Tài liệu Đề tài "HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM" docx

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ ============================ BÁO CÁO ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU MÔN HỌC GIỚI THIỆU CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN Tên đề tài: HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM LỚP: TTB-K12 - Nhóm: Giáo viên hướng dẫn: Ths Phan Thanh Đức Hà Nội, 20/03/2010 -Trang - Mục lục Các thành viên: Họ tên Phạm Thị Tuyết Nhung Nhiệm vụ Tell/Email Nhóm trưởng: phân cơng 01694534224 nhiệm vụ, tổng hợp báo Phamnhungttb_k12 @yahoo.com cáo, tìm hiểu tài liệu, phần I Bùi Phần II – Tổng quan: 01692331191 Thanh Vân giới thiệu MIS: khái Vanpr0_311 @yahoo.com niệm, đặc điểm cấu trúc,sự khác MIS với phần mềm khác Phạm Làm Slide Đức Dũng Đinh Thị Ưu điểm Miền accouting 01665468851 phamducdzung @yahoo.com Fast 001656951966 mien9x_hb @yahoo.com Nguyễn Thị Tĩnh Phần III: Giới thiệu phần 01674550030 mềm Fast accouting: tinhcoi2710 @yahoo.com bước triển khai Đỗ Việt Trung Ứng dụng thành công 01663745303 Fast accouting doviettrung3791 @yahoo.com Lê Trường Giang Nguyễn Đình Tài Làm Slide 01652938458 blue_chipcoi_@yahoo.com.vn Nhược điểm Fast 0973476231 accouting, kết luận taind88@wru.vn -Trang - LỜI CẢM ƠN: Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TH.s Phan Thanh Đức suốt trình nghiên cứu làm việc dẫn chúng em, giúp chúng em hoàn thành đề tài nghiên cứu Cám ơn nguồn thơng tin hữu ích từ website Xin chân thành cảm ơn! GIỚI THIỆU Ngày phát triển vũ bão ngành CNTT - sản phẩm trí tuệ người động lực cho trình phát triển kinh tế xã hội quốc gia Nó cơng cụ hữu hiệu giúp nước phát triển Việt Nam hội nhập vào kinh tế giới rút dần khoảng cách tụt hậu với nước phát triển Đối với DN, việc ứng dụng thành tựu CNTT, xây dựng chương trình phần mềm phục vụ công tác điều hành, quản lý nghiên cứu, sản xuất, kinh doanh tạo bước ngoặt cho phát triển, làm "phép nhân" hiệu vật chất thay cho "phép cộng" Đặc biệt công tác quản lý, CNTT yêu cầu cấp bách nhằm nâng cao chất lượng cơng tác quản lý, góp phần thúc đẩy tổ chức phát triển toàn diện, bước đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế -Trang - NỘI DUNG ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU PHẦN I: TĨM TẮT BÁO CÁO, CÁC NỘI DUNG CHÍNH Bài báo cáo nói hệ thống thơng tin quản lý MIS: khái niệm đặc điểm cấu trúc,sự khác MIS với phần mềm khác, hiệu sử dụng công nghệ thông tin vào quản lý Giới thiệu phần mềm Fast accouting: bước triển khai,cấu trúc, ưu nhược điểm Ứng dụng thành công Fast accouting cơng ty Sài Gịn Air taxi Kết luận kết đạt PHẦN II: TỔNG QUAN MIS gì? Hệ thống thơng tin quản lý – MIS khái niệm dùng chung cho tất ứng dụng người, công nghệ hỗ trợ việc giải vấn đề quản lý điều hành tất lĩnh vực doanh nghiệp MIS hướng tới hầu hết vị trí doanh nghiệp, từ người cơng nhân phân xưởng, đến người quản lý cấp cao với mục đích hỗ trợ họ giúp đơn giản hố cơng việc, nâng cao suất lao động nâng cao hiệu nhà quản lý Tại cần có MIS? Bước vào TK XXI, với đa dạng hoạt động dinh doanh việc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh trở nên phức -Trang - tạp hơn, yêu cầu độ xác tính hiệu cao Bạn khơng thể làm tốt cơng việc lượng thơng tin cần xử lý ngày nhiều, yêu cầu độ xác thời gian xử lý ngày cao Ngay bạn nhà quản lý yêu cầu trở nên quan trọng hơn, cơng việc hàng ngày bạn ln địi hỏi bạn phải làm việc với kế tốn, tài chính, với vấn đề nhân - tiền lương hay việc điều hành sản xuất, tiếp thị Với MIS, bạn doanh nghiệp cảm nhận thay đổi cho đầu tư vào Lượng cơng việc, lượng thơng tin mà bạn bắt buộc phải xử lý trước giảm cách đáng kinh ngạc bạn có MIS hay phần nhỏ Đơn giản công việc phức tạp tiêu tốn nhiều tài nguyên ( thời gian, nhân lực, chi phí) doanh nghiệp bạn MIS giải quyết, hiệu hoạt động cá nhân toàn doanh nghiệp bạn tăng lên rõ ràng 2.1 Tăng suất lao động - OLTP: Online Transaction Processing: Xử lý giao dịch trực tuyến - TPS: Transaction Processing System: Hệ thống xử lý giao dịch - CTS: Customer Integrate System: Hệ thống tích hợp 2.2 Hệ thống hỗ trợ định - Giúp phân tích tình hỗ trợ người định - Đưa số gợi ý phương thức thực 2.3 Tăng cường hợp tác lao động - Đội làm việc động - Quản lý tài liệu - Phát triển ứng dụng 2.4 Tạo liên kết đối tác kinh doanh -Trang - - Hệ thống thông tin liên doanh nghiệp (IOS) - EDI ( Electronic Data Interchange) trao đổi liệu điện tử 2.5 Cho phép tồn cầu hố - Giúp vượt qua trở ngại thời gian địa điểm - Văn hoá 2.6 Hỗ trợ thay đổi tổ chức - Đáp ứng nhu cầu thay đổi liên tục thị trường Mục tiêu CNTT - Đưa CNTT vào tổ chức phục vụ quản lý q trình lập kế hoạch, tổ chức kiểm sốt hoạt động cung cấp cho nhà quản lý thơng tin cần thiết hỗ trợ cho q trình định hiệu cung cấp thông tin phản hồi cho hoạt động hàng ngày - Hệ thông thông tin quản lý MIS cần phải cung cấp thông tin đến người vào lúc cách + Giải thích việc sử dụng MIS liệu nhập xuất MIS + Giải thích hệ thống thơng tin chức chúng doanh nghiệp kinh doanh Nguồn: Bài giảng Slide, [ Phan Thanh Đức, HVNH 2010] Cấu trúc chung MIS Một hệ thống thông tin quản lý gồm phần là: Đầu vào (Dữ liệu) Đầu (Thông tin) 4.1 Đầu vào Dữ liệu đầu vào MIS lấy từ: TPS, ERP, từ nhà quản lý, khách hàng, internet, extranets… Cơ sở liệu đưa vào phải đảm bảo tinh xác, tin cậy 4.2 Đầu Trước liệu đưa thành thông tin, xử lý hệ truy vấn, liệu phân tích, dánh giá, xác định yêu cầu,… để đưa báo cáo, tổng hợp thông tin thành biểu Form đưa tới nhà quản lý -Trang - Báo cáo đưa theo nhiều loại: Báo cáo định kỳ, báo cáo Keyindicator, Báo cáo theo yêu cầu, Báo cáo ngoại lệ MIS program Cơ sở liệu MIS Truy vấn (Queries ) Biểu (Form) Báo cáo (Report) Định kì Cơ sở liệu TPS Key-indicator Đặc điểm MIS: Ngoại lưu • MIS hỗ trợ cho TPS xử lý vàlệ trữ giao dịch NHÀ QUẢN LÍ • MIS sử dụng CSDL hợp hỗ trợ nhiều chức cho tổ Theo yêu cầu chức • MIS đủ linh hoạt để thích ứng vớ nhu cầu thơng tin tổ chức • MIS tạo lớp vỏ an toàn cho hệ thống, phân quyền cho việc truy nhập vào hệ thống (Chế độ bảo mật) • MIS cung cấp thơng tin theo thời gian cho nhà quản lý, chủ yếu thông tin có cấu trúc • MIS kiểm sốt sản xuất, dự báo bán hàng, giám sát công việc phân hệ “ Một MIS cung cấp cho nhà quản lý thông tin cần thiết hỗ trợ cho trình định hiệu cung cấp thông tin phản hồi cho hoạt động hang ngày” [ Bài giảng Slide, Phan Thanh Đức] So sánh MIS với HTTT loại: MIS TPS Management Information System (MIS): Hệ thống thông tin quản lý Transaction Processing System (TPS) : Các hệ thống xử lý giao dịch MIS TPS Định nghĩa Là hệ thống trợ giúp Xử lý liệu đến từ -Trang - hoạt động quản lý tổ giao dịch mà tổ chức thực chức, hoạt động nằm với khách hàng, với nhà mức điều khiển tác nghiệp, cung cấp, người điều khiển quản lý lập kế cho vay với nhân viên hoạch chiến lược Ứng dụng Kiểm sốt sản xuất, dự báo Tính lương, kiểm soát tồn bán hàng, giám sát kho, xử lý đơn hàng Trọng tâm Thông tin quản lý CSDL Khảnăng định Loại xử lý Những kiện giao dịch Hệ QTCSDL truy suất tương Duy cho ứng dụng, tác người lập trình cập nhật theo bó Vấn đề có cấu trúc, mơ hình khoa học quản lý thơng Khơng có thường Số Số Loại thơng Báo cáo định kỳ theo yêu tin Cấp phục vụ cầu, báo cáo ngoại lệ Quản lý cấp trung Báo cáo tóm tắt vận hành Quản lý cấp thấp, trợ lý Phạm vi nghiên cứu Hệ thống thông tin quản lý có nhiều loại như: HTTTQL tài chính, nhân sự, sản xuất, marketing… Phạm vi đề tài cụ thể: Hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp – Management Information System business Phần mềm kế toán Fast accouting PHẦN III: GIỚI THIỆU PHẦN MỀM FAST ACCOUNTING -Trang - Như biết kế toán đơn giản thơng tin Kế tốn chiếm vị chí quan trọng hầu hết lĩnh vực Có thể thấy thơng tin kế tốn dành cho hai phận người sử dụng phân biệt Thứ người sử dụng nội bộ, người thuộc tổ chức công ty, sử dụng thơng tin kế tốn nhằm quản lý tổ chức điều hành kinh doanh (ví dụ: giám đốc cần kiểm soát lượng tồn kho, xác định lỗ lãi, bảo đảm tài sản, )Thứ hai người sử dụng bên ngồi, người khơng thuộc tổ chức cơng ty Đó cổ đơng, quan thuế, ngân hàng, nhà phân tích tài chính, nhà cung cấp, khách hàng Nói cách khái quát, kế tốn cơng cụ để nhận dạng, đo lường truyền thông tin đối tượng kinh tế nhằm phục vụ cho việc đưa sách kinh tế Nhưng để đưa thông tin q trình khó khăn với số,vì phần mềm Fast Accounting hỗ trợ công việc kế toán trở nên dễ dàng hơn.Fast Accounting phần mềm kế toán phát triển từ năm 1997 dành cho doanh nghiệp nhỏ vừa Fast Accounting chủ yếu sử dụng cho phịng kế tốn Với Fast Accounting 10.0 thiết kế menu giao diện rõ ràng cho người sử dụng, tận dụng khả máy tính có hình lớn độ phân giải cao Fast Accounting 10.0 với nhiều chức năng, báo cáo tiện ích phục vụ việc sử dụng chương trình dễ dàng hiệu Fast Accounting 10.0 cịn có thêm chức đặc biệt kiểm tra sai sót số liệu hỗ trợ nhập liệu từ Excel Điều giúp cho người sử dụng tiết kiệm nhiều thời gian dị tìm sai sót số lượng lớn chứng từ nhập nhập lại số liệu có Excel chuyển từ phận, đơn vị phịng kế tốn Trên thị trường có nhiều loại phần mềm quản lí tài kế toán doanh nghiệp Fast Accounting chiếm số đơng khách hàng, thấy nhiều doanh nghiệp thành công với sản phẩm -Trang - QUY TRÌNH TRIỂN KHAI PHẦN MỀM FAST ACCOUNTING Bước 1: Thành lập đội dự án: - Hai bên thành lập đội dự án: Trưởng dự án, thư ký, phụ trách nghiệp vụ - Việc thành lập đội dự án giúp trình thực dự án qui hoạch thực dễ dàng: Tiến độ, thống kế hoạch - Đội dự án Fast xây dựng giải pháp theo yêu cầu, đào tạo chuyển giao, bảo hành theo thỏa thuận hai bên Bước 2: Xác nhận kế hoạch: - Hai bên xác nhận kế hoạch thống triển khai Thống thành viên thực hợp đồng hai bên Bước 3: Đào tạo chuẩn: Hai bên xác nhận kế hoạch thống triển khai - Thống thành viên thực hợp đồng hai bên - Bước 4: Khảo sát đặc thù: - Khảo sát nghiệp vụ đặc thù doanh nghiệp - Việc khảo sát tiến hành sau song song với trình đào tạo chuẩn Bước 5: Phân tích thống nhất: - Sau có hồ sơ khảo sát Fast tiến hành phân tích đưa giải pháp - thực Việc thống giải giải pháp sở để tiến hành triển khai theo giải pháp sở để tiến hành nghiệm thu chương trình -Trang10 - MỘT SỐ ƯU ĐIỂM VÀ HẠN CHẾ CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN FAST ACCOUNTING Phần mềm kế toán Fast Accounting sử dụng phổ biến doanh nghiệp Với nhiều tính ưu việt, phần mềm kế toán nhiều trường trung học chuyên nghiệp, cao đẳng đại học sử dụng làm tài liệu giảng dạy cho chuyên ngành kế tốn Bài viết nhằm giới thiệu tính nỗi bật Fast Accounting, đồng thời vài hạn chế phần mềm, lưu ý nhỏ cho người sử dụng hướng nghiên cứu cho đối tượng quan tâm đến phần mềm * Ưu điểm Fast Accounting: Phần mềm kế toán Fast Accounting sản phẩm công ty phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast Sản phẩm có ưu điểm sau: Thân thiện với người sử dụng Đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp cập nhật khai thác thơng tin tài kế tốn quản lý doanh nghiệp cách kịp thời, đầy đủ, xác, hỗ trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có hiệu Đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp theo dõi tình hình mua hàng, bán hàng, theo dõi cơng nợ, theo dõi hàng tồn kho, theo dõi chi phí tính giá thành sản phẩm, theo dõi dòng tiền… Đáp ứng khả thay đổi phát triển tương lai doanh nghiệp yêu cầu quản lý tài kế tốn thuế cách cập nhật kịp thời thông tư, định Bộ tài Ngồi ra, Fast Accounting cịn có nhiều tính mạnh nhiều tiện ích giúp cho việc sử dụng chương trình dễ dàng khai thác -Trang12 - chương trình hiệu Cụ thể: Fast Accounting tổ chức theo phân hệ nghiệp vụ gồm: phân hệ kế toán tổng hợp, phân hệ kế toán hàng tồn kho, phân hệ kế toán tài sản cố định, phân hệ kế tốn chi phí tính giá thành a Phân hệ kế tốn tổng hợp: Đóng vai trị trung tâm tiếp nhận liệu từ tất phân hệ Phân hệ cho phép người sử dụng cập nhật phiếu kế toán, tạo bút toán cuối kỳ, lên sổ sách kế toán lập báo cáo tài cách thuận tiện xác b Phân hệ kế tốn vốn tiền: Phân hệ quản lý thu chi liên quan đến tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng tiền vay Phân hệ cho phép cập nhật phiếu thu tiền bán hàng, toán cho nhà cung cấp lập báo cáo liên quan đến quản lý tiền mặt, theo dõi dòng tiền vào c Phân hệ bán hàng công nợ phải thu quản lý hoá đơn bán hàng, phiếu nhập hàng bán bị trả lại, phân bổ số tiền thu cho hoá đơn lên báo cáo doanh thu bán hàng, công nợ phải thu d Phân hệ mua hàng công nợ phải trả: phân hệ quản lý phiếu nhập mua hàng, phiếu xuất trả lại nhà cung cấp, phân bổ số tiền trả cho hố đơn Phân hệ cịn cho phép lên báo cáo hàng nhập mua, công nợ phải thu Fast Accounting quản lý công nợ chi tiết đến khách hàng (hoặc nhà cung cấp), hoá đơn phải thu (hoặc phải trả) hợp đồng mua (hoặc bán) Việc phân bổ số tiền tốn cho hố đơn thực tự động trực tiếp Ngoài Fast Accounting cho phép xử lý giảm trừ cơng nợ chi tiết theo hố đơn trường hợp hàng bán bị trả lại, giảm giá, chên lệch tỷ giá, tạm ứng trước tiền hàng khoản giảm trừ khác -Trang13 - e Phân hệ kế toán hàng tồn kho: Phân hệ quản lý phiếu nhập, phiếu xuất phiếu xuất điều chuyển kho Fast Accounting cho phép tính giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau: nhập trước – xuất trước, trung bình tháng, trung bình di động, đích danh Ngồi phân hệ cịn cho phép lên báo cáo hàng nhập, hàng xuất theo mặt hàng, vụ việc lên báo cáo tồn kho f Phân hệ kế toán tài sản cố định: Phân hệ lưu giữ thông tin cần thiết tài sản cố định từ thời điểm mua đến lý, giúp người sử dụng nắm rõ tình hình sử dụng tài sản cố định công ty giá trị khấu hao TSCĐ thời điểm Ngồi Fast Accounting cịn cho phép theo dõi TSCĐ theo nhiều nguồn vốn khác nhau, theo dõi việc tăng giảm giá trị tài sản, theo dõi việc luân chuyển tài sản phận sử dụng; đồng thời cung cấp báo cáo kiểm kê, báo cáo tăng giảm báo cáo khấu hao TSCĐ g Phân hệ kế tốn chi phí giá thành: Phân hệ tập hợp phân tích chi phí bán hàng, chi phí quản lý tính giá thành sản phẩm Fast Accounting cung cấp chương trình tính giá cho cơng trình xây lắp, sản phẩm sản xuất liên tục sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng Việc tính giá thành sản phẩm có theo phương pháp tập hợp trực tiếp, tính theo định mức phân bổ theo tỷ lệ Ngồi Fast Accounting cịn cho phép tính giá thành trường hợp có nhiều cơng đoạn có nhiều phân xưởng tính chi tiết theo lệnh sản xuất Giá thành phân tích theo yếu tố chi phí chi tiết đến vật tư sử dụng Fast Accounting cho phép quản lý đa tiền tệ Mọi giao dịch nhập lưu theo đồng tiền giao dịch quy đổi đồng tiền hạch toán Cho phép người sử dụng lựa chọn cách tính tỷ giá ghi sổ theo phương pháp nhập trước-xuất trước, trung bình tháng, đích danh tỷ -Trang14 - giá giao dịch Khi thanht oán chương trình tự động tạo bút toán chênh lệch tỷ giá so với tỷ giá ban đầu xuất hoá đơn cho phép quy đổi đồng tiền theo dõi cơng nợ trường hợp tốn đồng tiền hạch tốn VNĐ Cuối kỳ chương trình có chức tính chênh lệch tỷ giá cuối kỳ tài khoản khách hàng hay nhà cung cấp Các báo cáo in theo đồng tiền hạch toán theo nguyên tệ đồng tiền hạch toán Fast Accounting cho phép quản lý số liệu năm Người sử dụng lên báo cáo công nợ, báo cáo liên quan đến hợp đồng, cơng trình xây dựng nhiều năm mà in riêng năm sau ghép báo cáo lại với Fast Accounting cung cấp loạt báo cáo phân tích số liệu nhiều kỳ hạch tốn kinh doanh khác bảng nhiều cột Số liệu kỳ in cột riêng Người sử dụng lựa chọn so sánh kỳ báo cáo ngày, tuần, tháng, quý, năm số kỳ so sánh tuỳ ý Thậm chí có báo cáo so sánh kỳ kỳ so sánh năm Fast Accounting cho phép quản lý số liệu nhiều đơn vị sở, cho phép lên báo cáo đơn vị sở tổng cơng ty Số liệu nhập nhiều nơi chuyển công ty mẹ Bằng hệ thống menu phím chức F1 đến F10, Fast Accounting thật tiện ích nhập số liệu Chỉ thao tác Right Click, ta chuyển từ hình nhập liệu sang hình nhập liệu khác Fast Accounting cịn cho phép lọc tìm số liệu theo thơng tin nhập liệu (tìm kiếm theo tên mã), cho phép xem phiếu nhập phiếu xuất để tra cứu giá, cho phép lưu in chứng từ chưa bắt buộc chuyển vào sổ -Trang15 - Fast Accounting tự động hoá xử lý số liệu như: Tự động phân bổ chi phí mua hàng, tự động tập hợp số liệu tạo bút toán kết chuyển, phân bổ, tính tốn chênh lệch tỷ giá cuối kỳ, tự động hạch toán chứng từ nhập xuất kho Fast Accounting cho phép người sử dụng xem báo cáo tổng hợp phím xem tiếp đến chứng từ ban đầu Điều tiện lợi cho kế toán viên kế toán tổng hợp muốn kiểm tra đối chiếu số liệu Fast Accounting cho phép in báo cáo nhanh theo yêu cầu với thao tác đơn giản dễ nhớ phần mềm ứng dụng Excel (của Microsoft) 10 Fast Accounting tạo tiện ích xem báo cáo như: thay đổi kiểu xem nhóm số liệu theo nhiều chiều khác nhau, cho phép xem dạng đồ thị báo cáo với nhiều cột số liệu 11 Fast Accounting cho phép lựa chọn hình thức ghi chép sổ sách kế tốn, lựa chọn phương pháp kiểm kê hàng tồn kho, lựa chọn cách tính giá hàng tồn kho tính tỷ giá ghi sổ 12 Fast Accounting cho phép bảo mật mật phân quyền truy nhập chi tiết đến chức đọc, sữa, xóa, tạo chương trình cho người sử dụng * Nhược điểm Fast Accounting: Bên cạnh tính nỗi bật, Fast Accounting có hạn chế định Cụ thể: Mặc dù thân thiện gõ mật để vào chương trình Fast Accounting, gõ sai chương trình khơng đưa thơng báo gõ lại cho Muốn vào lại Fast Accounting phải chạy lại chương -Trang16 - trình gõ lại mật khẩu… Điều gây khó chịu cho người sử dụng Về phân quyền, Fast Accounting chưa xếp theo phân hệ để dễ phân quyền theo chức năng, chưa thể quyền cụ thể như: sửa, xem, in… Ngoài ra, việc phân quyền Fast Accounting khơng cho phép tạo nhóm người sử dụng có quyền để làm thay bận việc đột xuất: Đi công tác, đau ốm… Thêm vào đó, cá nhân phân quyền xem, đọc, sửa, xố, in quyền phân mà khơng có quyền xem phần khác có liên quan đến cơng việc họ để phối hợp công việc tốt Việc xử lý chứng từ trùng lắp: Chứng từ ngoại tệ ưu tiên so với chứng từ Việt Nam, chứng từ tiền mặt ưu tiên so với chứng từ tiền gửi ngân hàng, giấy báo nợ ưu tiên giấy báo có (trường hợp chuyển tiền ngân hàng)… thứ tự ưu tiên không theo trình tự định, khơng phân biệt chứng từ thu chi ưu tiên nào, phương án đưa xử lý loại chứng từ trùng trái ngược nhau… điều gây cho người sử dụng khó lựa chọn xử lý, kế tốn viên có nghiệp vụ không cao Việc định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải chia thành nhiều tiểu khoản theo yêu cầu phần mềm làm người sử dụng cảm thấy phức tạp phải ghi nhớ nhiều tiểu khoản Ví dụ: Tài khoản 131 “phải thu khách hàng” định khoản phải chia thành tiểu khoản 1311, 1312, 1313 Fast Accounting thiết lập quan hệ sở liệu lệnh chương trình mà chưa liên kết SQL 3.MỘT SỐ THÀNH TỰU MÀ FAST ACCOUNTING ĐẠT ĐƯỢC: -Trang17 - Fast Accounting trao giải “Sản phẩm CNTT hay nhất” – BIT CUP độc giả Tạp chí “Thế giới Vi Tính” bình chọn Fast Accounting đoạt Huy chương vàng “Sản phẩm nhiều người dùng” triễn lãm tin học quốc tế VCW Expo Fast Accounting đoạt CUP CNTT-TT Việt Nam Hội Tin học Việt Nam (VAIP) -Trang18 - Và nhiều CUP, khen khác -Hiện có 3,000 khách hàng toàn quốc lĩnh vực sản xuất, xây lắp, thương mại, dịch vụ, thuộc sở hữu nhà nước, tư nhân có vốn đầu tư nước ngồi sử dụng Fast Accounting.VD như: Cty may Phương Đông, Nhật Tân, Chiến Thắng, Đáp Cầu, Vina-Korea, ViệtPacific, Đức Giang, Cty Cartina Enterprises Việt Nam, Cty liên doanh Norlkfolk Hatexco Cty Valspa VN, Cty CP Sơn Spanyc, Cty TNHH XNK & DV Cảng Sài Gòn (SPTS), Cty CP quản lý quỹ đầu tư FPT……… [http://www.fast.com.vn/index.php? option=com_baiviet&Itemid=133&lang=vi] -Trang19 - Ứng dụng Fast Accouting Saigon Air Taxi (SG.A) Sau năm sử dụng, tháng năm 2009 SG.A định nâng cấp sản phẩm phần mềm kế toán nhằm đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Theo dự kiến ban đầu, số liệu tháng trước năm 2009 chuyển từ phần mềm cũ sang phần mềm Tuy nhiên, kiến trúc phần mềm khác nhiều, thông tin quản lý nhiều hơn, quy trình có thay đổi so với phần mềm cũ việc chuyển đổi số liệu khơng thực Vì để phần mềm có liệu trọn vẹn niên độ kế tốn (tức từ 01/01/2009) SG.A định nhập lại số liệu từ đầu năm sản phẩm Fast Accouting 10.0 Theo chị Trần Thị Mỹ – kế toán trưởng SG.A, để thực khối lượng lớn cơng việc cách nhanh chóng, ngồi nỗ lực nhân viên phịng tài kế toán, phận tin học động viên Ban Tổng Giám Đốc Cơng ty SG.A, cịn có cộng tác hỗ trợ giúp đỡ tích cực, tận tâm, nhiệt tình, cán nhân viên cơng ty FAST anh Tân, chị Phượng, anh Giới… Những vướng mắc -Trang20 - hướng dẫn điều chỉnh qua điện thoại, cần thiết có nhân viên đến SG.A giải Các biểu mẫu kế toán thay đổi theo sách chế độ kế tốn nhà nước ban hành FAST cập nhật kịp thời “Không có “Giải pháp phù hợp” cho cơng ty chúng tơi, FAST làm hài lòng với “Dịch vụ chu đáo” – chị Mỹ nói thêm Đến hết tháng 08/2009, sau tháng miệt mài, SG.A bắt đầu hoàn toàn sử dụng phần mềm Fast Accouting `10.0 sử dụng SG.A gồm có phân hệ: Hệ thống, Kế toán tổng hợp, kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu, kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả, kế toán hàng tồn kho, kế toán tài sản cố định, kế tốn cơng cụ dụng cụ, báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, phân hệ đặc thù dành cho taxi Bên cạnh đó, Fast Accouting cho phép quản lý chi tiết đến vụ việc, chi phí, đối tượng báo cáo quản trị báo cáo đặc thù công ty Khả giúp kế toán báo cáo cân đối chi tiêu để tham mưu phản ánh số liệu yêu cầu HĐQT, Ban TGĐ, phịng ban nhanh chóng kịp thời xác Fast Accouting mở để thêm trường cơng ty có nhu cầu quản lý thông tin khác -Trang21 - Với Fast Accouting 10.0 chỉnh sửa cho phù hợp, yêu cầu đặt SG.A đáp ứng Hiện văn phịng SG.A có kế tốn sử dụng, thành viên Ban giám đốc xem báo cáo, nhân viên sử dụng online từ xa phân xưởng sữa chữa (Q.12) máy chủ đặt công ty (Q Tân Bình) giúp văn phịng theo dõi xác kịp thời tất nghiệp vụ kho Chỉ sau thời gian áp dụng, hiệu Fast Accouting 10.0 mang lại rõ nét, cải thiện đáng kể quản lý hoạt động kinh doanh, tài hỗ trợ tích cực cơng tác quản trị guips cho hiệu lao động tăng lên rõ rệt PHẦN IV: KẾT LUẬN Với kinh tế phát triển vũ bão nay, việc đưa công nghệ thông tin vào quản lý, giám sát, sản xuất cần thiết Nhưng đưa vào để tận dụng triệt để, tối đa khả hoạt động có hiệu tổ chức quan trọng, nhà cung cấp giải pháp cần khai thác rõ ràng vấn đề đặt trước đua HTTTQL vào hoạt động -Trang22 - Ứng dụng cơng nghệ thơng tin ngành kinh tế nói chung quản lý doanh nghiệp nói riêng nhu cầu cầp bách, địi hỏi có quan tâm cầp lãnh đạo, đặc biệt phòng ban kinh tế cơng thương đầu tư thích hợp ngang với yêu cầu phát triển mạnh mẽ, để ngành kinh tế phát triển mạnh la ngành mũi nhọn nước ta góp phần cơng đại hoá đất nước, đưa nước ta từ nước công nghiệp lạc hậu trở thành cường quốc kinh tế Với phần mềm FAST ACCOUTING công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp, nói khó khăn việc quản lý kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ khắc phục cách có hiệu tối ưu nhất, giúp doanh nghiệp có lợi nhuận cao Tuy nhiên, phần mềm cịn có hạn chế chưa phổ biến cộng động doanh nghiệp Việt Nam, nhiều doanh nghiệp chưa biết hiểu rõ phần mềm Vì vậy, tương lai, hy vọng phần mềm sử dụng rộng rãi doanh nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO [http://www.vast.ac.vn/index.asp?fcid=2&progid=21002&newsid=435] [Phan Thanh Đức,2008]-Bài giảng slide [Website sim.hcmut.edu.vn] [www.sim.hcmut.edu.vn/baigiang/2524_701106/MISc1.ppt] http://www.htmedsoft.com/] http://www.wikipedia.org http://www.psworld.com.vn http://www.fast.com.vn -Trang23 - Giáo trình hệ thống thông tin quản lý đại học kinh tế quốc dân đại học bách khoa Hà Nội -Trang24 - ... Một hệ thống thông tin quản lý gồm phần là: Đầu vào (Dữ liệu) Đầu (Thông tin) 4.1 Đầu vào Dữ liệu đầu vào MIS lấy từ: TPS, ERP, từ nhà quản lý, khách hàng, internet, extranets… Cơ sở liệu đưa... (MIS): Hệ thống thông tin quản lý Transaction Processing System (TPS) : Các hệ thống xử lý giao dịch MIS TPS Định nghĩa Là hệ thống trợ giúp Xử lý liệu đến từ -Trang - hoạt động quản lý tổ giao... marketing… Phạm vi đề tài cụ thể: Hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp – Management Information System business Phần mềm kế toán Fast accouting PHẦN III: GIỚI THIỆU PHẦN MỀM FAST ACCOUNTING