Tìm hiểu hệ thống e mail và ứng dụng mail MDeamon

Đồ an tốt nghiệp MDeamon T×m hiĨu hƯ thèng E.mail ứng dụng Mail Lời nói đầu Trong công ®ỉi míi kh«ng ngõng cđa khoa häc kü tht c«ng nghệ, nhiều lĩnh vực đà phát triển vợt bậc đặc biệt lĩnh vực Công nghệ thông tin Mạng máy tính đợc hình thành từ nhu cầu muốn chia sẻ tài nguyên dùng chung nguồn liệu Nếu hệ thống mạng, liệu phải đợc in giấy ngời khác hiệu chỉnh sử dụng đợc chép lên thiết bị lu trữ khác tốn nhiều thời gian công sức Khi ngời làm việc môi trờng độc lập mà nối máy tính với máy tính nhiều ngời khác, ta sử dụng máy tính khác máy in Mạng máy tính đợc tổ chức sử dụng chủ yếu để chia sẻ, dùng chung tài nguyên cho phép giao tiếp trực tuyến bao gồm gửi nhận thông điệp hay th điện tử, giao dịch, thơng mại điện tử, tìm kiếm thông tin mạng Một số doanh nghiệp đầu t vào mạng máy tính để chuẩn hoá ứng dụng chẳng hạn nh: chơng trình xử lý văn bản, để bảo đảm ngời sử dụng phiên phần mềm ứng dụng dễ dàng cho công việc Các doanh nghiệp tổ chức nhận thấy thuận lợi E-mail chơng trình lập lịch biểu Nhà quản lý sử dụng chơng trình tiện ích để giao tiếp, truyền thông nhanh chóng hiệu với nhiều ngời, nh để tổ chức xếp toàn công ty dễ dàng Chính vai trò quan trọng mạng máy tính với nhu cầu an tt nghip MDeamon Tìm hiĨu hƯ thèng E.mail vµ øng dơng Mail cc sèng ngời, kiến thức đà đợc học trờng chúng em đà chọn đề tài: Tìm hiểu hệ thống th điện tử Email quản trị với ứng dơng Mail MDeamon Do thêi gian vµ kiÕn thøc cã hạn nên viết hạn chế, mong đợc góp ý Thầy Cô giáo Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Ths: Nguyễn Thị Minh Tâm đà tận tình giúp đỡ để em hoàn thành đồ án tốt nghiệp Xin trân trọng cảm ơn! Vinh, ngày tháng năm 2009 Sinh viên thực Somphon Sulina Đồ an tốt nghiệp MDeamon T×m hiĨu hệ thống E.mail ứng dụng Mail Bố cục đồ ¸n gåm phÇn PhÇn I : Tỉng quan vỊ hệ thống th điện tử Chơng I: Khái niệm chung hệ thống th điện tử Chơng II: Giới thiệu Mail Client Phần II: Thiết lập quản trị hÖ thèng Mail MDeamon Đồ an tốt nghiệp MDeamon Tìm hiểu hệ thống E.mail ứng dụng Mail Phần I: Tỉng quan vỊ hƯ thèng th tÝn ®iƯn tư Chơng I Khái niệm chung hệ thống th điện tư I Giíi thiƯu th ®iƯn tư 1.1 Th ®iƯn tử ? - Để gửi th, thông thờng ta vài ngày với mét bøc th gưi níc vµ nhiỊu thêi gian để gửi th nớc Do đó, để tiết kiệm thời gian tiền bạc ngày nhiỊu ngêi ®· sư dơng th ®iƯn tư.Th ®iƯn tử đợc gửi tới ngời nhận nhanh, dễ dàng rẻ nhiều so với th truyền thống - Vậy th điện tử ? nói cách đơn giản, th điện tử là thông điệp gửi từ máy tính đến máy tính khác mạng máy tính mang nội dung cần thiết từ ngêi gưi ®Õn ngêi nhËn Do th ®iƯn tư gưi qua lại mạng sử dụng tín hiệu điện tốc độ truyền nhanh an tt nghip MDeamon Tìm hiểu hệ thống E.mail ứng dụng Mail - Th điện tử đợc gọi tắt E-Mail(Electronic Mail) E-Mail có nhiều cấu trúc khác tuỳ thuộc vào hệ thống máy tính ngời sử dụng.Mặc dù khác cấu trúc nhng tất có mục đích chung gửi nhận th điện tử từ nơi đến nơi khác nhanh chóng Ngày nay, nhờ phát triển Internet ngời ta gửi điện th tới quốc gia toàn giới.Với lợi ích nh nên th điện tử hầu nh trở thành nhu cầu cần phải có ngời sử dụng máy tính.Giả sử nh bạn nhà kinh doanh nhỏ cần phải bán hàng toàn quốc.Vậy làm bạn liên lạc đợc với khách hàng cách nhanh chóng dễ dàng.Th điện tử cách giải tốt đà trở thành dịch vụ tiếng Internet - Tại nớc tiến tiến nh nớc phát triển, trờng đại học, tổ chức thơng mại, quan quyền v v Đều đà kết nối hệ thống máy tính họ vào Internet ®Ĩ viƯc chun th ®iƯn tư nhanh chãng vµ dƠ dàng 1.2 Lợi ích th điện tử - Th điện tử có nhiều công dụng chuyển nhanh chãng vµ sư dơng dƠ dµng Mäi ngêi cã thĨ trao đổi ý kiến, tài liệu với thời gian ngắn.Th điện tử ngày đóng vai trò quan träng ®êi sèng, khoa häc, kinh tÕ, x· hội, giáo giục, an ninh quốc gia Ngày ngời tao trao đổi với hàng ngày ý kiến, tài liệu điện th cách xa hàng ngàn số an tt nghip MDeamon Tìm hiểu hệ thống E.mail ứng dụng Mail - Vì th điện tử phát triển dựa vào cấu trúc Internet cung với phát triển Internet, th điện tử ngày phổ biển toàn giới Ngời ta không ngừng tìm cách để khai thác đến mức tối đa hữu dụng Th điện tử phát triển đợc bổ sung thêm tính sau: ã Mỗi th ®iƯn tư sÏ mang nhËn d¹ng ngêi gưi Nh vËy ngời gửi biết đà gửi th cho cách xác ã Ngời ta dùng th ®iƯn tư ®Ĩ gưi th viÕt b»ng tay Cã nghÜa ngời nhận đọc th điện mà ngời gửi đà viết tay ã Thay gửi th ®iƯn b»ng ch÷, ngêi gưi cã thĨ dïng ®iƯn th để gửi tiếng nói Ngời nhận lắng nghe đợc giọng nói ngời gửi nhận đợc th ã Ngời gửi gửi phim hình ảnh lu động cho ngời nhận -Những trở ngại lớn đờng truyền tải tín hiệu Internet chậm khó chuyển tải số lợng lớn tín hiệu Ngoài trở ngại khác nh máy tính không đủ sức chứa hay xử lý hết tất tín hiệu mà nhận đợc.Vì gần ngời ta đà bắt đầu xây dựng đờng truyền tải tốc độ cao cho Internet với lu lợng nhanh gấp trăm lần so với đờng cũ Hy vọng với đà tiến triển nh vậy, ngời Internet có thêm đợc nhiều lợi ích từ việc sử dụng điện th 1.3 Kiến trúc hoạt động hệ thống th điện tư Đồ an tốt nghiệp MDeamon T×m hiĨu hƯ thống E.mail ứng dụng Mail a Những nhân tố hệ thống th điện tử - Hầu hết hệ thống th điện tử bao gồm ba thành phần MUA, MTA MDA Sơ đồ tỉng quan hƯ thèng th ®iƯn tư MTA(Mail transfer Agent) - Khi th đợc gửi đến từ MUA MTA cã nhiƯm vơ nhËn diƯn ngêi gưi vµ ngêi nhận từ thông tin đóng gói phần header th điền thông tin cần thiết vào header Sau ®ã MTA chun th cho MDA ®Ĩ chun ®Õn hộp th MTA, chuyển cho Remote-MTA - Việc chuyển giao th đợc MTA định dựa địa ngời nhận tìm thấy phong b×  NÕu nã trïng víi hép th MTA (Local-MTA) quản lý th đợc chuyển cho MDA để chuyển vào hộp th Nếu địa gửi bị lỗi, th đợc chuyển trở lại ngời gửi Nếu không bị lỗi nhng th MTA, tên miền đợc sử dụng để xác định xem Remote-mta nhận th, theo ghi MX hệ thống tên miền Đồ an tốt nghiệp MDeamon T×m hiĨu hƯ thèng E.mail ứng dụng Mail (chúng ta sâu vào khái niệm DNS tên miền mục phía sau) Khi ghi MX xác định đợc Remote-MTA quản lý tên miền nghÝa lµ ngêi nhËn thc Remote-MTA Mµ Remote-MTA cã thĨ đơn giản trung chuyển (relay) th cho MTA khác, định tuyến th cho địa khác nh vai trò dịch vụ domain ảo(domain gateway) ngời nhận không tồn Remote-MTA gửi trả lại cho MUA gửi cảnh báo MDA (Mail Delivery Agent) - Là chơng trình đợc MTA sử dụng để đẩy th vào hộp th ngời dùng Ngoài MDA có khả lọc th, định hớng th Thờng MTA đợc tích hợp với MDA vài MDA MUA (Mail User Agent) - MUA chơng trình quản lý th đầu cuối cho phép ngời dùng đọc, viết lÊy th vỊ tõ MTA • MUA cã thĨ lÊy th tõ mail server vỊ ®Ĩ xư lý(sư dơng giao thức POP) chuyển th cho MUA khác thông qua MTA (sử dụng giao thức SMTP) ã Hoặc MUA cã thĨ xư lý trùc tiÕp th trªn mail server (sử dụng giao thức IMAP) - Đằng sau công việc vận chuyển chức MUA cung cấp giao diện cho ngời dùng tơng tác với th, gồm có Soạn thảo, gửi th Hiển thị th, gồm file đính kèm Đồ an tốt nghiệp MDeamon T×m hiĨu hƯ thèng E.mail ứng dụng Mail Gửi trả hay chuyển tiếp th Gắn file vào th gửi (Text,HTML, MIME.v.v) Thay đổi tham số(ví dụ nh server đợc sử dụng, kiểu hiển thị th, kiểu mà hoá th.v.v) Thao tác th mục th địa phơng đầu xa Cung cấp số địa th (danh bạ địa chỉ) Lọc th b Giíi thiƯu vỊ giao thøc POP vµ IMAP POP ( Post Office Protocol) - POP cho phÐp ngêi dïng có account máy chủ th điện tử kết nối vào lấy th máy tính mình, đọc trả lời lại POP đợc phát triển vào năm 1984 đợc nâng cấp từ POP2 lên POP3 vào năm 1988 Và hầu hết ngời dùng sử dụng tiêu chuẩn POP3 - POP3 kết nối TCP/IP để đến máy chủ th điện tử (sử dụng giao thức TCP cổng mặc định 110) Ngời dùng điền username password Sau xác thực đầu máy khách sử dụng lệnh POP3 để lấy xoá th - POP3 thủ tục để lấy th máy chủ th điện tử MUA POP3 đợc quy định tiêu chuẩn RFC 1939 Lệnh POP3 Lệnh User Pass Miêu tả Xác định username Xác định password Đồ an tốt nghiệp MDeamon Star T×m hiĨu hƯ thống E.mail ứng dụng Mail Yêu cầu trạng thái hộp th nh số lợng th độ List Retr Dele Noop Rset lín th HiƯn danh s¸ch th Nhận th Xoá th xác định Không làm Khôi phục lại th đà Quit xoá(rollback) Thực việc thay đổi thoát IMAP (Internet Mail Access Protocol) - Thđ tơc POP3 lµ mét thđ tơc rÊt cã Ých vµ sư dơng rÊt đơn giản để lấy th cho ngời dùng Nhng đơn giản đem đến việc thiếu số công dụng cần thiết Ví dụ: POP3 làm việc với chế độ offline có nghĩa th đợc lấy bị xóa server ngời dùng thao tác tác động MUA - IMAP hỗ trợ thiếu sót POP3 IMAP đợc phát triển vào năm 1986 trờng đại học Stanford IMAP2 phát triển vào năm 1987 IMAP4 đợc sử dụng đợc tổ chức tiêu chuẩn Internet chấp nhận vào năm 1994 IMAP4 đợc quy định tiêu chuẩn RFC 2060 sử dụng cổng 143 TCP - IMAP hỗ trợ hoạt ®éng ë chÕ ®é online, offline hc disconnect IMAP cho phép ngời dùng tập hợp th từ máy chủ, tìm kiếm lấy message cần máy chủ, lấy th MUA mà th không bị xoá m¸y chđ IMAP cịng cho 10 Đồ an tốt nghiệp MDeamon Tìm hiểu hệ thống E.mail ứng dụng Mail + Có cung cấp nhiều công cụ hữu ích cho việc quản trị hệ thống nh đảm bảo an toàn cho hệ thống th điện tử nh: ã Content filter: cho phép chống Spam không cho phép gửi nhận th đến từ địa xác định ã MDEAMON Virut Scan: Quét th qua tìm diệt virut email ã LDAP: MDEAMON có hỗ trợ sử dụng thủ tục LDAP cho phép máy chủ sử dụng chung sở liệu account ã Domain Gateway: hỗ trợ cho phép quản lý th nh gateway sau chuyển cho tên miền tờn ứng ã Mailing list: tạo nhóm ngời dùng • Public/shared folder: T¹o th mơc cho phÐp mäi ngêi đợc quyền sử dụng chung liệu tring th mục ã Domain POP: Sử dụng POP để lấy th • WorldClient: Cho phÐp ngêi sư dơng cã thĨ qu¶n lý hộp th sử dụng web browser ã Mdconf WebAdmin cho phép quản trị hệ thống th điện tử xa web admin cho phép quản trị web browser Mdeamon: - Là phần mềm quản lý th điện tử chạy Windows đợc thiết kế sử dụng từ sáu account đến hàng nghìn account Mdeamon đơn giản dễ cấu hình, đồng thời phần mềm có giá thành hợp lý có nhiều đặc tính cho phép dẽ quản lý so với hệ thống th điện tử khác thị trờng 38 an tt nghip MDeamon Tìm hiĨu hƯ thèng E.mail vµ øng dơng Mail - MDeamon đợc thiết kế ý tởng sử dụng kết nối dial-up ( địa IP tĩnh cung cấp) kết nối trực tiếp AntiVirut cho MDeamon -AntiVirut cho MDeamon đợc kết hợp với MDeamon để giải vấn đề th điện tử có mang Virut gửi gửi đến máy chủ th trớc chuyển đến cho ngời sử dụng, cài đặt cấu hình đơn giản cần thời gian ngắn tự động cập nhật liệu Virut theo lịch mà bạn đặt cách khai báo nhận đợc Virut theo yêu cầu ngời quản trị phát Virut 1.2 Các thông tin cần thiết cài đặt cấu hình MDeamon - Trớc cài đặt MDeamon cần phải có thông tin sau + Domain Name: Nếu bạn không chắn phần đằng sau dÊu @ cđa hép th cđa b¹n VÝ Dơ: nÕu hộp th bạn công ty abc@company.com domain name bạn là company.com + Địa IP DNS server mà Mail server bạn truy vÊn ( bao gåm primary DNS vµ secondary DNS IP ): Nếu lý mà bạn địa DNS bạn biết cách bạn bấm vào Start Windown chon Run Gõ command cmd đánh Enter Nó chễ độ DOS command bạn đánh lệnh Ipconfig/all bạn thấy địa IP DNS Làm mà ISP cã thĨ chun th cđa b¹n tíi b¹n 39 Đồ an tốt nghiệp MDeamon T×m hiĨu hƯ thèng E.mail ứng dụng Mail - Có hai giải pháp khi: Cách thứ ISP thiết lập Domain name bạn th đợc chuyển thẳng tới máy chủ bạn, trờng hợp bạn không cần phải sử dụng MDeamon DomainPOP - Giải pháp thứ hai ISP chuyển tất th tên miền tới account catch-all Pop máy server th điện tử trung chuyển đề chờ bạn kết nối vào lấy th Trong trờng hợp bạn phải sử dụng MDeamon DomainPOP Và sử dụng chức bạn cần phải biết thông tin để bạn lấy th: ISP POP3 server name hc IP POP3 account username POP3 account password MDeamon làm để kết nối vào Internet? - Có hai phơng cách + Cách thứ PC tự động kết nối trực tiếp thông qua router/geteway vào mạng Internet Trong trờng hợp bạn không cần thêm thông tin + Cách thứ hai PC kết nối thông qua Modem bạn phải kết nối Dial-up vào mạng Trong trờng hợp bạn cần phải có thêm thông tin ã Tên Dial-Up để kết nối PC vào mạng ã Username sử dụng kết nối ã Password sử dụng để kết nối Địa IP MDeamon PC mạng nội - Tất thông tin cần đợc biết trớc cài sử dụng máy chủ th điện tử thông tin cần thiết 1.3.Cài đặt MDeamon PC mạng nội 40 an tt nghip MDeamon Tìm hiểu hệ thống E.mail ứng dụng Mail Ta chạy file mdaemonfree_en.exe làm theo c¸c híng dÉn Trong tab Wellcome To Mdean th chän Next Trong tab License Agreement Chän I Agree 41 Đồ an tt nghip MDeamon Tìm hiểu hệ thống E.mail øng dông Mail Trong tab Select Destination Directory ta chän Next Trong tab Registration Information ta chän Next 42 Đồ an tt nghip MDeamon Tìm hiểu hệ thống E.mail øng dông Mail Trong tab Ready to Install ta chän Next qua trình cài đặt bắt đầu chạy Trong tab What Is Your Domain Name? Ta đánh tên Domain mình, nh : cntt.vn 43 Đồ an tốt nghiệp MDeamon T×m hiĨu hƯ thèng E.mail ứng dụng Mail Tiếp tục ta điền đầy đủ thông tin vào tab nh: full name, mailbox,password Trong tab please set up your DNS ta viết địa máy chủ chọn next TiÕp tôc chän next 44 Đồ an tốt nghiệp MDeamon Tìm hiểu hệ thống E.mail ứng dụng Mail Chọn finished dể kết thúc trinh cài đặt MDeamon 1.4.Cấu hình cho mail Mdeamon 1.4.1.Tạo tài khoản cho ngời sử dụng ã Ta vào Account/new account xuất hộp hội thoại ã Ta điền đầy đủ thông tin cho account đợc lập: First and last name: hä tªn ngêi sư dơng 45 Đồ an tốt nghip MDeamon Tìm hiểu hệ thống E.mail ứng dụng Mail Email address: địa th cần tạo Email password: mật ã Sau chọn OK 1.4.2.Tạo nhãm ngêi sư dơng Trong Mdeamon th× cã mét u điểm tạo nhóm ngời sử dụng, để thuận lợi cho việc gửi lúc đến nhiều ngời có đặc điểm: ví dụ: Phòng ketoan@suliana.cntt Tạo nhóm ngời dùng mới: ta vào List/new mailing list ta có bảng hôp thoại xuất hiện: phần setting/mailing list List address: tên nhóm mà ta cần tạo 46 an tt nghip MDeamon Tìm hiểu hệ thống E.mail ứng dụng Mail Và vào phần members để thêm ngời sử dụng vào nhóm Chän New mamber email tiÕp tơc xt hiƯn hép héi thoại 47 an tt nghip MDeamon Tìm hiểu hệ thống E.mail ứng dụng Mail Ta đấnh dấu vào ngời thành viên nhóm sau chọn OK Thì ta thấy thành viên nhóm 48 an tt nghip MDeamon Tìm hiĨu hƯ thèng E.mail vµ øng dơng Mail 1.5.Sư dơng wed mail để gửi nhận th Kết luận 49 Đồ an tốt nghiệp MDeamon T×m hiĨu hƯ thèng E.mail ứng dụng Mail Nền văn minh nhân loại ngày phát triển, nhu cầu thông tin tăng Trong hoạt động nói chung trao đổi thông tin vơi nói riêng, nhu cầu trao đổi thông tin nhu cầu tự nhiên để tồn phát triển Tin học hóa quản lý, trình áp dụng thành tựu khoa học công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý Quá trình nhằm mục đích, tự động hóa bớc hoạt động quản lý với tốc độ cao độ xác tối đa Trong điều kiện nớc sức đóng góp vào nghiệp CNH - HĐH đất nớc nh nay, việc áp dụng tin học cho hoạt động xà hội yêu cầu xúc cấp thiết Với việc cho đời hệ thống thông tin Trao ®ỉi th tÝn ®iƯn tư víi nhau”, ®· mang l¹i thuận lợi lớn cho công tác nắm bắt đợc thông tin ngày Hệ thống th điện tử góp phần làm giảm khối lợng công việc ngời đa th, làm cho ngời chở lên gần dù khoảng cách địa lý xa Để thực đợc mục đích nêu trên, Em đà bỏ nhiều thời gian công sức để nghiên cứu, tìm hiểu đề tài Tuy nhiên, khuôn khổ đồ án, Em đà để xây dựng nên chơng trình nhằm mục đích giải yêu cầu bản, thiết yếu toán Tuy đà cố gắng để hoàn thiện đề tài, chắn đề tài Em không tránh khỏi sai sót Em mong đợc thông cảm, hớng dẫn bảo thêm thầy cô giáo bạn bè lớp Em xin trân trọng cảm ơn! 50 an tt nghip MDeamon Tìm hiểu hệ thống E.mail ứng dụng Mail Mục lục Lời mở đầu .1 Bố cục đồ án PhÇn I.:Tỉng quan hệ thống th điện tử Chơng 1: khái niệm chung hệ thống th điện tử I.giíi thiƯu th ®iƯn tư .4 1.1.Th điện tử gì? 1.2.Lợi ích th điện tư 1.3.KiÕn tróc hoạt động hệ thống th điện tử 1.4.giíi thiƯu vỊ hƯ thèng tªn miỊn DNS 18 1.5.CÊu tróc cđa E-Mail 21 Ch¬ng II :Giíi thiƯu vỊ Mail client 25 2.1 Các tính mail client 25 2.2.1 Các tính cao mail client 25 2.2.2 giới thiệu quản lý địa 25 2.2.3 Giíi thiƯu läc th 25 2.2.4 Giíi thiƯu chøng thùc ®iƯn tư .26 2.3 Giíi thiƯu vỊ mét sè mail client 26 2.3.1 Cµi đặt chơng trình Outlook Express 27 2.3.2 Sử dơng phÇn mỊm Outlook Express .31 51 Đồ an tt nghip MDeamon Tìm hiểu hệ thống E.mail ứng dụng Mail Phần II:Thiết lập quản trị hệ thống Mdeamon 33 Chơng 1:Chơng trình quản lý th ®iƯn tư MDEAMON 33 1.1.Giíi thiƯu vỊ MDEAMON .33 1.2 Các thông tin cần thiết cài đặt cấu hình Mdeamon 35 1.3.Cài đặt MDeamon PC mạng nội 36 1.4.Cấu hình cho mail Mdeamon 41 1.4.1.Tạo tài khoản cho ngời sử dụng 41 1.4.2.Tạo nhãm ngêi sư dơng .42 1.5.Sư dụng wed mail để gửi nhận th 44 KÕt luËn 52 ... Authenticate trợ Xác định sử dụng thực từ mét Login Select Examine Create Delete Rename Subscribe Unsubscribe List Lsub Status Append Check Close Expunge Search server kh¸c Cung câp username password... License Agreement Chän I Agree 41 Đồ an tốt nghip MDeamon Tìm hiểu hệ thống E. mail ứng dụng Mail Trong tab Select Destination Directory ta chän Next Trong tab Registration Information ta chän Next... 1.3.Cài đặt MDeamon PC m¹ng néi bé 40 Đồ an tốt nghip MDeamon Tìm hiểu hệ thống E. mail ứng dụng Mail Ta chạy file mdaemonfree_en.exe làm theo hớng dÉn Trong tab Wellcome To Mdean th chän Next Trong