BÁO CÁO THỰC TẬP ĐỢI 1. NGUYỄN TRỊNH DŨNG (TÌM HIỂU CƠ CẤU TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CC) 04.2021

HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC HỒ SƠ BÁO CÁO THỰC TẬP Lĩnh vực: Tìm hiểu cấu tổ chức, chức nhiệm vụ hoạt động tổ chức hành nghề công chứng Họ tên: Nguyễn Trịnh Dũng Sinh ngày 15 tháng 06 năm 1975 SBD: 07 Lớp: Cơng chứng khóa: 23 tại: Hải Phịng Hải Phịng, ngày 16 tháng 04 năm 2021 VĂN PHỊNG CƠNG CHỨNG NGUYỄN TRỊNH NGA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc GIẤY TIẾP NHẬN HỌC VIÊN THỰC TẬP Tên tổ chức hành nghề cơng chứng: Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga Giấy đăng ký hoạt động số 03/TP-ĐKHĐ Sở tư pháp thành phố Hải Phòng cấp lần đầu ngày 19/09/2009, thay đổi lần thứ tám ngày 21/07/2020) Địa trụ sở: Số 47 Trần Quang Khải, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng Điện thoại: 0225.3569584 Fax: 0225.3569585 XÁC NHẬN Học viên: Nguyễn Trịnh Dũng nhận thực tập nghề cơng chứng Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga kể từ ngày 12 tháng 04 năm 2021 đến ngày 16 tháng 04 năm 2021 Họ tên cơng chứng viên người hướng dẫn: Ơng Tạ Quang Tùng Số Thẻ công chứng viên: Tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên hướng dẫn, người thực tập cam kết tuân thủ quy định hướng dẫn thực tập nghề công chứng Học viện Tư pháp Hải Phòng, ngày 16 tháng 04 năm2021 Đại diện theo pháp luật tổ chức hành nghề cơng chứng (Ký tên, đóng dấu) Người hướng dẫn thực tập (Ký tên) Người thực tập (Ký tên) HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC NHẬT KÝ THỰC TẬP Họ tên: Nguyễn Trịnh Dũng Số báo danh: 07 Lớp: Công chứng Khóa: 23 Thời gian Nội dung cơng việc Làm quen với nhân viên, môi trường làm 12/04/202 Địa điểm Văn phịng Cơng việc Văn phịng chứng Nguyễn 13/04/202 Trịnh Nga Tìm hiểu, nghiên cứu cấu tổ chức quản Văn phịng Cơng lý hoạt động Văn phịng chứng Nguyễn 14/04/202 Hỗ trợ cơng chứng viên, nhân viên Văn Trịnh Nga Văn phịng Cơng phịng chứng Nguyễn 15/04/202 Hỗ trợ công chứng viên, nhân viên Văn Trịnh Nga Văn phịng Cơng phịng chứng Nguyễn 16/04/202 Hỗ trợ công chứng viên, nhân viên Văn Trịnh Nga Văn phịng Cơng phịng chứng Nguyễn Trịnh Nga Xác nhận người hướng dẫn thực tập (Ký ghi rõ họ tên) HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN Ghi VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC BÁO CÁO THỰC TẬP Đợt thực tập: Tìm hiểu về cấu tổ chức, chức nhiệm vụ và hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực tập, em đã nhận nhiều sự quan tâm, giúp q thầy cơ, gia đình bạn bè Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, em xin cảm ơn quý thầy cô Khoa Đào tạo công chứng viên chức danh khác – Học Viện Tư Pháp đã truyền đạt vốn tri thức quý báu mình, hướng dẫn, bảo để em hoàn thành khóa thực tập Em xin cảm ơn anh em nhân viên, Chun viên, Cơng chứng viên Văn phịng Nguyễn Trịnh Nga đặc biệt Trưởng Văn phòng Tạ Quang Tùng đã giúp tận tình tạo điều kiện cho em hoàn thiện khóa thực tập Những bước đầu áp dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn, khó tránh khỏi nhiều sai sót Em mong nhận những ý kiến đóng góp thầy để trau dồi, học hỏi, hồn thiện thân hồn thành tốt cơng việc tương lai Em xin chân thành cảm ơn! NỘI DUNG Văn phòng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga (tên cũ Văn phịng Công chứng Trung Tâm) thành lập từ năm 2009 theo Quyết định số 1812/QĐ/UBND Ủy ban Nhân dân Thành phố Hải Phòng cấp ngày 14/09/2009 Thành lập từ những ngày đầu kể từ có luật công chứng, hoạt động theo mơ hình văn phịng cơng chứng hợp danh có nhiều cơng chứng viên, Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga tự hào trở thành những Văn phịng cơng chứng uy tín Việt Nam Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga ln cung cấp dịch vụ công chứng cách chuyên nghiệp dựa sự am hiểu sâu sắc hệ thống pháp luật vận dụng linh hoạt vào thực tiễn, qua đó đem đến cho khách hàng dịch vụ công chứng chuyên nghiệp, an tồn thuận tiện I CƠ CẤU TỞ CHỨC VĂN PHỊNG CƠNG CHỨNG NGUYỄN TRỊNH NGA - Tên tổ chức: Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga - Địa chỉ: Số 47 Trần Quang Khải, Phường Hoàng Văn Thụ, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng Quá trình thành lập Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga thành lập theo định số: 1812 QĐ/UBND-TPHP Ủy ban nhân dân Thành phố Hải Phòng cấp ngày 14/09/2009 cùng với giấy đăng ký hoạt động số: 03/ĐKHĐ/STP-HP Sở Tư pháp Hải Phòng cấp ngày 19/09/2009 Theo quy định Luật Cơng chứng năm 2014, Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga thành lập theo mơ hình công ty hợp danh bao gồm hai công chứng viên, theo đó trưởng văn phịng ơng Tạ Quang Tùng Văn phịng đã hoạt động dịch vụ cơng lĩnh vực công chứng công chứng hợp đồng giao dịch, dịch thuật, chứng thực chữ ký, y giấy tờ chính kể từ thành lập đến Trên tảng đội ngũ cán bộ, nhân viên tuyển chọn kỹ càng, đào tạo bản, có đạo đức nghề nghiệp tốt, trình độ chuyên sâu, tác phong chun nghiệp, Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga tự hào trở thành những văn phịng cơng chứng uy tín, đảm bảo an toàn pháp lý Cơ câu tổ chức Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga a Công chứng viên hợp danh: 02 người - Nguyễn Trịnh Nga - Tạ Quang Tùng Người đại diện pháp nhân Văn phòng Trưởng Văn phòng : - Từ giai đoạn 2009 đến 2020, Trưởng Văn phịng cơng chứng viên Nguyễn Trịnh Nga - Từ giai đoạn tháng 10 năm 2020 đến nay, Trưởng Văn phịng cơng chứng viên Tạ Quang Tùng b Chun viên nghiệp vụ: 05 người Chuyên viên nghiệp vụ có chức nhiệm vụ, tư vấn nghiệp vụ công chứng cho khách hàng (tùy theo loại yêu cầu công chứng) Những chuyên viên giúp công chứng viên thu thập hồ sơ tài liệu; thông tin yêu cầu công chứng; trình cơng chứng viên hồ sơ cơng chứng hồ sơ đủ điều kiện cơng chứng viên giao cho chuyên viên soạn thảo văn công chứng, cho bên yêu cầu công chứng tự đọc lại đồng ý; xuất trình giấy tờ chính quyền sử dụng sở hữu tài sản, giấy tờ tùy thân giấy tờ khác có liên quan để công chứng viên đối chiếu; giúp công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng ký lăn tay vào văn công chứng trước sự có mặt công chứng viên Sau công chứng, hồ sơ công chứng chuyên viên nghiệp vụ chuyển tới phận lưu trữ hồ sơ để vào sổ, ghi số công chứng lưu trữ hồ sơ công chứng c Chuyên viên lưu trữ hồ sơ: 01 người Chuyên viên có nhiệm vụ vào sổ công chứng, lưu trữ hồ sơ công chứng, báo cáo thổng kê số liệu hợp đồng giao dịch, dịch, chứng thực văn y theo quý, 06 tháng 12 tháng d Nhân viên tư vấn khách hàng: 01 người - Hướng dẫn người yêu cầu công chứng cung cấp, bổ sung giấy tờ có liên quan đến yêu cầu công chứng; - Tư vấn pháp luật cho khách hàng đến yêu cầu cơng chứng hoặc tìm hiểu thủ tục, quy trình công chứng; - Nhận hồ sơ công chứng khách hàng, sau đó chuyển cho công chứng viên để thực việc công chứng hợp đồng, giao dịch đ Nhân viên tra cứu thông tin bất động sản: 01 người - Thực yêu cầu tra cứu thông tin công chứng bất động sản Nếu có cản trở cơng chứng viên từ chối việc cơng chứng, phiếu tra cứu thông tin phải có chữ ký công chứng viên trước chứng nhận hợp đồng giao dịch e Nhân viên văn thư: 01 người - Tiếp nhận công văn giấy tờ vào sổ công văn công văn đến - Đóng dấu tổ chức hành nghề cơng chứng (pháp nhân Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga) - Thực công việc sự đạo Trưởng văn phòng h Nhân viên kế toán: 01 người - Lập hóa đơn chứng từ thu phí, thù lao công chứng khoản thu chi khác văn phòng; - Báo cáo thu chi tài chính, theo dõi thực quy định thuế, bảo hiểm xã hội, lương cho nhân viên – văn phòng i Thủ quy: 01 người - Quản lý quỹ tiền mặt, cùng với kế toán thực việc thu chi tài chính theo quy định k Nhân viên bảo vệ: 01 người - Đảm bảo an tồn an ninh trật tư văn phịng Nội quy Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga a Thời gian làm việc nghỉ ngơi - Thời gian làm việc: + Số giờ: 44 giờ/tuần + Số ngày: 05 ngày từ thứ hai đến thứ sáng thứ - Thời gian làm việc ngày: + Số giờ: 08 giờ/ngày + Sáng: từ 8:00 đến 12:00 + Chiều: từ 13:30 đến 17:30 - Nghỉ trưa: từ 12:00 đến 13:30 - Nghỉ hàng tuần: chiều thứ chủ nhật b Nghỉ ngày lễ Lịch nghỉ lễ Văn phịng Cơng chứng sắp xếp theo quy định Nhà nước, cụ thể sau: + Tết Dương lịch: 01 ngày (ngày 01/01 dương lịch) + Tết Nguyên đán: 05 ngày (ngày 01/01 âm lịch) + Giỗ Tổ Hùng Vương: 01 ngày (mồng 10/3 âm lịch) + Ngày Chiến thắng: 01 ngày (30/4 dương lịch) + Ngày Quốc tế Lao động: 01 ngày (01/5 dương lịch) + Ngày Quốc Khánh: 02 ngày (02/9 dương lịch ngày 01/09 hoặc 03/09) Nhận xét: - Về điều kiện thành lập, Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga đáp ứng đầy đủ điều kiện việc thành lập văn phịng cơng chứng theo quy định pháp luật hành loại hình doanh nghiệp, thành viên sáng lập, người đại diện theo pháp luật, tên gọi văn phòng, trụ sở, dấu, Về thủ tục thành lập, Văn phịng Cơng chứng đã thực theo đúng trình tự: gửi hồ sơ đề nghị thành lập văn phòng công chứng đến Ủy ban nhân dân Thành phố Hải Phòng UBND Thành phố Hải Phòng cho phép thành lập theo định số 1812/QĐ/UBND ngày 14/09/2009 Sau nhận định cho phép thành lập UBND Thành phố, Văn phịng cơng chứng đã đăng ký hoạt động Sở Tư pháp Thành phố Hải Phòng cấp giấy phép hoạt động số: 03/ĐKHĐ/STP-HP ngày 19/09/2009 Như vậy, việc thành lập văn phịng cơng chứng, Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga hồn tồn đúng theo pháp luật - Về cấu tổ chức văn phòng, vào Điều 177 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định Công ty hợp danh, theo đó Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga thành lập hai thành viên hợp danh Ông Nguyễn Trịnh Nga, Ơng Tạ Quang Tùng Bên cạnh hai cơng chứng viên, Văn phòng có chuyên viên, nhân viên phận thực công việc giúp việc công chứng viên từ đó đảm bảo chất lượng dịch vụ pháp lý khách hàng - Về nội quy Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga, theo đó thời gian làm việc thời gian nghỉ lễ theo đúng quy định Nhà nước Luật Lao động năm 2019 II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ THẨM QÙN CỦA VĂN PHỊNG CƠNG CHỨNG NGUYỄN TRỊNH NGA Chức Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh nga có chức đầy đủ tổ chức hành nghề công chứng, bao gồm chức thực chứng nhận tính xác thực, hợp pháp hợp đồng giao dịch, dịch bằng văn không trái đạo đức xã hội mà theo quy định pháp luật những văn phải công chứng hoặc cá nhân tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng Thẩm quyền Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga Dựa quy định pháp luật công chứng, thẩm quyền Văn phịng cơng chứng nói chung Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga nói riêng bao gồm: - Tiến hành công chứng hợp đồng giao dịch theo quy định pháp luật công chứng như: công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, công chứng tặng cho nhà đất, hợp đồng chấp bất động sản, hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền, di chúc, văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản, văn từ chối nhận di sản, công chứng dịch, công chứng thỏa thuận tài sản vợ chồng… ngồi cịn tiến hành thực công chứng dịch từ tiếng nước sang tiếng Việt Nam ngược lại, dịch hợp đồng, giấy tờ từ tiếng Việt Nam sang tiếng nước - Chứng thực từ chính, chứng thực giấy tờ, văn quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam; quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngoài; quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam liên kết với quan, tổ chức có thẩm quyền nước cấp hoặc chứng nhận theo quy định nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính Phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký (trừ việc chứng thực chữ ký người dịch) chứng thực hợp đồng, giao dịch Về chức hiệu lực văn công chứng, chứng thực công chứng viên văn phịng cơng chứng chứng nhận so với văn công chứng, chứng thực công chứng viên phịng cơng chứng chứng nhận có giá trị pháp lý Như với việc thành lập văn phịng cơng chứng đã góp phần giảm bớt sức ép phịng cơng chứng từ đó giúp hoạt động công chứng diễn nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu người dân III VIỆC THỰC HIỆN QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG Về quyền nghĩa vụ tổ chức hành nghề công chứng đã nhà làm luật quy định cụ thể Điều 32 Điều 33 Luật Công chứng năm 2014 Dựa theo hai quy định trên, Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga đảm bảo thực đúng thẩm quyền đúng pháp luật Thực quyền tổ chức hành nghề công chứng Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga Quyền tổ chức hành nghề công chứng quy định chi tiết Điều 32 Luật Công chứng 2014 sau: “1 Ký hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động với công chứng viên quy định điểm a điểm b Luật nhân viên làm việc cho tổ chức Thu phí cơng chứng, thù lao công chứng, chi phí khác Cung cấp dịch vụ cơng chứng ngồi ngày, làm việc quan hành chính nhà nước để đáp ứng nhu cầu công chứng nhân dân Được khai thác, sử dụng thông tin từ sở dữ liệu công chứng quy định Điều 62 Luật Các quyền khác theo quy định Luật văn quy phạm pháp luật khác có liên quan.” Căn vào Điều 32, Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga đã thực theo đúng thẩm quyền Văn phịng đã ký hợp đồng lao động khơng thời hạn hai công chứng viên hợp danh, ký hợp đồng lao động với chuyên viên, nhân viên văn phòng Từ đó đảm bảo quyền nghĩa vụ công chứng viên theo Luật Công chứng mọi nhân viên văn phòng theo quy định Luật Lao động Về việc thu phí, Văn phòng đã định mức Nhà nước quy định để định mức phí công chứng hợp đồng, giao dịch, dịch, phí cấp văn công chứng Bên cạnh đó việc thu thù lao công chứng thù lao soạn thảo hợp đồng, giao dịch, đánh máy, chụp, dịch thuật giấy tờ, văn việc khác có liên quan đến hoạt động công chứng với định mức phù hợp tương đương với chất lượng dịch vụ So với làm việc quan hành chính Nhà nước, Văn phòng làm việc vào sáng ngày thứ hàng tuần làm thêm cho đảm bảo đáp ứng nhu cầu công chứng nhân dân, giúp hoạt động công chứng diễn nhanh chóng đảm bảo tính hợp pháp Đối với hồ sơ công chứng, công chứng viên sẽ tiếp nhận kiểm tra xem hồ sơ có thuộc trường hợp phép giao dịch hay không tra cứu sở dữ liệu công chứng địa phương Qua đó sẽ biết hồ sơ có đủ sở pháp luật để giải hay không nhận hay từ chối tiếp nhận hồ sơ, tránh xảy việc công chứng sai phạm, gây hậu người dân Ngoài ra, Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga thực quyền khác quy định Luật Công chứng quy định Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động,…và văn pháp luật khác có liên quan Thực nghĩa vụ tổ chức hành nghề công chứng Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga Nghĩa vụ tổ chức hành nghề công chứng quy định chi tiết Điều 32 Luật Công chứng 2014 sau: “1 Quản lý công chứng viên hành nghề tổ chức việc tuân thủ pháp luật quy tắc đạo đức hành nghề công chứng Chấp hành quy định pháp luật lao động, thuế, tài chính, thống kê Thực chế độ làm việc theo ngày, làm việc quan hành chính nhà nước Niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng, nôi quy tiếp người yêu cầu công chứng, phí công chứng, thù lao công chứng chi phí khác trụ sở tổ chức Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên tổ chức theo quy định Điều 37 Luật bồi thường thiệt hại theo quy định Điều 38 Luật Tiếp nhận, tạo điều kiện thuận lợi quản lý người tập sự hành nghề cơng chứng q trình tập sự tổ chức 7 Tạo điều kiện cho cơng chứng viên tổ chức tham gia bồi dương nghiệp vụ công chứng hằng năm Thực yêu cầu quan nhà nước có thẩm quyền việc báo cáo, kiểm tra, tra, cung cấp thông tin hợp đồng, giao dịch, dịch đã công chứng Lập sổ công chứng lưu trữ hồ sơ công chứng 10 Chia sẻ thông tin nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch tài sản thông tin khác biện pháp ngăn chặn áp dụng tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch công chứng viên tổ chức thực cơng chứng để đưa vào sở dữ liệu công chứng quy định Điều 62 Luật 11 Các nghĩa vụ khác theo quy định Luật văn quy phạm pháp luật khác có liên quan.” Văn phòng Công chứng Nguyễn Trịnh Nga vào quy định trên, thực đầy đủ nghĩa vụ tổ chức hành nghề công chứng Đó quản lý cơng chứng viên hành nghề tổ chức việc tuân thủ pháp luật quy tắc đạo đức hành nghề sự đạo Trưởng Văn phòng, trước Ông Nguyễn Trịnh Nga, sau Ông Tạ Quang Tùng Dưới sự quản lý Trưởng Văn phịng, Văn phịng Cơng chứng hoạt động theo đúng pháp luật, phạm vi nội quy, quy chế làm việc, cá nhân phận nghiệp vụ có sự phân công rõ chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Bên cạnh đó có sự giám sát, kiểm tra hoạt động công chứng viên Bên cạnh những quy định Luật Công chứng năm 2014, Văn phịng ln tn thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật lao động, thuế, tài chính, thống kê Thể qua việc nộp báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý, hàng năm; đóng đẩy đủ khoản thuế theo đúng quy định; đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên văn phòng, đảm bảo đầy đủ quyền lợi ích chính đáng nhân viên; tuân thủ quy định pháp luật việc tuyển dụng sử dụng công chứng viên, nhân viên,… Để đáp ứng nhu cầu công chứng công dân, Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga có cung cấp dịch vụ cơng chứng hồ sơ vào ngồi ngày, làm việc quan hành chính, trụ sở theo quy định Luật công chứng có niêm yết làm việc sáng thứ bẩy hàng tuần Qua đó đảm bảo chế độ làm việc theo ngày, làm việc quan hành chính quy định số làm việc người lao động Luật Lao động Về nghĩa vụ niêm yết công khai lịch làm việc, thủ tục công chứng, nội quy tiếp người yêu cầu công chứng, phí công chứng, thù lao cơng chứng, Văn phịng có niêm yết trụ sở Văn phòng theo đúng quy định pháp luật Không niêm yết trụ sở, chuyên viên nghiệp vụ Văn phòng phổ biến lại cho người dân quy trình, thủ tục cơng chứng, loại phí thù lao công chứng hồ sơ Văn phòng thực mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho cơng chứng viên Văn phịng bồi thường thiệt hại cho người yêu cầu công chứng những lỗi mà công chứng viên, nhân viên hoặc người phiên dịch cộng tác viên Văn phòng gây q trình cơng chứng Việc mua bảo hiểm thực suốt thời gian Văn phòng hoạt động Hiện tại, Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga đã tiếp nhận 03 người tập sự hành nghề công chứng, tạo điều kiện thuận lợi để người tập sự hành nghề có điều kiện hành nghề theo đúng quy định pháp luật Bên cạnh đó, Văn phịng cũng ln tạo điều kiện cho cơng chứng viên tổ chức tham gia bồi dương nghiệp vụ cơng chứng hàng năm Ngồi cũng tạo điều kiện cho nhân viên văn phòng tham gia lớp đào tạo công chứng viên, để trở thành công chứng viên Đối với những yêu cầu quan nhà nước thẩm quyền việc báo cáo, kiểm tra, tra, cung cấp thông tin hợp đồng, giao dịch, dịch đã cơng chứng, Văn phịng Cơng chứng sẵn sàng thực thi Đối với hồ sơ đã công chứng xong, sẽ đưa đến chuyên viên lưu trữ hồ sơ để vào sổ, ghi số công chứng lưu trữ hồ sơ công chứng theo quý, 06 tháng 12 tháng hàng năm Văn phịng Cơng chứng ln chia sẻ thơng tin nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch tài sản thông tin khác biện pháp ngăn chặn áp dụng tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch tổ chức thực để đưa vào sở dữ liệu công chứng địa phương Ngồi nghĩa vụ trên, Văn phịng Cơng chứng thực đầy đủ nghĩa vụ quy định Luật khác Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động,… IV BÀI HỌC RÚT RA TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI VĂN PHỊNG CƠNG CHỨNG NGUYỄN TRỊNH NGA Kết cho chính thân - Nghiên cứu thêm Luật Công chứng văn liên quan - Trau dồi kỹ soạn thảo, đọc, nghiên cứu hồ sơ công chứng - Nâng cao kỹ kiểm tra hồ sơ công chứng có đủ điều kiện hợp pháp hay không - Giúp thân trở nên có trách nhiệm công việc, phong thái làm việc chuyên nghiệp bước từ hướng dẫn khách hàng hồn thành cơng việc giao Khó khăn đới với thân - Việc áp dụng pháp luật vào thực tiễn gặp nhiều khó khăn - Nhiều giấy tờ chính bị cũ nát, nhịe mờ gây khó khăn hoặc khơng thực chứng thực từ chính - Một vài khách hàng chữ, phải cử người làm chứng - Một vài khách hàng không nghe hướng dẫn, giải thích không cung cấp đủ giấy tờ để thực giao dịch hợp đồng theo quy định pháp luật có những ngôn từ không phù hợp, thái độ khơng hợp tác gây ảnh hưởng đến q trình làm việc V KẾT LUẬN Khoảng thời gian thực tập trôi qua nhanh chóng với nhiều trải nghiệm, cảm xúc những kiến thức, giá trị thu thực sự có ý nghĩa lớn với em Đó không kinh nghiệm xương máu mà em đã học được, không kiến thức thực tế kinh doanh dịch vụ cơng chứng nay, mà cịn những kỹ cá nhân, khả đánh giá, nhận xét cách tổng thể sự dìu dắt thầy cô Khoa Đào tạo công chứng viên chức danh khác – Học Viện Tư Pháp anh chị em Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga Qua đợt thực tế này, em nắm rõ vai trị kinh doanh dịch vụ cơng chứng kinh tế – xã hội nước ta hôm mai sau NGƯỜI LÀM BÁO CÁO HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC PHIẾU NHẬN XÉT KẾT QUẢ THỰC TẬP (Phần dành cho người hướng dẫn nhận xét) Họ tên công chứng viên hướng dẫn: Tạ Quang Tùng Tên tổ chức hành nghề cơng chứng: Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga Địa chỉ: 47 Trần Quang Khải Họ tên học viên: Nguyễn Trịnh Dũng Lớp Công chứng Khóa 23 tổ chức Hải Phòng Nhận xét người hướng dẫn: (Ghi rõ xác nhận tính xác vụ, việc người thực tập tham gia, nhận xét q trình thực tập nêu rõ ưu, khuyết điểm, hạn chế lực, trình độ chuyên môn, kỹ hành nghề, ý thức chấp hành kỷ luật, việc thực quy định thực tập hành nghề công chứng) Tôi, Công chứng viên Tạ Quang Tùng công chứng viên hướng dẫn thực tập cho học viên: Nguyễn Trịnh Dũng nêu Nay, nhận xét trình thực tập từ ngày 12/04/2021 đến ngày 16/04/2021 sau: Về lực, trình độ chun mơn: Về kỹ hành nghề công chứng khả đáp ứng chất lượng công việc giao: Về ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức tuân thủ pháp luật: Về tư cách đạo đức, việc thực Quy tắc đạo đức ứng xử nghề nghiệp công chứng học viên thực tập: Kết luận Qua thời gian hướng dẫn thực tập, nhận xét học viên Nguyễn Trịnh Dũng đã hoàn thành thời gian thực tập Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga Hải Phòng, ngày 16 tháng 04 năm 2021 Người hướng dẫn thực tập (Ký ghi rõ họ tên) ... phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga đảm bảo thực đúng thẩm quyền đúng pháp luật Thực quyền tổ chức hành nghề cơng chứng Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga Quyền tổ chức hành nghề công chứng... PHỊNG CƠNG CHỨNG NGUYỄN TRỊNH NGA Chức Văn phòng Cơng chứng Nguyễn Trịnh Nga Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh nga có chức đầy đủ tổ chức hành nghề công chứng, bao gồm chức thực chứng nhận tính... PHỊNG CƠNG CHỨNG NGUYỄN TRỊNH NGA CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc GIẤY TIẾP NHẬN HỌC VIÊN THỰC TẬP Tên tổ chức hành nghề cơng chứng: Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Trịnh