Luận văn một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại công ty luật TNHH 1 5

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 VỐN BẰNG TIỀN VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA KẾT TOÁN VỐN BẰNG TIỀN 1.1.1 Khái niệm vốn tiền 1.1.2 Đặc điểm vốn tiền Mang l■i tr■ nghi■m m■i m■ cho ng■■i dùng, công ngh■ hi■n th■ hi■n ■■i, b■n online khơng khác so v■i b■n g■c B■n có th■ phóng to, thu nh■ tùy ý 1.1.3.Yêu cầu quản lý vốn tiền 1.1.4.Vai trò vốn tiền 1.1.5 Vai trị cơng việc hạch tốn, kế tốn vốn tiền 1.2 NHIỆM VỤ VÀ NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN 1.2.1 Nguyên tắc hạch toán kế toán vốn tiền 1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn cơng tác hạch toán kế toán vốn tiền 1.3.TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN 1.3.1.Tài khoản sử dụng 1.3.2.Kế toán tiền mặt quỹ 1.3.2.1.Nguyên tắc quản lý tiền mặt 1.3.2.2.Chứng từ sử dụng hạch toán tiền mặt quỹ 1.3.2.3.Kết cấu nội dung tài khoản 111 1.3.2.4.Phương pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu 1.3.3.Kế toán tiền gửi ngân hàng 16 1.3.3.1.Một số nguyên tắc hạch toán tài khoản 112- TGNH 16 1.3.3.2.Chứng từ sử dụng để hạch toán 17 1.3.3.3.Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 112 17 1.3.3.4.Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 18 1.3.4.Kế toán tiền chuyển (TK 113- tiền chuyển) 23 1.3.4.1.Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 113- Tiền chuyển 23 Mangh■n Luôn 123doc Th■a Xu■t Sau Nhi■u h■■ng phát thu■n l■i event cam s■ nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p không tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thông B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mơ ngun b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Mangh■n Ln 123doc Th■a Xu■t Sau Nhi■u h■■ng phát thu■n l■i event s■ cam nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thông dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thông B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mơ ngun b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Lnh■n 123doc Th■a Xu■t Sau h■■ng phát thu■n cam nh■n m■t t■k■t s■ t■i ýxác n■m t■■ng d■ng s■ nh■n website mang ■■i, t■o t■l■i c■ng ■■ng d■n 123doc CH■P nh■ng ■■u ■■ng h■ NH■N ■ã quy■n th■ng chia t■ng ki■m CÁC s■s■ l■i b■■c ti■n vàchuy■n ■I■U t■t mua online kh■ng nh■t bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh ng■■i li■u ph■n tài TH■A v■ li■u hàng thơng dùng tríTHU■N hi■u c■a ■■u tin Khi qu■ Vi■t xác khách nh■t, minh Nam Chào hàng uy tài l■nh Tác m■ng tín kho■n tr■ phong v■c cao thành b■n email nh■t tàichuyên ■■n li■u thành b■n Mong v■i nghi■p, viên kinh ■ã 123doc 123doc.net! mu■n ■■ng c■a doanh hoàn mang 123doc kýonline v■i h■o, Chúng l■ivà 123doc.netLink cho Tính ■■ n■p tơi c■ng cao ■■n cung ti■n tính ■■ng th■i vào c■p trách xác tài ■i■m D■ch xãkho■n th■c nhi■m h■itháng V■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i ■■■c ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c g■i t■ng tài 123doc v■ mô nguyên b■n ng■■i ■■a t■s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ th■c m■c ■ây) email M■c h■■ng quý 100.000 cho b■n tiêu báu, b■n, nh■ng ■ã hàng phong l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau vuingày, n■p lòng “■i■u giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i không t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Luônh■n Th■a Xu■t Sau Nhi■u 123doc Mang h■■ng phát thu■n l■i event cam s■ nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chun ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n cơng ■■ng c■a c■ doanh b■n hồn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thơng B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t u■t phát Nhi■u Mang Luôn 123doc Th■a Xu■t Sau h■n h■■ng phát thu■n l■i event s■ cam nh■n t■ m■t tr■ t■ h■u ýk■t s■ thú nghi■m t■i ýt■■ng xác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event t■o kho m■i ■■i, t■o t■ c■ng th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■ng ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia ki■m t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c ti■n s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công online h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N b■ng sang b■ng cho tài ■■nh hi■n tài ng■■i li■u ph■n tài TH■A li■u tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng trí hi■u hi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin qu■ t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia nh■t, b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online uy hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác tín m■ng tín kho■n tr■ cao nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n nh■t email nh■t tài online khác chun ■■n li■u thành tín Mong b■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã mu■n t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n mang hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i l■i h■o, Chúng l■i thông B■n cho 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có c■ng tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i ■■ng tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác xã tài ■i■m D■ch xã to,h■i kho■n th■c nhi■m h■i thum■t tháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ngu■n ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cótài g■i t■ng th■ tài 123doc nguyên v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t tri d■■i tri dùng ■■■c ch■ th■c tra th■c m■c ■ây) email c■u quý M■c h■■ng quý 100.000 cho tài báu, b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng phong ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u phú, quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a ■a l■i b■n vào d■ng, 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p giàu lòng “■i■u nhanh giàu ti■n giá s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u tr■ thành tr■ nh■p ■■ng 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email th■i vi■n th■i Thu■n mong c■a thành mong tài v■ li■u mu■n viên mu■n S■ online ■■ng D■ng t■o click t■o l■n ■i■u ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n ki■n V■” vào Vi■t 123doc cho top sau cho Nam, cho 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■i users website c■p users ■âynh■ng có ■■■c cóph■ thêm thêm tài bi■n g■i thu thu li■u t■t nh■p nh■t nh■p ■■c T■it■i Chính khơng t■ng Chính Vi■tth■i vìth■ Nam, vìv■y v■y ■i■m, tìm 123doc.net t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racó ■■i thu■c ■■i tr■■ng th■ nh■m nh■m c■p top ngo■i ■áp 3nh■t ■áp Google ■ng tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net nhu Nh■n nhuc■u c■u ■■■c chia theo chias■ quy■t danh s■tàitài hi■u li■u li■uch■t ch■t c■ng l■■ng l■■ng ■■ng vàvàki■m bình ki■mch■n ti■n ti■nonline online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t 1.3.4.2.Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 23 1.3.5.Các hình thức sổ sách kế toán tổng hợp kế toán vốn tiền 25 1.3.5.1.Hình thức kế tốn nhật ký chung 25 1.3.5.2 Hình thức kế tốn nhật ký sổ 27 1.3.5.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 28 1.3.5.4 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ 29 1.3.5.5 Hình thức kế tốn máy tính 30 CHƢƠNG 2:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY LUẬT TNHH 1-5 31 2.1.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY LUẬT TNHH LUẬT 1-5 31 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty luật TNHH 1-5 31 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động máy quản lý công ty Luật TNHH 1-5 32 2.1.2.1.Lĩnh vực hoạt động Công ty Luật – 32 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức, máy quản lý cơng ty Luật TNHH 1-5 33 2.1.3.Hình thức kế tốn hệ thống sổ sách mà cơng ty áp dụng 35 2.1.4 Đặc điểm cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty Luật 1-5 38 2.1.5.Những thuận lợi, khó khăn mục tiêu phát triển cơng ty Luật 1-5 38 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY LUẬT TNHH 1-5 39 2.2.1.Kế toán tiền mặt quỹ công ty Luật 1-5 39 2.2.1.1.Tài khoản sử dụng 39 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 39 2.2.1.3 Sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán tiền mặt quỹ 39 2.2.1.4 Trình tự ghi sổ hạch tốn kế tốn tiền mặt quỹ 39 2.2.1.5 Kế tốn thu cơng ty Luật 1-5 41 2.2.1.6.Kế tốn chi cơng ty 48 2.2.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng công ty Luật 1-5 57 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng 57 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 57 2.2.2.3.Sổ sách kế toán sử dụng 57 2.2.2.4 Trình tự ghi sổ hạch tốn kế tốn tiền gửi ngân hàng 57 2.2.2.5 Kế toán số nghiệp vụ liên quan đến tiền gửi ngân hàng 59 CHƢƠNG 3:MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆNTỔ CHỨC CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY LUẬT TNHH 1-5 68 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY LUẬT 1-5 68 3.1.1 Ưu điểm 69 3.1.2 Những tồn hạn chế 70 3.2 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY LUẬT 1-5 72 3.3 NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KỂ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY LUẬT TNHH 1-5 72 3.4 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP 76 3.4.1 Về phía nhà nước 76 3.4.2 Về phía doanh nghiệp 76 3.4.3 Về phía hiệp hội kế tốn Việt Nam 76 3.4.4 Về phía kế toán viên 76 KẾT LUẬN 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty Luật TNHH - LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Qua thực tế nƣớc ta doanh nghiệp bị hút mạnh mẽ vào guồng máy nhiều biến động chế thị trƣờng cố gắng vƣơn lên chống trọi với đào thải Để đứng vững guồng quay kinh tế thị trƣờng đòi hỏi doanh nghiệp phải biết kinh doanh kinh doanh có hiệu Vì vấn để hiệu vấn đề sống doanh nghiệp nào.Và câu hỏi đƣợc đặt cho nhà quản lí làm để sử dụng đồng vốn hợp lý nhất, tạo lợi nhuận cao Để đạt đƣợc mục tiêu yêu cầu nhà quản lý doanh nghiệp phải tổ chức tốt khâu quản lý, sử dụng tốt tình hình tài sản đồng vốn có doanh nghiệp Đứng giác độ kế toán, công việc quan trọng phải tổ chức thật tốt cơng tác hạch tốn kế tốn vốn tiền Nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác tổ chức hạch toán kế toán vốn tiền, thời gian thực tập công ty Luật 1-5 em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn Với giúp đỡ tận tình thầy giáo Thịnh Văn Vinh nhân viên công ty Luật 1-5, em mạnh dạn chọn đề tài:” Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn vốn tiền cơng ty Luật TNHH 1-5” làm đề tài nghiên cứu để làm rõ vấn đề lý luận chung công tác hạch tốn kế tốn vốn doanh nghiệp nói chung, phân tích đƣợc tình hình thực tế hạch tốn kế tốn vốn tiền cơng ty Luật TNHH 1-5 đƣa biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn vốn tiền cơng ty Luật TNHH 1-5 1.2 Mục đích nghiên cứu đề tài Nghiên cứu đề tài nhằm mục đích đề xuất đƣợc số biện pháp giúp cơng ty Luật TNHH 1-5 hồn thiện cơng tác kế toán Giúp doanh nghiệp sử dụng đồng vốn cách hợp lý nhất, tiết kiệm tối đa khoản chi phí tạo lợi nhuận cao 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài là: Công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng cơng ty Luật TNHH 1-5 Sinh viên: Dỗn Thị Tốn – Lớp QT1002K – Trường Đại học DLHP Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty Luật TNHH - 1.4 Phương pháp nghiên cứu - Bằng kiến thức học tìm hiểu lý luận tổ chức kế toán vốn tiền doanh nghiệp sản xuất kinh doanh - Tìm hiểu thực tế cơng tác tổ chức kế tốn vốn tiền công ty Luật TNHH 1-5 - Đánh giá ƣu nhƣợc điểm cơng tác kế tốn nói chung nhƣ kế tốn vốn tiền nói riêng cơng ty Luật TNHH 1-5 - Tìm biện pháp khắc phục tồn cịn hạn chế cơng tác kế tốn cơng ty Luật TNHH 1-5 1.5 Nội dung kết cấu khoá luận Khoá luận bao gồm : Chƣơng 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán vốn tiền doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền công ty Luật TNHH 1-5 Chƣơng 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn vốn tiền cơng ty Luật TNHH 1-5 Với lòng biết ơn sâu sắc em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Thịnh Văn Vinh tận tình giúp đỡ em suốt trình làm khố luận Em xin chân thành cảm ơn thầy cô trƣờng đại học dân lập Hải Phịng đặc biệt thầy khoa kế toán- kiểm toán giảng dạy truyền đạt cho em kiến thức bổ ích giúp em vận dụng kiến thức chun mơn để hồn thành khố luận Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy bạn để khố luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải phịng, ngày……tháng… năm…… Sinh viên thực Dỗn Thị Tốn Sinh viên: Dỗn Thị Tốn – Lớp QT1002K – Trường Đại học DLHP Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty Luật TNHH - CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 VỐN BẰNG TIỀN VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA KẾT TOÁN VỐN BẰNG TIỀN 1.1.1 Khái niệm vốn tiền Đối với doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ bƣớc vào hoạt động sản xuất kinh doanh cần lƣợng vốn đii\nhj sở tạo lập vốn kinh doanh doanh nghiệp Qua giai đoạn vận động vốn không ngừng biến động hình thái biểu lẫn quy mơ Vốn tiền phận quan trọng vốn kinh doanh thuộc tài sản lƣu động doanh nghiệp đƣợc hình thành chủ yếu qua trình bán hàng cung cấp dịch vụ tồn trực tiếp dƣới hình thức tiền tệ bao gồm: - Tiền mặt- TK 111 - Tiền gửi ngân hàng- TK 112 - Tiền chuyển- TK 113 Với tính linh hoạt cao vốn tiền dùng để đáp ứng nhu cầu mua sắm, toán doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm vốn tiền Trong trình sản xuất kinh doanh, vốn tiền vừa đƣợc sử dụng dể đáp ứng nhu cầu toán khoản nợ doanh nghiệp mua sắm vật tƣ, hàng hoá sản xuất kinh doanh vừa kết việc mua bán thu hồi khoản nợ quy mơ vốn tiền đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ Vì vốn tiền có tính luân chuyển cao nên đối tƣợng gian lận ăn cắp Vì trình hạch toán vốn tiền, thủ tục nhằm bảo vệ vốn tiền khỏi bị ăn cắp lạm dụng quan trọng Nó địi hỏi việc sử dụng vốn tiền cần phải tuân thủ nguyên tắc chế độ quản lý tiền tệ thống nhà nƣớc Chẳng hạn tiền mặt quỹ doanh nghiệp dùng để chi tiêu hàng ngày không đƣợc vƣợt mức tồn quỹ mà doanh nghiệp ngân hàng thoả thuận hợp đồng thƣơng mại, có tiền thu bán hàng phải nộp cho ngân hàng Sinh viên: Dỗn Thị Tốn – Lớp QT1002K – Trường Đại học DLHP Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty Luật TNHH - 1.1.3 Yêu cầu quản lý vốn tiền Vốn tiền loại tài sản đặc biệt, vật ngang giá chung trình quản lý dễ xảy tham ơ, lãng phí Để quản lý chặt chẽ vốn tiền cần đảm bảo tốt yêu cầu sau: - Mọi biến động vốn tiền cần phải làm đầy đủ thủ tục chứng từ hợp lệ phải đƣợc phản ánh đầy đủ - Việc sử dụng, chi tiêu vốn tiền phải đứng mục đích, chế độ 1.1.4 Vai trò vốn tiền Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có sử dụng lƣợng tiền tệ định Đó vốn tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển( doanh nghiệp có sử dụng) Tiền loại tài sản có tính ln chuyển cao tài sản lƣu động, tiền chuyển hố sang loại tài sản khác dễ dàng thông qua việc mua bán nhƣ mua bán vật tƣ, tài sản cố định, chi trả dịch vụ, tốn cơng nợ,… 1.1.5 Vai trị cơng việc hạch tốn, kế tốn vốn tiền Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, việc quản lý sử dụng vốn khâu quan trọng có tính định tới mức độ tăng trƣởng hay suy thoái doanh nghiệp Vốn tiền đối tƣợng có nhiều khả phát sinh rủi ro loại tài sản khác, cần đƣợc quản lý chặt chẽ, thƣờng xuyên kiểm tra, kiểm soát khoản thu chi tiền cần thiết Trong quản lý có nhiều phƣơng pháp quản lý khác nhƣ thống kê, phân tích,…nhƣng cơng tác kế tốn ln đƣợc coi công cụ quản lý quan trọng Với chức ghi chép, cập nhật, tính tốn, phản ánh giám sát thƣờng xuyên liên tục biến động tài sản thƣớc đo giá trị vật, kế toán cung cấp số liệu cần thiết thu chi vốn tiền đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các thơng tin kinh tế tài kế tốn cung cấp giúp cho chủ doanh nghiệp ngƣời quản lý nắm vững đƣợc tình hình kết hoạt động sản xuất doanh nghiệp từ đƣa đƣợc phƣơng án tối ƣu nhằm phát triển doanh nghiệp Để phản ánh nghiệp vụ thu chi tiền kế tốn có nghiệp vụ sau: - Kế toán tiền mặt quỹ - Kế toán tiền gửi ngân hàng - Kế toán tiền chuyển( doanh nghiệp có sử dụng) Sinh viên: Dỗn Thị Tốn – Lớp QT1002K – Trường Đại học DLHP Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty Luật TNHH - 1.2 NHIỆM VỤ VÀ NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN 1.2.1 Nguyên tắc hạch toán kế toán vốn tiền  Phải sử dụng đơn vị thống việc ghi chép sổ sách kế toán lập báo cáo tài làViệt Nam Đồng Các doanh nghiệp liên doanh sử dụng ngoại tệ để ghi chép sổ sách đƣợc cho phép tài  Các hoạt động liên quan đến tiền tệ phải đƣợc quy đổi Việt Nam Đồng hay đơn vị tiền tệ đƣợc sử dụng thức theo tỷ giá thực tế tỷ giá bình quân hay tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng  Các loại vàng bạc kim khí, đá quý phải đánh giá tiền thời điểm phát sinh theo tỷ giá thực tế Ngồi cịn phải theo dõi số lƣợng, chủng loại chất lƣợng  Cuối kỳ phải tiến hành đánh giá lại loại ngoại tệ theo tỷ giá bình quân thị trƣờng ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng nhà nƣớc Việt Nam quy định 1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn cơng tác hạch toán kế toán vốn tiền  Phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ phải đầy đủ, kịp thời để phản ánh xác đầy đủ trình vận động vốn tiền  Giám sát chặt chẽ trình thu chi tiền mặt, tiền gửi nhân hàng, tiền chuyển  Tổ chức thực quy định chứng từ, thủ tục hạch tốn vốn tiền  Thơng qua việc ghi chép kế toán thực chức kiểm sốt phát trƣờng hợp chi tiêu khơng hợp lý, sai chế độ, phát chênh lệch, sai sót, xác định ngun nhân tìm biện pháp xử lý 1.3 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN 1.3.1 Tài khoản sử dụng Để theo dõi tình hình có, biến động tăng giảm tài sản tiền, kế toán sử dụng tài khoản sau:  Tài khoản 111- Tiền mặt: phản ánh loại tiền mặt doanh nghiệp, chi tiết làm tài khoản cấp hai sau: Tài khoản 1111: Tiền Việt Nam Tài khoản 1112: Ngoại tệ Tài khoản 1113: Vàng, bạc, kim khí, đá q Sinh viên: Dỗn Thị Tốn – Lớp QT1002K – Trường Đại học DLHP Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty Luật TNHH -  Tài khoản 112- Tiền gửi ngân hàng: Theo dõi tất khoản tiền gửi ngân hàng, trung tâm tài Tài khoản 112 có tài khoản cấp nhƣ sau: Tài khoản 1121: Tiền Việt Nam Tài khoản 1122: Ngoại tệ Tài khoản 1123: Vàng, bạc, kim khí, đá quý  Tài khoản 113- Tiền chuyển: Theo dõi khoản tiền doanh nghiệp thời gian làm thủ tục Tài khoản 113 có tài khoản cấp nhƣ sau: Tài khoản 1131: Tiền Việt Nam Tài khoản 1132: Ngoại tệ Các tài khoản có kết cấu chung nhƣ sau: Bên nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng tiền Bên có: Phản ánh nghiệp vụ làm giảm tiền Dƣ nợ: Phản ánh số tiền có 1.3.2 Kế tốn tiền mặt quỹ Tiền mặt khoản tiền giữ lại quỹ doanh nghiệp nhằm phục vụ cho nhu cầu chi tiêu ngày 1.3.2.1 Nguyên tắc quản lý tiền mặt  Chỉ phản ánh vào tài khoản 111- Tiền mặt, số tiền mặt thực tế xuất nhập quỹ tiền mặt Đối với tài khoản thu đƣợc chuyển vào ngân hàng (khơng qua quỹ tiền mặt doanh nghiệp)thì không ghi vào bên nợ tài khoản 111 mà ghi vào tài khoản 113- Tiền chuyển  Các khoản tiền mặt doanh nghiệp khác cá nhân ký quỹ, ký cƣợc quỹ doanh nghiệp đƣợc quản lý hạch toán nhƣ tài sản tiền khác  Khi tiến hành nhập quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi có đủ chữ ký ngƣời nhận, ngƣời giao, ngƣời cho phép nhập, xuất quỹ đính kèm  Kế tốn tiền mặt quỹ phải có trách nhiệm mở sổ kế toán quỹ tiền mặt ghi chép hàng ngày liên tục, theo trình tự phát sinh khoản thu chi xuất, nhập quỹ tiền mặt, tính số tiền tồn quỹ thời điểm  Thủ quỹ chịu trách nhiệm, quản lý nhập- xuất quỹ tiền mặt Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tiền tồn quỹ lại đến thời điểm thực tế Đối chiếu sổ Sinh viên: Dỗn Thị Tốn – Lớp QT1002K – Trường Đại học DLHP Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty Luật TNHH - quỹ tiền mặt sổ kế tốn tiền mặt Nếu có chênh lệch kế toán thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân từ đƣa biện pháp xử lý  Ở doanh nghiệp có ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt phải đƣợc quy đổi Việt Nam Đồng theo tỷ giá giao dịch thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh tỷ giá giao dịch bình quân thị trƣờng liên ngân hàng Ngân Hàng Nhà Nƣớc công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế để ghi sổ kế toán  Trƣờng hợp mua ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt ngoại tệ Việt Nam Đồng theo tỷ giá mua tỷ giá tốn Bên có tài khoản 1112 đƣợc quy đổi ngoại tệ Việt Nam Đồng Theo tỷ giá ghi sổ kế toán TK 1112 theo phƣơng pháp sau: - Phƣơng pháp bình quân gia quyền kỳ - Phƣơng pháp nhập trƣớc- xuất trƣớc - Phƣơng pháp nhập sau – xuất trƣớc - Phƣơng pháp giá thực tế đích danh  Tiền mặt ngoại tệ đƣợc hạch toán chi tiết theo loại nguyên tệ tài khoản 007 “Nguyên tệ loại” (đây loại tài khoản bảng)  Đối với vàng, bạc, kim khí quý, đá quý, phản ánh tài khoản tiền mặt áp dụng cho doanh nghiệp không đăng ký kinh doanh vàng, bạc, kim khí q, đá q nhập quỹ tiền mặt việc nhập xuất đƣợc hạch toán nhƣ laọi hàng tồn kho sử dụng để toán chi trả đƣợc hạch toán nhƣ ngoại tệ 1.3.2.2 Chứng từ sử dụng hạch toán tiền mặt quỹ - Phiếu thu (MS01- TT) - Phiếu chi ( MS01- TT) - Giấy đề nghị tạm ứng ( MS03- TT) - Giấy toán tạm ứng (MS04- TT) - Biên lai thu tiền (MS06- TT) - Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý (MS07- TT) - Bảng kiểm kê quỹ (MS08a- TT) – Dùng cho Việt Nam Đồng - Bảng kiểm kê quỹ (MS08b- TT) – Dùng cho ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý - Bảng kê chi tiền (MS09- TT) Sinh viên: Dỗn Thị Tốn – Lớp QT1002K – Trường Đại học DLHP Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty Luật TNHH - NGÂN HÀNG TMCP KỸ TECHCOMBANK THƢƠNG VIỆT NAM SỔ PHỤ KHÁCH HÀNG TECHCOMBANK HẢI PHÒNG số 037/2009 Trang 1/1 (Ngày 25 tháng 10 năm 2009) Số tài khoản : 109.20836999.01.0 Loại Tiền: VND Loại tài khoản:Tiền Gửi Thanh Toán Số ID khách hàng: 20836999 Khách hàng: Công ty LUẬT 1-5 Ngày giao dịch Diễn giải Số bút tốn Nợ Có Số dƣ đầu ngày 24/10/2009 154,304,770.00 Cty nhựa TNTP CT FT0829800373 10,000,000.00 Số dƣ cuối ngày 144,304,770.00 Doanh số ngày 10,000,000.00 0.00 Doanh số tháng 40,027,500.00 60,500,000.00 Doanh số năm 174,767,000.00 319,071,770.00 KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên: Dỗn Thị Tốn – Lớp QT1002K – Trường Đại học DLHP 64 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty Luật TNHH - Đơn vị : Công ty LUẬT 1-5 Mẫu số S03a- DN Địa : P801 Tầng Toà nhà số Lý Tự QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Trọng- Hồng Bàng- Hải Phòng Ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2009 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng Chứngtừ Ngày ghi tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng … 24/10 … GBC … 24/10 … … … 25/10 GBN 25/10 … … … Số Đã Diễn giải sổ hiệu STT TK dịng đối … … Thu phí tƣ vấn pháp luật x 601 112 602 ……… 16.500.000 603 333 1.500.000 … … Rút TGNH nhập quỹ tiền mặt x 629 111 630 112 … … ……… 15.000.000 … …………………………… Có 511 ……………… (Đồn Thị Mỹ An rút sec) Nợ ứng ………………………… Công ty CP Nhựa TNTP CT Số phát sinh Cộng tổng số phát sinh ……… 10.000.000 ……… ……… 10.000.000 ……… 5.715.407.455 5.715.407.455 - Sổ có 31 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số 31 - Ngày mở sổ 01/01/2009 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Dỗn Thị Toán – Lớp QT1002K – Trường Đại học DLHP 65 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty Luật TNHH - Đơn vị: Công ty LUẬT 1- Mẫu số S03b- DN Địa chỉ: P801 Tầng Toà nhà số Lý QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Tự Trọng- Hồng Bàng- Hải Phịng Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC TRÍCH SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn nhật ký chung) Năm: 2009 Tên tài khoản : Tiền gửi ngân hàng Số hiệu : 112 Chứng Nhật ký Số từ chung hiệu Ngày tháng ghi sổ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Trang STT sổ dòng TK đối … … 33 24/10 …………… … … … Công ty CP nhƣa thiêu 602 511 15.000.000 603 333 1.500.000 … … … ……… 21 630 111 … … … 20 niên TP CT … … … Có 135.712.428 Thu phí tƣ vấn pháp luật 24/10 Nợ ứng Số dƣ đầu năm …… Số tiền …………… ………… ………… ……… Rut tiên gƣi ngân hàng 25/10 37 25/10 nhập quỹ tiền mặt 10.000.000 séc … … … …………………… ………… ………… Cộng số phát sinh 609.683.540 550.000.000 Số dƣ cuối năm 195.395.968 - Sổ có 08 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số 08 - Ngày mở sổ 01/01/2009 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (ký, họ tên,) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Dỗn Thị Tốn – Lớp QT1002K – Trường Đại học DLHP 66 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty Luật TNHH - TRÍCH SỔ CHI TIẾT TIỀN GỬI NGÂN HÀNG Tài khoản 112 Chứng từ Số Ngày Dƣ đầu kỳ … … 33 24/10 25/10 … … Nợ Có 135.712.428 …… …… Thu phí TVPL cty Nhựa 511 15.000.000 TNTP CT 333 1.500.000 ……… ………… … ……… ……… 37 Phát sinh TK Đ/ƣ Diễn giải Rút TGNH nhập quỹ …… ……… ……… 111 10.000.000 séc ……… … ………… ……… Tổng phát sinh 609.683.540 550.000.000 Dƣ cuối kỳ 195.395.968 TRÍCH BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 112: Tiền Gửi Ngân Hàng Từ ngày : 01/01/2009 đến ngày 31/12/2009 STT 10 … Đối tƣợng … Tiền gửi ngân hàng tháng 10 …… Cộng Tổng Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh Số dƣ cuối kỳ N C N C N C …… … ……… ……… ……… … 41.215.550 37.000.000 79.343.550 ………… ………… ……… 609.683.540 550.000.000 75.128.000 ……… 135.712.428 … Sinh viên: Dỗn Thị Tốn – Lớp QT1002K – Trường Đại học DLHP … 195.395.968 67 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty Luật TNHH - CHƢƠNG 3:MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY LUẬT TNHH 1-5 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY LUẬT 1-5 Sau gần năm kể từ ngày thành lập vào tổ chức triển khai hoạt động kinh doanh dịch vụ pháp luật, Cơng ty gặp khơng khó khăn thử thách Mặc dù doanh nghiệp có tuổi đời cịn non trẻ nhƣng doanh nghiệp ngày phát triển chiều rộng chiều sâu, số lƣợng khách hàng tìm đến Cơng ty ngày đơng Ngồi Cơng ty xây dựng đƣợc hệ thống chi nhánh, xây dựng đƣợc mơ hình quản lý khoa học phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, mày quản lý gọn nhẹ.Với quy mơ hoạt động nhỏ, loại hình kinh doanh dịch vụ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn giản Cơng ty LUẬT 1-5 lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp tuân theo chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ- BTC ngày 20/3/2006 trƣởng tài văn sửa đổi, bổ sung, hƣớng dẫn thực kèm theo Sau thời gian thực tập Công ty Công ty LUẬT 1-5, dựa vào hiểu biết, nhận thức thân em nhận thấy: máy kế toán đƣợc tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung, phƣơng pháp kế toán tuân theo chế độ kế tốn, chứng từ sổ sách rõ ràng, xác, trình tự tạo điều kiện cho lãnh đạo Cơng ty dễ dàng kiểm tra kết kinh doanh Cơng ty Cơng tác tổ chức tài kế tốn Cơng ty ln đƣợc trì thực tốt chế độ hạch toán kế toán báo cáo tài đầy đủ, hạn Đóng góp vào thành cơng khơng thể khơng kể đến cố gắng nỗ lực kế tốn tài cơng tác hạch toán kế toán vốn tiền Tuy nhiên q trình hạch tốn kế tốn vốn tiền nói riêng kế tốn nói chung có ƣu điểm hạn chế định Sinh viên: Doãn Thị Toán – Lớp QT1002K – Trường Đại học DLHP 68 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty Luật TNHH - 3.1.1 Ưu điểm Sau thời gian thực tập công ty em nhận thấy công tác tổ chức hạch tốn kế tốn có ƣu điểm sau: Một đội ngũ cán kế toán Hiện với u cầu nâng cao cơng tác kế tốn, lãnh đạo công ty thƣờng xuyên trọng đến công tác đào tạo bồi dƣỡng nghiệp vụ cho kế toán viên có trình độ đại học Đó điều kiện thuận lợi với máy kế toán gọn nhẹ cung cấp số liệu cụ thể, chi tiết, xác tổng hợp đầy đủ kịp thời nhằm thể tốt vai trò kế tốn nói chung kế tốn vốn tiền nói riêng Hai máy kế tốn Căn vào đặc điểm, lĩnh vực hoạt động,quy mô Cơng ty giám đốc định cần kế toán viên đủ để đáp ứng u cầu quản lí, điều hành cơng việc theo hình thức tập trung Kế tốn viên có nhiệm vụ tổng hợp hạch toán chi tiết, lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế Cơng ty Kế toán viên ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc tổ chức thực cơng tác kế tốn Công ty Mặc dù ngƣời đảm bảo nhiều phần việc nhƣng ln hồn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao, kiểm soát chặt chẽ hoạt động kinh tế doanh nghiệp, nhiều năm liền chƣa để xảy sai phạm đáng kể kinh tế tài chính, hạch tốn thống kê Ba cơng tác tài kế tốn Cơng tác tài kế tốn cơng ty Luật TNHH 1-5 ln đƣợc trì thực tốt theo quy định tài ban hành Bốn hình thức sổ kế tốn Hình thức sổ kế tốn mà cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chung Đây hình thức đơn giản, phù hợp với hình thức kinh doanh công ty Năm công tác kế tốn vốn tiền Cơng tác kế tốn vốn tiền đƣợc tiến hành nề nếp theo quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ, số liệu sổ sách có tính đối chiếu cao Sinh viên: Dỗn Thị Tốn – Lớp QT1002K – Trường Đại học DLHP 69 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty Luật TNHH - 3.1.2 Những tồn cịn hạn chế Có thể nói kế tốn vốn tiền cơng ty Luật TNHH 1-5 tiến hành có khoa học, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hành, phù hợp với tình hình kinh doanh doanh nghiệp Với ƣu điểm trên, cơng tác kế tốn vốn tiền ngày phát huy nâng cao đƣợc hiệu kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên sâu vào nghiên cứu kỹ cơng tác hạch tốn kế tốn vốn tiền cơng ty Luật TNHH 1-5 hạn chế cần đƣợc khắc phục: - Hiện sổ sách áp dụng công ty tƣơng đối hợp lý số lƣợng nhƣ phƣơng pháp ghi sổ, nhiên theo tình hình cơng ty ngày có nhiều khách hàng lớn có nhiều nghiệp vụ nghiệp vụ phát sinh tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Việc tập trung ghi vào nhật ký chung vào sổ chi tiết, sổ quỹ chƣa thực phƣơng án tối ƣu muốn kiểm tra tính lƣu động tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, không tiện cho việc theo dõi khoản thu chi kỳ kế toán - Hiện máy kế tốn cơng ty có kế toán viên Số lƣợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều theo số lƣợng khách hàng ngày tăng Một kế toán đảm bảo tất phần hành kế tốn gánh nặng đè lên kế toán vào cuối kỳ kế toán lớn Tất dẫn đến số liệu nhiều chƣa đƣợc xác, nhân viên phải làm thêm để có đƣợc báo cáo theo tiến độ.Cùng với phát triển khoa học kỹ thuật nay, yêu cầu công tác quản lý khối lƣợng chất lƣợng hạch tốn thơng tin ngày tăng Đặc biệt kế toán quản trị doanh nghiệp chế thị trƣờng cạnh tranh đòi hỏi phải tính tốn đầy đủ, xác, kịp thời để đƣa định đắn Tất địi hỏi cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán để giảm nhẹ sức lực thời gian làm việc cho kế tốn viên - Cơng ty khơng hạch tốn tiền chuyển Địa bàn hoạt động cơng ty trải rộng tồn quốc nên việc tốn gặp nhiều khó khăn Đơi thủ tục tốn đƣợc thực nhƣng công ty nhƣng công ty chƣa nhận đƣợclệnh chuyển có hay kê ngân hàng Công ty lại không sử dụng TK113- tiền chuyển để theo dõi điều nhiệm quản lý vốn Sinh viên: Dỗn Thị Tốn – Lớp QT1002K – Trường Đại học DLHP 70 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty Luật TNHH - -Công ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng khó địi làm ảnh hƣởng lớn đến vốn sử dụng kinh doanh -Cuối tháng định kỳ công ty chƣa tiến hành kiểm kê quỹ,lập bảng kiểm kê quỹ.Việc theo dõi , đối chiếu gặp nhiều khó khăn ảnh hƣởng đến việc mua bán chi tiêu tiền mặn công ty 3.1.3 Nguyên nhân thực trạng 3.1.3.1 Nguyên nhân khách quan  Cơng ty thành lập nên chƣa có kinh nghiệm hạch toán kế toán  Những quy định cơng tác kế tốn doanh nghiệp cịn nhiều thiếu xót chƣa phù hợp với tình hình thực trạng kinh doanh dịch vụ thị trƣờng  Nhận thức lãnh đạo công ty nhƣ nhận thức kế tốn viên cịn nặng quan điểm dựa vào nhà nƣớc nên chƣa có sáng tạo cơng tác hạch toán kế toán sản xuát kinh doanh Đây xu hƣớng chung doanh nghiệp tình hình  Việc xây dựng tiêu chuẩn chƣa đƣợc khoa học, mức  Tiêu chuẩn hố kế tốn trƣởng, kế tốn viên hình thức ghi sổ 3.1.3.2.Nguyên nhân chủ quan  Trình độ kế tốn viên cịn nhiều hạn chế  Việc kiểm tra, đối chiếu phận, chứng từ, sổ sách cịn chƣa đƣợc chặt chẽ  Lãnh đạo cơng ty chƣa có đƣợc quan tâm mức đến cơng tác kế tốn 3.1.4 Những học kinh nghiệm rút từ thực trạng  Thƣờng xuyên đào tạo bồi dƣỡng, nâng cao trình độ nhân viên phận kế tốn nói riêng phận khác nói chung  Lãnh đạo cơng ty cần quan tâm đến phận sản xuất kinh doanh cơng ty để từ có hỗ trợ kịp thời  Thƣờng xuyên tiến hành kiểm tra đối chiếu chứng từ sổ sách, số liệu phận nhằm đảm bảo đắn, chuẩn khớp số liệu phát sinh q trình sản xuất kinh doanh Sinh viên: Dỗn Thị Toán – Lớp QT1002K – Trường Đại học DLHP 71 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty Luật TNHH - 3.2 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY LUẬT 1-5 Đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trƣờng u cầu sống cịn khơng ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, nâng cao khả cạnh tranh thị trƣờng để tồn phát triển Muốn làm đƣợc điều địi hỏi trƣớc hết doanh nghiệp phải có chiến lƣợc phát triển tốt, không ngừng nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn Vốn tiền doanh nghiệp nhƣ doanh nghiệp khác lĩnh vực kinh doanh dịch vụ pháp luật, để thực tốt việc nâng cao hiệu sử dụng vốn tiền cần phát huy điểm mạnh mà phải hạn chế, khắc phục điểm yếu để kinh doanh có hiệu 3.3 NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KỂ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY LUẬT TNHH 1-5 Với mong muốn đóng góp phần cơng sức nhỏ bé vào cơng tác hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty Luật TNHH 1-5, làm cho kế tốn thực trở thành công cụ quản lý kinh tế có hiệu lực với xuất phát từ việc nghiên cứu tình hình thực tế cơng ty em xin đƣa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty Luật TNHH 1-5: - Công ty nên sử dụng công nghệ thông tin, áp dụng khoa học kỹ thuật vào hạch tốn kế tốn - Cơng ty nên hạch tốn tiền chuyển - Cơng ty nên trích khoản dự phịng phải thu khó địi - Cơng ty nên định kỳ kiểm kê quỹ tiền mặt (Mẫu bảng kiểm kê quỹ) Sinh viên: Dỗn Thị Tốn – Lớp QT1002K – Trường Đại học DLHP 72 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty Luật TNHH - Đơn vị:…………………………… Mẫu số 08b- TT Địa chỉ:…………………………… (Ban hành theo định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) BẢN KIỂM KÊ QUỸ (Dùng cho ngoại tệ, vàng bạc, kim khí đá quý, ) Số:………… Hơm nay, vào………giờ……… ngày………….tháng……….năm……… Chúng tơi gồm: - Ơng/ bà:……………………… đại diện kế tốn - Ơng/ bà:……………………… đại diện thủ quỹ - Ông/ bà:………………………… đại diện…………… Cùng tiến hành kiểm kê quỹ ngoại tệ, vàng, bạc,………kết nhƣ sau: STT Diễn giải A B Đơn vị Số Đơn Tính VNĐ Ghi tính lƣợng giá Tỷ giá VNĐ C D I Số dƣ theo sổ quỹ x x II Số kiểm kê thực tế …… …… …… …… …… …… - Loại …… …… …… …… … …… - Loại …… …… …… …… …… …… …… ……… …… …… …… …… … III … Chênh lệch(III= I- II) Lý do: + Thừa: ………………………… + Thiếu: ……………………… Kết luận sau kiểm kê:…………………………………………… Kế toán trƣởng Thủ quỹ Ngƣời chịu trách nhiệm kiểm kê (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Dỗn Thị Tốn – Lớp QT1002K – Trường Đại học DLHP 73 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty Luật TNHH - - Hoàn thiện hệ thống sổ sách.Nên sử dụng nhật ký đặc biệt nhƣ nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền nhằm quản lý chặt chẽ xác hơn.Khơng nên hạch tốn tất vào sổ nhật ký chung dẫn đến số liệu dày đặc khó kiểm sốt tinh hình thu chi tiêu thụ công ty.(Mẫu sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký thu tiền) Đơn vị:……………… Địa chỉ:……………… Mẫu số: S03a1-DN (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng tài chính) NHẬT KÝ THU TIỀN Năm:…………… Chứng từ Ghi có tài khoản Ngày Ghi tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng A B Diễn giải C D Tài khoản nợ tài … … khoản … … …………… … … …………… …… khác Số Số tiền hiệu E Số trang trƣớc chuyển sang … Cộng chuyển trang sau - Sổ có … trang, đánh số thứ tự từ trang số 01 đến trang số… - Ngày mở sổ:……………………… Ngày……tháng………….năm……… Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Dỗn Thị Toán – Lớp QT1002K – Trường Đại học DLHP 74 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty Luật TNHH - Đơn vị:……………… Địa chỉ:……………… Mẫu số: S03a2-DN (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng tài chính) NHẬT KÝ CHI TIỀN Năm:…………… Ghi nợ tài khoản Chứng từ Ngày Ghi có tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng A B Diễn giải C D Tài khoản tài … … khoản … … Số …………… … … …………… …… khác Số tiền hiệu E Số trang trƣớc chuyển sang … Cộng chuyển trang sau - Sổ có … trang, đánh số thứ tự từ trang số 01 đến trang số… - Ngày mở sổ:……………………… Ngày……tháng………….năm……… Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Dỗn Thị Tốn – Lớp QT1002K – Trường Đại học DLHP 75 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty Luật TNHH - 3.4 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP 3.4.1 Về phía nhà nước - Ban hành chế độ, chuẩn mực, sách, luật văn kèm theo hƣớng dẫn thi hành kế toán - Thƣờng xuyên chỉnh sửa, bổ sung chuẩn mực, sách, luật, chế độ kế tốn cho phù hợp với tình hình thực Tạo môi trƣờng làm việc tốt cho doanh nghiệp mà phù hợp với lợi ích quốc gia 3.4.2 Về phía doanh nghiệp - Thƣờng xuyên kiểm tra kiểm sốt chặt chẽ dựa tảng sách, chế độ nhà nƣớc ban hành - Thƣờng xuyên đào tạo nghiệp vụ, chuyên môn cho nhân viên kế tốn - Tuyển dụng ngƣời có tài, có lực làm việc - Tạo điều kiện, quan tâm đến cơng tác kế tốn doanh nghiệp, kịp thời hỗ trợ cần thiết 3.4.3 Về phía hiệp hội kế tốn Việt Nam - Tích cực tham gia với Bộ Tài Chính để xây dựng, hồn thiện chuẩn mực kế toán - Đƣa quy định, quy chuẩn chun mơn kế tốn cách rõ ràng cụ thể tạo điều kiện cho kế toán viên thực thật tốt quy định, quy chuẩn - Hƣớng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho kế tốn viên 3.4.4 Về phía kế tốn viên - Tuân thủ quy định, chuẩn mực mà nhà nƣớc, hiệp hội kế tốn đề - Tích cực học hỏi, trau dồi kinh nghiệm làm việc - Biết vận dụng kiến thức cách khoa học sáng tạo phù hợp - Thƣờng xuyên tham gia khoá đào tạo, bồi dƣỡng nhằm nâng cao nghiệp vụ chun mơn Sinh viên: Dỗn Thị Tốn – Lớp QT1002K – Trường Đại học DLHP 76 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty Luật TNHH - KẾT LUẬN Qua trình thực tập sâu vào nghiên cứu ta khẳng định lại tổ chức công tác kế tốn vốn tiền cơng cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo cơng ty nắm bắt kịp thời tình hình thu chi tiến hành sản xuất kinh doanh Việc tính tốn khoản thu nhƣ khoản chi cho có hiệu hợp lý ln vấn đề quan tâm ngƣời quản lý Giữa thực tế lý thuyết ln có khoảng cách cần vận dụng lý thuyết vào thực tế cách linh hoạt đắn Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty Luật TNHH 1-5 giúp em nhiều việc củng cố lại kiến thức học, vận dụng vào thực tế cơng tác kế tốn Tại em học hỏi đƣợc thêm đƣợc nhiều kinh nghiệm cho thân nâng cao nghiệp vụ Trong trình thực tập, em nhận đƣợc giúp đỡ tận tình cán công nhân viên công ty nhƣ giúp đỡ tận tình thầy giáo GS.TS Thịnh Văn Vinh Vì kiến thức em cịn hạn chế, thời gian thực tập ngắn nên khoá luận em cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý, bảo thầy để em có đƣợc nhận thức giúp em áp dụng vào thực tế sau tốt Em xin chân thành GS.TS Thịnh Văn Vinh nhân viên công ty Luật TNHH 1-5 giúp đỡ em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày tháng năm 2010 Sinh viên Dỗn Thị Tốn Sinh viên: Dỗn Thị Toán – Lớp QT1002K – Trường Đại học DLHP 77 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty Luật TNHH - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ _ PGS.TS Nguyễn Văn Công 2) Hƣớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành _ TS Võ Văn Nhị 3) Hƣớng dẫn hạch tốn kế tốn báo cáo tài doanh nghiệp_ TS Võ Văn Nhị 4) Chế độ kế toán doanh nghiệp _ Quyển 1_ Hệ thống tài khoản kế tốn _ NXB Tài 5) Chế độ kế tốn doanh nghiệp_ Quyển 2_ Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán_ NXB Tài 6) Tài liệu sổ kế tốn cơng ty Luật TNHH 1-5 cung cấp Sinh viên: Doãn Thị Toán – Lớp QT1002K – Trường Đại học DLHP 78 ... thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty Luật TNHH - Sơ đồ 1. 1: Kế Toán Tiền Mặt (VNĐ) 11 2 (11 21) 11 2 (11 21) 11 1 (11 11) Rút TGNH nhập quỹ TM Gửi TM vào ngân hàng 13 1 ,13 6 ,13 8 14 1 ,14 4,244 Thu hồi... 13 3 6 35 lãi lỗ 311 , 3 15 ,3 31, 333, 334,336,338 311 ,3 41 Vay ngắn hạn, dài hạn 411 ,4 41 Nhận góp vốn, vốn cấp tiền mặt Thanh toán nợ TM 627,6 41, 642,6 35, 811 Chi phí phát sinh TM 13 3 51 1 , 51 2 , 51 5 , 711 ... quỹ TM 12 1 ,12 8,2 21, 2 22,223,228 14 1 ,14 4,224 Thu hồi khoản ký quỹ ký cƣợc tiền mặt Đầu tƣ ngắn hạn, dài hạn tiền mặt 15 2 , 15 3 , 15 6 , 15 7, 611 , 211 , 213 , 217 12 1 ,12 8,2 21, Thu hồi khoản đầu tƣ 51 5 Mua vật