Ví dụ, học sinh A năm lớp 11 là học sinh Trung tâm KTTHHN Cẩm Xuyên, mã trường 057 thì vẫn ghi đúng như vậy; mặc dù thời điểm em nộp hồ sơ Trung tâm KTTH-HN Cẩm Xuyên không còn nữa do đã[r]
(1)UBND TỈNH HÀ TĨNH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 317 /SGDĐT- GDCN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Tĩnh, ngày 20 tháng năm 2013 V/v hướng dẫn nghiệp vụ tuyển sinh ĐH, CĐ, TCCN năm 2013 Kính gửi: Các đơn vị đăng ký dự thi Tiếp theo Công văn số 256/BC-SGDĐT ngày 08/3/2013, Sở hướng dẫn “Nghiệp vụ công tác tuyển sinh đại học (ĐH), cao đẳng (CĐ) và trung cấp chuyên nghiệp (TCCN) năm 2013” với nội dung cụ thể sau: Danh mục mã trường THPT và tương đương, mã ĐVĐKDT năm 2013; Lịch nộp hồ sơ ĐH, CĐ năm 2013; Bảng thống kê, cách xếp hồ sơ các trường ĐH, CĐ (miền Bắc: gói B1, B2; miền Nam: gói N1, N2); Danh bạ điện thoại, email phục vụ tuyển sinh ĐH, CĐ năm 2013 Sở Cập nhật phần mềm tuyển sinh ĐH, CĐ (Các nội dung trên có phụ lục kèm theo) Các ĐVĐKDT tải toàn tập văn này trên website Sở địa chỉ: www.hatinh.edu.vn để sử dụng Trước hướng dẫn thí sinh khai hồ sơ ĐKDT, Ban đạo tuyển sinh đơn vị quán triệt “Những điều cần ghi nhớ thí sinh dự thi tuyển sinh năm 2013”, “Danh sách các trường ĐH, CĐ dừng tuyển sinh năm 2013 (nếu có)”, “Danh sách các ngành bị đình tuyển sinh năm 2013 (nếu có)” in phần đầu "Những điều cần biết tuyển sinh Đại học, Cao đẳng năm 2013", cán tuyển sinh (CBTS) nhắc nhở thí sinh chú ý, tránh nhầm lẫn thực Sở yêu cầu các đơn vị đăng ký dự thi thực nghiêm túc, đúng lịch Trong quá trình triển khai, có vấn đề gì vướng mắc có nhu cầu tư vấn tuyển sinh, liên hệ với Thường trực Ban đạo tuyển sinh Sở, qua ông Lê Sỹ Võ, điện thoại: 3851186, DĐ: 0912 487 168 để hướng dẫn cụ thể./ Nơi nhận: - Như trên (để t/h); - Giám đốc, các Phó Giám đốc; - Website sở GDĐT; - LĐ, CV phòng GDCN; - Lưu: VP, GDCN KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (Đã kí) Nguyễn Xuân Trường (2) HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC TUYỂN SINH ĐH, CĐ VÀ TCCN NĂM 2012 (Ban hành kèm theo Công văn số 317/SGD ĐT-GDCN ngày 20 /3/ 2013 Sở) Văn này hướng dẫn việc việc khai, nộp và nhận hồ sơ đăng ký dự thi (ĐKDT), đăng ký xét tuyển (ĐKXT) A ĐỐI VỚI HỒ SƠ ĐKDT ĐH, CĐ I HỒ SƠ ĐKDT GỒM: + Một túi đựng hồ sơ, phiếu số 1, phiếu số Túi đựng hồ sơ (thực chất là phiếu ĐKDT) để nộp cho trường dự thi Phiếu số 1, sau các đơn vị thu nhận, đánh số phiếu, nộp cho Sở GDĐT lưu giữ Phiếu số sau người nhận hồ sơ ký và ghi rõ họ, tên phải trả cho thí sinh lưu giữ Cả hai phiếu sử dụng các trường hợp cần thiết Thí sinh có nguyện vọng (NV1) học các trường ĐH, CĐ không tổ chức thi tuyển sinh hệ CĐ trường ĐH, trường CĐ thuộc ĐH thì phải nộp thêm 01 photocopy mặt trước tờ phiếu ĐKDT số sau đã ghi đúng, đủ các thông tin quy định + ảnh cỡ 4x6 kiểu chứng minh thư, chụp vòng 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ ĐKDT (01 ảnh dán trên túi đựng hồ sơ, 02 ảnh có ghi họ, tên, ngày tháng năm sinh, tỉnh, huyện và mã đơn vị ĐKDT mặt sau, bỏ vào bì nhỏ; nộp cùng hồ sơ cho trường dự thi); không nhận ảnh thí sinh không đúng quy định này Các đơn vị ĐKDT không thu thí sinh 03 phong bì đã dán tem và ghi rõ địa vì đã thu cước phí vận chuyển + Bản hợp lệ giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có) + Thí sinh là đối tượng tốt nghiệp trung cấp nghề (hệ THCS) phải có xác nhận đã học đủ khối lượng và thi đạt các môn văn hoá THPT theo quy định Bộ GDĐT II CÁCH GHI HỒ SƠ: Cán tuyển sinh (CBTS) phải đọc kỹ cách ghi hồ sơ ĐKDT in trên phiếu ĐKDT, mặt sau phiếu số và thông tin NĐCB để hướng dẫn học sinh Sở lưu ý thêm sau: - Ghi các mục theo hướng dẫn trên phiếu ĐKDT và mặt sau phiếu số 2, ghi đầy đủ, rõ ràng, sẽ, không tẩy xoá Nếu là số, không ghi số La Mã - Thí sinh phải chọn trường ĐKDT đúng vùng tuyển, điều kiện tuyển, ngành, trường dự thi quy định NĐCB - Thông tin cùng mục trên túi đựng hồ sơ, phiếu số 1, số phải giống hệt nhau, ghi cùng màu mực, không dùng màu đỏ (3) - Mục 1: Sau xếp hồ sơ đúng quy định, nhập xong liệu máy tính, in danh sách theo trường-khối-ngành; CBTS đánh số thứ tự hồ sơ đơn vị mình từ số đến số cuối cùng, hết các trường phía Bắc đến các trường phía phía Nam (số thứ tự trên hồ sơ, phiếu số 1, số phải trùng hoàn toàn với mã hồ sơ danh sách, liệu máy tính hồ sơ đó) - Mục 2,3: + Thí sinh đăng ký NV1 vào các trường ĐH, CĐ có tổ chức thi tuyển thì sử dụng mục 2, bỏ trống mục Mục phải ghi đầy đủ tên trường, ký hiệu trường, khối thi, mã ngành, tên ngành, chuyên ngành (nếu có) trường thí sinh dự thi + Nếu muốn đăng ký NV1 vào các trường ĐH, CĐ không tổ chức thi hệ CĐ trường ĐH, trường CĐ thuộc ĐH thì thí sinh bắt buộc phải sử dụng cùng lúc mục số và 3, đó mục là thông tin trường ĐH, CĐ mà thí sinh muốn ĐKDT để thi nhờ (không ghi mã ngành mục này) và mục là thông tin NV1 mà thí sinh muốn đăng ký vào học trường ĐH, CĐ không tổ chức thi tuyển Tại mục phải ghi đủ tên trường, ký hiệu trường, khối thi, mã ngành, tên ngành, chuyên ngành (nếu có) trường mà thí sinh có NV học (NV1) CBTS hướng dẫn thí sinh tìm tên chuyên ngành trên website trường ĐH, CĐ Ví dụ: Thí sinh có NV1 học trường ĐH Hà Tĩnh (trường không thi tuyển), khối D1, ngành Sư phạm Tiếng Anh mã ngành D140231, nộp hồ sơ ĐKDT để thi nhờ trường ĐH Vinh, khối D1 Mục ghi sau: Ký hiệu trường: TDV, khối thi: D1; mã ngành: để trống Mục ghi: Ký hiệu trường: HHT, khối thi: D1; mã ngành: D140231 Lưu ý: Ghi tên trường ĐH, CĐ ĐH vào đường kẻ chấm phải rõ.Ví dụ: trường ĐH Ngoại ngữ-ĐH Quốc gia Hà Nội, CĐ Kinh tế-Kỹ thuật-ĐH Thái Nguyên… Mục 4: (Là điểm so với năm trước) áp dụng cho các đơn vị ĐKDT Có thí sinh đăng ký dự thi học liên thông - Mục 9: Thí sinh thuộc nhiều diện ưu tiên theo đối tượng thì chọn diện ưu tiên cao để khoanh tròn - Mục 11 Ví dụ, thí sinh trung tâm DN-HN và GDTX Nghi Xuân, ô mã trường ghi 037 Thí sinh tự trước đây học đâu ghi tên trường trung tâm và mã trường tương ứng tuỳ theo năm học Ví dụ, học sinh A năm lớp 11 là học sinh Trung tâm KTTHHN Cẩm Xuyên, mã trường 057 thì ghi đúng vậy; mặc dù thời điểm em nộp hồ sơ Trung tâm KTTH-HN Cẩm Xuyên không còn đã sáp nhập vào Trung tâm GDTX Cẩm Xuyên (mã trường 005) thành Trung tâm DN-HN và GDTX Cẩm Xuyên (mã trường 005) - Mục 14: là điểm mới, áp dụng cho TS dự thi học liên thông - Mục 15: Thí sinh nộp hồ sơ đâu (đúng quy định Sở GDĐT) thì ghi tên đơn vị ĐKDT và mã đơn vị đó (4) Thí sinh trung tâm DN-HN và GDTX Nghi Xuân, ghi tên vào đường kẻ chấm là "Trung tâm DN-HN và GDTX Nghi Xuân), ô mã đơn vị ĐKDT ghi: 37 - Mục 16: Viết đúng ký hiệu quy định cụm thi và quy định riêng Bộ GDĐT cho thí sinh ĐKDT vào các trường Công an, Quân đội, các trường ngành khiếu (xem mặt sau phiếu ĐKDT) Thí sinh tự không bắt buộc phải dự thi cụm thi định theo hộ thường trú - Mục 18: Ghi đầy đủ, rõ ràng thông tin phục vụ cho liên lạc với thí sinh cần thiết Để tiện cho việc thống kê kết trúng tuyển thí sinh đơn vị mình, CBTS tham mưu, thủ trưởng ĐVĐKDT quy định địa báo tin cho thí sinh cho việc thống kê thí sinh trúng tuyển đơn vị thuận tiện (có thể là địa CBTS đơn vị) Lưu ý: Khi nhập ký hiệu trường vào máy vi tính, tên trường tương ứng hiển thị Bởi vậy, Sở lấy ký hiệu trường làm phiếu ĐKDT thí sinh khai mâu thuẫn tên trường và ký hiệu trường Ký hiệu trường ô phải ghi chữ in hoa rõ nét Ví dụ: Phần viết chữ, thí sinh khai ĐKDT vào trường ĐH Ngoại ngữ-ĐH Quốc gia Hà Nội (mã QHF) ô tương ứng, thí sinh khai NHF là ký hiệu trường ĐH Hà Nội thì Sở cho thí sinh ĐKDT vào trường ĐH Hà Nội vì gõ ký hiệu NHF vào ô, tên trường này tương ứng III QUI ĐỊNH VIỆC NỘP, THU NHẬN HỐ SƠ VÀ LỆ PHÍ TUYỂN SINH TẠI ĐVĐKDT 3.1 - Học sinh học lớp 12 THPT (BTTHPT) học sinh thi lại tốt nghiệp trường (trung tâm) nào; có hộ thường trú ngoài tỉnh Hà Tĩnh thì thiết phải nộp hồ sơ ĐKDT và lệ phí tuyển sinh trường (trung tâm) đó.( Học sinh Trung tâm DN-HN và GDTX Nghi Xuân nộp trung tâm DN-HN và GDTX Nghi Xuân) - Thí sinh tự (là thí sinh đã tốt nghiệp THPT BTTHPT năm trước) có hộ thường trú Hà Tĩnh nộp hồ sơ trung tâm BDNVSP và GDTX, Trung tâm DN-HN- GDTX huyện, thị xã, thành phố gần nơi thí sinh - Thí sinh diện vãng lai, là thí sinh tự có hộ thường trú không thuộc tỉnh Hà Tĩnh (Mã ĐVĐKDT là D0): ghi mục 15 (nơi nộp hồ sơ) là Sở GDĐT Hà Tĩnh và nộp hồ sơ sở vào 02 ngày 8,9/4/2012 (ông Nguyễn ngọc Lê Nam-Phòng GDCN thu Sở GDĐT) Thí sinh thuộc đối tượng này cần có xác nhận chính quyền địa phương nơi mình đăng ký hộ thường trú Lưu ý: Các trường THPT tuyệt đối không nhận hồ sơ thí sinh tự Các trung tâm tuyệt đối không nhận hồ sơ học sinh học lớp 12 các trường THPT, các trung tâm khác Các ĐVĐKDT không nhận hồ sơ thí sinh mã D0 3.2 Các giấy chứng nhận ưu tiên các quan chức huyện, thị xã, thành phố cấp (nếu thí sinh là thương binh (TB), bệnh binh (BB), liệt sỹ (LS), người hưởng chính sách TB, BB thì chứng nhận rõ thí sinh là ai, ông, bà nào kèm hợp (5) lệ (thẻ, giấy chứng nhận), ghi đầy đủ địa danh, ngày, tháng, năm cấp, chức vụ, chữ ký, họ tên người ký hợp lệ Riêng đối tượng thuộc diện đẻ người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học phải có giấy chứng nhận Sở Lao đông- Thương binh & Xã hội - UBND tỉnh ủy quyền cấp) 3.3 Các ĐVĐKDT nhận hồ sơ ĐKDT vào các trường có bảng kê Sở Nếu có thí sinh đăng kí ngoài danh sách thì CBTS phải nghiên cứu, đối chiếu với điều kiện dự thi (xem NĐCB), thấy thu là đúng thì thu và nhập vào sau cùng danh sách miền Bắc, Nam (mã trường theo vần A,B,C…) và chịu trách nhiệm định thu hồ sơ mình 3.4 Những trường tổ chức thi, xét tuyển các môn khiếu, thi theo đề riêng nói rõ NĐCB, có địa website riêng Thí sinh cần tìm hiễu kỹ thông tin trên website trường 3.5 Không nhận hồ sơ ĐKDT thí sinh có hộ thường trú tỉnh ngoài mà lại chính quyền địa phương tỉnh xác nhận Những hồ sơ này thường đăng ký dự thi vào các trường địa phương (ngoài Hà Tỉnh) và bị trả lại 3.6 Về số trường có giới hạn đối tượng, vùng, ngành tuyển, lựa chọn kết xét tuyển: Với các trường Công an, Quân đội: Hướng dẫn thí sinh đọc kỹ quy định cho trường NĐCB năm 2013 Các ĐVĐKDT nhận hồ sơ hợp lệ ĐKDT vào hệ dân trường này Lưu ý đặc biệt thu hồ sơ học sinh có NV vào các trường không tổ chức thi: - Không mượn trường CĐ để dự thi nhờ, lấy kết xét tuyển vào ĐH, - Để xét tuyển vào CĐ, trường có thể sử dụng kết thi ĐH, CĐ Một số CĐ ĐH dùng kết thi vào trường ĐH đó để xét tuyển; không dùng kết thi vào trường ĐH khác CBTS cần xem kỹ phần “Ghi chú” trường này NĐCB ĐH, CĐ để kiểm tra mục hồ sơ ĐKDT thí sinh cho đúng Nếu còn nghi ngờ, hãy điện thoại hỏi Phòng Đào tạo nhà trường 3.7 Nộp hồ sơ ĐKDT đơn vị: Căn lịch nộp hồ sơ cụ thể đơn vị sở, trên sở đề nghị CBTS, Trưởng ban đạo tuyển sinh ĐVĐKDT quy định sớm lịch nộp đơn vị sở từ đến ngày, đảm bảo đủ thời gian cần thiết tối thiểu để xếp, nhập máy và xử lý đơn vị, sớm công khai cho thí sinh biết Trung tâm BDNVSP và GDTX Tỉnh (mã 09) và Trung tâm DN-HN-GDTX TP Hà Tĩnh (mã 52): không kết thúc thu hồ sơ đơn vị trước 17 ngày 11/4/2012 để tạo điều kiện thuận lợi cho thí sinh tự tỉnh nộp IV CÁC BƯỚC XỬ LÝ HỒ SƠ TẠI ĐVĐKDT (6) Bước 1: Tách riêng hồ sơ ĐKDT thành gói: Gói 1(Hồ sơ miền Bắc-ký hiệu chữ "B') gồm: + Các trường ĐH, CĐ có tổ chức thi phía Bắc (gói B1); + Bản photocopy phiếu số các trường không tổ chức thi phía Bắc (gói B2) Gói (Hồ sơ miền Nam-ký hiệu chữ N " ') gồm: + Các trường ĐH, CĐ có tổ chức thi phía Nam (gói N1); + Bản photocopy phiếu số các trường không tổ chức thi phía Nam (gói N2) Bước 2: Tham khảo danh sách xếp theo trường, khối, ngành thư mục VIDU đĩa CD đã phát buổi tập huấn Xếp hố sơ ĐKDT theo thứ tự trường, khối, ngành sau: - Xếp theo trường, thứ tự các trường đúng bảng kê Sở (xem phụ lục 3) - Trong trường thì theo thứ tự khối A, A1, B, C, D1, D2, D3, D4, D5, D6 - Trong khối thì, hồ sơ không có mã ngành xếp trước (hồ sơ mượn trường thi nhờ), tiếp đến là mã ngành cao đẳng-có chữ C đầu; mã ngành đại học-có chữ D đầu, từ số nhỏ đến số lớn Lưu ý: Mỗi trường chia thành gói nhỏ theo khối, khối chia thành gói nhỏ theo mã ngành Mỗi gói khối có nhãn ngoài ghi: mã trường, tên trường, khối, số lượng hồ sơ; gói ngành có tờ gập ngoài ghi tên ngành để dễ phân biệt với ngành khác Trường có nhiều gói phải ghi rõ gói số…./ tổng số gói Bước 3: Nhập liệu máy tính Trước khí nhập liệu phải đọc kỹ Hướng dẫn sử dụng phần mềm tuyển sinh ĐH, CĐ năm 2013 Bộ và làm đúng hướng dẫn - Sau xếp xong, đúng trật tự hồ sơ nhập liệu máy tính để tránh xáo trộn việc đánh số và kiểm dò hồ sơ Tuyệt đối không tùy tiện đưa thêm hồ sơ vào, xáo trộn thứ tự hồ sơ đã xếp đúng - Nếu có sửa chữa liệu thì sửa trên khai báo ban đầu, tuyệt đối không sử dụng chế độ chèn trên danh sách vì hay xẩy cố; - Cần xử lý trường hợp khai báo sai lệch tên trường và ký hiệu trường, ký hiệu trường không rõ - Nhập xong, in kiểm dò, đối chiếu với hồ sơ thí sinh để kiểm tra lại độ chính xác việc nhập máy Sau sửa chữa, người làm máy tính in bản, phóng to, thông báo công khai cho thí sinh để các em kiểm tra lại Tiếp thu phản hồi từ thí sinh, kiểm tra, sửa chữa lại máy để hoàn thiện hồ sơ đã nhập Các ĐVĐKDT yêu cầu thí sinh ký xác nhận bảo đảm trùng khớp với thông tin làm hồ sơ thi tốt nghiệp CBTS và CB máy tính ký xác nhận, chịu trách nhiệm vào tổng hợp sửa lỗi để lưu giữ Bước 4: Hoàn tất công việc đơn vị gồm: - In danh sách (từ tệp sở liệu đã sửa lần cuối cùng) theo trường ĐH, CĐ, khối, ngành, thứ tự mã hồ sơ Mỗi trường đóng thành tập - Copy tệp liệu dh30.dbf từ máy tính vào USB (7) - Rút tờ phiếu số khỏi túi đựng hồ sơ và buộc thành tập, nhớ kiểm tra đã đánh số phiếu (tức là mã hồ sơ) chưa? Có đúng với mã ghi trên hồ sơ, danh sách và liệu USB không? - Riêng thí sinh có đăng ký mục 3: Rút tờ photo mặt trước phiếu số 1, xếp riêng (theo trường ĐH, CĐ các em đăng ký mục 3); miền Bắc (gói B2), miền Nam (gói N2), theo thứ tự ký hiệu các trường không tổ chức thi (xem phụ lục 3) V QUI TRÌNH VÀ THỜI HẠN THU NHẬN HỒ SƠ ĐĂNG KÍ XÉT TUYỂN (ĐKXT) VÀ LỆ PHÍ ĐKXT, LỊCH TỔNG THỂ CÔNG TÁC TUYỂN SINH ĐH, CĐ Xem Quy chế tuyển sinh, NĐCB ĐH, CĐ năm 2013; Các ĐVĐKDT nhắc: Thí sinh đã trúng tuyển ĐH, có nguyện vọng học trường CĐ địa phương cùng khối thi và vùng tuyển, phải làm đơn kèm Giấy báo trúng tuyển gửi trường CĐ có nguyện vọng học để trường xét tuyển VI NỘP HỒ SƠ VÀ LỆ PHÍ ĐKDT VỀ SỞ VI.1 Nộp Sở loại sau: Toàn hồ sơ ĐKDT thí sinh theo qui định trên; USB chứa toàn liệu ĐKDT đơn vị nộp cho ông Phan Trí Hiếu- Cán Phòng KTKĐCLGD Sở Thống kê số lượng thí sinh ĐKDT vào trường ĐH, CĐ đơn vị (theo gói, đã có mẫu sẵn chương trình máy tính), danh sách ĐKDT: loại theo trường ĐH, CĐ và đóng thành tập, tập nộp cho Sở; tập còn lại, đơn vị lưu để theo dõi đối chiếu cần thiết Mỗi tập đóng thành cuốn, 1: các trường phía Bắc, 2: các trường phía Nam Trong có: danh sách ĐKDT vào trường có tổ chức thi, danh sách ĐKDT vào trường không tổ chức thi Danh sách các trường thiết phải ghi tên trường ĐH, CĐ, số lượng hồ sơ ĐKDT; bìa ngoài in tên, mã số đơn vị ĐKDT, danh sách thí sinh đăng ký dự thi ĐH, CĐ phía… , năm 2013 Chú ý: Thông tin nhập vào máy thường phải sửa chữa, bổ sung nhiều lần, đó phải chắn không sửa chữa gì copy sang USB và in danh sách Lệ phí tuyển sinh thu năm 2012, cụ thể là: 86.500đ/hồ sơ các khối thi thông thường, 256.500/hồ sơ các khối/ ngành khiếu (theo Công văn số 241/SGD&ĐT-GDCN ngày 21/3/2011 Sở GD&ĐT, có số điểm chú ý là: - Cước phí vận chuyển hồ sơ ĐKDT, Giấy báo thi, Giấy chứng nhận kết thi, giấy báo trúng tuyển ĐH,CĐ: 500 đ/ hồ sơ thay cho phong bì thư đã gián tem, đề địa liên lạc, - Hoc sinh ĐKDT vào trường ĐH,CĐ không tổ chức thi các môn khiếu nộp: 86 500 đ/hồ sơ, các đơn vị nộp Sở (Phòng KH-TC): 82 500 đ/hồ sơ; - Học sinh ĐKDT vào trường ĐH,CĐ tổ chức thi môn khiếu nộp: 256.500 đ/hồ sơ, các đơn vị nộp Sở: 252 500 đ/ hồ sơ; (8) - Học sinh ĐKTS vào trường TCCN không tổ chức thi nộp: 30.000 đ/ Hồ sơ; - Học sinh ĐKDT vào trường TCCN tổ chức thi nộp: 250.000 đ/hồ sơ; - Những thí sinh nộp hồ sơ trực tiếp cho sở đào tạo phải bỏ vào hồ sơ ĐKDT, ĐKTS phong bì thư đã gián tem đề địa liên lạc, không phải nộp 6.500 đ cước phí vận chuyển) Theo công văn 244/KTKĐCLGD, ngày 14/3/2013 Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục, phần chênh lệch lệ phí quy định thông tư: 21/2010/TTLTBTC-BGD, ngày 11/2/2010, và thông tư 25/2013/TTLT-BTC-BGD, ngày 08/3/2013, các Đại học, học viện, các trường Đại học, các trường cao đẳng trực tiếp tổ chức thu ngày thí sinh làm thủ tục dự thi; Cuốn cần biết tuyển sinh ĐH,CĐ năm 2013 giá 35.000 đ, quy chế tuyển sinh ĐH,CĐ hệ chính quy năm 2013 giá 9.000 đồng VI.2 Giao hồ sơ, lệ phí tuyển sinh: Bước 1: Giao hồ sơ, danh sách Sở Hội trường gác nhà C-Sở GDĐT Cụ thể là: Hồ sơ ĐKDT các trường ĐH,CĐ phía Bắc: Cô Đặng Thị Quỳnh Diệp phụ trách; Hồ sơ ĐKDT các trường ĐH,CĐ phía Nam: Thầy Nguyễn Ngọc Lê Nam phụ trách Danh sách kiểm tra đối chiếu với hồ sơ thí sinh Nếu có sai lệch thì lấy hồ sơ thí sinh làm gốc và chữa trên danh sách, chỗ sai bôi màu bút nhớ dòng đè lên, đính chính vào cuối dòng và tổng hợp lỗi cần chữa vào bảng kê (theo mẫu bàn thu hồ sơ) Người nhận hồ sơ phải đánh dấu vào danh sách hồ sơ đã nhận, kiểm dò và ký vào trang danh sách, vào bảng thống kê số lượng hồ sơ từ các đơn vị nộp (2 đơn vị lập, lưu thầy Hiếu) Người giao hồ sơ cùng xác nhận chính xác số hồ sơ mình nộp để kiểm tra, phát sai sót và khắc phục (nếu có) Bước 2: Làm việc với CV phụ trách vi tính thầy Hiếu gồm: - Nộp liệu đăng ký dự thi đơn vị mình chứa USB Khi đơn vị nộp liệu sở, người phụ trách liệu sở (thầy Hiếu) in bản, người phụ trách liệu đơn vị ĐKDT phải ký xác nhận chịu trách nhiệm trên tất các tờ in danh sách ĐKDT đơn vị mình, tuyệt đối thống danh sách và nội dung các thông tin USB Sau nộp, phát sai sót, cần lập danh sách thống kê yêu cầu chỉnh sửa, kịp thời gửi sở để điều chỉnh - Cán vi tính: + Xác nhận tổng số thí sinh ĐKDT có USB + Lưu giữ bảng kê lỗi đã sửa chữa, coppi liệu từ USB vào máy tính, lưu toàn liệu để xử lý sau tất các đơn vị ĐKDT đã nộp xong Bước 3: CBTS gặp thầy Lê Sỹ Võ - Trưởng phòng GDCN xin xác nhận vào tờ biên giao nhận hồ sơ ĐKDT và lệ phí tuyển sinh, đến nộp tiền lệ phí tuyển sinh theo (9) quy định Phòng Kế hoạch-Tài vụ Biên lưu giữ tại: người nộp, Thầy Võ, Thủ quỹ người Chú ý: Những trường đào tạo nhiều sở, tổ chức thi nhiều nơi, các đơn vị thu và nộp hồ sơ nơi trường đặt địa điểm đào tạo chính miền Bắc, Nam, theo đúng bảng kê tên các trường sở quy định Khi đóng gói chuyển đi, CBTS miền Sở bàn giao cho (nếu cần thiết) và chuyển đến địa điểm quy định trường Ví dụ: TLA và TLS, NTH và NTS, GHA và GSA ….(cần xem kỹ NĐCB) Khi giao hồ sơ sở, các đơn vị nên có 2-3 người để kết thúc gọn ngày, người làm máy tính các đơn vị thiết phải có mặt để điều chỉnh, sửa chữa liệu USB Nếu ngày không nộp xong hồ sơ thì có thể nộp vào buổi tối Các đơn vị nộp đúng lịch quy định (phụ lục kèm công văn này) - Khi hết thời hạn nộp hồ sơ đơn vị, các đơn vị hướng dẫn thí sinh: Nộp trực tiếp cho các trường ĐH, CĐ theo đúng thời hạn quy định Bộ GDĐT (từ 12/4/ 2013 đến hết ngày 19/4/2013), Thí sinh nộp hồ sơ theo kênh này phải nộp theo hồ sơ phong bì dán sẵn tem, ghi rõ địa người nhận để sở đào tạo gửi các loại giấy báo cho thí sinh, không phải nộp cước phí vận chuyển VII NHỮNG SAI SÓT THƯỜNG GẶP VII.1 Làm thất lạc hồ sơ ĐKDT dẫn đến thí sinh không dự thi, đơn vị và cá nhân chịu trách nhiệm trực tiếp phải bồi thường và đáp ứng yêu cầu phụ huynh, học sinh VII.2 Nhập sai liệu mục 2, thiếu liệu mục (nguyện vọng thí sinh dự tuyển vào trường không tổ chức thi ) ảnh hưởng đến quyền lợi thí sinh, xếp phô tô phiếu số trường không tổ chức thi không theo đúng thứ tự danh sách thí sinh lập cho đối tượng này VII.3 Sắp lẫn hồ sơ thí sinh dẫn đến thí sinh phải dự thi không đúng địa điểm, không đúng ngành, khối, trường Chẳng hạn, GSA (phía Nam) nhập GHA (phía Bắc), QHE nhập QHF và ngược lại; TDD nhập thành TDB, NNH (ĐH Nông nghiệp 1) nhập NHH (HV Ngân Hàng), NHF (ĐH Hà Nội) nhập QHF (ĐH Ngoại ngữ-ĐH Quốc gia Hà Nội) VII.4 Nhập sai đối tương ưu tiên (khu vực và diện ưu tiên khác) thí sinh dẫn đến việc thay đổi kết từ trúng tuyển thành không trúng tuyển Chẳng hạn, sai từ đối tượng 04 thành 06 (làm giảm 01 điểm ưu tiên thí sinh vv ) Mọi sai sót dẫn đến thí sinh không dự thi, thi không đúng khối, ngành, trường, đối tượng ưu tiên gây hậu nghiêm trọng Các cá nhân, đơn vị ĐKDT cần phát huy hết tinh thần trách nhiệm, tuyết đối không để sai sót Nếu có sai sót, vào phần việc giao, đơn vị và cá nhân liên quan phải chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo ngành và bị xử lý theo quy định (10) B ĐỐI VỚI HỒ SƠ TCCN Cách khai báo trên hồ sơ: đã hướng dẫn tập huấn, xem trên mặt sau phiếu số CBTS hướng dẫn thí sinh dọc kỹ "Những điều cần lưu ý tuyển sinh TCCN năm 2013" in phần đầu “Những điều cần biết tuyển sinh TCCN năm 2013” trước khai hồ sơ ĐKTS.( Hiện Bộ chưa gửi NĐCB TS TCCN năm 2013) Nộp hồ sơ: Thí sinh nộp cho các trường TCCN cách: qua đường bưu điện chuyển phát nhanh chuyển phát ưu tiên nộp trực tiếp trường theo thời hạn và địa quy định trường ghi NĐCB TCCN Tuyển sinh TCCN theo hình thức xét tuyển (các môn khiếu thi tuyển) Cùng với "Phiếu ĐKTS TCCN năm 2013", thí sinh thường phải nộp số hồ sơ khác sau các em đã có kết tốt nghiệp THPT tương đương, THCS tương đương (ví dụ: văn bằng, học bạ, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời tuỳ theo tiêu chí xét tuyển trường) Các ĐVĐKDT hướng dẫn học sinh thực điều này Sở gửi kèm theo Hướng dẫn nghiệp vụ tuyển sinh phụ lục: Danh mục mã trường THPT và tương đương, mã ĐVĐKDT năm 2013; Lịch nộp hồ sơ ĐH, CĐ năm 2013 Bảng danh mục các trường ĐH, CĐ năm 2013 (miền Nam: gói N1, N2; miền Bắc: gói B1, B2)./ Danh bạ điện thoại, email phục vụ tuyển sinh ĐH, CĐ năm 2013 sở Lưu ý: Do mã ngành đào tạo số trường Đại học có thay đổi, Sở Yêu cầu các đơn vị đăng ký dự thi cập nhật trên website Sở để truy cập phần mền sử dụng PHỤ LỤC MÃ TRƯỜNG, MÃ ĐƠN VỊ ĐĂNG KÝ DỰ THI 2013 - TỈNH HÀ TĨNH Ban TS 30 30 30 30 Tên đơn vị Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Hà Tĩnh Trung tâm DN-HN và GDTX Kỳ Anh THPT Kỳ Anh THPT Nguyễn Huệ Huyện 01 10 10 10 Mã đơn vị ĐKDT 00 01 02 03 Mã trường 000 001 002 003 (11) 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 THPT Kỳ Lâm Trung tâm DN-HN và GDTX Cẩm Xuyên THPT Cẩm Xuyên THPT Cẩm Bình THPT Hà Huy Tập Trung tâm BDNVSP và GDTX tỉnh Hà Tĩnh THPT Phan Đình Phùng THPT ISCHOOL Hà Tĩnh Trung tâm GDTX- KTTHHN Thạch Hà THPT Lý Tự Trọng THPT Nguyễn Trung Thiên Trung tâm DN-HN và GDTX Can Lộc THPT Can Lộc THPT Đồng Lộc THPT Nghèn THPT Nguyễn Văn Trỗi Trung tâm GDTX- KTTHHN Hương Khê THPT Hương Khê THPT Hàm Nghi THPT Phúc Trạch Trung tâm DN-HN và GDTX Hương Sơn THPTDL Nguyễn Khắc Viện THPT Hương Sơn THPT Lê Hữu Trác I THPT Lê Hữu Trác II THPT Cao Thắng Trung tâm DN-HN và GDTX Đức Thọ THPTDL Đức Thọ THPT Minh Khai THPT Trần Phú THPT Đức Thọ Trung tâm DN-HN và GDTX Hồng Lĩnh THPT Hồng Lĩnh Trung tâm DN-HN và GDTX Nghi Xuân THPT Nguyễn Du THPT Nguyễn Công Trứ THPT Chuyên Hà Tĩnh THPT Lê Quý Đôn THPT DL Can Lộc THPT Phan Đình Giót THPT Nguyễn Thị Bích Châu THPT Mai Thúc Loan 10 09 09 09 09 01 01 01 08 08 08 06 06 06 06 12 07 07 07 07 03 03 03 03 03 03 04 04 04 04 04 02 02 05 05 05 01 08 06 09 10 12 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 023 024 025 026 027 028 029 030 031 032 033 034 035 036 037 038 039 040 041 042 043 044 045 (12) 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 THPT Vũ Quang Trung tâm DN-HN và GDTX Vũ Quang THPT Nguyễn Đổng Chi THPT Mai Kính THPT Nghi Xuân THPT Hồng Lam Trung tâm DN-HN và GDTX Thành phố Hà Tĩnh THPT Nguyễn Đình Liễn THPT Lê Quảng Chí THPT Gia Phố THPT Cù Huy Cận Trung tâm KTTH-HN Cẩm xuyên THPT công lập Thành Sen Cao đẳng Nghề công nghệ Hà Tĩnh Trung cấp Nghề Hà Tĩnh CĐ nghề Việt Đức Hà Tĩnh Trung tâm DN-HN và GDTX Lộc Hà THPT Dân lập Nguyễn Thiếp Tỉnh Hà Tĩnh 11 11 12 08 05 02 01 09 10 07 11 09 01 01 01 01 12 06 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 D0 046 047 048 049 050 051 052 053 054 055 056 057 058 059 060 061 062 PHỤ LỤC LỊCH NỘP HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐH, CĐ NĂM 2013 TT TÊN ĐV ĐĂNG KÝ DỰ THI MÃ ĐV NGÀY NỘP TT TÊN ĐV ĐĂNG KÝ DỰ THI MÃ ĐV NGÀY NỘP THPT VŨ QUANG 46 13-4-2013 31 THPT DL CAN LỘC 42 16-4-2013 THPT LÊ HỮU TRÁC I 27 NT 32 DN-HN VÀ GDTX VŨ QUANG 47 NT THPT NGUYỄN HUỆ 03 NT 33 THPT HƯƠNG SƠN 26 NT THPT MAI THÚC LOAN 45 NT 34 THPT CHUYÊN HÀ TĨNH 40 NT THPT ISCHOOL HÀ TĨNH 11 NT 35 THPT KỲ LÂM 04 NT THPT GIA PHỐ 55 NT 36 THPT CẨM BÌNH 07 NT THPT MAI KÍNH 49 NT 37 THPT NGUYỄN TRUNG THIÊN 14 NT THPT CẨM XUYÊN 06 NT 38 THPT PHÚC TRẠCH 23 17-4-2013 (13) THPTCL THÀNH SEN 58 NT 39 CĐ NGHỀ VIỆT ĐỨC 61 NT 10 THPT ĐỨC THỌ 34 14-4-2013 40 TC NGHỀ HÀ TĨNH 60 NT 11 THPT HÀ HUY TẬP 08 NT 41 THPT HỒNG LAM 51 NT 12 THPT ĐỒNG LỘC 17 NT 42 THPT HỒNG LĨNH 36 NT 13 THPT CÙ HUY CẬN 56 NT 43 THPT MINH KHAI 32 NT 14 THPT KỲ ANH 02 NT 44 THPT PHAN ĐÌNH PHÙNG 10 NT 15 THPT NGUYỄN VĂN TRỖI 19 NT 45 THPT NGUYỄN DU 38 18-4-2013 16 THPT CAO THẮNG 29 NT 46 THPT LÊ HỮU TRÁC II 28 NT 17 THPT LÊ QUÝ ĐÔN 41 NT 47 THPT PHAN ĐÌNH GIÓT 43 NT 18 THPT LÝ TỰ TRỌNG 13 15-4-2013 48 DN-HN VÀ GDTX NGHI XUÂN 37 NT 19 THPT LÊ QUẢNG CHÍ 54 NT 49 THPT NG ĐÌNH LIỄN 53 NT 20 THPT LÊ HỒNG PHONG 31 NT 50 DN-HN VÀ GDTX ĐỨC THỌ 30 NT 21 THPT CAN LỘC 16 NT 51 DN-HN VÀ GDTX CẨM XUYÊN 05 NT 22 THPT NGHI XUÂN 50 NT 52 DN-HN VÀ GDTX HỒNG LĨNH 35 NT 23 THPT NGHÈN 18 NT 53 DN –HN VÀ GDTX HƯƠNG SƠN 24 NT 24 THPT NGUYỄN CÔNG TRỨ 39 NT 54 THPT TRẦN PHÚ 33 19-4-2013 25 Cao đẳng nghề công nghệ HT 59 NT 55 GDTX-KTTHHN THẠCH HÀ 12 NT 26 THPT HƯƠNG KHÊ 21 NT 56 DN-HN VÀ GDTX TP HÀ TĨNH 52 NT 27 THPT NG THỊ BÍCH CHÂU 44 NT 57 TT BDNVSP VÀ GDTX TỈNH 09 NT 28 THPT NG.ĐỔNG CHI 48 16-4-2013 58 DN –HN VÀ GDTX KỲ ANH 01 NT 29 THPT HÀM NGHI 22 NT 59 GDTX -KTTHHN HƯƠNG KHÊ 20 NT 30 THPT DL NG KHẮC VIỆN 25 NT 60 TT GDTX CAN LỘC 15 NT 61 DN-HN và GDTX LỘC HÀ 62 NT Ghi chú: Các đơn vị ĐKDT nộp đúng lịch quy định Sở SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Phụ lục (Tệp đính kèm) Phụ lục DANH BẠ ĐIỆN THOẠI, EMAIL PHỤC VỤ TUYỂN SINH ĐH, CĐ NĂM 2012 CỦA SỞ - Trực Lãnh đạo: Phó Giám đốc: Nguyễn Xuân Trường, ĐTCQ: 0393 , DĐ: 0912 341 889; - Trực phụ trách tuyển sinh: Trưởng phòng GDCN: Lê Sỹ Võ, ĐTCQ: 0393.851.186, DĐ: 0912 487 168; Email: info@123doc.org info@123doc.org - Trực xử lý nghiệp vụ: + Hồ sơ các trường ĐH, CĐ phía Bắc: Bà Diệp - Phó trưởng phòng GDCN, ĐTCQ: 0393.892.827, DĐ: 0912.085.603; (14) Bà Minh - CV phòng GDCN, ĐTCQ: 0393.892.827, DĐ: 0915.959.965; + Hồ sơ các trường ĐH, CĐ, TCCN phía Nam: Ông Nam -CV phòng GDCN, ĐTCQ: 0393.891.845, DĐ: 0914.212.678; + Xử lý liệu máy tính: Ông Hiếu - CV phòng KT&KĐCL, 0393.891.258, DĐ: 0982.150.164 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO (15)