Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần container việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Thúy Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÕNG – 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Thúy Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÕNG – 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Thúy Mã SV: 1354010373 Lớp: QT1306K Ngành: Kế tốn – Kiểm Tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Container Việt Nam NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Container Việt Nam - Đề xuất giải pháp Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Container Việt Nam Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Container Việt Nam năm 2012 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty Cổ Phần Container Việt Nam - 11,Võ Thị Sáu,P Máy tơ,Q.Ngơ Quyền,TP Hải Phịng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Phƣơng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Container Việt Nam Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên q trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chịu khó học hỏi, nghiên cứu tài liệu phục vụ cho trình thực đề tài nghiên cứu - Tuân thủ nghiêm túc yêu cầu thời gian nội dung nghiên cứu Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận đối tƣợng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả phản ánh đƣợc thực trạng đối tƣợng nghiên cứu - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn có tính khả thi Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2013 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu, thu nhập khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 15 1.2.1.3 Kế toán thu nhập khác 17 1.2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 19 1.2.2 Tổ chức kế toán chi phí 24 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 24 1.4.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp 30 1.4.2.3 Kế tốn chi phí tài 35 1.2.2.4 Kế tốn chi phí khác 38 1.2.2.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 40 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 43 1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: 46 1.4 Tổ chức sổ sách kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 46 1.4.1 Hình thức Nhật kí chung: 46 1.4.2 Hình thức Nhật kí – sổ 48 1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ: 49 1.4.4 Hình thức Nhật kí – chứng từ: 50 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính: 51 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 12 Sơ đồ 1.2: Kế tốn bán hàng thơng qua đại lí 13 Sơ đồ 1.3 Kế toán bán hàng theo phƣơng thức trả chậm trả góp 13 Sơ đồ 1.4: Kết toán bán hàng theo phƣơng thức trao đổi hàng 14 Sơ đồ 1.5: Kế toán bán hàng theo phƣơng thức tiêu thụ nội 14 Sơ đồ 1.6: Kế toán doanh thu hoạt động tài 16 Sơ đồ 1.7: Kế toán thu nhập khác 18 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán chiết khấu thƣơng mại 22 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại 22 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán 23 Sơ đồ 1.11: Hạch toán giá vốn hàng bán theo PP kê khai thƣờng xuyên 28 Sơ đồ 1.12: Hạch toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kiểm kê định kì 29 Sơ đồ 1.13: Kế tốn chi phí bán hàng 33 Sơ đồ 1.14: Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 34 Sơ đồ 1.15: Kế tốn chi phí tài 37 Sơ đồ 1.16: Kế tốn chi phí khác 39 Sơ đồ 1.17: Hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 42 Sơ đồ 1.19: Kế toán xác định kết kinh doanh 45 Sơ đồ 1.20: Trình tự kế tốn theo hình thức sau Nhật kí chung 47 Sơ đồ 1.21: Trình tự kế tốn theo Hình thức Nhật kí – Sổ 48 Sơ đồ 1.22: Trình tự kế tốn theo Hình thức chứng từ ghi sổ 49 Sơ đồ 1.23: Trình tự kế tốn theo Hình thức Nhật kí – chứng từ 50 Sơ đồ 1.24: Trình tự kế tốn theo Hình thức kế tốn máy vi tính 51 Sơ đồ 2.1:Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 55 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 58 Sơ đồ 2.3:Sơ đồ hạch toán kế toán máy vi tính 60 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn doanh thu bán hàng công ty cổ phần Container Việt Nam 63 Sơ đồ 2.5:Quy trình hạch tốn doanh thu hoạt động tài cơng ty CP Container Việt Nam 74 Sơ đồ 2.8:Quy trình hạch tốn chi phí tài công ty CP Container Việt Nam 92 Sơ đồ 2.9: Quy trình hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty CP Container Việt Nam 98 Sơ đồ 2.10 Quy trình hạch tốn chi phí khác cơng ty CP Container Việt Nam 113 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM 132 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM 132 3.1.1 Kết đạt đƣợc: 132 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán: 132 3.1.1.2 Về việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 133 3.1.1.3:Về ứng dụng công nghệ thông tin: 134 3.1.2 Hạn chế: 134 3.1.2.1 Về tài khoản sử dụng 134 3.1.2.2 Về sổ sách sử dụng 135 3.1.2.3 Chƣa áp dụng sách chiết khấu tốn 135 3.1.2.4 Chƣa lập dự phòng phải thu khó địi 135 3.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Container Việt Nam 137 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện: 137 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện: 137 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Container Việt Nam 138 3.2.3.1 Giải pháp hoàn thiện tài khoản sử dụng 138 3.2.3.2 Giải pháp hoàn thiện sổ sách sử dụng 139 3.2.3 Giải pháp áp dụng sách chiết khấu tốn 142 3.2.4 Giải pháp lập dự phịng phải thu khó địi 143 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 43: Bảng theo dõi tình hình cơng nợ CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc STT BẢNG THEO DÕI TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ĐẾN HẾT 31/12/2012 Cơng nợ đến hết ngày 31/12/2011 TÊN KHÁCH HÀNG Dƣ nợ cuối kỳ Dƣ có cuối kỳ CT TNHH kinh doanh vận tải CT TNHH KINDEN Việt Nam CT TNHH MTV Thép Hòa Phát 195.171.902 CT TNHH C $ P Quảng Ninh 217.715.600 CT Xây Dựng PENTA OCEAN CT TNHH Quốc Tế Sao Bắc CT TNHH Vũ Hải CT CP Quản Lý Xây Dựng Nhật Bản CT TNHH JUNBO VINA 230.519.000 5.400.000 753.980.769 10 CT TNHH MSC Việt Nam 378.402.999 Tổng cộng Ghi Kế toán ghi sổ Sinh viên: Vũ Thị Thúy – Lớp QT1306K 2.847.344.200 8.954.264 Quá hạn toán tháng Quá hạn toán tháng 374.811.296 10.653.287 31.981.789.682 Kế toán trƣởng Quá hạn toán tháng 154.281.906 Tổng giám đốc Page 136 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Từ bảng theo dõi tình hình cơng nợ thấy cơng ty có khách hàng có thời gian nợ hạn tháng, nhƣng cơng ty khơng lập dự phịng phải thu khó địi Dẫn đến khơng quản lý tốt khoản vốn bị chiếm dụng Khi xem xét bảng cân đối kế toán doanh nghiệp ta thấy khoản mục phải thu khách hàng doanh nghiệp khoản mục quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn cấu tài sản doanh nghiệp Tuy nhiên, công tác hạch tốn tốn với khách hàng doanh nghiệp lại khơng thực việc đánh giá lập dự phịng khoản phải thu khó địi 3.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Container Việt Nam 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện: Hiện nay, tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Container Việt Nam chƣa đƣợc hoàn thiện gây khó khăn cho cơng tác quản lý thơng tin doanh thu, chi phí chƣa đƣợc đầy đủ, chi tiết, xác Vì vậy, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đƣợc hoàn thiện giúp cung cấp số liệu doanh thu, chi phí kết kinh doanh xác, có độ tin cậy cao, với chế độ sách hành Từ đó, giúp kế tốn lập báo cáo tài nói chung báo cáo kết hoạt động kinh doanh nói riêng cách trung thực, hợp lý đồng thời giúp nhà quản trị nhận định đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty tốt hay xấu, có đạt đƣợc kết mong muốn hay khơng, tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách nhà nƣớc nhƣ đƣa biện pháp nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện: Phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng muốn có tính khả thi cần đáp ứng nguyên tắc sau: Sinh viên: Vũ Thị Thúy – Lớp QT1306K Page 137 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, chế độ tài chuẩn mực kế tốn nhà nƣớc nhƣng không cứng nhắc mà linh hoạt Nhà nƣớc xây dựng ban hành hệ thống kế toán, chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nên việc hoàn thiện phải xem xét cho việc hồn thiện khơng vi phạm chế độ Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện sản xuất kinh doanh hiệu quả, cần phải vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh ngành Hồn thiện phải đáp ứng u cầu thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý chức kế tốn cung cấp thơng tin xác, cần thiết , kịp thời cho việc gia định phƣơng án kinh doanh tối ƣu cho doanh nghiệp Việc xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp thu nhập chi phí, yêu cầu cần thiết trƣờng hợp tiết kiệm nâng cao hiệu cho chi phí bỏ ln thấp lợi nhuận đạt đƣợc cao 3.2.3 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Container Việt Nam 3.2.3.1 Giải pháp hồn thiện tài khoản sử dụng Cơng ty nên mở tài khoản cấp cho tài khoản 642 để theo dõi yếu tố chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ _ TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý _ TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phịng _ TK 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định _ TK 6425:Thuế, phí lệ phí _ TK 6426: Chi phí dự phịng _ Tk 6427:Chi phí dịch vụ mua ngồi _ TK 6428:Chi phí tiền khác Sinh viên: Vũ Thị Thúy – Lớp QT1306K Page 138 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng 3.2.3.2 Giải pháp hoàn thiện sổ sách sử dụng  Công ty nên mở sổ chi tiết cho TK 642 để theo dõi yếu tố chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Giúp doanh nghiệp đƣa biện pháp kiểm soát làm giảm chi phí phát sinh khơng cần thiết VD: Để in sổ chi tiết TK 6427, Kế toán chọn phân hệ Kế tốn tổng hợpSổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung sổ chi tiết tài khoản Ở mục “tài khoản” : chọn tài khoản 6427 Tại mục ”Từ ngày đến ngày”: 01/01/2012 đến ngày 31/12/2012 Sau nhấn chấp nhận để xem.F7 để in,ESC để thoát Sinh viên: Vũ Thị Thúy – Lớp QT1306K Page 139 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 6427 6427 Chi phí dị ch vụ mua ngồi  Ví dụ mở sổ chi tiết cho chi phí dịch vụ mua ngồi: Sinh viên: Vũ Thị Thúy – Lớp QT1306K Page 140 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 44: Sổ chi tiết tài khoản 6427 CÔNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM 11- Võ Thị Sáu- Hải phòng SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 6427- Chi phí dịch vụ mua Từ ngày 01/01/2012 đến ngày 31/12/2012 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Ngày Số Phát sinh Nợ Có 17/04/12 17/04/12 074V PC295 Dƣ đầu kỳ Cƣớc điện thoại TT tiền nƣớc T3/2012 23/04/12 30/04/12 PC308 72 TT tiền điện sinh hoạt Kết chuyển chi phí dịch vụ mua Tổng SPS 1111 9111 10.367.186 1121 1111 19.041.576 286.957 1.674.223.468 1.674.223.468 1.674.223.468 Dƣ cuối kỳ Kế toán trƣởng Sinh viên: Vũ Thị Thúy – Lớp QT1306K Ngày 31 tháng 12 năm 2012 kế tốn ghi sổ Page 141 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng 3.2.3 Giải pháp áp dụng sách chiết khấu tốn Chiết khấu toán: khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho ngƣời mua, ngƣời mua toán tiền hàng trƣớc thời hạn hợp đồng Khi công ty áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng toán sớm so với thời gian ghi hợp đồng kích thích đƣợc khách hàng toán trƣớc thời hạn Điều làm tăng khả thu hồi vốn doanh nghiệp, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn, lâu dài Xây dựng tỷ lệ chiết khấu: Tùy thuộc vào đối tƣợng thời hạn tốn mà cơng ty đƣa tỷ lệ (%) chiết khấu phù hợp Nhƣng cơng ty tham khảo số doanh nghiệp ngành, tƣơng đồng quy mô, tỷ lệ chiết khấu tốn đƣợc kế tốn ƣớc tính vào quy mơ nợ, tình hình tốn, tình hình trả nợ trƣớc thời hạn, tỷ lệ lãi suất ngân hàng Khi xây dựng tỷ lệ chiết khấu, công ty cần ý số điểm sau: _ Tỷ lệ chiết khấu không nên lớn ảnh hƣởng tình hình kinh doanh doanh nghiệp khơng q nhỏ khiến khơng thể phát huy tác dụng khuyến khích khách hàng _ Khi áp dụng tỷ lệ chiết khấu định có ảnh hƣởng tích cực đến tốc độ thu tiền với khoản phải thu, nhƣng làm giảm lợi nhuận Doanh nghiệp cần xem xét chi phí đầu tƣ khoản phải thu có bù đắp đƣợc thiệt hại giảm lợi nhuận hay khơng? Phương pháp hạch tốn chiết khấu toán: _ Tài khoản sử dụng TK 635 – “Chi phí hoạt động tài chính” _ Phƣơng pháp hạch tốn: B1 Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu toán, ghi: Nợ TK 635: Chiết khấu toán cho khách hàng Có TK 131,111,112 B2 Cuối năm, kết chuyển chiết khấu toán sang tài khoản Xác định kết hoạt động kinh doanh, ghi: Nợ TK 911: Xác định kết hoạt động kinh doanh Có TK 635: Chiết khấu toán cho khách hàng Sinh viên: Vũ Thị Thúy – Lớp QT1306K Page 142 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.4 Giải pháp lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty nên trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi nhằm đề phịng nợ phải thu, thất thu khách hàng khơng có khả chi trả nợ xác định giá trị thực khoản tiền nợ phải thu lập BCTT năm báo cáo  Đối tƣợng điều kiện lập dự phịng phải thu khó địi: Là khoản nợ phải thu đảm bảo điều kiện sau: _ Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận nợ bên khách hàng số tiền nợ, bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản thu không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý nhƣ khoản tổn thất _ Căn để đƣợc ghi nhận khoản nợ phải thu khó địi là: + Nợ phải thu q hạn tốn ghi hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần mà chƣa đƣợc + Nợ phải thu chƣa đến thời hạn toán nhƣng khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn + Những khoản nợ qua năm trở lên coi nhƣ khơng có khả thu hồi nợ đƣợc xử lý xóa nợ  Phƣơng pháp xác định mức trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khách hàng hạn đƣợc xếp loại khách hàng khó địi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể phƣơng pháp xác minh, để xác định số dự phòng cần lập theo số % khả (thất thu): Dự phịng phải thu khó địi cần lập = Nợ phải thu khó địi Sinh viên: Vũ Thị Thúy – Lớp QT1306K x Số % có khả Page 143 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Mức trích lập : (Theo thơng tƣ 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009) - Đối với nợ phải thu hạn toán , mức trích lập dự phịng nhƣ sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 1năm đến dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi đƣợc để trích lập dự phịng Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp  Trình tự kế tốn lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Cuối kì kế tốn doanh nghiệp khoản nợ phải thu đƣợc xác định không chắn thu đƣợc (nợ phải thu khó địi) kế tốn phải xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập  Nếu số dự phịng cần trích lập năm lớn số dƣ khoản dự phịng trích lập cuối niên độ trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn đƣợc trích lập nhƣ sau: Nợ TK 642: Có TK 139:  Ngƣợc lại số trích lập năm nhỏ số dự phịng trích lập năm trƣớc số chênh lệch nhỏ đƣợc hoàn lập nhƣ sau: Sinh viên: Vũ Thị Thúy – Lớp QT1306K Page 144 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Nợ TK 139: Có TK 642:  Các khoản nợ phải thu khó địi đƣợc xác định thực khơng địi đƣợc đƣợc phép xóa nợ Nợ TK 139: Số trích lập Nợ TK 642: Số chƣa trích lập Có TK 138,131: Đồng thời ghi Nợ TK 004: Nợ khó địi xử lý  Đối với nợ khó địi xử lý xóa nợ sau thu hồi đƣợc: Nợ TK 111,112 Có TK 711 Đồng thời ghi có TK 004: Nợ khó địi xử lý  Căn vào bảng theo dõi tình hình cơng nợ công ty Cổ Phần Container Việt Nam Em xin lập dự phịng phải thu khó địi cho cơng ty nhƣ sau:  Tính số dự phịng nợ phải thu khó địi năm 2012: + Đối với khoản nợ 217.715.600đ CT TNHH C&P Quảng Ninh- hạn tốn tháng nên số dự phịng phải thu khó địi là: 217.715.600x 30% = 65.314.680 đồng + Đối với khoản nợ 374.811.296đ Cty Xây dựng PENTA OCEAN q hạn tốn 7tháng nên số dự phịng phải thu khó địi là: 374.811.296 × 30% = 112.443.389 đồng + Đối với khoản nợ 378.402.999đ CT TNHH MSC Việt Namđã hạn toán tháng nên số dự phịng phải thu khó địi là: 378.402.999 x 30% = 113.520.899 đồng Sinh viên: Vũ Thị Thúy – Lớp QT1306K Page 145 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Vậy số dự phòng nợ phải thu khó địi =65.314.680 +112.443.389 +113.520.899 = 291.278.968 Kế tốn vào phân hệ Kế toán tổng hợp  Phiếu kế toán khác để lập phiếu kế toán Các số liệu đƣợc cập nhật vào sổ sách có liên quan Sinh viên: Vũ Thị Thúy – Lớp QT1306K Page 146 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng DK017/12 Trích lập dự phịng phải thu khó địi 6426 139 291.278.968 291.278.968 291.278.968 Sinh viên: Vũ Thị Thúy – Lớp QT1306K Page 147 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CƠNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM 11- Võ Thị Sáu- Hải phịng PHIẾU KẾ TỐN Số: DK017/12 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Diễn giải Trích lập dự phịng phải thu khó địi Cộng TK nợ 6426 TK có 139 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Số tiền 291.278.968 291.278.968 Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) KẾT LUẬN Hịa bƣớc tiến đất nƣớc, doanh nghiệp ngày nỗ lực để vƣơn lên hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đạt đƣợc mức lợi nhuận mong muốn tạo lập giá trị doanh nghiệp bền vững Trong chế thị trƣờng nay, tính chất cạnh tranh ngày gay gắt việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp đòi hỏi phải đƣợc hoàn thiện Với kiến thức học số tìm hiểu thực tế, em xin đƣa số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Container Việt Nam Tuy nhiên, trình độ có hạn lần tiếp cận thực tế nên tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc bảo, đóng góp ý kiến thầy để khóa luận em đƣợc hồn thiện Em xin gửi lời cảm ơn tới cô giáo - Thạc sỹ Trần Thị Thanh Phƣơng thời gian qua tận tình bảo, hƣớng dẫn em, tồn thể cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Container Việt Nam tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 14 tháng 06 năm 2013 Sinh viên Vũ Thị Thúy Sinh viên: Vũ Thị Thúy – Lớp QT1306K Page 148 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1/ Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1, 2) ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ tài – Nhà xuất tài năm 2006 2/ Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 3/ Các chứng từ sổ sách kế tốn năm 2012 cơng ty cổ phần Container Việt Nam 4/ Khóa luận khóa 11,12 thƣ viện trƣờng Đại học dân lập Hải Phòng Sinh viên: Vũ Thị Thúy – Lớp QT1306K Page 149 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Kí hiệu viết tắt Chữ viết tắt GTGT Giá trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt KH TSCĐ Khấu hao tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp CBCNV Cán cơng nhân viên CPBH Chi phí bán hàng CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp HĐSXKD Hoạt động sản xuất kinh doanh HĐTC Hoạt động tài 10 VNĐ Việt Nam Đồng 11 BHXH Bảo hiểm xã hội 12 BHYT Bảo hiểm y tế 13 KPCĐ Kinh phí cơng đồn Sinh viên: Vũ Thị Thúy – Lớp QT1306K Page 150 ... tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Container Việt Nam. .. chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Container Việt Nam -... VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh