Thư viện đa phương tiện (Multimedia Library) Thư viện đa phương tiện là thư viện sử dụng nhiều công cụ, phương tiện khác nhau để lưu trữ thông tin: Tài liệu giấy, phiếu mục lục, vi phim, vi phiếu, đĩa quang, đĩa từ, băng từ,... Quá trình tổ chức và quản lý thư viện đa phương tiện về cơ bản giống như thư viện truyền thống. Việc tra cứu tìm tin chủ yếu vẫn theo cách thủ công (tra cứu trực tiếp trên phiếu mục lục, các tài liệu tra cứu, vì phim, vi phiếu, thư mục ).
1 Những khái niệm thư viện đại a Thư viện đa phương tiện (Multimedia Library) Thư viện đa phương tiện thư viện sử dụng nhiều công cụ, phương tiện khác để lưu trữ thông tin: Tài liệu giấy, phiếu mục lục, vi phim, vi phiếu, đĩa quang, đĩa từ, băng từ, Quá trình tổ chức quản lý thư viện đa phương tiện giống thư viện truyền thống Việc tra cứu tìm tin chủ yếu theo cách thủ công (tra cứu trực tiếp phiếu mục lục, tài liệu tra cứu, phim, vi phiếu, thư mục ) Bên cạnh thư viện đa phương tiện sử dụng máy vi tính khơng tự động hồn tồn cơng tác thư viện; cán thư viện giữ vai trò quan trọng việc tạo lập cung cấp dịch vụ thư viện cho người dùng tin b Thư viện điện tử (Electronic Library) Theo Wikimedia: Thư viện điện tử thư viện tập ấn phẩm lưu trữ dạng số truy xuất thơng qua máy tính Trong nội dung số lưu trữ bên hệ thống máy tính truy xuất từ bên ngồi thơng qua mạng máy tính Thư viện điện tử ỉà hệ thống truy vấn thông tin c Thư viện số (Digital Library) Định nghĩa 1: “Các thư viện sổ tồ chức cung cấp nguồn lực lài nguyền, bao gồm chuyên gia để lụa chọn cấu trúc, cung cấp khả truy cập tới cảc nguồn tri thứcy phiên dịch, phân phối bảo đảm tính vẹn tồn tính lâu dài sưu tập số cộng đồng tập hợp cộng đồng người dùng tin xác định ln sử dụng cách nhanh chóng, kịp thời kinh tế” [Liên đoàn thư viện số, 1993] d Thư viện ảo (Virtual Library) Thư viện ảo thư viện xây dựng dựa công nghệ thực ảo mà dạng đơn giản gặp mặt từ xa Nhờ cơng nghệ tạo giới ảo với không gian ba chiều hình máy tính, người sử dụng quan sát, di chuyển giao dịch Thư viện ảo bao gồm phương tiện giúp cho người dùng tin sừ dụng có hiệu thư viện điện tử thư viện truyền thống( hình thức tài liệu điện tử dịch vụ cung cấp, phân phối tài liệu) mà không cần phải đến tận nơi Như vậy, thư viện tạo điều kiện cho người dùng tiếp cận với tài liệu nằm nơi giới coi thư viện ảo e Thư viện lai (Hybrid Library) Thuật ngữ thư viện lai (hybrid library) Chris Rusbridge sử dụng lần vào năm 1998 tạp chí D-lib magazine: Thư viện lai thư viện sử dụng tích hợp công nghệ để tập hợp nguồn liệu khác bao gồm tài liệu, liệu điện tử tài liệu in ấn Thư viện lai thư viện kết hợp dịch vụ thư viện truyền thống với dịch vụ thư viện áp dụng công nghệ đại (công nghệ thông tin truyền thông) Thực chất, khái niệm thư viện lai để diễn đạt hình thức thư viện kết hợp nhiều phương thức phục vụ dịch vụ thư viện, phục vụ thông tin, hình thức tơ chức hồn hợp (mix) Nhìn chung, có nhiều khái niệm khác thuật ngữ loại hình thư viện đại, nhiên, dù với thuật ngừ thỉ liên quan đến việc ứng dụng công nghệ thông tin viễn thông vào hoạt động thông tin — thư viện Giới thiệu sơ lược phần mềm ứng dụng hoạt động thơng tín — thư viện a Phần mềm quản trị sở liệu Là phẩn mềm quản trị sở liệu thông tin thư mục phục vụ cho việc tra cứu, tìm kiếm dẫn đến tài liệu cấp Các phần mềm thông thường sử dụng chế độ clone (chế độ độc lập — không thông qua mơi trường mạng có hỗ trợ dịch vụ web) Tại hầu hết thư viện Việt Nam, triển khai hệ thống từ năm 1990s, chủ yếu phần mềm CDS/ISIS tổ chức UNESCO cung cấp miễn phí cho thư viện nước phát triển b Phần mềm quản trị sưu tập số Chức phần mềm quản trị tài liệu số toàn văn, nguồn liệu số khác (phần mềm, đa phương tiện, ) Một nhiệm vụ cùa phân mêm ỉà khả đánh mục tìm kiếm theo nhiều phương thức khác tiêu chí lựa chọn quan trọng phải thực web Thông thường, phần mềm tổ chức theo mơ hình siêu liệu (metadata) thông tin vê thuộc tính đối tượng số (tên tác giả, tên người tạo lập, tên đôi tượng số (tên sách, tên phần mềm, )) có phần mềm hỗ trợ tìm kiếm tồn văn đối tượng số dạng văn (text) Các phần mểm triển khai công nghệ web phát triển, thư viện Việt Nam việc sử dụng phần mềm biết đến Greenstone (mã nguồn mờ, miễn phí), đến có sử dụng thêm xu hướng chuyển dịch dẩn sang Dspace (hỗ trợ web, sử dụng sờ liệu chuyên nghiệp miễn phí PostgreSQL, ngơn ngữ JSP với nhiều ưu điềm cho mơ hình tổ chức thơng tin nen web) c Phần mềm quản trị thư viện điện tử tích hợp Đây hệ thống hoàn thiện quản lý qui trình nghiệp vụ thơng tin - thư viện theo hướng đại, phần mềm thiết kế theo dạng modules (từng phần chức chuyên biệt) tích hợp hệ thống thống Thơng thường, có tên gọi tắt tiếng Anh ILS (Integrated Library System) ILMS (Integrated Library Management System) Trong trình tin học hóa hoạt động thơng tin — thư viện thư viện Việt Nam, phần mềm tích hợp công ty phẩn mềm tập trung nghiên cứu, phát triển kể nước quốc tế Qua thập niên, nhận thấy chia thành hướng sau: - Hệ thống phần mềm thư viện điện tử tích hợp mã nguồn đóng: hệ thống phí quyền phần mềm, thư viện khơng có khả tùy biến phần mềm Các phần mềm kể tên như: Libol công ty Tinh Vân, ilib công ty CMC, VTLS nước - Hệ thống phần mềm thư viện điện từ tích hợp mã nguồn mờ: hệ thống cung cấp miễn phí đặc biệt có cộng đồng người tham gia phát triển rộng khắp tồn giới đảm bảo cỏ tôc độ phát triển nhanh hầu hết lỗi khăc phục nhanh chóng vá lỗi cà cộng đồng phát triên Các hệ thông phân mềm triển khai Việt Nam như: Open Biblio, phpmylibrary, KOHA, Tuy nhiên đến KOHA xem hệ thống ưu tiên số đặc trưng ưu việt nó, có chức mà chí phần mềm nguồn đóng chưa hỗ trợ chức lưu thơng offline Thực trạng phần mềm Trên sở phát triển nhanh rộng phần cứng, phần mềm hoạt động thông tin — thư viện phát triển song hành Đến nay, hãng nghiên cứu phát triển ứng dụng công nghệ thông tin mạng máy tính vào hoạt động thơng tin — thư viện trải qua khoảng thời gian tương đối để hồn thiện sản phẩm Quản lý qui trình hoạt động thơng tin — thư viện có mơ hình luồng liệu tương đối phức tạp có đặc thù riêng : quản lý trình mượn - trả (circulation), quản lý ấn phẩm định kỳ (serials), quản lý trình biên mục loại ấn phẩm khác (Cataloguing), Tất q trình kỹ thuật thực đặn, thường xuyên; cẩn phải đảm bảo tính liên tục kế thừa hệ thống Nắm bắt tình hình thực tiễn, nhà cung cấp giải pháp phần mềm tồn giới có xu hướng chung trục quĩ đạo, tuân thủ tuyệt đối tiêu chuẩn quốc tế ngành như: z39.50, MARC21, Dublin Core, đáp ứng xây dựng cơng nghệ web với tiêu chí đảm bảo tính kế thừa cập nhật liệu Các hệ phần mềm dạng tích hợp triển khai phát triển phạm vi nước quốc tế, ví dụ: libol, ilib, koha, phpmylibrary, new gen lib, … Các phần mềm ngày tối ưu hóa u cầu quản lý qui trình thơng tin - thư viện Đặc biệt tổ chức cung cấp phần mềm quan tâm đến kỹ thuật đánh mục tài liệu (index) tiêu chí phân quyền sử dụng (authority), đồng thòi đảm bảo tiêu chuẩn liên kết, chia sẻ, nâng cấp, chuyển đổi hệ thống ngày đạt thành tựu thực tiễn diễn chứng minh điều phạm vi toàn giới Các giải pháp lựa chọn 4.1 Phần mềm tích hợp Trong thập niên vừa qua, với phát triên vũ bào cùa khoa học công nghệ đặc biệt cơng nghệ thơng tin vả mạng máy tính tác động mạnh mẽ đến hoạt động thơng tin nói chung hoạt động thơng tín thư viện nói riêng Hệ làm biến đồi chắt phạm vi tồn cảu - Đã hình thành “ngơi nhà chung” thơng tin tồn thê giới đêu q trình thơng tin hoạt động dựa tiêu chuâii quôc tê mang lại hiệu quà rõ nét cho tảng phát triển cùa nhân loại Nhờ đó, người ta dễ dàng chia sẻ với thành quà đạt mà khơng cịn bị rảo cản khơng gian thời gian Trên sở đó, xuất ngày nhiều tổ chức, cá nhân vả chí cộng đồng lớn nghiên cứu, phát triển phần mềm, hệ phần mềm quản trị thư viện, quản trị thông tin, quản trị nội dung số Trong đó, hoạt động thông tin thư viện, xuất nhiều phần mềm, hệ phần mềm tích hợp nước giới, có phần mềm mã nguồn đóng – phí, ví dụ như: libol, ilib,vtls, ; có nhừng phần mềm mã nguồn mờ miễn phí, ví dụ như: koha, new gen lib, phpmylibrary, Các phần mềm tích hợp có cấu trúc thiết kế dạng tích hợp phân hệ (modules), module thực 01 chức 0Ỉ qui trình hoạt động thông tin — thư viện Với giải pháp lựa chọn này, tất chức “đóng gói” đồng 01 phần mềm - thuận lợi cho vấn đề cài đặt triền khai (hệ điêu hành) khác mà phần mềm hỗ trợ Mối quan hệ chức nhà cung cấp phần mềm tơi ưu hóa phục vụ cho q trình hoạt động chuyển đổi liệu từ bảng, mối quan hệ bảng liệu, xuất nhập dừ liệu cần quản lý, Tuy nhiên, giải pháp gặp khó khăn định trình triển khai xây dựng đặc biệt trì phát triển hệ thống như: hầu hểt chi phí thiết lập khả lớn, địi hỏi đội ngũ gồm nhiều thành phẩn có lực chun mơn sâu như: cán phụ trách công nghệ thông tin mạng (cán kỹ thuật); cán xử lý dừ liệu điện tử (số hóa, nhận dạng ký tự quang học, biên tập hình thức tài liệu điện từ, ); cán biên tập nội dung, cập nhật liệu hệ thống Khi phân tán dẫn đến hệ thống khơng hoạt động liên hồn cỏ cố 01 khâu kéo theo cà hệ thơng trục trạc theo mà thực tiễn hoạt động thông tin I thư viện thời gian qua (từ năm 2000 đến nay) minh chứng rõ điều đỏ 4.2 Tích hợp phần mềm Về chức thực hiện, giải pháp tưcmg tự nhu giải pháp thứ nêu Tuy nhiên, chức năng, mảng hoạt động thông tin — thư viện sử dụng 01 phần mềm độc lập, sau phần mềm tích hợp 01 giao diện với người sử dụng sở 01 cổng thông tin cho phép người sử dụng thực “giao dịch” với hệ thống Hiện có 02 hệ thống quan điểm: Quan điêm tích hợp hồn tồn việc quản trị toàn hoạt động thư viện vào với nhau, tức bạn đọc chi cần 01 tài khoản cấp sử dụng tất dịch vụ giao diện đồng thư viện (Hầu phần mềm thư viện điện tử tích hợp mã nguồn đóng triển khai theo hình thức - Libol Ilib,- năm 2006 trờ tích hợp thêm 01 module số hóa tài liệu quản trị tài liệu sổ hóa tồn văn) Quan điểm quản trị tách biệt, phục vụ đồng 01 giao diện Với quan điểm cho quản lý đối tượng tài liệu thư viện phân chia thành 02 dạng chính: + Quản lý thông tin cấp (thông tin thư mục — biểu ghi thư mục) cịn thơng tin tài liệu gốc (thơng tin cấp 1) hồn toàn nằm tài liệu truyền thống nằm kho sách truyền thông cùa thư viện + Quản lý tài liệu số hóa tồn văn: Quản lý tồn thơng tin cấp cấp tài liệu (thông tin cấp trường hợp coi thông tin siêu liệu để tìm đến thơng tin cấp mơi trường mạng máy tính), sờ thơng tin đó, bạn đọc tiếp cận tồn nội dung cùa tài liệu mơi trường mạng Vì quản lý độc lập tương đối vậy, nên bạn đọc cần phải sử dụng 02 tài khoản độc lập tương nhau: 01 tài khoản dùng cho dịch vụ thư viện điện tử tích hợp, 01 tài khoản dùng cho thư viện số (quản trị toàn nội dung tồn văn) Hiện trung tâm thơng tin thư viện Việt Nam ưu tiên lựa chọn phẩn mềm đảm bảo tiêu chí sau: - Phần mềm mã nguồn mở miễn phí - Phần mềm phải sử dụng rộng rãi phạm vi quốc tế có cộng đồng đơng đảo thể giới phát triển - Phần mềm phải đảm bảo tiêu chuẩn quốc tế chuyên ngành thông tin - thư viện z39.50, MARC21, Dublin Core, để đảm bảo tương thích với hệ thổng khác nâng cao khả chia sẻ chuyển đổi hệ thống (nếu cần) nâng cấp hệ thống (việc thực thường xuyên) - Đảm bảo hoạt động công nghệ web với tiêu chí đáp ứng tính thời HTML5, PHP, Perl, jsp, - Sử dụng hệ quản trị sở liệu chuyên nghiệp có nhiều cơng cụ hỗ trợ quản trị, đồng thời đảm bảo tính an tồn hệ thống như: MySQL, Postgresql, đồng thòi phần mềm sẵn sàng hỗ trợ hệ quản trị sở liệu chuyên nghiệp lớn, tính ổn định cao Oracle - Giải pháp tích hợp phần mềm có hạn chế địi hỏi cán quản trị hệ thống phải tìm hiểu sâu phần mềm tích hợp, có nhũmg khó khăn cho việc quản trị triên khai thời gian đầu Tuy nhiên, vi có lợi ích rõ nét đảm bảo yêu cầu hướng phát triển thời gian tới, Trung tâm Thơng tin - Thư viện lựa chọn tích hợp 4.3.Một số phần mềm sử dụng 4.3.1 Phần mềm quản trị nội dung số JOOMA Joomla hệ quản trị nội dung mã nguồn mờ miền phí, viết ngơn ngữ PHP sử dụng sờ liệu MySQL, cho phép người Sử dụng dễ dàng đưa nội dung thơng tin họ lên mạng internet intranet Joomla có đặc tính bản: - Bộ đệm trang (page caching): để giúp tăng tốc độ hiển thị - Lập mục - Đọc tập tin RSS - Trang dùng để in - Bản tin nhanh - Blog - Bình chọn - Lịch biểu - Tìm kiếm site - Hỗ trợ đa ngôn ngữ Joomla sử dụng rộng rãi giới, từ website cá nhân tới hệ thống website doanh nghiệp có tính phức tạp cao, cung cấp nhiều dịch vụ ứng dụng Joomla dễ cài đặt, dễ quản lý có độ tin cậy cao Joomla có mã nguồn mở việc sử dụng joomla hồn tồn miễn phí cho tất người giới Ngồi ra, Joomla cịn mạnh : - Phiên đồng hóa liệu thiêt bị di động - Cấu trúc chương trình khoa học có thề triển khai cho nhiều mục đícH khác nhau, đặc biệt lĩnh vực giáo dục đào tạo - Có cộng đồng người Việt đơng đảo phát triển hỗ trợ kỹ thuật cho người sử dụng 4.3.2 Phần mềm weezo Weezo phần mềm cung cấp miền phí cho phép truy cập dừ liệu bên máy tính qua mơi trườg internet theo mơ hình mạng ngang hàng (peer to peer) Weezo cho phép quản lý định dạng liệu khác (định dạng văn bản, định dạng hình ảnh, định dạng đa phương tiện khác) Đồng thời, weezo cung cấp cho người quản trị khả phân cho nhóm, không phân quyền chi tiết đủ để cấp quyền cho nhóm người sử dụng khác điều đặc biệt weezo việc cho phép dovvnload liệu hệ thống cho phép upload liệu từ nơi khác lên hệ thống mà không giới hạn định dạng liệu Bên cạnh đó, weezo cịn hỗ trợ cho tiện ích khác cơng tác hành chính, văn phịng cung cấp bảng thơng tin điện tử, cho phép người quản trị viết thơng báo để thành viên đọc lúc, nai mạng Internet mà không cỏ trờ ngại diện tích cùa bảng thơng báo truyền thống Khi có thơng báo tự động cập nhật lên trang đầu, có nhiều thơng báo có lịch điện tử để người đọc đọc thông báo theo thời gian 4.3.3 Phần mềm quản trị sưu tập số Dspace DSpace phần mềm hỗ trợ giải pháp xây dựng phân phối sưu tập số hóa Internet Nó cung cấp phương thức việc tồ chức xuẩt thông tin Internet DSpace HP The MIT Libraries phát triển vào năm 2002, có 600 trường đại học tổ chức văn hoá 70 quốc gia sử dụng phần mềm số DSpace để quản lý chia sẻ nguồn tài nguyên: Sách, Tạp chí, Luận văn sưu tập Hình ảnh, Âm định dạng đa phương tiện khác Đây phần mềm mã nguồn mở cho phép thư viện, quan nghiên cứu phát triển mở rộng, địa http://www.dspace.org DSpace sử dụng phần mềm lưu trữ phân phối tài liệu số với ba vai trị chính: - Giúp cho việc thu nhận quản lý tài liệu dễ dàng, bao gồm siêu liệu tài liệu - Giúp cho việc truy cập tài liệu dễ dàng, việc liệt kê tìm kiếm - Tương thích với mơ hình kho đóng kho mở; - Hỗ trợ hệ thống thư viện nhiều kho, điểm lưu thông… Các phân hệ chức chính: Phân hệ tra cứu trực tuyến OPAC: Là cổng thông tin chung cho đối tượng để khai thác tài nguyên dịch vụ thư viện theo cách riêng phù hợp với nhu cầu cá nhân; Là môi trường giao tiếp trao đổi thông tin bạn đọc với nhau, bạn đọc thư viện bạn đọc với thư viện khác Phân hệ bổ sung: Quy trình quản lý ấn phẩm chặt chẽ xuyên suốt kể từ lúc phát sinh nhu cầu bổ sung, đặt mua, kiểm nhận, gán số đăng ký cá biệt, xếp giá tới lưu kho đưa khai thác Phân hệ biên mục: Công cụ mạnh, thuận tiện mềm dẻo giúp biên mục dạng tài nguyên thư viện theo tiêu chuẩn thư mục quốc tế; Giúp trao đổi liệu biên mục với thư viện mạng Internet giúp xuất ấn phẩm thư mục phong phú đa dạng Phân hệ ấn phẩm định kỳ: Tự động hoá tối ưu hoá nghiệp vụ quản lý đặc thù cho dạng ấn phẩm định kỳ (báo, tạp chí, tập san ) bổ sung, đăng ký, kiểm nhận, đóng tập, khiếu nại thiếu số tổng hợp số có số thiếu Phân hệ bạn đọc: Quản lý thông tin cá nhân phân loại bạn đọc giúp thư viện áp dụng sách phù hợp với nhóm bạn đọc tiến hành xử lý nghiệp vụ theo lô theo cá nhân Phân hệ lưu thơng: Tự động hố thao tác thủ công lặp lặp lại q trình mượn trả tự động tính tốn, áp dụng sách lưu thơng thư viện thiết đặt Cung cấp số liệu thống kê tình hình mượn trả tài liệu phong phú chi tiết Phân hệ sưu tập số: Theo dõi xử lý yêu cầu đặt mua tài liệu điện tử qua mạng, quản lý kho tư liệu số hoá Phân hệ mượn liên thư viện (ILL): Quản lý giao dịch trao đổi tư liệu với thư viện khác theo chuẩn quốc tế vai trò thư viện Cho mượn thư viện yêu cầu mượn Cho phép bạn đọc thư viện mượn sách thư viện khác Phân hệ quản lý: Quản lý, phân quyền người dùng theo dõi toàn hoạt động hệ thống Tích hợp với sở liệu người dùng LDAP Microsoft AD Cho phép tùy biến ngôn ngữ giao diện chương trình 4.3.8 Phần mềm quản lý tích hợp Vebrary - Được phát triển từ năm 1998 liên tục cập nhật, Lạc Việt Vebrary cho phép tin học hóa, tự động hóa hoạt động nghiệp vụ, phục vụ truy cập từ xa, giúp quản lý nguồn lực thông tin thư viện hiệu quả, tiện lợi theo mơ hình tiên tiến - Lạc Việt Vebrary đăng ký quyền Cục Bản quyền thuộc Bộ Văn Hoá Thể thao Du lịch Việt Nam, giấy chứng nhận số 3206/2008/QTG ngày 11/09/2008, thuộc sở hữu Công ty Cổ Phần Tin Học Lạc Việt - Lạc Việt Vebrary tích hợp hiệu nghiệp vụ, quy trình thư viện; khả khai thác, kết nối đến cộng đồng thư viện giới, khả liên thơng kiểm chứng quy trình, chất lượng Đại học RMIT, Thư viện Quốc gia Canada tổ chức Research Libraries Group - Lạc Việt Vebrary phần mềm Đơng Nam Á có tên danh sách Tổ Chức Quốc Tế phát triển bảo trì chuẩn ứng dụng mượn liên thư viện ILL ASMA (ILL Applications Standards Maintenance Agency - www.nlcbnc.ca/iso/ill),được thư viện Quốc gia Canada kiểm chứng nghiệp vụ (www.nlcbnc.ca), RLG (/www.rlg.org) - Vebrary triển khai thành công nhiều Thư viện Trung tâm Thông tin với quy mơ loại hình khác nhau: Trung tâm học liệu - Đại học Huế Trung tâm thông tin Tư liệu - Đại học Đà Nẵng, Trung tâm Thông tin Học liệu – Đại học Đà Nẵng, Thư viện tổng hợp tỉnh Đồng Nai 13 Thư viện huyện thành viên; Thư viện tỉnh Trà Vinh, thư viện trường THPT Nguyễn Thị Minh Khai; Thư viện Tổng công ty khí Việt Nam (PVGAS), …và nhiều thư viện khác - Lạc Việt Vebrary cơng cụ quản lý tồn diện quy trình nghiệp vụ thư viện điện tử tích hợp đại: + Quy trình bổ sung: Phân hệ bổ sung cho phép thư viện sưu tầm, xây dựng phát triển vốn tài liệu thư viện, hỗ trợ hiệu công tác quản lý, báo cáo tài thư viện + Quy trình xử lý kỹ thuật tài liệu: Phân hệ Biên mục; Quản lý ấn phẩm định kỳ; Quản lý trích, Thư viện số, cho phép thư viện xử lý triệt để hình thức nội dung vốn tài liệu thư viện + Quy trình tổ chức kho lưu trữ bảo quản: Phân hệ Kiểm kê cho phép thư viện nắm rõ trạng vốn tài liệu thư viện, lập kế hoạch xếp, hiệu chỉnh kho sách bảo quản, quản lý phát triển vốn tài liệu thư viện + Quy trình phục vụ, lưu thơng tài liệu: Phân hệ tra cứu OPAC, Quản lý bạn đọc, Lưu thông, Mượn liên thư viện, Cổng thông tin thư viện cho phép thư viện triển khai dịch vụ, sản phẩm Thư viện – Thông tin tới đông đảo người dùng ngồi thư viện + Quy trình quản trị hệ thống báo cáo thống kê: Phân hệ Quản trị hệ thống, Quản lý báo cáo, cho phép thư viện thực việc quản lý tồn sách, quy trình hoạt động thư viện thống kê báo cáo số liệu liên quan tới công tác nghiệp vụ, phục vụ phát sinh trình hoạt động thư viện 4.3.9 Phần mềm Vlas Vlas hệ thống tự động hóa thư viện đại, thiết kế đặc biệt để quản lý nguồn tài nguyên thư viện như: sưu tập, thư mục, tệp tin đa phương tiện, nguồn tin internet thư viện trung tâm thông tin ngày Vlas đem lại khả chia sẻ sử dụng nguồn thông tin cách dễ dàng, hiệu Vlas giải pháp hội nhập thư viện bạn với Thế giới đại http://www.vnep.org.vn (Viện nghiên cứu quản lý TW) Các tính bật: - Vlas hệ quản lý thơng tin tích hợp tồn diện với đầy đủ Module, đáp ứng chức thư viện theo qui trình Quốc tế - Hỗ trợ hoàn toàn tiêu chuẩn Marc21 - Vlas hệ thống hỗ trợ đa ngơn ngữ hồn chỉnh bậc nay: có khả hiển thị, nhận dạng mục, tìm kiếm nhập xuất liệu theo tất ngôn ngữ bảng mã Unicode - 04 phương thức tìm kiếm xác, nhanh chóng, hiệu dễ sử dụng: tìm theo mã thư mục, tìm lướt, tìm theo từ khóa tìm kiếm nâng cao Vlas có khả giới hạn phạm vi tìm kiếm việc đặt điều kiện lọc liệu, khả xây dựng biểu thức tìm kiếm Logic với số lượng tốn tử khơng giới hạn - Các mẫu nhập tin thiết kế cách thông minh, giảm tối đa rắc rối thao tác nhập liệu, tạo điều kiện nhập liệu nhanh xác - Dễ dàng thiết lập tham số cho sách lưu thơng từ đơn giản phức tạp việc sử dụng ma trận điều kiện - Dễ dàng sử dụng chức kế toán nhằm quản lý việc mượn hạn toán lệ phí - Phân đoạn kiểm sốt chặt chẽ q trình bổ sung tài liệu Tích hợp việc quản lý ấn phẩm nhiều kỳ với loại tài liệu khác Cung cấp đầy đủ thông tin trình bổ sung thơng qua nhật ký giao dịch Truy cập mục lục công cộng trực tuyến - Opac: - Opac hồn tồn dựa cơng nghệ Web, cho phép người sử dụng truy cập thơng tin thư viện qua trình duyệt Web Internet Explorer thời gian theo phương thức Biên mục quản lý tính quán Web - Catalog: - Module cho phép thực việc biên mục hoàn toàn dựa Web, nhân biên thư viện biên mục quản lý thư mục, tính quán, vốn tư liệu, ghi đầu mục ghi đa phương tiện với khả xuất nhập liệu theo tiêu chuẩn Marc21, Marc21XML - Thực sách bảo mật thống nhất, cung cấp chức kiểm sốt tính quán, mẫu nhập tin thông minh cho phép xây dựng biểu ghi thư mục chất lượng cao - Cung cấp giao diện biên mục đầu mục đảm bảo biểu ghi tư liệu hoàn toàn liên kết với biểu ghi thư mục tích hợp với giao thức lưu thông tài liệu, cho phép thị theo thời gian thực vị trí, tình trạng cho mượn hiển diện tư liệu Quản lý lưu thông - Circulation: - Quản lý lưu thông thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu thư viện việc tự động hóa lưu thơng tài liệu với chức nhập, xuất, gia hạn, phạt thu phí mượn tài liệu, quản lý sách cho mượn - Dễ dàng sử dụng với giao diện Windows chức thiết kế tốt dựa kinh nghiệm phần mềm Quốc tế - Dễ dàng thích ứng với yêu cầu đặc thù thư viện với phương thức quản lý lưu thông khác Bổ sung - Quản lý ấn phẩm định kỳ - Quản lý kho: - Phân đoạn thực quản lý tồn hoạt động cơng tác bổ sung: đặt nhận tài liệu, theo dõi trạng đặt nhận, kiểm soát nguồn bổ sung, quản lý quỹ - Tích hợp chức quản lý ấn phẩm định kỳ, tuân thủ Hoding Marc (Tiêu chuẩn mô tả vốn tư liệu) - Đầy đủ chức thống kê, kiểm kê, tích hợp cơng nghệ mã vạch, công nghệ RFID Các chức khác: - Báo cáo Web - Quản lý hệ thống - Các Module tự động hóa thư viện tích hợp thiết bị công nghệ RFID: tự trả, tự mượn, tự kiểm kê 4.3.10 Phần mềm Libol Libol (LIBrary OnLine) phần mềm giải pháp Thư viện điện tử - Thư viện số Tinh Vân nghiên cứu phát triển từ năm 1997, sản phẩm phần mềm thư viện điện tử quản lý tích hợp nghiệp vụ thư viện thành cơng Việt Nam LIBOL có tính sau: - Hỗ trợ chuẩn biên mục MARC 21, AACR-2, ISBD; khung phân loại thông dụng DDC, BBK, NLM, LOC, UDC, subject headings; chuẩn ISO 2709 cho nhập/xuất liệu; - Liên kết với thư viện tài nguyên thông tin trực tuyến Internet qua giao thức Z39.50 OAI-PMH; - Mượn liên thư viện theo giao thức ISO 10161, sử dụng định dạng mã hố liệu BER/MIME; - Tích hợp với thiết bị mã vạch, thẻ từ RFID; thiết bị mượn trả tự động theo chuẩn SIP 2; - Hỗ trợ đa ngữ Unicode với liệu giao diện làm việc; bảng mã tiếng Việt TCVN 5712, VNI - Công cụ xây dựng, quản lý khai thác kho tài nguyên số; - Xuất sở liệu thư mục đĩa CD; - Tìm kiếm tồn văn; - Khả tuỳ biến cao; - Bảo mật phân quyền chặt chẽ; - Thống kê tra cứu đa dạng, chi tiết trực quan phục vụ nhóm đối tượng; - Vận hành hiệu CSDL lớn hàng triệu ghi, Hỗ trợ hệ QT CSDL Oracle MS SQL Server; - Khai thác trao đổi thông tin qua web, thư điện tử, GPRS (điện thoại di động) thiết bị hỗ trợ người khiếm thị; - Tương thích với mơ hình kho đóng kho mở; - Hỗ trợ hệ thống thư viện nhiều kho, điểm lưu thơng… Các phân hệ chức chính: - Phân hệ tra cứu trực tuyến OPAC: Là cổng thông tin chung cho đối tượng để khai thác tài nguyên dịch vụ thư viện theo cách riêng phù hợp với nhu cầu cá nhân; Là môi trường giao tiếp trao đổi thông tin bạn đọc với nhau, bạn đọc thư viện bạn đọc với thư viện khác - Phân hệ bổ sung: Quy trình quản lý ấn phẩm chặt chẽ xuyên suốt kể từ lúc phát sinh nhu cầu bổ sung, đặt mua, kiểm nhận, gán số đăng ký cá biệt, xếp giá tới lưu kho đưa khai thác - Phân hệ biên mục: Công cụ mạnh, thuận tiện mềm dẻo giúp biên mục dạng tài nguyên thư viện theo tiêu chuẩn thư mục quốc tế; Giúp trao đổi liệu biên mục với thư viện mạng Internet giúp xuất ấn phẩm thư mục phong phú đa dạng - Phân hệ ấn phẩm định kỳ: Tự động hoá tối ưu hoá nghiệp vụ quản lý đặc thù cho dạng ấn phẩm định kỳ (báo, tạp chí, tập san ) bổ sung, đăng ký, kiểm nhận, đóng tập, khiếu nại thiếu số tổng hợp số có số thiếu - Phân hệ bạn đọc: Quản lý thông tin cá nhân phân loại bạn đọc giúp thư viện áp dụng sách phù hợp với nhóm bạn đọc tiến hành xử lý nghiệp vụ theo lô theo cá nhân - Phân hệ lưu thông: Tự động hố thao tác thủ cơng lặp lặp lại q trình mượn trả tự động tính tốn, áp dụng sách lưu thơng thư viện thiết đặt Cung cấp số liệu thống kê tình hình mượn trả tài liệu phong phú chi tiết - Phân hệ sưu tập số: Theo dõi xử lý yêu cầu đặt mua tài liệu điện tử qua mạng, quản lý kho tư liệu số hoá - Phân hệ mượn liên thư viện (ILL): Quản lý giao dịch trao đổi tư liệu với thư viện khác theo chuẩn quốc tế vai trò thư viện cho mượn thư viện yêu cầu mượn Cho phép bạn đọc thư viện mượn sách thư viện khác - Phân hệ quản lý: Quản lý, phân quyền người dùng theo dõi toàn hoạt động hệ thống Tích hợp với sở liệu người dùng LDAP Microsoft AD Cho phép tùy biến ngôn ngữ giao diện chương trình Tính ưu việt sản phẩm: - Hỗ trợ đầy đủ chuẩn nghiệp vụ Thư viện Việt Nam Quốc tế - Giao diện tất phân hệ hoàn toàn Web, thuận lợi cho người dùng - Được kiểm nghiệm thực tế nhiều đơn vị quan đầu ngành hoạt động thông tin thư viện: Trung tâm Thông tin KH&CN Quốc gia, Thư viện Khoa học tổng hợp TP Hồ Chí Minh, Đại học Quốc gia Hà Nội 4.3.11 Phần mềm WorldShare Management Services Là hệ phần mềm dịch vụ quản trị thư viện tích hợp Có chức gần giống phần mềm quản lý thư viện ILS, nhiên dạng phần mềm thư viện hệ (Library Service Platform) - Hoàn toàn sử dụng cơng nghệ điện tốn đám mây (cloud-based) - WMS bao gồm thành phần/module sau: + Bổ sung – Acquisitions: quản lý nghiệp vụ mua, bổ sung tài liệu + Lưu thông – Circulation: quản lý giao dịch mượn trả, thông tin bạn đọc + Quản lý giấy phép - License management: quản lý quyền truy cập vào CSDL có u cầu kiểm sốt quyền truy cập + Quản lý siêu liệu - Metadata management: cung cấp công cụ để biên mục, quản lý quy trình nghiệp vụ quản lý siêu liệu + Mượn liên thư viện - Interlibrary loan: quản lý giao dịch mượn/trả tài liệu liên thư viện theo dõi trình thực giao dịch + Báo cáo thống kê – Analytics: tạo báo cáo/thống kê theo yêu cầu thư viện + Cổng tìm kiếm tập trung - Discovery: tìm kiếm tập trung thơng qua phép tìm MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA WMS: - Được xây dựng tảng WorldShare Platform => tích hợp hầu hết ứng dụng OCLC Ngồi bao gồm nhiều API Web Service khác để phát triển dịch vụ sau - Hồn tồn sử dụng cơng nghệ điện tốn đám mây (cloud-based) - Biên mục chia sẻ liệu WorldCat - Hiện có khoảng 200 thư viện TG sử dụng WMS Chưa có sách promote cụ thể cho khu vực Đông Nam Á - Lợi ích WMS: - Tăng diện thư viện với cộng đồng thư viện cộng đồng bạn đọc quốc tế - Không phải đầu tư nhiều cho hạ tầng thiết bị CNTT - Quy trình nghiệp vụ thống tuân thủ chuẩn quốc tế; - Chia sẻ tài nguyên, tiết kiệm thời gian, tiết kiệm nhân lực, tiết kiệm chi phí 4.3.12 Phần mềm Content.dm CONTENTdm gi? - Một hệ thống quản lý sưu tập số dễ sử dụng linh hoạt - Làm sưu tập số bạn trở lên sẵn sàng WEB Cách CONTENTdm làm việc: CONTENT dm cho phép bạn: - Lưu trữ dạng file + Văn nhiều trang, PDF, audio, video … - Quản lý cung cấp sưu tập số lên web - Thêm mục siêu liệu vào sưu tập công cụ - Xây dựng quản lý sưu tập số + Tạo lập quản lý sưu tập: Hỗ trợ chia sẻ tài nguyên chung xây dựng sưu tập theo nhóm + Nhanh chóng thêm biểu ghi siêu liệu vào sưu tập: Cung cấp khả xử lý theo lô, mẫu, công cụ kiểm sốt từ khóa + Quản lý loại đa phương tiện phức tạp bao gồm audio video: Bao gồm: WAV, MP3, AVI, MPEG + Mở rộng website CONTENTdm: Thông qua API; Drupal, WordPress… + Nắm bắt tình hình sử dụng sưu tập: Thơng qua module báo cáo tích hợp với Google Analytics - Tùy biến website sưu tập số + Các cơng cụ tích hợp CONTENTdm cho phép bạn nhanh chóng tùy biến website cách trực quan - Tối đa hóa khả hiển thị tài nguyên bạn WorldCat - Tải siêu liệu lên WorldCat + Tối ưu hóa việc tìm kiếm, xem hiển thị: Thông qua giao diện discovery chức mạng xã hội + Duyệt sưu tập dễ dàng: Cung cấp truy cập đến mục siêu liệu click + Tìm kiếm tồn văn: Hỗ trợ tìm kiếm tồn văn khả tích hợp với chức OCR + Lưu trữ mục siêu liệu phục vụ cho tham khảo thuyết trình: Kết xuất mục siêu liệu PowerPoint 4.3.13 Phần mềm mã nguồn mở GreenStone Được nhóm giảng viên sinh viên trường Đại học Waikato Newzealand xảy dụng phần mềm thư viện sổ GreenStone Thấy đuợc nghĩa tác dụng, tháng năm 2000, UNESCO Human info tham gia hỗ trợ phát triền GreenStone GreenStone phẩn mềm giúp người sử dụng dễ dàng xây dụng phân phối sưu tập thư viện số, cung cấp phương pháp để tổ chức thông tin xuất thông tin Internet quaCD ROM Tinh năng: - Truy cập trực tuyền thông qua giao diện web - Tìm kiếm tồn văn tìm kiểm theo tiêu chi riêng biệt - Tận dụng metadata sẵn cò tài liệu, giúp người tạo lập sưu tập không phãi làm tay - Khá linh dộng, dễ mỡ rộng hệ thống nhờ thành phần plugin, cbssiHer - Hỗ trợ xử lý tải liệu với nhiều ngôn ngữ - Cung cấp giao diện đa ngơn ngừ - Ngồi sưu tập văn bản, hình ảnh thơng thưịng, GreenStone cịn cho phép tạo sưu tập hình ảnh, âm đa phương tiện - Xây dụng sưu lập đơn giãn, có hiêụ - Khá xuất sưu lập CD với dầy đủ tinh tự cài đặt chạy độc lập - Các sưu tập dễ dàng mang chuyển,phân phối ,chia sẻ - Hỗ trợ báo cáo … Ngoài nhiều phần mềm khác sử dụng mang lại hiểu cao nhiều trung tâm thông tin – thư viện sử dụng phần mềm thư viện điện tử Com.lib, Comtek.lib, Phần mềm quản lý thư viện TCSOFT-LIB, Hệ Phần mềm Thư viện Số mã nguồn mở miễn phí OMEKA Đại học George Mason University (Mỹ) , Hệ Phần mềm Thư viện Số EPrints Đại học University of Southampton (Anh) … Kết luận Trước phát triển KHKT CNTT tá động mạnh mẽ tới tất ngành lĩnh vực,trong thư viện chịu tác động lớn,các loại thư vện đại đời Trước thay đổi thư viện cần ứng dụng công nghệ thông tin để mang lại hiệu tốt Hiện phần mềm thư viện tích hợp tích hợp phần mềm giải pháp tổng thể cho loại thư viện này.Nó ngày hoàn thiện sử dụng rỗng rãi Trên số phần mềm đại sử dụng rỗng rãi thư viện nước giới xây dựng cá nhân công ty phần mềm nước giới Danh mục tài liệu tham khảo Cơ sở lý luận nghiên cứu giải pháp ứng dụng tích hợp phần mềm : Joomla,dspace,weezo trung tâm thơng tin thư viện ,trường đại học Nội Vụ Hà Nội phục vụ đào tạo nay/Lê Thanh Huyền.- H.: Nội vụ,2014 2.http://idtvietnam.vn/vi/san-pham/phan-mem-thu-vien/phan-memworldshare-management-services/318-phan-mem-worldshare-managementservices http://www.hiendai.com.vn/ContentBrowser.aspx? mnuid=14&contentid=39 http://www.lacviet.vn/san-pham/quanlythuvienvebrary http://idtvietnam.vn/vi/ http://www.hiendai.com.vn/ http://dreamlib.vn/ http://tinhvan.vn/san-pham/phan-mem-dong-goi/libol/ [Type text] ... đến việc ứng dụng công nghệ thông tin viễn thông vào hoạt động thông tin — thư viện Giới thiệu sơ lược phần mềm ứng dụng hoạt động thơng tín — thư viện a Phần mềm quản trị sở liệu Là phẩn mềm quản... triển phần mềm, hệ phần mềm quản trị thư viện, quản trị thông tin, quản trị nội dung số Trong đó, hoạt động thơng tin thư viện, xuất nhiều phần mềm, hệ phần mềm tích hợp nước giới, có phần mềm. .. nhiều phần mềm khác sử dụng mang lại hiểu cao nhiều trung tâm thông tin – thư viện sử dụng phần mềm thư viện điện tử Com.lib, Comtek.lib, Phần mềm quản lý thư viện TCSOFT-LIB, Hệ Phần mềm Thư viện