Tài chính là bộ phận cơ sở của hệ thống tài chính trong nền kinh tế, là quá trình tạo lập và sử dụng các quỹ tiền tệ phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Các hoạt động có liên quan đến việc tạo lập, phân phối và sử dụng các quỹ bằng tiền trong doanh nghiệp chính là hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Do đó tài chính chiếm một vị trí cực kỳ quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp và của cả nền kinh tế.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TPHCM KHOA THƯƠNG MẠI – DU LỊCH MARKETING Đề tài: GVHD: ThS Nguyễn Kim Thảo LỚP: Kinh doanh quốc tế - Khóa 31 SVTH: Đồn Văn Tồn Đơn vị thực tập: Cơng ty CP tơ Kim Thanh Tp Hồ Chí Minh 3/2009 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN MỤC LỤC Lời mở đầu Phỏng vấn chức danh phịng kế tốn Những kinh nghiệm rút cho thân .7 Những đề xuất nội dung, phương pháp đào tạo chuyên ngành kinh doanh quốc tế LỜI MỞ ĐẦU Tài phận sở hệ thống tài kinh tế, trình tạo lập sử dụng quỹ tiền tệ phát sinh trình hoạt động doanh nghiệp Các hoạt động có liên quan đến việc tạo lập, phân phối sử dụng quỹ tiền doanh nghiệp hoạt động tài doanh nghiệp Do tài chiếm vị trí quan trọng hoạt động doanh nghiệp kinh tế Định hướng sau em làm lĩnh vực tài chính, nên em cố gắng học hỏi thêm nhiều kiến thức kinh nghiệm lĩnh vực Trong thời gian đầu thực tập Công ty CP ô tô Kim Thanh, em thấy nơi có môi trường thực tập tốt, giúp em tiếp cận tìm hiểu hoạt động thực tế cơng ty Các anh chị tận tình giúp đỡ em nhiều kiến thức kỹ Đặc biệt chị Phịng kế tốn chia sẻ nhiều kinh nghiệm quý giá định hướng nghề nghiệp sau Do cơng ty khơng có Phịng tài nên em định thực vấn với chị thuộc Phịng kế tốn, kế tốn tài có quan hệ mật thiết với Phương pháp vấn vấn trực tiếp PHỎNG VẤN CÁC CHỨC DANH TRONG PHỊNG KẾ TỐN Trong em tiến hành vấn chị kế toán viên làm việc phịng kế tốn Tuy cơng việc người khác lại có quan hệ mật thiết với nên em tiến hành vấn chung chị Do câu trả lời có nhiều điểm giống nên có vài câu khơng ghi người trả lời, ý chung người Chị LÊ THỊ THANH THỦY Chức danh: kế tốn tổng hợp Trình độ: Cử nhân kinh tế, chun ngành kế tốn Khóa 28, Trường Đại học Kinh tế TPHCM Chứng kế toán trưởng Chị HUỲNH NGỌC TÂM Chức danh: kế tốn cơng nợ Trình độ: Cử nhân kinh tế, chun ngành kế tốn Khóa 26, Trường Đại học Kinh tế TPHCM Chị CÁI KIM THOA Chức danh: kế tốn ngân hàng Trình độ: Cử nhân kinh tế, chun ngành kế tốn Khóa 10, Trường cao đẳng kinh tế đối ngoại Chào chị, chị miêu tả cơng việc cụ thể mà chị phải thực điều kiện kèm theo không ạ? Chị Thủy: Công việc chị tổng hợp, xử lý kiểm tra số liệu kế toán theo định kỳ (tháng, quý, năm), cuối kỳ chị tiến hành làm báo cáo kỳ để trình lên kế tốn trưởng Ngồi chị cịn phải thường xuyên làm việc với quan thuế Chị Tâm: Chị lo cơng việc thu chi, tốn, lập chứng từ, xuất hóa đơn cho khách phòng ban nội bộ, theo dõi kiểm tra công nợ công ty Chị Thoa: Chị đảm nhiệm việc giao dịch với ngân hàng, mặt hàng cơng ty tơ, có giá trị lớn nên phần lớn khách hàng toán qua tài khoản ngân hàng, đồng thời cơng ty tốn tiền cho Honda qua tài khoản ngân hàng Cơng việc chị theo dõi tiền gửi ngân hàng, lập chứng từ chi trả cho khách hàng họ có yêu cầu toán séc, chuyển khoản, làm thủ tục vay nợ ngân hàng cần thiết, theo dõi sổ phụ từ ngân hàng Đối với nhân viên kế tốn điều kiện làm việc khơng thể thiếu máy vi tính, chủ yếu sử dụng phần mềm Excel phần mềm kế toán sử dụng nội Ngồi cịn phải có vật dụng văn phòng máy in, máy photocopy, loại viết, đinh bấm, giấy in Vậy để công việc thực sn sẻ chị cần phải có kiến thức, kỹ cần thiết nào? Tất nhiên kiến thức kế toán bắt buộc phải nắm vững, khơng hiểu kế tốn khơng thể làm được, dễ xảy sai sót Ngồi cần phải hiểu biết thêm tài Về kỹ cần thơng thạo vi tính văn phịng, Excel, ngoại ngữ cần thiết để hiểu rõ từ chuyên ngành tham khảo tài liệu nước Bản thân người phải rẻn luyện kỹ giao tiếp, phịng kế tốn phận quan trọng, phải thường xuyên liên hệ với phòng ban khác, liên hệ với khách hàng đối tác Một kỹ khác quan trọng kỹ quản lý thời gian cho hiệu cơng việc phịng kế tốn nhiều, khơng biết cách quản lý thời gian khó hồn thành cơng việc giao Trong trình làm việc, chị thấy có thuận lợi khó khăn nào? Về mặt thuận lợi, dễ thấy môi trường làm việc tốt, thoải mái Các đồng nghiệp công ty thân thiện, hòa đồng, thường xuyên giúp đỡ, hỏi han nhau, sếp thường xuyên vào phòng thăm hỏi, trị chuyện với nhân viên Về khó khăn, đặc thù cơng việc địi hỏi phải làm việc liên tục, độ xác cao nên gây cho chị áp lực cơng việc lớn Ngồi cịn khó khăn khác sách Nhà nước (nhất sách thuế) thường xuyên thay đổi làm cho chị tốn nhiều thời gian, công sức để chỉnh sửa lại làm theo sách Thế cơng việc, chị có tâm đắc hay khó chịu khơng? Điều tâm đắc chị làm việc môi trường tốt, có quan tâm lẫn đồng nghiệp công ty, giúp chị học hỏi nhiều kinh nghiệm cơng việc, điều khuyến khích chị cố gắng để làm việc đạt hiệu cao Điều khó chịu đặc thù cơng việc thơi, áp lực cao, dễ bị stress, công việc nhiều, tan ca trễ để làm xong việc Mệt lúc công ty làm kiểm toán, chị nhiều phải làm việc đến đêm Để công việc thực tốt hơn, chị có ý kiến hay mong muốn không? Mong muốn thu nhập thôi, tức đãi ngộ tốt hơn, tiền thưởng tăng lên Các chị mong muốn học thêm khóa học nâng cao kế tốn tài chính, để sau dễ dàng thăng tiến công việc Các chị làm kế toán thời gian, chị có suy nghĩ phát triển lĩnh vực kế tốn tài khơng? Chị Thủy: Chị thấy kế toán lúc ngành nghề khơng thể thiếu đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp, có điều nhu cầu hay nhiều thơi Tài vậy, tài kế tốn ln song hành với nhau, có quan hệ gắn bó mật thiết Bây có tình trạng khủng khoảng tài suy thối kinh tế giới, Việt Nam bị ảnh hưởng nhiều, nhu cầu lao động tài kế tốn chắn bị tác động Nhưng không lâu sau, kinh tế tốt trở lại nhu cầu nhân lực doanh nghiệp tăng trở lại Chính kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ với tài nên người làm phận kế toán sau dễ thăng tiến lên phận tài Kể từ tốt nghiệp trường, để thích nghi với u cầu cơng việc chị phải tự hồn thiện, bổ sung kiến thức, kỹ nào? Khi trường, bắt đầu làm chị ln phải học hỏi đồng nghiệp, cố gắng làm việc để tích lũy kinh nghiệm làm việc thực tế, phần chưa hiểu chị phải tìm tài liệu học thêm để mở mang thêm kiến thức Trong trình làm việc phải ln cập nhật thơng tin công việc chị Trong thời đại ngày thành thạo ngoại ngữ vi tính văn phịng kỹ cần thiết đóng vai trị vơ quan trọng cơng việc Cho đến chị tiếp tục học thêm lớp ngoại ngữ vào buổi tối để tăng khả đọc hiểu giao tiếp Lúc vơ làm chị thấy cịn yếu nhiều chỗ nên đăng ký học khóa học chuyên đề kế toán Đại học Kinh tế để nâng cao trình độ lên Việc học không giới hạn nên điều kiện cho phép, tụi chị học lên cao học để dễ có hội phát triển nghề nghiệp tương lai Trong lĩnh vực nghề nghiệp mà chị làm, chị có ngưỡng mộ nhân vật khơng? Chị Thủy: Nhân vật tiếng ngành kế tốn chị khơng biết, nhân vật đáng ngưỡng mộ chị thích ông Warren Buffet nhất., ông truyền đạt cho người kinh nghiệm sống kinh doanh quý báu Mặc dù tỷ phú cách sống ông làm người khác khâm phục Đối với sinh viên trường tìm việc làm em, chị cung cấp vài lời khun khơng? Các chị có vài lời khun cho em sinh viên trường khác sau: Trước tiên, dù em có làm ngành nghề phải chịu khó, không ngại khổ, không từ chối công việc từ cấp để học hỏi thêm nhiều kỹ năng, tích lũy thêm kinh nghiệm Trong q trình làm việc, em phải thể tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, chứng tỏ lực thân trước người quản lý Từ em cấp quan tâm nhiều hơn, dễ thăng tiến cơng việc Nếu có điều kiện nên tham gia vào khóa học chuyên đề nhiều tốt giúp em mở rộng đào sâu kiến thức, giúp đáp ứng yêu cầu công việc ngày khắt khe Điều thiếu em phải trao dồi kỹ ngoại ngữ vi tính kỹ đóng vai trò quan trọng, trao đổi thương mại Việt Nam quốc tế ngày tăng lên Tóm lại điều mà em phải nhớ “Hãy học có thể” phát triển nghề nghiệp thân tương lai Cảm ơn chị vấn tận tình chia sẻ kinh nghiệm quý báu dành cho em bạn sinh viên khác NHỮNG KINH NGHIỆM RÚT RA CHO BẢN THÂN Qua vấn chị phịng kế tốn thuộc cơng ty CP tơ Kim Thanh, thân em học tập nhiều học kinh nghiệm quý giá - Đó dù làm việc ngành nghề cần có u thích lịng say mê học hỏi Con người thành cơng thân người phải ln biết cố gắng phấn đấu, học hỏi không ngừng Chúng ta cần phải học tập kinh nghiệm người trước để tự hoàn thiện thân Hiện sinh viên em trẻ, khỏe nên cần phải tranh thủ thời gian để củng cố nâng cao kiến thức, không để thời gian trơi qua lãng phí - Sau làm cần phải thể tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, chứng tỏ lực thân trước người quản lý - Kỹ ngoại ngữ tin học kỹ thiếu, cần phải thường xuyên rèn luyện cập nhật mới, không bị lạc hậu kỷ 21, kinh tế tri thức mà công nghệ tri thức đổi không ngừng phát triển, chất xám người đượcsử dụng nhiều hết - Các kỹ mềm, kỹ giao tiếp, cần phải học tập rèn luyện từ Bản thân phải cố gắng học hỏi rèn luyện nhiều kỹ tốt, công việc sống NHỮNG ĐỀ XUẤT VỀ NỘI DUNG, PHƯƠNG PHÁP ĐÀO TẠO CHUYÊN NGÀNH KINH DOANH QUỐC TẾ Thông qua tiểu luận hướng nghiệp này, em xin đề xuất số ý kiến để nâng cao chất lượng dạy học chuyên ngành kinh doanh quốc tế Trước hết giảng viên phải người tiên phong việc hướng dẫn tạo điều kiện cho sinh viên phát huy tính sáng tạo Khuyến khích sinh viên phát biểu ý kiến phản biện cho ý kiến Điều quan trọng khơng nên gị ép phải chấp nhận vấn đề hoàn toàn đúng, nên cho sinh viên nhận xét vấn đề thầy lẫn trò mổ xẻ vấn đề Điều giúp cho sinh viên hiểu sâu môn học tạo cho sinh viên hứng thú môn học; ngồi cịn tăng tính chủ động học tập sinh viên kích thích tính tư sáng tạo động cần có sinh viên (tiêu biểu cho lực lượng trí thức trẻ) Tuy nhiên lúc đầu sinh viên khơng quen từ trước đến họ quen với lối học tập thụ động truyền dạy từ cấp Việc thi cử nên cải tiến theo hướng mở nhằm nâng cao tính sáng tạo sinh viên Các thi theo kiểu học thuộc lịng khơng phù hợp với tính chất thi dành cho sinh viên đại học Bài thi cho sinh viên đại học phải theo hướng đòi hỏi sinh viên phải vận dụng khả sáng tạo, phân tích vấn đề, khơng làm theo mẫu có sẵn chép rập khn giáo trình Các dạng đề thi nên áp dụng phù hợp tùy theo tính chất mơn học Khoa nên rà sốt lại mơn học chun ngành, nên bỏ bớt môn học không cần thiết không quan trọng chuyên ngành xem xét môn học khác phù hợp Việc học môn học không liên quan nhiều đến chun ngành kiến sinh viên chán nản, khơng tích cực học tập, ví dụ mơn Quản trị đa quốc gia khơng cần thiết nội dung giống với môn Quản trị kinh doanh quốc tế Cần đưa vào môn học giúp sinh viên rèn luyện kỹ năng, tính sáng tạo để giúp ích cho việc làm sau giúp sinh viên có đủ trình độ chun mơn ngành nghề thuộc chuyên ngành mà sinh viên học Giảng viên nên thường xuyên nâng cao trình độ, cập nhật kiến thức thực tế Khơng có sinh viên hứng thú việc giảng viên giảng có sách lý thuyết khô khan Sinh viên cần biết phần lý thuyết học liên hệ với thực tế nào, từ lý thuyết giải thích xảy thực tế… Học tập làm cho sinh viên không cảm thấy bị lạc hậu với nguồn kiến thức khổng lồ hàng ngày thay đổi phát triển Chuyên ngành kinh doanh quốc tế đòi hỏi khả sử dụng ngoại ngữ sinh viên cao, khoa nên xem xét cho sinh viên học số môn học tiếng Anh Như sinh viên học tập mơi trường địi hỏi vận dụng nhiều kỹ ngoại ngữ, giúp cho sinh viên thuận lợi sau trường, sinh viên không bị bỡ ngỡ trước môi trường làm việc sử dụng ngoại ngữ Khoa cần tổ chức số lớp ngoại khóa nhằn nâng cao kỹ cho sinh viên giúp sinh viên tiếp cận với môi trường thực tế, ví dụ tổ chức số chuyên đề nâng cao, tham quan, tìm hiểu hoạt động doanh nghiệp, doah nghiệp nước ngồi tốt Ngồi khoa liên kết với số doanh nghiệp để tạo nơi thực tập cho sinh viên nhiều sinh viên gặp khó khăn q trình tìm nơi thực tập Trên số lời góp ý thân em, hy vọng lời góp ý em bạn sinh viên khác thầy cô khoa xem xét cân nhắc phù hợp với việc đào tạo hệ sinh viên chuyên ngành kinh doanh quốc tế sau Em chân thành cảm ơn giảng dạy hướng dẫn thầy cô khoa thời gian qua Chúc thầy cô nhiều sức khỏe đào tạo nhiều nhân tài tương lai