Đề xuất giải pháp erp trong quản lý đại học vinh phân hệ quản lý nhân sự

TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN NGUYỄN KIỀU OANH BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Tên đồ án: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP ERP TRONG QUẢN LÝ ĐẠI HỌC VINH – PHÂN HỆ QUẢN LÝ NHÂN SỰ Nghệ An, tháng 01 năm 2016 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Tên đồ án: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP ERP TRONG QUẢN LÝ ĐẠI HỌC VINH – PHÂN HỆ QUẢN LÝ NHÂN SỰ Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kiều Oanh – 1151073737 Lớp: 52K2 Giáo viên hướng dẫn: ThS Lê Văn Thành Nghệ An, tháng 01 năm 2016 Đồ án tốt nghiệp đại học LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin đƣợc gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy, cô trƣờng Đại học Vinh, đặc biệt thầy cô khoa Công nghệ thông tin – ngƣời trực tiếp giảng dạy, giúp đỡ em suốt năm tháng học tập trƣờng Em xin cảm ơn nhà trƣờng tạo điều kiện cho em thực tập để chuẩn bị tốt cho đồ án tốt nghiệp rèn luyện kỹ cần thiết trở thành ngƣời kỹ sƣ CNTT thực Sinh viên CNTT ngày phải không ngừng học hỏi, cập nhật biết ứng dụng kiến thức đƣợc học vào thực tiễn sống Quá trình làm đồ án tốt nghiệp bƣớc để em sâu vào tìm hiểu lĩnh vực cơng nghệ thơng tin, sở kiến thức đƣợc học năm học vừa qua Để hoàn thành đồ án tốt nghiệp này, cố gắng nỗ lực thân cịn có tận tình giúp đỡ giảng dạy thầy, cô giáo khoa CNTT Trƣờng Đại học Vinh Em xin đƣợc gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô khoa Công nghệ thông tin, đặc biệt thầy giáo ThS Lê Văn Thành nhiệt tình hƣớng dẫn em trình thực đề tài Vì thời gian trình độ cịn hạn chế nên chắn em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý thầy bạn để đề tài đƣợc hoàn thiện Sinh viên thực Nguyễn Kiều Oanh Nguyễn Kiều Oanh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT Đồ án tốt nghiệp đại học LỜI MỞ ĐẦU Một vài năm trở lại đây, với việc ứng dụng công nghệ thông tin, việc ứng dụng công nghệ phần mềm doanh nghiệp Việt Nam đƣợc tăng trƣởng cao, nhu cầu tăng cƣờng lực quản lý doanh nghiệp đƣợc trọng Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP- Enterprise Resource Planning) trở thành giải pháp đƣợc nhiều doanh nghiệp áp dụng lợi ích mà mang lại Giải pháp ERP ban đầu hệ thống quản lý tổng thể doanh nghiệp, nhƣng hồn tồn ứng dụng trƣờng đại học trƣờng đại học có tốn cần giải nhƣ doanh nghiệp Trong môi trƣờng giáo dục đại, trƣờng đại học gặp nhiều thách thức từ áp lực tăng tiêu tuyển sinh quy mơ cán giảng dạy, kinh phí cho đào tạo khơng theo kịp, mở rộng loại hình đào tạo (từ xa, trực tuyến,…), đổi chƣơng trình phƣơng pháp giảng dạy học tập theo xu hƣớng ứng dụng công nghệ thông tin, yêu cầu chuẩn hóa quy trình quản lý, trao đổi thơng tin khơng nƣớc mà với trƣờng giới Từ tốn đặt cho hầu hết trƣờng đại học tìm hệ thống hiệu hỗ trợ nhà trƣờng việc tổ chức quản lý điều hành thống Hơn nữa, tiến trình hịa nhập với nƣớc khu vực giới, trƣờng đại học Việt Nam bắt đầu triển khai đào tạo theo học tín theo “Đề án đổi giáo dục đại học Việt Nam giai đoạn 2006-2020” đƣợc phủ phê duyệt Đào tạo theo học chế tín có nhiều điểm khác biệt so với đào tạo niên chế, điều dẫn tới việc tổ chức quản lý đào đáp ứng đƣợc yêu cầu hình thức đào tạo Chính việc xây dựng giải pháp tổ chức, quản lý đào tạo cho trƣờng đại học cần thiết Trên sở phân tích yêu cầu hình thức tổ chức đào tạo tín nghiên cứu thực tiễn áp dụng Đại học Vinh, phƣơng thức tổ chức quản lý đào tạo theo giải pháp ERP phù hợp hiệu tạo áp dụng trƣờng đại học, cao đẳng khơng phù hợp khơng Nguyễn Kiều Oanh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT Đồ án tốt nghiệp đại học MỤC LỤC Trang LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU MỤC LỤC CHƢƠNG I TỔNG QUÁT ĐỀ TÀI 1.1 Lý lựa chọn đề tài 1.2 Mục tiêu đề tài 1.3 Phạm vi áp dụng đề tài 1.4 Nội dung 1.4.1 Nghiên cứu giải pháp ERP 1.4.2 Xây dựng giải pháp ERP cho trƣờng Đại học Vinh 1.4.3 Cài đặt phân hệ quản lý nhân (HRM) CHƢƠNG II HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP – ERP VÀ CÁC VẤN ĐỀ ĐẶT RA 10 2.1 Giới thiệu hệ thống hoạch định nguồn nhân lực doanh nghiệp – ERP 10 2.1.1 ERP gì? 10 2.1.2 Hiện trạng giải pháp ERP 10 2.1.3 Phân hệ - chức hệ thống ERP 11 2.1.4 Lợi ích khó khăn triển khai dự án ERP 12 2.1.5 Quy trình triển khai ERP 14 2.2 Giải pháp ERP hệ thống quản lý trƣờng đại học 14 2.2.1 Thế giải pháp ERP cho trƣờng đại học 14 2.2.2 Thuận lợi triển khai ERP cho trƣờng đại học 16 2.2.3 Các khó khăn triển khai ERP cho trƣờng Đại học Vinh 16 2.3 So sánh hệ thống tổ chức, hoạt động trƣờng đại học doanh nghiệp 17 2.4 Những yếu tố cần thiết để triển khai thành công giải pháp ERP vào quản lý trƣờng đại học 18 2.5 Quy trình xây dựng hệ thống ERP cho trƣờng đại học 18 CHƢƠNG III ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP ERP TRONG QUẢN LÝ TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 20 Nguyễn Kiều Oanh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT Đồ án tốt nghiệp đại học 3.1 Xây dựng giải pháp ERP cho trƣờng Đại học Vinh 20 3.1.1 Trƣờng Đại học Vinh 20 3.1.2 Đề xuất hệ thống cho giải pháp ERP quản lý trƣờng Đại học Vinh 20 3.2 Thuận lợi khó khăn triển khai ERP cho trƣờng Đại học Vinh 22 3.2.1 Thuận lợi 22 3.2.2 Khó khăn 23 CHƢƠNG IV XÂY DỰNG CHỨC NĂNG VÀ THỬ NGHIỆM PHÂN HỆ QUẢN LÝ NHÂN SỰ Ở TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 24 4.1 Đặc tả toán, yêu cầu toán quản lý nhân 24 4.2 Phân tích hệ thống 25 4.2.1 Xây dựng quy trình chức phân hệ quản lý nhân 25 4.2.2 Luồng liệu 28 4.2.3 Dữ liệu hệ thống 30 4.3 Phân tích nghiệp vụ 33 4.3.1 Biểu Đồ Use Case 33 4.3.2 Các sơ đồ hoạt động (Activity Diagram) 35 4.3.3 Các sơ đồ Tuần tự ( Sequence Diagram) 37 4.3.4 Sơ đồ lớp ( Class Diagram) 40 4.4 Thiết kế hệ thống 41 4.4.1 Thiết kế sở liệu 41 4.4.2 Sơ đồ liên kết liệu 50 4.5 Thiết kế giao diện 50 4.5.1 Giao diện đăng nhập hệ thống 50 4.5.2 Giao diện đổi mật 51 4.5.3 Giao diện hệ thống quản lý ERP 51 4.5.4 Giao diện chƣơng trình 52 4.5.5 Giao diện tuyển dụng 52 4.5.6 Giao diện quản lý nhân 53 4.5.7 Giao diện quản lý lƣơng 54 4.5.8 Giao diện thống kê danh sách nhân 54 4.5.9 Giao diện báo cáo lƣơng tháng 55 Nguyễn Kiều Oanh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT Đồ án tốt nghiệp đại học KẾT LUẬN 56 i Kết đạt đƣợc 56 ii Hạn chế 56 iii Hƣớng phát triển 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 Nguyễn Kiều Oanh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT Đồ án tốt nghiệp đại học CHƢƠNG I TỔNG QUÁT ĐỀ TÀI 1.1 Lý lựa chọn đề tài Công nghệ thơng tin cơng cụ tích cực hữu dụng đổi mới, nâng cao hiệu quản lý Nhiều năm qua, Đại học Vinh không ngừng đẩy mạnh tin học hóa cơng tác quản lý, nghiên cứu khoa học phục vụ quản lý nhà trƣờng Từ năm 2010, nhà trƣờng đƣa vào sử dụng hệ thống văn phòng điện tử, đem lại bƣớc thay đổi lớn việc quản lý hệ thống văn nội nhà trƣờng Kiện toàn ban quản lý Website nhà trƣờng đơn vị, sử dụng phần mềm quản lý đào tạo, quản lý điểm, ban hành Quy chế quản lý, khai thác hệ thống thông tin trường Đại học Vinh làm thay đổi mặt hệ thống thông tin nhà trƣờng Tuy nhiên phần mềm xây dựng nhiều đơn vị khơng có thiết kế tổng thể cho tồn hệ thống so tính liên thơng liệu phần mềm khơng có gây khó khăn việc quản lý điều hành Mặt khác, phát triển vƣợt bậc nhà trƣờng năm gần quy mơ, loại hình đào tạo, đổi tổ chức, quản lý điều hành máy nhà trƣờng cho thấy hệ thống phần mềm cũ có nhiều hạn chế, cụ thể: - Dữ liệu thiếu tính qn liệu bị trùng lặp - Lãng phí nhân lực liệu phải nhập nhiều lần - Khó khăn việc quản trị hệ thống: cài đặt, bảo trì, quản lý ngƣời dùng, q nhiều phần mềm, phần mềm có cách thiết kế khác nhau, nhiều tài khoản ngƣời dùng Khó khăn việc kiểm tra giám sát hoạt động hệ thống thơng tin Khi có phát sinh yêu cầu nghiệp vụ thƣờng không đƣợc cập nhật kịp thời hay khơng thể thay đổi phụ thuộc vào hỗ trợ đơn vị tham gia viết phần mềm Trên thực tế khai thác sử dụng thƣờng có nhiều phát sinh yêu cầu nghiệp vụ hay xuất tình bất thƣờng, khơng có hỗ trợ đơn vị viết phần mềm làm ảnh hƣởng nhiều đến cơng việc chung nhà trƣờng Trong trƣờng hợp xấu phải viết lại phần mềm Việc viết lại phần mềm nhiều thời gian có nhiều khó khăn cần phải chuyển liệu từ hệ thống cũ sang hệ thống mới, có thời gian chạy thử nghiệm để đánh giá độ tin cậy hệ thống - Từ thực trạng trên, nhằm hƣớng tới hình thành nhà trƣờng điện tử, đề xuất đề tài “Đề xuất giải pháp hệ thống ERP cho Trƣờng Đại học Vinh” nhằm đƣa giải pháp tổng thể định hƣớng cho việc phát triển hệ thống thông tin lâu dài có tính bền vững Hƣớng tới hệ thống thơng tin đảm bảo tính đồng bộ, qn liệu, đơn giản hóa việc thu thập, xử lý, khai thác thơng tin, góp phần nâng cao chất lƣợng quản lý nhà trƣờng theo hình thức đào tạo tín Nguyễn Kiều Oanh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT Đồ án tốt nghiệp đại học 1.2 Mục tiêu đề tài Mục tiêu tổng quát đề tài nghiên cứu, đề xuất bƣớc đầu xây dựng hệ thống ERP áp dụng cho trƣờng Đại học Vinh tiến hành thử nghiệm với phân hệ quản lý nhân Với mục tiêu cụ thể là: - Nghiên cứu có hệ thống nhu cầu phải tiến hành đổi quản lý giai đoạn hội nhập - Khảo sát thực trạng ứng dụng CNTT đánh giá hiệu sử dụng số hệ thống Đại học Vinh - Đề xuất hệ thống tổng thể cho hệ thống thơng tin trƣờng đảm bảo tính kế thừa tính qn cho tồn hệ thống - Xây dựng mô-đun quản lý hồ sơ cán bộ, tuyển dụng, tiền lƣơng, hỗ trợ tra giám sát, hƣớng tới việc hồn thiện tốn quản lý tƣờng Đại học Vinh 1.3 Phạm vi áp dụng đề tài Áp dụng cho môi trƣờng Đại học, cụ thể áp dụng cho phạm vi toàn trƣờng Đại học Vinh bao gồm: trƣờng Đại học Vinh, trƣờng Trung học phổ thông Chuyên, trƣờng Mầm non thực hành, Trung tâm giáo dục quốc phòng,… 1.4 Nội dung 1.4.1 Nghiên cứu giải pháp ERP - Nghiên cứu giải pháp hệ thống hoạch định nguồn nhân lực doanh nghiệp ERP - Tìm hiểu hệ thống ERP cho doành nghiệp - Các phân hệ chức hệ thống ERP Hiện trạng triển khai hệ thống ERP giới nƣớc Lợi ích, khó khăn triển khai hệ thống ERP thực tế Vì lại lựa chọn giải pháp ERP đƣa vào quản lý thực tế 1.4.2 Xây dựng giải pháp ERP cho trƣờng Đại học Vinh - Thế ERP việc quản lý trƣờng đại học - Ứng dụng CNTT Đại học Vinh Thuận lợi, khó khăn triển khai hệ thống giải pháp ERP cho trƣờng Đại học Vinh - Vì lại phải lựa chọn giải pháp hệ thống ERP cho trƣờng Đại học Vinh 1.4.3 Cài đặt phân hệ quản lý nhân (HRM) Do lƣợng thời gian kiến thức có hạn, nên đề tài tập trung vào xây dựng phân hệ nhỏ toán ERP Quán lý nhân nhà trƣờng Nguyễn Kiều Oanh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT Đồ án tốt nghiệp đại học CHƢƠNG II.HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP –ERP VÀ CÁC VẤN ĐỀ ĐẶT RA 2.1.Giới thiệu hệ thống hoạch định nguồn nhân lực doanh nghiệp – ERP 2.1.1 ERP gì? Hệ thống hoạch định nguồn lực Doanh nghiệp – Enterprise Resource Planning (ERP) thuật ngữ đƣợc dùng liên quan đến hoạt động doanh nghiệp, phần mềm máy tính hỗ trợ, giúp doanh nghiệp quản lý cách hiệu nguồn lực Đồng thời quản lý, theo dõi đánh giá hoạt động doanh nghiệp bao gồm: kế tốn, phân tích tài chính, quản lý bán hàng, mua hàng, quản lý tồn kho, sản xuất, quản lý nhân lực,… ERP phần mềm có cấu trúc phân hệ tập hợp gồm nhiều phần mềm riêng lẻ, phần mềm có chức riêng Từng phân hệ hoạt động độc lập nhƣng với chất ERP, chúng kết nối với để tự động chia sẻ thông tin với phân hệ khác nhằm tạo nên hệ thống mạnh hơn, để tăng hiệu quản lý 2.1.2 Hiện trạng giải pháp ERP Đa số doanh nghiệp vừa lớn Việt Nam áp dụng phần mềm kế tốn khai thác có hiệu Tuy nhiên mức độ áp dụng phần mềm kế tốn khác Có cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn cho mục đích quản lý tài hệ thống báo cáo nhà nƣớc Có cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn cho mục đích quản trị Những phần mềm bao gồm phần hành quản lý chi tiết mục đích quản lý kinh doanh họ hay cịn gọi phần mềm kế toán mở rộng Trƣớc năm 2009, việc khủng hoảng kinh tế Việt Nam làm cho nhà doanh nghiệp đắn đo trọng việc đầu tƣ ERP phần mềm kế tốn quản lý 50% đến 60% tồn hệ thống thơng tin doanh nghiệp giá chúng 10% đến 30% giá hệ thống ERP Nhƣng cuối năm 2009 đến nay, thị trƣờng ERP trở nên sôi hơn, việc áp dụng ERP nhƣ giải pháp kinh doanh đƣợc nhiều doanh nghiệp sử dụng nhƣ số tập đoàn lớn: Petrolimex với vốn đầu tƣ 13 triệu USD, tập đoàn Xăng dầu Việt Nam đầu tƣ 12,6 triệu USD, Tân Hiệp Phát với vốn đầu tƣ triệu USD, Bảo hiểm Bảo Việt, Ngân hàng Quân đội MB Bank, Xi măng Hải Vân…, nhiều dự án đƣợc ký Ở thị trƣờng Việt Nam, thống kê năm 2013 Top 10 doanh nghiệp tƣ nhân hàng đầu bảng xếp hàng VNR500 có doanh nghiệp sử dụng ERP Đến năm 2014 số nâng lên doanh nghiệp Lĩnh vực sản xuất đứng đầu số Doanh nghiệp đầu tƣ ERP, tiếp đến khối ngân hàng, xây dựng dịch vụ Nguyễn Kiều Oanh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT 10 Đồ án tốt nghiệp đại học 4.4.1.9 Bảng danh mục loại viên chức STT Tên trƣờng Diễn giải Kiểu LVC_ID Mã Loại hình viên chức int (auto) LVC_Ten Tên Loại hình viên chức nvarchar 4.4.1.10 Bảng danh mục chức vụ STT Tên trƣờng Diễn giải Kiểu CV_ID Mã chức vụ int (auto) CV_Ten Tên chức vụ nvarchar CV_PhuCapThuc Huong Hệ số phụ cấp CV thực hƣởng float CV_PhuCapTham GiaBHXH Hệ số PCCV tham gia BHXH float 4.4.1.11 Bảng chức vụ Đảng STT Tên trƣờng Diễn giải Kiểu DANG_ID Mã chức vụ Đảng int (auto) DANG_Ten Tên chức vụ Đảng nvarchar 4.4.1.12 Bảng chức vụ Đoàn STT Tên trƣờng Diễn giải Kiểu DOAN_ID Mã chức vụ Đoàn int (auto) DOAN_Ten Tên chức vụ Đồn nvarchar 4.4.1.13 Bảng trình độ chuyên môn STT Tên trƣờng Diễn giải Kiểu TDCM_ID Mã TĐCM int (auto) TDCM_Ten Tên trình độ CM nvarchar Nguyễn Kiều Oanh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT 43 Đồ án tốt nghiệp đại học 4.4.1.14 Bảng ngành, chuyên ngành STT Tên trƣờng Diễn giải Kiểu NGANH_ID Mã chuyên ngành học nvarchar NGANH_Ten Tên chuyên ngành học nvarchar 4.4.1.15 Bảng danh mục trình độ trị STT Tên trƣờng Diễn giải Kiểu TDCT_ID Mã TĐ trị int (auto) TDCT_Ten Tên TĐ trị nvarchar 4.4.1.16 Bảng danh mục trình độ ngoại ngữ STT Tên trƣờng Diễn giải Kiểu TDNN_ID Mã TĐ ngoại ngữ int (auto) TDNN_Ten Tên TĐ Ngoại ngữ nvarchar 4.4.1.17 Bảng danh mục trình độ tin học STT Tên trƣờng Diễn giải Kiểu TDTIN_ID Mã trình độ tin học int (auto) TDTIN_Ten Tên trình độ tin học nvarchar 4.4.1.18.Bảng danh mục chức danh STT Tên trƣờng Diễn giải Kiểu CD_ID Mã chức danh int (auto) CD_Ten Tên chức danh nvarchar Nguyễn Kiều Oanh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT 44 Đồ án tốt nghiệp đại học 4.4.1.19 Bảng danh mục chức vụ Cơng đồn STT Tên trƣờng Diễn giải Kiểu CDOAN_ID Mã chức vụ C.Đoàn int (auto) CDOAN_Ten Tên chức vụ C.Đoàn nvarchar 4.4.1.20 Bảng danh mục ốm đau STT Tên trƣờng Diễn giải Kiểu OD_ID Loại ốm đau int (auto) OD_Ten Tên loại nvarchar OD_SoNgayNghiToiDa Số ngày đƣợc nghỉ tối đa int 4.4.1.21 Bảng danh mục ngạch lương STT Tên trƣờng Diễn giải Kiểu NL_ID Mã ngạch lƣơng nchar NL_Ten Tên ngạch nvarchar NL_ChenhLech Giá trị chênh lệch bậc float NL_SoBac Số bậc lƣơng int NL_Nhom Thuộc nhóm int NL_SoNam Số năm lên bậc int NL_HeSoDau Hệ số lƣơng khởi đầu float NL_SoBacVK Số bậc vƣợt khung int NL_ChenhLechVK Chênh lệch % vƣợt khung Nguyễn Kiều Oanh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT int 45 Đồ án tốt nghiệp đại học 4.4.1.22 Bảng hồ sơ cán Tên trƣờng STT Diễn giải Kiểu HS_ID ID cán bigint (auto) HS_Ma Mã cán nvarchar HS_SoHieu Số hiệu công chức nvarchar HS_Ho Họ nvarchar HS_Ten Tên cán nvarchar HS_NgaySinh Ngày sinh Datetime HS_GioiTinh Giới tính Bit DV_ID Mã đơn vị nvarchar QQ_ID Mã quê quán nvarchar 10 HS_NoiSinh Nơi sinh nvarchar 11 HS_ThuongTru Địa thƣờng trú nvarchar 12 DT_ID Mã dân tộc int 13 TG_ID Mã tôn giáo int 14 TP_ID Mã Thành phần xuất thân int 15 HS_DienThoai Điện thoại nvarchar 16 HS_Email Email nvarchar 17 CD_ID Mã chức danh int 18 CV_ID Mã chức vụ int 19 HS_CV_NgayBoNhiem Ngày bổ nhiệm (chức vụ) Datetime 20 HS_CV_HeSo Hệ số chức vụ float 21 DOAN_ID Mã chức vụ Đoàn int 22 HS_DANG_NgayVao Ngày vào Đảng nvarchar 23 HS_DANG_NgayChinhThuc Ngày thức nvarchar Nguyễn Kiều Oanh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT 46 Đồ án tốt nghiệp đại học 24 DANG_ID Mã chức vụ Đảng int 25 CDOAN_ID Mã chức vụ C.Đồn int 26 HS_TrinhDoVanHoa Trình độ văn hóa nvarchar 27 TDCM_ID Mã TĐCM cao int 28 HS_TDCM_Nam 29 NGANH_ID Mã chuyên ngành học nvarchar 30 TDCT_ID Mã TĐ trị int 31 TDTIN_ID Mã trình độ tin học int 32 HS_NamNGND Năm đƣợc phong NGND nvarchar 33 HS_NamNGUT Năm đƣợc phong NGƢT nvarchar 34 HS_CMND_So Số CMND nvarchar 35 HS_CMND_NgayCap Ngày cấp nvarchar 36 HS_CMND_NoiCap Nơi cấp nvarchar 37 HS_BHXH_SoSo Số sổ bảo hiểm XH nvarchar 38 HS_BHXH_NgayThamGia Ngày bắt đầu tham gia BHXH Datetime 39 HS_NgayHopDong Ngày hợp đồng Datetime 40 HS_NgayTuyenDung Ngày tuyển dụng Datetime 41 HS_NgayVeCoQuan Ngày quan Datetime 42 LHD_ID Mã Loại hợp đồng int 43 LVC_ID Mã Loại hình viên chức int 44 HS_QPAN_Nam Năm bồi dƣỡng QPAN nvarchar 45 NL_ID Mã ngạch lƣơng nchar 46 HS_LUONG_TyLeHuong % Tỷ lệ đƣợc hƣởng lƣơng int Năm nhận đƣợc trình độ CM cao Nguyễn Kiều Oanh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT nvarchar 47 Đồ án tốt nghiệp đại học 47 HS_LUONG_HeSoHienTai Hệ số lƣơng float 48 HS_LUONG_MocHuongHienTai Mốc đƣợc hƣởng lƣơng Datetime 49 HS_LUONG_MocNangLanSau Mốc nâng lƣơng lần sau Datetime 50 HS_LUONG_PCVK % PC thâm niên vƣợt khung int 51 HS_TienTangThem 52 HS_PhuCapUuDai 53 HS_PhuCapKhac Tỷ lệ % phụ cấp khác int 54 HS_THAMNIEN_MucGoc Mức gốc phụ cấp thâm niên nghề int 55 HS_THAMNIEN_MucCu 56 HS_THAMNIEN_MucMoi Tỷ lệ % PC thâm niên nghề int 57 HS_THAMNIEN_ MocHuongHienTai Mốc đƣợc hƣởng PC thâm nghề Datetime HS_THAMNIEN_ MocNangLanSau Mốc nâng PC thâm niên nghề lần sau Datetime 59 HS_TaiKhoanNH Tài khoản ngân hàng nvarchar 60 HS_MatKhau Mật nvarchar 61 HS_TenDangNhap Tên đăng nhập nvarchar 62 HS_ChoPhepSua Cho phép tự sửa bit 63 HS_TrangThai Trạng thái bit 64 HS_NgayCapNhatCuoi Ngày cập nhật cuối Datetime 65 HS_NguoiCapNhatCuoi Tên ngƣời cập nhật cuối nvarchar 66 HS_GhiChu Ghi nvarchar 58 Tiền tăng thêm thuộc loại (số tiền theo QCCTNB) Tỷ lệ % phụ cấp ƣu đãi phụ cấp tăng thêm Tỷ lệ % PC thâm niên nghề cũ Nguyễn Kiều Oanh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT int int int 48 Đồ án tốt nghiệp đại học 67 OD_ID Loại ốm đau int 68 TDNN_ID Mã TĐ ngoại ngữ int 69 HS_NamPhongChucDanh Năm phong chức danh nchar 4.4.1.23 Bảng lương hàng tháng STT Tên trƣờng Diễn giải Kiểu HS_ID ID cán bigint LT_Thang Tháng lƣơng nchar LT_LuongToiThieu Lƣơng tối thiểu int LT_HeSoLuong Hệ số lƣơng float LT_PCVK % PC thâm niên vƣợt khung int LT_HeSoChucVu Hệ số chức vụ float LT_TienTangThem Tiền tăng thêm thuộc loại (số tiền theo QCCTNB) int LT_PhuCapUuDai Tỷ lệ % phụ cấp ƣu đãi phụ cấp tăng thêm int LT_PhuCapKhac Tỷ lệ % phụ cấp khác int 10 LT_PhuCapNghe Tỷ lệ % PC thâm niên nghề int 11 LT_TyLeHuong Tỷ lệ hƣởng lƣơng int 12 LT_TamUng Tiền tạm ứng int 13 LT_BHXH % BHXH float 14 LT_BHYT % BHYT float 15 LT_BHTN %BHTN float 16 LT_NguoiLap Ngƣời lập nvarchar 17 LT_ThoiGianLap Thời gian lập datetime 18 DV_ID Mã đơn vị nvarchar 19 LT_GhiChu Ghi nvarchar Nguyễn Kiều Oanh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT 49 Đồ án tốt nghiệp đại học 4.4.2 Sơ đồ liên kết liệu Hình 4.14 Sơ đồ liên kết liệu hệ thống quản lý nhân 4.5 Thiết kế giao diện 4.5.1 Giao diện đăng nhập hệ thống Hình 4.15 Form đăng nhập Nguyễn Kiều Oanh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT 50 Đồ án tốt nghiệp đại học 4.5.2 Giao diện đổi mật Hình 4.16 Form đổi mật 4.5.3 Giao diện hệ thống quản lý ERP Sau trình đăng nhập vào hệ thống giao diện chƣơng trình đƣợc hiển thị Với truy xuất vào sở liệu để lấy quyền ngƣời đăng nhập, giới hạn truy cập ngƣời dùng với phân hệ hệ thống ERP: Đào tạo, Nhân sự, Kế tốn - Tài chính, Hồ sơ, Vật tƣ Hình 4.17 Form ERP Nguyễn Kiều Oanh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT 51 Đồ án tốt nghiệp đại học 4.5.4 Giao diện chƣơng trình Với việc nghiên cứu, phân tích, xây dựng phân hệ quản lý nhân giao diện quản lý nhân đƣợc hiển thị chọn danh mục Nhân Giao diệnchínhcủa chƣơng trình bao gồm menu hệ thống, menu chức năng, thƣ mụcchức Các menu chức nàygiúpngƣờidùng nhanh chóngvào form quản lý mà ngƣờidùngmuốnvào Qua form chínhngƣờidùng nhấpchuộtvàomụcquản lý mà mìnhmuốnvàochẳnghạn nhƣ vào: quản lý nhân viên, quản lý tuyểndụng, quản lý danh mục lƣơng nhân viên… Hình 4.18 Form Quản lý nhân 4.5.5 Giao diện tuyển dụng Khi chọn vào danh sách hồ sơ tuyển dụng, chọn ngƣời đƣợc tuyển dụng tồn thơng tin nhân viên đƣợc chuyển sang Form Quyết định tuyển dụng cập nhật vào Form Hồ sơ cán Nguyễn Kiều Oanh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT 52 Đồ án tốt nghiệp đại học Hình 4.19 Form Danh sách hồ sơ tuyển dụng 4.5.6 Giao diện quản lý nhân Qua giao diện chƣơng trình ngƣời dùng vào giao diện quản lý nhân viên Trong quản lý nhân viên bao gồm quản lý: Quá trình hƣởng lƣơng, hồ sơ cá nhân, danh mục nhân sự,… Hình 4.20 Form Hồ sơ nhân Nguyễn Kiều Oanh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT 53 Đồ án tốt nghiệp đại học 4.5.7 Giao diện quản lý lƣơng Hình 4.21 Form Bảng lương cán 4.5.8 Giao diện thống kê danh sách nhân Hình 4.22 Báo cáo thống kê danh sách cán Nguyễn Kiều Oanh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT 54 Đồ án tốt nghiệp đại học 4.5.9 Giao diện báo cáo lƣơng tháng Hình 4.22 Form Báo cáo thống kê lương tháng Nguyễn Kiều Oanh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT 55 Đồ án tốt nghiệp đại học KẾT LUẬN i Kết đạt đƣợc - Bƣớc đầu phân tích, xây dựng đƣợc hệ thống ERP việc quản lý trƣờng đại học áp dụng cho trƣờng Đại học Vinh Cụ thể xây dựng hệ thống quản lý phân hệ quản lý nhân hoàn chỉnh - Thu thập yêu cầu đầy đủ nên hệ thống quản lý thông tin nhân chi tiết phù hợp với nhu cầu - Cung cấp giao diện trực quan, thân thiện, mang tính đại tiện dụng cho ngƣời dùng Với chức thêm, sửa, xóa cập nhật thơng tin ngồi cịn có tính backup, restore giúp hệ thống có tính trội ii Hạn chế - Chƣa có kinh nghiệm nhiều việc xây dựng chƣơng trình quản lý với quy mơ lớn - Tuy nhiên Với thời gian khả nhiều hạn chế nên chƣa thể xây dựng đƣợc hoàn chỉnh hệ thống ERP với tất phân hệ chức iii Hƣớng phát triển - Tiếp tục phát triển thêm phân hệ khác hệ thống - Điều chỉnh số chức phù hợp với yêu cầu trƣờng Sau hoàn thành hệ thống, tƣơng lại có phát triển cao khâu chấm công ngày cho giáo viên, cán trƣờng, cơng thức châm cơng thực với nhiều công thức Nguyễn Kiều Oanh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT 56 Đồ án tốt nghiệp đại học TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Trung Hòa, “Cấu trúc liệu giải thuật” [2] TS Phan Anh Phong, “Giáo trình sở liệu” [3] Hồng Hữu Việt, “Lập trình C# cho ứng dụng sở liệu”, NXB Đại học Vinh, năm 2015 [4] Quy chế chi tiêu nội Trƣờng đại học Vinh [5] Bộ tài liệu xây dựng hệ thống ERP Công ty TNHH VKX – VNPT Hà Nội Nguyễn Kiều Oanh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT 57 ... Quản lý nhân Quản lý nhân lực Quản lý nhân tiền lƣơng Quản lý tài Quản lý ngân sách tài Quản lý tài Quản lý mua sắm Kế tốn Quản lý tài sinh viên Quản lý học phí ngƣời học Quản lý hỗ trợ tài Quản. ..TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Tên đồ án: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP ERP TRONG QUẢN LÝ ĐẠI HỌC VINH – PHÂN HỆ QUẢN LÝ NHÂN SỰ Sinh viên... tốt nghiệp đại học 3.1 Xây dựng giải pháp ERP cho trƣờng Đại học Vinh 20 3.1.1 Trƣờng Đại học Vinh 20 3.1.2 Đề xuất hệ thống cho giải pháp ERP quản lý trƣờng Đại học Vinh 20