Đồ án Phân tích thiết kế hệ thống bán thiết bị máy tính của Công ty

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT KHOA CÔNG NGHỆ THƠNG TIN *** ĐỒ ÁN MƠN HỌC PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN Đề tài: Phân tích Thiết kế Hệ thống bán Thiết bị Máy tính Cơng ty Hà Nội Nhiệm vụ nhận xét Nhiệm vụ: Các thành viên nhóm khảo sát trạng số công ty bán thiết bị máy tính địa bàn Đánh giá nhận xét cách thức hoạt động hệ thống bán hàng hành, sau phân tích vấn đề mà hệ thống cũ cịn chưa tối ưu hố từ đưa giải pháp tối ưu Sau phân tích đưa ý tưởng, nội dung thiết kế phần mềm cho hệ thống để tối ưu triệt để phương pháp cách thức hoạt động cho đạt hiệu Nhận xét: LỜI NĨI ĐẦU Lời nói đầu! Ngày khoa học kĩ thuật phát triển, góp phần đắc lực công cách mạng khoa học kỹ thuật phải đến lĩnh vực công nghệ thông tin Công nghệ thông tin ứng dụng nhiều lĩnh vực Đặc biệt ngành kinh tế, đóng góp phần đáng kể vào trình hội nhập Như biết, việc quản lý kinh doanh nhiều cửa hàng thủ công, việc ghi chép thông qua sổ sách gặp nhiều trở ngại, gây khó khăn cho người quản lý muốn xem xét tình trạng mặt hàng theo ngày, tháng, quý,… Ta nhận thấy số yếu việc quản lý theo phương pháp thủ công như: Thông tin đối tượng quản lý nghèo làn, lạc hậu, không thường xuyên cập nhật Việc lưu trữ bảo quản khó khăn, thơng tin lưu trữ đơn vị không quán, dễ bị trùng lập phận Đặc biệt nhiều thời gian công sức để thống kê, để phân tích đưa thơng tin phục vụ việc định Do đó, việc sử dụng thành tựu công nghệ thông tin quản lý ngày rộng rãi mang lại hiệu cao, khắc phục nhược điểm hệ thống quản lý cũ, tốn quản lý đưa vào máy tính ngày tối ưu hoá, giản thời gian chi phí cho q trình xử lý, mang lại hiệu lớn kinh doanh.Từ thực tế việc xây dựng phần mềm quản lí thiết bị môt cửa hàng cần thiết Đề tài chúng em xây dựng phần mềm quản lú thiết bị cửa hàng máy tính Với đề tài phần mềm cho phép người dung thực cách nhanh chóng, xác việc nhập liệu, lưu trữ, cập nhập thông tun mặt hàng, thực yêu cầu báo cáo… với giao diện làm việc than thiện, tiện dụng với người sử dụng hệ thống Nội dung đề tài chắn không tránh khỏi nhiều thiếu sót, mong nhận đóng góp ý kiến thầy bạn Chúng em xin chân thành cảm ơn! TÓM TẮT ĐỀ TÀI Mục đích: Trong thời đại ngày thơng tin kinh tế vấn đề sống với đơn vị kinh doanh Đơn vị làm chủ thông tin có ưu tuyệt đối hoạt động kinh doanh Hơn thu nhập thơng tin tốt chưa đủ, mà phải biết bảo quản giữ gìn thơng tin hoạt động kinh doanh đơn vị cách chặt chẽ Do hệ thống phải có chế kiểm sốt chặt chẽ, bảo đảm an tồn, bảo mật sở liệu Từ công tác nghiệp vụ liên quan tới hoạt động quản lý bán hàng, tiến hành phân tích thiết kế hệ thống nhằm tin học hố chức thực máy tính Từ xây dựng chương trình ứng dụng hỗ trợ cho trình thực chức quản lý, xử lý hoạt động nhập mua, xuất bán hàng hoá, nghiệp vụ tiền mặt, lập báo cáo định kỳ… - Tiếp cận với nghiệp vụ chuyên môn, môi trường hoạt động hệ thống - Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ cung cách hoạt động hệ thống - Chỉ chỗ hợp lý hệ thống cần thừa kế chỗ bất hợp lý hệ thống cần khắc phục thay đổi để hệ thống hoàn thiện đáp ứng yêu cầu công việc đặt Kết luận: Mục tiêu cuối xây dựng phần mềm quản lý bán hàng đại, đáp ứng nhu cầu xử lý chức nghiệp vụ trình thực hoạt động kinh doanh Dựa quy trình làm việc từ tạo phần mềm quản lý giúp tối ưu hoá quản lý việc mua bán thiết bị, dễ dàng tiếp cận sử dụng MỤC LỤC Nhiệm vụ nhận xét LỜI NÓI ĐẦU TÓM TẮT ĐỀ TÀI Danh sách hình vẽ: Danh sách bảng biểu: Danh sách từ viết tắt: PHẦN I KHẢO SÁT HỆ THỐNG Tổng quan hệ thống cũ Quản lý thiết bị: Quản lý nhân viên: Tình hình bán thiết bị: Đánh giá hệ thống cũ: Yêu cầu hệ thống mới: Chiến lược điều tra: Chương trình có chức chính: PHẦN II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 10 Mơ tả hình ảnh 10 Mô tả lời 11 Các loại hồ sơ 12 3.1 Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân hồ sơ 13 3.2 Thiết lập biểu đồ mức ngữ cảnh 14 3.3 Mô tả tương tác 14 3.4 Mơ hình hóa chức 15 Phân rã chức năng: 16 4.1 Sơ đồ phân rã chức 16 4.2 Mô tả chi tiết chức 17 Ma trận thực thể chức 19 Biểu đồ phân luồng liệu 20 Mơ hình khái niệm liệu: mơ hình E-R 24 7.1 Chuyển đổi mơ hình ER sang mơ hình quan hệ 26 Danh sách hình vẽ: Hình Tổng quan hệ thống Hình Biểu đồ ngữ cảnh Hình Sơ đồ phân rã chức Hình Biểu đồ phân luồng liệu mức Hình Biểu đồ phân luồng liệu mức Hình Biểu đồ phân luồng liệu mức Hình Biểu đồ phân luồng liệu mức Hình Biểu đồ phân luồng liệu mức Hình Biểu đồ rút gọn Hình 10 Quan hệ mơ hình liệu Danh sách bảng biểu: Bảng Giá Bảng Phiếu toán Bảng Sổ nhập hàng Bảng Xuất hàng Bảng Xác định tác nhân chức hồ sơ Bảng Phân rã dần chức Bảng Các hồ sơ sử dụng Bảng Ma trận thực thể Bảng Liệt kê chọn lọc thông tin Bảng 10 Xác định thực thể thuộc tính Danh sách từ viết tắt: - NCC: Nhà cung cấp - H.Đơn: Hoá đơn PHẦN I KHẢO SÁT HỆ THỐNG Khảo sát số cơng ty bán thiết bị máy tính, chúng em thấy việc quản lý thiết bị đa số cửa hàng cịn mang nặng tính thủ cơng truyền thống Việc tạo hệ thống quản lý việc mua bán thiết bị máy tính cần thiết Hệ thống quản lý việc bán thiết bị máy tính mơ tả khái qt bao gồm chức sau: - Quản lý nhập thiết bị - Quản lý bán thiết bị - Bảo hành - Báo cáo Tổng quan hệ thống cũ Mục đích khảo sát trạng: - Tiếp cận với nghiệp vụ chuyên môn, môi trường hoạt động hệ thống - Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ cung cách hoạt động hệ thống - Chỉ chỗ hợp lý hệ thống cần thừa kế chỗ bất hợp lý hệ thống cần khắc phục thay đổi để hệ thống hồn thiện đáp ứng u cầu cơng việc đặt Nội dung khảo sát đánh giá trạng: - Khảo sát tìm hiểu hệ thống mà khách hàng làm việc - Các quy tắc quản lý cửa hàng: Quản lý thiết bị: Công ty nhập thiết bị theo đợt (4 đợt/năm) Khi nhập thiết bị nhân viên cửa hàng nhận thiết bị điền thông tin vào phiếu nhập gồm thông tin: mã thiết bị, tên thiết bị, mã nhà cung cấp, số lượng, đơn giá, thuế VAT, ngày nhập, bảo hành, thành giá tiền, mã nhân viên Khi xuất hàng (bán hàng) nhân viên điền thông tin vào phiếu xuất gồm thông tin: mã thiết bị, tên thiết bị, mã nhà cung cấp, số lượng, đơn giá, ngày xuất, bảo hành, thành tiền, tên khách hàng, mã nhân viên Một phiếu xuất giao cho khách hàng cửa hàng giữ lại Mọi công việc nhập, xuất, sửa xố thơng tin thiết bị tiến hành giấy tờ Quản lý nhân viên: Việc quản lý nhân viên gồm thông tin nhân viên (quản lý hồ sơ nhân viên) thông tin trả lương cho nhân viên Nhân viên có hồ sơ giấy tờ riêng Tìm kiếm thơng tin: Nhân viên tra cứu nội dung thông tin thiết bị, việc nhập xuất thiết bị Có thể cần tra cứu theo tên thiết bị, theo mã thiết bị, theo ngày nhập… Muốn làm điều nhân viên phải tìm giấy tờ lưu kho tài liệu Mọi thông tin có giấy tờ Tình hình bán thiết bị: Cửa hàng cập nhật in báo giá thiết bị word để khách hàng biết thông tin thiết bị Khi nhập hay xuất thiết bị có ghi phiếu xuất phiếu nhập Dựa vào phiếu xuất nhập tổng kết tình hình bán thiết bị cửa hàng theo ngày, tháng, quý Đánh giá hệ thống cũ: Trên mô tả hoạt động hệ thống, ta thấy việc quản lý bán thiết bị cửa hàng máy tính có ưu, nhược điểm sau: Ưu điểm: - Cơ cấu quản lý cửa hàng chặt chẽ logic, thực ngun tắc quy trình quản lý cơng việc tiến hành xác đảm bảo yêu cầu - Bên cạnh phương tiện để quản lý giấy tờ sổ sách nên lấy xem, tra cứu sửa chữa tiến hành không cần điều kiện cầu kỳ máy móc, trang thiết bị đại… Nhược điểm: - Việc lưu trữ thông tin thiết bị thông tin khác việc quản lý hệ thống tiến hành thủ công sổ sách chứng từ với số lượng lớn, gây nhiều khó khăn cho công tác quản lý, tốn nhiều thời gian công sức cho nhân viên quản lý với công việc kiểm tra, tra cứu, kiểm kê phức tạp - Khi lưu trữ thông tin phương pháp có sai sót việc sửa đổi gặp nhiều khó khăn.Chẳng hạn muốn sửa thơng tin hồ sơ thiết bị phải gạch sửa lại bên cạnh, không hay phải sửa đổi nhiều lần - Việc thống kê tình hình bán thiết bị phức tạp Yêu cầu hệ thống mới: Dựa quy trình làm việc cơng ty bán thiết bị máy tính, từ nhược điểm nói chúng em thấy có phần mềm quản lý cần thiết Với cửa hàng cần quản lý việc mua bán thiết bị, quản lý tài Phần mềm nhóm em làm phần mềm quản lý việc bán thiết bị máy tính cửa hàng Phạm vi bán thiết bị cửa hàng với người sử dụng hệ thống nhân viên quản lý cửa hàng Các yêu cầu người dùng: - Phần mềm có giao diện phù hợp, sử dụng tiện lợi, nhanh chóng cho người sử dụng - Có khả nhập, xuất liệu cho lần nhập, xuất thiết bị kèm in phiếu xuất, nhập - Xử lý việc sửa liệu trình nhập có sai sót - Khi người sử dụng có nhu cầu xem thơng tin xem chương trình tìm kiếm thơng tin giúp việc tra cứu thơng tin dễ dàng - Có thể cho biết tình hình bán hàng (thống kê danh sách mặt hàng có, hết, cịn tồn hay bán chạy nhất…) qua việc thống kê phiếu nhập, xuất theo tháng, quý, năm Chiến lược điều tra: - Các nguồn thông tin điều tra: tham khảo từ sách báo, tài liệu tham khảo phần mềm download từ mạng - Quan sát hoạt động hệ thống cũ - Đưa giải pháp tối ưu cho chủ quản - Đặt vị trí vai trị khách hàng (người sử dụng hệ thống) để thấy rõ yêu cầu thực tế mà hệ thống cần thực Chương trình có chức chính: - Quản lý xuất hàng - Quản lý nhập hàng - Bảo hành - Báo cáo 3.1 Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân hồ sơ Nhập vào kho ghi vào sổ Số nhập kho Hs liệu nhập kho Thủ kho Tác nhân Thanh toán hoá đơn nhập thiết Nhà cung cấp Tác nhân bị Bộ phận kế toán Tác nhân Phiếu nhập hàng (kiêm hoá đơn Hs liệu toán) Lập bảng báo giá Bộ phận bán hàng Tác nhân Bảng báo giá Hs liệu Phiếu nhập hàng Hs liệu Tiếp nhận yêu cầu khách Bộ phận bán hàng Tác nhân hàng gửi bảng báo giá cho Bảng báo giá Hs liệu Đơn đặt hàng khách Hs liệu Bộ phận bán hàng Tác nhân Bộ phận nhập hàng Tác nhân Số nhập kho Hs liệu Số xuất kho Hs liệu Phiếu giao hàng Hs liệu Phiếu xuất hàng Hs liệu Phiếu bảo hành Hs lệu Bộ phận bán hàng Tác nhân Ghi vào sổ xuất hàng Số xuất kho Hs liệu Thanh toán hoá đơn xuất hàng Bộ phận kế toán Tác nhân Phiếu giao hàng (kiêm hoá đơn Hs liệu khách hàng Nhận đơn đặt hàng khách Kiểm tra hàng kho Lập phiếu xuất hàng xuất hàng) Bảng 13 3.2 Thiết lập biểu đồ mức ngữ cảnh Gửi đơn đặt hàng Y/c bảo hành Yêu cầu mua hàng Bảo hành Y/c toán Y/c nhập hàng Hệ thống quản Thông tin thiết bị lý mua bán thiết bị máy tính Nhà cung cấp Cung cấp hàng Báo cáo Chỉ đạo Bảng báo giá Y/c báo cáo Khách hàng Chủ cửa hàng Hình 3.3 Mơ tả tương tác + Nhà cung cấp : Khi cửa hàng có yêu cầu nhập thiết bị nhà cung cấp gửi thông tin thiết bị cho cửa hàng Cửa hàng xem thông tin thiết bị gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp Nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu cung cấp thiết bị + Khách hàng : Có yêu cầu mua hàng cửa hàng gửi bảng báo giá thiết bị.Khách hàng gửi đơn đặt hàng cửa hàng giao hàng cho khách kèm theo phiếu bảo hành Khi khách hàng muốn bảo hành cửa hàng viết biên lai nhận thiết bị khách hàng nhận biên lai trả thiết bị bảo hành xong + Chủ cửa hàng : Là người định việc nhập hàng từ nhà cung cấp người đưa yêu cầu báo cáo tình hình mua bán hàng cửa hàng.quyết định việc nhập hàng từ nhà cung cấp người đưa yêu cầu báo cáo tình hình mua bán hàng cửa hàng 14 3.4 Mơ hình hóa chức Biểu đồ phân rã chức (BFD) a Khái niệm: BFD biểu đồ phân rã có thứ bậc chức hệ thống từtổng thể đến chi tiết, chức có nhiều chức con, tất thể khung biểu đồ b Ý nghĩa BFD: Tiếp cận thông tin mặt logic nhằm làm rỏ chức hệ thống Phân biệt chức nhiệm vụ phận hệ thống thông tin c Hạn chế BFD: BFD khơng có tính động, cho thấy chức mà khơng thể trình tự xử lý chức trao đổi thông tin thông tin Biểu đồ phân rã nhóm dần chức Các chức chi tiết (lá) Nhóm lần Nhóm lần Viết phiếu yêu cầu nhập Gửi đơn đặt hàng Kiểm tra hàng Lập phiếu nhập Nhập hàng Nhập kho Thanh toán Lập báo giá Nhận đơn đặt hàng Kiểm tra hàng kho Bán hàng Bán thiết bị máy tính 10 Giao hàng 11 Thanh toán 12 Lập biên lai nhận thiết bị 13 Lập biên lai trả thiết bị 14 Ghi sổ bảo hành Bảo hành 15 Lập phiếu toán bảo 16.Lập báo cáo Bảng 15 Phân rã chức năng: 4.1 Sơ đồ phân rã chức Quản lý bán thiết bị cơng ty máy tính 1.Nhập hàng 3.Bảo hành 2.Bán hàng 1.1 Viết phiếu yêu cầu nhập 2.1 Lập báo giá 3.1 Lập biên lai nhận thiết bị 1.2 Gửi đơn đặt hàng 2.2 Nhận đơn đặt hàng 3.2 Lập biên lai trả thiết bị 1.3 Kiểm tra hàng 2.3 Kiểm tra hàng kho 3.3 Ghi sổ bảo hành 1.4 Lập phiếu nhập 2.4 Giao hàng 3.4 Lập phiếu toán bảo hành 1.5 Nhập kho 2.5 Thanh toán Báo cáo 4.1 Lập báo cáo 1.6 Thanh tốn Hình 16 4.2 Mơ tả chi tiết chức 1.1 Viết phiếu yêu cầu nhập: Chức thực cửa hàng có nhu cầu nhập thiết bị phải viết phiếu yêu cầu nhập cho chủ cửa hàng để chủ cửa hàng thông qua việc nhập thiết bị 1.2 Gửi đơn đặt thiết bị: Khi cửa hàng đồng ý nhập thiết bị gửi đơn đặt loại thiết bị cần nhập gửi cho nhà cung cấp 1.3 Kiểm tra hàng: Khi nhà cung cấp mang hàng đặt mua đến cửa hàng phải kiểm tra hàng nha cung cầp mang đến xem có đơn đặt hàng không 1.4 Lập phiếu nhập: Chức thực sau kiểm tra hàng nhập xong cửa hàng lập phiếu nhập hàng 1.5 Nhập kho: Chức thực sau lập phiếu nhập cửa hàng nhập hàng vào kho thông tin nhập kho lưu vào sổ nhập kho 1.6 Thanh toán: Cửa hàng vào phiếu nhập để làm hoá đơn toán cho nhà cung cấp 2.1 Lập báo giá: Cửa hàng lập bảng báo giá mặt hàng có cửa hàng để phục vụ cho khách hàng có yêu cầu mua hàng 2.2 Nhận đơn đặt hàng: Khi khách có yêu cầu mua hang cửa hàng gửi đơn đặt hàng tới cửa hàng cửa hàng tiếp nhận đơn 2.3 Kiểm tra hàng kho:Chức thực cửa hàng nhận đơn đặt hàng khách thi kiểm tra xem kho mặt hàng mà khách yêu cầu không 2.4 Giao hàng: Chức thực việc kiểm tra hnàg kho thực xong mặt hàng mà khách muốn mua cịn cửa hàng giao hàng cho khách.Và cập nhật vào sổ xuất hàng 2.5 Thanh toán: Khi giao hàng cho khách cửa hàng viết phiếu tốn cho khách có kèm theo phiếu bảo hành 3.1 Lập biên lai nhận thiết bị: Khi có vấn đề hàng bán cho khách khách hàng yêu cầu cửa hàng bảo hành cửa hàng viết biên lai nhận hàng bảo hành cho khách 17 3.2 Lập biên lai trả thiết bị: Khi bảo hành thực xong cửa hàng viết biên lai trả thiết bị cho khách 3.3 Ghi sổ bảo hành: Thông tin loại hàng bảo hành cửa hàng ghi vào sổ bảo hành 3.4 Lập phiếu toán bảo hành: Chức thực khách hàng có yêucầu bảo hành mà phiếu bảo hành hết hạn.Thì khách hàng nhận phiếu toán bảo hành 4.1 Lập báo cáo: Chủ cửa hàng yêu cầu phận cửa hang lập báo cáo tình hình cửa hàng ,hàng nhập, hàng bán ,tồn kho,bảo hành… Liệt kê hồ sơ sử dụng: STT Kí hiệu Tên hồ sơ d1 Bảng thơng tin chi tiết thiết bị d2 Đơn đặt hàng d3 Phiếu nhập hàng d4 Sổ nhập kho d5 Bảng báo giá d6 Phiếu xuất hàng d7 Phiếu giao hàng d8 Biên lai nhận thiết bị d9 Biên lai trả thiết bị 10 d10 Sổ bảo hành 11 d11 Hoá đơn bảo hành 12 d12 Báo cáo 13 d13 Sổ xuất kho Bảng 18 Ma trận thực thể chức Các thực thể D1 Bảng thông tin chi tiết thiết bị D2 Đơn đặt hàng D3 Phiếu nhập hàng D4 Sổ nhập kho D5 Bảng báo giá D6 Phiếu xuất hàng D7 Phiếu giao hàng D8 Biên lai nhận thiết bị D9 Biên lai trả thiết bị D10 Sổ bảo hành D11 Hoá đơn bảo hành D12 Báo cáo D13 Sổ xuất kho Các chức nghiệp vụ 1.1 Viết phiếu yêu cầu nhập 1.2 Gửi đơn đặt hàng 1.3 Kiểm tra hàng 1.4 Lập phiếu nhập 1.5 Nhập kho 1.6 Thanh toán 1.Nhập hàng 2.1 Lập báo giá 2.2 Nhận đơn đặt hàng 2.3 Kiểm tra hàng kho 2.4 Giao hàng 2.5 Thanh toán 2.Bán hàng 3.1 Lập biên lai nhận thiết bị 3.2 Lập biên lai trả thiết bị 3.3 Ghi sổ bảo hành 3.4 Lập phiếu toán bảo 3.Bảo hành 4.1 Lập báo cáo Báo cáo D1 D2 D3 D4 D5 D6 R C R R C U R R R U U U R U R R C R R R U C D7 D8 D9 D10 D11 D12 D13 C R U R R U C U C U R R R C C U C C C C R R Bảng 19 Biểu đồ phân luồng liệu a, Biểu đồ phân luồng liệu mức Đơn đặt hàng Y/C nhập hàng NCC 1.0 NHẬP HÀNG Thông tin thiết bị Thơng tin thiết bị Đơn đặt hàng Hóa đơn toán Phiếu nhập hàng Sổ nhập kho Bảng báo giá Phiếu giao hàng 2.0 KHÁCH HÀNG Phiếu xuất hàng BÁN HÀNG Y/C mua hàng Sổ xuất kho Bảng báo giá Biên lai nhận bảo hành Biên lai trả bảo hành 3.0 Y/C bảo hành Đáp ứng yêu cầu BẢO HÀNH Sổ bảo hành Hoá đơn bảo hành 4.0 Y/C báo cáo CHỦ CỬA HÀNG BÁO CÁO Báo cáo Báo cáo Hình 20 b, Biểu đồ phân luồng liệu mức nhập hàng Y/C nhập hàng Nhà cung cấp Thông tin thiết bị 1.1 Viết phiếu yêu cầu nhập Thông tin thiết bị s1.2 Gửi đơn đặt hàng Đơn đặt hàng 1.3 Kiểm tra hàng Phiếu nhập hàng 1.4 Lập phiếu nhập Sổ nhập kho 1.1 Nhập kho 1.1 Hóa đơn tóan Thanh tốn Hình 21 c, Biểu đồ phân luồng liệu mức bán hàng 2.1 Phiếu nhập hàng Bảng báo giá Lập báo giá 2.2 Y/C mua hàng Khách hàng Số nhập kho Nhận đơn hàng 2.3 Bảng báo giá Kiểm tra hàng kho Số xuất kho Phiếu xuất hàng 2.4 Giao hàng cho khách Thanh toán tiền Giao hàng Phiếu giao hàng 2.5 Thanh tốn Hình 22 d, Biểu đồ tiến trình bảo hành Y/C bảo hành 3.1 Khách hàng Đáp ứng nhu cầu Lập biên lai nhân thiết bị Biên lai nhận bảo hành Phiếu giao hàng 3.2 Lập biên lai trả thiết bị Biên lại trả bảo hành 3.3 Sổ bảo hành Ghi sổ bảo hành 3.4 Lập phiếu tốn bảo hành Hóa đơn bảo hành Hình 23 e, Biểu đồ tiến trình báo cáo Y/C báo cáo Chủ cửa hàng 4.0 Báo cáo Phiếu xuất hàng Báo cáo Số nhập kho Phiếu nhập hàng Báo cáo Số xuất kho Hình Mơ hình khái niệm liệu: mơ hình E-R a Liệt kê, xác, chọn lọc thơng tin b BẢNG PHÂN LOẠI Tên sản phẩm Giá Loại sản phẩm Số lượng a HỐ ĐƠN (phiếu tốn) Số hoá đơn Số lượng sản phẩm (tên) loại sản phẩm Ngày, nhập kho Ngày, xuất kho Thành tiền c SỔ GHI NHẬP KHO Ngày nhập hàng Mã sản phẩm Số lượng sản phẩm Tên sản phẩm Giờ nhập hàng Ghi √ √ √ √ √ b SỐ GHI XUẤT KHO Ngày xuất kho Mã sản phẩm Số lượng sản phẩm (tên) loại sản phẩm Giờ xuất kho √ √ √ √ √ √ Bảng Chú thích: √ - đánh dấy mục tin loại/ chọn bước I (1,2,3) 24 b Xác định thực thể & thuộc tính Tên sản phẩm => LOẠI SẢN PHẨM (tên loại sản phẩm, số lượng, đơn giá) Số hố đơn => HỐ ĐƠN (số hố đơn), số sản phẩm => SẢN PHẨM (số sản phẩm) a BẢNG PHÂN Bảng thuộc tính cịn lại sau bước LOẠI b HỐ ĐƠN (Phiếu tốn) Tên loại sản phẩm √ Số hoá đơn Giá √ Số lượng sản phẩm Số lượng √ c SỔ GHI √ d SỔ GHI XUẤT NHẬP KHO KHO Ngày nhập kho Ngày xuất kho Mã sản phẩm √ Giờ xuất kho Giờ nhập kho Bảng 10 Động từ: Nhập kho, xuất kho (về phía khách)  (Nhận), tốn(trả) : gì? HỐ ĐƠN : gì? HỐ ĐƠN Cho gì? SẢN PHẨM cho gì? SẢN PHẨM Khi nào? ngày nhập nào? Ngày xuất Giờ nhập Giờ xuất Bằng cách nào? Số hoá đơn Bao nhiêu? Tổng tiền 25 c Vẽ biểu đồ rút gọn Ngày nhập Giờ nhập NHẬP Số lượng sp Mã SẢN PHẨM Số hố đơn HỐ ĐƠN THUỘC Ngày xuất LOẠI SP HOÁ ĐƠN Tên loại sp Giờ xuất Số lượng Thành tiền Đơn giá Hình 7.1 Chuyển đổi mơ hình ER sang mơ hình quan hệ a Biểu diễn thực thể HỐ ĐƠN  HỐ ĐƠN (số hố đơn) (1) SẢN PHẨM  SẢN PHẨM (số sản phẩm) (2)  LOẠI SẢN PHẨM (tên loại, số lượng, giá) (3) LOẠI SP 26 b Biểu diễn mối quan hệ GHI H.ĐƠN THUỘC  NHẬP KHO (mã, số lượng sản phẩm, ngày nhập, nhập)  XUÂT KHO (số hoá đơn, mã, số lượng sản phẩm, ngày xuất, xuất)  SẢN PHẨM (số lượng sản phẩm, tên loại) c Chuẩn hố: Tất chuẩn 3, khơng cần chuẩn hố d Biểu đồ quan hệ mơ hình liệu 1, SẢN PHẨM # mã sp 4, NHẬP KHO # mã sp # số lượng sản phẩm 5, XUẤT KHO # Mã hoá đơn Số lượng sản phẩm 2, SẢN PHẨM #mã sản phẩm Tên loại 3, PHÂN LOẠI SẢN PHẨM # Mã loại Hình 10 27 ... SÁT HỆ THỐNG Khảo sát số công ty bán thiết bị máy tính, chúng em thấy việc quản lý thiết bị đa số cửa hàng cịn mang nặng tính thủ cơng truyền thống Việc tạo hệ thống quản lý việc mua bán thiết bị. .. thiết bị máy tính cần thiết Hệ thống quản lý việc bán thiết bị máy tính mơ tả khái qt bao gồm chức sau: - Quản lý nhập thiết bị - Quản lý bán thiết bị - Bảo hành - Báo cáo Tổng quan hệ thống cũ... cơng ty bán thiết bị máy tính địa bàn Đánh giá nhận xét cách thức hoạt động hệ thống bán hàng hành, sau phân tích vấn đề mà hệ thống cũ cịn chưa tối ưu hố từ đưa giải pháp tối ưu Sau phân tích