HƯỚNG DẪN VIẾT BÁO CÁO TỔNG KẾT KHOA HỌC VÀ KỸ THUẬT ĐỀ TÀI / DỰ ÁN

HƯỚNG DẪN VIẾT BÁO CÁO TỔNG KẾT KHOA HỌC VÀ KỸ THUẬT ĐỀ TÀI / DỰ ÁN Tóm tắt hình thức, thứ tự trình bày Báo cáo khoa học (Xem hƣớng dẫn chi tiết phần sau) TRANG BÌA TRANG NHAN ĐỀ DANH SÁCH NHỮNG NGƢỜI THỰC HIỆN LỜI CẢM ƠN TÓM LƢỢC KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU MỤC LỤC DANH MỤC BIỂU, BẢNG DANH MỤC HÌNH TRANG KÝ HIỆU CÁC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU NỘI DUNG CHÍNH CỦA BÁO CÁO - Tổng quan tình hình nghiên cứu nƣớc - Mục tiêu nghiên cứu, sản phẩm/kết cần phải đạt - Lựa chọn đối tƣợng, phƣơng pháp nghiên cứu kỹ thuật sử dụng - Những nội dung thực - Tổng quát hoá đánh giá kết thu đƣợc KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC TRANG BÌA SAU *Lưu ý: - Báo cáo in giấy khổ A4 , cỡ chữ 13, Font chữ Times New Roman - Đơn vị đo lường sử dụng đơn vị đo lường hợp pháp Việt Nam, dùng đơn vị khác phải viết giá trị chuyển đổi đặt dấu ngoặc đơn ( ) 1 Định nghĩa: Báo cáo tổng kết khoa học kỹ thuật tài liệu mơ tả q trình kết nghiên cứu khoa học và/hoặc kỹ thuật Đề tài/Dự án hoàn thành Bố cục báo cáo Báo cáo gồm phần chủ yếu sau: a/ Phần đầu báo cáo b/ Phần báo cáo c/ Phần cuối báo cáo Các phần đƣợc cụ thể hoá nhƣ sau: 2.1 Phần đầu báo cáo Phần đầu báo cáo gồm có: a/ Trang bìa trƣớc; b/ Trang nhan đề; c/ Danh sách ngƣời thực hiện; d/ Lời cám ơn đ/ Bài tóm tắt; e/ Mục lục; f/ Bảng giải chữ viết tắt, ký hiệu chữ quy ƣớc, ký hiệu dấu, đơn vị thuật ngữ 2.2 Phần báo cáo Phần báo cáo gồm có: a/ Lời mở đầu; b/ Nội dung báo cáo; c/ Kết luận kiến nghị; d/ Tài liệu tham khảo 2.3 Phần cuối báo cáo Phần cuối báo cáo gồm có: a/ Phụ lục báo cáo b/ Bìa sau Phần đầu báo cáo 3.1 Trang bìa trước Trang bìa trƣớc báo cáo gồm thơng tin đƣợc trình bày nhƣ sau: - Tên viết tắt Bộ/Ngành/Sở chủ quản; tên viết tắt quan (tổ chức) chủ trì đề tài/Dự án đƣợc trình bày nằm ngang góc nhƣ sau: * Bên trái góc tên đầy đủ Bộ/ Ngành/Sở chủ quản (quản lý đề tài/dự án) * Bên phải góc tên đầy đủ quan (tổ chức) chủ trì đề tài/Dự án - Báo cáo tổng kết khoa học (tên đề tài/dự án) : đƣợc bố trí trang, cân đối: - Học vị, Chức danh, họ tên chủ nhiệm Đề tài/ Dự án; - Địa điểm thời gian hoàn thành báo cáo; - Ghi quyền cần thiết 3.2 Trang nhan đề Trang nhan đề (trang lót) báo cáo đƣợc trình bày nhƣ trang bìa trƣớc 3.3 Danh sách người thực Trong trƣờng hợp ngƣời thực Đề tài/Dự án tập thể nhà khoa học danh sách ngƣời thực đƣợc trình bày thành trang riêng Trong danh sách viết họ tên, chức vụ, học vị, chức danh chủ nhiệm Đề tài/Dự án, ngƣời thực (là ngƣời có đóng góp mang tính sáng tạo vào cơng trình) Bên cạnh tên ngƣời thực cần viết số hiệu chƣơng, điều, mục báo cáo ngoặc đơn () Nếu ngƣời thực thuộc từ quan (tổ chức) trở lên phải bổ sung tên quan (tổ chức) phối hợp 3.4 Lới cám ơn Có thể viết lời cảm ơn tổ chức cá nhân giúp đỡ thiết thực hiệu trình thực Đề tài/Dự án 3.5 Tóm lược kết nghiên cứu (Bài tóm tắt) Bài tóm tắt phải ngắn gọn có tính chất thơng tin đủ phép ngƣời đọc định xem có cần đọc tồn báo cáo hay khơng Trong tóm tắt cần nêu rõ mục đích, phƣơng pháp, kết kết luận đƣợc trình bày báo cáo Bài tóm tắt cần nêu đặc điểm chính, tính độc đáo Đề tài/Dự án, nêu đối tƣợng nghiên cứu để làm sáng tỏ mục tiêu nội dung Đề tài/Dự án mà không cần tham khảo đến báo cáo Số lƣợng tóm tắt thông thƣờng dƣới 300 từ, tối đa không vƣợt q 500 từ Bài tóm tắt cần đƣợc trình bày thành trang riêng 3.6 Mục lục Mục lục đƣợc xếp sau bày tóm tắt Mục lục bao gồm danh mục phần chia nhỏ báo cáo phụ lục với số trang chúng Ngồi mục lục bao gồm danh mục hình bảng 3.7 Bảng giải chữ viết tắt, ký hiệu, đơn vị đo, từ ngắn thuật ngữ Nếu báo cáo có chữ viết tắt, ký hiệu, đơn vị đo, từ ngữ ngắn thuật ngữ sau phần mục lục phần giải Phần báo cáo 4.1 Lời mở đầu Lời mở đầu báo cáo nêu cách ngắn gọn phạm vi mục đích Đề tài/Dự án nghiên cứu khoa học và/hoặc kỹ thuật, quan hệ với cơng trình nghiên cứu khác tóm tắt nét tiếp cận Trong lời mở đầu khơng nhắc lại tóm tắt, khơng tổng kết chi tiết mặt lý thuyết thí nghiệm, phƣơng pháp kết quả, không cho biết trƣớc kết luận kiến nghị Đối với Đề tài đƣợc cấp kinh phí từ ngân sách nhà nƣớc phải trích lƣợc điểm Thuyết minh Đề tài, Biểu 1-2-TMD9T (Mục 1-9,12,14-17,23) để phục vụ cho việc đánh giá nghiệm thu đối chiếu đầu vào đấu Cũng trích lƣợc tƣơng tự Dự án đƣợc cấp kinh phí từ Ngân sách nhà nƣớc 4.2 Nội dung báo cáo Nội dung báo cáo đƣợc chia thành Chƣơng có đánh số chƣơng phải bao quát vấn đề: lý thuyết, phƣơng pháp, kết bình luận Lý thuyết, phƣơng pháp kết nội dung báo cáo không viết chi tiết, nhƣng phải mơ tả đầy đủ để ngƣời đọc có trình độ thích hợp lĩnh vực lập lại đƣợc bƣớc nghiên cứu cách khơng q khó khăn Nếu cần thiết phải chứng minh đầy đủ mặt tốn học mơ tả trình tự thí nghiệm cách cụ thể cần trình bày riêng Phụ lục Tất hình bảng dùng để giải trình nội dung phải đƣa vào phần báo cáo Có thể soạn thảo đoạn bình luận riêng biệt khía cạnh Đề tài/Dự án soạn thảo nhận xét kết thu đƣợc lập luận đƣa đến kết luận kiến nghị Trong nội dung báo cáo phải phản ánh: 4.2.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu nước nước - Giới thiệu đánh giá cơng trình kết nghiên cứu nƣớc liên quan trực tiếp đến nội dung nghiên cứu Ví dụ, khoa học kỹ thuật giới thiệu đánh giá nội dung tài liệu tham khảo mới: độc quyền sáng chế (patent), báo tạp chí chuyên ngành sách chuyên khảo, xu hƣớng phát triển yêu cầu khoa học phƣơng pháp, quy trình kỹ thuật/cơng nghệ, tiêu kinh tế-kỹ thuật đạt đƣợc sản phẩm KHCN liên quan đến Đề tài/Dự án số tổ chức nghiên cứu khoa học kinh doanh cụ thể; sở phân tích phƣơng pháp, giải pháp nguyên lý kỹ thuật/công nghệ sử dụng đối tƣợng nghiên cứu, đánh giá khác biệt, nêu rõ tồn tại, hạn chế rút kết luận cần thiết 4.2.2 Lựa chọn đối tượng nghiên cứu: - Mục tiêu nghiên cứu, sản phẩm/kết càn phải đạt (theo đề cƣơng chi tiết đƣợc Hội đồng xét duyệt) - Lập luận việc chọn đối tƣợng nghiên cứu, cách tiếp cận thiết kế nghiên cứu; - Lập luận phƣơng pháp nghiên cứu kỹ thuật sử dụng; - Lập luận tính mới, tính sáng tạo nết độc đáo Đề tài/Dự án nghiên cứu 4.2.3 Những nội dung thực Ghi rõ nội dung cụ thể thực Đề tài/Dự án, hạng mục chủ yếu đƣợc tiến hành, trình bày đầy đủ toàn diện nghiên cứu lý thuyết (hoặc) thí nghiệm, thực nghiệm (hoặc điều tra, khảo sát) tiến hành Đối với nghiên cứu lý thuyết: - Nêu rõ nội dung nghiên cứu lý thuyết kết đạt đƣợc; - Các phƣơng pháp nghiên cứu tiến hành; - Các phƣơng pháp tính tốn kỹ thuật sử dụng; Đối với cơng việc thí nghiệm, thực nghiệm (hoặc điều tra, khảo sát): - Nêu luận cần thiết thí nghiệm tiến hành; - Các nguyên lý hoạt động đối tƣợng nghiên cứu; - Các đặc điểm đối tƣợng cần nghiên cứu, phát triển; - Nêu rõ tiêu chuẩn thử nghiệm đánh giá; giới thiệu thiết bị thí nghiệm/thử nghiệm sử dụng nghiên cứu; - Số mẫu số lần thí nghiệm cần thiết để thu đƣợc kết nghiên cứu tin cậy; - Các số liệu thí nghiệm thu đƣợc kết kiểm tra, đo đạc, thử nghiệm; - Đánh giá sai số đo tính đại diện số liệu; - Nhận xét đánh giá số liệu kết thí nghiệm/thử nghiệm thu đƣợc rút kết luận phần nghiên cứu; Ghi chú: Tuỳ theo tính chất loại hình Đề tài/Dự án bổ sung bỏ bớt nội dung mục 4.2.3 4.2.4 Tổng quát hoá đánh giá kết thu - Đánh giá độ tin cậy kết thu đƣợc (các đặc trƣng, thông số, tiêu chất lƣợng) so sánh chúng với kết mẫu tƣơng tự nƣớc - Đánh giá tính ổn định cơng nghệ sơ tính tốn hiệu so với phƣơng án nhập cơng nghệ; - Đánh giá kết đào tạo nâng cao trình độ sau đại học - Đánh giá đầy đủ toàn diện kết thu đƣợc so với đề cƣơng Thuyết minh ban đầu đề đánh giá kết không tốt; 4.3 Kết luận kiến nghị Các kết luận kiến nghị cần trình bày thành chƣơng riêng không đánh số Trong phần kết luận phải trình bày ngắn gọn kết Đề tài/Dự án rút kết luận cách rõ ràng Cũng đƣa vào phần kết luận số liệu định lƣợng nhƣng không trình bày lập luận chi tiết Trong phần kiến nghị phải đề xuất việc sử dụng áp dụng kết đó, đánh giá hiệu kinh tế-kỹ thuật áp dụng mang lại, giá trị kết đƣợc tạo mặt khoa học kinh tế-xã hội kiến nghị khác 4.4 Tài liệu tham khảo Sắp xếp danh mục nguồn tài liệu sách xuất tham khảo Nguồn tài liệu thƣờng đƣợc trình bày theo thứ tự sau đây: Họ tên tác giả/Nhan đề/Các yếu tố xuất Ví dụ: Đối với tạp chí: Phạm Minh Long Đánh giá khoa học công nghệ thực tiển triển khai Việt Nam TC Cơ khí, 2000 số tr.13 Trong viết báo cáo, nội dung liên quan đến tài liệu tham khảo sau nội dung phải viết số thứ tự danh mục tài liệu tham khảo ngoặc vuông [] Phần cuối báo cáo Phần cuối báo cáo bao gồm Phụ lục trang bìa sau 5.1 Các phụ lục sử dụng tài liệu: a/ Cần thiết để làm sáng tỏ hoàn chỉnh báo cáo nhƣng khơng nên đƣa vào phần báo cáo tránh làm cho phần báo cáo trở nên nặng nề; b/ Đƣợc độc giả chung cho phép bỏ qua nhƣng lại có giá trị chuyên gia lĩnh vực 5.2 Trang bìa sau: phía trang bìa sau đƣợc sử dụng làm trang viết địa cần gởi báo cáo, cần thiết Thống hoá báo cáo: 6.1 Đơn vị đo lường Phải sử dụng đơn vị đo lƣờng hợp pháp Việt Nam, dùng đơn vị khác phải viết giá trị chuyển đổi đặt dấu ngoặc đơn () 6.2 Kích thước báo cáo Báo cáo phải đƣợc in khổ giấy A4 (210mm x 297mm), cở chữ 13, Font chữ: Times New Roman, khoảng cách dịng 1.5 dịng Nếu bìa lớn giấy cạnh bìa khơng đƣợc lớn khổ giấy 15mm