Luận văn hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần alpha

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.2 Yêu cầu quản lý hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.3 Vai trị nhiệm vụ kế tốn hàng hóa 1.1.4 Khái niệm, đặc điểm, phân loại tính giá hàng hóa 1.1.4.1 Khái niệm, đặc điểm phân loại hàng hóa 1.1.4.2 Tính giá hàng hóa 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại: 1.2.1: Kế tốn chi tiết hàng hóa 1.2.1.1: Phƣơng pháp thẻ song song 1.2.1.2: Phƣơng pháp sổ số dƣ 1.2.1.3: Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 10 1.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa 12 1.2.2.1 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 12 1.2.2.1 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 16 1.2.2.3 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 19 1.3: Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn hàng hóa 20 1.3.1: Hình thức nhật ký chung 20 1.3.2: Hình thức Nhật ký sổ 22 1.3.2: Hình thức nhật ký chứng từ 23 1.3.4: Hình thức chứng từ ghi sổ 24 1.3.5: Hình thức kế tốn máy 25 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ALPHA 26 2.1 Giới thiệu chung công ty 26 2.1.1 Quá trình hình thành đặc điểm công ty: 26 2.1.1.1 Thông tin công ty 26 Th■ah■■ng Mang Luôn 123doc thu■n l■icam s■ tr■ h■u k■t s■ nghi■m t■im■t d■ng s■website mang kho m■i th■ m■ l■i d■n CH■P vi■n nh■ng cho ■■u kh■ng ng■■i NH■N quy■n chia dùng, l■ CÁC s■l■i v■i và■I■U t■t công h■n mua nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N cho tàihi■n ng■■i li■u TH■A tài th■ hàng li■u dùng hi■n THU■N ■■u ■ t■t Khi ■■i, Vi■t c■ khách b■n l■nh Nam Chào online hàng v■c: Tác m■ng tr■ không tài phong thành b■n khác chun ■■n thành tíngì d■ng, v■i so nghi■p, viên 123doc v■i cơng c■a b■n hồn ngh■ 123doc g■c h■o, thơng B■n và■■ n■p có tin, cao th■ ti■n ngo■i tính phóng vào ng■, Khách trách tài to,kho■n nhi■m thu nh■ c■a ■■i hàng tùy123doc, v■i ý cót■ng th■b■n d■ ng■■i dàng s■ dùng ■■■c tra c■u M■c h■■ng tàitiêu li■u nh■ng hàng m■t■■u quy■n cáchc■a l■i123doc.net sau xác,n■p nhanh ti■n tr■ chóng thành website th■ vi■n tài li■u online l■n nh■t Vi■t Nam, cung c■p nh■ng tài li■u ■■c khơng th■ tìm th■y th■ tr■■ng ngo■i tr■ 123doc.net Nhi■u event thú v■, event ki■m ti■n thi■t th■c 123doc luôn t■o c■ h■i gia t■ng thu nh■p online cho t■t c■ thành viên c■a website Mangh■n Luôn Th■a Xu■t Sau Nhi■u 123doc h■■ng phát thu■n l■i event cam s■ nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thông dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chun ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thơng B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Lnh■n 123doc Sau Th■a Xu■t h■■ng phát thu■n cam nh■n m■t t■k■t s■ t■i ýxác n■m t■■ng d■ng s■ nh■n website mang ■■i, t■o t■l■i c■ng ■■ng d■n 123doc CH■P nh■ng ■■u ■■ng h■ NH■N ■ã quy■n th■ng chia t■ng ki■m CÁC s■s■ l■i b■■c ti■n vàchuy■n ■I■U t■t mua online kh■ng nh■t bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh ng■■i li■u ph■n tài TH■A v■ li■u hàng thơng dùng tríTHU■N hi■u c■a ■■u tin Khi qu■ Vi■t xác khách nh■t, minh Nam Chào hàng uy tài l■nh Tác m■ng tín kho■n tr■ phong v■c cao thành b■n email nh■t tàichuyên ■■n li■u thành b■n Mong v■i nghi■p, viên kinh ■ã 123doc 123doc.net! mu■n ■■ng c■a doanh hoàn mang 123doc kýonline v■i h■o, Chúng l■ivà 123doc.netLink cho Tính ■■ n■p tơi c■ng cao ■■n cung ti■n tính ■■ng th■i vào c■p trách xác tài ■i■m D■ch xãkho■n th■c nhi■m h■itháng V■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i ■■■c ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c g■i t■ng tài 123doc v■ mô nguyên b■n ng■■i ■■a t■s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ th■c m■c ■ây) email M■c h■■ng quý 100.000 cho b■n tiêu báu, b■n, nh■ng ■ã hàng phong l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau vuingày, n■p lòng “■i■u giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i không t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Luônh■n Th■a Xu■t Sau Nhi■u 123doc Mang h■■ng phát thu■n l■i event cam s■ nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n cơng ■■ng c■a c■ doanh b■n hồn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thông B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t u■t phát Nhi■u Mang Luôn 123doc Th■a Xu■t Sau h■n h■■ng phát thu■n l■i event s■ cam nh■n t■ m■t tr■ t■ h■u ýk■t s■ thú nghi■m t■i ýt■■ng xác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event t■o kho m■i ■■i, t■o t■ c■ng th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■ng ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia ki■m t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c ti■n s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công online h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N b■ng sang b■ng cho tài ■■nh hi■n tài ng■■i li■u ph■n tài TH■A li■u tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng trí hi■u hi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin qu■ t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia nh■t, b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online uy hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác tín m■ng tín kho■n tr■ cao nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n nh■t email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tín Mong b■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã mu■n t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n mang hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i l■i h■o, Chúng l■i thông B■n cho 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có c■ng tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i ■■ng tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác xã tài ■i■m D■ch xã to,h■i kho■n th■c nhi■m h■i thum■t tháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ngu■n ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cótài g■i t■ng th■ tài 123doc nguyên v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t tri d■■i tri dùng ■■■c ch■ th■c tra th■c m■c ■ây) email c■u quý M■c h■■ng quý 100.000 cho tài báu, b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng phong ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u phú, quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a ■a l■i b■n vào d■ng, 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p giàu lòng “■i■u nhanh giàu ti■n giá s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u tr■ thành tr■ nh■p ■■ng 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email th■i vi■n th■i Thu■n mong c■a thành mong tài v■ li■u mu■n viên mu■n S■ online ■■ng D■ng t■o click t■o l■n ■i■u ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n ki■n V■” vào Vi■t 123doc cho top sau cho Nam, cho 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■i users website c■p users ■âynh■ng có ■■■c cóph■ thêm thêm tài bi■n g■i thu thu li■u t■t nh■p nh■t nh■p ■■c T■it■i Chính khơng t■ng Chính Vi■tth■i vìth■ Nam, vìv■y v■y ■i■m, tìm 123doc.net t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racó ■■i thu■c ■■i tr■■ng th■ nh■m nh■m c■p top ngo■i ■áp 3nh■t ■áp Google ■ng tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net nhu Nh■n nhuc■u c■u ■■■c chia theo chias■ quy■t danh s■tàitài hi■u li■u li■uch■t ch■t c■ng l■■ng l■■ng ■■ng vàvàki■m bình ki■mch■n ti■n ti■nonline online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Nhi■u Mang Ln 123doc Th■a Xu■t Sau h■n h■■ng phát thu■n l■i event s■ cam nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thông B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mơ ngun b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t 2.1.1.2 Thuận lợi, khó khăn thành tích cơng ty cổ phần Alpha 27 2.1.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần Alpha 28 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty Cổ phần Alpha 29 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 29 2.1.2.2 Các sách phƣơng pháp kế tốn áp dụng công ty 30 2.1.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ tài khoản kế toán 30 2.1.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 30 2.1.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 32 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần Alpha: 32 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty 32 2.2.2: Kế toán chi tiết hàng hóa cơng ty 34 2.2.3 Kế toán tổng hợp hàng hóa 44 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 44 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 44 2.2.3.3 Quy trình hạch toán 44 2.2.3.4 Ví dụ minh họa 45 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ALPHA 55 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty 55 3.1.1 Ƣu điểm 55 3.1.2 Nhƣợc điểm 56 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cổ phần Alpha 57 3.2.1 Hoàn thiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 57 3.2.2 Hoàn thiện chứng từ kế toán 59 3.2.3 Hiện đại hóa cơng tác kế tốn 62 3.2.4 Một số giải pháp khác: 65 KẾT LUẬN 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp thƣơng mại hàng hóa vấn đề quan trọng Do đó, việc tổ chức quản lý hàng hóa cơng ty phải đƣợc thực tốt đạt đƣợc hiệu kinh doanh cao Chính doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực bn bán hàng hóa, cơng ty Cổ phần Alpha luôn đặt việc tổ chức quản lý hàng hóa lên hàng đầu Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồn hàng, dự trữ bảo quản hàng hóa đến khâu tiêu thụ hàng hóa có xây dựng kế hoạch cụ thể Cơng tác kế tốn hàng hóa đóng vai trị vơ quan trọng Từ kế tốn hàng mua, thủ kho, kế tốn hàng bán phải có kết hợp chặt chẽ với nhau, tạo hệ thống quản lý có hiệu để mang lại kết hoạt động tốt cho công ty Nhận thức đƣợc điều đó, q trình thực tập cơng ty Cổ phần Alpha, em có hội đƣợc tìm hiểu hệ thống quản lý nói chung hệ thống kế tốn nói riêng cơng ty, phần hành kế tốn, phƣơng pháp kế tốn mà cơng ty áp dụng nhƣ mặt hàng mà công ty buôn bán Và đƣợc giúp đỡ, bảo tận tình chú, anh chị cơng ty, đặc biệt phịng kế tốn, với hƣớng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Linh em lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Cổ phần Alpha ” cho khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận bao gồm chƣơng: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần Alpha Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần Alpha SINH VIÊN: KHOA THỊ THANH NGA LỚP : QTL501K -1- TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại Đối tƣợng lao động doanh nghiệp thƣơng mại sản phẩm hàng hóa hồn chỉnh tƣơng đối hồn chỉnh Nhiệm vụ doanh nghiệp thƣơng mại tạo giá trị sử dụng giá trị mà thực giá trị hàng hóa, đƣa hàng hóa tới tay ngƣời tiêu thụ cuối - Hàng hóa điều kiện để doanh nghiệp thực mục tiêu chiến lƣợc mà doanh nghiệp theo đuổi giai đoạn phát triển nhƣ mục tiêu doanh thu, lợi nhuận, mục tiêu chiếm lĩnh thị trƣờng tạo vị uy tín doanh nghiệp thị trƣờng hay chiếm lĩnh mở rộng thị phần doanh nghiệp - Hàng hóa điều kiện kết hợp hài hóa mặt lợi ích là: lợi ích doanh nghiệp, lợi ích xã hội lợi ích ngƣời lao động - Hàng hóa điều kiện để mở rộng quy mơ kinh doanh, nâng cao trình độ Cơ sở vật chất kỹ thuật cho doanh nghiệp Từ phân tích cho thấy hàng hóa giữ vai trò đặc biệt quan trọng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.2 Yêu cầu quản lý hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại Quản lý hàng hóa đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh thƣơng mại Quản lí tốt hàng hóa tránh rủi ro ảnh hƣởng tới việc tiêu thụ hàng hóa nhƣ thu nhập tồn doanh nghiệp Để quản lí hàng hóa tốt doanh nghiệp cần đảm bảo quản lý tốt mặt số lƣợng, chất lƣợng giá trị - Quản lý mặt số lƣợng: việc phản ánh thƣờng xun tình hình nhập xuất hàng hóa mặt vật để qua thấy đƣợc việc thực kế hoạch mua tiêu thụ hàng hóa Qua phát đƣợc hàng hóa tồn đọng lâu SINH VIÊN: KHOA THỊ THANH NGA LỚP : QTL501K -2- TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP ngày, tiêu thụ chậm khơng tiêu thụ đƣợc để có biện pháp giải tránh tình trạng ứ đọng vốn - Quản lý mặt chất lƣợng: để cạnh tranh đƣợc thị trƣờng hàng hóa lúc phải đáp ứng đƣợc chất lƣợng thỏa mãn nhu cầu ngƣời tiêu dùng Đó yêu cầu cần thiết hoạt động kinh doanh thƣơng mại Do mua hàng hóa doanh nghiệp phải lựa chọn nguồn hàng có tiêu chuẩn cao phải kiểm nghiệm chất lƣợng mua hàng hóa nhập kho Hàng hóa dự trữ kho ln phải kiểm tra bảo quản tốt tránh tình trạng hƣ hỏng, giảm chất lƣợng làm uy tín doanh nghiệp - Quản lý mặt giá trị: đơn vị ln phải theo dõi giá trị hàng hóa kho, theo dõi tình hình biến động giá thị trƣờng để biết đƣợc hàng hóa có giá trị tăng giảm nhƣ để phán ánh giá trị thực tế hàng hóa tồn kho 1.1.3 Vai trị nhiệm vụ kế tốn hàng hóa Trong kinh tế thị trƣờng, đơn vị kinh doanh tồn phát triển đƣợc ln phải bám sát tình hình thị trƣờng để tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu Để cung cấp thông tin hữu hiệu cho nhà quản trị định cơng tác kế tốn ln phải đƣợc cập nhật nhanh chóng, xác Trong doanh nghiệp thƣơng mại cơng tác kế tốn hàng hóa đóng vai trò quan trọng ảnh hƣởng tới kết kinh doanh công ty Để cung cấp cho nhà quản trị cách xác, kịp thời cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh kịp thời, xác tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa số lƣợng, chất lƣợng, giá cả, tình hình bảo quản hàng hóa dự trữ Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ mua, bán hàng hóa - Quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ hàng hóa, phát xử lý kịp thời hàng hóa giảm chất lƣợng, giá khó tiêu thụ - Tổ chức tốt nghiệp vụ hạch toán chi tiết hàng hóa, ln ln kiểm tra tình hình ghi chép kho, quầy hàng Thực tốt chế độ kiểm tra, đối chiếu sổ sách ghi chép kết kiểm kê hàng hóa kho quầy hàng SINH VIÊN: KHOA THỊ THANH NGA LỚP : QTL501K -3- TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP - Lựa chọn phƣơng pháp tính giá vốn hàng xuất bán cho phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp để đảm bảo tiêu lãi gộp hàng hóa - Ghi nhận doanh thu bán hàng đầy đủ kịp thời phản ảnh kết mua bán hàng hóa, tham gia kiểm kê đánh giá lại hàng hóa - Tính tốn xác chi phí liên quan đến q trình mua bán hàng hóa, khoản giảm trừ doanh thu, khoản tốn cơng nợ với nhà cung cấp với khách hàng - Xác định kết tiêu thụ lên báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.4 Khái niệm, đặc điểm, phân loại tính giá hàng hóa 1.1.4.1 Khái niệm, đặc điểm phân loại hàng hóa Hàng hóa vật phẩm doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Hàng hóa đƣợc biểu hai mặt giá trị số lƣợng Số lƣợng hàng hóa đƣợc xác định đơn vị đo lƣờng phù hợp với tính chất hóa học, lý học nhƣ kg, lít, mét… phản ánh quy cách, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Chất lƣợng hàng hóa đƣợc xác định tỉ lệ % tốt, xấu giá trị phẩm cấp hàng hóa Hàng hóa đƣợc phân loại theo ngành hàng gồm:  Hàng vật tƣ thiết bị  Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng  Hàng lƣơng thực, thực phẩm chế biến 1.1.4.2 Tính giá hàng hóa  Giá thực tế hàng hóa nhập kho Theo chuẩn mực kế toán số “ Hàng tồn kho ”, giá trị hàng hóa nhập kho đƣợc tính theo nguyên tắc giá gốc Giá thực tế hàng hóa nhập kho đƣợc xác định theo nguồn nhập - Đối với hàng hóa mua ngồi nhập kho giá thực tế hàng nhập bao gồm: Giá thực tế Giá mua Thuế nhập hàng hóa = ghi + thuế TTĐB hóa đơn phải nộp nhập kho Giảm - giá hàng mua Trong đó: SINH VIÊN: KHOA THỊ THANH NGA LỚP : QTL501K -4- TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ giá mua ghi hóa đơn hàng hóa giá chƣa có thuế GTGT đầu vào + Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp hàng hóa khơng thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT giá mua ghi hóa đơn hàng hóa bao gồm thuế GTGT đầu vào - Đối với khoản chi phí phát sinh q trình mua hàng doanh nghiệp thƣơng mại nhƣ chi phí vận chuyển, bốc dỡ… khơng tính vào giá thực tế hàng hóa nhập kho mà đƣợc tập hợp riêng phân bổ thẳng vào giá vốn hàng bán - Đối với hàng gia cơng xong nhập kho giá thực tế nhập kho trị giá thực tế xuất kho chi phí phát sinh q trình gia cơng nhƣ chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền th gia cơng… - Đối với hàng hóa gửi bán bán bị khách hàng trả lại, nhập kho giá thực tế nhập kho trị giá thực tế xác định thời điểm bán gửi bán  Giá thực tế hàng hóa xuất kho Khi xuất kho hàng hóa để tiêu thụ kế tốn phải vận dụng phƣơng pháp tính giá thực tế hàng hóa xuất kho sau: - Phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc ( FIFO ) - Phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc ( LIFO ) - Phƣơng pháp bình quân gia quyền - Phƣơng pháp giá thực tế đích danh Phương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO ) Phƣơng pháp áp dụng dựa giả định hàng đƣợc mua trƣớc đƣợc xuất trƣớc hàng cịn lại cuối kỳ hàng đƣợc mua thời điểm cuối kỳ Theo phƣơng pháp giá trị hàng xuất kho đƣợc tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho đƣợc tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Phƣơng pháp giúp cho tính đƣợc trị giá vốn hàng xuất kho sau lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu nhƣ cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho SINH VIÊN: KHOA THỊ THANH NGA LỚP : QTL501K -5- TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP tƣơng đối sát với giá thị trƣờng mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho bảng cân đối kế tốn có ý nghĩa thực tế Tuy nhiên, phƣơng pháp có nhƣợc điểm làm cho doanh thu tai không phù hợp với khoản chi phí Phương pháp nhập sau xuất trước ( LIFO ) Phƣơng pháp áp dụng dựa giả định hàng đƣợc mua sau đƣợc xuất trƣớc hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng đƣợc mua trƣớc Theo phƣơng pháp giá trị hàng xuất kho đƣợc tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho đƣợc tính theo giá hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần gần kỳ Nhƣ với phƣơng pháp chi phí lần mua gần tƣơng đối sát với trị giá vốn hàng thay Việc thực phƣơng pháp đảm bảo đƣợc yêu cầu nguyên tắc phù hợp kế toán Tuy nhiên, giá trị vốn hàng tồn kho cuối kỳ khơng sát với giá thị trƣờng hàng hóa thay Phương pháp bình quân gia quyền Theo phƣơng pháp giá trị loại hàng tồn kho đƣợc tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho đƣợc mua sản xuất kỳ Phƣơng pháp bình qn đƣợc tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Trị giá hàng xuất bán = Số lƣợng hàng xuất bán * Đơn giá bình quân ** Phƣơng pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ Theo phƣơng pháp đên cuối kỳ, đến cuối kỳ tính trị giá vốn hàng hóa xuất kho Tùy theo kỳ dự trữ doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho vào giá mua, giá nhập, lƣợng hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ để tính giá đơn vị bình quân: Đơn giá thực tế bình quân kỳ dự trữ Trị giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ Trị giá thực tế hàng nhập kho kỳ + = Số lƣợng hàng hóa tồn kho đầu kỳ SINH VIÊN: KHOA THỊ THANH NGA LỚP : QTL501K + Số lƣợng hàng hóa nhập kỳ -6- TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP Chúng ta thấy phƣơng pháp đơn giản, dễ làm, cần tính tốn lần vào cuối kỳ Tuy nhiên phƣơng pháp có nhƣợc điểm lớn cơng tác kế tốn dồn vào cuối kỳ ảnh hƣởng đến tiến độ cá phần hành khác Hơn nữa, phƣơng pháp chƣa đáp ứng u cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ ** Phƣơng pháp bình qn gia quyền liên hồn Theo phƣơng pháp này, sau lần nhập sản phẩm, hàng hóa, vật tƣ, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Căn vào giá đơn vị bình quân lƣợng xuất hai lần nhập để tính giá xuất theo công thức sau: Trị giá thực tế vật tƣ, sản phẩm, hàng hóa tồn kho Giá đơn vị bình quân sau lần nhập sau lần nhập = Số lƣợng vật tƣ, sản phẩm, hàng hóa thực tế tồn kho sau lần nhập Phƣơng pháp có ƣu điểm khắc phục đƣợc hạn chế phƣơng pháp nhƣng việc tính tốn phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức Do đặc điểm mà phƣơng đƣợc áp dụng doanh nghiệp có chủng loại hàng tồn kho, có lƣu lƣợng nhập xuất Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phƣơng pháp sản phẩm, vật tƣ, hàng hóa xuất kho thuộc lơ hàng nhập lấy đơn giá nhập kho lơ hàng để tính giá Đây phƣơng án tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế tốn, chi phí thực tế phù họp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn giá trị hàng tồn kho đƣợc phản ánh theo giá trị thực tế Tuy nhiên việc áp dụng phƣơng pháp địi hỏi điều kiện khắt khe, doanh nghiệp kinh doanh có mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định loại hàng tồn kho nhận diện đƣợc áp dụng đƣợc phƣơng pháp Còn doanh nghiệp có nhiều loại hàng khơng thể áp dụng đƣợc phƣơng pháp SINH VIÊN: KHOA THỊ THANH NGA LỚP : QTL501K -7- TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHĨA LUẬN TỐT NGHỆP 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1: Kế tốn chi tiết hàng hóa Các phƣơng pháp hạch tốn chi tiết hàng hóa đƣợc áp dụng phổ biến nay: - Phƣơng pháp ghi thẻ song song - Phƣơng pháp sổ số dƣ - Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.2.1.1: Phương pháp thẻ song song - Ở kho: Thủ kho sử dụng “Thẻ kho” để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho loại hàng hóa kho theo tiêu số lƣợng Hàng ngày nhận đƣợc chứng từ nhập - xuất hàng hóa, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ ghi sổ số thực nhập, thực xuất vào “Thẻ kho” sở chứng từ (mở theo danh điểm kho) Cuối tháng, thủ kho tính tổng số nhập - xuất số tồn cuối kỳ loại hàng hóa “Thẻ kho” đối chiếu số liệu với “Sổ kế toán chi tiết hàng hóa” - Ở phịng kế tốn: nhận đƣợc chứng từ từ kho chuyển lên, kế toán thực kiểm tra tính xác, hợp lý, hợp pháp chứng từ, hồn chỉnh chứng từ sau tiến hành ghi thẻ hay sổ kế toán chi tiết, từ lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn - Ƣu điểm phƣơng pháp: việc ghi sổ, thẻ đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu phát sai sót - Nhƣợc điểm: Ghi chép cịn trùng lặp kho phịng kế tốn, khối lƣợng cơng việc ghi chép cịn q lớn - Phạm vi áp dụng: áp dụng với doanh nghiệp có chủng loại mặt hàng ít, tình hình xuất hàng không thƣờng xuyên SINH VIÊN: KHOA THỊ THANH NGA LỚP : QTL501K -8- TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải Đã ghi SC 01/12 ………………… Ông Hiểu nộp tiền NH ACB 01/12 Ông Hiểu nộp tiền NH MB 01/12 Ngân hàng ACB thu lãi 02/12 GBC 01/12 GBC 01/12 GBN 01/12 GBN0212 02/12 Mua thép cty TNHH TM Đan Việt 05/12 PT 156 05/12 Bán thép cho cty CPXD Thủy Lợi HP 01/12 01/12 01/12 05/12 05/12 09/12 10/12 19/12 GBC 05/12 UNC 05/12 05/12 05/12 Cty CP XNK&XD Bạch Đằng toán tiền hàng Thanh toán tiền hàng cho cty CP Xn Hịa Phí chuyển tiền UNC 05/12 Thanh toán tiền hàng cho cty CP Xuân Hịa Phí chuyển tiền HĐ 0000152 09/12 Bán thép cho công ty xây dựng số HĐ 0000107 10/12 Mua thép Cty CPTM&XLCN HP 19/12 Bán thép cho công ty Thành đức HĐ 0000160 STT dòng Số hiệu TKĐƢ 112 111 112 111 635 112 156 133 112 111 511 3331 112 131 331 112 635 112 331 112 635 112 111 511 3331 156 133 331 Số phát sinh Nợ Có 3.500.000 3.500.000 1.000.000 1.000.000 3.245.833 3.245.833 63.019.026 6.301.903 69.320.929 19.693.960 17.903.600 1.790.360 200.000.000 200.000.000 80.000.000 80.000.000 11.000 11.000 120.000.000 120.000.000 11.000 11.000 12.105.500 11.005.000 1.100.500 324.143.490 32.414.349 356.557.839 112 511 3331 97.343.840 632 156 477.585.771 88.494.400 8.848.440 …………………………… 31/12 BKPX 164 31/12 Kết chuyển giá vốn thép 6- …………… Cộng số phát sinh Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 477.585.771 295.503.608.126 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 295.503.608.126 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Giám đốc ( Ký, họ tên ) Biểu số 2.14 SINH VIÊN: KHOA THỊ THANH NGA LỚP : QTL501K - 53 - TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHĨA LUẬN TỐT NGHỆP Đơn vị: Cơng ty Cổ phần Alpha Địa chỉ: Km 105 + 500 Quốc lộ 5-Đông HảiHải An-HP Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Năm: 2012 Tên tài khoản: Hàng hóa Số hiệu: TK 156 NT ghi sổ Chứng từ SH NT NKC Tra STT ng dòng sổ Diễn giải Số hiệu TKĐ Ƣ - Số dƣ đầu tháng 12 - Số phát sinh …………… 02/12 GBN0212 10/12 HĐ 0000107 12/12 HĐ 0001025 21/12 HĐ 0000446 28/12 HĐ 0000632 31/12 HĐ 0000110 31/12 BKPX 164 Nợ Có 4.399.071.447 02/12 Mua thép cty TNHH TM Đan Việt 10/12 Mua thép cty CPTM&XLCN HP 12/12 Mua thép cty CP Xuân Hòa ………………… 21/12 Mua thép cty TNHH TM Đan Việt …………… 28/12 Mua thép DN Tƣ nhân Bảo Châu 31/12 Mua thép cty CPTM&XLCN HP 31/12 Kết chuyển giá vốn thép ……… Số tiền 112 63.019 026 331 324.143.490 331 300.092.500 331 155.214.740 331 118.314.550 331 62.221.608 632 477.585.771 - Cộng phát sinh T12 - Số dƣ cuối tháng 12 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 2.172.700.042 972.133.743 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 5.599.637.746 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên) Biểu số 2.15 SINH VIÊN: KHOA THỊ THANH NGA LỚP : QTL501K - 54 - TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ALPHA 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Trong suốt q trình từ thành lập cơng ty Cổ phần Alpha ln có hƣớng phát triển tốt, trải nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp nhiều mặt từ có chế thị trƣờng Cơng ty Cổ phần Alpha có bƣớc tiến rõ rệt: - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Đảm bảo đời sống cho cán cơng nhân viên - Làm trịn nghĩa vụ nhà nƣớc - Không ngừng tăng cƣờng đầu tƣ vốn vào việc xây dựng sở vật chất, mở rộng kinh doanh - Đào tạo lựa chọn đội ngũ cán bộ, cơng nhân có đủ lực trình độ đẻ đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tình hình 3.1.1 Ƣu điểm Trong năm 2012 công ty cổ phần Alpha phát huy đƣợc truyền thống bảo đảm chất lƣợng số lƣợng hàng hóa cho bạn hàng nên uy tín thị thƣờng số lƣợng khách hàng ngày nâng cao - Hình thức nhật ký chung mà cơng ty sử dụng phù hợp với công tác kế tốn cơng ty Về kế tốn chi tiết hàng hóa cơng ty áp dụng phƣơng pháp thẻ song song tƣơng đối thích hợp với cơng tác theo dõi loại hàng hóa Bởi số lƣợng chủng loại hàng hóa doanh nghiệp khơng thực q nhiều Các chứng từ ban đầu đƣợc công ty tổ chức ghi chép chặt ché, phù hợp với quy định chế độ, tình hình đặc điểm cơng ty sở ban đầu trung thực để ghi chép sổ sách kế toán Đối với kế tốn tổng hợp hàng hóa loại sổ đƣợc mở tuân theo chế độ quy định Bộ Tài chính, áp dụng hệ thống tài khoản đƣợc ban hành, cơng ty có qui định riêng tài khoản chi tiết sử dụng tùy theo đặc điểm nhu cầu ghi chép hàng hóa SINH VIÊN: KHOA THỊ THANH NGA LỚP : QTL501K - 55 - TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHĨA LUẬN TỐT NGHỆP - Về hình thức tổ chức máy kế tốn: cơng ty cổ phần Alpha có quy mơ khơng lớn nên máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức theo mơ hình kế toán tập trung, quyền kiểm soát điều hành kế toán trƣởng đảm trách Bộ máy kế toán cơng ty xây dựng chun mơn hóa cơng việc cách hợp lý Mỗi nhân viên kế tốn cơng ty ngƣời có lực chun mơn hóa cao nên cơng tác kế tốn thực xác bƣớc đầu có hiệu Đồng thời mối liên quan phịng ban, phịng kế tốn tài phối hợp chặt chẽ với phòng ban khác để thực tốt nhiệm vụ Tuy nhiên nghiệp vụ kinh tế thực tế diễn đa dạng phức tạp, ngày có nhiều nét Do vạy cơng việc kế tốn ngày địi hỏi có nhiều kiến thức, lực kinh nghiệm Một máy kế tốn có tổ chức tốt đến đâu khó tránh khỏi sai sót 3.1.2 Nhƣợc điểm Những hạn chế cơng tác kế tốn ảnh hƣởng mức độ khác tới cơng tác quản lí mà phải đánh giá thƣờng xun phân tích, tìm hiểu để có biện pháp khắc phục Từ nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Qua thời gian sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cổ phần Alpha em thấy bên cạnh mặt công ty thực tốt cịn số hạn chế cơng tác kế tốn hàng hóa Hạn chế cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty đƣợc thể số vấn đề sau: - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Sự biến động giá loại hàng hóa thị trƣờng ảnh hƣởng khơng nhỏ tới tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, tuân thủ theo nguyên tắc thận trọng kế tốn việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho hàng hóa cơng ty cần thiết Vì doanh nghiệp nghiên cứu xem xét để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định - Chứng từ kế tốn: cơng ty chƣa lập biên kiểm nghiệm hàng hóa mua nhập kho Việc không lập biên kiểm nghiệm chất SINH VIÊN: KHOA THỊ THANH NGA LỚP : QTL501K - 56 - TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP lƣợng hàng hóa gây ảnh hƣởng lớn tới uy tín, doanh thu cơng ty - Ứng dụng công nghệ tiên tiến vào công tác kế toán: Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt, công tác quản trị doanh nghiệp địi hỏi phải có đƣợc thơng tin cách đầy đủ nhanh chóng Hiện nay, phịng kế tốn cơng ty việc ghi sổ sách cịn thực thủ cơng Excel Do đó, q trình hạch tốn dẫn đến sai sót việc cung cấp thông tin cho quản lý không đƣợc kịp thời nhanh chóng 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cổ phần Alpha Q trình hạch tốn hàng hóa cơng ty cổ phần Alpha nhìn chung chế độ, đáp ứng nhiều thông tin cho nhu cầu quản lý Tuy nhiên tồn số điểm cần củng cố sửa đổi Sau số kiến nghị monh muốn đƣợc góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cổ phần Alpha 3.2.1 Hồn thiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sự biến động giá hàng hóa thị trƣờng ảnh hƣởng lớn tới tình hình kinh doanh doanh nghiệp, tuân thủ nguyên tắc thạn trọng kế toán việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho công ty cần thiết Công việc lập dự phòng đƣợc tiến hành nhƣ sau: dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc ghi vào cuối niên độ kế tốn lập báo cáo tài - Việc lập dự phịng giảm giá đƣợc tính cho loại hàng hóa đƣợc thực thống tồn công ty - Theo thông tƣ 288/2009/TT – BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 “ Hƣớng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tƣ tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp ” : cuối kì kế tốn giá trị thực đƣợc hàng tồn kho nhỏ giá trị gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực đƣợc chúng SINH VIÊN: KHOA THỊ THANH NGA LỚP : QTL501K - 57 - TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP - Cuối niên độ kế tốn phải hồn nhập tồn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ trƣớc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc phản ánh tài khoản 159: + Bên Nợ: giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ + Bên Có: giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ + Số dƣ Có: giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ - Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau: Mức phòng dự Lượng giảm giá HH cho năm kế hoạch hàng hóa tồn kho = giảm giá thời điểm lập Giá hạch toán X( sổ toán BCTC kế Giá thực tế - thị trường thời điểm ) lập BCTC Ví dụ: Cuối năm 2012 giá thép – thị trƣờng 14.300 đồng/kg Trong giá ghi sổ cơng ty 15.353 đồng/kg, kho dự trữ 5.778 kg cơng ty cần lập dự phịng giảm giá cho lƣợng hàng hóa Mức giảm giá thép – 8: 15.353 – 14.300 = 1.053 đồng/kg Mức trích lập dự phòng: 1.053 ( đồng ) x 5.778 ( kg ) = 6.084.234 ( đồng ) Việc lập dự phòng giảm giá đƣợc tiến hành riêng cho loại hàng hóa đƣợc tổng hợp vào bảng kê dự phịng giảm giá hàng hóa SINH VIÊN: KHOA THỊ THANH NGA LỚP : QTL501K - 58 - TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP Bảng kê dự phịng giảm giá hàng hóa Năm 2012 Tên HH Mã ĐVT Số lƣợng số Thép 6- Thép LD 10 – Đơn giá Đơn giá Mức ghi sổ thực tế chênh lệch Mức đự phòng Kg 5.778 15.353 14.300 1.053 6.084.234 Kg 2.669,7 15.531 14.960 571 1.524.399 Kg 2.586,2 15.389 14.850 539 1.393.962 12 Thép 14 – 25 Cộng 9.002.595 Biểu số 3.1 Kế toán định khoản: Nợ 632: 9.002.595 Có 159: 9.002.595 Kế tốn lập phiếu kế tốn cho nghiệp vụ từ vào sổ Nhật ký chung sổ TK có liên quan 3.2.2 Hồn thiện chứng từ kế tốn Trong mơi trƣờng phát triển kinh tế hội nhập ngày nay, cạnh tranh trở thành yếu tố mang tính chất quốc tế đóng vai trò định tới tồn phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thƣơng mại chất lƣợng hàng hóa trở thành chiến lƣợc quan trọng làm tăng lực cạnh tranh doanh nghiệp Chấp nhận kinh tế thị trƣờng tức chấp nhận cạnh tranh, chịu tác động quy luật cạnh tranh Sản phẩm dich vụ muốn có tính cạnh tranh cao chúng phải đạt đƣợc mục tiêu thỏa mãn nhu cầu ngƣời tiêu dùng Quan tâm tới chất lƣợng, quản lý tới chất lƣợng phƣơng thức tiếp cận SINH VIÊN: KHOA THỊ THANH NGA LỚP : QTL501K - 59 - TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHĨA LUẬN TỐT NGHỆP tìm cách đạt đƣợc thắng lợi cạnh tranh gay gắt thƣơng trƣờng nhằm trì tồn phát triển cơng ty Vì vậy, cơng ty Cổ phần Alpha nên sử dụng nên sử dụng biên kiểm nghiệm vật tƣ, sản phẩm, hàng hóa Điều giúp xác định số lƣợng, qui cách, chất lƣợng hàng hóa trƣớc nhập kho, từ làm để qui trách nhiệm toán bảo quản Biên áp dụng cho số lƣợng hàng hóa nhập kho với số lƣợng lớn hay trình nhập kho phát có khác biệt lớn số lƣợng chất lƣợng hóa đơn thực nhập Ví dụ: Ngày 29/12/2012 mua 14.779kg thép 14 – 24 công ty Thành Đức, đơn giá chƣa bao gồm thuế GTGT 10% 13.581 đồng/kg Khi nghiệp vụ mua hàng phát sinh, hàng đƣợc vận chuyển chờ nhập kho Căn vào hóa đơn GTGT tiến hành lập biên kiểm nghiệp SINH VIÊN: KHOA THỊ THANH NGA LỚP : QTL501K - 60 - TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHĨA LUẬN TỐT NGHỆP Đơn vị: Cơng ty Cổ phần Alpha Mẫu số 03 - VT Đại chỉ: Km 105 + 500 – Quốc lộ ( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Đông Hải – Hải An - HP ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC ) BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM CƠNG CỤ, VẬT TƢ, SẢN PHẨM, HÀNG HĨA Ngày 29 tháng 12 năm 2012 Số:……………… - Căn cứ: HĐ GTGT số 0002133 ngày 29 tháng 12 năm 2012 Công ty Thành Đức - Ban kiểm nghiệm gồm: + Ông/ Bà: Nguyễn Thị Tuyết Trƣởng ban + Ông/ Bà: Trƣơng Văn Lƣợng Ủy viên + Ông/ Bà: Vũ Việt Anh Ủy viên Đã kiểm nghiệm loại STT Tên, nhãn Mã Phƣơng Đơn Số hiệu, quy cách số thức kiểm vị lƣợng Kết kiểm nghiệm vật tƣ, công nghiệm theo SL quy SL không cụ, sản phẩm, chứng cách, phẩm quy hàng hóa từ chất cách, phẩm tính chất 01 Thép phi 14 - cân kg 14.779 14.779 24 Ý kiến ban kiểm nghiệm: hàng hóa mua số lƣợng, chất lƣợng Đại diện kỹ thuật ( ký, họ tên ) Thủ kho Trƣởng ban ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Biểu số 3.2 Biên kiểm nghiệm lập thành 03 - Một giao cho phận nghiệp vụ - Một giao cho phận kế toán - Một giao cho ngƣời giao hàng SINH VIÊN: KHOA THỊ THANH NGA LỚP : QTL501K - 61 - TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP 3.2.3 Hiện đại hóa cơng tác kế tốn Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng cạnh trnh gay gắt, cơng tác quản trị doanh nghiệp địi hỏi phải có đƣợc thơng tin cách đầy đủ nhanh chóng Hiện nay, phịng kế tốn cơng ty việc ghi sổ sách thực thủ cơng Excel Do đó, q trình hạch tốn dẫn đến sai sót việc cung cấp thơng tin cho quản lý khơng đƣợc kịp thời nhanh chóng Cơng ty nên nhanh chóng tiếp cận, ứng dụng máy vi tính vào việc hạch tốn để việc thu nhận, xử lý thơng tin kế tốn cho quản lí cách kịp thời xác Để thực đƣợc điều trƣớc hết cần phải có quan tâm đạo nhà quản lí cơng ty Tăng cƣờng đầu tƣ vốn cho mua sắm thiết bị, lắp đặt chƣơng trình phần mềm kế tốn máy Đối với nhân viên kế tốn cần phải cố gắng tìm tòi, học hỏi thêm lĩnh vực tin học để thực dƣợc cơng việc kế tốn máy vi tính cách dễ dàng thuận lợi Dƣới số phần mềm kế toán cơng ty sử dụng:  Phần mềm Kế tốn SMART Đây phần mêm thơng dụng phổ biến Bên cạnh biểu mẫu tiếng Việt theo định định 15 định 48 theo thông tƣ (Thông tƣ 60), Smart cịn có số mẫu biểu báo cáo tiếng Anh, Báo cáo song ngữ Anh-Việt theo định 15 nhƣ: Phiếu Thu, Phiếu Chi, Phiếu Nhập Kho, Phiếu Xuất Kho, Báo Cáo Doanh Thu Chi Phí, Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh, Lƣu Chuyển Tiền Tệ, Bảng Cân Đối Kế Toán, Bảng Cân Đối Phát Sinh để phục vụ cho số bạn làm kế toán cho doanh nghiệp có vốn đầu tƣ nƣớc ngồi Smart 2.0 phù hợp với Công ty xây dựng, sản xuất, thƣơng mại dịch vụ, doanh nghiệp vừa nhỏ, tổng cơng ty liên hiệp xí nghiệp quản lý trực tiếp hai cấp (cấp tổng công ty công ty thành viên) Đối với công ty làm dịch vụ kế tốn Smart hổ trợ chức tạo nhiều Database nên thuận lợi để làm nhiều công ty phần mềm SINH VIÊN: KHOA THỊ THANH NGA LỚP : QTL501K - 62 - TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP Đơn giá 2.000.000 – 4.000.000đ tùy theo phiên  Phần mềm kế toán Tony Accounting Tont Accounting đƣợc xây dựng dựa chuẩn mực, nghị định, thông tƣ kế tốn Việt Nam Phần mềm ln đƣợc tối ƣu hóa, bổ sung nâng cấp Phần mềm tuân thủ dầy đủ theo Quyết định 15/2006, Quyết định 48/2006, Nghị định 51 Thông tƣ 28/2011 Phần mềm phù hợp với loại hình doanh nghiệp: thƣơng mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng SINH VIÊN: KHOA THỊ THANH NGA LỚP : QTL501K - 63 - TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP Đơn giá khoảng 3.000.000đ cho doanh nghiệp thƣơng mại – dịch vụ  Phần mềm MISA SME.NET 2012 Đây phần mềm kế toán gồm 13 phân hệ đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Với MISA, doanh nghiệp kiểm saots đƣợc số liệu trực tuyến nơi đâu, thông qua internet Đặc biệt, cịn hỗ trợ doanh nghiệp tạo mấu, phát hành quản lý sử dụng hóa đơn theo nghị định 51/2010/NĐ-CP SINH VIÊN: KHOA THỊ THANH NGA LỚP : QTL501K - 64 - TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP Đơn giá 9.950.000đ * Theo em cơng ty nên chọn phần mềm kế tốn SMART giá thành sản phẩm rẻ, tính phù hợp với qui mơ nhƣ ngành nghề kinh doanh công ty 3.2.4 Một số giải pháp khác: - Cơng ty cần có chƣơng trình đào tạo đội ngũ cán nhân viên kế tốn, để đảm bảo đội ngũ kế tốn khơng nắm vững nghiệp vụ kinh tế, luật kinh tế, tài doanh nghiệp, mà cịn am hiểu, thành thạo phần mềm kế tốn phân tích, phản ánh, xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị lập báo cáo tài - Nên có nhiều sách ƣu đãi khách hàng quen biết từ lâu năm Chẳng hạn, cơng ty giảm trị giá hợp đồng theo tỉ lệ phần trăm họ ký kết với cơng ty hợp đồng có giá trị lớn toán nhanh Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng nay, hình thức ƣu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cƣờng khả tiêu thụ hàng hóa, tăng lợi nhuận kinh doanh SINH VIÊN: KHOA THỊ THANH NGA LỚP : QTL501K - 65 - TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP KẾT LUẬN Qua phần trình bày khóa luận tốt nghiệp khẳng định kế tốn hàng hóa có tác dụng to lớn việc quản lý kinh tế quản trị doanh nghiệp Thông qua cơng tác kế tốn hàng hóa, doanh nghiệp thƣơng mại đảm bảo đƣợc hàng hóa an tồn, chất lƣợng, số lƣợng nâng cao lợi nhuận kinh doanh Thực tế hạch tốn hàng hóa cơng ty Cổ phần Alpha có ảnh hƣởng to lớn tới cơng tác quản lí kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn hàng hóa cơng cụ đắc lực để nhà quản trị nắm bắt đƣợc tình hình đạo kinh doanh Kế tốn hàng hóa có phản ánh xác tình hình nhập – xuất – tồn lãnh đạo cơng ty có biện pháp chi rđạo đắn Do kế tốn hàng hóa nói riêng hạch tốn kế tốn nói chung cơng ty Cổ phần Alpha phải khơng ngừng đƣợc hồn thiện Trong thời gian thực tập công ty giúp em nhiều việc củng cố lại kiến thức học Em thấy rõ kiến thức lý thuyết chƣa đủ mà phải biết vận dụng linh hoạt vào thực tiễn Để đạt đƣợc điều đó, em nhận đƣợc giúp đỡ nhiệt tình phịng kế tốn hƣớng dẫn tận tình Ths Nguyễn Thị Mai Linh Vì thời gian thực tập không nhiều nên viết em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy để chuyên đề em đƣợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô cô công ty Cổ phần Alpha Em xin trân trọng cảm ơn! Hải Phòng, ngày 13 tháng 06 năm 2013 Sinh viên Khoa Thị Thanh Nga SINH VIÊN: KHOA THỊ THANH NGA LỚP : QTL501K - 66 - TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 2.Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa – Nhà xuất tài 3.Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2) – Nhà xuất tài 4.Lý thuyết thực hành kế tốn – NXB Tài Hà Nội 5.Giáo trình kế tốn tài – Trƣờng Học viện tài 6.Giáo trình ngun lý kế tốn – Nhà xuất thống kê 7.Hƣớng dẫn thực hành chế độ kế toán – PGS.TS Võ Văn Nhị - Nhà xuất tài 8.Website : ketoanthue.vn ketoanthucte.com Số liệu kế tốn Cơng ty Cổ phần Alpha SINH VIÊN: KHOA THỊ THANH NGA LỚP : QTL501K - 67 - ... Thực trạng công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần Alpha: 32 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty 32 2.2.2: Kế tốn chi tiết hàng hóa cơng ty 34 2.2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa ... tệ, bảng cân đối kế toán, thuyết minh BCTC … 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần Alpha: 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty Hàng hóa chủ yếu mà cơng ty cổ phần Alpha kinh doanh... PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ALPHA 2.1 Giới thiệu chung công ty 2.1.1 Q trình hình thành đặc điểm cơng ty: Công ty cổ phần Alpha