Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh quốc hùng

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM LÊ THỊ TUYẾT NGA BÁO CÁO TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC HÙNG Kon tum, tháng 05 năm 2019 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC HÙNG GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN TRỰC HIỆN LỚP MSSV : Hàn Như Thiện : Lê Thị Tuyết Nga : K915KT : 15152340301032 Kon tum, tháng 05 năm 2019 LỜI CẢM ƠN Sau thời gian thực tập, em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Để có kết nhờ có giúp đỡ động viên nhiều người Trước hết, cảm ơn Cha mẹ gia đình dày cơng sinh thành, ni dưỡng khơn lớn ngày hơm Em xin bày tỏ lịng biết ơn đến Ban Giám Hiệu, tất thầy cô Khoa Kinh tế, Trường Đại Học Đà Nẵng - Phân hiệu Kon Tum truyền đạt cho em kiến thức quý báu Đặc biệt em xin cảm ơn Cơ giáo Hàn Như Thiện tận tình hướng dẫn, góp ý để đề tài em hồn chỉnh Em xin gửi lời cám ơn chân thành đến Ban giám đốc tồn thể chú, anh chị Công ty TNHH Quốc Hùng, đặc biệt anh chị Phịng kế tốn tận tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian thực tập công ty Cám ơn tất người bạn bên cạnh động viên, an ủi tơi lúc gặp khó khăn, cám ơn bạn lớp trải qua thời sinh viên không quên Cuối cùng, em xin kính chúc Q Thầy Cơ, Ban Giám Đốc tồn thể nhân viên Cơng ty TNHH Quốc Hùng dồi sức khỏe, nhiều may mắn thành đạt MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC VIẾT TẮT III DANH MỤC BẢNG BIỂU IV DANH MỤC SƠ ĐỒ V LỜI MỞ ĐẦU .1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.2 ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU .1 1.3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.5 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.6 KẾT CẤU BÁO CÁO CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH QUỐC HÙNG 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1 Thời điểm thành lập mốc quan trọng 1.1.2 Tên, địa 1.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CHÍNH CỦA CƠNG TY TNHH QUỐC HÙNG 1.3 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.4 MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ, KĨ THUẬT 1.4.1 Đặc điểm vốn kinh doanh 1.4.2 Đặc điểm nguồn lực chủ yếu 1.5 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÍ TẠI CƠNG TY 11 1.6 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY .13 1.6.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 13 1.6.2 Phần mềm kế tốn sử dụng cơng ty 15 1.6.3 Các sách kế tốn 17 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC HÙNG .21 2.1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH QUỐC HÙNG 21 2.1.1 Đặc điểm lao động Công ty 21 2.1.2 Các hình thức trả lương cơng ty .22 2.1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty TNHH Quốc Hùng 25 2.1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Quốc Hùng 26 2.1.5 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Quốc Hùng .27 2.1.6 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Quốc Hùng 42 2.2 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH QUỐC HÙNG 54 2.2.1 Ưu điểm .54 i 2.2.2.Hạn chế 55 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH QUỐC HÙNG 57 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC HÙNG 57 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC HÙNG 57 3.3 KIẾN NGHỊ .58 KẾT LUẬN .60 TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ii DANH MỤC VIẾT TẮT SQĐ 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Nội dung chữ viết tắt Bảng phân bổ khấu hao Bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cán công nhân viên Chi phí sản xuất chung Chuyển khoản Chi phí sản xuất chung Giá trị gia tăng Mã số thuế Kinh phí cơng đồn Nhân cơng trực tiếp Nhân viên bán hàng Nhân viên quản lý doanh nghiệp Nhân viên bán hàng Phiếu kế toán Nhân viên quản lý doanh nghiệp Tài khoản Tài sản cố định Tiền gửi ngân hàng Tiền mặt Trách nhiệm hữu hạn Sản xuấtinh doanh Việt Nam đồng iii Ký hiệu chữ viết tắt BPBKH BPBTL BHXH BHYT CBCNV CPSXC CK CPSXC GTGT MST KPCĐ NCQĐ NVBH NVQLDN NVBH PKT NVQLDN TK TSCĐ TGNH TM TNHH SXKD VNĐ DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Bảng 1.1 Bảng 1.2 Bảng 1.3 Bảng 1.4 Bảng 1.5 Bảng 1.6 Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Bảng 2.4 Bảng 2.5 Bảng 2.6 Bảng 2.7 Bảng 2.8 Bảng 2.9 Bảng 2.10 Bảng 2.11 Bảng 2.12 Bảng 2.13 Bảng 2.14 Bảng 2.15 Bảng 2.16 Bảng 2.17 Bảng 2.18 Bảng 2.19 Bảng 2.20 Tên bảng Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cơ cấu nguồn vốn Công ty Máy móc thiết bị doanh nghiệp Diện tích kho bãi doanh nghiệp Bảng cấu nhân Bảng cân đối kế tốn Bảng phân cơng lao động Công ty Bảng chấm công Mẫu giấy đề nghị tạm ứng Bảng toán tiền lương Mẫu phiếu chi Bảng toán tiền lương Bảng tổng hợp tốn tiền lương tồn cơng ty Màn hình kết xuất Sổ chi tiết Màn hình kết xuất sổ Nhật ký chung Sổ chi tiết tài khoản 334 Sổ nhật ký chung Sổ TK 334 Phiếu nghỉ hưởng BHXH Bảng tốn BHXH Bảng tính BHXH,BHYT,KPCĐ, BHTN Sổ chi tiết TK 3382 Sổ chi tiết TK 3383 Sổ chi tiết TK 3384 Sổ chi tiết TK 3389 Sổ Cái TK 338 iv Trang 11 7 28 30 31 32 33 34 36 37 38 39 40 41 43 44 46 49 50 51 52 53 DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Tên sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy quản lý Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy tính Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ tổ chức ghi sổ chi tiết tiền lương cơng ty Quy trình tổ chức ghi sổ tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương cơng ty v Trang 12 16 14 20 30 50 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, ba yếu tố giữ vai trò định trình sản xuất Để cho trình tái sản xuất diễn thường xuyên, liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Người lao động tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động biểu thước đo giá trị tiền lương Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Đối với người lao động tiền lương tương xứng với sức lao động bỏ khuyến khích họ phát huy khả trách nhiệm họ công việc, nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương vấn đề quan trọng thành công hay thất bại doanh nghiệp Việc đánh giá chế độ tiền lương hợp lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đạt hiệu kinh doanh Đối với xã hội, việc sử dụng hạch toán chế độ tiền lương đắn làm tăng suất lao động, tăng tích luỹ cải thiện đời sống Qua trình tiếp xúc thực tập Cơng ty TNHH Quốc Hùng Em cố gắng tìm hiểu, lắng nghe báo cáo tình hình tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Nắm vững kiến thức hạch tốn kế toán chế độ kế toán hành, nắm quy định pháp lý Nhà nước mặt kinh tế - tài văn pháp quy có liên quan đến hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Đặc biệt việc thực chế độ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Vì em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Quốc Hùng” Thơng qua báo cáo em xin trình bày kiến thức thu thập trình thực tập Cơng ty TNHH Quốc Hùng Trong q trình thực tập viết đề tài này, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy nhiệt tình Ban Giám đốc anh chị Công ty, đặc biệt Phịng kế tốn giúp em hồn thành báo cáo 1.2 Đối tượng nghiên cứu Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Quốc Hùng 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.3.1 Mục tiêu chung Báo cáo sở tìm hiểu hoạt động kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Quốc Hùng Từ đưa giải pháp nhằm Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Quốc Hùng 1.3.2.Mục tiêu cụ thể - Thực trạng Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Quốc Hùng - Những ưu điểm, nhược điểm, tồn cần khắc phục Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Quốc Hùng - Giải pháp khắc phục tồn Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Quốc Hùng 1.4 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp cung cấp từ phía cơng ty thơng qua phịng ban cơng ty - Phương pháp phân tích kinh doanh phương pháp so sánh, phương pháp tỷ lệ,… - Phương pháp nghiên cứu tài liệu, phương pháp điều tra, vấn,…) - Tìm hiểu thực tế cách vấn cán công ty - Kết hợp tìm hiểu qua internet, sách báo, tài liệu… liên quan tới đề tài - Quan sát trực tiếp tình hình sản xuất kinh doanh công ty - Kết lấy năm gần trở lại Các phương pháp nghiên cứu định tính sử dụng để đánh giá chất lượng Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Quốc Hùng 1.5 Phạm vi nghiên cứu 1.5.1 Phạm vi không gian Nghiên cứu thực Công ty TNHH Quốc Hùng 1.5.2 Phạm vi thời gian Phạm vi thời gian nghiên cứu báo cáo giai đoạn 2017 – 2018 1.6 Kết cấu báo cáo Nội dung báo cáo lời mở đầu kết luận gồm chương sau: Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Quốc Hùng Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Quốc Hùng Chương Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Quốc Hùng Bảng 2.15 BẢNG TÍNH BHXH,BHYT,KPCĐ, BHTN Đơn vị: Cơng ty TNHH Quốc Hùng BẢNG TÍNH BHXH,BHYT,KPCĐ, BHTN Tháng 03 năm 2019 (ĐVT: VNĐ) TT … … … … Bộ phận Lương tính bảo hiểm xã hội Lương thực tế 24% tính vào chi phí HĐSXKD BHXH BHYT KPCĐ (17.5%) (3%) (2%) BHTN (1%) Cộng 10,5% người LĐ phải nộp BHXH BHYT BHTN (8%) (1,5%) (1%) 4.744.995 Ban lãnh đạo 19.568.230 21.999.230 3.522.281 587.047 439.985 195.682 24.955.000 53.995.000 4.491.900 748.650 1.079.900 249.550 293.523 195.682 37.065.000 … … … … 179.006.705 39.916.300 … … … … 198.781.105 6.671.700 … … … … 32.221.207 1.111.950 … … … … 5.370.201 798.326 … … … … 3.975.622 370.650 … … … … 1.790.067 1.996.400 … … … … 43.357.097 6.799.659 2.620.275 374.325 249.550 48.868.926 Phịng hành kế tốn … … … … Tổng cộng Tổng số 2.054.664 1.565.458 60.565.000 Phòng bán hàng Cộng 63.185.275 3.891.825 2.965.200 … … … … 14.320.536 555.975 … … … … 2.685.101 370.650 … … … … 1.790.067 … … … … 18.795.704 52.760.751 … … … … 62.152.801 Ngày 31 tháng 03 năm 2019 Kế toán trưởng ( kí,họ tên ) Người lập sổ ( kí,họ tên ) 46 Cụ thể chứng từ liên quan đến tiền lương bhxh khoản trích theo lương Tháng /2019 công ty sau : Sổ chi tiết tài khoản: Cụ thể chứng từ liên quan đến tiền lương bhxh khoản trích theo lương Tháng /2019 công ty sau : Sổ chi tiết tài khoản: Bảng 2.16 Sổ chi tiết TK 3382 SỔ CHI TIẾT Tk 3382 – Kinh phí cơng đồn (ĐVT: VNĐ) Chứng từ TK Số phát sinh Số dư Diễn giải đối SH NT Nợ Có Nợ Có ứng Số dư đầu kỳ Trích KPCĐ phận 18 31/03 641 2.034.436 BH Trích KPCĐ phận 19 31/03 642 1.941.186 QLDN Nộp KPCĐ cho quan 11 31/03 112 3.975.622 cấp Cộng phát sinh 3.975.622 3.975.622 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 03 năm 2019 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 49 Bảng 2.17 Sổ chi tiết TK 3383 Đơn vị: Công ty TNHH Quốc Hùng SỔ CHI TIẾT TK 3383 – Bảo hiểm xã hội Chứng từ SH NT Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ 18 31/03 19 31/03 20 31/03 12 31/03 Trích BHXH phận BH (ĐVT: VNĐ) Số dư Nợ Có - 641 Trích BHXH phận 642 QLDN Trích BHXH khấu trừ vào 334 lương Nộp BHXH cho quan 112 bảo hiểm Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 16.394.110 15.827.097 14.320.536 46.541.743 46.541.743 46.541.743 Ngày 31 tháng 03 năm 2019 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) 50 Bảng 2.18 Sổ chi tiết TK 3384 Đơn vị: Công ty TNHH Quốc Hùng SỔ CHI TIẾT TK 3384 – Bảo hiểm y tế Chứng từ SH NT 18 31/03 19 31/03 20 31/03 13 31/03 Diễn giải Số dư đầu kỳ Trích BHYT phận BH Trích BHYT phận QLDN Trích BHYT, khấu trừ vào lương Nộp BHYT cho quan bảo hiểm Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có (ĐVT: VNĐ) Số dư Nợ Có - 641 2.732.352 642 2.637.849 334 2.685.101 112 8.055.302 8.055.302 8.055.302 - Ngày 31 tháng 03 năm 2018 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) 51 Bảng 2.19 Sổ chi tiết TK 3389 Đơn vị: Công ty TNHH Quốc Hùng SỔ CHI TIẾT TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp Chứng từ SH NT 18 31/03 19 31/03 20 31/03 14 31/03 Diễn giải Số dư đầu kỳ Trích BHYT phận BH Trích BHYT phận QLDN Trích BHTN khấu trừ vào lương Nộp BHTN cho quan bảo hiểm Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ TK đối ứng (ĐVT: VNĐ) Số dư Số phát sinh Nợ Có Nợ Có - 641 901.784 642 879.283 334 1.790.067 112 3.571.134 3.571.134 3.571.134 - Ngày 31 tháng 03 năm 2018 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán vào chứng từ gốc Bảng toán lương, bảng phân bổ lương khoản trích theo lương, phiếu chi, giấy nghỉ hưởng chế độ BHXH, để ghi vào sổ nhật ký chung sổ tài khoản liên quan: 52 Bảng 2.20 Sổ Cái TK 338 Đơn vị: Công ty TNHH Quốc Hùng SỔ CÁI TÀI KHOẢN: 338 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 03 năm 2019 (ĐVT:VNĐ) CHỨNG SỐ TIỀN TỪ TK DIỄN GIẢI SH NT NỢ CĨ Số dư đầu tháng Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, 18 31/03 BHTN CNV CNV bán 641 22.062.682 hàng Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, 19 31/03 BHTN CNV CNV quản lý 642 21.285.416 doanh nghiệp 12 31/03 Chi hộ chế độ BHXH 111 11.528.210 Cơ quan BHXH chuyển trả chế độ 17 31/03 112 11.528.210 cho người lao động Khấu trừ KPCĐ, BHXH, BHYT, 31/03 BHTN vào lương 334 18.795.704 11 12 13 14 Chuyển khoản KPCĐ cho quan 112 cấp Chuyển khoản BHXH cho quan 31/03 112 cấp Chuyển khoản BHYT cho quan 31/03 112 cấp Chuyển khoản BHTN cho quan 31/03 112 cấp Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng - Ngày mở sổ: 01/03/2019 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 31/03 53 3.975.622 46.541.743 8.055.302 3.571.134 73.672.011 73.672.011 Giám đốc (Ký, họ tên) 2.2 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC HÙNG 2.2.1 Ưu điểm Về tổ chức máy quản lý và hình thức quản lý Cơng ty xây dựng máy quản lý gọn nhẹ, khoa học,cải tiến cấu quản lý Cơng ty có máy lãnh đạo hồn chỉnh với đủ trình độ từ Đại học,cao đẳng,trung cấp có kinh nghiêm quản lý với ban giám đốc toàn nhân viên giàu lực kinh nghiệm Các phận chức tổ chức hoạt động chặt chẽ nên đáp ứng yêu cầu đạo kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo giải kịp thời vấn đề nảy sinh q trình thi cơng, thiết kế Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với quy mơ đặc điểm công ty tạo nên thống chặt chẽ Cơng tác kế tốn phân chia thành phần hành cụ thể giúp phịng kế tốn bao qt tồn nghiệp vụ kế tốn phát sinh hàng ngày, đảm bảo phân công nhiệm vụ, gắn trách nhiệm rõ ràng nhân viên kế tốn đạt hiệu cao cơng việc Về đội ngũ kế tốn Đội ngũ kế tốn Cơng ty ln làm việc có nề nếp, ổn định, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc Cán kế tốn phân cơng phù hợp với trình độ chun mơn người góp phần tận dụng hết khả làm việc mỗi người Về hình thức kế tốn Hình thức kế tốn áp dụng nhật ký chung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn thủ công công ty Về hệ thống chứng từ, sổ sách Hệ thống chứng từ, sổ sách công ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ theo quy định Bộ tài Các chứng từ, sổ sách mà công ty sử dụng phù hợp với điều kiện thực tế đặt Với hệ thống sổ sách rõ ràng, đầy đủ, dễ kiểm tra đối chiếu giúp việc ghi sổ kế tốn đảm bảo tính xác cao giảm tải khối lượng cơng việc cho kế toán viên Hiện nay,cơ sở vật chất,trang thiết bị phịng kế tốn tương đối đầy đủ với máy tính máy in giúp cho cơng tác kế tốn tiến hành thuận tiện,nhanh chóng cung cấp thơng tin xác kịp thời Về hệ thống tài khoản kế tốn sử dụng Cơng ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán hợp lý, phù hợp với chế độ kế toán hành điều kiện thực tế công ty Về lập và luân chuyển chứng từ Các chứng từ lập hợp lý, phù hợp với yêu cầu tính chất cơng việc Chứng từ kế tốn liên quan đến phần hành kế toán khác kế toán phần hành chịu trách nhiệm bảo quản sử dụng Về cơng tác tổ chức kế tốn phần hành kế toán 54 Các phần hành kế toán TSCĐ, kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, kế tốn tiêu thụ hàng hóa, … phân định rõ ràng với tiêu tính tốn hợp lý Tiền lương tính chi tiết thích hợp với đặc trưng ngành nghề, xứng đáng với sức lao động mà mỗi người lao động bỏ 2.2.2.Hạn chế Bên cạnh ưu điểm Cơng ty TNHH Quốc Hùng tồn số hạn chế sau: Về luân chuyển chứng từ Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh, địa bàn hoạt động công ty rộng phân tán khắp nơi nên việc ln chuyển chứng từ chậm Vì vậy, cơng việc kế tốn thường dồn vào cuối tháng, cơng việc tháng không nhiều, dẫn tới công việc kế tốn khơng dàn đều, việc tổng xử lý chứng từ sổ sách vào cuối tháng lớn làm việc lập báo cáo chậm chễ, dễ dẫn đến sai sót cơng việc kế tốn Về phương pháp xác định trị giá xuất kho Việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ có độ xác khơng cao, việc hạch toán dồn vào ngày cuối tháng làm ảnh hưởng tới cơng tác tốn Về tổ chức kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Quốc Hùng q trình hoạt động chưa trọng đến cơng tác kế tốn quản trị Chính điều ảnh hưởng tới việc định, lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh từ ảnh hưởng tới việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm  Một số nhược điểm khác Bộ máy kế tốn gọn nhẹ cơng việc chưa phân cơng rõ ràng,một kế tốn kiêm nhiệm nhiều phần hành Điều ảnh hưởng tới suất lao động hiệu kinh doanh công ty, dễ dẫn đến gian lận Việc xác định lượng hàng tồn kho dự trữ hợp lý nhiều khó khăn, Cơng ty chưa có giải pháp tối ưu để giải vấn đề Trong q trình ghi chép cịn xảy sai sót, tiến hành sửa chữa sai sót chưa quy định Bộ tài bút toán xoá ghi đè bút toán khác lên … Bộ phận Maketing công ty thành lập nên hiệu làm việc chưa cao, điều ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ công ty đến tỉnh lân cận Với quy mơ hoạt động nhỏ nên phận kế tốn công ty vừa phải đảm nhiệm công việc kế tốn vừa phải đảm nhiệm cơng việc hành Cơng ty Mỡi nhân viên kế tốn phải đảm đương từ đến cơng việc nên việc sai sót tránh Công ty TNHH Quốc Hùng công ty TNHH nên không áp dụng tháng bảng lương theo quy định Nhà nước mà Công ty trả lương theo thoả thuận Công ty người lao động Bên cạnh Cơng ty cịn áp dụng hình thức hưởng lương theo lợi nhuận Nếu Cơng ty hoạt động kinh doanh có hiệu thu nhập cán công nhân viên 55 công ty nâng cao, ngược lại việc sản xuất kinh doanh Công ty không đạt hiêu hay không đạt mức doanh thu kế hoach đề thu nhập cán nhân viên thấp Do Cơng ty cần có sách khen, thưởng hợp lý khuyến khích họ cơng việc cải thiện đời sống Điều địi hỏi ban lãnh đạo công ty phải tăng cường công tác quản lý, bồi dưỡng nâng cao lực chun mơn góp phần cho sư phát triển Cơng ty, để Công ty kinh doanh ngày hiệu quả, đạt doanh thu cao đảm bảo thu nhập cho người lao động 56 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH QUỐC HÙNG 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC HÙNG Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, việc giảm tối thiểu chi phí đầu vào để tạo sản phẩm có giá thành thấp nhất, đem lại lợi nhuận cao mục tiêu tất các doanh nghiệp Song để đạt điều địi hỏi người quản lý phải có kế hoạch cụ thể, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh thực tế doanh nghiệp Một vấn đề đặt cần giải khơng nhà quản lý mà cịn có ý nghĩa quan trọng người lao động tiền lương Tiền lương vấn đề quan trọng góp phần định đến thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Một sách tiền lương hợp lý khuyến khích người lao động, tăng suất lao động, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Đối với người lao động tiền lương nhận thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình cơng việc góp phần khơng nhỏ làm tăng suất lao động đồng thời làm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lưong ba yếu tố tạo nên giá thành sản phẩm Do doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Do mỡi doanh nghiệp tuỳ theo loại hình kinh doanh, quy mơ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế tốn tiền lương cho hợp lý, ln nghiên cứu hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng, phụ cấp…để quyền lợi người lao động ln đảm bảo, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích họ sản xuất kinh doanh Do việc Kế toán tiền lương khoản trích theo lương mỡi doanh nghiệp cần thiết quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm, ảnh hưởng trự tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh đó, việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải i đảm bảo ngun tắc cơng xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ tuân thủ quy định hành Nhà nước, thực hệ thống sổ sách, chứng từ kế tốn có liên quan 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC HÙNG Việc tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khâu quan trọng, khơng đơn việc ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà cịn phân tích đánh giá hiệu sử dụng chi phí nhân cơng doanh nghiệp giúp nhà quản lý có nhìn tổng qt q trình sản xuất kinh doanh 57 doanh nghiệp đưa định kinh doanh đắn đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp Mặc dù phịng kế tốn có người mà phải đảm đương nhiều cơng việc kế tốn lẫn cơng việc hành với tinh thần trách nhiệm cao nhân viên kế tốn Cơng ty thực cơng việc cách có hệ thống, đảm bảo tính cập nhật kịp thời số liệu kế tốn, chứng từ, sổ sách kế toán rõ ràng lưu trữ cẩn thận Trong thời gian thực tập Cơng ty em có điều kiện tìm hiểu so sánh kiến thức học Nhà trường với thực tế Công ty Em xin đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Quốc Hùng sau Công ty cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi cán nhân viên Cơng ty cần có sách chế độ phụ cấp phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên cán nhân viên có thời gian làm việc lâu năm Công ty, chế độ khen thưởng hợp lý cho cán nhân viên hồn thành tốt cơng việc giao chế độ phạt cán nhân viên khơng hồn thành cơng việc Cơng ty khơng áp dụng hình thức trả lương sản phẩm công tác viên mảng du lịch liên kết đào tạo mà nên kết hợp hai hình thức trả lương thời gian sản phẩm phận hành phận sản xuất nhằm tăng thu nhập cho cán nhân viên Đối tác Công ty chủ yếu khách hàng cũ Do Cơng ty cần có sách quảng cáo tìm đối tác, bạn hàng nhằm nâng cao doanh thu cho Công ty Công ty cần quan tâm đến đội ngũ kế tốn, khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ để họ thích nghi với chế độ, sách kế tốn đảm bảo cho người lao động hưởng quyền lợi đầy đủ theo chế độ hành Nhà nước 3.3 KIẾN NGHỊ  Đối với doanh nghiệp Về hình thức chi trả lương: Cơng ty nên chuyển hình thức toán cho nhân viên qua thẻ ngân hàng, giảm bớt gánh nặng cho cơng tác tốn tiến lương với số lượng nhân viên lớn, tránh nhầm lẫn, mát q trình tốn tiền mặt Cơng ty nên toán lương thành đợt tạo điều kiện để người lao động đảm bảo việc chi tiêu nhân viên lúc khó khăn, dàn chi tiêu cho tháng + Thanh toán lương đợt 1:Kế tốn hạch tốn Nợ TK 334 Có TK 111,112: Số tiền lương ứng trước cho NV + Thanhh toán lương đợt 2: Nợ TK 334 Có TK 111,112: Số tiền thực lĩnh cịn lại 58 Đó số ý kiến riêng em cơng tác hạnh tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Theo em, vấn đề quan trọng doanh nghiệp ln quan tâm đến lợi ích thiết thực người lao động tạo môi trường tốt cho người lao động làm việc phát triển Về phương pháp chấm công: Việc theo dõi thời gian làm việc theo kí nhận thời gian đến theo hình thức thủ cơng nên thay máy, tiết kiệm thời gian tránh lộn xộn nhân viên đến khoảng thời gian ngắn Cũng giúp theo dõi chấm công tiện lợi Công ty cần thiết kế vận hành tốt hệ thống chấm cơng, tính lương bảng tốn lương phù hợp với trung tâm chi phí giá thành.Vận dụng kế toán quản trị lao động tiền lương nhằm xác định kiểm soát thời gian làm việc hiệu lao động  Đối với nhà trường Đề xuất môn học Em thấy nên mở thêm lớp kỹ mềm để giúp bạn sinh viên có thêm kiến thức để dễ tiếp cận với công việc mới, thường xuyên tổ chức lớp học ngoại khóa, buổi chia kinh nghiệm từ anh/chị thành công công việc Đề xuất cách thức tổ chức thực tập Để kết thực tập tốt tạo dễ dàng cho sinh viên thực tâp trường nên mở buổi tập huấn kiến thức chia kỹ năng, kinh nghiệm để sinh viên tiếp cận cơng việc thực tập cách dễ dàng Về nội dung thực tập có thống khơng khó để sinh viên làm, em thấy nội dung có liên kết chặt chẽ với giúp sinh viên tìm hiểu từ khái quát chi tiếc cụ thể đơn vị thực tập Chính em khơng có đề xuất cho nội dung thực tập 59 KẾT LUẬN Trong hoạt động sản xuất kinh doanh mỡi doanh nghiệp, nghiệp vụ kế tốn đóng vai trị quan trọng khơng giới hạn việc cung cấp thông tin kinh tế cần thiết mà thể việc kiểm tra kiểm soát kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp góp phần bảo đảm cho hoạt động lên hướng đạt hiệu cao Quá trình thực tập Cơng ty TNHH Quốc Hùng Em tìm hiểu tổng quan trình hình thành phát triển máy hoạt động tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Đặc biệt sâu vào vấn đề nghiên cứu vấn đề hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Qúa trình thực tập Cơng ty, em có điều kiện áp dụng kiến thức học vào thực tế giúp em nắm bắt kiến thức định cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Để báo cáo báo cáo hoàn thành có hướng dẫn tận tình Thầy giáo, Giám đốc phòng ban chức đặc biệt phịng kế tốn Cơng ty giúp đỡ em hồn thiện báo cáo Tuy nhiên trình độ cịn hạn chế nên khơng tránh mắc phải thiếu sót Do em mong góp ý Thầy giáo ban Giám đốc chị phịng kế tốn tài Cơng ty để báo cáo báo cáo em tốt Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Hàn Như Thiện Ban giám đốc phòng ban chức Công ty TNHH Quốc Hùng Đặc biệt chị phịng kế tốn tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất Tài xuất năm 2016 – Quyển Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài xuất năm 2016 – Quyển Giáo trình Kế tốn Tài - Trường ĐH KTQD Đà Nẵng xuất năm 2014 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Báo cáo, tài liệu công ty - Các trang Web: hQĐp://www.webketoan.com hQĐp://www.tapchiketoan.info hQĐp://www.kiemtoan.com hQĐp://www.forum.misa.com NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đánh giá Báo cáo thực tập tốt nghiệp:…… /10 điểm ... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH QUỐC HÙNG .21 2.1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH QUỐC HÙNG ... Quốc Hùng Từ đưa giải pháp nhằm Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Quốc Hùng 1.3.2.Mục tiêu cụ thể - Thực trạng Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH. .. chức quản lý lao động tiền lương Cơng ty TNHH Quốc Hùng 26 2.1.5 Kế tốn tiền lương Công ty TNHH Quốc Hùng .27 2.1.6 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty TNHH Quốc Hùng 42 2.2 NHẬN XÉT