QUY TẮC SOẠN THẢO TRONG VIẾT LUẬN VĂN

một số quy tắc soạn thảo văn bản trong viết luận văn theo đúng quy chuẩn Các quy tắc về căn chỉnh văn bản, quy cách trình bảy một bài luận văn, khoảng cách giữ các đoạn văn bản, cách đánh mục lục, phụ lục. Ví dụ về cách trình bày một bài luận văn

Một số quy tắc soạn thảo văn viết luận Đối với người lần soạn thảo văn thường có nhiều lỗi soạn thảo, là: sau dấu câu không viết hoa chữ đầu tiên, khơng có khoảng trống (backspace) dấu câu từ , gây cảm giác khó chịu cho người đọc Vì vậy, sinh viên cần tuân thủ quy tắc soạn thảo Nếu gửi thảo cho giáo viên hướng dẫn mà có lỗi bị gửi trả lại sửa, trước góp ý nội dung Khái niệm ký tự, từ, câu, dòng, đoạn Khi làm việc với văn bản, đối tượng chủ yếu ta thường xuyên phải tiếp xúc ký tự (Character) Các ký tự phần lớn gõ vào trực tiếp từ bàn phím Nhiều ký tự khác ký tự trắng (Space) ghép lại với thành từ (Word) Tập hợp từ kết thúc dấu ngắt câu, ví dụ dấu chấm (.) gọi câu (Sentence) Nhiều câu có liên quan với hồn chỉnh ngữ nghĩa tạo thành đoạn văn (Paragraph) Trong phần mềm soạn thảo, đoạn văn kết thúc cách nhấn phím Enter Như phím Enter dùng cần tạo đoạn văn Đoạn thành phần quan trọng văn Nhiều định dạng áp đặt cho đoạn lề, kiểu dáng,… Nếu đoạn văn bản, ta cần ngắt xuống dịng, lúc dùng tổ hợp Shift+Enter Thông thường, giãn cách đoạn văn lớn dòng đoạn Đoạn văn hiển thị hình chia thành nhiều dịng tùy thuộc vào kích thước trang giấy in, kích thước chữ Có thể tạm định nghĩa dòng tập hợp ký tự nằm đường sở (Baseline) từ bên trái sang bên phải hình soạn thảo Như định nghĩa khái niệm ban đầu soạn thảo trình bày văn Ký tự, Từ, Câu, Dòng, Đoạn Nguyên tắc tự xuống dòng từ: Trong trình soạn thảo văn bản, gõ đến cuối dòng, phần mềm thực động tác tự xuống dòng Nguyên tắc việc tự động xuống dịng khơng làm ngắt đơi từ Do không đủ chỗ để hiển thị từ hàng, máy tính ngắt từ xuống hàng Vị trí từ bị ngắt dòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác độ rộng trang giấy in, độ rộng cửa sổ hình, kích thước chữ Do đó, khơng có lý để ngắt dịng, ta tiếp tục gõ dù trỏ nằm cuối dòng Việc định ngắt dịng đâu máy tính lựa chọn Cách ngắt dòng tự động phần mềm hồn tồn khác với việc ta sử dụng phím tạo ngắt dịng "nhân tạo" phím Enter, Shift+Enter Ctrl+Enter Nếu ta sử dụng phím này, máy tính ln ngắt dịng vị trí Ngun tắc tự xuống dịng từ nguyên tắc quan trọng soạn thảo văn máy tính Đây đặc thù có cơng việc soạn thảo máy tính khơng có việc gõ máy chữ hay viết tay Chính điều mà nảy sinh số qui tắc đặc thù cho công việc soạn thảo máy tính Một số quy tắc gõ văn Định dạng trang: A4, in mặt, lề trái 3,5cm, lề phải 2,5cm, lề 2,5cm, lề 2,5cm Lưu ý trước cần chuyển thước đo từ inches centimeters Số trang phía trên, cân Định dạng tiêu đề chương: chữ in hoa, đậm, cỡ chữ 16, cân trang, số chương theo thứ tự 1, 2, Định dạng tiêu đề mục tiểu mục: - Mục số: chữ in hoa, đậm, cỡ chữ 13, cân hai bên - Mục số: chữ thường, đậm, cỡ chữ 14, cân hai bên - Mục số: chữ thường, đậm, nghiêng, cỡ chữ 14, cân hai bên - Nếu sau mục số tiếp tục chia mục nhỏ để a, b, c …(chữ thường, nghiêng, cỡ chữ 14, cân hai bên) Lưu ý: - Trong tiêu đề mục tiểu mục, dấu (.) sau số cuối sau ký tự a (b, c…) ký tự (viết hoa) từ có khoảng trống (space) - Sau từ cuối tiêu đề chương, mục tiểu mục khơng có ký tự (như ,:;…) Ví dụ: CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1 THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY 2.3.1 Những kết đạt 3.3.1.1 Giải pháp a Chức Định dạng đoạn: Từ của đoạn phải lùi vào tab; Cách dòng 1,3; cách 6pt Cân bên Bộ gõ Unicode font Times New Roman, cỡ chữ 13 Khi gõ văn khơng dùng phím Enter để điều khiển xuống dòng Thật soạn thảo văn máy tính phần mềm tự động thực việc xuống dịng Phím Enter dùng để kết thúc đoạn văn hoàn chỉnh Chú ý điều hồn tồn ngược lại so với thói quen máy chữ Với máy chữ phải chủ động việc xuống dòng văn Giữa từ dùng dấu trắng để phân cách Khơng sử dụng dấu trắng đầu dịng cho việc chỉnh lề Một dấu trắng đủ để phần mềm phân biệt từ Khoảng cách thể từ phần mềm tự động tính toán thể Nếu ta dùng nhiều dấu cách từ phần mềm khơng tính tốn xác khoảng cách từ văn thể xấu Ví dụ: Sai: Trong sống, tất phải trải qua việc tặng quà nhận quà tặng từ người khác Đúng: Trong sống, tất phải trải qua việc tặng quà nhận quà tặng từ người khác 6 Các dấu ngắt câu chấm (.), phẩy (,), hai chấm (:), chấm phảy (;), chấm than (!), hỏi chấm (?) phải gõ sát vào từ đứng trước nó, dấu trắng sau cịn nội dung Riêng dấu gạch ngang (-) nên để cách dấu trắng cho từ đứng trước sau Lý đơn giản qui tắc dấu ngắt câu không gõ sát vào ký tự từ cuối cùng, phần mềm hiểu dấu thuộc vào từ khác bị ngắt xuống dịng so với câu thời điều không với ý nghĩa dấu Ví dụ: Sai: Hơm , trời nóng q chừng! Hơm nay,trời nóng q chừng! Hơm ,trời nóng q chừng! Đúng: Hơm nay, trời nóng chừng! Các dấu mở ngoặc mở nháy phải hiểu ký tự đầu từ, ký tự phải viết sát vào bên phải dấu Tương tự, dấu đóng ngoặc đóng nháy phải hiểu ký tự cuối từ viết sát vào bên phải ký tự cuối từ bên trái Ví dụ: Sai: Thư điện tử ( Email ) phương tiện thơng tin liên lạc nhanh chóng hữu ích Thư điện tử (Email ) phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng hữu ích Thư điện tử ( Email) phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng hữu ích Thư điện tử(Email) phương tiện thơng tin liên lạc nhanh chóng hữu ích Thư điện tử(Email ) phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng hữu ích Đúng: Thư điện tử (Email) phương tiện thơng tin liên lạc nhanh chóng hữu ích Một số quy định viết hoa: - Là chữ từ dòng - Là chữ từ tên doanh nghiệp đầy đủ VD: Công ty TNHH Quang Anh, Liên doanh nhà máy bia Đông Nam Á Không viết hoa viết từ “công ty”, “doanh nghiệp” - Là chữ từ tên riêng VD: từ “Quang Anh”, “Đơng Nam Á” ví dụ - Đối với tên quan quản lý Nhà nước, phận doanh nghiệp viết hoa chữ sau: Sở Kế hoạch Đầu tư, Phịng Kế tốn Bảng, biểu đồ, sơ đồ… - Phải có số thứ tự, tên, đơn vị tính (nếu có), nguồn trích dẫn (nếu tự tính tốn ghi nguồn Tính tốn tác giả) để trọn vẹn trang (không để bảng, biểu đồ, sơ đồ… nằm trang liền nhau) Định dạng tên giống mục số, cân trang Tên bảng để phía Tên biểu đồ, sơ đồ… để phía Số thứ tự gắn với số chương, ví dụ: Bảng 2.2 bảng thứ chương - Nội dung phân tích có liên quan phải rõ số thứ tự (Ví dụ: Sai: Qua số liệu bảng trên/dưới; thể qua sơ đồ/bảng Đúng: Qua Bảng 2.2; thể qua sơ đồ 1.1.) Ví dụ: Bảng 2.2 Cơ cấu vốn kinh doanh công ty năm 2011 – 2016 Đơn vị: Triệu đồng S Chỉ tiêu Năm Tổng 1.000 Nguồn: Phịng Kế tốn TT Vốn cố định Vốn lưu động Qua Bảng 2.2, ta thấy… - Nếu nội dung phần trước với bảng, biểu đồ, sơ đồ… có khoảng trống cắt chuyển nội dung phía bảng, biểu đồ, sơ đồ lên để lấp đầy trang - Nếu kích thước bảng, biểu đồ, sơ đồ… lớn, vượt kích thước trang (chiều dọc) cần cho nhỏ cỡ chữ lại để cân chỉnh phạm vi lề trang chuyển trang thành chiều ngang - Nội dung số liệu bảng, biểu đồ, sơ đồ… phải cân chỉnh, cụ thể: + Bảng, biểu đồ, sơ đồ… phải để cân trang + Trong bảng số liệu, nội dung dòng cột để cân giữa, chữ thường, đậm; Nội dung dòng cuối (nếu tổng) để cân giữa, chữ thường, đậm, nghiêng Các nội dung (bằng chữ) ô khác để cân lề trái ô, chữ thường Số liệu bảng để cân lề phải ô; Định dạng số liệu theo quy chuẩn Việt Nam: dấu (.) mô tả hàng nghìn, dấu (,) mơ tả thập phân Nếu số liệu liên quan đến tính tốn bảng bảng, biểu đồ với để định dạng số liệu theo chuẩn Anh, Mỹ: dấu (.) mơ tả thập phân, dấu (,) mơ tả hàng nghìn, nội dung phân tích liên quan đến số liệu phải mô tả theo quy chuẩn Việt Nam + Trong biểu đồ hình cột hình đường, trục tung trục hồnh phải có nội dung Ví dụ: Trục hồnh mơ tả thời gian (phải có năm, q, tháng…), trục tung mơ tả số (phải có đơn vị tính) 10 Trích dẫn tài liệu tham khảo Danh mục tài liệu tham khảo cần trình bày sau: - Danh mục tài liệu cần đánh số thứ tự, xếp theo thứ tự bảng chữ theo tên tác giả, tên tác giả, năm xuất bản, tên tài liệu, nhà xuất Ví dụ: 12 Nguyễn Xuân Quang, 2005, Giáo trình Marketing Thương mại, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội - Các website xếp sau tài liệu cứng  ... trí Ngun tắc tự xuống dòng từ nguyên tắc quan trọng soạn thảo văn máy tính Đây đặc thù có cơng việc soạn thảo máy tính khơng có việc gõ máy chữ hay viết tay Chính điều mà nảy sinh số qui tắc đặc... máy chữ hay viết tay Chính điều mà nảy sinh số qui tắc đặc thù cho công việc soạn thảo máy tính Một số quy tắc gõ văn Định dạng trang: A4, in mặt, lề trái 3,5cm, lề phải 2,5cm, lề 2,5cm, lề 2,5cm... Roman, cỡ chữ 13 Khi gõ văn không dùng phím Enter để điều khiển xuống dịng Thật soạn thảo văn máy tính phần mềm tự động thực việc xuống dòng Phím Enter dùng để kết thúc đoạn văn hoàn chỉnh Chú ý