Kiểm soát nội bộ chi phí tại công ty TNHH anh tuấn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN ĐÀO DUY PHƯỚC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH ANH TUẤN Chun ngành: Kế tốn Mã số: 8.34.03.01 Giảng viên hướng dẫn: GS.TS.TRƯƠNG BÁ THANH LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các thông tin, số liệu phục vụ cho việc nghiên cứu thu thập từ nhiều nguồn khác có dẫn phần tài liệu tham khảo Nếu phát gian lận thiếu trung thực nội dung viết tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm trước Hội đồng bảo vệ kết luận văn Tác giả Đào Duy Phước LỜI CẢM ƠN Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn chân thành sâu sắc tới Thầy GS.TS Trương Bá Thanh, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ khích lệ tơi suốt q trình nghiên cứu thực luận văn này, giúp đỡ tơi hồn thiện kiến thức chuyên môn thân Tôi xin trân trọng cảm ơn đến Ban giám hiệu Trường, Khoa đào tạo sau đại học toàn thể Quý Thầy, Cô tham gia giảng dạy Trường Đại học Quy Nhơn truyền đạt kiến thức trân q cho tơi thời gian tham gia khóa học Trường Đại học Quy Nhơn Tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, trưởng phó phịng ban tồn thể đội ngũ nhân viên Cơng ty TNHH Anh Tuấn tạo điều kiện giúp đỡ tơi q trình khảo sát hồn thiện luận văn Xin trân trọng cảm ơn! Quy Nhơn, ngày tháng năm 2019 Học viên thực Đào Duy Phước MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài 2.Tổng quan tài liệu nghiên cứu Mục đích nghiên cứu 4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ 1.1.1 Khái niệm kiểm soát nội 1.1.2 Mục tiêu kiểm soát nội 1.1.3 Các phận hợp thành hệ thống kiểm soát nội 1.2 KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 20 1.2.1 Nhận diện phân loại chi phí 20 1.2.2 Đặc điểm chi phí có ảnh hưởng đến KSNB 21 1.2.3 Nhận diện đánh giá rủi ro kiểm sốt chi phí 23 1.2.4 Hoạt động kiểm soát chi phí 24 1.2.5 Hoạt động giám sát truyền thơng chi phí 26 KẾT LUẬN CHƯƠNG 32 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH ANH TUẤN 33 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ANH TUẤN 33 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 33 2.1.3 Đặc điểm hoạt động SXKD Công ty 35 2.2 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT VÀ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH ANH TUẤN 43 2.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất Công ty 43 2.2.2 Đặc điểm sản phẩm Công ty 46 2.3.THỰC TRẠNG VỀ KSNB CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH ANH TUẤN 47 2.3.1 Quy trình kiểm sốt chi phí 47 2.3.2 Kiểm sốt nội chi phí 47 2.4 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH ANH TUẤN 68 2.4.1 Ưu điểm 68 2.3.2 Hạn chế 69 KẾT LUẬN CHƯƠNG 72 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH ANH TUẤN 73 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH ANH TUẤN 73 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH ANH TUẤN 73 3.2.1 Kiểm soát nội chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 73 3.2.2 Kiểm sốt nội chi phí nhân công trực tiếp 78 3.2.3 Kiểm sốt nội chi phí máy thi cơng 80 3.2.4 Kiểm soát nội chi phí sản xuất chung 83 3.3 ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP 84 3.3.1 Về phía Nhà nước 84 3.3.2 Về phía Cơng ty 84 KẾT LUẬN CHƯƠNG 86 KẾT LUẬN CHUNG 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 PHỤ LỤC QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (bản sao) DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BGĐ BCTC HC-KT KSNB KH-KT MTC NVL NC SXC TNHH : : : : : : : : : : Ban Giám đốc Báo cáo tài Hành – Kế tốn Kiểm sốt nội Kế hoạch – Kỹ thuật Máy thi công Nguyên vật liệu Nhân công Sản xuất chung Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.2 Tình hình TSCĐ Công ty cuối năm 2018 37 Bảng 3.1: Bảng phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 76 Bảng 3.2: Bảng phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp 79 Bảng 3.3: Bảng phân tích chi phí máy thi cơng trực tiếp 81 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Các phần cấu thành Hệ thống KSNB theo COSO Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH MTV Anh Tuấn 38 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Anh Tuấn 40 Sơ đồ 2.3: Tổ chức kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 42 Sơ đồ 2.4: Quy trình cơng nghệ sản xuất 45 Sơ đồ 2.5: Quy trình kiểm sốt nội xuất kho ngun vật liệu sử dụng để thi công 49 Sơ đồ 2.6: Quy trình kiểm sốt tổ chức thi cơng ngun vật liệu trực tiếp đội thi công 51 Sơ đồ 2.7: Quy trình kiểm sốt nội chi phí nhân cơng trực tiếp 57 Sơ đồ 2.8: Quy trình kiểm sốt nội chi phí sử dụng máy thi cơng 63 Sơ đồ 2.9: Quy trình kiểm sốt nội chi phí sản xuất chung 66 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Xu hướng tồn cầu hóa mở hội thách thức lớn cho doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp vừa nhỏ Với đa dạng hình thức hoạt động sản xuất kinh doanh, mức độ tăng trưởng ngày cao doanh nghiệp, đặc biệt q trình đẩy nhanh việc vốn hóa thị trường vốn môi trường kinh doanh Việt Nam Hiện nhà đầu tư vốn dần tách rời khỏi vai trị quản lý doanh nghiệp hệ thống kiểm soát nội (KSNB) vững mạnh nhu cầu cấp thiết, công cụ hữu hiệu để xác định an toàn nguồn vốn đầu tư, xác định hiệu điều hành kịp thời nắm bắt tình hình hoạt động doanh nghiệp Một hệ thống KSNB mạnh đem lại lợi ích cho doanh nghiệp như: Đảm bảo tính trung thực hợp lý số liệu kế toán sổ sách, báo cáo tài chính, giảm bớt rủi ro gian lận trộm cắp nhân viên công ty gây ra; giảm bớt sai sót khơng cố ý nhân viên gây tổn hại cho công ty Đối với công ty TNHH Anh Tuấn hoạt động lĩnh vực xây dựng hệ thống kiểm sốt nội hiệu vô quan trọng Đặc điểm q trình xây dựng q trình thi cơng chia làm nhiều giai đoạn, công việc chủ yếu thực ngồi cơng trình nên điều kiện thời tiết ảnh hưởng đến tiến trình thi cơng Q trình tập hợp chi phí kéo dài, phát sinh nhiều chi phí ngồi dự tốn, chi phí khơng ổn định phụ thuộc vào giai đoạn thi cơng Do đó, kiểm sốt tốt chi phí xây dựng việc cần thiết công ty, vừa hạ thấp giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng mang lại lợi nhuận tối đa cho cơng ty Xuất phát từ lý đó, tác giả chọn đề tài: “Kiểm sốt nội chi phí công ty TNHH Anh Tuấn” làm luận văn thạc sỹ kế toán 2.Tổng quan tài liệu nghiên cứu Trong khuôn khổ đề tài thực hiện, tác giả tham khảo, tìm hiểu tư liệu đề tài nghiên cứu vấn đề kiểm soát nội doanh nghiệp, cụ thể sau: - Giáo trình Kiểm sốt nội Bộ mơn kiểm tốn, Khoa Kế tốn – Kiểm tốn, trường Đại học Kinh tế TP HCM (2016) Nội dung giáo trình: lý luận chung KSNB, thành tố cấu thành hệ thống KSNB, trình bày kiểm sốt nội chu trình thường diễn trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ngoài ra, giáo trình có bổ sung thêm nội dung COSO 2016 so với giáo trình 2012 [1] - Giáo trình Kiểm soát nội TS Đường Nguyễn Hưng (2016), Nhà xuất giáo dục Việt Nam Nội dung giáo trình giúp hiểu rõ vị trí KSNB cấu trúc quản trị tổ chức chất phạm vi KSNB, từ làm rõ nội dung thành phần hệ thống KSNB.Giáo trình trình bày chi tiết kiểm sốt chu trình hoạt động chủ yếu đơn vị kinh doanh [6] - Năm 2013, Uỷ ban trực thuộc Hội đồng quốc gia Hoa Kỳ chống gian lận báo cáo tài chính, thường gọi COSO (Committee Of Sponsoring Oganization) ban hành thức báo cáo COSO 2013 (bản cập nhật Báo cáo COSO 1992) Đây thay đổi lớn kể từ lần ban hành (năm 1992) Báo cáo thông qua việc cung cấp nhìn tồn diện KSNB đặt tảng cho lý thuyết KSNB [14] - Tên đề tài: Hồn thiện hệ thống kiểm sốt nội Công ty xăng dầu Khu vực II TNHH thành viên + Người thực hiện: Vương Hữu Khánh + Nội dung: Lý luận hệ thống KSNB theo báo cáo COSO (1992), đánh giá đưa giải pháp hồn thiện hệ thống KSNB Cơng ty xăng dầu Khu 78 phạt thích đáng cá nhân vi phạm, khen thưởng cá nhân thực tốt thủ tục kiểm soát nội giá nguyên vật liệu mua vào, lượng nguyên vật liệu sử dụng 3.2.2 Kiểm sốt nội chi phí nhân cơng trực tiếp Qua thực tế tìm hiểu vấn tác giả nhận thấy có chênh lệch thực tế dự tốn Cơng ty cho rằng: chênh lệch không trọng yếu nên khơng tìm hiểu ngun nhân tốn tổng chi phí nhân cơng trực dự tốn Theo tìm hiểu riêng tác giả nhận thấy số nguyên nhân chênh lệch - Đối tượng phân tích: biến động chi phí nhân cơng trực tiếp (∆NC) - Phân tích biến động chi phí nhân cơng trực tiếp phân tích ảnh hưởng nhân tố gây ra: biến động giá ngày công lao động biến động suất lao động Biến động giá ngày công lao động (∆Pnc) tính theo cơng thức: ∆Pnc = ∑Ni=1(Pnc t, i – Pnc d, i) x Nt, i Biến động suất lao động (∆N) tính theo cơng thức: ∆N = ∑Ni=1(Nt, i – Nd, i) x Pnc d, i Trong đó: ∆Pnc : mức biến động giá ngày công lao động ∆N : mức biến động suất lao động ∑Ni=1: nghiệp vụ kinh tế phát sinh suốt q trình thi cơng cơng trình từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc liên quan đến chi phí nhân cơng trực tiếp Pnc t, i : giá ngày công lao động thực tế Pnc d, i : giá ngày công lao động dự toán Nt, i : suất lao động thực tế 79 Nd, i : suất lao động dự tốn - Tổng biến động chi phí nhân cơng trực tiếp tính theo cơng thức: ∆NC = ∆Pnc + ∆N Ví dụ: Tại cơng trình: Trụ sở xã IaMlah – Huyện KrôngPa Hạng mục: Sân đường bê tông Bảng 3.2: Bảng phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp Đvt Stt Tên vật tư A Dự toán Khối Đơn lượng giá Thực tế Chênh lệch Khối Đơn giá Khối Đơn giá lượng lượng 5=(3-1)x2 6=(4-2)x3 B C Đào móng băng, rộng