excel

Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch GT Microsoft Office Excel BÀI 1: GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT EXCEL 2003 Microsoft Excel chương trình Microsoft Office với tính phong phú cơng cụ mạnh mẻ việc tạo xử lý bảng có số liệu tính tốn I KHỞI ĐỘNG EXCEL Có thể khởi động Microsoft Excel cách sau: Start\Programs\ Microsoft Office\ Microsoft Office Excel 2003 Hình 1.1: Màn hình khởi động Microsoft Excel Double Click biểu tượng Microsoft Excel hình Desktop Hoặc từ lệnh Run menu Start: B1: Nhắp chọn nút Start để làm xuất thực đơn Start B2: Nhắp chọn lệnh Run thực đơn Xuất hộp thoại Run sau: Hình 1.2 Màn hình khởi động Excel từ lệnh Run B3: Trong hộp văn Open hộp thoại Run, gõ vào đường dẫn tên tập tin dùng để khởi động Excel Excel exe B4: Nhắp chọn OK Ghi chú: Nếu không nhớ rõ đường dẫn đến tập tin, sau thực xong bước 2, làm theo cách sau: Khoa CNTT Trang Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch B3: Nhắp chọn nút Browse, xuất hộp thoại sau: GT Microsoft Office Excel Hình 1.3 Màn hình chọn thư mục chứa tập tin Excel exe B4: Mở hộp danh sách đổ xuống Look in Chọn ổ đĩa, thư mục có chứa tập tin khởi động chương trình Excel (Excel.Exe) B5: Nhắp chọn tập tin vào danh sách B6: Nhắp chọn nút Open, quay lại hộp thoại Run B7: Nhắp chọn OK I GIỚI THIỆU MÀN HÌNH EXCEL 2003 -Title bar Khoa CNTT Hình 1.4 Màn hình Excel 2003 : Thanh tiêu đề Trang Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch GT Microsoft Office Excel -Menu bar : Thanh menu -Standard Toolbar : Thanh công cụ chuẩn -Formatting Toolbar : Thanh công cụ định dạng -Formular Bar : Thanh hiển thị giá trị ô hành -Sheet Tab : Thanh chứa tên bảng tính có tài liệu - Status Bar : Thanh trạng thái -Worksheet : Vùng bảng tính -Scroll Bar : Các cuộn II MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN TRONG EXCEL 1) Workbook Một tập tin tạo Excel có phần mở rộng XLS gọi Workbook Một Workbook gồm nhiều bảng tính - 2) Bảng Tính (Worksheet) Một bảng tính coi bảng gồm 265 cột, cột có tên A, B, C, ,AA, BB, 65536 dòng đánh số từ 1, 2, 3, Khi tạo Workbook mới, thơng thường có sẳn bảng tính đặt tên Sheet1, Sheet2, Sheet3, Ta mặc định số Worksheet mở Workbook cách vào menu Tools/Option xuất hộp thoại: Hình 1.4 Màn hình tùy chọn giá trị mặc định Chọn trang General, nhập số Worksheet vào ơ: Sheets in new Workbook 3) Ơ (Cell): Khoa CNTT Trang Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch GT Microsoft Office Excel - Ô vị trí giao dịng cột - Địa ô: Để xác định ô bảng tính ta dùng tên cột + số dịng Ví du: C5 (Cột C, hàng thứ 5) 4) Vùng (range): - Gồm ô liên tiếp - Địa vùng: Từ góc bên trái + dấu “:” + đến góc bên phải Ví du: Vùng B10:D15 - Cách đặt tên vùng: Chọn vùng muốn đặt tên Insert/Name/Define xuất hộp thoại Define Name - Hình 1.5 Màn hình đặt tên vùng Gõ tên vào Name in Workbook Xố tên vùng Chọn menu Insert/Name/Define (hoặc nhấn Ctrl+F3) Chọn Delete - 5) Con Trỏ Ơ Khung hình chữ nhật định hành bảng tính Để nhập liệu bảng tính cần di chuyển Trỏ đến cần nhập - 6) Di Chuyển Con Trỏ Ô Trong Ô Bảng Tính Dùng chuột: Click chuột đến muốn di chuyển Khoa CNTT Trang Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch - Dùng bàn phím: Gõ Phím GT Microsoft Office Excel Vị trí di chuyển Trỏ  Sang phải cột  Sang trái cột  Lên dòng  Xuống dòng Home Về cột dòng III THIẾT ĐẶT CÁC THÔNG SỐ TRONG REGIONAL SETTING Trước nhập liệu cần kiểm tra thông số Regional setting để có định dạng tương ứng Khởi động Regional Setting Vào Control Panel -> nhắp đúp vào Regional and language Options, xuất hộp thoại: Hình 1.6: Màn hình Regional and language Options − Nhắp chuột vào Customize xuất hộp thoại Customize Regional Options, Chọn trang Numbers Khoa CNTT Trang Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch         GT Microsoft Office Excel Hình 1.6: Màn hình Customize Regional Options, trang Number Decimal Symbol:Xác định dấu dùng làm dấu thập phân No, of digits after decimal: Xác định số chữ số thập phân Digit grouping Symbol: Xác định dấu ngăn cách hàng nghìn Negative sign symbol: Xác định dấu dùng làm dấu âm Negative number format: Xác định kiểu dấu âm Display leading zeroes: Xác định có hay không chữ số trước List separetor: Xác định dấu dùng ngăn cách đối số hàm Measurement system: Xác định đơn vị đo lường Chọn trang Currency dùng qui định cách hiển thị tiền tệ Hình 1.7: Màn hình Customize Regional Options, trang Currency Khoa CNTT Trang Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch  Currency symbol: Xác định dấu dùng làm đơn vị tiền tệ  Positive curency format: Xác định vị trí đặt đơn vị tiền tề  Negative currency format: Định dạng dấu âm  Các mục khác tương tự trang Number Trang Time dùng định dạng      GT Microsoft Office Excel Hình 1.8: Màn hình Customize Regional Options, trang time Time sample: Hiển thị kiểu hành Time format: Xác định dạng thức chọn đ sử dụng Time separator: Xác định dấu ngăn cách phút giây AM symbol: Xác định ký hiệu cho buổi sáng PM symbol: Xác định ký hiệu cho buổi chiều Trang Date dùng định dạng ngày tháng năm Hình 1.9: Màn hình Customize Regional Options, trang date Khoa CNTT Trang Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch GT Microsoft Office Excel  Short date sample: Hiển thị dạng kiểu ngày ngắn sử dụng  Short date format:Định dạng kiểu ngày ngắn  Date separator: Xác định dấu ngăn cách ngày, tháng, năm  Long date sample: Hiển thị kiểu ngày dài  Long date format: Định dạng kiểu ngày dài Khoa CNTT Trang Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch GT Microsoft Office Excel BÀI 2: DỮ LIỆU – CÁCH NHẬP VÀ ĐỊNH DẠNG I NHẬP DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH - 7) Nguyên Tắc Chung Chọn ô để nhập liệu Gõ giá trị cần nhập Sau nhập xong dùng phím tab phím mũi tên để di chuyển Trỏ đến kế tiếp, sử dụng phím Alt+Enter để xuống dịng Vì giá trị dùng để tính tốn Cho nên việc nhập liệu phải xác giá trị loại liệu (dạng chữ hay dạng số) 8) Nhập Số - Ký tự gõ vào số (0,1,2, ,9) bắt đầu ký tự “-“ để hiển thị số âm Ví du: 123, -457, Ghi chú: - Giá trị số thường nằm bên phải - Khi độ rộng khơng đủ trình bày giá trị số nhập, số biểu diễn dạng khoa học (Ví dụ: 1E+07) hay dạng ###### Điều chỉnh độ rộng cột để hiển thị đủ nội dung liệu cách nhắp đúp chuột vào đường kẻ bên phải ô tiêu đề cột 9) Nhập Chuổi - Ký tự gõ vào có ký tự chữ Ví dụ: 1A3, Excel 2003 Ghi chú: - Giá trị chuổi thường nằm bên trái ô - Khi cần nhập kiểu chuổi gồm số, gõ dấu nháy đơn (‘), sau giá trị số cần nhập Ví dụ: ‘0098 - Khi độ rộng khơng đủ trình bày chuổi nhập:  Nếu kế bên phải có liệu chuổi nhập vào bị che khuất phần  Nếu kế bên phải trống chuổi nhập hiển thị ô kế Như phải điều chỉnh độ rộng cột cho liệu nhập vào ô không bị che khuất Bằng cách sử dụng tổ hợp phía Alt + Enter vị trí cần xuống dịng - Để nhập dấu Tiếng Việt Click chuột vào vị trí ô giao tiêu đề cột tiêu đề dịng để chọn tồn bảng tính chọn font bắt đầu VNI- biểu tượng công cụ Formatting 10) Nhập Giờ - Giờ dạng số đặc biệt Giờ nhập theo dạng hh:mm:ss Với hh giá trị nằm khoảng: 23, mm: 59, ss: 59 Ví du: 4:05:30 Khoa CNTT Trang Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch GT Microsoft Office Excel 11) Nhập Ngày - Ngày dạng số đặc biệt Trước nhập ngày cần qui định cách nhập ngày máy tính làm việc:  Chọn Start/settings/Control Panel/Nhắp đúp chuột vào biểu tượng Regional and Language Options, xuất hộp thoại Regional and Language Options, chọn trang Regional Option nhắp chuột vào nút Customize, chọn trang Date Hình 2.1 Màn hình định dạng kiểu ngày Control Panel  Để nhập ngày theo dạng ngày/tháng/năm: Trong ô Short date format nhập dd/MM/yy  Để nhập ngày theo dạng tháng/ngày/năm: Trong ô Short date format nhập MM/dd/yy  Để nhập ngày theo dạng ngày/tháng: Trong ô Short date format nhập dd/MM Sau nhập dạng ngày mong muốn, nhắp vào OK thoát cửa sổ Control Panel - Nhập ngày giá trị ngày canh phải ô - Trong phần năm:  Nếu nhập số  Từ đến 29: Máy tính tự động chuyển thành 2000 2029  Từ 30 đến 99: Máy tính tự động chuyển thành 1930 1999  Nếu nhập số: Excel giữ nguyên giá trị nhập Ví du: Nếu Short date MM/dd/yy: Nhập tháng/ngày/năm Ví dụ: 8/14/29 có kết xác 08/14/2029 Khoa CNTT Trang 10 ... Microsoft Office Excel Hình 1.3 Màn hình chọn thư mục chứa tập tin Excel exe B4: Mở hộp danh sách đổ xuống Look in Chọn ổ đĩa, thư mục có chứa tập tin khởi động chương trình Excel (Excel. Exe) B5:... Microsoft Office Excel BÀI 3: CÔNG THỨC VÀ HÀM I MỘT SỐ PHÉP TỐN DÙNG TRONG EXCEL Ngồi chức lưu trữ liệu, Excel 2003 cịn giúp tính tốn, xử lý số liệu cụ thể hay giá trị Một số phép tốn dùng Excel: Phép... I GIỚI THIỆU MÀN HÌNH EXCEL 2003 -Title bar Khoa CNTT Hình 1.4 Màn hình Excel 2003 : Thanh tiêu đề Trang Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch GT Microsoft Office Excel -Menu bar : Thanh