Sau những năm chuyển đổi nền kinh tế, với việc áp dụng cơ chế quản lý kinh tế mới thay cho cơ chế quản lý kinh tế kế hoạch hoá tập trung, thì hiện nay hệ thống cơ sở hạ tầng của nước ta đã có sự phát triển vượt bậc. Đóng góp đáng kể cho sự phát triển của đất nước là ngành xây dựng cơ bản một ngành mũi nhọn thu hút khối lượng vốn đầu tư của cả nước. Thành công của ngành xây dựng trong những năm qua đã tạo tiền đề không nhỏ thúc đẩy quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Trong công tác kế toán ở doanh nghiệp, hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm là khâu quan trọng và phức tạp nhất. Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm liên quan đến hầu hết các yếu tố đầu vào và đầu ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đảm bảo việc hạch toán giá thành chính xác kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành và phát sinh chi phí ở doanh nghiệp là yêu cầu có tính xuyên suốt trong quá trình hạch toán. Có thể nói rằng, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là tấm gương phản chiếu toàn bộ các biện pháp kinh tế tổ chức quản lý và kỹ thuật mà doanh nghiệp đã và đang thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh. Thông qua những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do kế toán cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp sẽ đánh giá được thực trạng kinh doanh mình từ đó tìm cách đổi mới, cải tiến phương thức quản lý kinh doanh, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận. Nhận thức được tầm quan trọng vấn đề này, khi được thực tập tại công ty TNHH Xây Dựng TM Dịch Vụ Đức Tài em đã chọn chuyên đề “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Xây Dựng TM Dịch Vụ Đức Tài ” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Mục tiêu của chuyên đề là vận dụng lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã học ở trường vào nghiên cứu thực tiễn tại Công ty và từ đó phân tích đưa ra các kiến nghị nhằm hoàn thiện thêm công tác kế toán.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất
Khái niệm về chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất kinh doanh phản ánh bằng tiền toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp cần chi tiêu trong một kỳ để thực hiện sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Chi phí thực chất là sự chuyển dịch vốn, thể hiện giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá như sản phẩm, lao vụ và dịch vụ.
Phân loại chi phí sản xuất
Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thông tin, góc độ xem xét mà chi phí sản xuất được phân loại theo các cách sau đây:
+ Phân loại theo nội dung kinh tế
- Chi phí nguyên vật liệu
- Chi phí khấu hao TSCĐ
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí khác bằng tiền.
+ Phân loại theo vai trò của yếu tố chi phí
- Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu.
Chi phí nhiên liệu và động lực sử dụng là những yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ, ngoại trừ số nhiên liệu không sử dụng hết được nhập lại kho và phế liệu thu hồi.
- Yếu tố chi phí tiền lương và phụ cấp lương.
- Yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn
- Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định.
- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài.
- Yếu tố chi phí khác bằng tiền.
+ Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm
Có 4 khoản mục chi phí sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản thù lao dành cho công nhân trực tiếp sản xuất, như lương cơ bản, phụ cấp lương, và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến việc vận hành máy móc phục vụ cho công trình, như khấu hao thiết bị, chi phí thuê máy, lương công nhân điều khiển, và nhiên liệu sử dụng cho máy.
Chi phí sản xuất chung là tổng hợp các chi phí phát sinh trong phân xưởng, không bao gồm ba loại chi phí khác Những chi phí này bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao, cũng như các chi phí cho điện thoại, điện nước và các chi phí bằng tiền khác.
Ngoài các phương pháp phân loại chi phí sản xuất đã đề cập, còn tồn tại nhiều cách phân loại khác nhau, mỗi phương pháp mang ý nghĩa riêng biệt nhằm đáp ứng các yêu cầu quản lý và phục vụ cho từng đối tượng sử dụng thông tin.
Khái niệm và phân loại giá thành
Khái niệm về giá thành
Giá thành sản phẩm thể hiện giá trị bằng tiền của tất cả các chi phí lao động sống và lao động vật hoá liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm và dịch vụ đã hoàn thành.
Giá thành sản phẩm xây lắp là bao gồm toàn bộ chi phí tính bằng tiền để hoàn thành khối lượng xây lắp theo quy định.
Giá thành sản phẩm phản ánh sự kết hợp giữa các khoản chi phí và giá trị sử dụng thu được từ sản phẩm đã hoàn thành Nó thể hiện sự dịch chuyển giá trị của các yếu tố chi phí bên trong, trong khi chi phí đóng vai trò nền tảng để hình thành nên giá thành sản phẩm.
Phân loại giá thành sản phẩm
Căn cứ vào cơ sở dữ liệu và thời điểm tính toán thì giá thành sản phẩm được chia thành:
Giá thành dự toán (Zdt) là tổng chi phí ước tính cần thiết để hoàn thành khối lượng xây dựng của một công trình Để xác định giá thành dự toán, các nhà thầu dựa vào định mức và khung giá quy định.
Giá thành dự toán xây lắp được xác định theo từng vùng lãnh thổ và đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch giá thành Nếu giá thành dự toán nhỏ hơn giá trị dự toán công trình, điều này sẽ ảnh hưởng đến thu nhập chịu thuế tính trước Việc xác định giá thành dự toán không chỉ giúp tổ chức kinh tế kỹ thuật mà còn đảm bảo thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành công tác xây lắp hiệu quả.
Giá thành kế hoạch (Zkh) là mức giá được xác định dựa trên các điều kiện cụ thể của từng đơn vị xây lắp, căn cứ vào biện pháp thi công, các định mức và đơn giá áp dụng trong đơn vị đó.
Giá thành kế hoạch được tính theo công thức sau đây:
Giá thành kế hoạch của công trình, HMCT
Giá thành dự toán của từng công trình, HMCT
_ Mức hạ giá thành kế hoạch
Giá thành thực tế công trình xây lắp (Ztt) là giá thành được xác định dựa trên các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình xây dựng, được bàn giao và nghiệm thu thanh toán theo điều kiện hợp đồng Kế toán sẽ tập hợp và tính toán các chi phí này để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Giá thành toàn bộ công trình phản ánh tổng chi phí liên quan đến việc hoàn thành hạng mục công trình, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và chất lượng theo thiết kế hợp đồng Điều này cần được chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận.
Giá thành khối lượng hoàn thành quy ước phản ánh chi phí của các công tác xây lắp khi đạt đến một điểm dừng kỹ thuật nhất định Việc này giúp kiểm kê kịp thời các chi phí phát sinh, từ đó điều chỉnh phù hợp trong giai đoạn tiếp theo và phát hiện nguyên nhân của sự tăng giảm chi phí sản xuất.
Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Để quản lý hiệu quả chi phí sản xuất, cần phản ánh đầy đủ và kịp thời tất cả các chi phí thực tế phát sinh Việc kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, nhân công, máy thi công và các chi phí dự toán khác là rất quan trọng Điều này giúp phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí ngoài kế hoạch, cũng như các thiệt hại, mất mát và hư hỏng trong quá trình sản xuất, từ đó đề xuất các biện pháp ngăn chặn hiệu quả.
Để tối ưu hóa giá thành công tác xây lắp, doanh nghiệp cần tính toán hợp lý các sản phẩm lao vụ hoàn thành và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành theo từng công trình, hạng mục Việc xác định khả năng và biện pháp hạ giá thành một cách hiệu quả là rất quan trọng Đồng thời, doanh nghiệp cần đảm bảo xác định đúng đắn và thanh toán kịp thời khối lượng công tác xây dựng đã hoàn thành Định kỳ kiểm kê và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định cũng là một phần không thể thiếu trong quy trình quản lý.
Đánh giá chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại từng công trình và bộ phận thi công là rất quan trọng Cần lập báo cáo kịp thời về chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây lắp Việc cung cấp thông tin hữu ích về chi phí và giá thành sẽ hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp.
Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất
1.4.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Đối tượng kế toán chi phí sản xuất xây lắp là phạm vi giới hạn chi phí sản xuất xây lắp cần được tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành Để xác định đúng đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất xây lắp trong các doanh nghiệp, trước hết phải căn cứ vào các yếu tố tính chất sản xuất và qui trình công nghệ sản xuất giản, đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý, đơn vị tính giá thành trong doanh nghiệp Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các loại chi phí được tập hợp trong một thời gian nhất định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra phân tích chi phí và giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất có thể là nơi gây ra chi phí và đối tượng chịu chi phí Trong các doanh nghiệp xây lắp, với tính chất phức tạp của công nghệ và sản phẩm sản xuất mang tính đơn chiếc, có cấu tạo vật chất riêng, mỗi công trình, hạng mục công trình có toán thiết kế thi công riêng nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là công trình, hạng mục công trình, hoặc có thể là đơn đặt hàng, bộ phận thi công hay từng giai đoạn công việc Tuy nhiên trên thực tế các đơn vị xây lắp thường hạch toán chi phí theo công trình, hạng mục công trình. Hạch toán chi phí sản xuất xây lắp theo đúng đối tượng đã được qui định hợp lý có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất và phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm được kịp thời.
1.4.2 Các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất
Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất là cách thức được áp dụng để thu thập và phân loại chi phí theo từng khoản mục, nhằm phục vụ cho việc quản lý và phân tích chi phí trong từng đối tượng kế toán cụ thể.
SVTH: Mó H Loan - Lớp T22 Đắk Lắk Trang 5 toán chi phí Trong các doanh nghiệp xây lắp chủ yếu dùng các phương pháp tập hợp chi phí sau:
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo từng công trình và hạng mục công trình giúp tập hợp chi phí một cách chính xác Mọi chi phí sản xuất liên quan đến công trình hoặc hạng mục nào sẽ được ghi nhận và phân bổ cho công trình, hạng mục đó Điều này đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý chi phí sản xuất.
Phương pháp hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng tập trung vào việc tập hợp và phân bổ các chi phí sản xuất phát sinh cho từng đơn đặt hàng cụ thể Khi đơn đặt hàng hoàn thành, tổng chi phí phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn tất sẽ được tính là giá thành thực tế của đơn hàng đó.
Phương pháp hạch toán chi phí theo đơn vị hoặc khu vực thi công được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp thực hiện khoán Đối tượng hạch toán chi phí bao gồm các bộ phận và đơn vị thi công như tổ đội sản xuất hoặc các khu vực thi công cụ thể Mỗi đơn vị thi công sẽ được tập hợp chi phí theo các đối tượng khác nhau, chẳng hạn như hạng mục công trình, nhằm quản lý và kiểm soát chi phí hiệu quả hơn.
Trong các doanh nghiệp xây lắp, mỗi đối tượng có thể áp dụng một hoặc nhiều phương pháp hạch toán Tuy nhiên, thực tế cho thấy có nhiều yếu tố chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau, vì vậy việc phân bổ các khoản chi phí này một cách chính xác và hợp lý cho từng đối tượng là rất cần thiết.
Đối tượng và phương pháp hạch toán tính giá thành sản phẩm
1.5.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Trong sản xuất xây dựng, việc tính giá thành thường được thực hiện cho từng công trình hoặc hạng mục cụ thể Ngoài ra, giá thành cũng có thể được xác định cho từng giai đoạn hoàn thành của công trình, tùy thuộc vào phương thức thanh toán giữa đơn vị thi công và chủ đầu tư.
1.5.2 Các phương pháp tính giá thành
Phương pháp tính giá thành trực tiếp (phương pháp giản đơn) được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp nhờ vào tính đơn giản và khả năng cung cấp số liệu giá thành kịp thời cho mỗi kỳ báo cáo Theo phương pháp này, giá thành của từng công trình hay hạng mục công trình được xác định bằng cách tổng hợp tất cả các chi phí sản xuất trực tiếp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành Công thức tính giá thành sẽ được áp dụng để xác định chi phí cụ thể cho từng dự án.
Giá thành thực tế công trình hoàn thành chi phí thi đội xây lắp dở dang đầu kỳ
Chi phí thi công xây lắp phát sinh trong kỳ
Chi phí thi công xây lắp dở dang cuối kỳ x
Khoản điều chỉnh giảm giá thành bàn giao
Tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ
Tính giá thành theo phương pháp hệ số
Trên cơ sở hệ số phân bổ chi phí, kế toán xác định tổng giá thành công trình (hạng mục công trình)theo từng khoản mục chi phí:
∑ giá thành hệ số phân (hạng mục công trình) chi phí làm dở dang đầu kỳ
+ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
- chi phí làm dở cuối kỳ - chi phi công trình (hạng mục công trình)
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.6.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Gồm tất cả các chi phí vật liệu trực tiếp sử dụng cho thi công xây lắp, cụ thể:
- Vật liệu xây dựng (vật liệu chính): gạch, gỗ, cát, xi măng, đá…
- Vật liệu phụ và vật liệu khác:
+ Vật liệu phụ: đinh, kẽm, dây buộc…
+ Nhiên liệu: củi nấu nhựa đường…
SVTH: Mó H Loan - Lớp T22 Đắk Lắk Trang 7
Tỷ lệ Tổng Z thực tế của công trình (hạng mục công trình Tổng Z kế hoạch của công trình (hạng mục công trình )
Tổng Z thực tế từng công trình (hạng mục công trình )
= Giá thành kế hoạch từng công trình (hạng mục công trình ) x Tỉ lệ
Hệ số phân bổ chi phí sản xuất của công trình (hạng mục công trình )
= Số lượng công trình (hạng mục công trình) Tổng công trình (hạng mục công trình)
(hạng mục công trình) = số lượng công trình(hạng mục công trình) thực tế +
Hệ số tính giá thành
+ Vật kết cấu: bê tông đúc sẵn, vì kèo lắp sẵn…
+ Giá trị thiết bị đi kèm với vật kiến trúc như thiết bị vệ sinh, thiết bị thông hơi, thông gió, chiếu sáng, truyền dẫn hơi nóng…
Lệnh sản xuất (nếu có)
Bảng phân bổ chi phí vật liệu
Bảng kê tổng hợp vật tư cho công trình
Tài khoản 621: Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp
Tài khoản này ghi nhận chi phí nguyên vật liệu phát sinh trực tiếp từ quá trình xây dựng hoặc lắp đặt các công trình, và được phân bổ chi tiết theo từng công trình cụ thể.
Trị giá thực tế của nguyên, vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm hoặc dịch vụ trong kỳ hạch toán, bao gồm cả giá trị có thuế và không có thuế giá trị gia tăng.
+ Kết chuyển hoặc tính phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoản
154 (chi phí sản xuất dở dang).
+ Giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết được nhập lại kho.
- Tài khoản này không có số dư cuối kỳ
Xuất vật liệu vào sản xuất
Trị giá NVL sử dụng không hết Sản phẩm xây lắp
Mua NVL sử dụng ngay
(Không qua kho) Kết chuyển chi phí NVLTT
TK133 Thuế GTGT được khấu trừ
Sơ đồ 1.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.6.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản chi cho lao động tham gia vào hoạt động xây lắp và sản xuất sản phẩm công nghiệp Những chi phí này bao gồm cả khoản phải trả cho người lao động trong doanh nghiệp và lao động thuê ngoài, tùy thuộc vào từng loại công việc cụ thể.
Chi phí nhân công trực tiếp có thể được tính theo hai phương pháp: tập hợp trực tiếp và phân bổ gián tiếp Phương pháp tập hợp trực tiếp áp dụng khi lương được trả theo sản phẩm hoặc theo thời gian và có liên hệ cụ thể với từng đối tượng chi phí Ngược lại, đối với chi phí nhân công trả theo thời gian liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể hạch toán trực tiếp, cùng với các khoản lương phụ của công nhân sản xuất xây lắp, cần sử dụng phương pháp phân bổ gián tiếp Tiêu chuẩn phân bổ hợp lý có thể dựa trên giờ công định mức, tiền lương định mức, hoặc giờ công thực tế.
Chi phí nhân công trực tiếp trong hoạt động xây lắp không bao gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) của công nhân trực tiếp sản xuất Ngoài ra, lương của công nhân vận chuyển ngoài công trường, nhân viên thu mua, bốc dỡ, bảo quản vật liệu trước khi đến kho công trường, cũng như lương của công nhân sản xuất phụ và nhân viên khác cũng không được tính vào chi phí này.
SVTH: Mó H Loan - Lớp T22 Đắk Lắk Trang 9 quản lý, công nhân điều khiển sử dụng máy thi công, những người làm công tác bảo quản công trường.
Bảng phân bổ chi phí tiền lương
Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Tài khoản này ghi nhận các khoản thù lao mà doanh nghiệp chi trả cho công nhân trực tiếp tham gia xây dựng các công trình và công nhân hỗ trợ thi công Ngoài ra, tài khoản cũng được phân chia chi tiết theo từng công trình, hợp đồng, và giai đoạn công việc cụ thể.
Chi phí nhân công trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm xây lắp, cung cấp dịch vụ trong kỳ
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 1.6.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công
Tiền lương, các koản trích
Theo lương, trích trước cho công nhân trực tiếp SX
Chi tiền mặt và tạm ứng
Cho công nhân trực tiếp SX
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xuất
Chi phí sử dụng máy móc và thiết bị thi công bao gồm nhiều yếu tố quan trọng, như chi phí khấu hao cơ bản, chi phí sửa chữa lớn, chi phí nhiên liệu và động lực, tiền lương cho công nhân điều khiển máy, chi phí sửa chữa thường xuyên, cùng các chi phí khác liên quan Những yếu tố này đều góp phần vào việc hoàn thành một đơn vị khối lượng công tác xây dựng một cách hiệu quả.
Bảng khấu hao tài sản cố định
Tài khoản sử dụng 623: Chi phí sử dụng máy thi công
Tài khoản này được sử dụng để tổng hợp và phân bổ chi phí cho việc sử dụng xe và máy thi công phục vụ hoạt động xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp, bao gồm cả thủ công và máy móc Nếu doanh nghiệp thực hiện xây lắp hoàn toàn bằng máy, thì không sử dụng tài khoản 623 mà sẽ phản ánh trực tiếp vào các tài khoản 621, 622 và 627.
Chi phí liên quan đến hoạt động của máy thi công bao gồm chi phí vật liệu và các dịch vụ hỗ trợ khác cho xe, máy thi công Các chi phí này có thể được tính toán không bao gồm thuế GTGT hoặc có bao gồm thuế GTGT, tùy thuộc vào quy định cụ thể.
- Các khoản giảm chi phí sử dụng máy thi công
- Kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí sử dụng máy thi công cho các công trình, HMCT vào bên Nợ TK 154
Tài khoản 623 không có số dư cuối kỳ
SVTH: Mó H Loan - Lớp T22 Đắk Lắk Trang 11
Giá thuê chưa có thuế Kết chuyển
Sơ đồ 1.3: Kế toán chi phí máy thi công thuê ngoài
Tiền lương phải trả cho công nhân sử dụng MTC TK 154
Tập hợp chi phí vật liệu máy thi công
Tập hợp chi phí công cụ, dụng cụ cho MTC
TK 214 Tập hợp chi phí khấu hao máy thi công
Tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài
Thuế GTGT được khấu trừ
Sơ đồ 1.4: Kế toán chi phí máy thi công (tổ chức bộ MTC không riêng biệt)
Chi phí NVL Kết chuyển chi phí Giá thành lao vụ trực tiếp NVL trực tiếp của đội MTC
Chi phí NC Kết chuyển chi phí trực tiếp NC trực tiếp
CPSX chung Kết chuyển chi phí SXC
Sơ đồ 1.5: Kế toán chi phí máy thi công (tổ chức bộ MTC riêng biệt)
1.6.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung trong lĩnh vực xây lắp bao gồm các khoản như chi phí nhân viên phân xưởng, các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, công nhân vận hành và phục vụ máy móc thi công, cũng như nhân viên quản lý tổ đội thi công.
Chi phí vật liệu cho việc sửa chữa và bảo dưỡng tài sản cố định (TSCĐ) và công cụ dụng cụ thuộc quản lý của đội xây dựng bao gồm các vật liệu sử dụng cho lán trại tạm thời Đối với vật liệu luân chuyển, kế toán sẽ phân bổ dần chi phí, trong khi giá trị vật liệu phụ và chi phí lắp đặt, tháo dỡ sẽ được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất của công trình liên quan.
Chi phí dụng cụ sản xuất bao gồm các công cụ và thiết bị phục vụ cho việc quản lý đội xây dựng cũng như các lán trại tạm thời Ngoài ra, chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) cũng được tính vào tổng chi phí chung cho hoạt động của đội xây dựng.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản như sửa chữa, điện nước, điện thoại, và chi phí cho tài liệu kỹ thuật cũng như bằng sáng chế Ngoài ra, cần dự phòng các khoản bảo hành cho từng công trình xây lắp Các chi phí bằng tiền khác cũng cần được tính toán.
Lệnh sản xuất hay phiếu xuất kho nguyên vật liệu
Phiếu xuất kho công cụ, dụng cụ
Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
SVTH: Mó H Loan - Lớp T22 Đắk Lắk Trang 13
Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung
Tài khoản này ghi nhận chi phí sản xuất của đội và công trường xây dựng, bao gồm lương nhân viên quản lý, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, cùng với các chi phí phát sinh khác liên quan đến hoạt động của đội trong kỳ.
Kết Cấu của tài khoản 627
- Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ
- Bên Có: - Các khoản giảm chi phí chung
- Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản xuất chung
Tài khoản 627 không có số cuối kỳ.
Tiền lương và các khoảm trích theo lương của CNV
Tập hợp chi phí vật liệu cho quản lý phân xưởng Khoản giảm
Tập hợp chi phí công cụ, dụng cụ cho quản lý PX (nếu có)
Tập hợp chi phí khấu hao máy móc quản lý PX
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền Kết chuyển
Thuế GTGT được khấu trừ
Kế toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong doanh nghiệp xây lắp
Tài khoản này được sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh, nhằm tính giá thành sản phẩm xây lắp và áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên Mỗi tài khoản sẽ được mở riêng cho từng công trình và hạng mục công trình xây lắp.
Kết cấu của tài khoản 154
Các chi phí liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, và chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành xây lắp theo khoán nội bộ.
- Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ).
Giá thành sản phẩm xây lắp được xác định dựa trên việc hoàn thành và bàn giao từng phần hoặc toàn bộ trong kỳ, hoặc chuyển giao cho đơn vị nhận thầu chính xây lắp.
- Giá trị phế liệu thu hồi, sản phẩm hỏng không sửa chữa được
- Giá thành sản phẩm xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính được xác định là tiêu thụ trong kỳ.
- Kết chuyển chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ).
- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ
- Giá thành sản phẩm xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành giao cho nhà thầu chính chưa được xác định tiêu thụ trong kỳ.
SVTH: Mó H Loan - Lớp T22 Đắk Lắk Trang 15
Giá trị thiệt hại bắt bồi thường hoặc giá trị phế liêu thu hồi nhập kho
Kết chuyển chi phí máy thi công
Kết chuyển (phân bổ) chi phí SXC
TK 131 Thiệt hại phải thu của chủ đầu tư
Giá thành thực tế của thiết bị xây dựng cơ bản nhập kho (nếu có)
TK 632 Kết chuyển giá thành thực tế của công trình xây lắp
Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang là các sản phẩm đang trong quá trình chế tạo vào cuối mỗi kỳ kế toán Để tính toán giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành, doanh nghiệp cần đánh giá các sản phẩm dở dang theo một phương pháp nhất quán Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và khả năng so sánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh giữa các kỳ kế toán khác nhau.
Quá trình sản xuất tại các doanh nghiệp diễn ra liên tục, do đó, khi tính giá thành sản phẩm, luôn có sản phẩm đang trong dây chuyền sản xuất.
Việc xác định giá thực tế của thành phẩm phụ thuộc chặt chẽ vào việc đánh giá sản phẩm dở dang Giá trị của sản phẩm dở dang bao gồm hai yếu tố chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí chế biến Tuy nhiên, việc xác định chính xác tỷ lệ chi phí vật liệu và chế biến trong sản phẩm dở dang gặp nhiều khó khăn.
Trong thực tiễn có các cách ước tính giá trị sản phẩm dở dang như sau:
1.8.1 Xác định giá trị dở dang theo chi phí nguyên vật liệu
Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang chỉ tính chi phí nguyên liệu và vật liệu chính, trong khi các chi phí khác được tính cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ Chi phí nguyên vật liệu chính được xác định cho sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Chi phí NVL cho SPDD đầu kỳ + Chi phí NVL chính phát sinh trong kỳ x
SP dở dang cuối kỳ
Số lượng SP hòan thành trong kỳ + Số lượng SP dở dang cuối kỳ Trong đó:
Phương pháp này đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chiếm hơn 70% trong giá thành sản phẩm.
1.8.2 Xác định sản phẩm dở dang theo phương pháp ước tính sản lượng
Theo phương pháp này, toàn bộ chi phí sản xuất được tính vào giá trị sản phẩm dở dang Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được ước tính tương tự như phương pháp trước Đối với chi phí chế biến, cần ước tính mức độ hoàn thành tương đương của sản phẩm dở dang cuối kỳ để quy đổi chi phí chế biến cho sản phẩm này.
Chi phí chế biến tính cho
SPDD cuối kỳ Chi phí chế biến của SPDD đầu kỳ + Chi phí chế biến phát sinh trong kỳ x
Số lượng SPDD cuối kỳ quy đổi
Số lượng SP hòan thành trong kỳ + Số lượng SPDD cuối kỳ quy đổi Trong đó:
1.8.3 Xác định sản phẩm dở dang theo giá thành định mức (giá thành kế hoạch)
Phương pháp này dựa trên giá thành định mức cho từng chi tiết và bộ phận cấu thành sản phẩm, từ đó xác định chi phí của sản phẩm dở dang Để áp dụng hiệu quả, cần thiết lập hệ thống định chi phí hoàn thành.
SVTH: Mó H Loan - Lớp T22 Đắk Lắk Trang 17
Số lượng SPDD cuối kỳ quy đổi Tổng số lượng SPDD cuối kỳ ở các công đoạn x
% hòan thành tương đương của từng loại SP ở công đoạn tương ứng
Số lượng SPDD cuối kỳ quy đổi = Số lượng SPDD cuối kỳ x Tỉ lệ hoàn thành được xác định
Việc lựa chọn phương pháp tính giá thành sản phẩm cần dựa trên tình hình thực tế của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo tính chính xác và đơn giản trong quy trình tính toán.
TRỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TM DỊCH VỤ ĐỨC TÀI
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Xây Dựng TM Dịch Vụ Đức Tài
- Tên doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn Xây Dựng Thương Mại
- Tên doanh nghiệp viết tắt: Công ty TNHH Xây Dựng TM DV Đức Tài
- Địa chỉ: 111 Lê Duẩn, Thị Trấn Phước An, Huyện Krông Pắk, Tỉnh ĐăkLăk
Trong đó: Vốn cố định: 1.000.000.000 đồng
- Số cán bộ công nhân viên làm việc tại công ty là: 20 người
Trong đó: Bộ phận văn phòng: 8 người
Bộ phận quản lý đội thi công: 2 người Đội thi công: 10 người
Công ty tuân thủ các quy định pháp luật trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo lợi nhuận ổn định cho các thành viên và cán bộ công nhân viên Chúng tôi thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế nhằm góp phần xây dựng đất nước Với hiệu quả kinh doanh, công ty tích lũy và phát triển nguồn vốn để mở rộng quy mô hoạt động, đồng thời đóng góp vào các công trình công ích xã hội tại địa phương.
Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Xây Dựng TM Dịch Vụ Đức Tài
Công ty TNHH Xây Dựng TM DV Đức Tài là một đơn vị hoạt động kinh doanh có chức năng và nhiệm vụ như sau:
Doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký kinh doanh trong các lĩnh vực như xây dựng dân dụng và công nghiệp, xây dựng công trình giao thông, thủy lợi, điện, tư vấn xây dựng, trang trí nội ngoại thất, khai thác và sản xuất linh kiện chuyên dụng, cùng với các dịch vụ thương mại khác.
SVTH: Mó H Loan - Lớp T22 Đắk Lắk Trang 19
Nhiệm vụ của đơn vị là hoạt động theo luật doanh nghiệp, với mục tiêu hàng đầu là hiệu quả kinh tế Để đạt được điều này, đơn vị cần kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn của cổ đông, đồng thời đảm bảo lợi nhuận, lợi tức cho cổ đông và nâng cao đời sống cho cán bộ, công nhân viên chức và người lao động.
Tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Xây Dựng TM Dịch Vụ Đức Tài
2.1.3.1 Đặc điểm sản phẩm và quy trình sản xuất
Công ty TNHH Xây Dựng TM DV Đức Tài chuyên thi công xây mới, nâng cấp và cải tạo các công trình dân dụng, công nghiệp và công cộng Sản phẩm của công ty có quy mô vừa và lớn, mang tính đơn chiếc với thời gian sản xuất kéo dài, yêu cầu nguồn vốn đầu tư lớn Để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn, công ty dựa vào bản vẽ thiết kế, dự toán xây lắp, giá trúng thầu và hạng mục công trình do chủ đầu tư cung cấp để thực hiện thi công.
Trong quá trình thi công, công ty tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo từng giai đoạn, sau đó so sánh với giá trúng thầu Khi công trình hoàn tất, giá dự toán và giá trúng thầu sẽ được sử dụng làm cơ sở để nghiệm thu, xác định giá quyết toán, cũng như đối chiếu thanh toán hợp đồng với chủ đầu tư.
Quá trình sản xuất của công ty bao gồm thi công, sử dụng vật liệu, nhân công, máy móc và các yếu tố chi phí khác để hoàn thiện các hạng mục công trình Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty có thể được tóm tắt như sau:
Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty TNHH Xây Dựng TM Dịch Vụ Đức Tài
Căn cứ vào dự toán được duyệt, hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công, bản vẽ công nghệ, định mức kinh tế kỹ thuật từng công trình
Sử dụng các yếu tố chi phí để tổ chức thi công
Sản phẩm xây lắp gồm công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao và đưa vào sử dụng
Loại hình sản xuất của công ty là sản xuất đơn chiếc, nghĩa là sau quá trình sản xuất chỉ tạo ra một sản phẩm duy nhất Chu kỳ sản xuất phụ thuộc vào từng công trình, có thể kéo dài từ vài tháng đến vài năm Kết cấu chu kỳ sản xuất bao gồm chế biến liên tục với các giai đoạn công việc diễn ra tuần tự, từ mặt bằng, móng, nền, sàn, xây thô, đến hoàn thiện và lắp đặt.
Kết cấu sản xuất của công ty
Bộ phận thi công chính của dự án là đội xây lắp, bao gồm các kỹ thuật viên chuyên theo dõi và giám sát công trình, với các chuyên môn về xây dựng cơ bản và cầu đường Đội xây lắp nhận công trình từ công ty và thực hiện thi công dưới sự hướng dẫn của các kỹ thuật viên Nhiệm vụ của các kỹ thuật viên là khảo sát và kiểm tra công trình để đảm bảo rằng mọi yêu cầu và tiêu chuẩn kỹ thuật được công ty đưa ra đều được thực hiện đúng Họ chịu trách nhiệm chính trước ban lãnh đạo công ty về tiến độ và chất lượng công trình.
- Bộ phận sản xuất phụ trợ, sản xuất phụ: Các bộ phận làm đẹp thêm vẻ bề ngoài của công trình như : thợ sơn, thợ lót nền….
Bộ phận sản xuất phụ thuộc vào các đội xây dựng thực hiện theo hợp đồng công trình cụ thể Khi có nhiều công trình hoặc yêu cầu rút ngắn thời gian, công ty sẽ thuê thêm công nhân theo hợp đồng Đội xây dựng này có trách nhiệm thực hiện công việc theo hợp đồng và được hướng dẫn bởi các kỹ thuật công trình, sau khi hoàn thành hợp đồng, họ sẽ tiếp tục chờ đợi để tham gia vào các dự án tiếp theo khi công ty cần.
Bộ phận cung cấp trong kho có vai trò quan trọng trong việc cung cấp vật liệu, nhiên liệu và công cụ dụng cụ cần thiết cho các kỹ thuật viên Đội ngũ này luôn theo dõi chặt chẽ tình trạng hàng hóa trong kho để đảm bảo cung ứng kịp thời, đáp ứng yêu cầu của công trình một cách hiệu quả.
Bộ phận vận chuyển, với đội xe máy chuyên nghiệp, có nhiệm vụ quan trọng trong việc vận chuyển hàng hóa, nhiên liệu, nguyên liệu và công cụ dụng cụ cần thiết cho các công trình.
2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Xây Dựng TM Dịch Vụ Đức Tài
SVTH: Mó H Loan - Lớp T22 Đắk Lắk Trang 21
Việc tổ chức bộ máy công ty là yếu tố then chốt trong quản lý và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh Cơ cấu tổ chức của công ty được phân chia theo bộ phận trực tuyến chức năng, với Giám Đốc đứng đầu, như thể hiện trong sơ đồ.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Nhiệm vụ chức năng của từng bộ phận tại Công ty
Giám đốc là vị trí lãnh đạo cao nhất trong công ty, có trách nhiệm trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh Người giám đốc không chỉ đảm bảo kết quả hoạt động của công ty mà còn phải chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Phó giám đốc phụ trách kinh doanh vật tư và xây dựng cơ bản, làm việc cùng giám đốc để quản lý và điều hành các công việc theo kế hoạch Đồng thời, phó giám đốc có trách nhiệm giải quyết các vấn đề được phân công và thay mặt ban giám đốc để xử lý công việc khi giám đốc vắng mặt.
Phòng kinh doanh có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về hoạt động sản xuất, tình hình tiêu thụ, khả năng cung cấp vật tư từ đối tác, cũng như nhu cầu của thị trường Từ những thông tin này, phòng sẽ đưa ra những tư vấn cần thiết để hỗ trợ quyết định chiến lược cho công ty.
Phòng Tổ Chức Hành Chính
Phòng Kỹ Thuật, Vật Tư Đội thi công số 1 Đội thi công số 2
PHÓ GIÁM ĐỐC lãnh đạo công ty, đề ra phương hướng nhiệm vụ mang tính khả thi nhất.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc quản lý vốn, hàng hóa và tài sản của công ty Nhiệm vụ của phòng là hướng dẫn các bộ phận khác thực hiện đúng theo chính sách kinh tế và tài chính của Nhà Nước, đồng thời trực tiếp tính toán giá thành sản phẩm.
Quản lý vốn là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm giám sát và theo dõi cân đối tiền hàng cùng các công nợ khác trong hạch toán kế toán Việc này cần thực hiện chặt chẽ cùng với giám đốc công ty theo quy định, nhằm ngăn chặn tình trạng thất thoát tài sản.
Phòng tổ chức hành chính có trách nhiệm thực hiện các công tác hành chính như văn thư, bảo vệ cơ quan và tiếp khách Đồng thời, phòng cũng đóng vai trò tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, nhân sự, lao động và quy trình thôi việc.
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Xây Dựng TM Dịch Vụ Đức Tài
Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng, thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
SVTH: Mó H Loan - Lớp T22 Đắk Lắk Trang 23
Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư, công nợ
Kế toán chi phí và giá thành sản phẩm
Chức năng ngiệm vụ các phần hành tại Công ty
Kế toán trưởng là vị trí chủ chốt trong công ty, được giám đốc bổ nhiệm với sự đồng ý của ban lãnh đạo Vai trò của kế toán trưởng bao gồm việc chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác kế toán, đồng thời nắm vững các chính sách và chế độ liên quan đến hạch toán, tài chính của công ty Họ cũng quản lý các chế độ về lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên.
Kế toán trưởng có mối quan hệ chặt chẽ với cơ quan quản lý cấp trên, thường xuyên tổng hợp số liệu từ các kế toán viên để lập báo cáo kế toán và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Người này chịu trách nhiệm trước giám đốc và các cấp trên về tính chính xác của số liệu và việc tuân thủ chế độ kế toán theo quy định của Nhà Nước.
Kế toán tổng hợp : Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ hàng tháng cho kế toán trưởng khi vắng mặt.
Kế toán chi phí và giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp và phân tích các khoản chi phí, đồng thời tính toán giá thành cho từng công trình hoặc hạng mục công trình cụ thể.
Kế toán vật tư và công nợ có nhiệm vụ theo dõi nhập xuất vật liệu, thực hiện công tác kế toán tổng hợp từ chứng từ và sổ kế toán chi tiết Họ tập hợp số liệu để ghi vào sổ cái, tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đồng thời lập báo cáo tài chính theo quy định Ngoài ra, kế toán cũng theo dõi hàng hóa xuất nhập qua công nợ và đề xuất biện pháp thu nợ cho kế toán trưởng.
Thủ kho: Có nhiệm vụ quản lý nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty TNHH Xây Dựng TM Dịch Vụ Đức Tài
Công ty TNHH Xây Dựng TM Dịch Vụ Đức Tài, áp dụng trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung được thể hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức “Nhật ký chung”
Ghi hằng ngày định kỳ
Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ Nhật ký chung trước Sau đó, số liệu từ sổ Nhật ký chung sẽ được chuyển vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời, các nghiệp vụ phát sinh cũng được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi xác nhận và đối chiếu chính xác, số liệu từ Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) sẽ được sử dụng để lập các Báo cáo tài chính.
SVTH: Mó H Loan - Lớp T22 Đắk Lắk Trang 25
Sổ nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ nhật ký đặc biệt
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TM DỊCH VỤ ĐỨC TÀI
2.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Xây Dựng TM Dịch Vụ Đức Tài Đối tượng tập hợp chi phí
Ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm riêng biệt, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất xây lắp Do tính chất đơn chiếc của từng công trình và thời gian sử dụng lâu dài, các doanh nghiệp xây dựng cần chú trọng đến chất lượng và hiệu quả trong từng giai đoạn thực hiện.
Mỗi hạng mục công trình đều có dự toán thiết kế thi công riêng, do đó đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của đơn vị xây lắp có thể là hạng mục công trình, giai đoạn công việc hoặc nhóm hạng mục công trình Việc xác định phương pháp tập hợp chi phí là cơ sở để tính toán giá thành cho các công trình và hạng mục công trình, từ đó kế toán tổng hợp số liệu để lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho từng công trình cụ thể.
(Đề tài minh chứng cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 09 năm
Vào năm 2014, công trình Trạm xá tại xã Yang Mao, huyện Krông Bông, tỉnh Đắk Lắk đã được thi công từ ngày 01/09 đến 25/09 Đối tượng tính giá thành sản phẩm tại công ty bao gồm các kết quả của quá trình sản xuất, với các khoản mục chi phí như nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.
Cuối mỗi tháng, công ty tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp, bao gồm chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình.
2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty TNHH Xây Dựng TM Dịch Vụ Đức Tài
2.2.2.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tại Công ty TNHH Xây Dựng TM Dịch Vụ Đức Tài, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn, khoảng 60 – 80% trong giá thành công trình Việc hạch toán đầy đủ và chính xác chi phí nguyên vật liệu là cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp Điều này cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đề xuất các biện pháp giảm giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu cho công trình xây lắp bao gồm nhiều yếu tố khác nhau.
Nguyên vật liệu chính: Đá, sắt, thép, nhôm, xi măng, gỗ, vôi, cát,…
Nguyên vật liệu phụ: Cốt pha, đà giáo, vật liệu thiết bị vệ sinh, đồ dùng trong trang trí,…
Nhiên liệu: Xăng, dầu, mỡ máy,…
Vật liệu khác: Đinh, ốc, vít,
2.2.2.2 Chứng từ thủ tục xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp
- Giấy đề nghị xuất vật tư
- Bảng kê tổng hợp xuất nguyên vật liệu
Khi một công ty nhận thầu xây dựng, phòng kỹ thuật sẽ dựa vào bản vẽ thiết kế thi công để tính toán khối lượng xây lắp và định mức dự toán cần thiết Điều này bao gồm việc xác định lượng vật tư cần sử dụng dựa trên kế hoạch đã được phê duyệt bởi Ban Giám đốc Sau đó, nhân viên vật tư sẽ thực hiện nhiệm vụ thu mua vật tư theo yêu cầu đã được tính toán.
Khi có nhu cầu cung ứng vật tư, cán bộ quản lý công trình cần viết giấy đề nghị xuất kho và gửi đến phòng vật tư sau khi được chỉ huy công trình ký duyệt Dựa trên giấy đề nghị này, sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho vật tư.
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TM DỊCH VỤ ĐỨC TÀI
111 Lê Duẩn, Thị Trấn Phước An, Huyện Krông Pắk, Đắk Lắk
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ
Kính gửi: Giám đốc Công ty TNHH Xây Dựng TM Dịch Vụ Đức Tài
Người đề nghị: Nguyễn Ngọc Nga Hoàng
Bộ phận: Đội thi công số 2
Công trình: Trạm xá, Xã Yang Mao, huyện Krông Bông, tỉnh Đắk Lắk
SVTH: Mó H Loan - Lớp T22 Đắk Lắk Trang 27
TT Tên vật tư ĐVT Số lượng yêu cầu
01 Xi măng Hoàng Thạch Tấn 30 30
Người đề nghị Kế toán trưởng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
CÔNG TY TNHH XD TM DV ĐỨC TÀI Mẫu số: 02-VT
111 Lê Duẩn, TT Phước An, H Krông Pắk (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngày 02 tháng 09 năm 2014 Nợ TK 621
Họ và tên người nhân: Nguyễn Văn Hoàng
Lý do xuất kho: Thi công công trình Trạm xá, Xã Yang Mao, huyện Krông Bông, tỉnh Đắk Lắk
Xuất tại kho: Kho công ty
Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư
Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Tám mươi tư triệu bốn trăm năm mươi tám ngàn một trăm măm mươi đồng chẵn
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Phiếu xuất vật tư cần lập 3 liên: một liên để thủ kho giữ và nộp cho kế toán vật tư, một liên cho người nhận vật tư, và một liên cho phòng vật tư Sau khi nhận phiếu xuất, kế toán sẽ tiến hành định khoản ngay trên phiếu và ghi số liệu vào bảng tổng hợp xuất vật tư cho từng loại vật liệu, chi tiết cho công trình Trạm xá, Xã Yang Mao, huyện Krông Bông, tỉnh Đắk Lắk.
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TM DỊCH VỤ ĐỨC TÀI
111 Lê Duẩn, Thị Trấn Phước An, Huyện Krông Pắk, Đắk Lắk
BẢNG KÊ TỔNG HỢP XUẤT NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU
Tháng 09 năm 2014 Công trình: Trạm xá, Xã Yang Mao, huyện Krông Bông, tỉnh Đắk Lắk Đơn vị tính: đồng
Nội dung Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
PX00135 02/09 Xuất Gạch ống Viên 20.000 620 12.400.000
Xuất Gạch men Đồng Tâm 6060DB016
PX00143 14/09 Xuất thép cây vằn Φ 12 Cây 200 181.818 36.363.600
PX00144 14/09 Xuất thép cây vằn Φ 14 Cây 120 209.091 25.090.920
PX00145 15/09 Xuất thép cuộn Φ 8 kg 500 17.250 8.625.000 PX00146 15/09 Xuất thép cuộn Φ 6 kg 500 17.250 8.625.000
SVTH: Mó H Loan - Lớp T22 Đắk Lắk Trang 29
Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Căn cứ vào, phiếu xuất kho, bảng kê xuất nguyên vật liệu kế toán theo dõi vào nhật ký chung
CÔNG TY TNHH XD TM DV ĐỨC TÀI Mẫu số: S03a - DN
111 Lê Duẩn, TT Phước An, H Krông Pắk (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tháng 09 năm 2014 Đơn vị tính: đồng
Diễn Giải Đã ghi sổ cái
Số phát sinh Ngày tháng Số hiệu Nợ Có
02/09 PX00135 Xuất vật tư để thi công CT x 621 84.458.150
Xuất Gạch men Đồng Tâm 6060DB016 x 152 25.694.500
KC CPNVLTT Trạm xá, Xã Yang Mao x 154 501.233.000
KC CPNVLTT Trạm xá, Xã Yang Mao x 621 501.233.000
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Vào cuối tháng, dựa trên các phiếu xuất kho, phiếu chi, hóa đơn và báo cáo thanh toán, kế toán sẽ mở sổ chi tiết cho tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” nhằm theo dõi tình hình chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình Trạm xá tại xã Yang Mao, huyện Krông Bông, tỉnh Đắk Lắk.
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TM DỊCH VỤ ĐỨC TÀI
111 Lê Duẩn, Thị Trấn Phước An, Huyện Krông Pắk, Đắk Lắk
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621
Công trình: Trạm xá, Xã Yang Mao, huyện Krông Bông, tỉnh Đắk Lắk Đơn vị tính: đồng
PX00135 02/09 Xuất xi măng Hoàng
PX00135 02/09 Xuất Gạch men Đồng
… …… … ………… ……… PX00144 14/09 Xuất thép cây vằn Φ 14 152 25.090.920
Trạm xá, Xã Yang Mao 154 501.233.000
SVTH: Mó H Loan - Lớp T22 Đắk Lắk Trang 31
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Căn cứ vào nhật ký chung kế toán sẽ tiến hành lập sổ cái
CÔNG TY TNHH XD TM DV ĐỨC TÀI Mẫu số: S03a - DN
111 Lê Duẩn, TT Phước An, H Krông Pắk (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tài khoản: 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đơn vị tính: đồng
35 02/09 Xuất vật tư để thi công CT 152 46.363.650
KC CPNVLTT Trạm xá, Xã Yang Mao
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp tại công ty TNHH Xây Dựng
TM Dịch Vụ Đức Tài
2.2.3.1 Nội dung chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty TNHH Xây Dựng TM Dịch Vụ Đức Tài bao gồm tiền lương của công nhân viên trực tiếp không có trong danh sách Chi phí nhân công trực tiếp sẽ được hạch toán vào từng công trình cụ thể Trong hợp đồng giao khoán với nhân công thuê ngoài, cần ghi rõ số lượng công việc phải hoàn thành, mức lương theo công việc đã thực hiện, đơn giá lương cho từng công việc và thời gian hoàn thành.
Phiếu chi Ủy nhiệm chi
Dựa trên khối lượng giao khoán, cần đôn đốc lao động thực hiện các công việc được giao nhằm đảm bảo tiến độ và đáp ứng yêu cầu kỹ thuật theo hợp đồng.
Sau khi ban giám đốc công ty phê duyệt ngân sách cho việc thuê nhân công trực tiếp thi công, hai bên đã tiến hành gặp gỡ để thảo luận và thống nhất các điều khoản, sau đó ký kết hợp đồng kinh tế.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
Vào ngày 01 tháng 09 năm 2014, hợp đồng số 20/2014/HĐGK được ký kết giữa bên giao (Bên A) là Công ty TNHH Xây Dựng TM Dịch Vụ Đức Tài, đại diện bởi Giám đốc Ông Nguyễn Văn Chuynh, có địa chỉ tại 111 Lê Duẩn, Thị Trấn Phước An, Huyện Krông Pắk, Đắk Lắk, và bên nhận khoán (Bên B) là Lê Phương Thảo, có địa chỉ tại 144 Lê Duẩn, Tp Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk.
Hai bên cùng ký kết hợp đồng giao khoán như sau:
SVTH: Mó H Loan - Lớp T22 Đắk Lắk Trang 33
Khoán gọn tiền công, để thi công, công trình Trạm xá, Xã Yang Mao
2/Điều kiện thực hiện hợp đồng
Sau khi ký hợp đồng, bên giao đã tạm ứng trước 50% số tiền hợp đồng, cụ thể là 68.181.818 đồng (Sáu mươi tám triệu một trăm tám mươi mốt ngàn tám trăm mười tám đồng) cho bên nhận để thực hiện công trình Trạm xá tại Xã Yang Mao.