QUY ĐỊNH V/v HƯỚNG DẪN THỰC TẬP, VIẾT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP VÀ HỌC KỲ DOANH NGHIỆP [Dành cho sinh viên các hệ đào tạo thuộc ngành Kế toán ]

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN QUY ĐỊNH V/v HƯỚNG DẪN THỰC TẬP, VIẾT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP VÀ HỌC KỲ DOANH NGHIỆP [Dành cho sinh viên hệ đào tạo thuộc ngành Kế toán ] Năm học 2020-2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM KHOA KẾ TOÁN Số: 01-2020/QyĐ-ĐHKT-KTO QUY ĐỊNH VỀ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VÀ HỌC KỲ DOANH NGHIỆP 2020- 2021 (Dành cho sinh viên) CƠ SỞ PHÁP LÝ - Căn quy chế 40/QC-ĐHKT-HĐT ngày 30/12/2019 tổ chức hoạt động trường ĐH Kinh tế Tp HCM - Căn chương trình đào tạo đại học chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp, Kiểm toán Kế toán công - Căn Quyết định 716/QĐ-ĐHKT-QLĐTCTSV ngày 9/3/2020 việc ban hành quy định tổ chức đào tạo học kỳ doanh nghiệp sinh viên đại học quy theo hệ thống tín Trường Đại học Kinh tế TPHCM MỤC ĐÍCH Văn trình bày mục tiêu, chuẩn đầu tổ chức, phân công, hướng dẫn, đánh giá việc tham gia thực tập tốt nghiệp / học kỳ doanh nghiệp, sinh viên khoa Kế toán) QUY ĐỊNH CHUNG VỀ PHÂN CÔNG, HƯỚNG DẪN SINH VIÊN, THỰC TẬP TỐT NGHIỆP/ THAM GIA HỌC KỲ DOANH NGHIỆP 3.1 Quy định Sinh viên thực tập/ Sinh viên tham dự học kỳ doanh nghiệp - Nhận giấy giới thiệu từ Thư ký Khoa để nộp cho doanh nghiệp đến liên hệ thực tập tốt nghiệp học kỳ doanh nghiệp thời gian sớm - Tham gia đầy đủ buổi họp với giảng viên hướng dẫn Trong trình tham gia học kỳ doanh nghiệp hay thực tập tốt nghiệp, sinh viên gặp giảng viên hướng dẫn theo lịch quy định giảng viên để hướng dẫn, trao đổi, giải đáp thắc mắc chun mơn Hình thức gặp trực tiếp online theo trao đổi, thống giảng viên hướng dẫn với sinh viên - Thực tiến độ công việc có liên quan q trình thực tập / học kỳ doanh nghiệp theo lịch trình giảng viên hướng dẫn - Tham gia thực tập / học kỳ doanh nghiệp đầy đủ theo lịch trình doanh nghiệp chấp hành nghiêm túc quy định doanh nghiệp Phải đảm bảo tính bảo mật số liệu, tài liệu, liệu, thông tin đơn vị, nợi sinh viên tham gia học kỳ doanh nghiệp, thực tập tốt nghiệp đối tác Doanh nghiệp - Chủ động liên hệ với giảng viên người hướng dẫn doanh nghiệp (nếu có) để trao đổi vấn đề chuyên môn, học tập, thực tập - Nộp thảo Nhật ký công việc, Báo cáo công việc (đối với sinh viên tham gia học kỳ doanh nghiệp) Khóa luận tốt nghiệp (đối với sinh viên thực tập) cho giảng viên hướng dẫn để góp ý - Nộp Báo cáo công việc Nhật ký công việc cho người hướng dẫn doanh nghiệp góp ý theo yêu cầu doanh nghiệp - Hồn thành Khóa luận tốt nghiệp (đối với sinh viên tham gia thực tập), hoàn thành Nhật ký công việc Báo cáo công việc (đối với sinh viên tham gia học kỳ doanh nghiệp) theo thời gian quy định - Thu thập nhận xét chấm điểm người hướng dẫn doanh nghiệp đính kèm vào Báo cáo cơng việc (chỉ áp dụng trường hợp sinh viên tham gia học kỳ doanh nghiệp) - Thu thập giấy xác nhận nhận xét thực tập đính kèm Khóa luận tốt nghiệp - Tham gia vấn theo lịch hẹn giảng viên (đối với sinh viên quy tập trung) 3.2 Tổ chức thực - Quy định phân cơng hướng dẫn thực tập viết khóa luận tốt nghiệp áp dụng cho khóa thực tập tháng 11 năm 2020, thay cho quy định liên quan đến thực tập tốt nghiệp trước Khoa Kế toán MỤC TIÊU VÀ CHUẨN ĐẦU RA CỦA THỰC TẬP TỐT NGHIỆP/ HỌC KỲ DOANH NGHIỆP 4.1 Mục tiêu - Giúp sinh viên củng cố, bổ sung vận dụng kiến thức học để phân tích, giải vấn đề thực tiễn thuộc lĩnh vực chuyên môn (ngành / chuyên ngành) giảng dạy nhà trường - Rèn luyện phương pháp, kỹ làm việc, kỹ tổ chức doanh nghiệp, tạo điều kiện cho sinh viên trải nghiệm hình thành lực nghề nghiệp để tham gia thị trường lao động sau kết thúc trình đào tạo 4.2 Chuẩn đầu thực tập tốt nghiệp/ Học kỳ doanh nghiệp 4.2.1 Chuẩn đầu kiến thức  Có khả hiểu vận dụng lý thuyết vào môi trường làm việc thực tế doanh nghiệp  Có khả hiểu vận hành doanh nghiệp phạm vi chun mơn kế tốn, kiểm tốn để đáp ứng yêu cầu pháp luật thực tế sản xuất, kinh doanh  Có lực phân tích chất quy trình vận hành doanh nghiệp phạm vi chun mơn kế tốn, kiểm tốn, thuận lợi, khó khăn, điểm nghẽn cần cải thiện quy trình vận hành  Tổng hợp kiến thức lý thuyết để phân tích, đánh giá hiệu doanh nghiệp phạm vi chun mơn kế tốn, kiểm tốn  Nhận thức khoảng trống khác biệt lý thuyết tính ứng dụng lĩnh vực kế toán, kiểm toán để phát triển tư nghiên cứu ứng dụng lĩnh vực kế toán, kiểm toán 4.2.2 Chuẩn đầu kỹ  Biết phương pháp thực việc lập kế hoạch làm việc cá nhân  Theo dõi quy trình hoạt động doanh nghiệp bước thực phạm vi chuyên môn kế tốn, kiểm tốn  Mơ tả lại quy trình hoạt động doanh nghiệp bước thực phạm vi chun mơn kế tốn, kiểm tốn  Thực số bước cụ thể quy trình hoạt động doanh nghiệp cách thành thạo  Thu thập tổng hợp thơng tin, liệu cần thiết để phân tích chất quy trình vận hành doanh nghiệp 4.2.3 Chuẩn đầu lực tự chủ trách nhiệm  Có lực giao tiếp làm việc mơi trường doanh nghiệp  Có thể làm việc nhóm thực tốt công việc cá nhân giao  Tự lập kế hoạch làm việc, kiểm soát hoạt động cụ thể để đạt kết công việc HƯỚNG DẪN VỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VÀ VIẾT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Áp dụng sinh viên tham gia thực tập tốt nghiệp 5.1 Một số vấn đề chung hướng dẫn thực tập tốt nghiệp 5.1.1 Mục tiêu chuẩn đầu thực tập tốt nghiệp  Xem mục 4.1 4.2 văn 5.1.2 Phạm vi thực tập tốt nghiệp  Tất đơn vị (Công ty, Doanh nghiệp,…) có tư cách pháp nhân, khơng phân biệt chủ sở hữu vốn (Nhà nước, cổ phần, trách nhiệm hữu hạn…) lĩnh vực hoạt động (Sản xuất, thương mại, dịch vụ, lĩnh vực cơng, hành nghiệp, ngân hàng, …)  Sinh viên chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp, chun ngành Kế tốn cơng chun ngành Kiểm tốn phải thực tập cơng việc liên quan đến chuyên ngành liên quan đến ngành kế toán  Sinh viên chủ động việc tìm kiếm đơn vị thực tập Trong trường hợp khơng thể tìm kiếm liên hệ để có hỗ trợ từ Khoa, từ giảng viên, phòng ban tổ chức Đoàn, Hội trực thuộc UEH 5.1.3 Tổ chức thực  Sinh viên nhận giấy giới thiệu trường ĐH Kinh tế, liên hệ tìm quan thực tập nộp giấy giới thiệu cho quan thực tập  Sinh viên 01 giảng viên Khoa Kế tốn - UEH hướng dẫn theo nhóm  Tham gia thực tập theo thời gian quy định, theo nội dung doanh nghiệp cho phép  Viết nộp Khóa luận tốt nghiệp theo quy định (Xem thêm mục 5.2)  Sinh viên tuân thủ nội dung quy định mục 3.4 văn  Giảng viên hướng dẫn tuân thủ nội dung quy định mục 3.2 văn 5.1.4 Đánh giá  Đánh giá theo thang điểm 10  Giảng viên hướng dẫn chấm điểm trình, chiếm tỉ lệ 30% tổng điểm theo tiêu chí liệt kê sau  Điểm sản phẩm (Khóa luận tốt nghiệp): chiếm tỉ lệ 70% tổng điểm, điểm sản phẩm điểm bình quân giảng viên hướng dẫn (chấm 1) giảng viên chấm chéo (chấm 2) Lưu ý: (1) Khóa luận bị điểm vi phạm trường hợp sau: + Không thông qua giáo viên hướng dẫn, + Sao chép bất hợp pháp khóa luận người khác (2) Điểm chấm chéo hai giảng viên không chênh lệch 02 (hai) điểm 5.2 Hướng dẫn nội dung Khóa luận tốt nghiệp - Ngồi phần mở đầu (lý chọn đề tài, mục tiêu nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu) phần kết luận, Khóa luận tốt nghiệp thường bao gồm phần sau: (1) Giới thiệu doanh nghiệp (2) Cơ sở lý thuyết vấn đề nghiên cứu (3) Tình hình thực tế doanh nghiệp liên quan đến vấn đề nghiên cứu (4) Nhận xét kiến nghị - Kết cấu thay đổi tùy thuộc vào đề tài giảng viên hướng dẫn - Sau số hướng dẫn, gợi ý trình tự, nội dung để viết Khóa luận tốt nghiệp 5.2.1 Chọn đề tài  Căn vào chuyên ngành, am hiểu sinh viên, đặc điểm hoạt động doanh nghiệp để lựa chọn đề tài  Đề tài chọn phải phù hợp với đơn vị thực tập  Đề tài sinh viên lựa chọn để viết khóa luận tốt nghiệp liên quan đến hay số nội dung học gắn liền với công việc thực tế đơn vị, Ví dụ: Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp ABC; Đánh giá rủi ro kiểm tốn cơng ty kiểm tốn XYZ… (Đọc thêm mục 6.4 gợi ý số chủ đề), lưu ý: o Đề tài sinh viên tự lựa chọn, dựa gợi ý giảng viên người hướng dẫn doanh nghiệp; phải đồng ý người hướng dẫn o Sinh viên nên chọn chủ đề phù hợp với công việc trải nghiệm thực tế trình thực tập 5.2.2 Mục tiêu nghiên cứu Trình bày mục tiêu nghiên cứu, chẳng hạn như: tìm hiểu lý thuyết vấn đề thực tiễn liên quan đến… 5.2.3 Phương pháp nghiên cứu Thông thường phương pháp nghiên cứu bao gồm nghiên cứu tài liệu tiếp cận công việc thực tế Việc nghiên cứu tài liệu giúp sinh viên hiểu vấn đề nghiên cứu, việc tiếp cận công việc thực tế giúp sinh viên có kỹ thành thạo công việc * Nghiên cứu tài liệu + Nghiên cứu sách, giáo trình, văn pháp quy, tạp chí chun ngành… + Thu thập tìm hiểu tài liệu lưu trữ đơn vị * Tiếp cận công việc thực tế + Tham gia quan sát cơng việc thực tế để có kỹ thực hành liên quan đến vấn đề nghiên cứu, nắm bắt quy trình, phương pháp thực + Phỏng vấn người làm thực tế để am hiểu sâu vấn đề nghiên cứu 5.2.4 Cơ sở lý thuyết vấn đề nghiên cứu  Trong phần sinh viên tiếp cận sách giáo khoa, văn pháp quy, báo nghiên cứu, trang web uy tín để trình bày nội dung lý thuyết liên quan đến chủ đề nghiên cứu, ví dụ khái niệm, phân loại, quy trình, nguyên tắc, quy tắc, quy định…nhằm hệ thống hóa lý luận vấn đề có liên quan đến đề tài chọn nghiên cứu để làm sở đối chiếu với thực tiễn  Các nội dung trình bày phần chủ yếu nội dung biết đến, thông qua tài liệu sách vở, cơng trình nghiên cứu, văn pháp quy  Các nội dung trình bày phần sở lý thuyết khác đề tài khác nhau, chuyên ngành khác Tuy nhiên, mục đích nội dung làm rõ tảng lý thuyết sẵn có vấn đề nghiên cứu, sở để đối chiếu với thực tiễn áp dụng doanh nghiệp để nhận định điểm đúng, sai, tốt, xấu, phù hợp, không phù hợp để đưa nhận xét góp ý cho doanh nghiệp  Lưu ý: Sinh viên không nên chép “nguyên văn” nội dung từ sách vở, văn pháp quy phải trích dẫn theo quy định 5.2.5 Phần giới thiệu doanh nghiệp Phần chủ yếu giới thiệu số thơng tin doanh nghiệp, ví dụ tên doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, lịch sử hình thành phát triển, tổ chức cơng tác kế toán máy kế toán, quy trình cơng việc 5.2.6 Phần thực tế vấn đề nghiên cứu doanh nghiệp  Thông thường phần trình bày ba nội dung: (1) Các quy định, quy trình doanh nghiêp liên quan đến vấn đề nghiên cứu (2) Minh họa cụ thể thông qua chứng thực tiễn, (3) Khảo sát đánh giá việc áp dụng quy định thực tế cách quán, phân tích, đánh giá để thấy ưu nhược điểm quy trình so với lý thuyết Tuy nhiên, nội dung cụ thể thay đổi tùy thuộc vào chuyên ngành đề tài chọn Ví dụ: (1) Trình bày quy định chung, vấn đề chung doanh nghiệp:  Ví dụ chủ đề liên quan đến doanh thu: giới thiệu mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp, sách bán hàng, tài khoản sử dụng, điều kiện ghi nhận doanh thu, chứng từ sử dụng, kiểm sốt nội chu trình bán hàng thu tiền, quy trình luân chuyển chứng từ  Ví dụ chủ đề liên quan đến kiểm tốn hàng tồn kho: giới thiệu quy trình kiểm tốn hàng tồn kho cơng ty kiểm tốn (từ đánh giá rủi ro, thử nghiệm kiểm soát, thủ tục phân tích, thử nghiệm bản, từ khâu lập kế hoạch đến hồn thành kiểm tốn…) (2) Minh họa cụ thể:  Ví dụ chủ đề liên quan đến doanh thu: Minh họa nghiệp vụ cụ thể, giải thích từ chứng từ, bút tốn định khoản để ghi nhận vào sổ kế tốn, hình nhập liệu, sổ kế tốn, báo cáo  Ví dụ chủ đề liên quan đến kiểm toán hàng tồn kho: trình bày giấy tờ làm việc, giải thích cách làm (3) Khảo sát để kiểm chứng quy trình thực thực tế: Khảo sát kỳ khác, niên độ khác, khách hàng khác để chứng minh quy trình áp dụng cách quán Hoặc phân tích, đánh giá để thấy ưu nhược điểm quy trình so với lý thuyết 5.2.7 Phần nhận xét – kiến nghị So sánh lý thuyết thực tế để đưa nhận xét, kiến nghị để giúp quy trình doanh nghiệp tốt 5.3 Các quy định cụ thể hình thức trình bày Khóa luận tốt nghiệp 5.3.1 Dung lượng khóa luận Từ phần “Mở đầu” “Kết luận” tối thiểu 40 trang tối đa 60 trang ( 10%), không kể phần phụ lục kèm theo (Chứng từ, mẫu sổ, văn pháp quy…) 5.3.2 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Một khóa luận thực tập bao gồm phần sau: Trang bìa Trang “Nhận xét giáo viên hướng dẫn” Trang “Nhận xét đơn vị thực tập” Trang “Lời cảm ơn” Trang “Các từ viết tắt sử dụng” Trang “Danh sách bảng sử dụng” Trang “Danh sách đồ thị, sơ đồ” Trang “Mục lục” Trang “Lời mở đầu” + Đặt vấn đề, tầm quan trọng, ý nghĩa đề tài + Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài + Phương pháp (Cách thức) thực đề tài + Phạm vị đề tài + Kết cấu chương đề tài: Lưu ý kết cấu đề tài từ đến chương tùy theo nội dung đề tài chọn (Xem chi tiết mục 3) 5.3.3 Trình bày khóa luận * Định dạng trang + Khổ trang: A4, in hai mặt + Canh lề trái: cm + Canh lề phải, đầu trang cuối trang: 2,5 cm + Font chữ: Vni-Times, Times New Roman + Cỡ chữ: 12 + Cách dòng (Line Spacing): Single Space + Cách đoạn: pt * Đánh số trang + Bắt đầu từ trang “Mở đầu” hết phần “Kết luận” đánh thứ tự theo số (1, 2, 3…) + Phần phụ lục đánh thứ tự theo số (I, II, III, IV,) + Các trang từ bìa lót, nhận sét giáo viên hướng dẫn, nhận xét đơn vị thực tập, + Mục lục: Không đánh số trang * Đánh số đề mục Đánh theo số thứ tự chương thứ tự theo đề mục Chương 1………… 1.1 1.1.1 1.1.2 ……… Chương 2.1 2.1.1 2.1.2 …… * Đánh số bảng, sơ đồ, đồ thị… Bảng biểu, sơ đồ, đồ thị…được đặt tên đánh số theo thứ tự chương, cụ thể sau: Số đầu số chương, số thứ thứ tự bảng, đồ thị… Ví dụ: Bảng 2.1: Bảng tính giá thành sản phẩm (Bảng số thuộc chương có tên gọi “Bảng tính giá thành sản phẩm”) Đồ thị 1.1: Đồ thị hòa vốn dạng tổng quát (Đồ thị số thuộc chương có tên gọi “Đồ thị hịa vốn dạng tổng qt”) * Trích dẫn tài liệu Trích dẫn trực tiếp + Ghi tên tác giả năm xuất trước đoan trích dẫn Ơng A (1989) cho “Kế tốn nghệ thuật” + Nếu nhiều tác giả Ơng A, ơng B ơng C (1989) cho “Kế tốn nghệ thuật” + Trích dẫn trực tiếp từ báo cáo, sách, khơng có tác giả cụ thể “Kế tốn nghệ thuật” (Kế tốn tài chính, 2012, nhà xuất bản, trang) Trích dẫn gián tiếp + Tóm tắt, diễn giải nội dung trích dẫn, sau ghi tên tác giả năm xuất ngoặc đơn Kế toán nghệ thuật việc ghi chép xử lý số liệu (N.V An, 2011) + Nếu nhiều tác giả xếp theo thứ tự ABC Kế tốn nghệ thuật việc ghi chép xử lý số liệu (N.V An, T V Hải, 2011) * Sắp xếp tài liệu tham khảo Danh mục tài liệu tham khảo liệt kê trang “Tài liệu tham khảo” xếp theo thông lệ sau: + Tài liệu tham khảo xếp riêng theo ngôn ngữ (Việt, Anh, Pháp, Đức, Nga, Trung, Nhật…) Các tài liệu tiếng nước phải giữ nguyên văn, không phiên âm, không dịch + Tài liệu tham khảo xếp theo thứ tực ABC họ tên tác giả theo thông lệ: Tác giả người nước ngoài: Xếp thứ tự ABC theo họ Tác giả người Việt Nam: Xếp tứ tự ABC theo tên giữ nguyên thứ tự thông thường tên người Việt Nam Không đảo tên lên trước họ Tài liệu khơng có tên tác giả xép theo thứ tự ABC từ đầu tên quan ban hành báo cáo hay ấn phẩm, ví dụ: Tổng cục thống kê xếp vào vần T, tài xếp vào vần B,… + Tài liệu tham khảo phải ghi đầy đủ thông tin sau:  Tên tác giả quan ban hành (Khơng có dấu ngăn cách)  (Năm xuất bản, (Đặt dấu ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn)  Tên sách, luận văn báo cáo (In nghiêng, dấu phẩy cuối tên)  Nhà xuất (Dấu chấm kết thúc tài liệu tham khảo)  Nơi sản xuất (Dấu chấm kết thúc tài liệu tham khảo) Ví dụ: Nguyễn Văn A (2012), Kế toán quản trị, NXB Thống kê, Hà Nội + Tài liệu tham khảo báo cáo tạp chí, sách…ghi đầy đủ thơng tin sau:  Tên tác giả (Khơng có dấu ngăn cách)  (Năm công bố, (Đặt dấu ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn)  “Tên báo” (Đặt ngoặc kép, không in nghiêng, dấu phẩy cuối tên)  Tên tạp chí (In nghiêng, dấu phẩy ngăn cách)  (Số) (Đặt dấu ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn) 10 ... nghiệp, sinh viên khoa Kế tốn) QUY ĐỊNH CHUNG VỀ PHÂN CƠNG, HƯỚNG DẪN SINH VIÊN, THỰC TẬP TỐT NGHIỆP/ THAM GIA HỌC KỲ DOANH NGHIỆP 3.1 Quy định Sinh viên thực tập/ Sinh viên tham dự học kỳ doanh nghiệp. .. thể để đạt kết công việc HƯỚNG DẪN VỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VÀ VIẾT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Áp dụng sinh viên tham gia thực tập tốt nghiệp 5.1 Một số vấn đề chung hướng dẫn thực tập tốt nghiệp 5.1.1... với sinh viên tham gia học kỳ doanh nghiệp) Khóa luận tốt nghiệp (đối với sinh viên thực tập) cho giảng viên hướng dẫn để góp ý - Nộp Báo cáo cơng việc Nhật ký công việc cho người hướng dẫn doanh