi chép, 3.2 ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI THÚY HÀ 3.2.1 Kiến Nghị - Qua q trình nghiên cứu cơng tác kế tốn Công ty TNHH MTV Thương Mại Vận Tải Thúy Hà em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty có ưu điểm định phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Tuy nhiên nguyên nhân chủ quan khách quan, mà cơng tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty cịn có hạn chế nêu trên, nên cần khắc phục hoàn thiện 3.2.2 Giải pháp - Với tư cách sinh viên thực tập Công ty TNHH MTV Thương Mại Vận Tải Thúy Hà, em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty, cụ thể là: - Trong sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp muốn mang lại hiệu tối đa thì cần phải giảm chi phí từ khâu bắt đầu khâu kết thúc chu kỳ sản xuất kinh doanh Đối với công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng vậy, cần phải giảm chi phí từ bắt đầu thi cơng cơng trình hồn thành bàn giao, công trình đảm bảo chất lượng, kỹ thuật Trong đo chi phí NVL , CCDC ba yếu tố cấu thành nên giá sản phẩm Để thực điều cần phải tiến hành đồng tất khâu từ thu mua, dự trữ, bảo quản, đưa vào ản xuất - Hiện hàng hóa thị trường phong phú đa dạng, nhà cung cấp nhiều, cạnh tranh bình đẳng, vì công ty cần lựa chọn nhà cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả, giảm chi phí vận chuyển, phù hợp với điều kiện tốn cơng ty - Khi dự trữ NVL, CCDC không nên dự trữ nhiều, phải tính tốn thời gian dự trữ cho phù hợp, tránh trường hợp ứ đọng vốn công ty đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình - Để phục vụ nhu cầu quản lý kiểm soát chi phí chặt chẽ, đặc điểm sản xuất nên NVL, CCDC cơng ty có nhiều chủng loại, khối lượng nghiệp vụ kế toán lớn, phức tạp Vì mà doanh nghiệp cần ghi chép Sổ Danh Điểm Vật Tư 62 - Về vấn đề sổ sách ghi sổ, cơng ty có nhiều nghiệp vụ phát sinh Công ty TNHH MTV Thương Mại Vận Tải Thúy Hà, theo em để tiện cho việc vào sổ giảm khối lượng chứng từ ghi sổ, công ty nên sử dụng loại bảng sau “Bảng kê ghi Nợ (Có) tài khoản ” Căn vào bảng kế tốn xây dựng kế hoạch nhập xuất NVL, CCDC hợp lý 63 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tìm hiểu công tác tổ chức hạch tốn kế tốn Nói chung, hạch tốn NVL, CCDC nói riêng Cơng ty TNHH MTV Thương Mại Vận Tải Thúy Hà, thân nhận thức nhiều vấn đề bắt mang tính thực tiễn cao Đó kết hợp, vận động sáng tạo lý thuyết thực tiễn, củng cố thêm phần kiến thức học Trong doanh nghiệp việc quản lý sử dụng NVL, CCDC khâu quan trọng vì chiếm tỷ trọng cao giá thành sản phẩm Việc đảm bảo chất chất lượng công trình nhiệm vụ người cơng ty, thể khâu, giai đoạn từ khâu chuẩn bị đến khâu bàn giao đưa sử dụng Với vai trò đặc thù sản phẩm không cho phép công trình hạng mục cơng trình khơng đảm bảo chất lượng Một nguyên nhân ảnh hưởng đến chất lượng công trình cung cấp NVL, CCDC khơng đảm bảo Đề tài “ Kế tốn NVL, CCDC Công ty TNHH MTV Thương Mại Vận Tải Thúy Hà” giúp xem xét trình làm công tác kế toán NVL, CCDC, đồng thời thấy hoạt động NVL, CCDC Cơng ty có mặt ưu điểm hạn chế để từ đưa phương hướng cho kế hoạch tương lai, phát huy ưu điểm khắc phục nhược điểm đồng thời đưa giải pháp để ngày hồn thiện cơng tác kế tốn công ty Hiện với kinh tế thị trường, hội nhập quốc tế kinh tế, quốc tế ảnh hưởng kinh tế giới suy thối, cơng ty phải cạnh tranh với nhiều đối thủ, đối mặt với nhiều khó khăn, phức tạp thách thức kinh tế thị trường Song với tính động, nhạy bén, thơng tin trung thực xác, xử lý thơng tin kịp thời hệ thống kếtốn đặc biệt kế toán NVL, CCDC, nên làm nhiều sản phẩm đáp ứng thị trường 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Đặng Thị Loan, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân 2013 [2] Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp Bộ Tài ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 [3] Giáo trình hạch toán kế toán doanh nghiệp, chủ biên Nguyễn Thị Đông, Đại học Kinh Tế Quốc Dân PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên: Lớp: ………………… Chuyên ngành: Tên đề tài: Giảng viên hướng dẫn: Kết cấu hình thức trình bày Nội dung báocáo Phương pháp nghiên cứu Thông tin đơn vị thựctập Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu Thực trạng vấn đề Thái độ sinh viên trình thực tập Mức độ đáp ứng mục tiêu thực tập tốt nghiệp Hướng phát triển nghiên cứu đề tài Kết quả: …………………………………………………………………………………………… Kon Tum, ngày … tháng … năm 2021 Giảng viên hướng dẫn PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên sinh viên: Lớp: ………………… Chuyên ngành: ……………………………………………… Tên đề tài: ………………………………………………………………………………………… … Giảng viên hướng dẫn: Kết cấu hình thức trình bày Nội dung báocáo Phương pháp nghiên cứu ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… Thông tin đơn vị thực tập Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu Thực trạng vấnđề Mức độ đáp ứng mục tiêu thực tập tốt nghiệp Hướng phát triểnn ghiên cứu đề tài Kết quả: ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Kon Tum, ngày … tháng … năm 2021 ... liệu 2.3 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV TMVT THÚY HÀ 2.3.1 Kế toán tăng nguyên vật liệu Chứng từ kế toán sử dụng Chứng từ nhập kho nguyên liệu, vật liệu - Giấy... pháp hạch toán nguyên liệu, vật liệu tồn kho công ty 31 2.3 KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV TMVT THÚY HÀ 32 2.3.1 Kế toán tăng nguyên vật liệu ... TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV TM & VT THÚY HÀ 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV TMVT THÚY HÀ 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty