Thực trạng công tác kế toán và quản lý hàng tồn kho tại công ty scavi huế

́ tê ́H uê ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - ̣c K in h KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN ại ho VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO Tr ươ ̀ng Đ TẠI CÔNG TY SCAVI HUẾ SINH VIÊN THỰC HIỆN TƠN NỮ PHƯƠNG NGHI Niên khóa 2015 - 2019 ́ tê ́H uê ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - ̣c K in h KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ho THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN ại VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO Tr ươ ̀ng Đ TẠI CÔNG TY SCAVI HUẾ Tên sinh viên: Giáo viên hướng dẫn Tôn Nữ Phương Nghi ThS Nguyễn Quốc Tú Lớp: K49C - Kế tốn Niên khóa 2015 - 2019 Huế, tháng 12 năm 2018 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, ngồi nỗ lực thân, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý Thầy, Cô giáo trường Đại học Kinh tế Huế truyền đạt cho em kiến thức vô quý giá suốt năm học ghế nhà trường Tất kiến thức đem đến cho chúng em tảng, khái niệm cơng việc ́ Em xin chân thành cảm ơn Thầy Cô giáo Khoa Kế toán – Kiểm toán ́H trường Đại học Kinh tế Huế không ngừng nghiên cứu chia sẻ cho chúng em tê kiến thức mà cịn kinh nghiệm vơ giá công việc h sống in Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Thầy giáo Thạc Sĩ Nguyễn Quốc Tú ̣c K tận tình hướng dẫn, bảo, giúp đỡ động viên em hoàn thành đề tài Xin trân trọng cảm ơn Ban Giám Đốc, anh chị phận Kho ho phận Kế tốn Cơng ty SCAVI Huế nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em việc thực tập nghiên cứu đề tài công ty, chia sẻ chuyên môn Đ việc sau ại trao đổi kinh nghiệm tận tâm để giúp em có hành trang quý báu cho công ̀ng Em xin cám ơn gia đình, bạn bè động viên giúp đỡ em q trình nghiên Tr ươ cứu đề tài hồn thành khóa luận Tuy vậy, thời gian có hạn lực thân nhiều điểm yếu, nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Vì vậy, em mong nhận giúp đỡ, bảo đóng góp ý kiến q Thầy Cơ giáo, tồn thể bạn sinh viên khác để khóa luận hồn thiện hơn, đồng thời giúp em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức nhằm phục vụ tốt cho công việc sau Một lần em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Tơn Nữ Phương Nghi BCTC Báo cáo tài BGĐ Ban giám đốc BP Bộ phận CCDC Công cụ dụng cụ CĐKT Cân đối kế toán CKTM Chiết khấu thương mại ́ Biên giám định ̣c K in h tê ́H BBGD uê DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CMKT Chuẩn mực kế tốn Chi phí ho CP GVHB ̀ng HCNS Đ GTGT Doanh nghiệp ại DN Tr ươ HĐ Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Hành - nhân Hóa đơn HTK Hàng tồn kho KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên KQKD Kết kinh doanh NCTT Nhân công trực tiếp NVL Nguyên vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp PLVT Phiếu lĩnh vật tư SVTH: Tôn Nữ Phương Nghi GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Phân xưởng cắt PXK Phiếu xuất kho SL Số lượng SPDD Sản phẩm dở dang SXKD Sản xuất kinh doanh TSNH Tài sản ngắn hạn TTDB Tiêu thụ đặc biệt VCNB Vận chuyển nội XDCB Xây dựng XNK Xuất nhập Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê ́H ́ PXC KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP SVTH: Tơn Nữ Phương Nghi KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú DANH MỤC BẢNG, HÌNH ẢNH Bảng 2.1 Danh mục sản phẩm cơng ty Bảng 2.2 : Tình hình lao động công ty qua năm (2015 - 2017) Bảng 2.3 Tình hình tài sản - nguồn vốn công ty giai đoạn 2015 - 2017 ́ uê Bảng 2.4 Tình hình kết hoạt động SXKD cơng ty giai đoạn 2015 - 2017 ́H Hình 2.1 Logo công ty Scavi Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in Hình 2.3 Giao diện phần mềm ISCALA h tê Hình 2.2 Quy trình may SVTH: Tơn Nữ Phương Nghi KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán chi tiết HTK theo phương pháp ghi thẻ song song Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán chi tiết HTK theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán chi tiết HTK theo phương pháp sổ số dư ́ uê Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán NVL tê Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty Scavi Huế ́H Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán Thành phẩm ̣c K Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn in h Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Scavi Huế ho Sơ đồ 2.4 Sơ đồ luân chuyển chứng từ ại Sơ đồ 2.5 Sơ đồ tổ chức máy quản lý BP Kho Tr ươ ̀ng Đ Sơ đồ 2.6 Quy trình xuất kho NVL SVTH: Tơn Nữ Phương Nghi KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ii DANH MỤC BẢNG, HÌNH ẢNH ii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ iii PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ ́ uê I.1 Tính cấp thiết đề tài ́H I.2 Mục tiêu đề tài nghiên cứu .2 I.3 Đối tượng nghiên cứu .2 tê I.4 Phạm vi nghiên cứu h I.5 Phương pháp nghiên cứu .3 in I.6 Kết cấu đề tài ̣c K PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ QUẢN LÝ ho HÀNG TỒN KHO TRONG DN SẢN XUẤT 1.1 Tổng quan công tác kế toán HTK DN ại 1.1.1 Khái niệm phân loại HTK .5 Đ 1.1.1.1 Khái niệm HTK ̀ng 1.1.1.2 Phân loại HTK 1.1.2 Vai trò đặc điểm HTK Tr ươ 1.1.2.1 Vai trò HTK 1.1.2.2 Đặc điểm .8 1.1.3 Phương pháp kế toán HTK 1.1.4 Nguyên tắc xác định giá trị HTK 10 1.1.4.1 Nguyên tắc xác định giá trị nhập HTK 10 1.1.4.2 Nguyên tắc xác định giá trị xuất HTK 11 1.2 Nội dung công tác quản lý HTK DN 12 1.2.1 Sự cần thiết phải quản lý HTK 12 1.2.2 Các yêu cầu quản lý HTK 12 SVTH: Tơn Nữ Phương Nghi KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú 1.2.3 Các thủ tục kiểm soát quản lý HTK 13 1.2.3.1 Mua hàng 13 1.2.3.2 Nhập kho thành phẩm 14 1.2.3.3 Xuất kho 15 1.2.3.4 Bảo quản, kiểm kê .15 1.3 Nội dung công tác kế toán chi tiết HTK DN .16 1.3.1 Kế toán chi tiết HTK 16 ́ uê 1.3.1.1 Phương pháp ghi thẻ song song 16 ́H 1.3.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 18 tê 1.3.1.3 Phương pháp sổ số dư 19 1.3.2 Kế toán tổng hợp HTK 20 in h 1.3.3 Kiểm kê HTK .25 1.3.3.1 Khái niệm 25 ̣c K 1.3.3.2 Mục đích việc kiểm kê HTK 25 1.3.3.3 Các bút toán 26 ho CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN VÀ QUẢN LÝ ại HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY SCAVI HUẾ .29 Đ 2.1 Tổng quan Công ty Scavi Huế 29 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển .29 ̀ng 2.1.2 Các thông tin công ty 29 Tr ươ 2.1.3 Trách nhiệm công ty 31 2.1.4 Chức nhiệm vụ công ty 32 2.1.5 Phương thức sản xuất 32 2.1.6 Quy trình sản xuất .33 2.1.7 Các chủng loại sản phẩm 35 2.1.8 Các khách hàng Scavi Huế .36 2.1.9 Cơ cấu tổ chức, máy công ty 37 2.1.9.1 Sơ đồ máy quản lý 37 2.1.9.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 38 2.1.10 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty .41 SVTH: Tôn Nữ Phương Nghi KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú 2.1.10.1 Tổ chức máy kế toán 41 2.1.10.2 Chế độ sách kế tốn áp dụng 43 2.1.10.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 45 2.1.10.4 Tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn hình thức kế toán 45 2.1.11 Các nguồn lực công ty (giai đoạn 2015 - 2017) .48 2.1.11.1 Tình hình lao động cơng ty 48 2.1.11.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn 57 ́ uê 2.1.11.3 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh 49 ́H 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn quản lý HTK Công ty Scavi Huế 51 tê 2.2.1 Những vấn đề chung 51 2.2.1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty .51 in h 2.2.1.2 Tổ chức máy quản lý HTK 51 2.2.2 Phân loại đặc điểm HTK công ty 54 ̣c K 2.2.2.1 Phân loại 54 2.2.2.2 Đặc điểm .55 ho 2.2.3 Phương pháp tính giá HTK cơng ty .56 ại 2.2.3.1 Phương pháp tính giá nhập kho 56 Đ 2.2.3.2 Phương pháp tính giá xuất kho 61 2.2.4 Kế toán chi tiết HTK công ty 62 ̀ng 2.2.4.1 Kế toán nguyên vật liệu 62 Tr ươ 2.2.4.2 Kế toán thành phẩm 80 2.2.5 Thực trạng công tác quản lý HTK Công ty 95 2.2.5.1 Hệ thống kho hàng 95 2.2.5.2 Công tác quản lý HTK 95 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ QUẢN LÝ HTK TẠI CÔNG TY SCAVI HUẾ .108 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn quản lý HTK cơng ty 108 3.1.1 Đánh giá cơng tác kế tốn HTK công ty .108 3.1.1.1 Ưu điểm 108 3.1.1.2 Nhược điểm .109 SVTH: Tôn Nữ Phương Nghi KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú BBKK SỐ: 46DEC/12/2018 HUTP BIÊN BẢN TỔNG HỢP KIỂM KÊ LCTT - KHO TP HUẾ - NHÓM CTY 03 Ngày KK thực tế (J)/Actual Inv.Day: Đvt Unit Màu Color Kcỡ Size Kho WH KH Cust Cty Com Ngày Date Đgiá price Vị trí Location Tên VTHH Descrip ́H Mã hàng Item code Số lượ ng Qty Gtrị AMT tê Stt Báo động màu NPL Color Vị trí Location Mục tiêu kiểm kê (J-1) uê ́ Trích từ hệ thống ISCALA 17 item (10 item NL + 07 item PL) – lịch kiểm kê ngày 05/12/2018 Số lượ ng Qty Đgiá tổ chức Thực tế kiểm kê (J) Gtrị tổ chức muốn có Tổ ng số kiệ n Tổng trọng lượng NW GW Chênh lệch SL Gtrị Ch ủng loại S18DESNABJ01 116378/4512015125 pcs BLA 36 F1130 DEC 03 Run18 4B2 04/12/2018 10 1.16 11570 4B2 10 1.16 11570 0 Bra S18DESNABJ01 116378/4512015125 pcs BLA 38 F1130 DEC 03 Run18 4B2 28/11/2018 30 1.16 34710 4B2 30 1.16 34710 0 Bra S18DESNABJ01 116378/4512015125 pcs BLA 40 F1130 DEC 03 Run18 4B2 28/11/2018 30 1.16 34710 4B2 30 1.16 34710 0 Bra S18DESNABJ01 116378/4512015125 pcs BLA 42 F1130 DEC 03 Run18 S18DESNABJ01 116378/4512015125 pcs BLA 44 F1130 DEC 03 Run18 S18DESNABJ01 116378/4512015125 pcs BLA 46 F1130 DEC 03 Run18 S19DESDOMY09 127938/5500855475 pcs BLA 40 F1130 DEC 03 S19DESDOMY09 127938/5500855475 pcs BLA 44 F1130 DEC 03 S18DESNABJ09 127563/5500866454 pcs BLA 36 F1130 DEC 10 S18DESNABJ09 127563/5500866454 pcs BLA 38 F1130 DEC 11 S18DESNABJ09 127563/5500866454 pcs BLA 40 F1130 12 S18DESNABJ09 127563/5500866454 pcs BLA 42 F1130 13 S18DESNABJ09 127563/5500866454 pcs BLA 44 14 S18DESNABJ09 127563/5500866454 pcs BLA 46 15 S18DESNABJ09 127563/5500866454 pcs BLA 50 ̣c K in h 28/11/2018 20 1.16 23140 4B2 20 1.16 23140 0 Bra 4B2 28/11/2018 10 1.16 11570 4B2 10 1.16 11570 0 Bra 4B2 28/11/2018 10 1.16 11570 4B2 10 1.16 11570 0 Bra ho 4B2 6A8 28/11/2018 30 1.17 35100 6A8 30 1.17 35100 0 Bra Run18 6A8 28/11/2018 30 1.17 35100 6A8 30 1.17 35100 0 Bra 03 Run18 3B3 28/11/2018 30 1.59 95280 Tạm 30 1.59 95280 0 Bra 03 Run18 3B3 28/11/2018 300 1.59 476400 Tạm 300 1.59 476400 0 Bra Đ ại Run18 03 Run18 3B3 28/11/2018 360 1.59 571680 Tạm 360 1.59 571680 0 Bra DEC 03 Run18 3B3 28/11/2018 600 1.59 952800 Tạm 600 1.59 952800 0 Bra ̀ng DEC DEC 03 Run18 3B3 28/11/2018 240 1.59 381120 Tạm 240 1.59 381120 0 Bra F1130 DEC 03 Run18 3B3 28/11/2018 120 1.59 190560 Tạm 120 1.59 190560 0 Bra F1130 DEC 03 Run18 3B3 28/11/2018 50 1.59 79400 Tạm 50 1.59 79400 0 Bra Tổng gtrị mục tiêu: 2945 Tổng gtrị thừa:0 Tổng gtrị thiếu KK: Tr ươ F1130 SVTH: Tôn Nữ Phương Nghi 103 Tổng gtrị CL KK: Tổng gtrị KK: 2945 GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Xác nhận số liệu BBTH với BBKKCT (#thực tế) NV quản lý vật tư Xác nhận KS & cập nhật vào ISCALA Trưởng nhóm kho Trưởng kho GĐ NM/KTT KTK cập nhật (Ký ghi rõ họ tên+ngày kí) (Ký ghi rõ họ tên+ngày kí) (Ký ghi rõ họ tên+ngày kí) KTK T.nhiệm KS (Ký ghi rõ họ tên+ngày kí) Đại diện nhóm TM (Ký ghi rõ họ tên+ngày kí) Trưởng nhóm TM (Ký ghi rõ họ tên+ngày kí) Giải pháp khắc phục/Xử lý mục tiêu tiến What Who ̀ng Đ ại ho When ̣c K Giải trình sai biệt (Số lượng/Vị trí) Who ươ What Tr Stt in h tê ́H (Ký ghi rõ họ tên+ngày kí) Phê duyệt uê ́ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP SVTH: Tơn Nữ Phương Nghi 104 When KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú BBKK SỐ: 46DEC/12/2018 HUE-CUR BIÊN BẢN TỔNG HỢP KIỂM KÊ LCTT - KHO NPL HUẾ - NHÓM CTY 03 Ngày KK thực tế (J)/Actual Inv.Day:05.12.18 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Care Lab Compo dec 30*120 pcs Care Lab Compo dec 30*120 pcs Care Lab Compo dec 30*120 pcs Care Lab Compo dec 30*120 pcs Care Lab Compo dec 30*120 pcs Care Lab Compo dec 30*120 pcs Care Lab Compo dec 30*120 pcs Care Lab Compo dec 30*120 pcs Care Lab Compo dec 30*120 pcs Care Lab Compo dec 30*120 pcs Care Lab Compo dec 30*120 pcs Care Lab Compo dec 30*120 pcs Care Lab Compo dec 30*120 Care Lab Compo dec 30*120 Care Lab Compo dec 30*120 05/12/2018 284 L2 M1103 Dec 03 Run17 05/12/2018 284 L3 M1103 Dec 03 Run17 05/12/2018 284 L3 M1103 Dec 03 Run17 05/12/2018 L2 M1103 Dec 03 Run17 L1 M1103 Dec 03 L1 M1103 Dec 03 L2 M1103 Dec 03 Run17 L3 M1103 Dec 03 L3 M1103 Dec L2 M1103 Dec L1 M1103 Dec L1 M1103 Dec ́H Run17 Vị trí Location 03 Gtrị AMT tê pcs Dec Đgiá price Số lượn g Qty Đgiá tổ chức Thực tế kiểm kê (J) Gtrị tổ chức muốn có Tổng số kiện Tổng trọng lượng Chênh lệch Chủ ng loại NW GW S L Gtr ị 2.5 2.8 0 Nhan 0.085 2427 284 0.085 0.085 2427 284 0.085 0 Nhan 0.085 2427 284 0.085 0 Nhan 284 0.085 2427 284 0.085 0 Nhan 05/12/2018 284 0.085 2427 284 0.085 0 Nhan Run17 05/12/2018 284 0.085 2427 284 0.085 0 Nhan Run17 05/12/2018 675 0.085 5768 675 0.085 0 Nhan 05/12/2018 675 0.085 5768 675 0.085 0 Nhan Run17 05/12/2018 675 0.085 5768 675 0.085 0 Nhan 03 Run17 05/12/2018 675 0.085 5768 675 0.085 0 Nhan 03 Run17 05/12/2018 675 0.085 5768 675 0.085 0 Nhan 03 Run17 05/12/2018 675 0.085 5768 675 0.085 0 Nhan 03 Run17 05/12/2018 718 0.085 6135 718 0.085 0 Nhan in h Care Lab Compo dec 30*120 M1103 Ngày Date ̣c K pcs L1 Cty Co m ho Care Lab Compo dec 30*120 304871Nero 304871Nero 304871Nero 304871Nero 304871Nero 304871Nero 304871Fidji-a 304871Fidji-a 304871Fidji-a 304871Fidji-q 304871Fidji-q 304871Fidji-q 304871flow-a 304871flow-a 304871flow-a 304871flow-q 304871flow-q 304871flow-q KH Cust ại pcs Số lượ ng Qty Kho WH Đ Care Lab Compo dec 30*120 Báo động màu NPL Color Kc ỡ Siz e ̀ng AVIGZZZ07 14 AVIGZZZ07 14 AVIGZZZ07 14 AVIGZZZ07 14 AVIGZZZ07 14 AVIGZZZ07 14 AVIGZZZ07 14 AVIGZZZ07 14 AVIGZZZ07 14 AVIGZZZ07 14 AVIGZZZ07 14 AVIGZZZ07 14 AVIGZZZ07 14 AVIGZZZ07 14 AVIGZZZ07 14 AVIGZZZ07 14 AVIGZZZ07 14 AVIGZZZ07 14 Màu Color L2 M1103 Dec 03 Run17 05/12/2018 308 0.085 2632 308 0.085 0 Nhan L3 M1103 Dec 03 Run17 05/12/2018 310 0.085 2649 310 0.085 0 Nhan ươ Đvt Uni t Tên VTHH Descrip Tr Stt Mã hàng Item code Vị trí Location Mục tiêu kiểm kê (J-1) uê ́ Trích từ hệ thống ISCALA 17 item (10 item NL + 07 item PL) – lịch kiểm kê ngày 05/12/2018 L3 M1103 Dec 03 Run17 05/12/2018 310 0.085 2649 310 0.085 0 Nhan L2 M1103 Dec 03 Run17 05/12/2018 312 0.085 2666 312 0.085 0 Nhan L1 M1103 Dec 03 Run17 05/12/2018 310 0.085 2649 310 0.085 0 Nhan SVTH: Tôn Nữ Phương Nghi Tổng gtrị mục tiêu: 69 Tổng gtrị thừa:0 Tổng gtrị thiếu KK: 105 Tổng gtrị CL KK: Tổng gtrị KK: 69 GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Xác nhận số liệu BBTH với BBKKCT (#thực tế) NV quản lý vật tư Xác nhận KS & cập nhật vào ISCALA KTK cập nhật Trưởng nhóm kho Trưởng kho GĐ NM/KTT (Ký ghi rõ họ tên+ngày kí) (Ký ghi rõ họ tên+ngày kí) (Ký ghi rõ họ tên+ngày kí) KTK T.nhiệm KS (Ký ghi rõ họ tên+ngày kí) Đại diện nhóm TM (Ký ghi rõ họ tên+ngày kí) Trưởng nhóm TM (Ký ghi rõ họ tên+ngày kí) Giải pháp khắc phục/Xử lý mục tiêu tiến What Who ̀ng Đ ại ho When ̣c K Giải trình sai biệt (Số lượng/Vị trí) Who ươ What Tr Stt in h tê ́H (Ký ghi rõ họ tên+ngày kí) Phê duyệt ́ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP SVTH: Tơn Nữ Phương Nghi 106 When KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú  Chứng từ, sổ sách Tất chứng chứng từ, hóa đơn liên quan đến nghiệp vụ nhập, xuất, kiểm kê HTK lập đầy đủ tay gắn liền với nghiệp vụ đánh số thứ tự liên tục Các hóa đơn, chứng từ thể đầy đủ nội dung theo quy định hành BTC chế độ kế toán doanh nghiệp Được kiểm tra rõ ràng tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp hóa đơn, chứng từ ln chuyển theo trình tự mà kế tốn ́ trưởng cơng ty quy định ́H Các chứng từ sau lập, chuyển cho BP liên quan sau lưu lại theo dõi để phục vụ theo dõi quản lý sau Tại cơng ty, hóa đơn tê chứng từ lưu trữ với thời hạn tối thiểu năm, hết thời hạn lưu trữ đem h hủy in Ví dụ: Ngồi chứng từ kế toán Bộ phận kho Bộ phận kế tốn lập, có ̣c K thêm chứng từ Kiểm soát thành phẩm lưu kho thẻ kho nhóm xuất nhập để theo dõi cụ thể số lượng riêng biệt shelf, kệ hàng để quản lý số lượng Tr ươ ̀ng Đ ại ho kho nhà máy SVTH: Tôn Nữ Phương Nghi 107 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú KIỂM SỐT THÀNH PHẨM LƯU KHO 11/KNPL/2014 Vị trí: 3B1 Mã hàng Màu 10/12 4512174249 127562 Blue Size Số lượng (thùng) Ngày kiểm 42 44 1T#70pcs 1T#70pcs 11/12 11/12 Kết Không Đạt đạt * * Ghi ́ Số hợp đồng Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê ́H Ngày nhập uê Khách hàng: DEC SVTH: Tơn Nữ Phương Nghi Người lập 108 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú 13/KNPL/2018 Version 1.0 THẺ KHO Mã vật tư: Aelarub0006 Tên vật tư: Rub NDL0.5mm*11/32 ́H tê Kiện Trên tuần Ghi 11 Tr ươ ̀ng Đ ại ho 07/12 09/12 18SCV519B 19442 EX070 Nhập Số lượng Xuất Tồn h 03/12 Diễn giải Số chứng từ Đvt: KG ̣c K Ngày Size/Lot: 38 in Màu: White Địa chỉ: ́ Khách hàng: Carrefou uê Comp: 03 SVTH: Tơn Nữ Phương Nghi 109 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ QUẢN LÝ HTK TẠI CƠNG TY SCAVI HUẾ 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn quản lý HTK cơng ty 3.1.1 Đánh giá cơng tác kế tốn HTK cơng ty 3.1.1.1 Ưu điểm ́ uê - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức khoa học, hợp lý, không chồng chéo quan hệ chặt chẽ Công việc kế tốn bố trí cụ thể cho kế toán phần hành ́H tập trung đạo phó phịng kế tốn quản lý giám sát kế tê toán trưởng h - Đội ngũ cán kế tốn cơng ty có kinh nghiệm, trình độ chun mơn in nghiệp vụ cao, thường xuyên tiếp cận với thay đổi thơng tư, nghị định ̣c K Luật kế tốn Đồng thời, phịng kế tốn phận kho lại có phối hợp chặt chẽ, theo dõi kế tốn chi tiết HTK cách hợp lý, có hiệu cao ho - Có quy trình quy định rõ ràng có loại giấy tờ để lưu hồ sơ thuận ại tiện cho việc giải cố Đ - Các tài khoản riêng liên quan đến HTK thiết lập chi tiết, rõ ràng, phù hợp với đặc điểm SXKD công ty nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán HTK ̀ng đơn vị Tr ươ - Việc áp dụng mã vật tư giúp tránh tình trạng nhầm lẫn loại nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hóa q trình quản lý thuận tiện cơng tác kế tốn - Về cơng tác thu mua NVL: Công ty áp dụng phương pháp KKTX nên thời điểm biết giá trị NVL nhập xuất, tăng giảm có Do đó, có điều kiện quản lý tốt việc nhập, xuất NVL - Về phương pháp tính giá hàng xuất kho: Cơng ty tính giá HTK theo phương pháp nhập trước - xuất trước Với đặc điểm lượng HTK nhập xuất kỳ nhiều việc áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo nhập trước - xuất trước cho kết SVTH: Tôn Nữ Phương Nghi 108 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú số liệu bảng CĐKT sát với giá phí so với phương pháp tính giá HTK khác, giá lần mua sau phản ánh giá HTK cuối kỳ, trị giá vốn hàng xuất giá cũ từ trước giúp tiêu HTK bảng CĐKT có ý nghĩa kinh tế - Trong q trình kế tốn HTK, cơng ty thiết lập báo cáo tồn kho chi tiết cụ thể cách hợp lý, đáp ứng tốt cho công tác thông tin, kiểm tra quản lý ́ uê doanh nghiệp ́H - Hệ thống báo cáo tài cơng ty tổ chức xây dựng đầy đủ nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin, kiểm tra quản lý quan quản lý Nhà nước tê công ty bao gồm: Bảng CĐKT , Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Báo cáo h lưu chuyển tiền tệ Thuyết minh báo cáo tài Ngồi cơng ty cịn lập Báo cáo in thường niên để cung cấp thông tin cụ thể, kịp thời cho Đại hội cổ đông ̣c K 3.1.1.2 Nhược điểm Khối lượng công việc lớn cơng ty hoạt động lĩnh vực sản xuất, ho mà số lượng nhân viên kế toán kho lại Điều dẫn tới người phải ại kiêm lúc nhiều việc, vơ tình tạo sức ép lớn khiến nhân viên bị sai sót, Đ làm giảm hiệu cơng việc, đồng thời ảnh hưởng tới nguyên tắc bất kiêm ̀ng nhiệm 3.1.2 Đánh giá công tác quản lý HTK công ty Tr ươ 3.1.2.1 Ưu điểm - Công ty sở hữu kho hàng rộng rãi, sẽ, thoáng mát phục vụ nhu cầu cất trữ bảo quản có hiệu HTK - Trưởng nhóm kho ln tiếp nhận ý kiến đóng góp nhân viên để cơng tác quản lý đạt hiệu cao  Trong quy trình xuất kho - Các phận phân tách rõ ràng nhiệm vụ trách nhiệm Đồng thời có kết hợp, phối hợi đảm bảo việc thực đủ SVTH: Tơn Nữ Phương Nghi 109 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú - Nhân viên có giải pháp giúp việc cấp phát nhanh có cơng cụ hổ trợ xác  Trong quy trình nhập kho - Quy trình có cơng đoạn với yêu cầu đảm bảo giao nhận xác - Có nhiều nhân viên với phân cơng cụ thể có khu vực để hàng cho giai đoạn ́ uê - Có kế hoạch cụ thể nhân viên thông báo thông tin từ BP kế hoạch ́H - Có phận bảo vệ tham gia giám sát quy trình Và có xác nhận từ tê nhiều phía: người vận chuyển, phận kho phận bảo vệ h  Trong quy trình kiểm kê hàng hóa in - Cơng tác diễn thường xuyên, cụ thể tuần lần đánh giá ̣c K xác hàng hóa cập nhật vào hệ thống ho - Có hổ trợ hệ thống thẻ kho giúp đảm bảo cho việc kiểm kê nhanh chóng 3.1.2.2 Nhược điểm ại Sự quản lý tồn kho phụ thuộc phấn lớn nhân viên kho Đó nguyên nhân cho Đ trạng nhân viên nắm giữ lượng hàng hóa phụ trách Nếu có cố ̀ng thân nhân viên xử lý dễ dàng Tr ươ  Trong quy trình xuất kho - Khơng kiểm sốt hết tất lượng hàng kho lượng hàng hóa nhiều khơng kiểm sốt hết - Nhân viên làm việc khơng xác, hàng hóa bị thất lạc gây nhiều thiệt hại chi phí cho việc tìm hàng chi phí cho hàng - Hệ thống kho không đủ không gian để chứa hàng Để sản lối đi, để chồng lấn lên làm lẫn lộn khơng tìm hàng hóa Ngun nhân lượng NVL nhập kho lớn thành phẩm chưa xuất kho Từ đó, tạo lượng lớn hàng khơng SVTH: Tơn Nữ Phương Nghi 110 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú đủ không gian lưu trữ phải xếp sàn Công nhân không đủ thời gian để xếp đưa hàng hóa lên shelf - Các nhân viên khác chịu trách nhiệm khác hàng Việc nghỉ việc không bàn giao dẫn đến không kiểm sốt hết làm thất hàng hóa khơng tìm hàng - Q trình cấp phát khơng ghi đầy đủ, nhập nhận hàng khơng có phân vị trí ́ uê trước dẫn đến thất lạc, nhiều thời gian để tìm hàng cho việc cấp phát ́H  Trong quy trình nhập kho tê - Nhập hàng số lượng không ổn định, tải, lại khơng có hàng h - Chưa có kế hoạch nhập vị trí NVL khu vực chờ, cơng tác xuất giảm trừ in BBGD vượt thời gian quy định ̣c K - Chưa có biện pháp kiểm sốt hàng tốt khu vực hàng chờ, thông tin đơn vị nhập hàng đơn vị nhận trách nhiệm theo dõi hàng chưa kịp thời ho  Trong quy trình kiểm kê hàng hóa ại - Khối lượng hàng lớn nhiều hàng tồn làm kiểm kê khó khăn Đ - Xảy nhiều thất lượng kiểm kê thiếu hệ thống Tr ươ ty ̀ng 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn quản lý HTK cơng 3.2.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn HTK - Công ty cần tuyển thêm số nhân viên kế tốn có trình độ đảm bảo phân cơng cơng việc thật hợp lý, tránh tình trạng người đảm nhận nhiều công việc, nhằm giảm áp lực cho nhân viên khối lượng cơng việc q lớn - Cơng ty cần có khu vực riêng để lưu trữ bảo quản chứng từ 3.2.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý HTK  Cần giám sát nhân viên vào kho  Lắp camera nhiều hơn, tránh tình trạng hàng SVTH: Tơn Nữ Phương Nghi 111 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú  Xem xét xử lý vấn đề cịn tồn đọng gây lãng phí Cụ thể, tiến hành sau: - Tình hình lao động cần chỉnh đốn, lao động làm việc không đảm bảo tỉ mỉ, thường xuyên xảy tình trạng hàng Đồng thời, phía cơng ty phải trọng đến vấn đề người lao động, tránh tình trạng bỏ việc khơng bàn giao gây thất thoát - Hệ thống kho bãi rộng lớn chưa đảm bảo với lượng NVL nhập kho ́ uê Cần xem xét lại sách nhập kho phù hợp Khơng để tình trạng NVL nhập kho Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê ́H khơng có vị trí phải để đường luồn SVTH: Tơn Nữ Phương Nghi 112 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú PHẦN III: KẾT LUẬN Khóa luận bao gồm ba phần chính, phần I: Đặt vấn đề, phần II: Nội dung kết nghiên cứu, phần III: Kết luận Trong đó, nội dung chương phần II phần trọng tâm khóa luận Trong thời gian thực tập, em có hội tìm hiểu cơng việc kế tốn kho cơng ty, từ giúp em tiếp cận gần với thực tế, vận dụng sở lí luận ́ uê học ghế nhà trường vào thực tiễn Sự liên hệ thực tiễn lý luận cho ́H em có kiến thức bổ ích, nắm bắt yêu cầu thực tiễn, hoàn thiện kĩ lực thân, có định hướng, hình dung nghề nghiệp tê tương lai Qua đó, em đúc rút nhiều kinh nghiệm cho thân đặc in h biệt thận trọng, xác tinh tế q trình xử lí số liệu Quá trình thực tập giúp em phần hiểu rõ cách hạch toán quản lý ̣c K HTK cho hiệu thực tế SXKD đơn vị Tiếp cận hệ thống chứng từ hệ thống sổ sách kế toán báo cáo tài cơng ty phần ho công tác quản lý HTK doanh nghiệp Từ đó, thấy ưu, nhược điểm đưa ại số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác quản lý kế toán hàng tồn kho cơng ty Đ cho phù hợp với tình hình kinh doanh đảm bảo theo chế độ kế ̀ng toán hành Nhà nước Bộ máy kế tốn cơng ty phù hợp với quy mô đặc điểm doanh nghiệp, Tr ươ thuận lợi cho việc phân cơng chun mơn hóa cơng việc đến nhân viên kế toán Hệ thống tài khoản cách hạch tốn hồn tồn giống với lí thuyết, thêm tài khoản chi tiết để tiện việc theo dõi; chủ yếu cơng việc xử lí máy tính nên nhanh chóng, cung cấp đầy đủ thông tin cho việc định doanh nghiệp Vì việc quan sát mơ tả thực trạng cơng việc kế tốn kho quản lý kho em tiếp cận nhanh Tuy nhiên, điều kiện thời gian thực tập ngắn, kiến thức kinh nghiệm thân chưa đủ, đặc thù tính chất cơng việc, nên khả tiếp cận, học hỏi quan sát từ thực tế cịn gặp khó khăn, hạn chế SVTH: Tơn Nữ Phương Nghi 113 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Một số chứng từ, báo cáo thuộc phạm vi bảo mật công ty nên em tiếp cận tìm hiểu Do đó, cố gắng nỗ lực nhiều khóa luận cịn tồn thiếu sót chưa đầy đủ Vì vậy, em mong bảo đóng góp ý kiến Thầy Cơ để khố luận em hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Thầy giáo Thạc ́ uê sĩ Nguyễn Quốc Tú, thầy khoa Kế tốn – Kiểm toán trường Đại học Kinh ́H tế Huế, anh chị phận Kho, phận Thống kê, phịng Kế tốn phịng Nhân Cơng ty Scavi Huế tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê khoá luận SVTH: Tơn Nữ Phương Nghi 114 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2001), Chuẩn mực số 02 – HTK (ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Bùi Thị Hằng (2015), Cơng tác kế tốn quản lý HTK CTCP gạch ngói họ Cầu ́ uê Hồ Thị Thanh Huệ (2018), Thực trạng công tác quản lý kế toán hàng tồn kho ́H Công ty TNHH Hiệp Thành tê Phan Thị Minh Lý (2007), Nguyên lý kế toán, Nhà xuất Đại học Huế in h Tài liệu phận Kho, phịng Kế tốn, Bơ Cơng ty Scavi Huế cung cấp ̣c K Thông tư số 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009 Bộ Tài ho https://www.wattpad.com/1612452-khái-niệm-phânloại-hàng-tồn-kho) Website Scavi ại ThS.Nguyễn Thị Kim Hương , phương pháp kế toán chi tiết HTK, ̀ng the-song-song/ Đ 10 http://tintucketoan.com/ke-toan-chi-tiet-nvl-ccdc-sp-hh-theo-phuong-phap-mo- Tr ươ 11 Trương Minh Tuyn (2016), “Hoàn thiện quy trình quản lý tồn kho ứng dụng Lean đánh giá hiệu quản lý tồn kho Công ty Scavi Huế” 12 Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp Xác nhận Giáo viên hương dẫn SVTH: Tôn Nữ Phương Nghi 115 ... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY SCAVI HUẾ 2.1 Tổng quan Công ty Scavi Huế 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển ́ Cơng ty Scavi Huế cơng ty Tập đồn... sở lý luận cơng tác kế tốn quản lý HTK DN sản xuất Chương làm rõ sở lý luận kế toán quản lý HTK DN sản ́ uê xuất ́H - Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn quản lý HTK công ty SCAVI tê Huế in tác. .. Các bút toán 26 ho CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ ại HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY SCAVI HUẾ .29 Đ 2.1 Tổng quan Công ty Scavi Huế 29 2.1.1 Lịch sử hình thành