Luận văn hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần vạn xuân

Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty cổ phần Vạn Xuân LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trƣờng nay, dƣới lãnh đạo Đảng Nhà nƣớc, kinh tế Việt Nam với thay đổi mạnh mẽ có bƣớc phát triển vƣợt bậc Song khơng phải khơng có doanh nghiệp bị phá sản Muốn đững vững, tồn phát triển doanh nghiệp phải có biện pháp riêng nhƣ thúc đẩy mối quan hệ với bạn hàng, kêu gọi đầu tƣ nƣớc ngoài, cải tiến kỹ thuật, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên Một số biện pháp mà doanh nghiệp áp dụng việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng số biện pháp hiệu mà doanh nghiệp quan tâm Xuất phát từ nhận thức trên, thời gian thực tập công ty cổ phần Vạn Xuân, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn vồn tiền chọn đề tài cho khoá luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty cổ phần Vạn Xn” Ngồi phần mở đầu kết luận, khoá luận em gồm ba chƣơng: Chƣơng 1: Lý luận chung vốn tiền tổ chức kế toán vồn tiền doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế tốn vốn tiền cơng ty cổ phần Vạn Xuân Chƣơng 3: Một số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty cổ phần Vạn Xn Bài khóa luận em hoàn thành dƣới bảo, giúp đỡ tận tình giáo – CN - GVC Bùi Thị Chung hƣớng dẫn cán kế tốn cơng ty Do hạn chế trình độ thời gian thực tập cơng ty có hạn nên khóa luận em khơng thể tránh thiếu sót Em mong chân thành tiếp thu ý kiến bảo thầy, cô, bạn để hồn thiện Khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày 26 tháng năm 2011 Sinh viên Trần Thị Hồng Nhung Mangh■■ng Luôn 123doc Th■a thu■n l■icam s■ tr■ h■u k■t s■ nghi■m t■im■t d■ng s■website mang kho m■i th■ m■ l■i d■n CH■P vi■n nh■ng cho ■■u kh■ng ng■■i NH■N quy■n chia dùng, l■ CÁC s■l■i v■i và■I■U t■t công h■n mua nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N cho tàihi■n ng■■i li■u TH■A tài th■ hàng li■u dùng hi■n THU■N ■■u ■ t■t Khi ■■i, Vi■t c■ khách b■n l■nh Nam Chào online hàng v■c: Tác m■ng tr■ không tài phong thành b■n khác chun ■■n thành tíngì d■ng, v■i so nghi■p, viên 123doc v■i cơng c■a b■n hồn ngh■ 123doc g■c h■o, thơng B■n và■■ n■p có tin, cao th■ ti■n ngo■i tính phóng vào ng■, Khách trách tài to,kho■n nhi■m thu nh■ c■a ■■i hàng tùy123doc, v■i ý cót■ng th■b■n d■ ng■■i dàng s■ dùng ■■■c tra c■u M■c h■■ng tàitiêu li■u nh■ng hàng m■t■■u quy■n cáchc■a l■i123doc.net sau xác,n■p nhanh ti■n tr■ chóng thành website th■ vi■n tài li■u online l■n nh■t Vi■t Nam, cung c■p nh■ng tài li■u ■■c khơng th■ tìm th■y th■ tr■■ng ngo■i tr■ 123doc.net Nhi■u event thú v■, event ki■m ti■n thi■t th■c 123doc luôn t■o c■ h■i gia t■ng thu nh■p online cho t■t c■ thành viên c■a website Mangh■n Luôn Th■a Xu■t Sau Nhi■u 123doc h■■ng phát thu■n l■i event cam s■ nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chun ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thơng B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i không t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Luônh■n 123doc Sau Th■a Xu■t h■■ng phát thu■n cam nh■n m■t t■k■t s■ t■i ýxác n■m t■■ng d■ng s■ nh■n website mang ■■i, t■o t■l■i c■ng ■■ng d■n 123doc CH■P nh■ng ■■u ■■ng h■ NH■N ■ã quy■n th■ng chia t■ng ki■m CÁC s■s■ l■i b■■c ti■n vàchuy■n ■I■U t■t mua online kh■ng nh■t bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh ng■■i li■u ph■n tài TH■A v■ li■u hàng thơng dùng tríTHU■N hi■u c■a ■■u tin Khi qu■ Vi■t xác khách nh■t, minh Nam Chào hàng uy tài l■nh Tác m■ng tín kho■n tr■ phong v■c cao thành b■n email nh■t tàichuyên ■■n li■u thành b■n Mong v■i nghi■p, viên kinh ■ã 123doc 123doc.net! mu■n ■■ng c■a doanh hoàn mang 123doc kýonline v■i h■o, Chúng l■ivà 123doc.netLink cho Tính ■■ n■p tơi c■ng cao ■■n cung ti■n tính ■■ng th■i vào c■p trách xác tài ■i■m D■ch xãkho■n th■c nhi■m h■itháng V■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i ■■■c ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c g■i t■ng tài 123doc v■ mô nguyên b■n ng■■i ■■a t■s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ th■c m■c ■ây) email M■c h■■ng quý 100.000 cho b■n tiêu báu, b■n, nh■ng ■ã hàng phong l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau vuingày, n■p lòng “■i■u giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Lnh■n Th■a Xu■t Sau Nhi■u 123doc Mang h■■ng phát thu■n l■i event cam s■ nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thông B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t u■t phát Nhi■u Mang Luôn 123doc Th■a Xu■t Sau h■n h■■ng phát thu■n l■i event s■ cam nh■n t■ m■t tr■ t■ h■u ýk■t s■ thú nghi■m t■i ýt■■ng xác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event t■o kho m■i ■■i, t■o t■ c■ng th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■ng ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia ki■m t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c ti■n s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công online h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N b■ng sang b■ng cho tài ■■nh hi■n tài ng■■i li■u ph■n tài TH■A li■u tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng trí hi■u hi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin qu■ t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia nh■t, b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online uy hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác tín m■ng tín kho■n tr■ cao nh■p không tài phong v■c cao thành b■n nh■t email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tín Mong b■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã mu■n t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n mang hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i l■i h■o, Chúng l■i thông B■n cho 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có c■ng tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i ■■ng tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác xã tài ■i■m D■ch xã to,h■i kho■n th■c nhi■m h■i thum■t tháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ngu■n ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cótài g■i t■ng th■ tài 123doc nguyên v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t tri d■■i tri dùng ■■■c ch■ th■c tra th■c m■c ■ây) email c■u quý M■c h■■ng quý 100.000 cho tài báu, b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng phong ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u phú, quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a ■a l■i b■n vào d■ng, 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p giàu lòng “■i■u nhanh giàu ti■n giá s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u tr■ thành tr■ nh■p ■■ng 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email th■i vi■n th■i Thu■n mong c■a thành mong tài v■ li■u mu■n viên mu■n S■ online ■■ng D■ng t■o click t■o l■n ■i■u ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n ki■n V■” vào Vi■t 123doc cho top sau cho Nam, cho 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■i users website c■p users ■âynh■ng có ■■■c cóph■ thêm thêm tài bi■n g■i thu thu li■u t■t nh■p nh■t nh■p ■■c T■it■i Chính khơng t■ng Chính Vi■tth■i vìth■ Nam, vìv■y v■y ■i■m, tìm 123doc.net t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racó ■■i thu■c ■■i tr■■ng th■ nh■m nh■m c■p top ngo■i ■áp 3nh■t ■áp Google ■ng tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net nhu Nh■n nhuc■u c■u ■■■c chia theo chias■ quy■t danh s■tàitài hi■u li■u li■uch■t ch■t c■ng l■■ng l■■ng ■■ng vàvàki■m bình ki■mch■n ti■n ti■nonline online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Nhi■u Mang Ln 123doc Th■a Xu■t Sau h■n h■■ng phát thu■n l■i event s■ cam nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thông dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thông B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mơ ngun b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Sinh viên: Trần Thị Hồng Nhung – Lớp QTL301K – ĐHDL Hải Phịng Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty cổ phần Vạn Xuân CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN BẰNG TIỀN VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan vốn tiền tổ chức kế toán vốn tiền 1.1.1 Khái niệm vốn tiền Trong kinh tế thị trƣờng có điều tiết Nhà nƣớc, doanh nghiệp muốn đứng vững thị trƣờng làm ăn có hiệu thiết phải có lƣợng vốn định Qua giai đoạn vận động không ngừng biến đổi hình thái biểu lẫn quy mô Vốn tiền phận Tài sản lƣu động, đƣợc biểu dƣới hình thái tiền tệ, tồn dƣới hình thái giá trị thực chức phƣơng tiện toán trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm vốn tiền Vốn tiền loại vốn đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vốn tiền có tính luân chuyển cao nên đối tƣợng gian lận ăn cắp Vì trình hạch toán vốn tiền, thủ tục nhằm bảo vệ vốn tiền khỏi ăn cắp lạm dụng quan trọng, đòi hỏi việc sử dụng vốn tiền cần phải tuân thủ nguyên tắc chế độ quản lý tiền tệ thống Nhà nƣớc 1.1.3 Phân loại vốn tiền - Theo hình thức tồn vốn tiền doanh nghiệp đƣợc phân thành: + Tiền Việt Nam + Ngoại tệ + Vàng bạc, kim khí quý, đá quý - Nếu phân loại theo hình thái tồn Vốn tiền doanh nghiệp bao gồm: + Tiền quỹ: Gồm giấy bạc Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý, ngân phiếu đƣợc giữ két doanh nghiệp, để phục vụ nhu cầu chi tiêu trực tiếp hàng ngày sản xuất kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Hồng Nhung – Lớp QTL301K – ĐHDL Hải Phịng Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty cổ phần Vạn Xuân + Tiền gửi ngân hàng: Là tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý đá quý mà doanh nghiệp gửi ngân hàng + Tiền chuyển: Là tiền trình vận động từ trạng thái sang trạng thái khác Tiền chuyển bao gồm tiền Việt Nam ngoại tệ doanh nghiệp nộp vào ngân hàng, kho bạc nhƣng chƣa nhận đƣợc giấy báo có ngân hàng, kho bạc làm thủ tục chuyển tiền qua bƣu điện để toán nhƣng chƣa nhận đƣợc giấy báo đơn vị đƣợc hƣởng thụ 1.1.4 Vị trí vai trị Vốn tiền hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Vị trí: doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ bƣớc vào hoạt động sản xuất kinh doanh thiết cần lƣợng vốn tiền định sở tạo lập vốn kinh doanh doanh nghiệp dùng vào việc mua sắm tài sản cần thiết, phục vụ cho hoạt động sản suất kinh doanh Do vốn tiền có vị trí quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp - Vai trị: Trong q trình kinh doanh, vốn tiền vừa đƣợc sử dụng để đáp ứng nhu cầu toán khoản nợ doanh nghiệp mua sắm vật tƣ hàng hoá sản xuất kinh doanh, vừa kết việc mua bán thu hồi khoản nợ Thiếu vốn trở ngại nguyên nhân kìm hãm phát triển doanh nghiệp Do vốn tiền đóng vai trị quan trọng, đảm bảo cho công tác sản xuất kinh doanh đƣợc liên tục, đem lại hiệu cho doanh nghiệp 1.1.5 Những quy định chung hạch toán kế toán vốn tiền - Hạch toán vốn tiền phải sử dụng đơn vị tiền tệ thống đồng Việt Nam, trừ trƣờng hợp đƣợc phép sử dụng đơn vị tiền tệ thông dụng khác - Ở doanh nghiệp có ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng phải quy đổi ngoại tệ đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch (Tỷ giá hối đoái giao dịch thực tế tỷ giá giao dịch bình qn thị trƣịng ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam công bố thời điểm phát sinh) để ghi sổ kế toán Sinh viên: Trần Thị Hồng Nhung – Lớp QTL301K – ĐHDL Hải Phịng Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty cổ phần Vạn Xuân Trƣờng hợp mua ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt, gửi vào ngân hàng tốn cơng nợ ngoại tệ đồng Việt Nam đƣợc quy đổi ngoại tệ đồng Việt Nam theo tỷ giá mua tỷ giá tốn Bên Có tài khoản 1112, 1122 đƣợc quy đổi ngoại tệ đồng Việt Nam theo tỷ giá sổ kế toán tài khoản 1112 tài khoản 1122 theo phƣơng pháp: Bình quân gia quyền; Nhập trƣớc xuất trƣớc; Nhập sau xuất trƣớc; Giá thực tế đích danh (nhƣ loại hàng hố đặc biệt) Nhóm tài khoản vốn tiền có nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ phải quy đổi ngoại tệ đồng Việt Nam, đồng thời phải hạch toán chi tiết ngoại tệ theo nguyên tệ Nếu có chênh lệch tỷ giá hối đối phải phản ánh số chênh lệch tài khoản doanh thu tài chính, chi phí tài (nếu phát sinh giai đoạn đầu tƣ sản xuất kinh doanh, kể doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hoạt động đầu tƣ xây dựng bản) phản ánh vào tài khoản 413 (Nếu phát sinh giai đoạn đầu tƣ xây dựng - giai đoạn trƣớc hoạt động) Số dƣ cuối kỳ tài khoản vốn tiền có gốc ngoại tệ đƣợc đánh giá lại theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trƣờng ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam công bố thời điểm lập Báo cáo tài năm Ngoại tệ đƣợc kế toán chi tiết theo loại nguyên tệ tài khoản 007 “ngoại tệ loại” (Tài khoản bảng cân đối) - Đối với tài khoản vàng bạc, kim khí q đá q phản ánh nhóm tài khoản Vốn tiền áp dụng cho doanh nghiệp khơng đăng ký kinh doanh vàng bạc, kim khí quý đá quý Vàng bạc, kim khí quý đá quý phải theo dõi số lƣợng, trọng lƣợng, quy cách, phẩm chất giá trị thứ, loại Giá trị vàng bạc, kim khí quý đá quý đƣợc tính theo giá thực tế (Giá hoá đơn giá đƣợc tốn) tính giá xuất vàng bạc, kim khí quý đá quý áp dụng bốn phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho Nhóm tài khoản 11 - Vốn tiền có tài khoản: + Tài khoản 111: Tiền mặt + Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng Sinh viên: Trần Thị Hồng Nhung – Lớp QTL301K – ĐHDL Hải Phịng Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty cổ phần Vạn Xuân + Tài khoản 113: Tiền chuyển 1.1.6 Vai trị nhiệm vụ kế tốn vốn tiền * Vai trị kế tốn vốn tiền Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, việc quản lý sử dụng vốn khâu quan trọng có tính định tới mức độ tăng trƣởng hay suy thoái doanh nghiệp Vốn tiền đối tƣợng có khả phát sinh rủi ro tài sản khác, cần đƣợc quản lý chặt chẽ, thƣờng xuyên kiểm tra, kiểm soát khoản thu chi tiền cần thiết Trong quản lý ngƣời ta sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhƣ thống kê, phân tích, hoạt động kinh tế nhƣng kế tốn ln đƣợc coi công cụ quản lý kinh tế quan trọng Với chức ghi chép, tính tốn, phản ánh giám sát thƣờng xuyên liên tục biến động vật tƣ, tiền vốn thƣớc đo giá trị vật, kế toán cung cấp tài liệu cần thiết thu chi vốn tiền đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Các thơng tin kinh tế tài kế toán cung cấp giúp cho chủ doanh nghiệp ngƣời quản lý doanh nghiệp nắm vững tình hình kết hoạt động kinh doanh nhƣ việc sử dụng vốn để từ thấy đƣợc mặt mạnh, mặt yếu để có định đạo, cho trình kinh doanh đạt đƣợc hiệu cao * Nhiệm vụ kế toán vốn tiền Xuất phát từ đặc điểm kế toán vốn tiền phải thực nhiệm vụ sau: Theo dõi tình hình thu, chi, tăng, giảm, thừa, thiếu số có loại vốn tiền Giám đốc thƣờng xuyên thực chế độ quản lý tiền mặt, kỷ luật tốn, kỷ luật tín dụng Hƣớng dẫn kiểm tra việc ghi chép thủ quỹ, thƣờng xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu thủ quỹ kế toán tiền mặt Tham gia vào công tác kiểm kê quỹ tiền mặt, phản ánh kết kiểm kê kịp thời Sinh viên: Trần Thị Hồng Nhung – Lớp QTL301K – ĐHDL Hải Phịng Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty cổ phần Vạn Xuân 1.2 Kế toán tiền mặt quỹ Mỗi doanh nghiệp có lƣợng tiền mặt quỹ để phục vụ cho nhu cầu chi tiêu trực tiếp hàng ngày sản xuất kinh doanh Thông thƣờng tiền mặt doanh nghiệp bao gồm: giấy bạc ngân hàng Việt Nam, loại nguyên tệ, ngân phiếu, vàng bạc, kim khí quý đá quý Để hạch tốn xác tiền mặt, tiền mặt doanh nghiệp đƣợc tập trung quỹ, nghiệp vụ có liên quan đến thu, chi tiền mặt, quản lý bảo quản tiền mặt thủ quỹ chịu trách nhiệm thực 1.2.1 Nguyên tắc kế toán tiền mặt * Đối với tiền mặt tiền Việt Nam Chỉ phản ánh vào TK 111 “Tiền mặt” số tiền mặt, ngoại tệ thực tế nhập, xuất quỹ tiền mặt Đối với khoản tiền thu đƣợc chuyển nộp vào Ngân hàng (khơng qua quỹ tiền mặt đơn vị) khơng ghi vào bên Nợ TK 111 “Tiền mặt” mà ghi vào bên Nợ TK 113 “Tiền chuyển” Các khoản tiền mặt doanh nghiệp khác cá nhân ký cƣợc, ký quỹ doanh nghiệp đƣợc quản lý hạch toán nhƣ loại tài sản tiền đơn vị Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi có đủ chữ ký ngƣời nhận, ngƣời giao, ngƣời cho phép nhập, xuất quỹ theo quy định chế độ chứng từ kế tốn Một số trƣờng hợp đặc biệt phải có lệnh nhập quỹ, xuất quỹ đính kèm Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý nhập, xuất quỹ tiền mặt Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu sổ quỹ tiền mặt sổ kế tốn tiền mặt Nếu có chênh lệch, kế toán thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch * Đối với tiền mặt ngoại tệ Ở doanh nghiệp có ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt phải quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tỷ giá giao dịch bình quân thị trƣờng ngoại tệ liên ngân hàng Ngân Sinh viên: Trần Thị Hồng Nhung – Lớp QTL301K – ĐHDL Hải Phịng Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty cổ phần Vạn Xuân hàng Nhà nƣớc Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế để ghi số kế toán Trƣờng hợp mua ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt ngoại tệ Đồng Việt Nam đƣợc quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam theo tỷ giá mua tỷ giá toán Bên Có TK 1112 đƣợc quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam theo tỷ giá sổ kế toán TK 1112 theo phƣơng pháp: Bình quân gia quyền; Nhập trƣớc xuất trƣớc; Nhập sau xuất trƣớc; Giá thực tế đích danh (nhƣ loại hàng hố đặc biệt) Tiền mặt ngoại tệ đƣợc hạch toán chi tiết theo loại nguyên tệ Tài khoản 007 “Ngoại tệ loại” (Tài khoản bảng cân đối kế toán) Kết cấu tài khoản 007 - Ngoại tệ loại nhƣ sau: Bên Nợ: Ngoại tệ tăng kỳ Bên Có: Ngoại tệ giảm kỳ Số dƣ bên Nợ: Ngoại tệ có  Khi phản ánh ngoại tệ đƣợc quy đổi tiền Đồng Việt Nam vào tài khoản có liên quan cần đảm bảo nguyên tắc: Đối với tài khoản phản ánh vật tƣ, hàng hoá, tài sản cố định, doanh thu, chi phí có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ ln đƣợc ghi sổ theo tỷ giá thực tế phát sinh Đối với tài khoản phản ánh vốn tiền, nợ phải thu, nợ phải trả sử dụng tỷ giá thực tế tỷ giá hạch toán để ghi sổ kế toán - Trƣờng hợp sử dụng tỷ giá thực tế Đối với doanh nghiệp có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ sử dụng tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ để ghi sổ kế toán Cụ thể: + Ghi tăng vốn tiền, nợ phải thu, nợ phải trả, theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ + Ghi giảm vốn tiền theo tỷ giá thực tế xuất (phƣơng pháp bình quân gia quyền, nhập trƣớc - xuất trƣớc, nhập sau - xuất trƣớc, thực tế đích danh) + Ghi giảm nợ phải thu theo tỷ giá thực tế lúc ghi nhận nợ phải thu Sinh viên: Trần Thị Hồng Nhung – Lớp QTL301K – ĐHDL Hải Phịng Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty cổ phần Vạn Xuân + Ghi giảm nợ phải trả theo tỷ giá thực tế lúc ghi nhận nợ phải trả - Trƣờng hợp sử dụng tỷ giá hạch toán Đối với doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ, để đơn giản thuận tiện cho việc ghi sổ kế tốn hàng ngày, sử dụng tỷ giá hạch toán Tỷ giá hạch toán tỷ giá đƣợc sử dụng ổn định kỳ kế tốn, sử dụng tỷ giá thực tế cuối kỳ trƣớc làm tỷ giá hạch toán cho kỳ Khi sử dụng tỷ giá hạch toán tài khoản vốn tiền, nợ phải thu, nợ phải trả đƣợc ghi theo tỷ giá hạch toán Cịn tài khoản vật tƣ, hàng hố, tài sản cố định, chi phí phải ghi theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ Chênh lệch tỷ giá hạch toán tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ đƣợc phản ánh vào tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài (nếu lãi) đƣợc phản ánh vào tài khoản 635 – Chi phí tài (nếu lỗ) Riêng trƣờng hợp đầu tƣ xây dựng bản, hợp báo cáo tài chính, đánh giá lại số dƣ cuối kỳ,… kế tốn phản ánh vào tài khoản 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đoái Kết cấu tài khoản 413- Chênh lệch tỷ giá hối đoái nhƣ sau: Bên Nợ: Chênh lệch tỷ giá phát sinh giảm vốn tiền, vật tƣ, hàng hoá, nợ phải thu có gốc ngoại tệ Chênh lệch tỷ giá phát sinh tăng khoản nợ phải trả có gốc ngoại tệ Xử lý chênh lệch tỷ giá có định xử lý Bên Có: Chênh lệch tỷ giá phát sinh tăng vốn tiền, vật tƣ, hàng hố, nợ phải thu có gốc ngoại tệ Chênh lệch tỷ giá phát sinh giảm khoản nợ phải trả có gốc ngoại tệ Xử lý chênh lệch tỷ giá có định xử lý Tài khoản cuối kỳ có Số dƣ Có Số dƣ Nợ Dƣ Nợ: Chênh lệch tỷ giá cần đƣợc xử lý Dƣ Có: Chênh lệch tỷ giá cịn lại Tài khoản 413 “Chênh lệch tỷ giá hối đối” có tài khoản cấp hai: Sinh viên: Trần Thị Hồng Nhung – Lớp QTL301K – ĐHDL Hải Phịng Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty cổ phần Vạn Xuân Tài khoản 4131 “Chênh lệch tỷ giá hối đối đánh giá lại cuối năm tài chính” Tài khoản 4132 “Chênh lệch tỷ giá hối đoái giai đoạn đầu tƣ XDCB” Cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế tốn) theo tỷ giá hối đối bình qn liên Ngân hàng Ngân hàng Nhà nƣớcViệt Nam công bố thời điểm cuối năm tài chính, có phát sinh chênh lệch tỷ giá hối đoái (lãi lỗ) Doanh nghiệp tiết khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh đánh giá lại khoản mục tiền tệ hoạt động đầu tƣ xây dựng (giai đoạn trƣớc hoạt động) vào tài khoản 4132 hoạt động sản xuất kinh doanh vào tài khoản 4131 * Đối với tiền mặt vàng, bạc, kim khí quý, đá quý Đối với vàng, bạc, kim khí quý, đá quý phản ánh tài khoản tiền mặt áp dụng cho doanh nghiệp khơng đăng ký kinh doanh vàng, bạc, kim khí q, đá quý Khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến vàng, bạc, kim khí q, đá q sử dụng tài khoản 111 (TK 1113) để phản ánh số có biến động vàng, bạc, kim khí quý, đá quý Trừ số doanh nghiệp kinh doanh vàng, bạc, kim khí q, đá q hạch tốn vào tài khoản 156 Do vàng, bạc, kim khí quý, đá quý có giá trị cao nên mua cần có đầy đủ thơng tin nhƣ ngƣời mua, bán, mẫu mã, độ tuổi, giá toán… Các loại vàng, bạc, kim khí quý, đá quý đƣợc ghi sổ theo giá thực tế, xuất sử dụng phƣơng pháp tính giá thực tế nhƣ Bình qn gia quyền giá đích danh Song loại vàng, bạc, kim khí q, đá q lại có đặc điểm riêng giá trị khác nhau, nên sử dụng phƣơng pháp giá đích danh để tính giá vàng, bạc, kim khí quý, đá quý xuất quỹ xác Nếu có chênh lệch tỷ giá xuất giá toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ đƣợc phản ánh vào tài khoản 711 – Thu nhập khác tài khoản 811- Chi phí khác Sinh viên: Trần Thị Hồng Nhung – Lớp QTL301K – ĐHDL Hải Phịng Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty cổ phần Vạn Xuân Trƣờng hợp vàng, bạc, kim khí quý, đá quý nhận ký cƣợc, ký quỹ theo giá hồn trả ghi theo giá phải đếm số lƣợng, cân trọng lƣợng giám định chất lƣợng trƣớc niêm phong Ở doanh nghiệp có vàng, bạc, kim khí q, đá q nhập quỹ tiền mặt việc nhập, xuất đƣợc hạch toán nhƣ loại hàng tồn kho, sử dụng để toán chi trả đƣợc toán nhƣ ngoại tệ 1.2.2 Chứng từ hạch tốn tiền mặt Nhằm theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ loại tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý… khoản tạm ứng, toán tạm ứng đơn vị, cung cấp thơng tin cần thiết cho kế tốn ngƣời quản lý đơn vị lĩnh vực tiền tệ Việc thu chi tiền mặt quỹ phải có lệnh thu, chi, lệnh phải có chữ ký Giám đốc (hoặc ngƣời có uỷ quyền) kế tốn trƣởng Trên sở lệnh thu, chi, kế toán tiến hành lập phiếu thu, phiếu chi Phiếu thu, phiếu chi kế toán lập thành liên (đặt giấy than viết lần in theo mẫu quy định- mẫu số 01-TT; 02-TT Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC), sau ghi đầy đủ nội dung phiếu ký tên vào phiếu, kế toán chuyển cho kế toán trƣởng soát xét giám đốc ký duyệt Một liên lƣu nơi lập, liên lại chuyển cho thủ quỹ để thu chi tiền, nhập xuất đủ số tiền, thủ quỹ phải ghi số tiền thực tế nhập quỹ chữ, đóng dấu “đã thu” “đã chi”, ký ghi rõ họ tên vào phiếu Thủ quỹ giữ lại liên để ghi sổ quỹ, liên giao cho ngƣời nhận ngƣời nộp tiền Cuối ngày chuyển toàn phiếu thu, phiếu chi kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán ghi sổ Trƣờng hợp liên phiếu thu, phiếu chi gửi doanh nghiệp phải đóng dấu Nếu thu ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá thời điểm nhập quỹ để tính tổng số tiền theo đơn vị đồng để ghi sổ Nếu chi ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá thời điểm xuất quỹ để tính tổng số tiền theo đơn vị đồng để ghi sổ Phiếu thu, phiếu chi đƣợc đóng thành quyển, phải ghi số dùng năm, Sinh viên: Trần Thị Hồng Nhung – Lớp QTL301K – ĐHDL Hải Phòng 10 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty cổ phần Vạn Xuân , điều ảnh hƣởng không nhỏ đến việc thu hồi vốn Công ty 113 Do mạng lƣới tiêu thụ Công ty rộng khắp nƣớc, địa l Số lần , ng… theo thống kê năm 2010 lần Đ 3.2 ý kiến ty cổ phần Vạn Xuân 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Nhƣ biết doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng nay, u cầu sống cịn khơng ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nâng cao khả cạnh tranh thị trƣờng để tồn phát triển Muốn làm đƣợc điều đó, địi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lƣợc phát triển tốt, không ngừng nâng cao hiệu đồng vốn, biện pháp tích cực phát triển hoạt động kinh doanh công ty Sinh viên: Trần Thị Hồng Nhung – Lớp QTL301K – ĐHDL Hải Phòng 83 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty cổ phần Vạn Xuân Vốn tiền cơng ty nói riêng doanh nghiệp khác kinh tế nói chung chiếm tỷ trọng lớn vốn kinh doanh Để thực tốt việc nâng cao hiệu sử dụng vốn tiền cần phát huy điểm mạnh mà hạn chế tồn để việc kinh doanh đạt hiệu cao 3.2.2 Mục đích, yêu cầu, phạm vi hoàn thiện Đối với doanh nghiệp, yếu tố thơng tin chế quản lý có ảnh hƣởng lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn Do cần phải thấy đƣợc đặc trƣng kinh tế thị trƣờng tác động nhân tố khác tới việc tổ chức công tác kế tốn, để tìm biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý doanh nghiệp đặt Muốn vậy, việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng cần phải tuân thủ theo yêu cầu sau: - Phải tuân thủ chế độ tài chính, chế độ kế tốn hành - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty - Phải đáp ứng đƣợc việc cung cấp thông tin kịp thời, xác - Tổ chức cơng tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Với mong muốn đƣợc đóng góp phần cơng sức nhỏ bé vào cơng việc hồn thiện tổ chức kế toán Vốn tiền, làm cho kế toán thực trở thành công cụ quản lý kinh tế có hiệu ực V cổ phần Vạn Xuân cổ phần Vạn Xuân 3.2.3 ty cổ phần Vạn Xuân 3.2.3.1 Ý kiến thứ nhất: Hạn chế toán tiền mặt, đẩy mạnh hình thức tốn qua ngân hàng Sinh viên: Trần Thị Hồng Nhung – Lớp QTL301K – ĐHDL Hải Phịng 84 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty cổ phần Vạn Xuân Với xu hƣớng chung đẩy mạnh tốn khơng dùng tiền mặt, khoản tiền lớn doanh nghiệp nên toán qua hệ thống ngân hàng Bởi lẽ, hệ thống ngân hàng phát triển tồn quốc quốc tế, khơng ngân hàng Nhà nƣớc mà hệ thống ngân hàng tƣ nhân ngày phát triển với dịch vụ tiện ích Với công nghệ đại tiên tiến, việc chuyển tiền qua hệ thống ngân hàng thuận 3.2.3.2 Ý kiến thứ hai:Hồn thiện sổ sách kế tốn N ( ,t , Theo nguyên tắc nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải ghi sổ Nhật ký chung, nhƣng với biện pháp nghiệp vụ đƣợc ghi sổ Nhật ký đặc biệt khơng cần ghi vào Nhật ký chung mà đến cuối tháng kế toán tập hợp từ Nhật ký đặc biệt lần vào sổ - 03a2-DN 15/2006/QĐ Sau mẫu sổ Nhật ký đặc biệt: Sinh viên: Trần Thị Hồng Nhung – Lớp QTL301K – ĐHDL Hải Phịng 85 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty cổ phần Vạn Xuân Biểu số 3.1 Đơn vị: ………… Địa chỉ: ………… Mẫu số S03a1 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm: …… Đơn vị tính: đồng Chứng từ Ghi có TK Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày thán g Diễn giải A B C D Ghi Tài khoản nợ khác TK … … … … Số Số tiền hiệu E Số trang trƣớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có …… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …… - Ngày mở sổ: ……… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày …… tháng ……năm… Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Trần Thị Hồng Nhung – Lớp QTL301K – ĐHDL Hải Phịng 86 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty cổ phần Vạn Xuân Biểu số 3.2 Đơn vị: ………… Địa chỉ: ………… Mẫu số S03a2 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Năm: …… Đơn vị tính: đồng Chứng từ Ghi nợ TK Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải A B C D Ghi Tài khoản cóT khác K … … … … Số Số tiền hiệu E Số trang trƣớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có …… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …… - Ngày mở sổ: ……… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày …… tháng ……năm… Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Trần Thị Hồng Nhung – Lớp QTL301K – ĐHDL Hải Phịng 87 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty cổ phần Vạn Xuân 3.2.3.3 Ý kiến thứ ba: Công ty phải tiến hành kiểm kê quỹ vào cuối tháng định kỳ Thực , Khi tiến hành kiểm kê quỹ phải lập ban kiểm kê quỹ, thủ quỹ kế toán tiền mặt thành viên khác Trƣớc kiểm kê quỹ, thủ quỹ phải ghi sổ quỹ, tất phiếu thu, phiếu chi tính số dƣ tồn quỹ đến thời điểm kiểm kê, khoản chênh lệch quỹ phải báo cáo Giám đốc xem xét giải Vi cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cần thiết kiểm kê đột xuất bàn giao quỹ 08a - TT 15/2006/QĐ - ) Biên kiểm kê quỹ gồm hai bản, lƣu quỹ, lƣu kế toán quỹ tiền mặt kế toán toán Sau mẫu Bảng kiểm kê quỹ: Sinh viên: Trần Thị Hồng Nhung – Lớp QTL301K – ĐHDL Hải Phịng 88 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty cổ phần Vạn Xuân Biểu số 3.3 Đơn vị: ……… Bộ phận: …… Mẫu số : 08a - TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) BẢNG KIỂM KÊ QUỸ (Dùng cho VNĐ) Số: ……… Hôm nay, vào………giờ……….ngày………tháng……… năm……… Chúng gồm: - Ơng/ Bà: ………………………… đại diện kế tốn - Ơng/ Bà: ……………………………đại diện thủ quỹ - Ông/ Bà: …………………………….đại diện…… Cùng tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt kết nhƣ sau: STT Diễn giải Số lƣợng (tờ) Số tiền A B I II III Số dƣ theo sổ quỹ: Số kiểm kê thực tế Trong : - Loại - Loại - Loại - Loại - … Chênh lệch (III = I - II) x x x + Thừa :………………………………………………………… + Thiếu :………………………………………………………… Kết luận sau kiểm kê quỹ: ………………………………… ……………………………………………………………………………… Kế toán trƣởng Thủ quỹ Ngƣời chịu trách nhiệm (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) kiểm kê quỹ (Ký, họ tên) - Lý : Sinh viên: Trần Thị Hồng Nhung – Lớp QTL301K – ĐHDL Hải Phịng 89 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty cổ phần Vạn Xuân 3.2.3.4 Ý kiến thứ tư: Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi g kinh d , cơng ty - Thông tƣ 27/02/2006 nhƣ sau: - Điều kiện lập dự phịng phải thu khó địi + Phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó địi (khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản, …nên không khó có khả tốn, đơn vị làm thủ tục địi nợ nhiều lần khơng thu đƣợc nợ) + Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận đối tƣợng số tiền nợ chƣa bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu cơng nợ… Dự phịng khoản phải thu khó địi đƣợc lập chi tiết theo đối tƣợng, nội dung, khoản nợ, loại nợ (nợ phải thu ngắn hạn nợ phải thu dài hạn) Đối với khoản phải thu khó địi kéo dài nhiều năm, doanh nghiệp cố gắng sử dụng biện pháp để thu hồi nợ nhƣng không thu hồi đƣợc cá nhân, đơn vị nợ thực khơng có khả tốn doanh nghiệp xoá khoản nợ sổ kế toán chuyển theo dõi chi tiết Tài khoản 004 “Nợ khó địi xử lý” (ghi Nợ) Nếu sau xố nợ, khách hàng có khả toán doanh nghiệp thu hồi đƣợc nợ số nợ thu đƣợc ghi nhận thu nhập khác kỳ, đồng thời ghi nhận vào bên Có tài khoản 004 “Nợ khó địi xử lý” Trƣờng hợp khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định Thông tƣ 13 ngày 27/ 02/2006 phải xử lý nhƣ khoản tổn thất Những khoản nợ hạn từ năm trở lên coi nhƣ nợ khơng có khả thu hồi đƣợc xử lý Sinh viên: Trần Thị Hồng Nhung – Lớp QTL301K – ĐHDL Hải Phịng 90 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty cổ phần Vạn Xuân - Phƣơng pháp lập dự phịng phải thu khó địi + Nợ phải thu hạn thực tế từ tháng đến dƣới năm mức tính 30% giá trị khoản nợ phải thu + Nợ phải thu hạn thực tế từ năm đến dƣới năm mức tính 50% giá trị khoản nợ phải thu + Nợ phải thu hạn thực tế từ năm đến dƣới năm mức tính 70% giá trị khoản nợ phải thu Đối với khoản nợ phải thu chƣa đến hạn tốn nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, ngƣời nợ tích, trốn nợ, bị truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi đƣợc để trích lập dự phịng Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Xử lý khoản dự phòng Khi khoản nợ phải thu đƣợc xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phòng theo quy định: + Nếu số dự phịng phải trích lập số dƣ dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp khơng phải trích lập + Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dƣ khoản dự phòng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải trích lập thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch + Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dƣ khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí - Trình tự kế tốn dự phịng phải thu khó địi Cuối niên độ kế tốn, vào chứng đáng tin cậy thu thập đƣợc khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp xác định số dự phòng cần phải lập cho khoản nợ này, so sánh với số dự phòng phải thu khó địi lập cuối niên độ kế toán trƣớc Sinh viên: Trần Thị Hồng Nhung – Lớp QTL301K – ĐHDL Hải Phịng 91 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty cổ phần Vạn Xn Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần lập cuối niên độ kế toán nhiều số dự phòng lập cuối niên độ kế tốn trƣớc, phần chênh lệch đƣợc trích lập bổ sung dự phịng, kế tốn ghi: Nợ TK 6426 Chi phí quản lý doanh nghiệp (chi phí dự phịng) Có TK 139 Dự phịng nợ phải thu khó địi Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần lập cuối niên độ kế tốn số dự phịng lập cuối niên độ kế tốn trƣớc, phần chênh lệch đƣợc hồn nhập ghi giảm chi phí, kế tốn ghi: Nợ TK 139 Dự phịng phải thu khó địi Có TK 6426 Chi phí quản lý doanh nghiệp (chi phí dự phịng) Trong kỳ kế tốn, có khoản nợ phải thu khó địi thực khơng thể thu hồi đƣợc, doanh nghiệp làm thủ tục xoá sổ khoản nợ theo quy định Căn vào định xử lý xoá sổ khoản nợ khơng thể thu hồi đƣợc, kế tốn ghi: Nợ TK 6426 Chi phí quản lý doanh nghiệp (chƣa lập dự phịng) Nợ TK 139 Dự phịng nợ phải thu khó địi (phần lập dự phịng) Có TK 131, 1388 Các khoản phải thu khách hàng, phải thu khác Đồng thời ghi Nợ TK 004 - Nợ khó địi xử lý Đối với khoản nợ phải thu khó địi đƣợc xử lý xố sổ, doanh nghiệp thu hồi đƣợc, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Số tiền thu đƣợc Có TK 711 Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004 - Nợ khó địi xử lý 3.2.3.5 Ý kiến thứ năm: Sử dụng tài khoản 113 - Tiền chuyển vào hạch toán kế toán Đây số tiền doanh nghiệp trình xử lý nhƣ chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng, khách hàng chuyển trả toán qua bƣu điện, ngân hàng, nhƣng doanh nghiệp chƣa nhận đƣợc giấy báo Có, hay doanh nghiệp làm thủ tục chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng để trả cho đơn Sinh viên: Trần Thị Hồng Nhung – Lớp QTL301K – ĐHDL Hải Phịng 92 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty cổ phần Vạn Xuân vị khác nhƣng chƣa nhận đƣợc giáy báo Nợ hay kê từ ngân hàng Nhƣ trƣờng hợp cuối kỳ có phát sinh tiền khách hàng chuyển trả nợ (nhƣng chƣa tới nhận đƣợc giấy báo vào ngày đầu tháng sau) Nếu nghiệp vụ khơng sử dụng tài khoản 113 số dƣ cơng nợ Báo cáo tài khơng xác doanh nghiệp gặp khó khăn xác nhận số dƣ công nợ với khách hàng có kiểm tốn , đủ t 3.2.3.6 Ý kiến thứ 6: Ứng dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế toán ,v t Hiện thị trƣờng có nhiều phần mềm kế tốn, Cơng ty chọn cho chƣơng trình phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Sau em xin giới thiệu phần mềm kế tốn phổ biến, có uy tín thị trƣờng phù hợp với doanh nghịêp vừa nhỏ Theo em cơng ty tin tƣởng sử dụng phần mềm Phần mềm kế toán SMART 2.0 giải pháp kế toán phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ, với ƣu điểm dễ sử dụng, đặc biệt dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp SMART 2.0 đáp ứng hệ thống chứng từ, sổ sách theo chuẩn mực Bộ tài quy định theo Quyết định 48/ QĐ - BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006; Quyết định 15/QĐ - BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006; Thông tƣ 60/ 2007/TT - BTC ngày 14 tháng 06 năm 2007 * Một số đặc điểm phần mềm kế toán SMART: Sinh viên: Trần Thị Hồng Nhung – Lớp QTL301K – ĐHDL Hải Phịng 93 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty cổ phần Vạn Xuân - Xử lý số liệu tốc độ cực nhanh xác việc áp dụng cơng nghệ xử lý SQL Server Visual Studio 2005, chạy nhiều máy mạng LAN, có chức lƣu liệu sang file khác dự phịng khơi phục liệu bị - Cập nhật báo cáo thuế, báo cáo tài chính, theo dõi tính thuế GTGT đầu vào, đầu - Giao diện dễ nhìn, thao tác ngắn gọn lại thực đƣợc nhiều việc mà phần mềm khác làm đƣợc - Công nghệ lọc liệu thơng minh, lọc đƣợc thông tin nào, ngƣời sử dụng việc đƣa tiêu chuẩn lọc (dạng chữ số) - Theo dõi chi tiết tổng hợp công nợ theo tài khoản, khách hàng, hợp đồng, hóa đơn, thời hạn nợ, cơng trình, in bảng đối chiếu công nợ, xử lý chênh lệch tỷ giá tự động - Có thể tự định nghĩa loại chứng từ gốc thêm bớt thành phần cho phù hợp với đơn vị - Xác định kết kinh doanh, trích khấu hao tài sản cố định, phân bổ chi phí trả trƣớc, chi phí mua hàng tự động - In Sổ cái, Sổ chi tiết tài khoản, Sổ nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ hàng loạt cú click (hết sổ chƣơng trình tự động ngắt trang chuyển qua sổ khác), đánh số chứng từ tự động, in chứng từ gốc (Phiếu thu, chi, nhập, xuất kho) hàng loạt việc chọn theo số theo ngày, tiếng Anh tiếng Việt In bảng lƣơng, hợp đồng lao động, bảng chấm công - In loại bảng kê chi tiết tổng hợp, báo cáo nhanh theo yêu cầu … Giao diện hình kế tốn SMART 2.0 Sinh viên: Trần Thị Hồng Nhung – Lớp QTL301K – ĐHDL Hải Phịng 94 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty cổ phần Vạn Xuân Trên số phƣơng hƣớng nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng mà em xin mạnh dạn nêu Mong phƣơng hƣớng đem lại hiệu cho công ty tƣơng lai Sinh viên: Trần Thị Hồng Nhung – Lớp QTL301K – ĐHDL Hải Phịng 95 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty cổ phần Vạn Xuân KẾT LUẬN Vốn tiền giữ vị trí quan trọng doanh nghiệp, sở, tiền đề cho doanh nghiệp hình thành tồn tại, đồng thời đóng vai trị mạch máu lƣu thơng tồn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vốn tiền trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, nhƣ nhà quản lý Qua thời gian thực tập công ty cổ phần Vạn Xuân Em tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác tổ chức kế tốn vốn tiền nói riêng Cơng ty đặc biệt phịng tài kế tốn tạo điều kiện để em nghiên cứu, tiếp cận thực tế, bổ sung kiến thức học nhà trƣờng, từ đối chiếu lý luận với thực tiễn Khóa luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty cổ phần Vạn Xuân” đề cập vấn đề lý luận thực tiễn nhƣ sau: Về lý luận: Đƣa vấn đề chung vốn tiền tổ chức kế toán vốn tiền doanh nghiệp Về thực tiễn: Phản ánh đầy đủ tổ chức hạch tốn kế tốn vốn tiền cơng ty cổ phần Vạn Xuân, với số liệu chứng minh tình hình thực tế năm 2010 Đồng thời khố luận đƣa số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn vốn tiền cơng ty Do trình độ thời gian thực tập cơng ty có hạn nên khố luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong chân thành tiếp thu ý kiến đóng góp bổ sung thầy cơ, bác, anh chị bạn để hoàn thiện tốt Khoá luận tốt nghiệp Để đạt đƣợc kết em xin chân thành cảm ơn Thầy, Cô truyền đạt, giảng dạy kiến thức cho em giảng đƣờng, đặc biệt giúp đỡ bảo tận tình giáo – CN - GVC Bùi Thị Chung, tập thể ban lãnh đạo công ty cổ phần Vạn Xuân, cô, bác, anh chị cơng ty cung cấp số liệu giúp em hồn thành Khố luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 26 tháng năm 2011 Sinh viên Trần Thị Hồng Nhung Sinh viên: Trần Thị Hồng Nhung – Lớp QTL301K – ĐHDL Hải Phòng 96 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty cổ phần Vạn Xuân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các khóa luận tốt nghiệp nghành Kế toán – Kiểm toán – Thƣ viện trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Kế tốn tài – TS.Phan Đức Dũng – Nhà xuất thống kê 2008 342 sơ đồ kế toán doanh nghiệp – TS.Hà Thị Ngọc Hà - Nhà xuất lao động – xã hội – Hà Nội 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn – Nhà xuất Tài – Hà Nội 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán – Nhà xuất Tài – Hà Nội 2006 Website: Webketoan com Một số tài liệu liên quan Cơng ty Xi măng Hải Phịng cung cấp Sinh viên: Trần Thị Hồng Nhung – Lớp QTL301K – ĐHDL Hải Phòng 97 ... 43 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty cổ phần Vạn Xuân CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẠN XUÂN 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần Vạn Xuân 2.1.1...Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty cổ phần Vạn Xuân CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN BẰNG TIỀN VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan vốn tiền tổ chức kế toán. .. +84(031) 3757973 Công ty cổ phần Vạn Xuân , 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh công ty cổ phần Vạn Xuân 2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần Vạn Xuân Công ty cổ phần Vạn Xuân chuyên k Sinh viên: Trần