Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH vật tư thiết bị toàn bộ Hà Tây

LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh tự do như hiện nay mỗi doanh nghiệp muốn phát triển tốt thì yêu cầu lớn nhất là phải có một nền tảng tài chính vững chắc. Để có nền tảng tài chính vững chắc thì công tác Kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng và không thể thiếu trong việc giúp các nhà lãnh đạo nắm rõ tình hình tài chính của công ty để có phương hướng phát triển doanh nghiệp hợp lý. Mỗi doanh nghiệp có bộ máy Kế toán - Tài chính tốt, hoạt dộng hiệu quả sẽ góp phần lớn vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai. Từ các bản báo cáo của bộ máy Kế toán - Tài chính cung cấp các nhà lãnh đạo sẽ có đươc cái nhìn tổng thể về tình hình hoạt động của công ty, sẽ đưa ra được các quyết định đầu tư, phương án kinh doanh phù hợp với từng giai đoạn phát triển nhằm đạt hiệu quả mong muốn Là sinh viên lớp Kế toán, cũng như các sinh viên khác, em nhận thấy giai đoạn thực tập có một vai trò quan trọng trong tổng thể công trình học, là cơ hội và điều kiện cho sinh viện hoàn hiện kiến thức. Xuất phát từ suy nghĩ này, em đã xin thực tập tại Công ty TNHH vật tư thiết bị toàn bộ Hà Tây vận dụng mọi kiến thức đã được học để tìm hiểu sâu hơn về công tác thực hành kế toán tại doanh nghiệp và viết nên bản báo cáo thực tập tổng hợp này. Bản báo cáo thực tập bao gồm 3 phần lớn: Phần 1:Tổng quan về đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại doanh nghiệp Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại doanh nghiệp Em xin được bày tỏ sự biết ơn chân thành của mình tới các thầy cô giáo đã tận tình chỉ bảo truyền đạt cho em kiến thức, giúp em hoàn thành tốt quá trình thực tập của mình. Đồng thời em cũng xin chân thành cảm ơn Giám đốc, phòng Tài chính – Kế toán và các phòng ban khác có liên quan của Công ty TNHH vật tư thiết bị toàn bộ Hà Tây đã nhiệt tình giúp đỡ và cung cấp số liệu để em hoàn thành báo cáo thực tập này.Tuy nhiên, do kiến thức còn hạn hẹp và những khó khăn vấp phải trong quá trình khảo sát thực tế nên em chưa nêu hết được những vấn đề đã, đang và sẽ phát sinh trong nghiệp vụ kế toán Em rất mong được sự góp ý từ phía thầy cô và bạn bè.

Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC SV: Nguyễn Trà My Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ BẢNG Bảng 1.1: Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty 2010-2012 Error: Reference source not found SV: Nguyễn Trà My Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường cạnh tranh tự doanh nghiệp muốn phát triển tốt yêu cầu lớn phải có tảng tài vững Để có tảng tài vững cơng tác Kế tốn đóng vai trị quan trọng khơng thể thiếu việc giúp nhà lãnh đạo nắm rõ tình hình tài cơng ty để có phương hướng phát triển doanh nghiệp hợp lý Mỗi doanh nghiệp có máy Kế tốn - Tài tốt, hoạt dộng hiệu góp phần lớn vào thành công doanh nghiệp tương lai Từ báo cáo máy Kế toán - Tài cung cấp nhà lãnh đạo có đươc nhìn tổng thể tình hình hoạt động công ty, đưa định đầu tư, phương án kinh doanh phù hợp với giai đoạn phát triển nhằm đạt hiệu mong muốn Là sinh viên lớp Kế toán, sinh viên khác, em nhận thấy giai đoạn thực tập có vai trị quan trọng tổng thể cơng trình học, hội điều kiện cho sinh viện hoàn kiến thức Xuất phát từ suy nghĩ này, em xin thực tập Công ty TNHH vật tư thiết bị toàn Hà Tây vận dụng kiến thức học để tìm hiểu sâu cơng tác thực hành kế tốn doanh nghiệp viết nên báo cáo thực tập tổng hợp Bản báo cáo thực tập bao gồm phần lớn: Phần 1:Tổng quan đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán doanh nghiệp SV: Nguyễn Trà My Báo cáo thực tập tổng hợp Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp Em xin bày tỏ biết ơn chân thành tới thầy giáo tận tình bảo truyền đạt cho em kiến thức, giúp em hoàn thành tốt trình thực tập Đồng thời em xin chân thành cảm ơn Giám đốc, phịng Tài – Kế tốn phịng ban khác có liên quan Cơng ty TNHH vật tư thiết bị tồn Hà Tây nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu để em hoàn thành báo cáo thực tập này.Tuy nhiên, kiến thức hạn hẹp khó khăn vấp phải q trình khảo sát thực tế nên em chưa nêu hết vấn đề đã, phát sinh nghiệp vụ kế tốn Em mong góp ý từ phía thầy bạn bè SV: Nguyễn Trà My Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH VẬT TƯ THIẾT BỊ TỒN BỘ HÀ TÂY 1.1 Sự đời phát triển Công ty TNHH vật tư thiết bị toàn Hà Tây cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102021400 Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 08/5/2008 Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH VẬT TƯ THIẾT BỊTOÀN BỘ HÀ TÂY Tên giao dịch: CƠNG TY TNHH VẬT TƯ THIẾT BỊ TỒN BỘ HÀ TÂY Địa trụ sở cơng ty: SỐ 28 PHỐ LÊ LỢI, THỊ TRẤN VÂN ĐÌNH, HUYỆN ỨNG HOÀ, THÀNH PHỐ HÀ NỘI, VIỆT NAM Số điện thoại: 04 33766611 Mã số thuế: 0101593645 Vốn điều lệ : 10.000.000.000 đồng Với vai trò trung gian thương mại hoạt động kinh doanh chủ yếu Công ty TNHH vật tư thiết bị toàn Hà Tây mua hàng hoá (chủ yếu nhập thiết bị y tế ) bán cho đối tác nước (là công ty, quan, viện nghiên cứu, trung tâm, sở khoa học SV: Nguyễn Trà My Báo cáo thực tập tổng hợp công nghệ…) Hoạt động kinh doanh công ty thời gian gần có bước phát triển rõ rệt Chủng loại thiết bị, máy móc kinh doanh ngày đa dạng, thị trường đầu vào đầu ngày lớn tổng lợi nhuận công ty từ hoạt động kinh doanh ngày tăng lên qua năm Cơng ty TNHH vật tư tồn Hà Tây dần bước khẳng định vị trí lịng đối tác nước đối tác nước Sự phát triển nhân tố quan trọng để tiếp tục hoạt động kinh doanh tương lai, nhằm đạt mục tiêu mà ban lãnh đạo công ty đặt sở đảm bảo quyền lợi cán công nhân viên công ty Mối quan hệ q trình hoạt động * Quan hệ ngồi nước Cơng ty đại diện phân phối độc quyền đại lý uỷ quyền bán hàng trực tiếp 20 nhà sản xuất thiết bị công nghệ cao tiếng Châu Âu , Châu lĩnh vực chủ yếu: - Thiết bị sinh học, môi trường, chế biến nơng nghiệp - Thiết bị phân tích hố lý, vật liệu - Thiết bị văn phịng cơng nghệ thông tin - Thiết bị công nghiệp - Thiết bị xây dựng * Quan hệ nước Cơng ty có nhiều khách hàng truyền thống sở nghiên cứu, đào tạo dịch vụ lớn nước bao gồm: SV: Nguyễn Trà My Báo cáo thực tập tổng hợp - Các viện nghiên cứu - Các trường đại học - Các trung tâm kiểm dịch động, thực vật bảo vệ thực vật - Các trung tâm kiểm tra chất lượng sản phẩm thuỷ sản, nông lâm sản - Các sở Khoa học công nghệ mơi trường - Các cơng ty sản xuất hàng hố tiêu dùng 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.1.1.Ngành, nghề kinh doanh: - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng ( chủ yếu máy móc, thiết bị cơng, nơng nghiệp xây dựng, phương tiện giao thông vận tải: trang thiết bị y tế); - Mua bán sắt thép - Mua bán vật liệu xây dựng loại -Mua, bán hàng thủ công mỹ nghệ; -Mua, bán linh kiện điện tử, máy tính; -Mua, bán thiết bị máy móc vệ sinh cơng nghiệp, bao gồm: Máy đánh bóng sàn loại; máy giặt thảm; máy hút bụi, máy phun áp lực -Mua, bán loại hoá chất, mỹ phẩm (trừ hoá chất nhà nước cấm) -Dịch vụ vận tải, vận chuyển hành khách, vận tải hàng hố ơtơ theo hợp đồng - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá; -Tư vấn đầu tư, tư vấn chuyển giao công nghệ; SV: Nguyễn Trà My Báo cáo thực tập tổng hợp - Chế biến lương thực, thực phẩm; - Sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ, hàng may mặc; - Lắp ráp, sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng, bảo trì thiết bị cơng ty kinh doanh; - Buôn bán nguyên phụ kiện phục vụ ngành may mặc; 1.2.1.2 Chức năng, nguyên tắc mục đích hoạt động: Cơng ty TNHH vật tư thiết bị tồn Hà Tây doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ mặt tài vốn hoạt động sản xuất kinh doanh Cùng với hỗ trợ đắc lực phịng kế tốn, phận quản lý trực tiếp đạo cán công nhân viên tồn Cơng ty Theo ngun tắc “Kinh doanh đáp ứng đủ với nhu cầu người tiêu dùng, ln ln lấy chữ tín làm đầu Khách hàng trung tâm phải tạo điều kiện thuận lợi để thoả mãn nhu cầu họ” Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh mình, tăng cạnh tranh thị trường Kết cho thấy Công ty hướng kinh doanh có lãi, bổ sung vốn kinh doanh cơng ty, tăng tích luỹ quỹ Công ty, đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện Bên cạnh thuận lợi Công ty cịn gặp phải khó khăn: + Nền kinh tế thị trường phát triển sâu rộng đối thủ cạnh tranh Công ty đa dạng phức tạp Đây khó khăn mà Công ty bắt buộc phải tham gia cạnh tranh để tồn phát triển SV: Nguyễn Trà My Báo cáo thực tập tổng hợp + Cơ chế kinh tế nên kinh tế thị trường chưa hoàn thiện phần ảnh hưởng đến Công ty hoạt động kinh doanh 1.2.1.3 Nhiệm vu: - Tổ chức tốt công tác mua bán hàng hoá sở sản xuất, gia công chế biến - Tổ chức mạng lưới bán bn, bán lẻ hàng hố cho sở sản xuất kinh doanh, đơn vị khác cá nhân nước - Tổ chức tốt công tác bảo quản hàng hố, đảm bảo lưu thơng hàng hố thường xuyên, liên tục ổn định thị trường - Quản lý, khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ nhà nước qua việc nộp ngân sách hàng năm - Tuân thủ sách quản lý kinh tế Nhà nước 1.2.2 Đặc điểm kinh doanh Cơng ty TNHH vật tư tồn Hà Tây Lĩnh vực hoạt động kinh doanh Hoạt động kinh doanh thương mại lĩnh vực Y tế, Khoa học kỹ thuật công nghệ, bao gồm: Cung cấp máy móc, thiết bị khoa học cơng nghệ cao, dụng cụ, vật tư, hoá chất phục vụ cho đào tạo, nghiên cứu khoa học, xét nghiệm, chuẩn đoán y tế lĩnh vực sau: + Thiết bị Y tế phục vụ cho bệnh viện, trung tâm y tế, trường đào tạo viện nghiên cứu lĩnh vực y tế + Thiết bị thí nghiệm, kiểm tra ngành sinh học, hố học, nơng nghiệp, khí tượng thuỷ văn, hải dương học SV: Nguyễn Trà My Báo cáo thực tập tổng hợp + Thiết bị kiểm tra nghiên cứu vật liệu, thiết bị đo lường, kiểm nghiệm, thiết bị kiểm tra môi trường, thiết bị xử lý nước thải + Thiết bị tin học, thiết bị an toàn, thiết bị lạnh, cầu thang máy + Nhập phương tiện vận tải phụ tùng thay + Xuất thiết bị văn phòng, hàng cơng nghiệp tiêu dùng, dụng cụ khí, hàng may mặc + Kinh doanh thiết bị, vật tư phục vụ công nghiệp- xây lắp Thực dịch vụ tổ chức sản xuất, bao gồm: + Thực dịch vụ khoa học kỹ thuật, y tế, chuyển giao công nghệ môi trường + Làm đại diện, đại lý cho hãng sản xuất, tổ chức, tư nhân nước việc giới thiệu thiết bị, sản phẩm khoa học công nghệ thị trường Việt Nam + Thi cơng xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, lắp đặt điều hồ khơng khí, thang máy… + Xây dựng đường dây trạm biến áp có cơng suất tới 35KV + Tư vấn chuyển giao công nghệ, đầu tư vận động đầu tư + Dịch vụ cung ứng hợp tác lao động kỹ thuật theo quy định hành Nhà nước + Kinh doanh dịch vụ kỹ thuật lĩnh vực tin học, thiết bị văn phòng Trong kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ nhà nứơc, để thích nghi với điều kiện Công ty TNHH vật tư thiết bị toàn Hà Tây mở rộng với thành phần kinh tế doanh SV: Nguyễn Trà My Báo cáo thực tập tổng hợp Hình thức kế tốn Cơng ty: *Hình thức kế tốn: Để đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính, quản trị kinh doanh thuận lợi cho q trình hạch tốn, Cơng ty TNHH vật tư thiết bị tồn Hà Tây áp dụng hệ thống sổ sách kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài cho hình thức nhật ký chung *Chính sách kế tốn: - Niên độ kế toán: từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 dương lịch - Kỳ kế toán: Tháng Hàng quý kế toán lập báo cáo quý, hàng năm lập báo cáo tổng hợp toán thuế - Đơn vị tiền tệ sử dụng việc ghi chép kế toán: Việt Nam Đồng (VNĐ) Nguyên tắc chuyển đổi từ đơn vị tiền tệ sang VNĐ theo tỷ giá thực tế ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên, định giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp kế toán TSCĐ: TSCĐ ghi sổ theo giá gốc Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao xác định phù hợp theo định số 206/2003/QĐ-BTC - Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp SV: Nguyễn Trà My 18 Báo cáo thực tập tổng hợp - Phương pháp tính khoản dự phịng, trích lập hồn nhập dự phịng theo chuẩn mực kế toán hành quy định -Phương pháp xác định giá vốn : Nguyên tắc xác định giá vốn theo giá mua hàng hoá thực tế giá mua thay đổi thị trường nên Công ty dùng giá hạch toán (GHT) để xác định giá vốn cuối kỳ điều chỉnh chênh lệch - Hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ mức thuế xuất hàng hoá dịch vụ Đối với tốt khả hàng hoá kinh doanh dịch vụ bán 10% giá bán chưa thuế Đối với hàng hoá dịch vụ xuất 0% - Hình thức sổ kế tốn áp dụng Cơng ty :Hình thức sổ kế tốn áp dụng Cơng ty hình thức nhật ký chung 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Doanh nghiệp sử dụng số loại chứng từ theo qui định chung pháp lệnh - kế toán thống kê điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước Bộ Tài ban hành : I Chứng từ tiền lương : - Bảng chấm công - Bảng toán tiền lương - Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội - Bảng toán bảo hiểm xã hội - Bảng kê khai làm thêm ca II Chứng từ liên quan đến tồn kho : SV: Nguyễn Trà My 19 Báo cáo thực tập tổng hợp - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Thẻ kho - Biên kiểm nghiệm vật tư, hàng hoá - Biên kiểm kê vật liệu, dụng cụ, hàng hoá III Chứng từ liên quan đến bán hàng: - Hoá đơn giá trị gia tăng - Xuất kho kiêm vận chuyển nội - Phiếu bảng tốn tiền hàng đại lí IV Chứng từ liên quan đến tiền mặt: - Phiếu thu - Phiếu chi - Giấy đề nghị tạm ứng - Giấy toán tiền tạm ứng - Biên lai thu tiền - Biên kiểm kê tiền mặt - Bảng kiểm kê quỹ V Chứng từ liên quan đến tài sản cố định : - Biên giao nhận tài sản cố định - Biên lí tài sản cố định SV: Nguyễn Trà My 20 Báo cáo thực tập tổng hợp -Thẻ TSCĐ - Biên kiểm kê TSCĐ Các chứng từ công ty quản lý phịng kế tốn cơng ty Chứng từ cất giữ cẩn thận quan thuế kiểm tra xuống tốn để ban giám đốc cơng ty kiểm tra có nhu cầu 2.2.3.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Dựa nguyên tắc tổ chức TK kế tốn, Cơng ty xây dựng hệ thống tài khoản nhằm mục đích cung cấp thông tin diễn biến tài sản, nguồn vốn q trình kinh doanh Cơng ty TNHH vật tư thiết bị tồn Hà Tây khía cạnh báo cáo doanh nghiệp kinh doanh thương mại, đó, hệ thống tài khoản mình, Cơng ty khơng có TK phản ánh chi phí sản xuất như: TK 621, TK 622, TK 627 Là cơng ty có nhiều đơn vị trực thuộc, cơng tác tổ chức hạch tốnd kế tốn mình, Cơng ty sử dụng nhiều TK 136, 336 Công ty xây dựng hệ thống tài khoản gồm: TK cấp 1, cấp cấp *TK 111- Tiền mặt *TK 112- Tiền gửi ngân hàng SV: Nguyễn Trà My 21 Báo cáo thực tập tổng hợp *TK 133- Thuế VAT khấu trừ * TK 333- Thuế khoản phải nộp nhà nước *TK 334- Phải trả công nhân viên *TK 338- Phải trả phải nộp khác *TK 211: Tài sản cố định hữu hình, dùng để phản ánh giá trị có tình hình tăng giảm TCSĐ hữu hình theo nguyên giá *TK 214 : Hao mòn TSCĐ, dùng để phản ánh tìh hình biến động TSCĐ theo giá trị hao mòn * TK 411: Nguồn vốn kinh doanh, dùng để phản ánh nguồn vốn kinh doanh có tình hình tăng giảm nguồn vốn kinh doanh *TK 156 : Hàng hoá, dùng để phản ánh giá trị thực tế có tình hình biến dộng loại hàng hoá doanh nghiệp bao gồm hàng hoá kho, quầy chi tiết cho loại hàng, nhóm hàng * TK 151: Hàng mua đường * TK 157 hàng gửi bán ; Dùng để phản ánh giá hàng gửi bán ký gửi đại lý chưa chấp nhận tài khoản mở chi tiết cho loại hàng lần gửi *TK 511 doanh thu bán hàng hoá : TK dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp khoản đầu tư doanh thu từ tính giá doanh thu kỳ * TK 642: Chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp *TK 632 : Giá vốn hàng bán dùng để theo dõi trị giá vốn thực tế hàng bán (giá mua chi phí thu mua) SV: Nguyễn Trà My 22 Báo cáo thực tập tổng hợp *TK 911: Xác định kết kinh doanh *TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối *TK 413: Chênh lệch tỷ giá * TK 131: Phải thu khách hàng * TK 136 : Phải thu nội *TK 311 Vay ngắn hạn *TK 331: Phải trả người bán * TK 336: Phải trả người bán Chứng từ gốc 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty lựa chọn hình thức nhật ký chung để tổ chức sổ kế toán cho đơn vị Theo hình thức này, hàng ngày vào chứng từ gốc kiểm tra hợp pháp, kế toán nhập liệu vào máy gõ Sổ nhật ký thẻký kế lệnh với chương trình cài sẵn, máy động tập hợp vào SổSổ, Nhật Sổtính nhậttựký chun tốn chi tiết chung dùng chung sau máy tự động ghi vào sổ tài khoản liên quan Đối với đối tượng cần hạch toán chi tiết kế tốn vào chứng từ gốc mở sổ chi tiết máy vào sổ Cuối tháng, vào sổ chi tiết kế toán tiến hành lập Bảng tổng hợp chi tiết vào Sổ Bảngtổng tổng để lập Bảng cân đối số sinh SauSổ đócái đối chiếu số liệu Bảng hợp chi tiết hợp chi tiết với số liệu Sổ Cuối kỳ, máy tổng hợp số liệu đưa Báo cáo tài Hình thức thể qua sơ đồ sau: Bảng TỐN cân đối HÌNH số SƠ ĐỒ 2.2: TRÌNH TỰ HẠCH THỨC NHẬT KÍ phát sinh CHUNG Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng SV: Nguyễn Trà My Đối chiếu, kiểm tra 23 Báo cáo tài Báo cáo thực tập tổng hợp Hàng ngày, chứng từ dùng ghi sổ để ghi vào sổ NKC theo trình tự thời gian, sau vào số liệu ghi sổ NKC để ghi vào sổ tài khoản phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ kế tốn chi tiết đồng thời với việc ghi sổ NKC, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan Trường hợp đơn vị có mở sổ Nhật ký đặc biệt hàng ngày, vào chứng từ dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ cuối tháng tuỳ thuộc vào tình hình khối lượng phát sinh nghiệp vụ, tổng hợp số liệu sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ tài khoản cho phù hợp sau loại trừ số trùng lặp nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhật ký đặc biệt (nếu có) SV: Nguyễn Trà My 24 Báo cáo thực tập tổng hợp Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu qua sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra, đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài 2.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty sử dụng loại báo cáo : Báo cáo kết kinh doanh Bảng lưu chuyển tiền tệ Bảng cân đối kế toán Thuyết minh báo cáo tài Ngồi ra, Cơng ty cịn sử dụng số báo cáo khác như: • Bảng cân đối tài khoản (Lập theo q) • Bảng tổng hợp thu nhập (Lập theo năm) • Bảng tổng hợp tiêu tài (Lập theo q năm) • Bảng kê chi tiết hàng nhập (Lập theo tháng, q, năm) • Báo cáo số tiêu (Lập theo tháng, quí, năm) • Báo cáo số dư tài khoản (Lập theo q) • Báo cáo nhanh tiêu tài (Lập theo tháng, q, năm) • Báo cáo ước tính tình hình hoạt động SXKD năm (Lập theo năm) SV: Nguyễn Trà My 25 Báo cáo thực tập tổng hợp • Cân đối NKCT quí (Lập theo quí) • Kế hoạch phát triển SXKD năm (Lập theo năm) • Kế hoạch tài (Lập theo năm) PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ Ý KIẾN HỒN THIỆN VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VẬT TƯ THIẾT BỊ TOÀN BỘ HÀ TÂY 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tạo Cơng ty TNHH vật tư thiết bị toàn Hà Tây Để đánh giá cách xác tồn diện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH vật tư thiết bị tồn Hà Tây ta cần xem xét ưu điểm hạn chế q trình thực Từ đó, để có sở để đưa biện pháp nhằm phát huy SV: Nguyễn Trà My 26 Báo cáo thực tập tổng hợp ưu điểm, đồng thời hạn chế nhược điểm cịn tồn tại, giúp hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Sau thời gian thực tập công ty sản xuất xuất nhập tổng hợp Hà Nội, em có đánh giá ban đầu cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty sau: 3.1.1 Những ưu điểm Qua tìm hiểu thực tế, em nhận thấy thấy cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống mặt phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn với khác có liên quan nội dung cơng tác kế tốn; đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực hợp lý Việc tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH vật tư thiết bị toàn Hà Tây tương đối phù hợp với điều kiện công ty - Về tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung phân tán nên có nhiều thuận lợi việc hạch toán kiểm tra kế toán phục vụ tốt cho công tác quản lý chung công ty Việc tổ chức máy kế tốn theo mơ hình thuận lợi cho cơng tác tin học hố kế tốn , tập trung thơng tin giám sát xác, hợp lý, hợp lệ khoản chi phí phát sinh Bộ máy kế tốn văn phịng công ty tổ chức hợp lý với đội ngũ cán kế tốn có trình độ chun mơn, nghiệp vụ cao có nhiều kinh nghiệp, hiểu biết kinh thị trường Tại phịng, cơng việc kế tốn phân cơng hợp lý rõ ràng cho kế toán viên, SV: Nguyễn Trà My 27 Báo cáo thực tập tổng hợp kế toán viên phụ trách mảng cơng việc riêng để từ giúp nâng cao ý thức trách nhiệm người tạo liên kết chặt chẽ để đạt dược hiệu cao công việc Công ty biết khai thác khả chuyên môn nghiệp vụ đội ngũ kế tốn, giảm nhẹ khối lượng cơng việc, sức lao động đảm bảo thực tốt chức nhiệm vụ cơng tác kế tốn, đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời từ chi tiết đến tổng hợp theo yêu cầu quản lý - Về hệ thống chứng từ kế tốn: Cơng ty sử dụng cách đồng hệ thống chứng từ kế tốn từ văn phịng cơng ty đến đơn vị trực thuộc Công ty xây dựng trình luân chuyển chứng từ hợp lý, chứng từ sau lập chuyển đến phận kế toán liên quan để đảm bảo theo dõi phản ánh kịp thời biến động tăng, giảm khoản mục tài sản, nguồn vốn Các chứng từ lập theo mẫu Bộ tài quy định theo thông lệ quốc tế đối vớ chứng từ giao dịch với nước giúp đảm bảo tính pháp lý, tránh tranh chấp Các chứng từ thu thập, lưu trữ, bảo quản tốt, xếp thành hoàn chỉnh theo loại nghiệp vụ, theo thời gian phát sinh thuận lợi cho việc kiểm tra theo dõi - Về hình thức ghi sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung kết hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế toán Đây việc làm đắn, kịp thời , làm đơn giản cơng việc ghi chép kế tốn, hạn chế sai sót việc ghi trùng lắp số liệu cần vào lần từ chứng từ gốc Sử dụng phần mềm kế tốn riêng cơng ty thuận lợi cho trình kiểm tra SV: Nguyễn Trà My 28 Báo cáo thực tập tổng hợp đối chiếu số liệu nhiều loại sổ khác nhau, đồng thời bảng biểu lập sổ tính tốn tự động nên cơng việc hạch tốn kế toán đơn giản tiết kiệm - Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty TNHH vật tư thiết bị toàn Hà Tây vận dụng hệ thống tài khoản nhà nước quy định phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty, đồng thời xây dựng riêng cho hệ thống tài khoản chi tiết để đáp ứng yêu cầu hạch toán chi tiết - Về báo cáo tài chính: Cơng ty tn thủ chế độ kế tốn Bộ Tài ban hành lập báo cáo tài phản ánh kết kinh doanh công ty như: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài Ngồi ra, cơng ty xây dựng cho hệ thống báo cáo nội để phục vụ hữu ích cho cơng tác quản lí 3.1.2 Những hạn chế Bên cạnh ưu điểm việc tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH vật tư thiết bị tồn Hà Tây tồn số nhược điểm yếu tố chủ quan khách quan khác cần khắc phục Hiện kế tốn làm thủ cơng chiếm phần lớn cụng việc kế toán Trong việc ghi chép, phản ánh hàng ngày lại phát sinh nhiều nên thời gian, công sức nhiều khơng đảm bảo kịp thời Chính vậy, phịng kế toán nên tăng cường việc áp dụng kế tốn máy để giảm bớt khối lượng cơng việc đảm bảo nhanh chóng, SV: Nguyễn Trà My 29 Báo cáo thực tập tổng hợp kịp thời mang lại hiệu cao Về sổ sách kế tốn, có số loại sổ phản ánh chưa cụ thể rõ ràng, không tuân theo quy định mẫu sổ Vấn đề kiểm tra nội công ty chưa tổ chức cách có hệ thống 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn Cơng ty TNHH vật tư thiết bị tồn Hà Tây Kế tốn khâu quan trọng cơng tác quản lý tài doanh nghiệp để cơng tác ngày hồn thiện cơng ty nên -Nên thường xun cử cán bộ, nhân viên phịng Kế tốn nói riêng nhân viên cơng ty nói chung dự lớp đào tạo, bồi dưỡng kiến thức -Xây dụng phần mền kế tốn chun nghiệp để giảm bớt khối lượng cơng việc ghi chép thủ công -Công tác quảng cáo bán hàng nên áp dụng hiệu để khách hàng biết đến sản phẩm công ty tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm -Nên có sách khuyến khích tốn, để khách hàng toán nhanh, thu hồi vốn kịp thời SV: Nguyễn Trà My 30 Báo cáo thực tập tổng hợp KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH vật tư toàn Hà Tây sở tài liệu cung cấp tìm hiểu hoạt động cơng ty em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Cùng với kiến thức trang bị trường việc thức tế cho phép em tiếp thu kinh nghiệm thực tiễn công tác tổ chức máy quản lý, tổ chức công tác kế toán Do thời gian thực tập giai đoạn có hạn nên viết đề cập vấn đề chung Mà chưa trình bày vấn đề sâu phần hành kế tốn cơng ty… Với trình độ thời gian có hạn nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy giáo, giáo Khoa Kế tốn, anh chị Công ty bạn để báo cáo hoàn thiện SV: Nguyễn Trà My 31 SV: SV: Nguyễn Trà My 32 ... tập tổng hợp KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH vật tư toàn Hà Tây sở tài liệu cung cấp tìm hiểu hoạt động cơng ty em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Cùng với kiến thức trang bị. .. Công ty TNHH vật tư thiết bị toàn Hà Tây cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102021400 Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 08/5/2008 Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH VẬT TƯ THIẾT BỊTỒN BỘ HÀ... TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VẬT TƯ THIẾT BỊ TOÀN BỘ HÀ TÂY 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tạo Cơng ty TNHH vật tư thiết bị toàn Hà Tây Để đánh giá cách xác tồn diện