Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trung tâm môi trường và dịch vụ đô thị ngọc hồi

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM The University ĐƯỜNG THỊ HỒNG HOÀNG BÁO CÁO THỰC TẢP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI Kon Tum, ngày 24 tháng 04 năm 2020 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM The University BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HÒI GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TH.S TRẦN THỊ THU TRÂM SINH VIÊN THỰC HIỆN: ĐƯỜNG THỊ HỊNG HỒNG LỚP: K10KT MSV: 16152340301018 Kon Tum, ngày 24 tháng 04 năm 2020 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CỤM TỪ VIẾT TẮT iii DA NH MỤC HÌNH ẢNH iii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .iv DANH MỤC BIỂU MẪU .iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI 1.1 GIỚI THIỆU CHUNG 1.1.1 Khái quát hình thành .3 1.1.2 Khái quát phát triển Trung tâm môi trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY 1.2.1 Sơ đồ máy quản lý 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận 1.3 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM 1.3.1 Sơ đồ máy 1.3.2 Nhiệm vụ chức phận: .9 1.4 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG GIAI ĐOẠN 2017 - 2019 .10 1.5 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRUNG TÂM MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM MƠI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI 14 2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM MƠI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI 2.1.1 Các hình thức trả lương cách tính lương Tại Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi 14 2.1.2 Các quy định khoản trích theo lương Trung Tâm Mơi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi 15 2.1.3 Công tác chi trả lương Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi 16 2.1.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi 16 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT 40 3.1 NHỮNG NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI TRUNG TÂM MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI .40 3.2 NHỮNG NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRUNG TÂM MƠI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI 40 3.3 NHỮNG ĐỀ XUẤT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ TẠI TRUNG TÂM MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI .42 KẾT LUẬN 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬT XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CỤM TỪ VIẾT TẮT ••'• STT 10 11 12 13 14 15 16 Chữ viết tắt BHXH BHYT BHTN BP BTC CBCNV DT ĐHĐN HCSN KPCĐ NS TSNH TSDH TSCĐ TK TT Nghĩa đầy đủ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Bộ phận Bộ tài Cán cơng nhân viên Dự tốn Đại Học Đà Nẵng Hành nghiệp Kinh phí cơng đồn Ngân sách Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Tài sản cố định Tài khoản Thơng tư DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1: Bảng chấm công tháng 12/2019 23 Hình 2.2: Bảng tốn lương phận kế toán + kế hoạch tháng 12/2019 25 Hình 2.3: Bảng tốn lương phận đội điện - kiểm tra tháng 12/2019 26 Hình 2.4: Bảng tốn lương phận lái xe+ thu gom tháng 12/2019 .27 Hình 2.5: Bảng toán lương phận đội xanh tháng 12/2019 28 DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Một số tiêu kinh tế Trung tâm qua năm gần 11 Bảng 2.1: Bảng hệ số lương 14 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy kế toán .8 Sơ đồ 2.1: Quy trình tính tốn tiền lương tạiđơn vị 19 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương đơn vị .20 DANH MỤC BIỂU MẪU Biểu mẫu 2.1: Phiếu chi tiền bảo hiểm bắt buộc tháng 12/2019 .29 Biểu mẫu 2.2: Sổ chi tiết TK 3321 30 Biểu mẫu 2.3: Sổ chi tiết TK 3322 30 Biểu mẫu 2.4: Sổ chi tiết TK 3323 32 Biểu mẫu 2.5: Sổ chi tiết TK 3324 33 Biểu mẫu 2.6: Sổ nhật ký chung (Trích TK 334, 332) 34 Biểu mẫu 2.7: Sổ Trích TK 334 36 Biểu mẫu 2.8: Sổ Trích TK 332 38 LỜI MỞ ĐẦU Qua trình học tập Đại học Đà Nẵng - Phân hiệu ĐHĐN Kon Tum, chúng em trang bị kiến thức kế tốn lý thuyết bản, với mong muốn củng cố kiến thức vận dụng lý thuyết trang bị, đặc biệt lĩnh vực chuyên ngành kế toán vào thực tiễn hoạt động kinh doanh hạch toán Đơn vị Qua đó, chúng em nghiên cứu sâu nhằm bổ sung khẳng định vấn đề lý luận cho phù hợp với nhu cầu thực tiễn Em mạnh dạn lựa chọn thực tập Trung tâm môi trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi trải qua thời gian thực tế trung tâm giúp em hoàn thiện báo cáo Báo cáo thực tập gồm có 03 chương sau: Chương 1: Khái quát Trung tâm môi trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm môi trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi Chương 3: Giải pháp, kiến nghị đề xuất Tính cấp thiết Như biết chế thị trường nay, lao động yếu tố khơng thể thiếu q trình hoạt động đơn vị nói chung đơn vị hành nghiệp nói riêng Lao động hoạt động có ý thức người ln mang tính sáng tạo Và đơi với lao động tiền lương, công cụ sử dụng đắn địn bẩy kích thích người lao động phát huy hiệu cơng việc Theo nâng cao suất lao động - điều mà đơn vị đơn vị hành nghiệp hướng đến Trước vai trị quan trọng đó, việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoảng trích theo lương Trung tâm mơi trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi điều vô cần thiết Vì vậy, em nghiên cứu đến lựa chọn mảng kế toán tiền lương làm chuyên đề để viết báo cáo tốt nghiệp với đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm môi trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi” o• o o • • •o• Mục tiêu nghiên cứu Khi tiến hành nghiên cứu chuyên đề, em hướng đến mục tiêu: Tìm hiểu thực trạng vấn đề lựa chọn nghiên cứu Đưa giải pháp kiến nghị đề xuất Phạm vi nghiên cứu Vấn đề tiền lương khoản trích theo lương tháng 12 năm 2019 Để hoàn thành báo cáo em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn Th.s Trần Thị Thu Trâm, anh chị phịng kế tốn, tồn thể anh chị, trung tâm tận tình giúp đỡ Qua thời gian thực tập, cố gắng thu thập tài liệu báo cáo tổng hợp nên nhiều nội dung phức tạp, khối lượng kiến thức lớn, thời gian ngắn nên báo cáo thực tập em tránh khỏi thiếu sót Vậy em mong nhận dẫn, góp ý thầy giáo, anh chị trung tâm để báo cáo thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Ngọc Hồi, ngày 29 tháng 05 năm 2020 Sinh viên thực Đường Thị Hồng Hồng CHƯƠNG KHÁI QT VỀ TRUNG TÂM MƠI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI 1.1 GIỚI THIỆU CHUNG 1.1.1 Khái quát hình thành Tên đơn vị: TRUNG TÂM MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI Địa trụ sở: 17 Hùng Vương, thị trấn Plei Kần, huyện Ngọc Hồi, Kon Tum Điện thoại: 0260 3604468 Mã số thuế: 6100204047 cấp vào ngày 11/11/2004 Người đại diện pháp luật: Đỗ Thanh Hải Lĩnh vực ngành nghề: môi trường đô thị, xanh; quản lý chợ, bến xe; quản lý khai thác cơng trình hạ tầng thị, cơng trình cơng cộng Ngân hàng giao dịch: Kho bạc nhà nước huyện Ngọc Hồi Số tài khoản ngân hàng: 37123101714 1.1.2 Khái quát phát triển Trung tâm môi trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi Trung tâm môi trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi chuyên xử lý rác thải môi trường, dự án xanh đô thị môi trương với gần 16 năm thành lập với đóng góp nhà nước tăng năm tháng 11 năm 2004 trung tâm xin giấy phép thành lập Trung tâm môi trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi với giấy phép đăng ký kinh doanh số 6100204047 cục thuế Huyện Ngọc Hồi cấp Từ năm 2004 trung tâm không ngừng mở rộng mạng lưới kinh doanh, xử lý vấn đề ô nhiễm làm môi trường ngồi tỉnh Trung tâm có hợp đồng xử lý nước thải, tái cấu môi trường, trồng xanh đô thị lớn Với lực lượng nhân trẻ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, trung tâm triển khai nhiều hoạt động bán , dự án nhằm làm cho môi trường xanh xạch đẹp Nhận thức vấn đề môi trường thiết yếu, liên quan đến sức khỏe người nên trung tâm ln đảm bảo chất lượng, uy tín dự án Trong tình hình nay, mơi trường nhiễm tăng trung tâm đảm bảo làm việc tận tâm, khơng ngại khó, ngại khổ Từ năm 2004 đến năm 2020 trung tâm đạt giải thưởng danh giá như; Huân chương lao động hạng nhì năm 2007, Giải thưởng nhà nước Khoa học công nghệ năm 2010, Giải thưởng nhà nước Khoa học công nghệ năm 2016 Bước sang năm 2020 Trung tâm môi trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi hướng tới giá trị cốt lõi Khách hàng trọng tâm ^Hiệu J Phát triển người ^Tin cậy ^Tạo khác biệt Trung tâm môi trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi với mục tiêu mang lại lợi ích cao cho khách hàng, quan tâm trọng đến quyền lợi người lao động, xây dựng văn hóa đơn vị vững mạnh, đóng góp hiệu vào phát triển cộng đồng 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý (Nguồn: Phòng kế toán) 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận • Giám đốc Là người có quyền định cao điều hành đơn vị, tuyển dụng, bố trí sử dụng khen thưởng kỷ luật người lao động theo quy định pháp luật Được định biện pháp vượt thẩm quyền trường hợp khẩn cấp thiên tai,dịch bệnh,hỏa hoạn ,sự cố chịu trách nhiệm định Chịu trách nhiệm toàn thành viên trung tâm pháp luật sai phạm gây tổn thất cho đơn vị Chịu kiểm tra giám sát ban kiểm sốt quan Nhà nước có thẩm quyền việc thực điều hành đơn vị Ủy quyền vắng mặt : Phó giám đốc • Phó giám đốc: Là người quản lý phịng ban giám đốc giao trực tiếp ký giấy tờ văn quyền hạn Chịu trách nhiệm trước giám đốc trước pháp luật nhiệm vụ phân Biểu mẫu 2.6: Sổ nhật ký chung (Trích TK 334, 332) Đơn vị: Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi Mã QHNS: 1011714 Mẫu số: S04-H (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12/ 2019 Ngày , thán g ghi sổ A Chứng từ Ngày Số , hiệu thán g B C 31/12 TLL1 31/12 Hoạch toán lương phận kế toán + KH 31/12 TLL1 31/12 31/12 Đã ghi Sổ Cái ST T dòn g Số hiệu tài khoản đối ứng E F G x 14 6111(A) 334 Hoạch toán lương phận đội điện - kiểm tra x 15 TLL1 31/12 Hoạch toán lương phận lái xe+thu gom x 16 31/12 TLL1 31/12 Hoạch toán lương phận đội xanh x 17 31/12 NVK 0291 31/12 Trích khoản theo lương cho phận kế / toán + KH Diễn giải D Số trang trước chuyển sang x 18 6111(B) 334 6111(C) 334 6111(D) 334 6111(A) 334 332 Số phát sinh Nợ Có 15.293.029.029 15.293.029.0293 30.187.43 30.187.4 00 00 25.240.6 00 25.240600 43.478.2 00 43.478.2 00 41.928.6 00 41.928.6 00 6.043.5 89 2.957.5 01 9.001.090 31/12 31/12 31/12 NVK 0291 Trích khoản theo lương cho phận đội 31/12 điện - kiểm tra NVK 0291 Trích khoản theo lương cho phận 31/12 phận lái xe+thu gom NVK 0291 Trích khoản theo lương cho phận đội 31/12 xanh x x x 19 20 21 6111(B) 334 332 5.056.166 2.474.294 6111(C) 334 332 8.430.867 4.125.363 6111(D) 334 332 8.078.631 3.953.119 Cộng chuyển sang trang sau x x x - Sơ có 20 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 20 - Ngày mở sổ 01/01/2019 Biểu mẫu 2.7: Sổ Trích TK 334 Đơn vị: NGƯỜI Tâm MôiLẬP Trường S03-H THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ SỔVà Dịch VụKẾ TỐN TRƯỞNGMẫu số: Đơ Thị Ngọc Hồi (Ban kèm theo Thông (Ký, tư sốhọ 107/2017/TT-BTC (Ký, họ tên) (Ký, hành họ tên) tên, đóng dấu) Mã QHNS: 1011714 ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) Ngày, Chứng từ SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Tháng 12/2019 Tài khoản: 334 Diễn giải Nhật ký chung 7.530.460 12.556.230 12.031.750 16.029.820.038 16.029.820.038 Ngày tháng năm (Nguồn: Phịng tài kế tốn) Số hiệu X A • A số tiền r tháng ghi sổ A Số hiệu B Ngày, tháng C Tran g D E r K STT dòng F r tài khoản -> A • G r Nợ Có - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng 31/12/ 2019 31/12/ 2019 31/12/ 2019 31/12/ 2019 31/12/ 2019 TLL12 31/12/2019 Hoạch toán lương phận kế toán + KH 18 14 6111(A) TLL12 31/12/2019 Hoạch toán lương phận đội điện - kiểm tra 18 15 6111(B) TLL12 31/12/2019 Hoạch toán lương phận lái xe+thu gom 18 16 6111(C) TLL12 31/12/2019 Hoạch toán lương phận đội xanh 18 17 6111(D) 31/12/2019 BHXH khấu trừ vào lương 18 18 332 NVK 0291 30.187.4 00 25.240.6 00 43.478.2 00 41.928.6 00 13.510.27 - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng - Cộng luỹ kế từ đầu năm - Sơ có 10 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 10 - Ngày mở sổ: 01/01/2019 13.510.27 x x A 31/12 / 2019 B NVK 0291 C x Ngày 31 tháng 12 năm 2019 (Nguồn: Phòng tài kế tốn) KẾ TỐN TRƯỞNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ NGƯỜI LẬP SỔ Biểu mẫu 2.8: Sổ Trích TK 332 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Đơn vị: Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Mẫu số: S03-H Đô Thị Ngọc Hồi (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC Mã QHNS: 1011714 ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) Chứng từ Ngày, tháng Ngày, Số hiệu ghi sổ tháng 140.834.800 127.324.523 x SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Tháng 12/2019 Tài khoản: 332 Nhật ký Số chung hiệu Tran STT Diễn giải g tài số dòng khoản -> A • D E F G - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng X A • A số tiền r r Nợ Có K 31/12/201 Trích khoản theo lương cho phận kế toán + KH 18 18 r r 6111( A) 334 6.043.5 89 2.957.5 01 31/12 / 2019 31/12 / 2019 NVK 0291 31/12/201 Trích khoản theo lương cho phận đội điện kiểm tra NVK 0291 31/12/201 Trích khoản theo lương cho phận phận lái xe+thu gom 18 18 19 20 6111(B ) 334 6111(C ) 334 5.056.1 66 2.474.2 94 8.430.8 67 31/12 / 2019 31/12/ 019 NVK 0291 31/12/201 Trích khoản theo lương cho phận đội xanh 18 21 PC726 31/12/2019 Chi nộp tiền BH tháng 12 18 22 - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng - Cộng luỹ kế từ đầu năm - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang 05 - Ngày mở sổ: 01/01/2019 x 6111( D) 334 1111 x 41.119.530 4.125.3 63 8.078.6 31 3.953.1 41.119.530 41.119.530 x x Ngày 31 tháng 12 năm 2019 NGƯỜI LẬP SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng tài kế tốn) CHƯƠNG GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT 3.1 NHỮNG NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI TRUNG TÂM MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI Trung tâm có quy mơ trình độ quản lí trình phấn đấu liên tục khơng ngừng ban giám đốc tồn cơng nhân viên trung tâm Bằng cách trung tâm cố gắng hịa nhập bước mình, với nhịp độ phát triển chung nước Đặc biệt kinh tế thị trường nay, linh hoạt, nhạy bén cơng tác quản lí địn bẩy tích cực cho q trình phát triển trung tâm Cùng với việc vận dụng tốt quy luật thị trường, thực chủ trương đổi mới, Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi tạo công ăn việc làm cho cán bộ, công nhân viên đơn vị Bộ máy kế toán Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi có đội ngũ kế tốn với trình độ chun mơn cao, nhân viên phịng kế tốn trung tâm có trình độ đại học, kỹ sử dụng máy vi tính thành thạo Tất nhân viên phịng kế tốn làm việc hết mình, ý thức tự giác cao, tập trung toàn khả để hồn thành cơng việc cách tốt cơng việc giải nhanh chóng khơng để ứ đọng cơng việc • Nhược điểm Việc cập nhật số liệu phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh không kịp thời chứng từ Bên cạnh đặc điểm tổ chức máy kế tốn tập trung nên cơng việc phải tập trung phịng kế tốn vào cuối tháng nên cơng việc phịng kế tốn vào cuối tháng vất vả phức tạp Ngồi trình độ nhân viên kế toán cao số lượng nhân viên kế tốn dẫn đến việc kế tốn phải làm nhiều công việc 3.2 NHỮNG NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRUNG TÂM MƠI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐƠ THỊ NGỌC HỒI Trong q trình thực tập tại Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi, kiến thức học kết hợp với thực tế cơng việc em tìm cho nhiều học kinh nghiệm bổ ích cách quản lý, hạch toán kế toán Về em thấy công tác tổ chức quản lý phù hợp, phát huy hết lực Kế tốn cơng cụ quản lý sắc bén thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị phạm vi toàn kinh tế quốc dân Như bao đơn vị khác, Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi từ thành lập trọng tới công tác kế toán Đội ngũ kế toán trung tâm với tinh thần trách nhiệm cao, họ đặt nhiệm vụ giao lên hết nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh gọn xác • Ưu điểm quản lý lao động: Sau nhiều năm hoạt động tổ chức máy quản lý trung tâm khơng ngừng hồn thiện Trung Tâm Mơi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi xây dựng máy quản lý chặt chẽ, nhiều cấp quản lý có phân chia trách nhiệm cụ thể nên hệ thống công việc giải xuyên suốt phận, không để bỏ sót nhiệm vụ Các định tiền lương nhân viên phân công phân nhiệm rõ ràng Tổng giám đốc hội đồng quản trị, ví dụ như: việc phê duyệt tiền thưởng sáng kiến, tiền lương tháng 13, thay đổi cách tính lương, bậc lương hội đồng quản trị phê duyệt Trong công tác quản lý lao động tiền lương trung tâm có kết hợp hài hồ phịng ban từ việc tuyển dụng, bố trí, xếp đến đào tạo nâng cao trình độ kiến thức sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi lưu trữ, lập đầy đủ, chi tiết xếp hợp lý khoa học, đảm bảo cung cấp thông tin cách dễ hiểu nhanh Giúp giám đốc trung tâm nắm thông tin cách đầy đủ để hoạch định đường lối kinh doanh đắn giai đoạn cơng tác tổ chức hạch tốn ban đầu: Việc tổ chức chứng từ đầy đủ hợp lý giúp kế toán ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách kịp thời, đầy đủ, đảm bảo tính xác cao Tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý đơn vị đưa định kinh doanh kịp thời việc áp dụng văn quy phạm pháp luật: Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi áp dụng đắn chế độ, sách nhà nước ban hành, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước Về công tác bảo quản lưu trữ chứng từ: Chứng từ hạch toán ban đầu hạch tốn nghiêm chỉnh xếp có khoa học Chứng từ sử dụng đơn vị vừa đảm bảo tính hợp pháp, vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành Việc xếp, chứng từ nhanh chóng kịp thời giúp cho cơng tác kế toán giai đọan tiến hành nhanh gọn Thêm vào việc giúp ích cho cán cơng nhân viên phịng kế tìm thấy nhanh chóng thơng tin, số liệu cần thiết cho công việc Về chế độ tiền lương: Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi trả lương vào ngày mùng 10 hàng tháng, vào ngày nghỉ lễ trung tâm có tổ chức buổi du lịch cho nhân viên hỗi trợ người thân • Nhược điểm Tồn 1: Kế tốn tổ chức tương đối mỏng, chưa có phận chuyên môn công việc cụ thể Điều gây khó khăn cho kế tốn, làm tồn đọng cơng việc có khả dẫn đến sau sót Tồn 2: Về cơng tác quản lý lao động thời gian lao động Quy định thời gian làm việc Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi 8h/ngày, việc quản lý thời gian lao động nhân viên thực thông qua Bảng chấm công Bảng chấm công ngày thường theo dõi ngày công làm việc mà không theo dõi số làm việc Do vậy, việc trả lương chưa so với thời gian thực tế làm người lao động kế tốn khơng biết nhân viên không giờ, làm chưa đủ số ngày Mà thực tế xảy trường hợp chấm công hộ Việc trả lương theo thời gian vào thời gian lao động mà chưa tính đến chất lượng cơng tác người tháng Có nghĩa tiền lương mà họ hưởng không gắn với kết lao động mà người lao động làm nên người lao động khơng quan tâm đến kết làm việc mà cần thời gian làm việc nhiều tính lương cao Tình trạng chấm cơng chưa thực đỳngcác thủ tục kiểm soát, tồn tình trạng nhân viên nghỉ người quản lý chấm cơng Tồn 3: Thời gian tốn lương Bên cạnh mạnh, thành tựu công tác tài cơng tác tiền lương Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi tồn số vướng mắc trình hoạt động, việc trả chậm lương cho cán công nhân viên Quy định trả lương ngày 10 tháng sau thực tế thời gian tốn cịn chậm, tình trạng nợ lương tồn Tuy nhiên, khơng phải vấn đề thường xun trung tâm mà thực trạng không Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi nói riêng mà nhiều trung tâm khác tình trạng Lý việc tính tốn lương cho người chậm, quy trình luân chuyển chứng từ tính lương chậm Tồn 4: Về hợp đồng lao động thỏa ước lao động Chế độ thưởng, phạt nhân viên chưa thực áp dụng Do hợp đồng lao động chưa quy định rõ ràng quy chế khen thưởng lao động làm việc tốt, phạt lao động làm việc không tốt, gây hậu ảnh hưởng tới trung tâm, mà đơi có đề cập lại mâu thuẫn với thỏa ước lao động, không phù hợp với thỏa ước lao động Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi nên đề chế độ thưởng phạt rõ ràng hợp đồng lao động quy chế lương để kích thích tinh thần làm việc người lao động Khi người lao động làm việc tốt nhận thêm khoản tiền thưởng xứng đáng với công sức họ bỏ Ngược lại nhân viên làm việc không tốt gây hậu ảnh hưởng xấu đến xuất công việc bị trừ khoản tiền định tiền phạt Mức độ thưởng phạt trung tâm chi tiết theo hợp đồng lao động thỏa ước lao động Quy định cách rõ ràng áp dụng quy chế thưởng phạt nhân viên làm việc có trách nhiệm với công việc ngày nâng cao trình độ chun mơn 3.3 NHỮNG ĐỀ XUẤT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ TẠI TRUNG TÂM MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI • Đề xuất 1: Bổ sung thêm nhân viên vào máy kế tốn Trung Tâm Mơi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi cần thường xuyên tổ chức nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn cho máy kế tốn Việc cập nhật nhanh chóng ứng dụng nhạy bén thơng tin kế tốn cơng việc cần thiết đơn vị cần có giải pháp nâng cao nghiệp vụ chun mơn cho đội ngũ kế tốn viên Cần tuyển thêm nhân viên kế tốn, khơng nên gộp kế toán tiền lương với kế toán thuế, kế tốn cơng nợ với thủ quỹ, ngồi trung tâm cần bổ sung thêm kế toán TSCĐ, kế toán tốn, để tránh việc sai sót, cơng việc nhiều khó giải • Đề xuất 2: Quản lý lao động Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung cơng việc quy trình cơng nghệ để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động Để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán Trung tâm cần tiến hành phân loại lao động xếp lao động xếp loại lao động vào nhóm khác theo đặc trưng riêng phân loại theo thời gian lao động, phân loại mối quan hệ với trình hoạt động , phân loại theo chức lao động + Phân loại theo thời gian lao động giúp cho đơn vị nắm tổng số lao động từ có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng huy động cần thiết Đồng thời xác định nghĩa vụ với nhà nước xác + Phân loại theo quan hệ với trình hoạt động cách phân loại giúp trung tâm đánh giá tính hợp lý lao động từ có biện pháp tổ chức bố trí lao động cho phù hợp + Phân loại theo chức lao động có tác dụng cho việc tổng hợp chi phí lao động kịp thời xác, phân định chi phí sản phẩm phí • Đề xuất 3: Hình thức trả lương Đơn vị cần thay đổi cách thức trả lương cho cơng nhân thay trả lần vào ngày mùng tháng mà trả tách làm hai lần lần vào ngày tháng lần vào ngày mùng tháng chi lương tiền mặt để đảm bảo sống hàng ngày cho người lao động trung tâm • Đề xuất 4: Chính sách tiền lương, tiền thưởng Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đơ Thị Ngọc Hồi cần có sách tiền lương, tiền thưởng hợp lý với sức mà người lao động bỏ ra, phù hợp với chế độ tài quy định Từ kích thích người lao động hăng say tập trung sáng tạo công việc Nâng cao thu nhập cho người lao động, để người lao động có mức sống cao đảm bảo nhu cầu thiết yếu sống Một số hình thức thưởng như: + Thưởng đột xuất định kỳ: Thưởng đột xuất: Phần tiền thưởng nằm kế hoạch khen thưởng trung tâm, áp dụng cách linh hoạt trường hợp thưởng cho phát minh sáng kiến, thưởng người lao động hồn thành tốt cơng việc giao Thưởng hình thức làm cho người lao động thấy quan tâm động lực lớn để người lao động cố gắng Theo chế độ kế toán quy định người lao động có phát minh sáng kiến thưởng 5% giá trị sáng kiến Thưởng Trung tâm (thưởng định kỳ): Hình thức áp dụng trường hợp mà lợi nhuận trung tâm tăng lên, lúc trung tâm định trích phần để thưởng cho người lao động Thông thường bao gồm: Trích phần để thưởng chia bình quân cho tất người lao động + Đối tượng xét thưởng: Lao động có làm việc đơn vị từ năm trở lên có đóng góp vào kết đơn vị Mức thưởng: thưởng năm không thấp tháng lương vào hiệu đóng góp người lao động qua suất chất lượng công việc, thời gian làm việc đơn vị nhiều hưởng nhiều + Các loại tiền thưởng : bao gồm tiền thưởng thi đua ( từ quỹ khen thưởng), tiền thưởng kinh doanh ( vượt doanh số, vượt mức kế hoạch đặt trung tâm) 4 KẾT LUẬN Kế toán cần phải ln nắm bắt chế độ kế tốn ban hành Bộ tài Nhà nước Xây dựng quy chế quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế toán, quy chế tài trung tâm để làm tốt công tác quản lý đơn vị Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế trung tâm nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho trung tâm đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Trong thời gian thực tập Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi giúp đỡ Ban giám đốc, anh chị phòng tài kế tốn trung tâm với hướng dẫn tận tình Th.s Trần Thị Thu Trâm em hoàn thiện phần báo cáo thực tập Do trình độ thân thời gian thực tập trung tâm không nhiều nên báo cáo thực tập em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong quan tâm giúp đỡ thầy giáo góp ý cho báo cáo thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn Th.s Trần Thị Thu Trâm, cô chú, anh chị Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đơ Thị Ngọc Hồi giúp đỡ em tận tình suốt thời gian em thực tập trung tâm Em xin chân thành cám ơn! Ngọc Hồi, ngày 24 tháng 04 năm 2020 Sinh viên thực Đường Thị Hồng Hồng TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình: Kế toán doanh nghiệp - NXB Thống kê Hà Nội - TT Tác giả học viện tài chính, Ngơ Thế Chi, Trương Thị Thuỷ [2] Giáo trình: Lý thuyết hạch tốn kế toán - NXB Thống kê Hà Nội - Chủ biên: Nguyễn Thị Đông - 2002 [3] Hệ thống kế toán doanh nghiệp (hướng dẫn chứng từ sổ kế tốn) - NXB Tài Chính Hà Nội-1995 [4] Các tài liệu tham khảo Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi [5] Chế độ kế tốn doanh nghiệp theo g Thơng tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Chế độ Kế tốn Hành chính, Sự nghiệp [6] http://niceaccounting.eom/HTTK/1/112.html, [7] http://ketoanthienung.net/ PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên: Lớp: Chuyên ngành: Tên đề tài: Giảng viên hướng dẫn: Kết cấu, hình thức trình bày Nội dung báo cáo 2.1 Phương pháp nghiên cứu 2.2 Thông tin đơn vị thực tập 2.3 Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu 2.4 Thực trạng vấn đề Thái độ sinh viên trình thực tập Mức độ đáp ứng mục tiêu thực tập tốt nghiệp Hướng phát triển nghiên cứu đề tài Kết PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên sinh viên: Lớp: Chuyên ngành: Tên đề tài: Giảng viên hướng dẫn: Kết cấu, hình thức trình bày Nội dung báo cáo 2.1 Phương pháp nghiên cứu 2.2 Thông tin đơn vị thực tập 2.3 Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu 2.4 Thực trạng vấn đề Mức độ đáp ứng mục tiêu thực tập tốt nghiệp Hướng phát triển nghiên cứu đề tài Kết Kon Tum, ngày tháng năm 20 Phản biện ... VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐƠ THỊ NGỌC HỒI 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM MƠI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ... KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM MƠI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI 14 2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM MƠI TRƯỜNG... VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI 2.1.1 Các hình thức trả lương cách tính lương Tại Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi 14 2.1.2 Các quy định khoản trích theo lương Trung Tâm