Luận văn hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH xây dựng và thương mại huy dũng

tự hạch toán: Cuối kỳ kế toán năm, vào chứng tin cậy giảm giá giá trị thực đƣợc so với giá gốc hàng tồn kho, tính tốn mức dự phòng cần lập lần đầu, ghi: Nợ TK 632: Số tiền trích lập dự phịng Có TK 159: Số tiền trích lập dự phịng Cuối kỳ kế tốn năm tiếp theo: + Nếu khoản dự phịng phải lập kỳ lớn khoản dự phòng trích lập kỳ trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn phải đƣợc trích lập thêm: Nợ TK 632: Số tiền trích lập thêm Có TK 159: Số tiền trích lập thêm Sinh viên: Bùi Hồng Nhung – Lớp QTL 603K 96 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP + Nếu khoản dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phịng trích lập kỳ trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ đƣợc hồn nhập, ghi: Nợ TK 159: Số tiền hồn nhập Có TK 632: Số tiền hoàn nhập Nhƣ vậy, việc lập nên khoản dự phòng giúp cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ổn định, tăng độ xác tin cậy cho thơng tin kế tốn đƣa  Kiến nghị 3: Về việc áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng: Trong tình hình thị trƣờng cạnh tranh gay gắt nhƣ nay, để tồn phát triển vững mạnh ngồi sách bán hàng truyền thống, cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng tốn trƣớc hạn để kích thích khách hàng tốn sớm tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn, lâu dài Chiết khấu toán cho khách hàng khoản tiền khách hàng đƣợc hƣởng theo thỏa thuận toán trƣớc thời hạn so với quy định hợp đồng kinh tế nhằm thúc đẩy khách hàng toán tiền hàng sớm Để áp dụng chiết khấu tốn, trƣớc hết cơng ty cần xây dựng cho sách chiết khấu phù hợp Xác định mức chiết khấu toán cho khách hàng dựa trên: + Lãi suất huy động cho vay Ngân hàng nay; + Thời gian toán tiền hàng; + Dựa vào mức chiết khấu toán doanh nghiệp loại Sau xác định đƣợc mức trích chiết khấu hợp lý, công ty cần thực việc ghi chép thơng qua TK 635 – Chi phí tài  Kết cấu TK 635 – Chi phí tài Bên Nợ: Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính; Chiết khấu tốn cho ngƣời mua; Dự phịng giảm giá đầu tƣ chứng khốn; Các khoản chi phí hoạt động đầu tƣ tài khác Bên Có: Hồn nhập dự phịng giảm giá đầu tƣ chứng khốn (Chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phịng trích lập năm trƣớc chƣa sử Sinh viên: Bùi Hồng Nhung – Lớp QTL 603K 97 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP dụng hết); Cuối kỳ kế toán, kết chuyển tồn chi phí tài phát sinh kỳ để xác định kết hoạt động kinh doanh Tài khoản 635 khơng có số dƣ cuối kỳ  Trình tự hạch toán: Khoản chiết khấu toán cho ngƣời mua hàng hoá, dịch vụ đƣợc hƣởng toán trƣớc hạn phải toán theo thoả thuận mua, bán hàng, ghi: Nợ TK 635 – Chi phí tài Có TK 131, 111, 112, Cuối kỳ, kết chuyển tồn chi phí tài phát sinh kỳ sang TK 911, ghi: Nợ TK 911 – Xác định kết kinh doanh Có TK 635 – Tập hợp chiết khấu toán  Kiến nghị 4: Về việc theo dõi kết kinh doanh mặt hàng: Công ty TNHH xây dựng & thƣơng mại Huy Dũng nên mở sổ chi tiết theo dõi cho đối tƣợng doanh thu để đối chiếu kiểm tra cách xác doanh thu tiêu thụ mặt hàng Từ đó, có phƣơng hƣớng kinh doanh cho phù hợp với nhu cầu phát triển thị trƣờng Đối với chi phí liên quan đến việc xác định kết kinh doanh mặt hàng nhƣ sau: Biểu số 3.5: BẢNG PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH CHO TỪNG MẶT HÀNG Năm 2013 Tên sản phẩm Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ Doanh thu Giá vốn Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết HĐKD … … … … … … … … … … … … I.Hoạt động thƣơng mại 1.Xi măng … II.Hoạt động xây lắp 1.Cơng trình nhà máy Nhiệt điện Mơng Dƣơng II Cơng trình Nhà máy điện tử Sam Sung – Thái Nguyên … Cộng Ngƣời ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán ( Ký, họ tên) Sinh viên: Bùi Hồng Nhung – Lớp QTL 603K Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc ( Ký, họ tên đóng dấu) 98 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Kiến nghị 5: Hồn thiện cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn máy kế tốn Cơng ty nên tổ chức phịng kế tốn phận kế tốn quản trị để tiến hành cung cấp thơng tin cho trình xây dựng, tổ chức thực nhƣ kiểm tra, đánh giá kế hoạch để nhằm đạt đƣợc mục tiêu để Hiện nay, công ty có kế hoạch sử dụng hệ thống máy vi tính nhằm giúp kế tốn giảm khối lƣợng cơng việc nhƣng chứng từ kế tốn đƣợc thực việc ghi chép chủ yếu Điều gây chậm chễ trƣờng hợp khối lƣợng cơng việc nhiều có việc đột xuất cần thông tin nên bất lợi công việc Với phát triển công nghệ thông tin ngày cao nhƣ hoạt động công ty ngày mở rộng em nghĩ công ty nên trang bị thêm phần mềm kế toán phù hợp để nâng cao chất lƣợng công việc Trên thị trƣờng có nhiều phần mềm kế tốn nhƣ Misa, CSN, FTS,…Mỗi phần mềm có ƣu nhƣợc điểm riêng Dƣới phần mềm kế toán em cho phù hợp với cơng ty Ngồi cơng ty nên khuyến khích cán bộ, cơng nhân viên tích cực trau dồi khả chun mơn nhƣ kĩ làm việc cho đạt hiệu tốt Phần mềm kế toán MISA.SME.NET 2012: Sinh viên: Bùi Hồng Nhung – Lớp QTL 603K 99 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Cùng với phát triển kinh tế, công ty TNHH xây dựng & thƣơng mại Huy Dũng khơng ngừng hồn thiện để ngày lớn mạnh phát triển Chính vậy, cơng tác kế tốn cơng ty phải tự trú trọng điểm mạnh, khắc phục điểm yếu để nâng cao vai trò giúp ban quản trị công ty định đắn công tác quản lý nhƣ đƣa phƣơng án kinh doanh Qua trình thực tập tìm hiểu lý luận thực tế cơng ty TNHH xây dựng & thƣơng mại Huy Dũng, em nhận thấy rõ vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp đồng thời nhận thấy vấn đề cịn tồn đọng cơng tác hạch tốn đơn vị Vì vậy, với kiến thức học với thời gian trải nghiệm thực tế, em xin đƣợc đƣa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH xây dựng & thƣơng mại Huy Dũng Tuy nhiên, với trình độ cịn hạn chế lần đầu đƣợc tiếp cận thực tế công tác kế tốn đơn vị nên khơng tránh khỏi thiếu sót với luận Em mong nhận đƣợc quan tâm, bảo, đóng góp ý kiến nhận xét thầy cô Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.s Nguyễn Văn Thụ, anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Xây dựng & Thƣơng mại Huy Dũng giúp em hồn thành khóa luận Hải Phịng, ngày… tháng… năm 2014 Sinh viên thực Bùi Hồng Nhung Sinh viên: Bùi Hồng Nhung – Lớp QTL 603K 100 ... nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH xây dựng & thƣơng mại Huy Dũng Tuy nhiên, với trình độ hạn chế lần đầu đƣợc tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn... Nợ TK 911 – Xác định kết kinh doanh Có TK 635 – Tập hợp chi? ??t khấu toán  Kiến nghị 4: Về việc theo dõi kết kinh doanh mặt hàng: Công ty TNHH xây dựng & thƣơng mại Huy Dũng nên mở sổ chi tiết theo... định kết kinh doanh mặt hàng nhƣ sau: Biểu số 3.5: BẢNG PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH CHO TỪNG MẶT HÀNG Năm 2013 Tên sản phẩm Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ Doanh thu Giá vốn Chi phí quản lý doanh