Võ Thị Minh Hương- Bai sua lai Hoan thien -Kế toán TSCĐ - Copy

Phần thứ Đặt vấn đề 1.1 Tính cấp thiết đề tài Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho doanh nghiệp, phận quan trọng trình sản xuất TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm hao phí sức lao động người, nâng cao suất lao động Trong chế thị trường TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Để khai thác cách tốt nhất, hiệu TSCĐ doanh nghiệp việc hạch tốn, quản lý TSCĐ vơ quan trọng Nó nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ với việc lựa chon phương pháp trích khấu hao thích hợp giúp cho doanh nghiệp thu hồi nhanh vốn đầu tư, tái sản xuất mở rộng tạo điều kiện tăng sức cạnh tranh thị trường, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế toán TSCĐ khâu quan trọng phận kế toán Hoạt động kế toán TSCĐ phản ánh tình hình tăng, giảm, di chuyển, kiểm tra việc bảo quản, sử dụng hạch tốn TSCĐ, tính tốn, phân bổ khấu hao TSCĐ vào chi phí hoạt động đồng thời tham gia kiểm kê, đánh giá TSCĐ theo quy đinh Nhà nước Tiến hành phân tích trang bị, bảo quản, sử dụng huy động nhằm nâng cao hiệu kinh tế TSCĐ doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại kế tốn TSCĐ có vai trị ý nghĩa to lớn Bởi vì, cung cấp tồn nguồn thơng tin, số liệu tình hình TSCĐ cơng ty Kế tốn TSCĐ ln quan tâm doanh nghiệp nhà quản lý kinh tế Vì kế toán TSCĐ cách khoa học, hợp lý phù hợp với điều kiện doanh nghiệp vấn đề cần thiết Với ý nghĩa tầm quan trọng với thực trạng Công ty, để xem xét tìm hiểu vấn đề thực tế nên chọn đề tài “Thực trạng hạch toán sử dụng tài sản cố định Cơng ty TNHH Thái Hịa” làm chun đề báo cáo cho đợt thực tập tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu sở lý luận thực tiễn hạch tốn TSCĐ - Phân tích tình hình kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH Thái Hịa - Đề xuất số biện pháp để góp phần hồn thiện hạch tốn TSCĐ Cơng ty TNHH Thái Hòa Phần thứ II Tổng quan tài liệu nghiên cứu 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ kế toán tài sản cố định Khái niệm TSCĐ tài sản có hình thái vật chất cụ thể tồn hình thái giá trị sử dụng để thực số chức trình kinh doanh, có giá trị lớn sử dụng dài theo quy định chế độ quản lý tài sản hành Tiêu chuẩn TSCĐ quy định chuẩn mực Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng năm 2013 Tài sản cố định phải hội đủ tiêu chuẩn sau: + Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản + Nguyên giá TSCĐ xác định cách đáng tin cậy + Thời gian sử dụng từ năm trở lên + Có giá trị từ 30.000.000 đồng Việt Nam trở lên Đặc điểm tài sản cố định Nhận biết đặc điểm TSCĐ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng công tác quản lý TSCĐ TSCĐ có số đặc điểm sau: + TSCĐHH tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, không thay đổi hình thái vật chất ban đầu hư hỏng + Giá trị sử dụng giá trị TSCĐ bị giảm dần tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hao mòn + Giá trị hao mòn TSCĐ chuyển dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh hàng kỳ hình thức chi phí khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ phân bổ cách có hệ thống giá trị phải khấu hao TSCĐ suốt thời gian sử dụng hữu ích tài sản Giá trị khấu hao nguyên giá TSCĐ ghi bảng báo cáo tài trừ giá trị lý ước tính tài sản + TSCĐ trải qua nhiều chu kỳ kinh doanh hồn đủ vịng quay số vốn bỏ ban đầu để mua sắm Do đó, doanh nghiệp phải quản lý TSCĐ giá trị vật Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định Tổ chức thực đầy đủ việc ghi chép ban đầu như: lập biên bàn giao TSCĐ vào chứng từ gốc có liên quan; lập thẻ TSCĐ đăng ký vào sổ TSCĐ Tính phân bổ xác số khấu hao TSCĐ vào đối tượng chịu chi phí khác theo văn hướng dẫn tài Cùng với phịng kỹ thuật, phịng ban có chức khác lập kế hoạch dự toán sửa chữa lớn TSCĐ; theo dõi trình sửa chữa lớn; tốn, tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ có kế hoạch phân bổ hợp lý Tham gia kiểm kê, đánh giá TSCĐ theo yêu cầu pháp luật 2.1.2 Phân loại tài sản cố định TSCĐ có nhiều loại, nhiều thứ, có nhiều đặc điểm yêu cầu quản lý khác Để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ cần phải phân loại Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu + Loại TSCĐHH: tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất (từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với để thực hay số chức định mà thiếu phận hệ thống khơng thể hoạt động được) thoả mãn tiêu chuẩn TSCĐ hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ truyền dẫn, vật kiến trúc… + Loại TSCĐVH: tài sản khơng có hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư thoả mãn tiêu chuẩn TSCĐ vô hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng, chi phí quyền phát hành, phát minh, sáng chế, quyền tác giả… Phân loại tài sản số định theo công dụng kinh tế Theo phương pháp chia TSCĐ làm hai loại lớn TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh + TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: TSCĐHH TSCĐVH trực tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gồm: nhà cửa, vật kiến trúc, thiết bị động lực, thiết bị truyền dẫn, máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải, TSCĐ khơng có hình thái vật chất khác… + TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: tài sản dùng cho hoạt động sản xuất phụ tài sản dùng cho phúc lợi công cộng gồm: nhà cửa, máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh phụ, nhà cửa phương tiện dùng cho sinh hoạt văn hố, nghiên cứu thí nghiệm, nhà cơng trình phúc lợi tập thể… Phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng Căn vào tình hình sử dụng chia TSCĐ thành loại: TSCĐ sử dụng; TSCĐ chưa sử dụng; TSCĐ không cần sử dụng chờ lý + TSCĐ sử dụng: tài sản trực tiếp gián tiếp tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh + TSCĐ khơng cần dùng chờ lý: tài sản hư hỏng khơng sử dụng được, cịn sử dụng lạc hậu mặt kỹ thuật chờ đợi giải Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu Căn vào tình hình sở hữu chia TSCĐ thành TSCĐ tự có TSCĐ thuê Phân loại tài sản cố định theo hình thức đầu tư vốn Căn vào hình thức đầu tư vốn TSCĐ phân thành loại: + TSCĐ dùng cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp: TSCĐ tham gia trực tiếp vào q trình sản xuất kinh doanh, mua bán hàng hố, dich vụ đơn vị + TSCĐ dùng cho hoạt động đầu tư tài chính: TSCĐ q trình hoạt động góp vốn liên doanh, cho thuê tài chính, kinh doanh bất động sản doanh nghiệp 2.1.3 Xác định nguyên giá tài sản cố định Ngun giá tài sản cố định hữu hình Là tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có TSCĐ tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng + TSCĐHH mua sắm: Nguyên giá TSCĐHH mua sắm (kể mua cũ) giá thực tế phải trả cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: lãi tiền vay đầu tư cho TSCĐ; chí phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ… Trường hợp TSCĐ hữu hình mua trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐ mua sắm giá mua trả tiền thời điểm mua cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ… Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền hạch tốn vào chi phí tài theo kỳ hạn toán, trừ số chênh lệch tính vào ngun giá TSCĐHH theo quy định vốn hố chi phí lãi vay + TSCĐHH mua hình thức trao đổi: Nguyên giá TSCĐHH mua hình thức trao đổi với TSCĐHH khơng tương tự tài sản khác giá trị hợp lý TSCĐHH nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi (sau cộng thêm khoản phải trả thêm trừ khoản phải thu về) cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ… + TSCĐHH tự xây dựng tự sản xuất: Nguyên giá TSCĐHH tự xây dựng tự sản xuất giá thành thực tế TSCĐ cộng (+) chi phí lắp đặt chạy thử, chi phí khác trực tiếp liên quan tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (trừ khoản lãi nội bộ, chi phí khơng hợp lý vật liệu lãng phí, lao động khoản chi phí khác vượt mức quy định xây dựng tự sản xuất) + TSCĐHH cấp chuyển đến: Nguyên giá TSCĐHH cấp, điều chuyển đến… giá trị cịn lại sổ kế tốn TSCĐ đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển… giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận cộng (+) chi phí mà bên nhận tài sản tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có)… Riêng nguyên giá TSCĐHH điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc doanh nghiệp nguyên giá phản ánh đơn vị bị điều chuyển phù hợp với hồ sơ TSCĐ + TSCĐHH cho, biếu, tặng, nhận góp vốn liên doanh, nhận lại vốn góp phát thừa…: Nguyên giá TSCĐHH loại cho, biếu, tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa… giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận cộng (+) chi phí mà bên nhận tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ… Ngun giá tài sản cố định vơ hình Là tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có TSCĐ vơ hình tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính + TSCĐVH loại mua sắm: Nguyên giá TSCĐVH loại mua sắm giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính Trường hợp TSCĐVH mua hình thức trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐ giá mua trả tiền thời điểm mua Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền hạch tốn vào chi phí tài theo kỳ hạn toán, trừ số chênh lệch tính vào ngun giá TSCĐVH theo quy định vốn hố chi phí lãi vay + TSCĐ mua hình thức trao đổi: Nguyên giá TSCĐVH mua hình thức trao đổi với TSCĐ vơ hình khơng tương tự tài sản khác giá trị hợp lý TSCĐVH nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi (sau cộng thêm khoản phải trả thêm trừ khoản phải thu về) cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính Nguyên giá TSCĐVH mua hình thức trao đổi với TSCĐVH tương tự, hình thành bán để đổi lấy quyền sở hữu TSCĐVH tương tự giá trị lại TSCĐVH đem trao đổi + TSCĐVH tạo từ nội doanh nghiệp: Nguyên giá TSCĐVH tạo từ nội doanh nghiệp chi phí liên quan trực tiếp đến khâu thiết kế, xây dựng, sản xuất thử nghiệm tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào sử dụng theo dự tính + TSCĐVH cấp, biếu, tặng: Nguyên giá TSCĐVH cấp, biếu, tặng giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận cộng (+) chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào sử dụng theo dự tính 2.1.4 Khấu hao phương pháp tính khấu hao tài sản cố định Khái niệm hao mòn khấu hao TSCĐ + Hao mòn TSCĐ: Là giảm dần giá trị sử dụng giá trị TSCĐ tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, bào mòn tự nhiên, tiến kỹ thuật… trình hoạt động TSCĐ + Khấu hao TSCĐ: Để tính tốn hao mịn TSCĐ trình sản xuất kinh doanh nhằm thu hồi lại giá trị mà TSCĐ dịch chuyển vào sản phẩm Phần giá trị TSCĐ bị hao mòn sử dụng chuyển dịch vào giá trị sản phẩm tạo gọi khấu hao TSCĐ Ý nghĩa việc tính khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ phản ảnh phần giá trị hao mịn TSCĐ Việc tính tốn số trích lập quỹ khấu hao có ý nghĩa quan trọng: + Tính tốn xác số khấu hao làm cho việc tính tốn giá thành, phí lưu thơng tích lũy tiền tệ doanh nghiệp xác + Tính tốn xác số tiền trích khấu hao khơng có tác động đảm bảo tái sản xuất giản đơn TSCĐ mà có tác dụng đảm bảo tái sản xuất mở rộng TSCĐ Phương pháp tính khấu hao + Phương pháp khấu hao theo đường thẳng: Xác định mức trích khấu hao trung bình hàng năm cho TSCĐ theo cơng thức: Mức KH hàng năm = Mức KH hàng tháng = Nguyên giá TSCĐ Số năm sử dụng Mức KH hàng năm 12 + Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh trích khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh phải thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: - Là TSCĐ đầu tư (chưa qua sử dụng) - Là loại máy móc, thiết bị; dụng cụ làm việc đo lường thí nghiệm Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh áp dụng doanh nghiệp thuộc lĩnh vực có cơng nghệ địi hỏi phải thay đổi, phát triển nhanh Mức trích khấu hao năm TSCĐ năm đầu theo công thức: Mức trích khấu hao hàng năm = TSCĐ Giá trị lại TSCĐ Tỷ lệ khấu hao x nhanh 100 Tỷ lệ khấu hao nhanh x = Hệ số điều chỉnh Thời gian sử dụng Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng TSCĐ quy định: Thời gian sử dụng TSCĐ Hệ số điều chỉnh (lần) Đến năm (t ≤ năm) 1,5 Trên đến năm ( năm < t ≤ năm) 2,0 Trên năm (t > năm) 2,5 Những năm cuối, mức trích khấu hao năm xác định theo phương pháp số dư giảm dần nói (hoặc thấp hơn) mức khấu hao tính bình qn giá trị cịn lại số năm sử dụng cịn lại TSCĐ, kể từ năm mức khấu hao tính giá trị lại TSCĐ chia cho số năm sử dụng lại TSCĐ + Phương pháp khấu hao theo tổng số năm Xác định mức khấu hao theo tổng số năm theo công thức: Mức khấu hao = Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao nhanh Số năm lại Tỷ lệ khấu hao nhanh = x 100 Σ số năm + Phương pháp khấu hao theo khối lượng sản phẩm: TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh trích khấu hao theo phương pháp loại máy móc, thiết bị thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: - Trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm - Xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế TSCĐ - Công suất sử dụng thực tế bình qn tháng năm tài không thấp 50% công suất thiết kế Xác định mức trích khấu hao tháng TSCĐ theo cơng thức: Mức trích khấu hao tháng = Mức trích khấu hao bình Số lượng sản phẩm x sản xuất tháng quân tính cho đơn vị TSCĐ 2.1.5 Hạch toán chi tiết TSCĐ sản phẩm Để kịp thời theo dõi quản lý tốt TSCĐ sử dụng doanh nghiệp, kế toán cần phải tổ chức thực đầy đủ việc ghi chép vào chứng từ sổ sách khác TSCĐ Trình tự thủ tục hạch toán TSCĐ Thẻ TSCĐ Chứng từ - Biên giao nhận TSCĐ - Biên bàn giao TSCĐ - Biên nghiệm thu TSCĐ - Biển lý TSCĐ - Sổ đăng ký TSCĐ BẢNG TĂNG GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Sổ đăng ký thẻ TSCĐ Sơ đồ 1.1: Trình tự thủ tục hạch tốn TSCĐ 2.1.6 Hạch toán tổng hợp tài sản cố định Tài khoản sử dụng + Tài khoản 211: “Tài sản cố định hữu hình” - Tài khoản phản ánh giá trị có tình hình biến động tồn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp theo nguyên giá - Nội dung kết cấu TK 211 TK 211 - Nguyên giá TSCĐ tăng TSCĐ tăng - Nguyên giá TSCĐ giảm TSCĐ Do XDCB, hoàn thành bàn giao đưa vào sử giảm chuyển từ đơn vị khác, nhượng 10 ... Biên bàn giao TSCĐ - Biên nghiệm thu TSCĐ - Biển lý TSCĐ - Sổ đăng ký TSCĐ BẢNG TĂNG GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Sổ đăng ký thẻ TSCĐ Sơ đồ 1.1: Trình tự thủ tục hạch toán TSCĐ 2.1.6 Hạch toán tổng hợp... lý tốt TSCĐ sử dụng doanh nghiệp, kế toán cần phải tổ chức thực đầy đủ việc ghi chép vào chứng từ sổ sách khác TSCĐ Trình tự thủ tục hạch toán TSCĐ Thẻ TSCĐ Chứng từ - Biên giao nhận TSCĐ - Biên... hình” - Tài khoản phản ánh giá trị có tình hình biến động tồn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp theo nguyên giá - Nội dung kết cấu TK 211 TK 211 - Nguyên giá TSCĐ tăng TSCĐ tăng - Nguyên giá TSCĐ giảm TSCĐ